Руководства, Инструкции, Бланки

как сделать слайды для презентации Powerpoint пошаговая инструкция img-1

как сделать слайды для презентации Powerpoint пошаговая инструкция

Категория: Инструкции

Описание

Как сделать презентацию в PowerPoint?

Как сделать презентацию в PowerPoint?

Стать хорошим докладчиком не просто. Для этого нужно не только научиться говорить так, чтобы слушатели воспринимали каждое слово, но и грамотно дополнять свое выступление визуальным материалом. На какую тему ни был бы доклад, наверняка найдутся данные, которые гораздо выигрышнее не озвучивать словами, а представить на слайдах в виде списков, графиков, схем, иллюстраций или видеозаписей. Презентация может выступать и самостоятельным способом подачи информации, например, если она размещается на сайте и содержит необходимое для раскрытия темы текстовое и графическое наполнение.

Наиболее удобный и популярный инструмент создания серии слайдов – программа PowerPoint. Многим процесс разработки красивых мультимедийных представлений с вылетающими рисунками, возникающим в процессе выступления текстом и прочими визуальными эффектами кажется невероятно сложным, хотя это совершенно не так. Мы расскажем, как сделать презентацию в PowerPoint с картинками, таблицами, схемами, диаграммами и видео, которые помогут максимально полно донести информацию до целевой аудитории.

Итак, сначала познакомимся с основными приемами создания слайдов, их оформления, наполнения текстовым, графическим и другим контентом, а также способами и эффектами показа элементов во времени, затем приведем некоторые советы по разработке успешной презентации.

Создание первой презентации
  1. Запускаем PowerPoint 2013. Для обучения подойдет и другая версия программы, начиная с 2007, во всех из них рассматриваемые действия выполняются аналогично. В появившемся окне (на картинке) выбираем шаблон будущего оформления слайдов, включающий определенные сочетания фона, цветов, шрифтов и других элементов. Можно кликнуть и по изображению пустой презентации, а затем задать визуальные особенности позже.
  • После выбора шаблона создается титульный слайд. Чтобы изменить его заголовок, нужно просто поместить курсор в соответствующее поле и ввести нужный текст. Задание шрифта, цвета текста, его выравнивание и иное форматирование выполняется так же, как и в других приложениях пакета Microsoft Office (например, в Word). Рекомендуется в самом начале настроить размер слайда в зависимости от того, на каком оборудовании предстоит показывать будущую презентацию, выбрав одноименный пункт меню на вкладке «Дизайн». По умолчанию доступен стандартный режим соотношения ширины и высоты слайда (4:3) и широкоэкранный (16:9). Если они не подходят, можно задать собственный. Для создания следующего слайда на вкладке «Главная» в соответствующем пункте меню выбираем макет нового листа «Заголовок и объект».

    На нем представляем только текстовую информацию в виде списка с заголовком, пользуясь инструментами форматирования.

  • Создадим новый слайд по макету «Два объекта», разместим на нем таблицу и рисунок, выбрав соответствующие пункты меню на вкладке «Вставка». Также можно кликнуть по пиктограммам, представленным на картинке. Для таблицы нужно выбрать ее размер, при необходимости объединения или разделения ячеек и другого форматирования кликом правой кнопки мыши можно открыть контекстное меню и найти там эти пункты. Для вставки рисунка из файла достаточно лишь указать к нему путь.

  • На следующем слайде будет пример объекта SmartArt и диаграмма. Вставка их выполняется аналогично размещению таблицы или рисунка – через главное меню или кликом по пиктограмме на макете слайда. Окно выбора макета графического элемента SmartArt можно увидеть на картинке. Этот компонент позволяет очень быстро и наглядно представлять данные в виде списков, иерархий, связей и других интересных графических схем. В нашем примере создадим объект типа «Блочный цикл».

    В правой части слайда размещаем точечную диаграмму с прямыми отрезками и маркерами, выбирая указанный тип в окне «Вставка диаграммы». После нужно задать массив данных для графика, аналогично тому, как это делается в Excel (на картинке). В нашем примере скопируем в таблицу ячейки из предыдущего слайда.

  • Сделать презентацию в PowerPoint, содержащую видеоматериал, тоже очень просто: достаточно войти в меню «Вставка», «Мультимедиа», «Видео». На слайде можно разместить ролик, расположенный локально на компьютере или размещенный в Интернете. Добавим видео из файла, после чего станет доступным его просмотр и монтаж.

    С помощью последнего инструмента можно вырезать только необходимый фрагмент записи, сдвигая ползунки в окне, представленном на картинке.

    Наполнив презентацию материалом, можно придать ей более интересный вид, задать способы отображения слайдов и их элементов.

  • к содержанию ^ Дизайн презентации, настройка режимов перехода слайдов, анимации
    • Если мы не определились с шаблоном дизайна слайдов в самом начале работы, это не поздно сделать и сейчас. Переходим на вкладку «Дизайн» и выбираем тему и понравившийся ее цветовой вариант. Вот так благодаря нескольким щелчкам мыши кардинально изменился внешний вид нашей презентации!
  • Рассмотрим также, как сделать красивую презентацию в PowerPoint, не используя готовые шаблоны. Вернем исходный вид слайдам, нажимая на клавишу отмены последних действий в левом верхнем углу окна программы. Например, необходимо задать нестандартный фон слайда, содержащий картинку с логотипом компании или текстуру. Перейдем в меню «Дизайн», «Формат фона». В качестве способа заливки выберем «Рисунок или текстура», добавим нужное изображение и установим флажок «Преобразовать рисунок в текстуру». Немного поэкспериментировав с настройками в нижней части окна, получим оригинальный фон презентации, который можно применить ко всем слайдам.
  • Зададим режим смены слайдов, выбрав пункт меню «Переходы», где, кликая по пиктограммам, можно просматривать их. Если все страницы должны сменять друг друга одним и тем же способом, нужно нажать на кнопку «Применить ко всем», расположенную на этой же панели.
  • Теперь настроим режимы появления на слайдах отдельных объектов. Выделим, например, картинку на третьем листе и перейдем в меню «Анимация», где путем просмотра выберем подходящий способ. При воспроизведении презентаций с длинными текстовыми списками (как на втором слайде) иногда целесообразно задать возникновение их элементов по щелчку мыши пользователем. Для этого эффект анимации применяем к первому пункту списка, а напротив остальных отобразится их порядковый номер в очереди отображения на слайде. Несколько советов, как создать хорошую презентацию
    • Если серия слайдов предназначена для устного выступления, не стоит помещать на них много текста, лучше оставить только самое важное, по возможности максимум информации преобразовав в схемы. Иначе аудитория будет читать презентацию, вместо того чтобы слушать докладчика. Если не обойтись без списков, предпочтительнее сделать последовательное появление их пунктов.
    • Значимые элементы на слайдах не должны быть слишком мелкими. При подготовке презентации рекомендуется попробовать уменьшить ее масштаб до 50% и оценить, будет ли видна при этом информация.
    • Не стоит размещать на слайде много объектов: слушателям будет сложно сконцентрировать внимание на чем-то одном. Рациональнее создать несколько страниц и чаще переключать их.
    • Лучше не применять готовые шаблоны, а создать свой оригинальный дизайн презентации. При этом тоже нужна мера: не стоит использовать для оформления слайдов более трех основных цветов. Дизайн также должен быть рассчитан на целевую аудиторию и соответствовать теме сообщения. Например, в презентации, подготовленной к выступлению на научной конференции, чрезмерные эффекты анимации, яркий фон и рамки-виньетки вряд ли будут уместны.

    Сделав первые шаги по созданию презентаций в PowerPoint, можно убедиться, что бояться этого приложения не стоит. Как и в других программах пакета Office, многие приемы вполне реально освоить, просто экспериментируя с инструментами и настройками компонентов. Изучив основы, стоит тренироваться делать хорошие презентации, заставляющие слушать, смотреть и верить докладчику.

  • Другие статьи

    Как вставить триггер в презентацию PowerPoint

    Как вставить триггер в презентацию PowerPoint. Часть 2. Создаем презентацию-тест на основе триггеров


    Одним из примеров использования триггеров в презентации является тест, когда дан вопрос и несколько вариантов ответов: при нажатии левой кнопкой мыши на неправильные варианты, они, к примеру, пропадают со слайда, а при нажатии на правильный вариант ответа, проигрывается приятная музыка или ответ "кладется" в корзинку. Запрограммировать действие презентации при нажатии на конкретный вариант ответа помогают триггеры.


    Обсудить статью (уже 1 коммент.)
    Опубликовать свой материал

    Для того чтобы понять, как это делать, создадим слайд, на котором будут находиться вопрос и три варианта ответа.

    На данном слайде триггеры и анимацию настроим так, чтобы при нажатии на верный ответ (в данном случае «Реостат») слово «Реостат» выделялось; при нажатии на неверный ответ («Амперметр» или «Вольтметр») это слово исчезало.

    Добавление анимации

    Добавим анимацию на ответы: на правильный ответ (реостат) — анимацию выделения, на неправильные (амперметр и вольтметр) — анимацию выхода (то есть убирания со слайда).

    Для этого выделим слово «Реостат» и перейдем в область настройки анимации (справа, она должна быть открыта). Читайте, как открыть область анимации.

    Если мы используем версию 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом сДобавить эффект ) и выберем Выделение — Другие эффекты .

    В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффектДополнительные эффекты выделения .

    Добавим эффекты анимации на объекты, которые должны исчезнуть при нажатии на них левой кнопкой мыши.

    Для этого выделим объекты «Амперметр» и «Вольтметр».

    Для версии 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с «Добавить эффект») и выберем Выход — Другие эффекты .

    В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффектДополнительные эффекты выхода .

    В обоих случаях выберем эффект выхода, например, Растворение и нажмем ОК .

    Обратим внимание на область Настройка анимации . У нас появилось три эффекта, которые мы добавили к объектам (эффекты выхода обозначены красным цветом).

    Переименуем объекты

    Перейдем в область Выделение и видимость (в первом примере мы рассмотрели, как ее открыть).

    В этой области находится список тех объектов, которые расположены на слайде, их названия очень похожи. Чтобы нам было удобно назначать триггеры, переименуем названия фигур. Не будем забывать обращать внимание на то, какой объект на слайде выделяется при выборе названия в области Выделение и видимость. Получим следующее:

    Создание триггеров

    Осталось только добавить к объектам триггеры. Для этого перейдем в область Настройка анимации . Около надписи «Реостат» раскроем список и выберем Время .

    В окне настройки эффекта выберем Переключатели . установим радиокнопку Начать выполнение эффекта при щелчке и выберем в списке РеостатОК . (Выполнятся эффект должен По щелчку ).

    Выполним такие же действия для вставки триггеров для объектов «Амперметр» и «Вольтметр». В данном случае название анимированного объекта и название триггера должны совпадать. (Выполнятся эффекты должны По щелчку ).

    Если мы все правильно выполнили, то должно получиться следующее:

    В данном примере объект, на который добавляется анимация, сам для себя является триггером.

    Настройка показа слайдов

    Главное, о чем нужно помнить при создании презентации с триггерами, это правильно настроить показ презентации так, чтобы переключаться между слайдами можно было только по гиперссылкам и управляющим кнопкам . В этом случае нельзя перейти с одного слайда на другой, нажимая на стрелки на клавиатуре или щелкая левой кнопкой мыши на слайде.

    Если этого не сделать, то, нечаянно кликнув мышью мимо настроенного триггера, мы перейдем на другой слайд, то есть собьем нашу запрограммированную презентацию.

    Чтобы настроить презентацию с триггерами так, чтобы она работала без таких ошибок, нужно на панели Риббон открыть вкладку Показ слайдов . — Настройка демонстрацииАвтоматическийOK .

    О том, как создавать гиперссылки и управляющие кнопки (а без них нельзя обойтись в презентациях с триггерами, узнаем в другом уроке.

    В этой статье мы учились создавать триггеры в презентации PowerPoint. Мы рассмотрели самые простые примеры.

    Нельзя перечислить все возможности применения триггеров, многое зависит от фантазии того, кто готовит презентацию с их использованием. Можно создавать тесты, кроссворды, игры, обучающий материал для индивидуальной работы и т.д.

    Если Вы решили научиться создавать презентации с триггерами, то важно помнить следующее.

    Правила создания презентаций PowerPoint с триггерами

    Перед тем как создавать такую презентацию, нужно задать себе вопросы:

    • Зачем Вы создаете презентацию с использованием триггеров?
    • Для кого Вы ее создаете?
    • Какой результат Вы хотите получить?

    Обязательно продумайте, какие объекты будут анимированными, а какие будут триггерами.

    Не забудьте составить инструкцию по работе с презентацией.

    Не перегружайте презентацию ненужной анимацией. Это отвлекает внимание от материала.

    Видеоурок по теме (версия 2003, объясняется принцип работы)

    Кратко об авторе:

    Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

    2007-2016 "Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU".
    12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
    Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
    Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
    Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
    Домен: http://pedsovet.su/
    Копирование материалов сайта строго запрещено. регулярно отслеживается и преследуется по закону.

    Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

    Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

    О работе с сайтом
    Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

    При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

    Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

    Интерактивная презентация «Своя игра» в программе PowerPoint своими руками

    Интерактивная презентация «Своя игра» в программе PowerPoint своими руками. Пошаговая инструкция с фото

    Мастер класс «Создание интерактивной презентации «Своя игра» в программе PowerPoint»

    Автор: Рябиченко Надежда Владимировна, учитель начальных классов МКОУ «Михайловская ОШ» Киквидзенского района Волгоградской области
    Описание: Предлагаю вашему вниманию мастер класс по созданию интерактивной презентации «Своя игра» в программе PowerPoint 2007. Данный материал будет полезен учителям начальной школы, среднего звена, педагогам дополнительного образования, студентам педагогических учебных заведений.
    Цель: создание интерактивной презентации «Своя игра» в программе PowerPoint
    Задача:
    - ознакомить с технологией создания интерактивной презентации «Своя игра» в Microsoft PowerPoint 2007

    Уважаемые коллеги, в своем новом мастер-классе я хочу показать, как создать презентацию «Своей игры» на основе моей разработки: «Своя игра» по окружающему миру на тему «Царства природы». С разработкой игры и самой презентацией можно ознакомиться здесь: http://kladraz.ru/blogs/nadezhda-vladimirovna-rjabichenko/-svoja-igra-po-okruzhayuschemu-miru-3-klas.html

    1. Выберите тему вашей игры. Для создания интерактивной игры, если нужно, подберите соответствующие иллюстрации и сохраните их в папке, созданной на компьютере.
    2. Откройте программу Microsoft Office PowerPoint на компьютере.
    3. Выберите фон вашей презентации, создайте первый слайд – титульный.
    4. Создайте второй слайд. На нем вам предстоит создать табло для игры. Для его создания на вкладке Главная в окне Слайды выберите Создать слайд. и выберите Пустой слайд.


    5. Табло состоит из фигур. Я буду его составлять из шестиугольников. Для этого перейдите на вкладку Вставка. в окне Иллюстрации выберите ФигурыШестиугольник .


    После нажатия на Шестиугольник исчезает окно с обозначением фигур, появляется знак «+». Нажав им в любом месте на слайде, мы увидим, что появилась данная фигура.


    6. Нажмите на фигуру правой кнопкой мыши, и в появившемся окне воспользуйтесь командой Размер и положение.


    7. В появившемся новом окне увеличьте размер фигуры, изменив Высоту и Ширину (у меня 2,5x7 сантиметров).


    8. В этом же окне выберите Положение и измените расположение фигуры на слайде По горизонтали и По вертикали. (Я сделала отступ по горизонтали – 1,8см. по вертикали – 4,2 см.)


    9. Кликните по шестиугольнику правой кнопкой мыши и в появившемся окне выберите Изменить текст.
    10. Напечатайте нужный текст. В своем шестиугольнике я напечатала «бактерии». Измените цвет текста, шрифт, размер шрифта.


    11. В Средствах рисования выберите Заливку фигуры и Контур фигуры .


    12. Выполните шаги пункта 5, выбрав в фигурах шестиугольник, вставьте фигуру и снова воспользовавшись командой Размер и положение выберите Положение и переместите данную фигуру, расположив ее рядом с предыдущей.


    13. Выполните шаги пунктов 9, 10, 11. Напечатайте в фигуре цифру 5.


    14. Выделив фигуру с цифрой 5, скопируйте ее и вставьте четыре раза.


    15. Переместите все вставленные фигуры на одну линию с предыдущими при помощи команды Размер и положение.


    16. Нажмите и удерживайте клавишу Shift. выделите все объекты, затем копируйте и вставьте 1 раз.


    17. Все вместе объекты расположите по вертикали (используйте команду Размер и положение).


    18. Чтобы расположить их по горизонтали, нужно выделять и работать с каждой фигурой по отдельности.


    19. Измените заливку фигур, выполняя шаги пункта 11. Слово «бактерии» измените, выделив его и напечатав «грибы».


    20. Перейдите на вставку Главная и нажмите Вставить еще раз.


    21. У вас снова объекты появятся на слайде.


    22. Выполните шаги пунктов 17, 18 и 19, только слово «бактерии» замените словом «растения».
    Выполните шаги пункта 20, а затем пунктов 17, 18 и 19, замените слово «бактерии» словом «животные». Затем, выделяя каждую цифру 5 в фигурах 3, 4, 5 и 6 столбиков, меняете ее на другое число. В третьем столбике печатаете число 10, в 4-15, в 5-20, в 6-25.


    23. Создайте еще 20 слайдов (с 3 по 22), выбирая Два объекта.


    24. Перейдите на второй слайд. Выделив цифру 5 в категории «бактерии», перейдите на вкладку Вставка и в окне Связи нажмите Гиперссылка .


    25. В появившемся окне Вставка гиперссылки выберите Связать с. далее Местом в документе и затем Слайд 3. затем нажмите ОК.


    У вас цифра стала подчеркнутой, это означает, что вы настроили гиперссылку. Во время демонстрации презентации при нажатии на нее осуществится переход на 3 слайд.


    26. Выполняя шаги пунктов 24, 25 настройте гиперссылки для остальных числовых данных в этой категории. Только гиперссылку числа 10 настройте на 4 слайд, числа 15- на 5 слайд, числа 20 – на 6 слайд, числа 25-на 7 слайд.
    27. Выполняя шаги пунктов 24, 25 выполните настройки гиперссылок для последующих категорий: грибы – по порядку, затем растения по порядку и затем - животные.
    28. Перейдите на 3 слайд. На вкладке Вставка в окне Иллюстрации выберите в ФигурахУправляющую кнопку: возврат .


    29. При нажатии на данную управляющую кнопку появится знак «плюс», нажав им в любом месте на слайде, появится управляющая кнопка и окно Настройки действий.


    30. Нажмите Вниз. выберите Слайд. в появившемся новом окне настройте гиперссылку на слайд 2. затем нажмите ОК .


    31. В окне Настройки действий появится запись Слайд 2. нажмите ОК .


    32. Расположите управляющую кнопку в левом верхнем углу слайда, уменьшите ее размер. Скопируйте ее.


    33. Перейдите на 4 слайд, нажмите Вставка. Данная управляющая кнопка появится на слайде. Вам уже не нужно настраивать или изменять гиперссылку, т. к. она настроена автоматически на возврат на 2 слайд.


    34. Переходя на последующие слайды, нажимайте на Вставку. таким образом, управляющая кнопка будет расположена на всех слайдах.
    35. Возвращаемся на второй слайд. Нам нужно теперь настроить анимацию и триггеры на шестиугольниках с числами, чтобы во время игры при нажатии на число изменялся цвет фигуры. Кликните по первому шестиугольнику, перейдите на вкладку Анимация. в Настройках анимацииДобавьте эффект выделения Перекрашивание. выберите цвет.


    36. Нажав Вниз в области задач эффекта, выберите параметр Время


    37. В появившемся окне нажмите Переключатели. затем Начать выполнение эффекта при щелчке. нажмите Вниз. выберите нужную настройку, затем нажмите ОК .


    Обратите внимание при выборе настройки триггеров:


    38. Точно таким же образом настройте анимацию и триггеры на следующих фигурах с числами.
    Только настраивайте триггеры, выбирая другую фигуру.


    39. На слайдах с 3 по 22 в блоке Заголовок слайда напечатайте вопросы к игре.
    40. После того, как напечатаете текст на третьем слайде, в правом блоке Текст слайда можно вставить иллюстрацию – отгадку, в левом блоке напечатайте сам текст отгадки.
    41. На вкладке Вставка в окне Текст воспользуйтесь шрифтом WordArt. Напечатайте слово ответ .
    42. Выделив иллюстрацию, настройте анимацию Входа. Затем настройте анимацию Входа для текста - отгадки, выберите начало С предыдущим. Настройте триггеры, выбрав объект Прямоугольник: ответ


    41. Ту же работу (шаги пунктов 38-40) проделайте на слайдах 4-22.

    Наша интерактивная игра готова.
    Благодарю за внимание! Желаю успехов!

    Рекомендуем посмотреть:

    Как сделать открытку с надписью в программе PowerPoint Интерактивная презентация к игре «Крестики-нолики» в программе PowerPoint своими руками. Пошаговая Кроссворд с иллюстрациями своими руками. Пошаговая инструкция с фото Картонажный театр для детского сада своими руками в PowerPoint. Мастер-класс с фото