Пошаговая инструкция, или что делать после регистрации ООО

Что делать после государственной регистрации ООО.

После того, как вы получили документы о государственной регистрации ООО, а именно:

1. Устав Общества;
2. Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН ).
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
4. Информационное письмо 9 Госкомстата о присвоении кодов (ОКВЭД). На данный момент Уведомление о регистрации в Росстате.
5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц больше не выдается. Вместо нее выдается лист записи в ЕГРЮЛ.

необходимо проверить эти документы на наличие в них ошибок, допущенных регистрирующим органом
В регистрирующих органах работают обычные люди. Простая невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела и, как следствие, к выдаче документов с ошибками.

Какие могут быть допущены ошибки в ЕГРЮЛ:

Допущенные ошибки могут быть самыми разнообразными: неправильные фамилия или имя руководителя, неверный адрес места нахождения или наименование юридического лица, другие коды ОКВЭД, «потерянные» участники и т.д. И самая большая проблема заключается в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую информацию. Поэтому, даже имея на руках зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы с правильными данными, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.
После регистрации ООО быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом, можно в том случае если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а также иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ. Необходимо иметь в виду, что в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях. Следовательно, если в поданном Вами бумажном заявлении ошибки нет, оно имеет приоритет перед электронными данными инспектора.

12. Приказ на Генерального директора общества после регистрации ООО

После получения документов о гос. регистрации ООО необходимо подготовить приказ о вступлении в должность Генерального директора Общества. Фактически он подтверждает полномочия генерального директора. Если вы не планируете какое-то время принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета необходимо возложить на генерального директора, что также отражается в приказе.
Приказ подписывается руководителем Общества, и на нем ставится печать организации.

В гражданском законодательстве Российской Федерации как таковое определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511-2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
• печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
• клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.98 N 14-ФЗ гласит: "Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации".

Изготовить печать организации не проблема, необходимо найти ближайшую удобную компанию, занимающуюся изготовлением печатей, и уточнить перечень документов, необходимых для изготовления печати. Как правило, это копии свидетельств ОГРН и постановки на налоговый учет. Стоимость изготовления печати может составлять от 200 рублей до 4000 рублей (в зависимости от срочности, типа оснастки, степени защиты и.т.д).

15. Открытие расчетного счета в банке

Пользуясь пошаговой инструкцией после регистрации ООО следует помнить, что регистрация фирм заканчивается открытием расчетного счета в банке. Некоторые фирмы не ограничиваются одним счетом и открывают расчетные счета в двух, трёх банках сразу.

Открытие расчетного счета в банке производится организациями для осуществления безналичных операций. Процедура открытия банковских счетов регламентируется Инструкцией Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет (будь то расчетный счет или счет по вкладу (депозиту)) может быть открыт только на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.
Открытие расчетного счета – в принципе простая процедура, и начинается она с выбора банка.

Выбор банка - дело не всегда простое, особенно если вы находитесь в Москве, где количество банков зашкаливает. Критерии, по которым следует выбирать банк, различны:
- Наличие филиала банка не далеко от места работы или места жительства.
- Стоимость и сроки открытия расчетного счета.
- Стоимость и условия обслуживания (РКО - расчетно-кассовое обслуживание).
- Наличие клиент-банка или интернет-банка. Стоимость подключения и обслуживания.
- Наличие возможности и стоимость заверки учредительных документов и банковской карточки с образцами подписей и печати.

По каждому из кандидатов нужно уточнять у специалистов банка информацию об открытии расчетного счета. Выбрав банк и уточнив все условия и необходимый для открытия расчетного счета пакет документов, можно запросить у сотрудников банка формы договоров для открытия счета, заявлений, анкет и других бланков, с целью заполнения этих документов дома или в офисе в спокойной для вас обстановке. Также существуют банки, в которых документы, необходимые для открытия расчетного счета, заполняют сами сотрудники банка.

Счет в банке открывает Генеральный директор общества, он же подписывает все «банковские» документы, в том числе банковскую карточку с образцами подписей.

Банковская карточка с образцами подписей и оттиска печати - это один из обязательных документов, необходимых при открытии расчетного счета в банке. Банковская карточка оформляется с применением формы № 0401026 .
Бланк банковской карточки может быть изготовлен самостоятельно как банком, так и клиентом. Но он должен строго соответствовать утвержденной форме и требованиям 10. Разрешено только изменить количество строк в полях "Владелец счета", "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" в зависимости от количества лиц, имеющих право первой и второй подписи.

Заполняется банковская карточка, как правило, с помощью компьютерной техники шрифтом черного цвета, либо от руки, используя шариковую ручку с черной, синей или фиолетовой пастой.
Образцы подписей в карточке должны быть сделаны ответственными лицами собственноручно.

Количество карточек, представляемых в банк, различно. Некоторые банки просят представить один экземпляр карточки, а затем сами делают необходимое количество копий. Другие требуют от клиента представить необходимое количество оригиналов карточек.

Право первой подписи может принадлежать руководителю организации или иному уполномоченному на то лицу, правом второй подписи может быть наделен главный бухгалтер или иное (третье) лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерского учета в организации, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица.

В карточке могут быть указаны только лица, имеющие право первой подписи (например, если руководитель организации сам ведет бухгалтерский учет). В этом случае в поле "Вторая подпись" необходимо указать, что лицо наделенное правом второй подписи отсутствует.

Подписи ставятся в присутствии лица, которое будет удостоверять их подлинность. Это может быть нотариус или уполномоченное лицо банка.

Рекомендуется заверять подписи в банковской карточке в банке, либо если банк не предоставляет таких услуг, предварительно заполнить банковскую карточку в банке. после чего заверить ее нотариально. Если банковская карточка оформлена неправильно, банк ее не примет и не откроет счет.

Как правило, для открытия расчетного счета требуется следующие документы (уточнять в выбранном банке):

1. Заявление на открытие счета;
2. Карточка с образцами подписей и оттиска печати;
3. Анкета Клиента;
4. Договор банковского счета;
5. Копии ( и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений), подтверждающих избрание/назначение единоличного исполнительного органа юридического лица, а также документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего договор банковского счета (если договор подписан не руководителем);
6. Копии (и/или оригиналы) документов (протоколов, приказов, решений, доверенностей), подтверждающих полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами. При отсутствии в штате юридического лица лиц, которым может быть предоставлено право второй подписи, - документ, подтверждающий возложение обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя юридического лица;
7. Копии документов, удостоверяющих личности лиц, наделенных правом первой и второй подписи (предоставляются вместе с оригиналом документа для установления соответствия представленных копий оригиналам);
8. Копия и оригинал учредительного документа (устава);
9. Копия и оригинал Свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально либо органом, осуществившим государственную регистрацию;
10. Копия и оригинал (для ознакомления) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
11. Копия и оригинал информационного письма об учете в ЕГРПО. Письмо госкомстата;
12. Копия ( и/или оригинал) выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, выданной не ранее чем за 30 календарных дней до даты предоставления в Банк, заверенная нотариально;
13. Копии лицензий (разрешений), выданных юридическому лицу в установленном законодательством Российской Федерации порядке на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию, заверенные нотариально;
14. Документы, подтверждающие местонахождение юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного лица или лиц, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности. (Договор аренды).

Все эти документы подаются в банк, после чего специалисты банка проводят их проверку и принимают решение об открытии расчетного счета. Как правило, банк рассматривает заявление об открытии счета от 1 до 10 дней. Большинство банков во избежание открытия счета фирме-однодневке проверяют адрес организации (вплоть до выборочной выездной проверки), сведения о руководителе общества и при наличии проблем могут отказать в открытии счета.

В случае положительного ответа и открытия счета необходимо получить в банке свои экземпляры договоров и справку об открытии счета. В это же время можно внести на счет организации уставный капитал.

16. Уведомление территориальной налоговой инспекции об открытии расчетного счета организации после регистрации ООО

В соответствии с законодательством РФ, факт открытия расчетного счета организацией или индивидуальным предпринимателем должен быть зафиксирован в налоговом органе (п. 2 ст. 23 НК РФ) по месту регистрации юридического лица или по месту жительства ИП, а с 1 января 2010 года, если организация или ИП является плательщиком страховых взносов, также в территориальном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования (подп. 1 п. 3 ст. 28 ФЗ от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Об открытии расчетного счета сообщает в ИФНС, и Фонды непосредственно банк, компании или ИП этого делать не нужно (См. раздел изменения в процессе регистрации ООО).

Информацию о регистрационных номерах вашего предприятия во внебюджетных фондах (ФСС,ПФР,ФОМС) и о самих отделениях фондов вы можете посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Регистрация в фондах происходит через службу «одного окна», поэтому сведения об организации поступают в них из регистрирующего органа автоматически. Некоторые фонды сразу после регистрации ООО отравляют извещения о регистрации по почте на адрес компании, но рекомендуется связаться со своими фондами и получить извещения лично или по доверенности. Порядок получения извещения и необходимые для этого документы уточняйте непосредственно во внебюджетном фонде.

В заключении хотелось бы сказать о том, что регистрация ООО - процесс несложный, и если вы обладаете необходимым временем, вниманием в работе с документами и главное желанием, то все у вас получится!
Ну а если нет ни времени, ни желания мотаться по инстанциям и вникать в тонкости регистрации, изучая законы, рекомендации и.т.д. то возможно, имеет смысл обратиться к компаниям-«регистраторам», например в ООО "Эксклюзив Процессинг",которые не за такие уж большие деньги, возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело. В любом случае, желаем вам успехов!

9 Регистрирующим органом больше не выдается. Необходимо получать в Мосгорстате по истечении 5 рабочих дней после регистрации компании. Ссылка на инструкцию по получению письма. Также можно распечатать уведомление статистики самостоятельно.
10 Указание ЦБ РФ от 21.06.2003 N 1297-У (ред. от 25.03.2004) "О порядке оформления Карточки с образцами подписей и оттиска печати" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 25.06.2003 N 4829)

Как оформить ООО самостоятельно? Пошаговая инструкция и рекомендации

В условиях ограниченных финансовых возможностей (что актуально для большинства начинающих бизнесменов) наиболее экономичный вариант - зарегистрировать ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция предусматривает выполнение действий в следующей очередности:

Речь идет о кодах ОКВЭД, которые присваиваются каждому виду деятельности. При регистрации фирмы следует подобрать максимально полный перечень кодов, которыми возможно будет заниматься организация. Законодательство допускает наличие в уставных документах большего перечня видов деятельности, чем осуществляется в действительности. В обратном случае (при выполнении работ или оказании услуг, не предусмотренных документацией) - при проверке возникнут проблемы с контролирующими органами. Чтобы этого не допустить, в регистрационные документы дополнительно вносятся новые коды. Эта процедура платная и потребует времени. Первый код, указываемый в списке, - основной вид деятельности. От него зависит, подпадает ли организация под льготный режим налогообложения по отчислениям из заработной платы сотрудников, а также размер страхового риска.

Чтобы создать ООО самостоятельно, необходимо выбрать адрес, по которому будет располагаться фирма. Есть 2 варианта:

1. Заключить договор найма с собственником недвижимости. В этом случае потребуется гарантийное письмо от владельца имущества. Когда для осуществления деятельности нет необходимости располагать какой-либо площадью, довольно часто юридические адреса просто покупаются. Но в данном случае существует вероятность получить отказ в регистрации фирмы. Чаще всего это обусловлено установлением, что на указанном адресе уже зарегистрировано большое количество субъектов предпринимательства.
2. Зарегистрировать организацию на адрес проживания директора или учредителя фирмы. Это не противоречит законодательству. Должностное лицо может не являться собственником жилья. Требуется только постоянная прописка или регистрация по данному адресу. В отдельных случаях работники налогового органа могут затребовать письменное и заверенное нотариально согласие всех лиц, прописанных в жилье, на закрепление фирмы по данному адресу.

Каждая компания может иметь до 6 названий. Одно из них обязательное - полное наименование на русском языке кириллицей. Дополнительно имеют право быть внесенными в учредительные документы - сокращенная форма, название на иностранном языке и др. Главные требования, предъявляемые к наименованию:

1. оно не должно повторять названия известных компаний (на сайте ФНС можно посмотреть, насколько часто встречается определенное наименование среди российских предприятий);
2. не включать прилагательные - российский и московский;
3. быть понятным и отвечать требованиям русского языка.

Чтобы самостоятельно оформить ООО, в течение 4 месяцев после его регистрации ответственным лицом должен быть сформирован уставный фонд компании. Его минимальный размер - 10000 рублей. В связи с изменением действующего законодательства, эта сумма должна быть внесена денежными средствами (абз.1 п. 2 ст. 66.2 ГК РФ). Сумма, превышающая первоначальный платеж, может быть представлена в виде имущества (оргтехники, мебели и др.). Но для этого потребуется оценка этих предметов. Если учредитель не один, деление уставного фонда между всеми участниками фирмы должно быть отражено в учредительных документах.

Договор заключается, если собственников несколько. В качестве секретаря может выступать лицо, которое впоследствии будет выполнять функции генерального директора компании. Этот Договор потребуется при открытии расчетного счета.

Его образец в приложении 1 (в конце статьи). Данные для его заполнения берутся с обычного паспорта гражданина РФ (загранпаспорт для этого не подойдет). Нотариального заверения данного заявления не потребуется, если подавать его будет непосредственно сам учредитель.

В 2014 году ее размер составляет 4000 рублей. В эту стоимость входит регистрация компании, внесение записи в Госреестр, выдача свидетельства. Для оплаты потребуются реквизиты налоговой службы, в которой планируется осуществлять постановку на учет. Получить нужные данные можно непосредственно в ФНС или на сайте налог.ру.

Существует 2 основных способа уплаты налогов - общеустановленный и упрощенный. Для начинающих фирм вполне целесообразно сразу же (в течение месяца после регистрации) перейти на УСН. Отчитываться по данной системе гораздо проще, что особенно важно для начинающих предпринимателей. При необходимости со временем можно будет перейти на общий порядок уплаты. Заявление о применении УСН составляется в 2 экземплярах. Его образец в приложении 2 (в конце статьи).

В случае невозможности представить документы для регистрации ООО в налоговый орган самостоятельно, необходимо оформить доверенность на представление интересов предприятия в налоговом органе. В Москве документы принимаются только лично в присутствии учредителя. Заранее лучше сделать копии с документов:

• Устава;
• паспортов всех учредителей;
• заверенного перевода паспорта учредителя (в случае, если кто-то из собственников является иностранцем).

Перед тем, как направить документы в налоговую инспекцию, целесообразно получить помощь в оформлении ООО. Можно обратиться к юристу, чтобы он перепроверил пакет документов. Наличие ошибок или не полный перечень может послужить причиной отказа в регистрации фирмы, а уплаченные 4000 госпошлины возмещению не подлежат.

Регистрацией субъектов предпринимательства занимаются налоговые службы по месту нахождения юридического адреса и многофункциональные центры, но не все (лучше заранее осведомиться).

Документы, необходимые для оформления ООО:

• заявление;
• Устав ООО ;
• Решение или Протокол об учреждении фирмы;
• квитанция об уплате госпошлины.

Если компания регистрируется в Москве или Санкт-Петербурге могут понадобиться:

• дополнительный оригинал Устава;
• копия Договора об учреждении ООО;
• заявление о выдаче копий на этот Договор и квитанция об уплате.

В зависимости от конкретной ситуации могут также потребоваться:

• заявление о переходе на УСН;
• Договор об учреждении ООО (если собственник не один);
• копия свидетельства о праве собственности на пользование недвижимостью и гарантийное письмо от владельца собственности (в случае, если юридическим адресом не является домашний адрес учредителя).

После этого порядок регистрации ООО завершен. В течение 5 рабочих дней будет произведено оформление ООО или дан отказ (его можно обжаловать в УФНС, а затем в суде). После регистрации собственнику должны выдать:

1. Свидетельство о регистрации компании.
2. Заверенный оригинал Устава.
3. Выписку из ЕГРЮЛ.
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
5. Уведомления о присвоении кодов статистики.

Вышеприведенные рекомендации позволяют понять, как оформить ООО самостоятельно. Но перед непосредственным началом осуществления деятельности, необходимо выполнить ряд дополнительных действий:

• Открыть расчетный счет, заказать печать.
• Предоставить сведения о численном составе работников.
• Стать на учет в ФСС, Пенсионном фонде и при необходимости - в Роспотребнадзоре.
• На учредительном собрании выбрать директора предприятия (с недавнего времени функции директора ООО могут выполнять одновременно несколько лиц).

Приложение 1. Заявления на регистрацию ООО

Приложение 2. Заявление на УНС