Категория: Бланки/Образцы
Как заполнять путевой лист легкого автомобиля компаниям, которые не являются автотранспортными предприятиями, рассмотрим в статье. Также приведем образец заполнения путевого листа.
Какую форму путевого листа применятьФорма путевого листа легкового автомобиля (форма № 3) утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Ее обязаны применять автотранспортные компании, которые используют легковые автомобили и такси. Другие компании вправе разработать свою форму – письмо Минфина России от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363. При этом в ней отражают все обязательные реквизиты путевого листа. Они перечислены в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. На это указано в письме Минфина России от 30 декабря 2009 г. № 16-15/139308. Перечислим их:
Рассмотрим, как заполнять путевой лист,
Наименование и номер путевого листаНаименование – «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруют путевые листы каждый год с № 1 в хронологическом порядке.
Сведения о сроке действия путевого листаПутевой лист оформляют на один день или срок не более месяца (п. 10 Положения). Если на один день, то ставят дату (число, месяц, год), когда путевой лист можно использовать. Если бумагу оформляют более чем на один день, то следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средстваЕсли собственником (владельцем) легкового автомобиля является юридическое лицо, в путевом листе указывают его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона. Собственник (владелец) легкового автомобиля ИП? Тогда укажите его фамилию, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона.
Сведения о транспортном средствеЗдесь следует указать:
Даты, время и показания одометра (полных километров) при выезде легкового автомобиля со стоянки и заезде обратно проставляют уполномоченными лицами. Их назначает руководитель компании или ИП. Если предприниматель совмещает обязанности водителя, эти данные он может проставлять сам.
Сведения о водителеВ путевом листе указывают фамилию, имя и отчество водителя, а также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда он прошел предрейсовый и послерейсовый медосмотр.
Если в течение срока действия путевого листа легковой автомобиль используют посменно несколько водителей, можно оформить нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. Основание для этого – пункт 11 Положения.
Маршрут следованияНа оборотной стороне унифицированного путевого листа содержится раздел, в котором отражается информация о маршруте следования автомобиля. Его записывают по всем пунктам следования – письмо Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257. По мнению Минфина России (письмо от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 ), если в путевом листе не указать маршрут, компания не сможет признать в расходах стоимость горючки. И некоторые судьи на стороне чиновников – постановление ФАС Поволжского округа от 17 декабря 2013 г. № А55-31301/2012. А в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля 2015 г. № Ф06-23360/2015 судьи указали, что отсутствие в путевом листе информации о маршруте следования не свидетельствует о том, что автомобиль использовали не в служебных целях. Поэтому компания может списать ГСМ в расходы .
Другие реквизитыКомпания может дополнить путевой лист иными реквизитами. Графы и строки путевого листа можно расширять или сужать. При этом все обязательные реквизиты должны оставаться без изменения, удалять их нельзя.
Вот как заполнять путевой лист легкового автомобиля.
Образец, как заполнять путевой лист легкового автомобиляВот образец, как заполнять путевой лист легкового автомобиля:
Собственники (владельцы) легковых автомобилей обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале (п. 17 Положения). Унифицированной формы такого журнала нет, так что компания вправе разработать свою. Можно использовать журнал учета движения путевых листов (форма № 8), которая утверждена постановлением Госкомстата № 78 .
Хранить оформленные путевые листы следует не менее пяти лет.
Должности водителя нет, машиной управляет по доверенности назначенный внутренним приказом работник. Возникла трудности с оформлением графы медосмотр в путевом листе - можем ли мы ее не заполнять? Обязательно ли прохождение медосмотра? Можем ли мы разработать свой путевой лист без графы медосмотр? Какое наказание если не проходить медосмотр? Спасибо.
прочитан 3872 разa
Россия, г. Ставрополь | отзывов: 49509 | ответов: 176749
Возникла трудности с оформлением графы медосмотр в путевом листе - можем ли мы ее не заполнять?
Надежда, не можете не заполнять путевой лист и механик должен подписывать путевой лист. заключите с транспортной организацией договор по выпуску автомобиля автомехаником и осмотру водителя их медиком.
С наступающим Новым Годом, пусть всё у Вас будет ХОРОШО. С уважением, Антонина Васильевна. эл. почта lawasyesok@rambler.ru
Это лучший ответ
Россия, г. Уфа | отзывов: 879 | ответов: 2826
18.01.2014 23:04
отредактирован
18.01.2014 23:05
Нужна ли в этом случае отметка медработника в путевом листе? Или такая отметка обязательна только для автотранспортных предприятий, оказывающих услуги по перевозке грузов и пассажиров?
Пунктом 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" установлено, что юридические лица, которые осуществляют на территории РФ деятельность. связанную с эксплуатацией транспортных средств, обязаны организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей.
в Постановлениях ФАС Центрального округа от 23.11.2009 г. № А36-706/2009, от 28.07.2009 г. № А36-3582/2008 отмечено, что действие Федерального закона N 196-ФЗ, а также подзаконных актов, возлагающих на организации обязанности проводить медицинские осмотры водителей, распространяются только на компании, осуществляющие перевозки грузов и пассажиров, следовательно, неспециализированные предприятия не подчиняются этим требованиям.
Россия, г. Санкт-Петербург | отзывов: 23114 | ответов: 94114
Выдача путевого листа в вашем случае законом не предусмотрено.
Смотрите вот это.
Путевой лист легкового автомобиля (форма N3)
Путевой лист специального автомобиля (форма N3 спец.)
Путевой лист легкового такси (форма N4)
Путевой лист грузового автомобиля (форма N4-П)
Путевой лист автобуса (форма N6)
Путевой лист автобуса необщего пользования (форма N6 спец.)
Журнал учета движения путевых листов (форма N8)
Товарно-транспортная накладная (форма N1-Т)
Большой опыт практической работы. Помогаю реально, поэтому бесплатный сыр в мышеловке не раздаю. тел.921-907-53-36
gallina1946@yandex.ru
Россия, г. Ульяновск | отзывов: 4147 | ответов: 17039
18.01.2014 23:11
отредактирован
18.01.2014 23:21
Одним из указанных в путевом листе реквизитов являются сведения о водителе, к которым относятся не только его ФИО, но и сведения о проведении предрей-сового и послерейсового медицинского осмотра (подп. 2 п. 7 приказа N 152). Минфин России уже выпустил разъяснения, согласно которым "путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов" (письмо от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).
Унифицированная форма путевого листа (форма N 3), утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, обязательна к применению только для автотранспортных предприятий. Все иные предприятия могут разработать собственную форму путевого листа, но с учетом следующих обстоятельств.
Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 утверждены обязательные реквизиты путевого листа и порядок его заполнения. К ним относятся:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве (в частности, показания одометра (полные километры пробега) при выезде из гаража и заезде в гараж, дата и время выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку); - сведения о водителе (в т.ч. дата и время проведения предрей-сового и послерейсового медицинского осмотра, осуществляемого медицинским работником).
Одним из указанных в путевом листе реквизитов являются сведения о водителе, к которым относятся не только его ФИО, но и сведения о проведении предрей-сового и послерейсового медицинского осмотра (подп. 2 п. 7 приказа N 152). Минфин России уже выпустил разъяснения, согласно которым "путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным Приказом, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов" (письмо от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).
Непосредственно в отношении отсутствия в путевом листе сведений о прохождении медосмотра чиновники пока официальных разъяснений не давали. Но несложно догадаться, что при отсутствии в путевом листе отметок о прохождении водителями медосмотра у компаний могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на ГСМ. На мой взгляд, при возникновении претензий со стороны налоговых органов компания может их оспорить. Для этого ей необходимо привести следующие аргументы.
Во-первых, упомянутый приказ Минтранса России был выпущен во исполнение Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Закон N 259-ФЗ), регулирующего отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом.
Если компания не автотранспортная (т.е. использует автомобиль для собственных нужд), приказ N 152 на нее не распространяется. Во-вторых, расходы на ГСМ можно подтвердить любыми документами, удостоверяющими целевую направленность затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ ). Поэтому путевые листы, в которых отсутствуют сведения о медосмотре, вполне могут являться подтверждающим документом. Главное, чтобы они содержали все данные, необходимые для определения произведенных затрат на ГСМ, такие как пробег автомобиля, расход горючего, остатки горючего в баке автомобиля при выезде и возвращении (постановление ФАС Московского округа от 10.08.2009 N КА-А40/7253-09). Отсутствие сведений о прохождении водителем медосмотра еще не свидетельствует о том, что компания не несла расходы на ГСМ
В соответствии с п. 14 ст. 2 Закона N 259-ФЗ для целей этого Закона путевым листом признается документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
Пунктом 1 ст. 6 Закона N 259-ФЗ установлено, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством РФ.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса России N 152. Согласно пп. 2 и 3 данного приказа обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Следовательно, путевой лист, разработанный организацией самостоятельно и содержащий обязательные реквизиты, установленные п. 3 приказа N 152, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.
На этом основании можно сделать следующий вывод. Если в путевом листе присутствуют все необходимые реквизиты, кроме отметки о прохождении водителем предрейсового и послерейсового медосмотра (сведения о водителе), расходы, подтвержденные путевым листом, не следует учитывать при налогообложении прибыли.
Путевые листы Путевые листы легковых автомобилей Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Путевой лист легкового автомобиля (форма 3):скачать бланк вы можете здесь. Главная / Перевозки / Как оформить путевой лист легкового автомобиля (образец)? Путевой лист легкового автомобиля – это первичный документ, который отражает результаты работы транспорта в конкретной организации. Форма путевого листа, утвержденная ГоскомстатомПостановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78, является унифицированным первичным документом, предназначенным для использования всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства. Путевой лист (в народе Путёвка) — основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств. Однако такой «самодельный» путевой лист на деле создает ряд очевидных проблем. Excel (xls) Образец заполнения журнала учёта движения путевых листов Для легкового автомобиля Скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля — форма № 3 38 кб. Для списания расходов, возникающих в ходе эксплуатации средства передвижения, например, служебной машины директора, предназначен путевой лист автомобиля. Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля (например, данные о времени простоя), в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью.
Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая
Post navigationМинтрансу поручены разработка и утверждение технических нормативных правовых актов, норм в области транспортной деятельности, форм путевых листов при выполнении автомобильной перевозки пассажиров, а также порядка их оформления. Данную задачу Минтранс выполнил, утвердив постановление от 29.03.2012 № 25 (далее – постановление № 25; вступило в силу 29 августа 2012 г.).
Организации, использующие служебные легковые автомобили, должны оформлять их работу путевым листом, форма которого утверждена постановлением № 25 (далее – путевой лист).
Постановление № 25 не устанавливает исключений в вопросе необходимости оформления путевых листов в отношении видов служебных поездок, а также должностных лиц, пользующихся служебным легковым автомобилем. Напомним, что ранее на основании решения руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя путевой лист легкового служебного автомобиля мог не оформляться:
– на служебные легковые автомобили. предназначенные для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;
– автомобили работников, используемые ими для нужд нанимателя в соответствии с законодательством о труде, если наниматель по данным автомобилям не производил расходы на их обслуживание и топливно-смазочные материалы.
Такая норма была ранее установлена Инструкцией о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 26.11.2010 № 138 (в редакции, действовавшей по 25 октября 2011 г.).
Для целей оформления путевых листов не имеет значения, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен к деятельности организации: приобретен в собственность, получен по договору лизинга, получен по договору аренды (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации), получен по договору безвозмездного пользования (в т.ч. заключенному с физическим лицом, работником или неработником организации).
Однако существует одно исключение из вышеуказанного правила. Это случаи использования работником с разрешения нанимателя личного легкового автомобиля в служебных целях. Так, согласно ст. 106 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем. При этом в случае использования работником личного автомобиля в служебных целях данный автомобиль во владение и пользование организации не переходит, а остается у работника. Следовательно, на организацию не может быть возложена обязанность по оформлению путевых листов. Однако для целей учета, в т.ч. работы автомобиля для нужд организации, а также движения топлива работнику необходимо оформлять учетный регистр. Форма такого регистра может быть определена организацией самостоятельно. При этом рекомендуется за основу взять форму путевого листа, которая предусматривает необходимую информацию о работе автомобиля и водителя.
При использовании личного автомобиля в служебных целях возможна ситуация, когда в рабочее время автомобиль используется работником для нужд нанимателя, а в нерабочее – для личных поездок. Заполнение путевого листа (если организация решила применять форму путевого листа) в этом случае производится только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя. Те показатели (пробег, расход топлива, заправки и т.п.), которые соответствуют использованию автомобиля для личных нужд, в путевом листе не отражаются. Это главное отличие в оформлении путевых листов при использовании личного легкового автомобиля в служебных целях от их оформления при эксплуатации автомобилей, привлеченных к деятельности организации по иным основаниям.
Подробнее читайте в журнале «Главный Бухгалтер»,
Все права на все книги на этом сайте безусловно принадлежат их правообладателям. Если публикация книги на сайте нарушает чьи-либо авторские права, сообщите нам об этом и она будет немедленно убрана из публичного доступа
Добро пожаловать на наш портал. У нас есть много книг разных жанров. У нас вы можете скачать книгу "Бланк путевого листа легкового автомобиля форма 3 образец заполнения" в форматах fb2, txt, PDF, EPUB, doc, rtf, jar, djvu, lrf себе на android, iPhone, iPad, а так же читать онлайн и без регистрации. Ниже вы можете оставить отзыв о прочитанной или интересующей вас книге.
По совокупности нанесённого морального вреда можно определить сумму его возмещения в 8212;8212;рублей, которая подлежит взысканию с ответчика. Руководствуясь статьями 8212;8212;- Взыскать с ответчика сумму материального ущерба в размере 8212;8212;8212;рублей. Взыскать с ответчика сумму морального ущерба в размере 8212;8212;рублей. Перечень прилагаемых к заявлению документов, копии по числу ответчиков: 8212;8212;8212. Заключение В результате подачи искового заявления вы сможете восстановить своё физическое и моральное благополучие, которое нарушилось по вине преступных действий лица, либо в результате его халатного действия или бездействия.
Комментарии к Книге Бланк путевого листа легкового автомобиля форма 3 образец заполнения:
