Руководства, Инструкции, Бланки

км-4 отчет кассира-операциониста образец заполнения с эквайрингом img-1

км-4 отчет кассира-операциониста образец заполнения с эквайрингом

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Эквайринг в жизни бухгалтера

Эквайринг в жизни бухгалтера

Автор: Эстеркина Наталия Борисовна. главный бухгалтер НОУ «Центр индивидуального образования».

Дата: 03.09.2013 г.

Рынок пластиковых карт в последнее время стремительно развивается. Количество людей, желающих оплачивать товары работы и услуги с каждым днем растет. В связи с этим у бухгалтера возникает потребность в оформлении не только кассовых операций, но и операций связанных с оплатой с помощью пластиковых карт.

Настоящая статья посвящена операциям по пластиковым картам, т.е. эквайринг.

Эквайринг – это прием к оплате пластиковых карт в качестве средств оплаты за товары, услуги, выполнение работ от физического лица. Осуществляется платеж через платежный терминал.

Процедура оплаты с помощью платежного терминала выглядит следующим образом: с помощью терминала кассир активизирует карточку покупателя, и информация о ней передается в процессинговый центр. После проверки остатка на счете в двух экземплярах распечатывается слип. Покупатель и продавец должны в нем расписаться. Один экземпляр слипа (с подписью продавца) выдается покупателю. Второй экземпляр (с подписью покупателя) остается у продавца. При этом продавец должен сверить образец подписи, представленный на карте с подписью на слипе.

Чтобы осуществлять эквайринговые операции организация должна заключить договор с банком на обслуживание (договор эквайринга). В данном договоре будет указаны все условия и процент комиссионного вознаграждения банку.

На расчетный счет организации денежные средства банк перечисляет за минусом своего вознаграждения.

Покупатель оплатил товар с помощью банковской карты на сумму 60 000 рублей. На расчётный счет денежные средства поступят в сумме 582 000 рублей, т.к. вознаграждения составляет по договору эквайринга 3 %.

Не смотря на то, что деньги продавец получает безналичным путем, это не освобождает его от обязанности применять ККМ при подобных операциях и выдавать покупателю кассовый чек (абзац 4 ст.5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт")

Суммы, оплаченные платежными картами, следует пробивать на отдельную секцию ККМ и Z-отчете суммы безналичной выручки будут отражаться отдельно.

В журнале кассира-операциониста форма по графе 12 отражают количество пластиковых карт. по которым осуществлялись расчеты, а по графе 13 указывают сумму, полученную при оплате этими картами. Приходный кассовый ордер на сумму безналичной выручки не выписывается. Затем информация из журнала кассира-операциониста о сумме выручки, полученной как за наличный расчет, так и с использованием пластиковых карт, переносится в справку-отчет кассира-операциониста по форме N КМ-6 и сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации по форме N КМ-7.

В конце рабочего дня необходимо отчитаться перед банком за все проведенные по пластиковым картам операции. Для этого в банк отправляют электронный журнал, формируемый POS-терминалом. Банк проверяет представленные документы и не позднее следующего рабочего дня переводит организации торговли денежные средства, оплаченные платежными картами. В случае, если расчеты ведутся через электронный терминал, связанный с процессинговым центром, то электронный журнал поступает эквайеру в момент совершения операции.

Банк-эквайер обычно перечисляет денежные средства уже за минусом своей комиссии.

Однако организация выступает продавцом и должна отражать выручку в полном объеме, включая вознаграждение банку. Комиссия банка учитывается как прочие расходы и в бухгалтерском учете (п. 11 ПБУ 10/99 ) и в налоговом учете (пп.25 п.1 ст.264 НК ). Организации, применяющие УСНО 15%, так же могут учесть в расходах услуги банка (п/п 9 п. 1 ст. 346.16 НК ).

Услуги банка по договору эквайринга НДС не облагаются.

Если перевод денежных средств осуществляется банком в день осуществления оплаты картами, то бухгалтерские проводки будут следующими:

  1. Д 62 К 90.1 – выручка от безналичных продаж
  2. Д90.3 К 68.2 – начислен НДС с продажи (для ЮЛ при ОСНО)
  3. Д 51 К 62 – зачислены на расчетный счет денежные средства, оплаченные платежными картами.
  4. Д 91.2 К 51 – удержана и принята на расходы комиссия банку по договору эквайринга.

Если перевод денежных средств банком происходит не в день осуществления оплаты картами, то необходимо использовать счет 57 «Переводы в пути»

  1. Д57 К 62 – переданы в банк документы по оплате картами
  2. Д51 К 57 – зачислены на расчетный счет денежные средства за товары, оплаченные платежными картами.

Если организация розничной торговли, то можно не использовать 62 счет, а выручку начислять используя счета 57 и 90.1.

  1. Д57 К 90.1 – выручка от продаж
  2. Д 90.3 К 68.2 – начислен НДС с продаж
  3. Д51 К 57 – зачислены на расчетный счет деньги за товар, оплаченные платежными картами.
  4. Д 91.2 К 57 – принята к расходам комиссия банка по договору эквайринга.

Для многих бухгалтеров актуально ведение эквайринга в программе 1С:Бухгалтерия 8.2

Этапы работы и бухгалтерские проводки в программе:

1. Получена выручка по эквайрингу ( для простоты не будем использовать наличную выручку)

Для отражения этой операции используется документ - Отчет о розничных продажах, при этом заполняется закладки «Товары» и закладка «Платежные карты и банковские карты»:

Д62.Р К 90.01.1 – 100 000 рублей

Д57.03 К 62.Р – 100 000 рублей

2. Поступление на расчетный счет

Выписка – поступление по платёжным картам:

Д 51 К 57.03 – 98 000 рублей

Д 91.2 К 57.03 – 2 000 рублей – комиссия по договору эквайринга.

исправьте ошибку 582000 на 58200 09.08.2014 23:57

Ну а если розничная выручка в основном оформляется приходным к/о? как задействовать 50 счет? 10.02.2015 00:13

Если нет продажи товаров, а оказываем услуги населению, то каким документом в 1С 8.2 отражать проводку по эквайрингу Д 57.03 - К 62.01. Ведь документ Отчет о розничных продажах не годится! Очень надеюсь на ответ. 19.02.2015 06:16

Оплачивал в Турции услугу автопроката и трансфера. В 1 день воспользовался прокатом, в трансфере необходимость пропала, попросил вернуть средства, на что мне сказали что по коей то не ведомой мне причине, 18% ндс мне не вернут, типа уже совершена операция, возврату не подлежит. Плюгул, разбираться не стал, подписали бумагу об отказе от услуги, сказали что вернут средства в течении 5 рабочих дней. Прошел месяц, никаких поступлений. Подскажите пожалуйста, так ли это что те самые 18% прокатеая фирма не всостоянии вернуть? Вроде возврат НДС в Турции такой же как и в России 19.02.2015 09:18

>Фед
Попробуйте документом "Оплата платежными картами" 25.04.2016 14:40

"Количество людей, желающих оплачивать товары работы и услуги с каждым днем растет." Видимо раньше до написания данной судьбоносной статьи никто ничего не хотел оплачивать, а теперь все резко решили с деньгами расстаться.

"Настоящая статья посвящена операциям по пластиковым картам, т.е. эквайринг".
Может, статья посвящена все-таки эквайрингУ? Так как-то больше на русский язык похоже.

"вознаграждениЯ составляет" - это вообще без комментариев.

Видео

Другие статьи

Км-4 отчет кассира-операциониста образец заполнения с эквайрингом

Вы зашли в раздел «Викигора». Данный раздел содержит информацию, необходимую для понимания информационной системы «ГОРА» и успешной работы в ней.

Все данные, содержащиеся в Викигоре, подразделяются на:

  • справочную информацию,
  • теоретические вопросы и методические рекомендации,
  • пользовательские инструкции,
  • раздел, посвященный нашей информационной системе.

Каждая статья Викигоры имеет три уровня сложности - простой, средний и для специалистов. Переключение с одного уровня на другой происходит в панели слева «Уровень сложности».

Справочная информация содержится в разделах «Глоссарий» и «Нормативные документы». Она относится к сфере документации и документооборота со ссылками на нормативные акты.

Теоретические вопросы и методические рекомендации содержатся в разделе «Теоретические вопросы, возникающие при работе с информационной технологией». Здесь затрагиваются вопросы экономики и управления, кадровой работы, а также предлагаются методы их решения при помощи нашей информационной системы.

Пользовательские инструкции – рекомендации, как именно работать в системе на уровне документов и отчетов.

Разделы «Информационная безопасность» и статьи из раздела «Инструкция по работе с системой» посвящены изложению принципов, на которых базируется наша информационная система, и непосредственно приемам работы в системе.

Для сквозного поиска по словам используется "Указатель А-Я" (на панели слева).

Последнее изменение этой страницы: 12 ноября 2012 18:11

Км-4 отчет кассира-операциониста образец заполнения с эквайрингом

ЖУРНАЛ КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА (КМ-4)

Впишите данные Z-отчета в следующие столбцы:

  • 1 — текущую дату (дату Z-отчета);
  • 3 — свое ФИО;
  • 4 — номер Z-отчета («Суточный отчет с гашением»);
  • 6 — значение в Z-отчете «Необнул.сумма продаж на нач. смены»;
  • 9 — значение в Z-отчете «Необнул.сумма продаж»;
  • 10 — итоговую сумму выручки за рабочий день за минусом суммы возврата продаж, если таковой был;

?

  • 11 — значение в Z-отчете «Наличными»;
  • 12 — количество чеков оплат банковскими картами (см. строку «Общий итог» в Z-отчетах терминалов по оплате банковскими картами);
  • 13 — значение «Плат. картой»;
  • 14 — сумма платежей банковской картой и наличных платежей за минусом суммы возврата денежных средств;
  • 15 — значение в Z-отчете «Возвр.продаж»;
  • 16 — подпись кассира;
  • 17 — подпись лица принимающего документы по закрытию смены и деньги.

Отчет терминала по приему платежей банковской картой

Итоговая сумма оплат должна равняться сумме в строке «Оплата 2» («Эквайринг») Z-отчета кассового терминала.

Журнал кассира-операциониста (КМ-4)

Форум: Эквайринг! Страница 7 Форум Главбух

В общем, я бы сделала так:
таблицу заполнила на основании Z-отчета, под таблицей бы внесла номер приходника, по которому оприходовала выручку, это в том случае, если наличная выручка была за день. Если же была только оплата по эквайрингу, то таблицу бы все равно заполнила, а строку про ПКО оставила бы незаполненной.
К самому отчету КМ-6 прикрепила бы Z-отчет и чек от эквайр.терминала.

Меню пользователя АнастасияСергеевна

Здравствуйте! Опять я с вопросом. В форме КМ-6 где отображать безнал? Показания на начало дня графа 5-по Zотчету, с безналом итоговая сумма? графа 7-выручка за рабочий день-только нал или безнал тоже?

В гр. 7 писали сумму по счетчику. В строке ниже, карандашом-сумма по безналу. В строке "Итого" - сумма поступивших наличных денег.

Меню пользователя angel_

Scio me nihil scire

Entry. с журналом кассира операционниста- нет проблем, меня интересует форма КМ-6

Теперь, поняла.
А это всегда спорный вопрос был в т.ч и с Банками и с ИФНС при проверке кассовой дисциплины.
КМ-6 очень старый документ, который появился, когда картами пластиковыми еще не платили.
И две позиции на этот счет есть, выбираем сами, что ближе и закрепляем во внутреннем документе компании - приказе, учетной политике, положении итд.

№1 - Оплата пластиковыми картами показывается в отдельной графе 13 КМ-4 и на эту сумму ПКО не выписывается (наличные деньги в кассу не поступают). Отчет КМ-6 на эту сумму вообще не составляется.

№2 - Показываем в КМ-6 и наличную, и безналичную выручку, но разными строками, у нас и секции должны быть разные - наличные/пластиковые карты. Итого будет совпадать с Z-отчетом, но в кассу будет сдана сумма, отраженная в строке наличной выручки. Получается, что в нижней строке КМ-6 «Выручка в сумме ___ принята и оприходована по кассе по ПКО» будет только сумма наличной выручки.

В поддержку себе можно взять Письмо УФНС по г. Москве от 11 мая 2006 г. № 09-24/038509.

Умные кассы отменят документацию первичного учета

Умные кассы отменят документацию первичного учета

Минфин России разрешил торгующим организациям и индивидуальным предпринимателям, которые применяют кассовую технику нового поколения, отказаться от некоторых форм первичной документации по учету торговых операций. Перечень документов, которые можно больше не использовать, чиновники привели в письме.

Минфин России письмом от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413 "О применении постановления Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132" ответил на обращение Федеральной налоговой службы России о применении форм документов первичного учета кассовых операций в торговле, в случае перехода организации или ИП на новые кассовые аппараты, передающие информацию в режиме онлайн. Чиновники считают, что в этой ситуации бумажные формы учета кассовых операций налогоплательщику не нужны.

ККТ против учетных документов на бумаге

Формы первичной учетной документации по учету торговых операций, применяемые для кассового учета, были утверждены еще постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Они используются налогоплательщиками до сих пор и в их число входят такие учетные документы, как:

  • Журнал кассира-операциониста (форма КМ-4),
  • Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6).
  • Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ (форма КМ-1).
  • Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма КМ-2).
  • Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3).
  • Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации (форма КМ-7),
  • другие учетные формы.

Если торгующая организация начала использовать в работе кассовую технику нового образца, которая будет онлайн-режиме передавать сведения о выручке через оператора фискальных данных непосредственно в ФНС России, она может больше не вести вышеперечисленные документы. В Минфине считают, что в этом больше нет необходимости, поскольку все данные не только сохраняются в памяти ККТ, но и могут быть в любой момент распечатаны.

Кроме того, чиновники разъяснили, что постановление Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132 не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Поэтому, этот документ сам по себе не устанавливает никаких требований, не регулирует порядок применения ККТ и не подлежит обязательному применению. Исходя из этих разъяснений, приведенные в постановлении учетные формы могут не использовать и все прочие торговые точки, еще не оснащенные "умными кассами".

Минфин России также напомнил, что окончательный переход на кассовую технику нового поколения должен быть осуществлен до 1 февраля 2017 года. С этой даты

ФНС перестанет регистрировать новые и перерегистрировать старые ККТ, которые не обеспечивают передачу электронной информации оператору фискальных данных по каждому кассовому чеку или бланку строгой отчетности, содержащим фискальные признаки. С 1 июля 2018 года обязанность применять кассовую технику нового поколения возникнет даже у тех индивидуальных предпринимателей, которые сейчас освобождены от обязанности иметь касовый аппарат в связи с применением льготных режимов налогообложения. Такая обязанность определена статьей 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ. На приобретение кассовых аппаратов и необходимого программного обеспечения к ним чиновники обещали предпринимателям налоговый вычет в сумме до 18 тысяч рублей.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

  • <Письмо> ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@
    "О направлении разъяснений"
  • Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ
    "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"
  • Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
    "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ"
  • Постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.04.2003 N А42-8250/02-С4
Спецпредложения