Руководства, Инструкции, Бланки

договор о компенсации затрат образец img-1

договор о компенсации затрат образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Договор на компенсацию электроэнергии

Договор на компенсацию электроэнергии. его форма и мнение налоговиков.

Уфффффф.
накидала я договорчик.
Наглость, конечно, с моей стороны, но если кому не лень, посмотрите вкратце - все ли принципиальные для меня ("Общество") моменты я указала. ну ПОЖАААААЛСТААААААА.

СОГЛАШЕНИЕ
о возмещении понесенных расходов

г. Москва "___" ______ 2005 года

ЗАО "1" в дальнейшем именуемый «Завод»,и ЗАО "2" в дальнейшем именуемое «Общество», заключили настоящее соглашение, нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Завод имеет заключенный договор с электроснабжающей организацией _________ №_______ от __________ (копия прилагается к настоящему договору), в соответствии с которым является Абонентом по потреблению электроэнергии.
Часть потребляемой энергии расходуется на объекты недвижимости, принадлежащие Обществу на праве собственности. Показатели потребляемой Обществом электрической энергии фиксируются на счетчике №______.
В соответствии с настоящим Соглашением, Общество гарантирует возмещение понесенных Заводом расходов по электроэнергии в порядке, оговоренном в настоящем Соглашении.
1.2. Данное соглашение не является договором об оказании услуг.

2. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ЗАВОДА

2.1. Завод обязуется:
2.1.1. Подавать электрическую энергию через присоединительную сеть
2.2. Завод имеет право:
2.2.1. Прекращать подачу электрической энергии полностью или частично после предупреждения Общества в случае нарушения настоящим соглашением сроков оплаты за электроэнергию.
2.2.2. Вследствие ограничения поставки электроэнергии со стороны «Мос Энерго», а также стихийными бедствиями, невозможностью соблюдения технологических режимов в связи с экстремальными погодными условиями, производить ограничение отпуска электроэнергии и мощности, и отключение Общества, полностью или частично питающих центров энергосистемы в соответствии с действующим законодательством.
2.2.3. Для принятия неотложных мер по предупреждению или ликвидации аварии в энергосистеме без согласования и соответствующего предупреждения прекращать или ограничивать подачу электроэнергии с последующим уведомлением Общества.

3. УЧЕТ ЭНЕРГИИ.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СУММЫ РАСХОДОВ, ПОДЛЕЖАЩЕЙ КОМПЕНСАЦИИ

3.1. Учет потребленной электрической энергии осуществляется на основе измерений с помощью расчетных приборов учета электроэнергии, а именно: счетчика №____. По состоянию на дату подписания настоящего договора показатели счетчика №______ нулевые.
3.2. Перестановка или замена электросчетчиков и измерительных трансформаторов, изменение вторичной нагрузки измерительных трансформаторов, питающих расчетные электросчетчики, а также любые другие работы, связанные с нарушением или изменением схемы расчетного учета электроэнергии, нарушением средств защиты приборов учета и несанкционированного доступа (снятие пломбы и т.д.) производятся только с письменного согласия Завода.


4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

4.1. В течение 5 дней по истечению календарного месяца, Завод предоставляет Обществу отчет (акт) о потребленных услугах. Отчет должен содержать следующую информацию:
- дата
- период, за который оформляется отчет (акт)
- номер счетчика
- наименование сторон
- наименование энергоснабжающей организации
- № и дата первичного расчетного документа от энергоснабжающей организации
- показание счетчика Общества (показатели текущего и предыдущего месяца, разница)
- Ктт
- потребление за месяц Квт.ч.
- размер тарифа, примененного Энергоснабжающей организацией к Заводу
- сумма возмещаемых расходов к уплате (с расшифровкой НДС)
4.2. К отчету прилагаются копии первичных документов, выставленных энергоснабжающей организацией:
- счета-фактуры,
- счета,
- акты, расчеты.
4.3. Одновременно с предоставлением отчета, указанного в п. 4.1. Завод предоставляет собственный счет-фактуру на возмещаемую сумму расходов.
4.4. Завод предоставляет документы путем почтового отправления или нарочно, предварительно отправив по факсу или по электронной почте.
Факс: ______.
Электронный адрес: _________

5. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

5.1. Сумма возмещаемых расходов подлежит перечислению в безналичной форме на расчетный счет Завода, указанный в настоящем Соглашении, в российских рублях Обязательства по возмещению расходов считаются исполненными Обществом с момента списания денежных средств в необходимой сумме со счета Общества.
5.2. Общество в течение 5 рабочих дней с момента получения всех подтверждающих документов, указанных в разделе 3, производит оплату возмещаемых расходов.
5.3. По устному или письменному согласованию сторон, допускаются авансовые платежи с последующим окончательным расчетом.

6. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. В случае обнаружения хищения электроэнергии или нарушения Обществом условий п. 3.2. настоящего договора, Завод производит перерасчет расхода электроэнергии по установленной мощности приемников Общества за все время со дня установки или замены расчетных приборов учета до момента обнаружения нарушения, но не более чем за сорок исковой данности, и продолжает производить расчеты мощности до восстановления учета в установленном порядке.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора, как - то: стихийные бедствия, забастовка, военные действия любого характера, правительственные постановления или распоряжения государственных органов, препятствующее выполнению условий настоящего договора. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать другую сторону о наступлении данных обстоятельств в письменной форме. По требованию одной из сторон в этом случае может быть создана комиссий, определяющая возможность дальнейшего использования взаимных обязательств.
6.3. Завод несет ответственность перед Обществом на отпуск электроэнергии повышенного или пониженного уровня напряжения.
6.4. Подача электроэнергии после прекращения или ограничения возобновляется в договорном объеме после оплаты задолженности перед Заводом.

7. ИМУШЕСТВЕННАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Завод оплачивает Обществу в случае перерывов электроснабжения по вине Завода реальный ущерб, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 2.2.1–2.2.3. 6.1. настоящего договора. Завод рассматривает заявление Общества о недоотпуске электроэнергии в течении 10-ти дней со дня получения заявления. Величина недоотпуска определяется двусторонним актом, составленным в течение месяца.

8. СРОК СОГЛАШЕНИЯ

8.1. Настоящее Соглашение считается заключенным с момента его подписания.
8.2. Настоящее Соглашение заключается на неопределенный срок, в рамках действия договора №______ от _________, заключенного между ЗАО «1» и МосЭнерго
8.3. Стороны вправе в любое время по обоюдному согласию расторгнуть настоящее Соглашение либо изменить срок действия Договора.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Все споры и разногласия, возникающие при исполнении Соглашение, подлежат непосредственному урегулированию между Сторонами. В случае не достижения взаимоприемлемого решения спор передается на рассмотрение Арбитражного суда г.Москвы
9.2. Условия Соглашение являются обязательными для Сторон. Любые изменения и дополнения Соглашения признаются действительными лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН.

Другие статьи

Форум: Договор возмещения расходов Форум Главбух

Re: Договор возмещения расходов

У нас та же ситуация, мы так и сделали заключили договор на возмещение затрат за пользование электроэнергией.
Вот что у меня есть по поводу этого:
"Главная книга", 2006, N 10

РАСХОДЫ ДЕЛИМ "ПО-БРАТСКИ"

(Учет эксплуатационных услуг при аренде имущества)

Расчеты между сторонами по договору аренды, связанные с оплатой коммунальных услуг, всегда относились к разряду спорных. Проблемы возникают как с НДС, так и с налогом на прибыль. Причем у обеих сторон.
Даже простейший, казалось бы, способ - включение стоимости "коммуналки" в состав арендной платы - тоже способен довести налогоплательщиков до тяжбы с налоговой инспекцией. Если же стороны договорятся о компенсации арендодателю коммунальных расходов отдельно от арендной платы, то у арендатора - плательщика НДС немедленно появятся проблемы с суммами налога на добавленную стоимость, уплаченными в составе возмещения. Да и у арендодателя в этой ситуации также возникали споры с проверяющими: сумма компенсации - это доход или все же нет? После последних разъяснений Минфина России ситуация изменилась, но в лучшую ли сторону?

Варианты оплаты коммунальных расходов арендатора

Для учета в целях налогообложения коммунальных услуг сторонам по договору аренды проще всего, чтобы арендатор заключал отдельные договоры с соответствующими организациями энерго-, водо-, газоснабжения, "мусоровозчиками". Однако в этом случае обе стороны договора могут столкнуться со значительными трудностями, связанными с техническим выполнением такого коммунального обслуживания. Арендатору нужно будет установить свои счетчики на электро-, теплоэнергию, воду, свои контейнеры для складирования мусора и т.д. Однако такая возможность есть далеко не у каждого арендатора. Кроме того, ему необходимо будет перезаключить договоры со снабжающими организациями, что опять же связано со сложностями улаживания отношений с коммунальными службами.
Поэтому арендатор помещения или его части не работает с коммунальщиками напрямую. В этом случае существует два варианта возмещения расходов арендодателя по этим договорам в части услуг, потребленных арендатором.
Первый вариант - включить стоимость потребленных арендатором коммунальных услуг в арендную плату.
Второй вариант - возмещать арендодателю коммунальные расходы отдельно от арендной платы.

О включении коммунальных расходов в состав арендной платы

Арендная плата, указанная в договоре, может как включать, так и не включать суммы коммунальных платежей. Если непосредственно в договоре указано, что размер арендной платы определен с учетом коммунальных платежей, отдельно сумма последних может не указываться.

Выдержка из договора аренды

Платежи и расчеты по договору

Стоимость аренды помещений составляет _________ руб. за один квадратный метр в месяц. Общая сумма арендной платы составляет _______ руб. в месяц. В сумму арендной платы включается плата за электроэнергию, водоснабжение и вывоз мусора.

Эта фиксированная сумма арендной платы пересматривается, как правило, ежегодно при перезаключении или пролонгации предыдущего договора.
Однако энергопотребление, как правило, не бывает константой, поэтому зафиксировать арендную плату с учетом "коммуналки" в абсолютной сумме можно, но сложно.
Арендная плата может определяться в виде суммы, состоящей из двух слагаемых - постоянной стоимости арендуемой площади и переменной стоимости коммунальных услуг. Налоговые органы часто не принимают такие расходы, аргументируя это тем, что согласно гражданскому законодательству пересмотр размера арендной платы допускается не чаще одного раза в год <1>.
Но Высший Арбитражный Суд РФ еще в 2002 г. разъяснил, что понятие "неизменность арендной платы" включает в себя неизменность установленного договором аренды порядка (механизма) исчисления размера арендной платы <2>. Если не меняется порядок (например, расчетная формула) определения суммы арендной платы, пусть даже с использованием переменных параметров, то условия договора аренды тоже не меняются. В качестве примеров ВАС РФ приводит исчисление арендной платы с учетом коэффициента инфляции, определение цены договора аренды в сумме в рублях, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Примечание
Окружные суды также не признают изменение суммы арендной платы в связи с применением согласованного сторонами механизма ее определения, то есть изменением условий договора. Следовательно, такое изменение арендной платы в случае долгосрочного (сроком более 1 года) договора аренды не требует дополнительной государственной регистрации <3>.
Соглашение сторон об изменении размера арендной платы в ранее зарегистрированном договоре подлежит обязательной государственной регистрации <4>.

Формирование арендной платы с учетом стоимости коммунальных услуг является наиболее приемлемым для обеих сторон, так как не возникает проблем ни в бухгалтерском и налоговом учете (в том числе и у арендатора-"упрощенца" <5>), ни при исчислении либо принятии к вычету НДС у арендодателя и арендатора соответственно.
--------------------------------
<1> Пункт 3 ст. 614 ГК РФ.
<2> Пункт 11 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 "Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой".
<3> Постановление ФАС Московского округа от 15.10.2004 N КГ-А40/9172-04.
<4> Пункт 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59.
<5> Письмо Минфина России от 12.05.2005 N 03-03-02-04/1/116.

В налоговом учете полученные доходы (без НДС) признаются либо внереализационными доходами, либо доходами от реализации, если предоставление имущества в аренду осуществляется на систематической основе <6>. В соответствии с порядком признания доходов от сдачи имущества в аренду классифицируются и расходы по арендным операциям, включая коммунальные платежи. В налоговом учете возникают либо внереализационные расходы, либо расходы на производство и реализацию <7>. Аналогично и в бухгалтерском учете доходы (расходы) по сданному в аренду имуществу отражаются либо как доходы (расходы) от обычных видов деятельности <8>, либо как операционные доходы (расходы) <9>.

Внимание! При включении эксплуатационных расходов в сумму арендной платы стоимость "коммуналки" лучше не выделять отдельной строкой в счетах и счетах-фактурах.

Вся сумма арендной платы облагается НДС <10>. Если арендодатель является плательщиком НДС, то он должен выставить арендатору счет-фактуру на всю сумму арендной платы <11>. Отметим, что в данном случае не надо выделять отдельной строкой суммы коммунальных платежей как в счете на оплату, так и в счете-фактуре (пусть даже это закреплено в договоре аренды).
НДС, выставленный коммунальщиками, принимается к вычету с регистрацией "коммунальных" счетов-фактур в книге покупок на полную сумму <12>.
--------------------------------
<6> Статья 249, п. 4 ст. 250 НК РФ.
<7> Подпункт 5 п. 1 ст. 254, пп. 1 п. 1 ст. 265 НК РФ.
<8> Пункт 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н; п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
<9> Пункт 7 ПБУ 9/99; п. 11 ПБУ 10/99.
<10> Пункт 1 ст. 154 НК РФ.
<11> Пункт 3 ст. 168 НК РФ.
<12> Подпункт 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.

В налоговом учете сумма арендной платы (за вычетом НДС) включается в состав прочих расходов <13>. Вся уплаченная сумма НДС, относящаяся к арендной плате, принимается к вычету на основании счета-фактуры арендодателя <14>.
В бухгалтерском учете расходы по арендной плате являются прочими расходами по обычным видам деятельности <15>.
--------------------------------
<13> Подпункт 10 п. 1 ст. 264 НК РФ.
<14> Подпункт 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ.
<15> Пункт 8 ПБУ 10/99.

Компенсация - это значит нет ни доходов, ни расходов?

Широко распространен и второй вариант расчетов по договору аренды: арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных коммунальных услуг отдельно от арендной платы. То есть указанные платежи производятся независимо друг от друга. Несмотря на то что договоры с коммунальными службами заключены арендодателем, потребителями эксплуатационных услуг могут являться как сам арендодатель (если сдается часть площади), так и арендатор.
Напомним, что возмещение арендатором стоимости коммунальных услуг на основании выставленного счета нельзя рассматривать как арендную плату <16>. Возмещение стоимости эксплуатационных услуг сверх арендной платы не может быть квалифицировано и как договор оказания коммунальных услуг <17>.

Выдержка из договора аренды

Платежи и расчеты по договору

Арендная плата составляет _________ руб. за один квадратный метр в месяц. Общая сумма арендной платы составляет _______ руб. в месяц. Эксплуатационные расходы (плата за пользование водой, электроэнергией, за отопление и вывоз мусора) оплачиваются Арендатором по отдельным счетам и соответствующим счетам организаций, предоставляющих указанные услуги, пропорционально занимаемой площади.

Таким образом, для арендодателя компенсация расходов арендатором - это не арендная плата и не перепродажа услуг. К тому же, как неоднократно указывали суды, компенсация не является доходом <18>.
При налогообложении прибыли (при расчете налога при УСНО) у арендатора сумма такого возмещения является расходом <19>.
Казалось бы, все хорошо: у арендодателя - не доход, у арендатора - расход. Но не тут-то было.
Коммунальные услуги облагаются НДС, соответственно, эксплуатационные организации выставляют потребителям (в нашем случае - арендодателю, поскольку именно с ним заключен договор) счета-фактуры на стоимость потребленных услуг. До недавнего времени арендодатель перевыставлял от своего имени счет-фактуру арендатору в части потребленных последним услуг. Этот счет-фактура вместе с платежными документами, копиями счета-фактуры, выставленного коммунальщиками на имя арендодателя, и расчетом доли этих услуг, потребленных арендатором, являлся основанием для принятия арендатором НДС по коммунальным услугам к вычету <20>.

Примечание
Раньше проблема с перевыставлением счетов-фактур по возмещаемым расходам казалась не столь неразрешимой. Однако с 02.03.2004 из Правил оформления счетов-фактур <21> были исключены положения, определяющие порядок выставления счетов-фактур, в которых указывались работы или услуги других продавцов, оплачиваемые сверх стоимости реализуемых услуг <22>.

Недавние Письма Минфина России <23> свели эту практику на нет.
Так, вначале финансисты, ссылаясь на положения Налогового кодекса, в которых говорится об обязанности налогоплательщика выставлять счета-фактуры при реализации товаров (работ, услуг) <24>, указывали, что в случае компенсации коммунальных расходов отдельно от арендной платы арендодатель не выставляет арендатору счет-фактуру на сумму данной компенсации, поскольку у арендодателя эти операции не являются объектом обложения налогом на добавленную стоимость. А последним мартовским Письмом <25а> закончили указанную мысль - ни арендодатель, ни арендатор не вправе принять к вычету НДС в части коммунальных услуг, потребленных арендатором.
При этом Минфин потребовал от арендодателя вычленить из счета-фактуры энергетиков собственные "электрические" расходы <25>. Арендодатель вправе принять к вычету не весь НДС, выставленный энергетиками, а только ту его часть, которая соответствует энергоресурсам, потребленным самим арендодателем. Для признания вычета собственного "электрического" НДС арендодатель может зарегистрировать в книге покупок счет-фактуру от энергетиков частично, то есть без учета сумм оплаты за электроэнергию, потребленную арендатором.
Возникает вопрос: как арендодателю определять долю собственных расходов на электроэнергию? Стороны по договору аренды должны это установить самостоятельно. Представляется, что сложно оспорить экономическую обоснованность методики, согласно которой доля потребленной электроэнергии определяется исходя, например, из мощности электрооборудования партнеров и времени его работы. Первичными документами для определения доли коммунальных расходов будут являться специальные ведомости, журналы и т.п. Можно, например, делить доли любых "коммунальных" расходов исходя из соотношения занимаемых партнерами площадей или привязать этот расчет к другому параметру.
Определенная таким образом собственная часть коммунальных расходов арендодателя отражается у него в налоговом учете, а также подлежит вычленению из счета-фактуры энергетиков с последующей регистрацией ее и соответствующей части "коммунального" НДС в книге покупок.
--------------------------------
<16> Пункт 12 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66.
<17> Пункт 22 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66.
<18> Постановление ФАС ВСО от 14.07.2005 N А33-23362/04-С3-Ф02-3274/05-С1.
<19> Подпункт 5 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма Минфина России от 12.05.2005 N 03-03-02-04/1/116, от 15.11.2005 N 03-03-04/1/361, от 07.12.2005 N 03-03-04/1/416.
<20> Письмо УМНС России по г. Москве от 27.02.2003 N 24-11/11556; Постановления ФАС Московского округа от 28.05.2003 N КА-А40/2727-03, от 16.06.2003 N КА-А40/3633-03.
<21> Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.
<22> Пункт 11 Постановления Правительства РФ от 16.02.2004 N 84.
<23> Письма Минфина России от 06.09.2005 N 07-05-06/234, от 03.03.2006 N 03-04-15/52.
<24> Пункт 3 ст. 168 НК РФ.
<25а> Письмо Минфина России от 03.03.2006 N 03-04-15/52.
<25> Письмо Минфина России от 06.09.2005 N 07-05-06/234.

Следуя последним указаниям финансового ведомства, арендодатель "коммунальный" счет-фактуру арендатору не перевыставляет. Он выписывает только счет на сумму доли "энергетических" расходов арендатора, подлежащую возмещению, без выделения в счете суммы НДС. Счет-фактуру выставлять не надо. Эта сумма у арендодателя не подлежит отражению ни в налоговом учете, ни в книгах продаж и покупок.
Арендатор, получив счет к оплате, всю сумму по счету учитывает в составе расходов в целях налогообложения прибыли <26>. Налоговики ничего не говорят про обязанность выделять в счете НДС, утверждая следующее: ". если. налогоплательщик несет расходы по оплате арендодателю коммунальных услуг, то указанные расходы организации-арендатора могут быть включены в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии обоснованности и документального подтверждения указанных расходов соответствующими первичными документами - счетами арендодателя, составленными на основании аналогичных документов, выставленных арендодателю соответствующими организациями, в отношении фактически используемых арендатором коммунальных услуг".

Внимание! Счет на оплату арендатором коммунальных услуг выставляется без НДС.

Пример. Учет коммунальных расходов при аренде
По договору аренды арендатор компенсирует арендодателю 20% расходов по оплате электроэнергии, потребленной в соответствии с показаниями счетчика арендодателя. Доли платежей определяются исходя из соотношения площадей, занимаемых партнерами. Арендодатель получил от энергетиков счет и счет-фактуру за текущий месяц на сумму 11 800 руб. (в том числе НДС - 1800 руб.).

В бухучете арендодателя

Содержание операции Дт Кт Сумма Первичный
документ
Отражены расходы в сумме
стоимости потребленной
электроэнергии
(10 000 руб. x 80%) 26
(25) 60 8 000 Счет
за потребленную
электроэнергию
Отражена часть НДС,
предъявленного
энергетиками, которая
соответствует
"собственным" расходам
арендодателя на
электроэнергию
(1800 руб. x 80%) 19 60 1 440 Счет-фактура,
бухгалтерская
справка-расчет
Арендатору предъявлена
сумма расходов по
электроэнергии,
подлежащая возмещению
(11 800 руб. x 20%) 76 60 2 360 Счет арендатору
на компенсацию
расходов
Принята к вычету сумма
НДС, соответствующая
"собственным" расходам
арендодателя на
электроэнергию 68 19 1 440 Счет-фактура
Оплачен счет за
электроэнергию 60 51 11 800 Выписка банка по
расчетному счету
Получена компенсация
расходов на
электроэнергию от
арендатора 51 76 2 360 Выписка банка по
расчетному счету

В бухучете арендатора

Арендатор на всю сумму счета (без самостоятельного выделения НДС), выставленного ему арендодателем, отражает расходы в налоговом учете.

Содержание операции Дт Кт Сумма Первичный
документ
Отражены расходы на
электроэнергию в полной
сумме, компенсируемой
арендодателю 26
(25) 76 2360 Счет
за потребленную
электроэнергию
Оплачен счет арендодателя 76 51 2360 Выписка банка по
расчетному счету

-------------------------------
<26> Письмо УМНС России по г. Москве от 22.07.2003 N 26-12/40946.

Как видно из примера, такой вариант учета коммунальных расходов невыгоден арендатору - плательщику НДС, так как НДС, уплаченный арендодателю в составе возмещения коммунальных платежей, не принимается к вычету, а учитывается при налогообложении прибыли. К "возмещению" "входного" НДС можно приравнять уменьшение налога на прибыль на сумму, равную 24% от суммы налога.
Таким образом, максимально удобным для обеих сторон является договор аренды, устанавливающий арендную плату в виде расчетной цены, состоящей из двух частей: фиксированной, представляющей собой непосредственно плату за пользование помещением, и "плавающей" - в виде платы за коммунальные услуги. Арендатор получит один счет-фактуру, НДС по которому и примет к вычету.
Поэтому на настоящий момент при наличии возможности следует перезаключить договор (либо составить дополнительное соглашение к нему), исключив из него положение об обязанности арендатора оплачивать арендодателю эксплуатационные услуги по отдельным счетам.

Е.Л.Веденина
Эксперт по налогообложению
и бухгалтерскому учету

Л.В.Гужелева
Аудитор
Подписано в печать
12.05.2006