Обработка исходящих документов - Презентация 29876-12

Документооборот внутренних документов >>

Обработка исходящих документов. Подготовка проекта документа; – согласование проекта документа; – подписание (утверждение) проекта документа; – регистрация документа; – отправка документа адресату; – подшивка второго экземпляра документа в дело. 12.

Слайд 12 из презентации «Документы ДЮСШ» к урокам педагогики на тему «Документы школы»

Размеры: 960 х 720 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке педагогики, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Скачать всю презентацию «Документы ДЮСШ.ppt» можно в zip-архиве размером 55 КБ.

краткое содержание других презентаций о документах школы

«Классный журнал» - Текущие отметки следующей четверти. О распределении страниц журнала. Отметка н/а (не аттестован) может быть выставлена. Инструкция по ведению классного журнала. Запись о результатах проверки делается на соответствующей странице. Учитель записывает число проведенных уроков. Пример заполнения классного журнала.

«Школьная документация» - Документы. Делопроизводство в школе. Книга учета бланков. Учебно-педагогическая документация школы. Учебно-педагогическая документация. Личное дело учащихся. Нормативная база. Канцелярия. Личные дела обучающихся. Порядок хранения. Классный журнал. Похвальный лист. Организация УВП. Похвальная грамота.

«Документы ДЮСШ» - Законченные делопроизводством документы. Оформление приказов. Документооборот внутренних документов. Виды бланков. Основные нормативные документы Российской Федерации. Правила пожарной безопасности. Разновидности. Архив. Оформление протоколов. Правила подготовки и оформление документов в организации.

«Отчет по практике» - Приложение 1: Образец титульного листа. Современные технологии в лесном комплексе. Критерии оценки за отчет. Объем отчета 8-– 15 страниц, формат листов А4, шрифт 14, интервал 1,5. Порядок защиты отчета по практике. Оценка учитывает выполнение формальных требований оформления отчета и результаты защиты.

«Публичный отчёт школы» - Каковы наши действия и пересмотр достижений? Аналитические показатели отчета. Каковы особенности текста Публичного отчета? Безопасность. Всеобуч. Приоритеты школьной образовательной политики в РФ. Доступность качественного образования. Динамика социальной структуры семей. Публичный отчет образовательного учреждения.

«Документация образовательного учреждения» - Основной вид деятельности. Распорядительный документ. Комментарий. Виды деятельности ОУ. Основные этапы деятельности. ФГОС. Документ, регламентирующий деятельность конкретного заместителя руководителя. Мероприятие. Письмо министерства образования. Изучение нормативных документов. Мероприятие, проводимое в рамках управленческой деятельности.

Всего в теме «Документы школы» 10 презентаций

ПАМЯТКА по оформлению и ведению классного журнала

по оформлению и ведению классных журналов

1. При оформлении записей строго руководствоваться Указаниями к оформлению и ведению классного журнала.

2. Все записи в течение года оформлять шариковой ручкой с пастой одного цвета (синего или фиолетового).

3. Обратить внимание на запись даты проведения учебных занятий:

на левой странице название месяца не записывается;

на правой странице 02.09

4. Стимулирующие занятия направлены на подготовку учащихся к олимпиадам, научно-практическим конференциям, интеллектуальным конкурсам и носят систематический характер.

Образец записи: Подготовка к НПК (проведение эксперимента, опытов, подготовка презентаций и т.д.). При записи допускаются сокращения.

5. В записях о проведении поддерживающих занятий указывать тему занятий. Стимулирующие и поддерживающие занятия могут проводиться в субботу только для учащихся 9 – 11 классов. Все учителя делают записи последовательно друг за другом.

6. В содержании указывается название факультативного занятия с большой буквы без сокращений и кавычек, можно в две строки.

7. Учет часов дополнительного контроля учебной деятельности учащихся ведется учителем в отведенном классном журнале (каждый на отдельной странице). Количество занимаемых строк в неделю в 5-11 классах зависит от количества выделенных часов:

• 1 час и менее – 1 строчка;
• более 1 часа и 2 часа – 2 строчки;
• более 2-х часов и 3 часа – 3 строчки и т.д.

Например: выделено 1,5 часа в неделю

04.09 Проверка кл. дом. работ в 7 кл. 1 ч.

05.09 Проверка тестовых работ в 6 кл. 0,5 ч.

Для начальных классов:

01.09-05.09 Проверка кл. дом. работ 1,3 ч.

Учителя 1-4 кл. оформляют записи каждый в своем журнале по вышеуказанному образцу без указания классов. Возможны сокращения при записи. Недельной записи соответствует одна строка.

8. В журналах 5 – 11 классов на странице «Сведения об усвоении учащимися содержания образовательной программы дополнительного образования детей и молодежи, учебных программ факультативных занятий» указываются названия факультативных занятий с маленькой буквы без кавычек. Можно сокращать. Предмет не указывать.

9. На странице «Учет учащихся, которые выезжают на оздоровление» вносятся фамилии только тех учащихся класса, которые прошли оздоровление.

10. На странице «Учет общественно-полезного труда, проведения практики» фиксируется прохождение учащимися летней трудовой практики.

11. Учет проведенных занятий факультатива «Час здоровья и спорта» ведется во всех классных журналах на страницах учебного предмета «Физическая культура и здоровье». При этом в графе «Содержание учебных занятий» делается запись «Час здоровья и спорта», например:

При отсутствии учащегося на занятии вносится запись «н». На учебных занятиях «Час здоровья и спорта» учащиеся 5 – 11 классов аттестуются на общих основаниях.

Деление учащихся в 10 – 11 классах на группы юноши и девушки не производится. Запись о проведении занятий делается дважды. При этом в одной из групп с датой проведения, во второй группе – без указания даты.

Распределение страниц по учебному предмету «Физическая культура и здоровье» осуществлять из расчета 3 часа в неделю.

12. В журналах 10-х классов при распределении страниц на учебный предмет «Допризывная и медицинская подготовка» учесть запись 30 часов, отведенных на проведение учебно-полевых сборов.

13. Отсутствие учащегося на учебных занятиях по причине пребывания его в санатории отмечается на предметной странице буквой «н». Отметки, полученные учащимся в санатории, учитываются при выставлении отметок за учебную четверть (год), но в классный журнал не переносятся. Представленная ведомость успеваемости хранится в личном деле.

14. Образец подписи классного журнала

• Отступить 9 см от верхнего края журнала, по центру

ГУО «Средняя школа № 5

Приказ № от Положение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся Общие положения

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Юскинская средняя общеобразовательная школа»
Положение о ведении личных дел учащихся
Рассмотрено на педсовете Утверждаю

Протокол № ____от____________ Директор школы

С.Л. Жигалова _______

1. 
   Общие положения.
   
   1. 
      Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией. Настоящее “Положение” утверждается Приказом по школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников.
      
   2. 
      При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных учащихся школа должна руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Законом об образовании РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами.
      
   3. 
      Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы.
      

2.1. Ведение личных дел учащихся возложено на классных руководителей.

2.2. Личные дела учащихся при поступлении в 1-ый класс формируются до 5 сентября из заявления родителей (законных представителей) ребенка о приеме, медицинской карты ребенка, копии свидетельства о рождении, сведения (справка) о месте проживания ребенка, согласия на обработку персональных данных, трехстороннего договора на обучение ребенка. Все данные о ребенке вносятся в алфавитную книгу до 5 сентября.

2.3. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:

- личное заявление учащегося о приеме,

- копия аттестата об основном общем образовании,

- копия справки о сдаче ГИА.
III. Порядок ведения и хранения личных дел. Состав личного дела.

3.1. Личное дело учащегося, прибывшего в школу, дооформляется в течение 5 дней со дня поступлений документов или личного дела учащегося в школу.

3.2. Классные руководители вносят изменения в личные дела: сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа), перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью в конце учебного года. Число печатей должно соответствовать годам обучения.

3.3. Все документы, входящие в состав личного дела, своевременно подшиваются классным руководителем. В состав личного дела входят следующие документы:

-заявление о зачислении с визой директора,

-копия свидетельства о рождении, заверенная директором,

-копия паспорта (2 страницы), заверенная директором,

-копия аттестата об основном общем образовании, заверенная директором,

-оригинал или копия справки о прохождении и результатах ГИА, заверенная директором,

-характеристика, которая составляется после окончания 4, 9,11 классов, заверенная директором,

- согласие на обработку персональных данных,

- договор на обучение и др.

3.4. Личные дела учащихся каждого класса хранятся в отдельных файлах, собранных в папку. В состав папки входят:

-обложка (см. Приложение 1),

-внутренняя опись документов (см. Приложение 2),

-поименно-пофамильный список класса (см. Приложение 3).

3.5. На титульном листе личного дела должны быть № личного дела соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, № К/5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под № 5), фамилия и имя учащегося, название школы, наличие печати и подписи директора.

IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.
4.1. По окончании 11 класса учащемуся выдается личное дело на руки. Выдача личных дел в иных случаях осуществляется только родителям (законным представителям) после подачи на имя директора школы заявления и сдачи обходного листа в учебную часть.

4.2. Учащийся, выбывающий из школы обязан в течение двух недель предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает.

4.3. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года, в личное дело делается выписка оценок из классного журнала.

4.4. При выдаче личного дела оформляется запись в алфавитной книге о выбытии учащегося.

Оформление обложки (титульного листа) папки с личными делами

Муниципальное общеобразовательное учреждение

«Юскинская средняя общеобразовательная школа»

Индекс дела 01-17

Личные дела учащихся __ класса

2011-12 учебный год

МБОУ СОШ п

№_37 от «_20» __03_2015 г.

Положение о ведении личных дел учащихся школы

Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.

2.1. Личные дела учащихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.

Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:

1. заявления родителей (законных представителей) на имя руководителя Учреждения;

2. медицинской карты установленного образца;

3. копии свидетельства о рождении (паспорта);

4. копии паспорта одного из родителей (законных представителей);

5. копии документа, устанавливающего место жительства обучающегося;

6. заявление одного из родителей (законных представителей) о согласии на использование персональных данных ребенка.

7. СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) учащегося

2.2. Для поступления во 2-11-ые классы оформление личного дела осуществляется при предоставлении следующих документов:

1. заявления родителей (законных представителей) на имя руководителя Учреждения;

2. медицинской карты установленного образца;

3. копии свидетельства о рождении (паспорта);

4. копии паспорта одного из родителей (законных представителей);

5. копии документа, устанавливающего место жительства обучающегося;

6. документа, подтверждающего уровень усвоения образовательных программ.

7. заявление одного из родителей (законных представителей) о согласии на использование персональных данных ребенка.

8. СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования) учащегося

9. заключение психолого-медико-педагогической комиссии и направление Управления образования (для претендентов на зачисление в специальные (коррекционные) классы Учреждения.

2.3. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей.

2.4. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика.

2.5. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5 ).

2.6. Личные дела учащихся хранятся в кабинете секретаря в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.

2.7. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора по УВР и директором общеобразовательного учреждения.

Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно.

Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.

2.8. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.

3. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.

3.1. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.

3.2. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.

3.3. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.

В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.

3.4. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера свидетельства о рождении или паспорта, домашний адрес и номер телефона, данные о родителях, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

3.5. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.

3.6. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

3.7. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

3.8. В течение года в личные дела обучающихся добавляются новые документы, которые вносятся в опись.

- 5-9 классы: при достижении ребенком 14 лет вносится копия паспорта ребенка.

-10 класс: заявления от родителей и обучающихся о зачислении обучающегося в 10 класс, копия аттестата об основном общем образовании.

3.9. В личное дело обучающегося вносится справка, если ему рекомендовано обучение по программе специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида психолого-медико-педагогической комиссией.

3.10. На все документы, которые находятся в личном деле обучающегося, составляется опись документов, имеющихся в личном деле.

4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.

4.1. Выдача личного дела родителям учащегося производится секретарем школы при наличии приказа «О выбытии».

4.2. При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители или законные представители учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

4.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель составляет выписку текущих отметок за данный период.

4.4. Личные дела, не затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.