Что писать в отклике на вакансию

The Village разобрался, как грамотно составить сопроводительное письмо к резюме

Рекрутинговые порталы позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат тоже сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе. The Village попросил консультанта хедхантинговой компании «Агентство Контакт» Веронику Никитину дать несколько советов о написании таких посланий и привести несколько удачных и неудачных примеров.

Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ В СЛУЧАЕ УСПЕШНОГО НАПИСАНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА ВЫ СМОЖЕТЕ О СЕБЕ СООБЩИТЬ:

Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).

Вашу мотивацию — почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).

Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов — вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).

Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо — единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.

Кроме того, в сопроводительном письме можно сослаться на конкретных сотрудников компании, благодаря которым вы узнали о ней, — это поможет создать впечатление, что вы не просто «человек с улицы».

Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.

Объём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.

Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.

Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.

На мой взгляд, консалтинг — лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.

Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.

Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …

Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.

КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме приводятся некоторые особенности компании (динамичный рост, наём молодых, амбициозных и талантливых) и уточняется, почему это важно кандидату. Он объясняет, какие навыки могут быть полезны для компании, в каких релевантных проектах он участвовал. Лексика выверена, письмо написано корректным лаконичным бизнес-стилем.

Из недостатков можно отметить введение, которое написано общими словами: это может навести на мысль, что сопроводительное письмо писалось для нескольких компаний похожего профиля.

На мой взгляд, я смогу эффективно решить стоящие перед этой позицией задачи благодаря моему опыту в компании …, где я отвечала за вывод на рынок бренда …, в результате были открыты десять бутиков, в которых я была ответственна за оперативное управление, P&L, закупки, маркетинговые акции. Позже я выводила на рынок бренд …, было открыто. где я отвечала за всё, от стратегического планирования до обеспечения высокого уровня сервиса для клиентов. За два года удалось вывести бренд на безубыточность, а также расширить клиентскую базу до … человек.

КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме отражён релевантный опыт кандидата и описано, где он был получен. Но, скорее всего, те же пункты можно было прочесть и в резюме — важно, чтобы сопроводительное письмо не повторяло его, а добавляло интересных моментов, там не отражённых.

Владею искусством быть account manager.
Умею любить, холить и лелеять клиента.
Быть в курсе всех его проблем и желаний, предвидеть их (включая чем покормить кошку и где лучше починить авто).
Вести все его договоры. Клиент — это наше всё, и он просто должен быть доволен, получая услуги от компании: чем он довольнее, тем больше может привести своих знакомых и друзей (бесплатная реклама и телемаркетинг).
Готовить методические материалы, инструкции и презентации (технический писатель) по текущим и будущим проектам как для клиентов, так и для сотрудников.
Вести (курировать) проекты.
Строить, мониторить и проводить реинжиниринг бизнес-процессов в компании.
Находить нужную информацию практически из ниоткуда.
Руководить людскими и финансовыми ресурсами (управляющий магазина и руководитель отдела).
Находить ошибки в бухгалтерском учёте, анализировать счета учёта и их движения.
Водить машину.

КОММЕНТАРИЙ: Это письмо можно назвать неудачным. Его проблема в неконкретности: много общих фраз без доказательств и аргументов. Кроме того, оно написано в очень восторженном стиле, что несколько не соответствует стандартной для опытного профессионала бизнес-лексике.

Как написать правильное сопроводительное письмо

поделиться поделиться класс твитнуть

Ни ответа, ни привета, только голое резюме — нередко так выглядит отклик на вакансию с позиции рекрутера. Если вы тоже отсылаете резюме без сопроводительного письма, то знайте: ваши шансы ниже, чем у конкурентов.

Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее? Читайте рекомендации Superjob .

Зачем нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо — это не просто дань вежливости и следование деловому этикету. Рассматривайте его как способ выделиться из множества кандидатов, как своего рода рекламу вашего резюме.

Поставьте себя на место рекрутера: на некоторые вакансии порой приходят сотни откликов, и специалист по подбору персонала не всегда успевает изучить все резюме. Пролистывая список откликов, рекрутер бегло просматривает сопроводительные письма, и, если какие-то из них покажутся интересными, он ознакомится и с резюме кандидатов. Остальные CV ждут своей очереди.

Хотите привлечь к себе внимание — не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. Сейчас, когда конкуренция на рынке труда высока, это особенно важно.

Подчеркиваем свою ценность для компании
Итак, каким должно быть сопроводительное письмо? Прежде всего содержательным — никакой словесной шелухи и банальностей. Недостаточно просто сообщить: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая», для рекрутера это пустые слова. По мнению экспертов, в сопроводительном письме нужно объяснить, почему кандидат хочет работать в этой компании и чем он выгоден потенциальному работодателю.

Посмотрите сайт компании, поищите другую информацию о ней, а также внимательно ознакомьтесь с вакансией. Что важно для работодателя? Что из вашего опыта может быть полезно этой компании? Продумайте ответы и напишите короткую (несколько предложений) самопрезентацию.

Не надо дублировать информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересованный рекрутер непременно откроет резюме такого кандидата и узнает из него все подробности.

Помним о деловом этикете
Каким бы креативным ни было описание ваших талантов, придерживайтесь норм деловой переписки. Это вовсе не означает, что письмо должно быть сухим и формальным — важно быть вежливым и выглядеть адекватным.

Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО "Эдельвейс"». Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на рекрутинговом сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Обязательно укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Приведем пример эффективного сопроводительного письма.
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».

Краткость и грамотность
Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма? Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать опусы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо отлично демонстрирует общую культуру соискателя, его грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой не лишним будет проверить, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

Сделайте первый шаг к новой работе

Откликаться ли на вакансию, когда соответствуешь не всем заявленным требованиям?

Откликайтесь. Только если вам перезвонят или напишут или пригласят на собеседование, расскажите, что именно не умеете делать, но подчеркните, что готовы научиться.

Может и совет хороший, только чисто теоретически. Я уже 2 месяца ищу работу. Результата ноль. Правду говорили, что с работой плохо! Я ищу работу в смежном направлении. Не зовут даже на собеседование. Редко звонят и уже на этапе телефонного разговора говорят, что нам нужен специалист, который готов сразу работать.

6. Гость | 24.10.2016, 13:19:21 [506882785]

По поводу требований и соответствия. В основном, если говорить о крупных конторах- входной фильтр чисто механический. То есть сидит кадровик, у него от руководства список совершенно определенных требований на вакансию, если хоть одно не совпадает- до свидания, следующий! Никто не будет вдаваться в подробности, чего ты там умеешь или можешь. Нет конкретной бумажки/ диплома- все, не подошел. Особенно ярко проявляется в кризис, когда куча спецов с опытом оказалась на улице. На одно место по 10 охотников.
Теперь про мнимые вакансии. Да, такое существует. Особенно касается госпредприятий, которые ДОЛЖНЫ, оказывается, размещать вакансии, даже если их на самом деле нет, и даже не стоит вопрос о приеме на работу- своих бы сократить. Вывешивают объявления, но когда им звонит человек- соискатель, говорят- Ах, вот только сегодня приняли на это место человека (ЯКОБЫ)

7. Гость | 24.10.2016, 14:51:05 [588086501]

Автор, тут такое дело, тут простота-хуже воровста:)))
Ну и будете вы подыскивать прям 100% соответствие, а окажется, что там начальница просто мужиков хочет набрать, и хоть вы тысячу раз распрекрасная, вас не возьмут. Как пример. Пример кстати из жизни, у нас такая нач была в соседнем отделе:))))
Так что очень уж честной быть не нужно. А ходить по собеседованиям нужно. Поэтому откликайтесь. Все эти английские - они так, для красного словца. Если и вправду нужен английский, то с вами уже по телефону будут на нем разговаривать, чтобы посмотреть уровень. Как и все остальное.
И опять же из жизни. Вас могут взять по причине, которую вы и не узнаете никогда. У нас так взяли сотрудника с улицы лишь для того, чтобы быстро закрыть вакансию пока туда не присунули блатного, который не будет работать раз и может подвинуть руководителя два. Там сам руководитель отдела бегал и давал рекомендации)))))
Так что не только ваши знания, но и случай могут помочь.

8. Гость | 24.10.2016, 15:49:08 [537667050]

11. Гость | 24.10.2016, 23:19:03 [759764512]

по моему опыту сейчас такой выбор соискателей, что работодатели ковыряются и ищут такого спеца, чтобы всем из перечисленных требований соответствовал.
1 раз на собеседовании у меня все было хорошо, кроме одного пункта, это была не программа даже, просто алгоритм действий, объяснить который можно было за полчаса, а потом в течение пары недель проверять за мной. потенциальная начальница прямо сказала- учить не могу, нет времени, хочу найти человека со всеми требованиями из нашей вакансии.

12. Гость | 25.10.2016, 06:01:57 [3089031154]

Конечно откликаться. У них могут быть еще вакансии (у меня такое было:откликнулась на одну вакансию, более выше по опыту, предложили работу по другой, соответствующей моему опыту). Во-вторых, требования часто завышают. В основном, драконовские требования предъявляются к руководящим должностям. Реальное знание английского выше intermediate-в иностранных фирмах или которые работают с иностранными организациями. По поводу программ-1с или подобное, что используется на многих предприятиях можно освоить на курсах (можно пойти туда, пока ищите работу). А по поводу остального-так в каждой организации может быть своя программа. Если получаете отказы, то не беспокойтесь. Как уже написали Выше-все зависит от того, кто публикует вакансию и занимается подбором персонала. Если это HR служба, то у них действительно есть список и они могут отсеять только по тому, что Вы женщина или у Вас возраст не тот. А если это начальник отдела, к примеру, то тут уже могут вступать в силу другие-чисто человеческие факторы. Да, из одной конторы мне однажды вообще через месяц после отклика перезвонили.Так что, удачи Вам в поисках!

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.
Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.
Все материалы сайта Woman.ru, независимо от формы и даты размещения на сайте, могут быть использованы только с согласия редакции сайта. Перепечатка материалов с сайта Woman.ru невозможна без письменного разрешения редакции.

Редакция не несет ответственности за содержание рекламных объявлений и статей. Мнение авторов может не совпадать с точкой зрения редакции.

Материалы, размещенные в разделе "Секс" не рекомендованы для просмотра лицам, не достигшим 18 лет (18+)

При посещении сайта woman.ru вы принимаете Правила пользования сайтом Woman.ru. в т.ч. и в части касающейся куки-файлов.

Сетевое издание «Woman.ru» (Свидетельство СМИ ЭЛ № ФС 77 - 65950, выдано Роскомнадзором 10 июня 2016 года).

Как ответить на вакансию

Прежде чем искать работу, а тем более отвечать на интересующие вас предложения, необходимо напечатать свое резюме. В нем должна быть указана самая главная информация, характеризующая вас как отличного специалиста: образование, опыт работы, профессиональные и личные качества и умения. Ну и, конечно же, имя, фамилия, отчество, год рождения, контактный телефон и адрес электронной почты.

Внимательно ознакомьтесь с требованиями работодателя, указанными в вакансии. Затем сравните их навыками, описанными в вашем резюме. Переделайте его таким образом, чтобы интересующие работодателя опыт и знания стояли на первом месте.

Напишите сопроводительное письмо. Она должно быть кратким, но информативным. Расскажите подробнее о ваших сильных сторонах профессии, укажите те навыки, которые не вошли в резюме, объясните, почему вы хотите работать в данной организации и что вы сможете сделать в работе такого, чего не смогут другие соискатели на данную должность. Одна и та же профессия может предполагать множество специализаций, поэтому в письме также можно описать те из них, в которых у вас уже есть опыт.

Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо работодателю по указанному адресу. Чтобы увеличить шансы на прочтения вашего резюме, разошлите его по всем возможным каналам связи. Желательно, на прямую вашему будущему начальнику, а не в отдел кадров. Узнать о них можно на официальном сайте той компании, в которой вы хотите работать.

Лично отнесите его по нужному адресу. Возможно, с вами тут же захотят провести собеседование. И, кто знает, может быть, это приведет к достижению желанной цели, ведь личностный контакт очень важен в поиске работы.

Чтобы собеседование прошло удачно, подготовьтесь к нему. Узнайте как можно больше информации о работодателе, отрепетируйте речь о своих способностях и имеющимся опыте. Вспомните примеры вашей удачной работы. Это поможет меньше нервничать при встрече и избавит вашу речь от неуверенных интонаций.