Образец приказа (распоряжения) о приеме работника на работу с сокращенной продолжительностью рабочей недели и сокращенной продолжительностью ежедневно

• Номер типовой формы 301001
• Источник – Кабанов О.М. 2016
• Разработчик – Кабанов О.М. 2016
• Количество страниц 2 страницы

Образец доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.

Образец представлен в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.

Образец приказа о награждении работника

Образец приказа о поощрении работника

Образец совместного приказа

Образец приказа об утверждении инструкции

Образец бланка приказа таможни

Образец оформления приказа Федерального казначейства

Образец оформления проекта приказа Минтранса РФ

Принимаем на работу сотрудников, занятых вредным и (или) опасным трудом

Должен ли сотрудник при устройстве на работу с вредными и (или) опасными условиями проходить медосмотр? – Да, должен Можно ли в трудовом договоре прописать положение о лечебно-профилактическом питании работника? – Да, можно Нужно ли в трудовой книжке сотрудника отражать факт работы во вредных и (или) опасных условиях труда? – Нет, не нужно

Должен ли сотрудник при устройстве на работу с вредными и (или) опасными условиями проходить медосмотр? – Да, должен.

Можно ли в трудовом договоре прописать положение о лечебно-профилактическом питании работника? – Да, можно.

Нужно ли в трудовой книжке сотрудника отражать факт работы во вредных и (или) опасных условиях труда? – Нет, не нужно.

С гигиеническими критериями оценки и классификации условий труда по показателям вредности и опасности можно ознакомиться в «Руководстве по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критериях и классификации условий труда», утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 29 июля 2005 г. (см. схему на стр. 49).

Для определения уровня вредности производства и влияния его факторов на здоровье работника необходимо провести аттестацию по условиям труда на конкретном рабочем месте. Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. № 569. С 1 сентября 2011 года вступает в силу приказ Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 342н, устанавливающий новые правила аттестации рабочих мест.

Не все категории сотрудников могут быть приняты на работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Так, работодатель может принять лиц моложе 18 лет и женщин на работы, связанные со вредними и (или) опасными факторами, только при создании для них безопасных условий труда, подтвержденных результатами аттестации рабочих мест и при наличии положительного заключении государственной экспертизы условий труда*, проведенной службой Госсанэпиднадзора субъекта Российской Федерации (ст. 209 ТК РФ).

При трудоустройстве работник обязан представить своему работодателю общий перечень документов, установленный в статье 65 Трудового кодекса**. В отдельных случаях с учетом специфики работы, в том числе во вредных и (или) опасных условиях труда, работодатель может потребовать от претендента при устройстве на работу представить дополнительные документы. Перечень дополнительных документов, представляемых при приеме на работу, определяется федеральными законами, указами Президента РФ или постановлениями Правительства РФ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 и 94
ТК РФ)

Рабочее время устанавливается не более 36 часов в неделю.
Ежедневная работа не может превышать:

• при 36-часовой рабочей неделе – восьми часов;
• при 30-часовой рабочей неделе – шести часов.

Вопросы, касающиеся определения производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день, регламентируются постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 и инструкцией по его применению (утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117 ТК РФ)

Предоставляется для таких работников в размере не менее семи календарных дней (постановление Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870, далее – Постановление № 870).
Конкретная продолжительность отпуска должна устанавливаться по результатам аттестации рабочих мест.
В тех случаях, когда работники работали в разных производствах, цехах, профессиях, должностях, за работу в которых предоставляется отпуск неодинаковой продолжительности, подсчет времени, проработанного во вредных условиях труда, производится отдельно по каждой работе.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ)

Оплата труда в повышенном размере (ст. 147 ТК РФ)

Повышение оплаты труда должно составлять не менее четырех процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (Постановление № 870, постановление ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 17 сентября 1986 г. № 1115, постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78)

Предварительные и периодические медицинские осмотры, а также обязательные психиатрические освидетельствования, проводимые за счет работодателя (ст. 213 ТК РФ)

Перечень работ и перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при выполнении которых проводятся предварительные при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры (обследования), а также порядок их проведения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16 августа 2004 г. № 83

Бесплатная выдача специальной одежды, специальной обуви, средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих веществ (ст. 221 ТК РФ)

Предоставляется в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
При выдаче, хранении и организации контроля за движением спецодежды организациям следует руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н.
Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представитель-ного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающих по сравнению с типовыми нормами защиту работников

Бесплатная выдача молока и лечебно-профилактического питания (ст. 222 ТК РФ)

Бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов производится работникам в дни фактической занятости на работах, связанных с превышением на рабочем месте вредных производственных факторов (постановление Правительства РФ от 13 марта 2008 г. № 168, приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н).
Нормы лечебно-профилактического питания и порядок его выдачи для таких работников регулируются приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н

Досрочное назначение трудовой пенсии

Многолетняя работа с вредными и (или) опасными условиями труда также дает гражданам право досрочного выхода на пенсию. Так, трудовая пенсия по старости назначается: мужчинам – по достижении возраста 55 лет и женщинам – по достижении возраста 50 лет, если они проработали на работах с тяжелыми условиями труда соответственно не менее 12 лет 6 месяцев и 10 лет и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет (подп. 2 п. 1 ст. 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).
Перечень профессий и должностей, а также Списки производств, труд на которых позволяет досрочно выйти на пенсию, утверждены постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, постановлением Правительства РФ от 18 июля 2002 г. № 537

Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной форме № Т-1*** (см. образец на стр. 55).

Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). В частности, в нем должны быть указаны:

• период работы, дата приема;
• характер работы, условия приема на работу;
• надбавки за вредные и опасные условия труда.

После того как работник ознакомился с приказом о приеме на работу, в течение пяти дней необходимо внести запись в его трудовую книжку (ст. 66 ТК РФ).

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек**** и Правилами ведения и хранения трудовых книжек*****. В ней необходимо указать полное и, если имеется, сокращенное наименование организации, порядковый номер записи о приеме на работу, ее дату, внести сам текст записи, а также номер и дату приказа, на основании которого она внесена (см. образец на стр. 56).

Обращаем внимание, что законодательство не устанавливает обязанности для работодателя отмечать в трудовой книжке сотрудника вредный и (или) опасный характер его работы. Еще 6 сентября 2006 г. своим постановлением № 3432-4 ГД Государственная Дума Федерального Собрания РФ отклонила законопроект, устанавливающий обязанность работодателя вносить соответствующие сведения в трудовую книжку работника.

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Борис ЧИЖОВ,
заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Роструда (Москва):

– Для определения уровня вредности производства и влияния его факторов на здоровье работника нужно провести аттестацию его рабочего места по условиям труда. Такой аттестации подлежат все имеющиеся в организации рабочие места.

Ирина ПОДЛЕСНЫХ,
начальник отдела кадров ЗАО «Агентство Надзора за Качеством» (Москва):

– В трудовом договоре с сотрудником, работающим во вредных и (или) опасных условиях труда, необходимо указать характеристики условий труда, в соответствии с которыми работнику будут предоставляться льготы, а также размер самих компенсаций.

Алена ЛАЧУГИНА,
документовед муниципального образовательного учреждения дополнительного образования детей «Станция юных техников» (г. Бийск):

– Законодательством России не предусмотрены ограничения по организационно-правовой форме организации, при работе в которой при вредных условиях труда работник имеет право на досрочный выход на пенсию. На досрочное получение пенсии влияет фактический характер и условия осуществляемой работником работы: должность, срок страхового стажа, документы, подтверждающие его работу во вредных и (или) опасных условиях труда, и другие.

* Положение о проведении государственной экспертизы условий труда утверждено постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2003 г. № 244.

** Документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку при ее наличии, если предстоящая работа не осуществляется по совместительству; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; в отдельных случаях – справки о наличии или отсутствии судимости.

*** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

**** Утверждена постановлением Минздравсоцразвития России от 10 апреля 2003 г. № 69.

***** Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Какие документы нужно предоставить для приема на работу с вредными условиями труда?

До оформления трудового договора кандидат на должность должен знать, какие документы нужны для приема на работу с вредными условиями труда на производстве. Какие именно условия считаются вредными для работников? Как условия влияют на здоровье и трудоспособность человека?

Под вредными условиями понимают такие условия обстановки в процессе трудовой деятельности, которые постоянно воздействуют на работника и могут вызвать:

• снижение работоспособности>
• заболевания профессионального характера>
• нарушение здоровья человека>
• заболевания, передающиеся потомкам.

Почему все же человек соглашается на вредные условия труда? Этому есть ряд причин:

• выплаты работникам тяжелых условий труда>
• льготы выхода на пенсию>
• дополнительные дни отпуска>
• доплаты к ставкам зарплаты.

Все преимущества и выплаты таким работникам должны быть зафиксированы в трудовом договоре. В нем также отмечается продолжительность рабочих часов. Согласно Трудовому кодексу РФ, не должно быть больше 36 рабочих часов в неделю для занятых на вредных или опасных условиях труда.

В соответствии со ст.213 ТК РФ, работники во вредных условиях должны проходить медицинские осмотры, обследования, сдавать анализы при приеме на работу.

Сотрудникам, занятым в опасных условиях, должны быть выданы средства индивидуальной защиты, обезвреживающие средства, молоко и лечебно-профилактическое питание.

До устройства на желаемую должность стоит подробно изучить условия, в которых вы собираетесь работать. Изучите Трудовой кодекс, узнайте о льготах и гарантиях, которые должен предоставлять работодатель, чтобы знать точно, что вам полагается и на что можно рассчитывать. Стоит изучить информацию о тех документах, которые при выходе на пенсию потребует ПФ.

Условия труда – набор производственных факторов в трудовом процессе, которые влияют на здоровье работника и его работоспособность.

Условия труда делятся на 4 класса:

Оптимальные условия – невредные для человека, воздействие опасных факторов исключено. Допустимые – когда уровни производственных факторов не превышают установленных норм, работоспособность восстанавливается к началу следующего рабочего дня.

Вредные условия труда (3-й класс) возникают при факторах производства, которые превышают гигиенические нормативы и неблагоприятно влияют на работника и его потомство.

Опасные условия, в свою очередь, имеют 4 степени вредности и выражения изменений в организме работника. В опасных условиях труд допускается только в случаях ликвидации аварий, предупреждения аварийных ситуаций, исполнения экстренных работ. В таких случаях работу выполняют в средствах индивидуальной защиты, придерживаясь правил выполнения.

Вредные факторы, которые вызывают заболевания и вредят здоровью работника:

• температура, скорость ветра, влажность, тепловые излучения>
• электромагнитные поля и излучения, постоянные магнитные поля>
• магнитные электрические поля частотой 50 Гц, широполосные ЭМП>
• ЭМ-излучения радиочастотного диапазона, широкополосные ЭМ импульсы>
• ЭМ-излучения оптического диапазона: лазерное, ультрафиолетовое>
• ионизирующие излучения, инфразвук, ультразвук, производственный шум>
• вибрации, пыль фиброгенного действия>
• недостаточность или отсутствие естественного освещения, недостаточное, пульсирующее, яркое, ослепляющее искусственное освещение>
• аэроионы – электрически заряжены частицы воздуха>
• химические смеси, вещества биологической природы, которые получают путем химического синтеза или контролируют с помощью химического анализа>
• микроорганизмы, споры в бактериальных препаратах, микроорганизмы – возбудители инфекционных заболеваний>
• факторы трудового дня: тяжелый труд, напряженная работа.

Женщинам и несовершеннолетним по закону нельзя работать на должностях с вредными условиями труда.

Согласно ТК РФ, человек, которого принимают на должность, должен предъявить обязательные документы при поступлении на работу кадровому отделу организации или лично работодателю.

1) Заявление о приеме на работу. Оно пишется в обычной форме и содержит:

• название организации>
• ФИО руководителя>
• ФИО кандидата, его адрес и телефон>
• текст заявления, который включает: должность, условия работы, режим труда>
• подпись, ФИО заявителя>
• дату составления заявления.

2) Личная карточка или анкета, которая содержит данные о работнике. Она ведется на протяжении всего периода труда. При утрате трудовой книжки она остается главным документом подтверждения трудового стажа работника.

3) Паспорт или документ, который подтверждает личность человека. К ним относят военный билет, временное удостоверение личности, паспорт моряка, заграничный паспорт, справка гражданина, находящегося под стражей.

4) Трудовая книжка – основной документ, который рассказывает о трудовом стаже сотрудника и особенностей его деятельности. В трудовую книжку записываются данные о выполняемой работе, занимаемой должности, переводе на другую должность или в другую организацию, увольнения, а также награды за успехи.

5) Страховое свидетельство о пенсионном страховании.

6) Документ военнообязанных лиц, который подлежат призыву на военную службу. Это лица от 18 до 27 лет, которые находятся на учете как военнообязанные. Если кандидат не предъявляет военный документ, работодатель не будет ответственным за это. Но он может разъяснить работнику его ответственность, а при необходимости проинформировать военный комиссариат о таком сотруднике. На руководителя организации могут наложить административный штраф, если он берет на работу военнообязанного человека без военного билета.

7) Диплом, свидетельство об образовании, специализации, квалификации работника.

Если сотрудника принимают на работу впервые, то трудовую книгу и страховое свидетельство оформляет работодатель. В случае, когда эти документы утеряны или отсутствуют по другой причине, работник пишет объяснительную и заявление о приеме на работу без этих документов и причины их отсутствия. Тогда работодатель оформляет ему другую трудовую книгу или новое свидетельство о пенсионном страховании. Трудовая книга также не подается при поступлении на работу по совместительству.

Если работодатель – физическое лицо, которое не является частным предпринимателем, то время трудового стажа подтверждается письменным трудовым договором. Такой работодатель не имеет права делать записи в трудовых книжках своих сотрудников, но оформлять страховые пенсионные свидетельства он должен.

В случаях, которые учитывают спецификацию, условия труда, особенные задания, могут требоваться другие документы при приеме на работу.

В ТК РФ есть перечень должностей и работ, которые обязаны приносить справку о медицинском осмотре при поступлении на работу, и обязаны проходить обследования раз в год. Лица, которым нет 21 года, нужно проходить медосмотр обязательно. Ответственность за несоблюдение законодательства возлагается на плечи руководителя организации или частного предпринимателя.

Необходимы медицинские осмотры работающим на тяжелых работах. Цель обследований:

• выявление ранних признаков воздействия вредных факторов на здоровье работника,
• предупреждение травматизма на производстве>
• выявление и профилактика инфекционных заболеваний>
• наблюдение за состоянием организма.

В заключении медицинского осмотра указывается, подходит ли человек на должность. Если это вредные условия труда, то должно быть заключение о том, позволяет ли его здоровье трудиться на указанной должности.

Прием на работу лиц, которым противопоказана конкретная работа, запрещается, и заключение трудового договора не состоится.

1. Если при периодическом профосмотре работника, занятого в условиях труда, которые вредят здоровью, обнаружится профессиональное заболевание, то его нужно перевести на другую должность.
2. Обязательно нужно заключение психотерапевта работникам, занятым с вредными веществами и неблагоприятными производственными факторами.
3. Если человек устраивается по совместительству, то он должен предоставить документы для приема на работу с вредными условиями труда с основной работы.

Медосмотр работников оплачивается за счет работодателя. Он либо заключает предварительный договор с лечебным учреждением, либо выплачивает компенсацию кандидату после заключения медкомиссии.

На предприятиях и организациях обязательно должна быть проведена аттестация рабочего места в таких условиях, что производственный или рабочий процесс могут влиять на состояние здоровья работников. Результаты аттестации влияют на будущие выплаты, пенсии и льготы занятым во вредных и тяжелых условиях труда. Аттестация рабочего места – оценка условий труда. Ее должен проводить работодатель независимо от формы собственности не реже раза в 5 лет.

Аттестация рабочего места предусматривает:

• оценку гигиенических норм>
• травмоопасность рабочих мест>
• оценку обеспеченности работника средствами индивидуальной защиты>
• реализацию прав работников по охране труда>
• обеспечение права на повышенную зарплату за тяжелые условия труда.

После проведения аттестации работодатель направляет в инспекцию труда отчеты и заключения. Если аттестация рабочих мест определила вредные условия, в которых трудятся женщины или несовершеннолетние, то необходимо их перевести на безопасные должности.

После проведения аттестации производится сертификация организации рабочего места. Сертификацию проводят органы Минсоцразвития России.

Могут быть требования работодателя таких документов, которые сотрудник предоставляет или отказывается предоставлять:

• справка с прежнего места работы>
• регистрация места жительства>
• характеристика с предыдущего места работы>
• идентификационный номер>
• данные о семейном положении.

Обязательно должен быть напечатан приказ о приеме на работу занятого в тяжелых и вредных условиях. Для заключения трудового договора и ознакомления с приказом работник должен быть ознакомлен с нормативными актами, условиями труда, правильностью формирования трудового договора.

При устройстве работника на должность, которая предполагает работу во вредных условиях заводят личное дело. В него входят:

• копия паспорта>
• копия трудовой книги>
• копии документов об образовании>
• копия страхового свидетельства о пенсионном страховании>
• копии военных документов>
• трудовой договор>
• копия приказа о приеме на работу>
• личная карточка>
• копии свидетельства о рождении детей>
• копия о заключении брака>
• копии приказов о переводе на другую должность>
• копия медицинского страхового полиса>
• характеристика>
• резюме>
• медицинское заключение>
• аттестационный лист>
• другие документы, предоставленные сотрудником.

Работникам, занятым во вредных или опасных условиях труда, обязательно должен быть проведен инструктаж по технике безопасности. Следует хорошо подумать соискателю, прежде чем устраиваться на работу, где условия могут навредить его здоровью или принести вред будущим детям. Льготы – это доплата 4% от тарифной ставки, дополнительно 5 дней к отпуску.

При приеме на работу с вредными условиями, поинтересуйтесь у работодателя о наличии отчетов об аттестации рабочих мест. Иначе все доплаты и льготы можно потом не доказать и не получить.

Прием на работу сотрудника, который должен выполнять работы с вредными и тяжелыми условиями, отличается только наличием медицинской справки о соответствии здоровья работника и занимаемой им должности.