Уволившийся работник не пришел за трудовой книжкой -Консультант пульс

Уволился сотрудник, за которым числится недостача вверенных ему ТМЦ. Сотрудник в день увольнения не пришел в отдел кадров за трудовой книжкой и не подписал приказ об удержании с него средств за ТМЦ. Уведомление явиться за трудовой ему было выслано по почте, но там сказали, что он здесь не проживает. Как быть компании в данной ситуации? Какими документами все оформить?

Деньги удерживаются только в одном случае. в случае арифметической ошибки. А во всех других случаях (премию выдали ошибочно, бухгалтер начислила по большему окладу, недостача ТМЦ и т.д.) — только по заявлению работника, то есть — по его собственному волеизъявлению.

Статья 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые работодатель вправе делать из зарплаты работника. Случаи удержания недостачи товара, ущерба причиненного работодателю указанной статьей ТК РФ не предусмотрены. Это означает, что работодатель не вправе удерживать из заработка работника какие-либо суммы в погашение недостачи товарно-материальных ценностей.

Поэтому, если работник не написал заявление об удержании за недостачу ТМЦ и не ознакомился с приказом под роспись, то удержания из зарплаты не законны.

Во всех случаях удержания до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем ( ч. 3 ст. 137 ТК РФ):

1) не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;

2) работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иными словами, есть письменное согласие работника ( абз. 6 письма Роструда от 09.08.2007 N 3044-6-0), например, заявление.

Если хотя бы одно из условий не выполнено, то взыскать с работника денежные средства можно только через суд.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Про трудовую книжку.

Выписка из ТК РФ

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.(Прим: Так же нужно поступить и с Приказом об удержании)

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Трудовую книжку храните в организации, бывают случаи, когда работник приходит через год.

Удержание трудовой книжки и невыплата заработной платы

В данном разделе приведены ответы на часто задаваемые вопросы посетителей нашего сайта. Если вы не нашли ответ на интересующие Вас вопрос - задайте его через форму, приведенную ниже.

Здравствуйте! При приеме на работу работодатель взял у меня трудовую книжку, но как выяснилось позднее, официально не оформил. Сейчас я хочу уволиться, трудовую мне не возвращают пока я не выполню работу в полном объеме (я менеджер в отделе продаж). Что мне делать?

Сообщаем, что любое предприятие, использующее труд наемных работников в России, должно неотъемлемо следовать требованиям российского трудового законодательства. Индивидуальный трудовой спор - неурегулированные разногласия между работодателем и работником по вопросам применения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения, локального нормативного акта, трудового договора, в том числе об установлении или изменении индивидуальных условий труда, о которых заявлено в орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (Комиссия по трудовым спорам). Об этом прямо свидетельствует Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Индивидуальным трудовым спором признается спор между работодателем и лицом, ранее состоявшим в трудовых отношениях с этим работодателем, а также лицом, изъявившим желание заключить трудовой договор с работодателем, в случае отказа работодателя от заключения такого договора, (ст. 381 Трудового кодекса РФ)

В Вашем случае в Вашем споре с работодателем отсутствует наличие трудового договора, что в значительной степени ухудшает сложившуюся ситуацию.

Ответственность за нарушение трудового законодательства:

Согласно ст. 419 Трудового кодекса РФ существует понятие ответственности за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

Надлежащее ведение / оформление трудовой книжки:

Трудовая книжка является главным источником получения сведений о трудовой биографии работника. В нее вносятся сведения обо всех местах работы и причинах увольнения. Работник обязан предъявить работодателю трудовую книжку при заключении трудового договора, за исключением случаев работы по совместительству, когда трудовая книжка остается у основного работодателя. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. (Федеральный закон № 163-ФЗ)

Ваши действия в случае, если работодатель отказывается выдать на руки вашу трудовую книжку:

На самом деле странно, что принимая Вас на работу неофициально, работодатель потребовал от вас трудовую книжку, кроме того без заключения с вами трудового договора / соглашения.

Согласно ст. 84.1 Трудового кодекса РФ "В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку"!

1)Согласно п.35 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 "О трудовых книжках", а также ст. 234 Трудового кодекса РФ, при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. У работодателя наступает материальная ответственность перед работником, в связи с лишением последнего возможности трудиться. В этом случае днем увольнения работника будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ, на основании которого в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника и ставится соответствующая дата. Ранее внесенная в трудовую книжку запись признается недействительной.

2)Выплата, которая полагается уволенному работнику за дни вынужденного прогула в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки, рассчитывается исходя из среднего заработка. Об этом говорится в п. 62 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Расчет среднего заработка производится по нормам, установленным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

3)Работник также может подать в суд на работодателя с просьбой о компенсации морального вреда. Конечно, причинение морального вреда работник должен сначала доказать. Но, если докажет, работодатель будет обязан выплатить ему также денежную компенсацию, согласно ст. 237 Трудового кодекса РФ.

4)За невыдачу трудовой книжки в установленный законом срок работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (Кодекс об административных правонарушениях). Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб. Кроме того, к административной ответственности может быть привлечено и должностное лицо компании, ответственное за выдачу трудовой книжки. Штраф в этом случае - от 1000 до 5000 руб. в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Законно удерживать трудовую книжку работодатель вправе, согласно ст.238 Трудового кодекса РФ в случае причинения работником действительного ущерба, в результате которого у работодателя произошло реальное уменьшение или ухудшение состояния имущества, но для этого работодателем необходимо было бы проводить служебную проверку.

Согласно трудовому законодательству РФ для увольнения работника по инициативе работодателя всегда необходимо наличие определенной причины увольнения.Трудовой кодекс содержит относительно широкий перечень таких оснований для увольнения по инициативе работодателя, ст. 81 Трудового кодекса РФ. Без определенных причин и без ссылок на статьи Трудового кодекса Вас никто не вправе увольнять! Писать заявление по собственному желанию опять же без оснований и без ссылок на определенные статьи Вас так же не могут заставить, это только Ваше право!

Что Вам необходимо делать (выводы):

1)Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда и в суд. Ссылаться Вам придется на свидетельские показания, если сохранились какие-либо документы и вещественные доказательства, подтверждающие работу, также их необходимо предоставить.

2)Зацепите работодателя: диктофонная запись, свидетели Вашей работы, видеозапись. Вспомните, может быть, у Вас есть копии каких-либо документов с Вашей подписью у данного работодателя? идите в суд - чтобы обязать работодателя заключить договор с Вами со всеми вытекающими обстоятельствами, а также, чтобы работодатель попал на пенни и штрафы за уклонения от обязанностей налогового агента.

3)Единственное доказательство, как уже говорилось, - Трудовой Договор. И еще одна оговорка – правильно подписанный договор. Если же Вы все-таки договоритесь о составлении трудового договора, то проверьте наличие и законность подписи Генерального директора организации. Если в договоре нет подписи Генерального директора, то договор будет считаться недействительным. Но еще раз повторимся, что отсутствие договора не является гарантом бездоказательности работы в организации.

А теперь более детально:

- Нужно собрать доказательства, что Вы действительно работали в данной компании. Это могут быть копии документов, которые Вы подписывали, фотографии Вас и Ваших коллег, пропуски, допуски различного характера, доверенности, если выдавались - вообще все, что имеет отношение к работе.

- Сначала необходимо попробовать урегулировать вопрос с помощью Государственной инспекции труда. Одновременно готовьтесь обратиться в суд с исковым заявлением, так как срок обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора составляет три месяца (о восстановлении на работе - 1 месяц) со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих трудовых прав (ст. 392 Трудового кодекса РФ).

- Однако прежде чем обратиться в суд, надо обратиться с письменным заявлением к работодателю, желательно его зарегистрировать у секретаря или отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений письма. В заявлении необходимо сформулировать требование о выплате заработной платы. Данное письмо (и ответ на него, если будет) в суде будет являться доказательством того, что Вы пробовали решить конфликт в досудебном порядке. Судя по практике, судья поинтересуется, какие действия Вы приняли до того, как прийти в суд. Имейте в виду, что в дела о трудовых спорах привлекается для участия прокурор.

У Вас остались вопросы? Звоните нам по тел (495) 766-39-33 или задайте новый вопрос

Для получения подарка нужно кликнуть по одной из кнопок социальных сетей!

Оформление взимания стоимости трудовой книжки

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

вообще любые удержания из заработной платы (кроме неоспоримых, т.е. по судебным листам, исполнительным и пр.)можно делать только после письменного волеизъявления самого работника. поэтому наши работники пишут только заявление об удержании из з/пл стоимости трудовой книжки. а вот издавать приказ - это масло масленное. вот если бы у нанимателя было право удерживать эту стоимость, тогда нужно было бы издавать приказ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Работник должен или в кассу предприятия внести эти деньги, по приходному ордеру, или через сберкассу перечислить на расчётный счёт, а квитанцию об оплате - в бухгалтерию сдать.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

а если предприятие желает принять на себя на постоянной основе расходы по приобретению труд.книжек и вкладышей к ним для своих работников, то как это можно оформить?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников либо постановлением Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 такой вариант не предусмотрен.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

У нас тоже работник пишет заявление о выдаче ему трудовой книжки с указанием причины, платит денежки в отделе кадров, затем кадровик в конце месяца сдает денежки в кассу, делает отчет за месяц о движении трудовых (новых), прикладывает к нему кассовый чек и ведомость выдачи трудовых (новых).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

У нас тоже работник пишет заявление о выдаче ему трудовой книжки с указанием причины, платит денежки в отделе кадров, затем кадровик в конце месяца сдает денежки в кассу, делает отчет за месяц о движении трудовых (новых), прикладывает к нему кассовый чек и ведомость выдачи трудовых (новых). у кого-как.у нас например-после выписки каждого нового бланка трудовой либо вкладыша бух-я требует отчет, не дожидаясь конца месяца

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

от тяжелой работы еще никто не умирал.Это верно. Но зачем рисковать?

такой вариант не предусмотрен. если не предусмотрен, то наниматель не вправе материально поддержать своего работника?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

У нас работник пишет заявление: прошу удержать из з/п стоимость трудовой книжки. И все. Заявление в бух. Они вычитают из з/п.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Они вычитают из з/п Это не совсем верно, поскольку трудовая книжка на впервые работающего заводится в течение 5-ти дней, и тогда же вносится её стоимость; а зарплата всё-таки выплачивается позже.

если не предусмотрен, то наниматель не вправе материально поддержать своего работника? Понимаете, есть установленный порядок. В настоящее время стоимость трудовой книжки три с небольшим тысячи с НДС (поправьте меня, если я не права, давно не покупала трудовые), вкладыша - и того меньше. Это довольно скромная сумма, и если уж зашла речь о материальной поддержке, то нанимателю лучше увеличить как размер заработной платы (ничего плохого о Вашем нанимателе и зарплатах сказать не хочу, не знаю, какие он платит зарплаты, уверена - достойные), так и размер премии. Впрочем, это не моё дело и никак меня не касается.
В случае, если наниматель не хочет отказываться от идеи материальной поддержки в размере трёх тысяч, в Положении о премировании, думаю, можно предусмотреть включение стоимости трудовой книжки (вкладыша) в премию по итогам за первый месяц работы (месяц выдачи вкладыша). А в остальном - соблюдать требования НПА, которые регламентируют вопросы ведения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не даю консультаций в личных сообщениях. Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Работодатель вправе потребовать плату за оформление вкладыша в трудовую книжку

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Лидии (г. Абинск)

Имеет ли право работодатель взять деньги за вкладыш в трудовую книжку?

Имеет право за исключением определенных случаев.

Работодатель выдает работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) за плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша) (п. 38, 47 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Работник вправе рассчитываться за выданный ему бланк трудовой книжки (вкладыша в нее) различными способами (наличными через кассу, перечислением на счет работодателя, удержанием из зарплаты).

Плата взимается с работника в следующих ситуациях:

• при оформлении трудовой книжки впервые;
• при оформлении вкладыша в трудовую книжку (если в ней закончились страницы одного из разделов);
• при выдаче дубликата трудовой книжки, кроме тех случаев, когда нет вины работника в порче (утрате) трудовой книжки (п. 34, 48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

Трудовую книжку (вкладыш в нее) работодатель может выдавать и бесплатно, если предусмотрит такую возможность в локальном нормативном акте (в Правилах внутреннего трудового распорядка, в Положении о социальных гарантиях, льготах и компенсациях и т.п.) (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 Трудового кодекса РФ).

В определенных случаях организация обязана выдавать работнику трудовую книжку (вкладыш в нее) бесплатно. К ним относятся следующие случаи:

• выдача дубликата взамен трудовой книжки, утраченной работодателем (в массовом порядке) в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных обстоятельств, например природных пожаров);
• повторное заполнение трудовой книжки (дубликата) или вкладыша в нее по причине неправильного первичного заполнения или иной их порчи не по вине работника (п. 34, 47-48 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. письмо Минздравсоцразвития России № 12-3/10/2-6752 от 6 августа 2010 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"