Руководства, Инструкции, Бланки

образец форма аналитической записки img-1

образец форма аналитической записки

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Схемы написания аналитической записки - Студопедия

Схемы написания аналитической записки

За неимением места для полного представления содержа­ния аналитической записки ограничимся рядом схем их напи­сания.

Аналитическая записка по политическим вопросам «О внутриполитическом положении в стране X»

Введение. Общее представление о ситуации в стране.

Роль президентской команды. Цели и задачи.

Роль исполнительной власти. Цели и задачи.

Парламент, сенат. Их отношение к целям и задачам госу­дарственной власти.

Роль в политическом процессе политических партий, профсоюзов, общественных организаций, церкви.

Положение в армии, если она играет какую-либо роль в политическом процессе.

Возможные кадровые перемены в эшелонах высшей власти.

Возможные антиправительственные акции.

Возможные антиправительственные акции за рубежом.

Их влияние на внутриполитическую обстановку.

Часть аналитических предположений.

Перспективы развития политической ситуации в стране.

Проблемы, которые будут решены и которые не удастся решить.

Как все это отразится на частном бизнесе (отрицательно, положительно)?

Что предпринять в том или ином случае?

«Об антироссийской деятельности ультранационалистической организации X в стране Y»

Введение. Общее описание политической обстановки в стране.

Основной тезис о влиянии ультранационалистов на внут­риполитическую ситуацию в стране.

История возникновения организации.

Основные политические цели. '

Связи с терроризмом.

Нынешнее и перспективное видение деятельности нацио­налистов.

Отношение к России.

Часть аналитических предположений.

Отношение к России отрицательное.

Свирепствует крайний национализм.

Правительство потворствует националистам.

Российский бизнес находится под националистическим прессингом.

Одновременно правительство заинтересовано в деятельно­сти российского бизнеса на своей территории.

Как заставить местное правительство унять антироссий­ские выступления националистов?

Как в этих условиях развивать российский бизнес?

Другие статьи

Аналитическая записка образец - вопрос решен

Аналитическая записка образец и пример заполнения

Аналитическая записка относится к документам, содержащим обобщенные данные о проведенном.В данной аналитической записке была осуществлена попытка детально охарактеризовать главные многофункциональные направления экономной политики на 2007-2008.Аналитическая записка документ, содержащий обобщённый материал о каких-или исследовательских работах.Анализ главных многофункциональных направлений экономной политики в рф на федеральном уровне.Региональный центр увеличения квалификации и переподготовки.Федеральная мотивированная программка государственная технологическая база на 2007 - 2011 годы 6 300 000,0 тыс. Не наименее принципиальным фактором вданномслучае являются способы и результаты работы. В заключительной части уже рассмотренного примера будет содержаться вывод о воздействии новейшей рубрики на повышение реализации рекламы.

В 2007году по оценкам профессионалов он долженсоставить 1511,2 миллиардов. Для этого используйте графики и маленькие таблицы, а также перечисление по пт заместо сплошного текста. И хотя бюджетныйкодекс провозглашает принциподноканального направления одинналог один бюджет, более 80 налоговыхпоступлений в бюджеты субъектов федерации это отчисления от федеральных налогов.

Аналитическая записка бланки - образцы - формы

Министерству финансоврусской федерации в 1998-1999 годах дляпогашения и обслуживания государственноговнешнего долга русской федерации - 30 миллиардов. Средстварезервного фонда вкладываются в западныеценные бумаги (доходность которыхсоставляет 2,5-3 годичных).

Как написать аналитическую записку аналитическая записка пример

В этой части аналитической записки вы должны указать на значимость трудности, по поводу которой обращаетесь к руководителю. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.

Пример аналитические записки > - примеры заявлений

Аналитическая записка образец и пример заполнения


После этого осуществляется прогноз вероятных событий при отказе от предлагаемых вариантов. Изучаемые вопросцы излагаются в логической последовательности. Основная цель ее составления. В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа либо исследования. Здесь осуществляется постановка трудности, цели и основания исследования, а также обозначается круг вопросцев, который подлежит рассмотрению, дается черта главным способам анализа, формулируются предпосылки. В содержание включены наименования структурных частей документа с указанием номера странички начала каждого раздела. Тут же указывают используемые информационные источники. Доверенность на получение продукта. Контракт розничной купли - реализации. Над источниками может проводиться самостоятельная работа, а также не исключено вербование исследовательской литературы. Черта на ученика школы. Отдельные темы выделяют в подразделы. Дальше указывают список предложений и мероприятий, которые могут посодействовать в решение трудности. Инструкция содержит коротко изложенную сущность записки, а также предпосылки, обзор приобретенных результатов, цели и задачки ее сотворения, использованные исследовательские способы. Подытоживают аналитическую записку выводами, которые строятся на результатах анализа материала обобщают, прогнозами и предложениями. Контракт купли - реализации квартиры с рассрочкой платежа. Каждый пункт начинают с новейшего абзаца. Информация на веб-сайте повсевременно дополняется и ежели вы не отыскали подходящий бланк, он непременно покажется в будущем. В основной части обрисовывают сущность исследования. Итоговое заключение не превосходит одной странички. В таковых записках предлагаются разные варианты решения, основанные на изученной инфы. В внедрении есть несколько составных частей, не выделяемых подзаголовками. Выводы охарактеризовывают и систематизируют рассматриваемое явление либо период, содержат прогнозные оценки на ближайшую перспективу. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его наполнению и правилами дизайна. По указанной теме коротко проводят общий результат. Формулирование трудности, представление выводов и прочее. Методика обработки инфы обязана быть развернута. Размер раздела не превосходит 3-х страничек. Данная часть традиционно состоит из разделов и подразделов. Но они непременно должны находиться. Веб-сайт - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и разных сфер бизнеса. Опосля этого проводят поэтапный анализ, а потом и обобщение материала. Черта студента с места практики.

Пример аналитические записки

Пример аналитические записки

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 12.04.2013
Пользователь №: 18394
Спасибо сказали: 5 раз(а)

пример аналитические записки

Образец форма аналитической записки

Аналитическая записка

В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования. Основная цель ее составления – формулирование проблемы, представление выводов и прочее. В таких записках предлагаются различные варианты решения, основанные на изученной информации.

Разделы документа могут включать:

  • аннотацию,
  • содержание,
  • введение,
  • основную часть,
  • заключение с выводами,
  • подпись составителя и приложения.

    Аннотация содержит кратко изложенную суть записки, а также причины, цели и задачи ее создания, использованные исследовательские методы, обзор полученных результатов. Каждый пункт начинают с нового абзаца. Здесь же указывают используемые информационные источники. Размер раздела не превышает трех страниц.

    В содержание включены наименования структурных частей документа с указанием номера страницы начала каждого раздела.

    В введении есть несколько составных частей, не выделяемых подзаголовками. Однако они обязательно должны присутствовать. Здесь осуществляется постановка проблемы, дается характеристика основным методам анализа, формулируются причины, цели и основания исследования, а также обозначается круг вопросов, который подлежит рассмотрению. Методика обработки информации должна быть развернута.

    В основной части описывают суть исследования. Изучаемые вопросы излагаются в логической последовательности. Отдельные темы выделяют в подразделы. Над источниками может проводиться самостоятельная работа, а также не исключено привлечение исследовательской литературы. После этого проводят поэтапный анализ, а затем и обобщение материала. Выдвигаются различные гипотезы, версии и их обоснование. Данная часть обычно состоит из разделов и подразделов.

    Подытоживают аналитическую записку выводами, прогнозами и предложениями, которые строятся на результатах анализа материала (обобщают их). В данной части отсутствуют противоречия и прямые повторения, а с основным текстом прослеживается логическая взаимосвязь. Выводы характеризуют и систематизируют рассматриваемое явление или период, содержат прогнозные оценки на ближайшую перспективу. По указанной тематике кратко проводят общий итог.

    Далее указывают перечень предложений и мероприятий, которые могут помочь в решение проблемы. После этого осуществляется прогноз возможных событий при отказе от предлагаемых вариантов. Вводную и заключительную части выделяют курсивом. Итоговое заключение не превышает одной страницы.

    Образец и пример аналитической записки скачать (Размер: 40,5 KiB | Скачиваний: 5 961)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Аналитическая записка обычно содержит в себе результаты работы аналитика, консультанта или иного специалиста по изучению какого-либо вопроса. Каких-либо формальных требований к структуре аналитической записки в большинстве случаев не предъявляется, тем не менее, ее содержимое должно раскрывать рассматриваемую тему и содержать в себе выводы и их обоснования, соответствующие поставленным целям проводимой «исследовательской» работы.

    Примеры названий аналитических записок:

    Возможности уменьшения себестоимости услуги А за счет использования в бизнес-процессе программного продукта Б. Текущие тенденции развития систем класса В среди основных вендоров. Причины низкого качества программ собственной разработки.

    Аналитической запиской артефакт консалтинга называется в том случае, если его нельзя идентифицировать как более «конкретный» документ. Например, «Отчет об обследовании» или «Модель бизнес-процесса».

    Потребителями аналитических записок обычно являются руководители различного уровня, которым необходимо четкое системное изложение ситуации и возможных мер по ее изменению для принятия управленческих решений.

    По результатам проработки интересующего вопроса параллельно с написанием аналитической записки обычно делается доклад, презентация для заинтересованных сторон. В этом случае аналитическая записка является формальным результатом работы, а сама передача информации о результатах и их обсуждение происходит по большей части в живом общении.

    Объем аналитической записки может быть от нескольких страниц до нескольких сотен страниц в зависимости от масштаба темы и глубины ее проработки, однако, чаще это не очень большие документы – порядка 10-30 страниц, т.к. в случае с большими объемами речь уже может идти о более «глобальных» артефактах.

    Как и в случае с другими артефактами консалтинга, существует множество ситуаций, когда Заказчику целесообразно привлечь для проработки какой-либо темы с последующим написанием аналитической записки Консультанта, а не заниматься этим собственными силами. Например, если Заказчик хочет сформировать для себя общее представление о существующих на рынке системах электронного документооборота, порядке стоимости различных решений, оценить возможность использования тех или иных продуктов с учетом специфики своего бизнеса оптимальным вариантом может оказаться привлечение Консультанта, обладающего знанием рынка и имеющего опыт внедрения подобных решений (в отличие от собственных специалистов) с одной стороны и не зависимого от какого-либо конкретного вендора или платформы с другой стороны (в отличие от многих компаний, занимающихся внедрением подобных систем).

    Аналитическая записка (скачать образец)

    С юридической точки зрения аналитическая записка относится к документам, с помощью которых определяется итог исследования или анализа.

    При составлении аналитической записки преследуются цели предоставления компетентным лицам или органам некоего экстракта проведенного исследования или анализа, а также некоторые сделанные на его основании выводы.

    Различные проблемы на предприятии или в компании после соответствующего исследования, получают заключение в форме аналитической записки. Обычно аналитическая записка включает в себя следующие пункты:

  • Предисловие, она же аннотация.
  • Общее содержание.
  • Обязательно введение.
  • Суть записки.
  • Выводы и заключение.
  • Подпись ответственного лица.
  • Различные примечания, сноски, приложения, а также указание кол-ва страниц и т. д. В предисловии

    В этом пункте следует кратко изложить основную суть всего документа. Кроме того, указываются проблемы, потребовавшие составления такой записки, задачи и цели, а также различные методики, которые были использованы в работе.

    Результаты обязательно нужно обосновать. При заполнении предисловия, нужно каждый абзац как в школе начинать с красной строки. Кроме того, обязательно нужно указать различные информационные источники, использовавшиеся в работе. Обычно на это уходит две трети страницы.

    Общее содержание

    Здесь как в обычной книге указываются пункты, имеющиеся в аналитической записке, также ее структура с указанием номеров страниц.

    Здесь имеется несколько частей, которые следует учитывать. Обычно они не имеют подзаголовки, но их присутствие обязательно. Здесь мы определяем проблемы, что они собой представляют, а также различные методы, которые могли бы их решить.

    Здесь так же очень точно представляются цели, основания и причины проводимого аналитического исследования, а также что именно в ходе последнего нужно затронуть, какие темы и что предполагается из этого получить.

    Суть записки

    Здесь описывается основная часть аналитической записки. Тут указывается суть всего исследования. Описываются затрагиваемые при исследовании вопросы. Обычно каждая тема идет в подраздел. Можно использовать собственные знания и силы или привлекать иные информационные источники.

    После этого описывается сам анализ и предварительные выводы, получаемые на его основании. Кроме того, рассматриваются различные появляющиеся по ходу исследования гипотезы и версии. Структура данного раздела может быть с подразделами и разделами.

    Выводы и заключение

    В данной части, обычно она располагается в конце записки, указываются сделанные выводы, а также рацпредложения и возможные прогнозы. Все выводы делаются только при полученном аналитическом исследовании и его результатах. Выводы делаются не просто так, а согласно определенных требований:

  • Не допускается наличие противоречий в выводах. Логика и взаимосвязь – на этом должно все основываться.
  • Не допускается повторений текста, если они носят прямой характер.
  • Если выводы не обоснованы текстом, они не допускаются.
  • В выводах нужно придерживаться стратегии систематизации и обобщения полученного материала.
  • Оценки в выводах обязательны.
  • Краткость – сестра таланта.
  • Вывод должен представлять собой итог всей работы.

    Выводы служат основой для применения различных методов для решения проблемы, анализ которой и был осуществлен согласно аналитической записке. Итоговое заключение по своему размеру не должно быть больше А4-листа. Аналитическая записка - очень нужный и важный документ. Скачать образец аналитической записки можно в правом верхнем углу.

    Как заработать на Форекс без опыта? Как правильно пишется аналитическая записка?

    Ученик (194), закрыт 1 год назад

    Помогите хоть бы примерным видом )

    lO_ol Гуру (3440) 2 года назад

    В этой части аналитической записки вы должны указать на важность проблемы, по поводу которой обращаетесь к руководителю. Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.

    Например, вы являетесь начальником отдела продаж рекламных площадей в журнале. В последние три месяца объем проданной рекламы постепенно снижается, хотя ваши сотрудники добросовестно трудятся. Вы понимаете, в чем причина, но разрешить ситуацию самостоятельно не можете.

    Во введении аналитической записки напишите о том, что вы обнаружили снижение уровня продаж, провели анализ ситуации (проверили планы и отчеты отдела, побеседовали с каждым сотрудником, организовали внутреннее совещание). проработали конкретные идеи, которые и представляете на одобрение руководителю.

    Здесь нужно максимально подробно рассмотреть все аспекты проблемы и по каждому из них предложить способ решения.

    Выделите в тексте подразделы по количеству предложений, озаглавив их коротко, но ясно. В каждом изложите вначале негативную сторону, затем собственно суть изменений, а также предполагаемые материально-технические затраты и распределение обязанностей среди сотрудников.

    Расположите предложения по степени убывания важности или в хронологическом порядке.

    Приводите как можно больше деталей. Этим вы покажете высокую степень владения ситуацией и проработанность проблемы. Перечисляйте аргументы и подтверждающие расчеты. Здесь же вы можете сослаться на положительный опыт, известный в данной сфере.

    Для повышения объективности аналитической записки приведите данные (сведения, информацию). полученные из других структурных подразделений организации.

    В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника». Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период. К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов.

    Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии.

    Сформулируйте основные выводы по каждому подразделу основной части. Однако, прямых повторений главного текста постарайтесь избежать. В то же время следите за тем, чтобы в тексте заключения не обнаружились внезапно предложения, не указанные в основной части.

    Будьте кратки, но убедительны. Один вывод не может противоречить другому. И все они должны быть логичны и содержать позитивный прогноз на ближайшее будущее.

    В заключительной части уже рассмотренного примера будет содержаться вывод о влиянии новой рубрики на увеличение продажи рекламы. Прогнозные цифры могут выглядеть так: планируется привлечь 5 рекламодателей сроком на 6 месяцев с бюджетом 50 тыс. р.

    Дополнительные материалы, собранные в специальном разделе, повысят достоверность ваших утверждений, проиллюстрируют приведенные сведения. В приложении можно разместить таблицы, графики, диаграммы и другой наглядный материал.

    Как написать аналитическую записку

    В этой части аналитической записки вы должны указать на важность проблемы, по поводу которой обращаетесь к руководителю. Четко сформулируйте причины своего беспокойства, оцените полученный организацией ущерб. Перечислите источники информации и методы анализа, которые вы использовали. Определите предельно допустимые сроки решения проблемы.

    Здесь нужно максимально подробно рассмотреть все аспекты проблемы и по каждому из них предложить способ решения.

    Выделите в тексте подразделы по количеству предложений, озаглавив их коротко, но ясно. В каждом изложите вначале негативную сторону, затем собственно суть изменений, а также предполагаемые материально-технические затраты и распределение обязанностей среди сотрудников.

    Расположите предложения по степени убывания важности или в хронологическом порядке.

    Приводите как можно больше деталей. Этим вы покажете высокую степень владения ситуацией и проработанность проблемы. Перечисляйте аргументы и подтверждающие расчеты. Здесь же вы можете сослаться на положительный опыт, известный в данной сфере.

    Для повышения объективности аналитической записки приведите данные (сведения, информацию), полученные из других структурных подразделений организации.

    В приведенном выше примере основная часть аналитической записки может содержать предложение о введении новой тематической рубрики «Бытовая техника». Для этой рубрики будут найдены рекламодатели на длительный период. К созданию текстов рекламного и информационного характера предполагается привлечь штатных журналистов.

    Так же может быть выдвинуто предложение о выделении сотрудникам отдела служебного автомобиля для посещения отдаленных офисов клиентов, что сократит потери рабочего времени и расходы на проезд. Этот тезис следует подтвердить расчетами, полученными в бухгалтерии.

  • Аналитическая записка

    Аналитическая записка. Аналитическая записка

    – самостоятельно выполненная творческая работа, в содержании которой прослеживается тщательно проведенный анализ по актуальным вопросам деятельности государственного органа либо структурного подразделения или развития региона, отрасли, сферы управления. Слушатель самостоятельно определяет тему и выбирает название аналитической записки. В содержании аналитической записки рекомендуется приводить ссылки на программные документы, принятые Правительством Республики Казахстан, и ежегодные Послания Президента Республики Казахстан.

    При проведении анализа излагаются проблемные вопросы, если есть необходимость можно отразить мнения специалистов и экспертов, состояние на момент проведения анализа, попытки его разрешения и новое разрешение проблемы. Автор излагает свою точку зрения с позиции специалиста. Аналитическая записка дает возможность оценить умение слушателей дать объективную оценку ситуации, стратегически и конструктивно подойти к решению данной проблемы.

    В заключении слушатель должен отразить конкретные предложения, меры и рекомендации по решению анализируемой проблемы.

    ^ Цель написания аналитической записки - визуализация, формулирование проблемы или концепции, а также формулирование выводов по основной деятельности государственных служащих, назначенных на руководящую должность. Обязательно предложение вариантов решения проблем(ы), которые базируются на доступной информации.
    ^

    Оформление аналитической записки
    Требования, предъявляемые к оформлению аналитической записки

      1. Ориентировочный объем составляет ^ 10-20 страниц машинописного текста. отпечатанного через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman - 14. При наличии приложения (приложений) объем может быть несколько больше, но в любом случае не более 20 страниц.

      2. Страницы текста аналитической записки и включенные в нее иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК должны соответствовать форме А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК на листах формата А3.

      3. Аналитическая записка должна быть выполнена машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм. (например, текст в редакторе «Word» Arial – 12 или Times New Roman - 14).


      1. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

    - левое – 30 мм;


    5. Текст пишется на одной стороне отдельных стандартных листов бумаги, оставляя слева поля для заметок преподавателя-рецензента. Грамматические и стилистические ошибки исключаются.

    6. В библиографическом списке обязателен список использованных источников, составленный в алфавитном порядке фамилий авторов.

    7. Обязательно наличие постраничных ссылок на используемые первоисточники.

    8. На все цитаты и цифровые данные, приводимые в тексте аналитической записки боты, указываются источники, страницы в квадратных скобках, где первая цифра указывает на № первоисточника в библиографическом списке. Например: [2,55], это соответствует источнику №2 – А.А. Алимбаев «Теория права» … стр. 55.

    9. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

    10. При выполнении аналитической записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость их изображения по всему тексту курсовой работы. В работе быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки, одинаково черные по все курсовой работе.

    Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста и его размер должны быть максимально приближены к плотности основного изображения.

    11. Фамилии, названия учреждений, организации, фирм и другие имена собственные приводят на языке оригинала.

    12. Наименование структурных элементов аналитической записки служат заголовками структурных элементов:

    13.Нумерация аналитической записки осуществляется следующим образом. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки или других знаков в конце.

    14. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, однако, номер страницы на титульном листе не проставляется.

    15. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ПК включается в общую нумерацию страниц курсовой работы.

    16. Разделы, подразделы, параграфы и пункты курсовой работы следует нумеровать арабскими цифрами.

    17. Разделы или подразделы аналитической записки должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например 1. 2. 3. и т.д.

    18. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей курсовой работы. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

    19. Перечисления и примечания, ссылки. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д. и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

    20. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:


    Подстрочные ссылки также имеют сплошную нумерацию.

    Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов должны располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальная расшифровка.

    21. Приложения. В конце аналитической записки даются приложения, на которые делаются ссылки в тексте. В приложения обычно входят различные схемы, графики, таблицы, данные исследования и т.п. Приложения следует оформлять как продолжение курсовой работы на ее последующих страницах, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «Приложение». Если приложений более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерации.

    22. Готовая аналитическая записка должна быть аккуратно подшита в пластиковый скоросшиватель или оформлена в папке с файлами.

    Структура аналитической записки
    Жестких требований к структуре или объему аналитической записки не предъявляется. Базовый вариант структуры аналитической записка может состоять из следующих частей:

    • Аннотация ;

    • Содержание

    • Введение

    • Основная часть

    • Заключение

    • Подпись

    • Приложения

    Аннотация

    В аннотации кратко излагается суть содержания документа, причины и обстоятельства его появления, цели и задачи объекта, методы исследования, обоснование и полученные результаты. Каждый из этих параметров начинается с абзаца. В аннотации указываются используемые источники информации. Размер аннотации не должен превышать 2/3 страницы формата А4.

    Включает в себя наименования всех структурных частей документа с указанием номеров страниц, на которых размещается начало каждой части.

    Включает в себя несколько составных частей, которые не выделяются подзаголовками, но присутствуют в обязательном порядке. Введение включает в себя постановку проблемы (т.е. ее предназначение, характеристику основных методологических принципов при ее изучении, четко сформулированную цель, причины и основания исследования, круг вопросов, подлежащих рассмотрению). Разъясняется, какая методика использовалась при обработке информации.

    Излагается суть исследования. В логической последовательности дается изложение исследуемых вопросов темы (выделенных, как правило, в подразделы) на основе самостоятельного изучения источников и привлечения, где это необходимо, исследовательской и иной литературы. Поэтапный анализ и обобщения. Выдвижение гипотез, версий и их обоснование. Состоит из разделов и подразделов.

    В конце Аналитической записки должны быть обязательно Выводы, Прогноз и Предложения (Рекомендации). Строятся они на основании результатов анализа материалов, приводимых в разделах, но не повторяют их, а обобщают.

    Основные требования к выводам:

    непротиворечивость и жесткая логическая взаимосвязь с основным текстом подраздела;

    • отсутствие прямых повторений текста раздела;

    • недопустимость выводов, не обоснованных основным текстом;

    • выводы должны характеризовать рассматриваемый период или явление;

    • в обязательном порядке выводы должны содержать общие прогнозные оценки протекания процессов на ближайшую перспективу;

    • подводится общий итог исследований по указанной тематике;

    • текст выводов должен быть краток.

    Исходя из выводов, указывается перечень мероприятий, предложений или их варианты для предотвращения причин, следствий того или иного события, а также прогнозируются те события, действия, которые могут произойти, если не выполнить или не принимать во внимание данные выводы и предложения.


    Вводные и заключительные части выделяются курсивом.

    Объем итогового заключения не должен превышать одной страницы.

    В конце Аналитической записки, под выводами и предложениями должна быть отметка об исполнителе, включающая в себя ответственных исполнителей данного документа с указанием их должностей в организационной структуре, а также дата подписи и номера служебных телефонов. Приложения


    Приобщаются подробные различные таблицы, графики, условные обозначения, глоссарий, математические формулы и расчеты, список использованных источников, а также иная второстепенная информация, дополняющая основную часть документа.


    ^ Рекомендации по написанию аналитической записки

    • Весь текст аналитической записки должен был направлен на достижении Цели. Целей может быть несколько, но лучше, чтобы их было немного, еще лучше — одна.

    • Если Вы пишите аналитическую записку самостоятельно, обязательно запрашивайте информацию у своих коллег из других структурных подразделений или сторонних организаций — это повысит объективность аналитической записки.

    • При подготовке документа необходимо использовать имеющиеся методики сбора информации и сопоставления фактов.

    • Факт как таковой содержит в себе недостаточно смысла, если его не рассматривать в сочетании с некоторыми другими фактами или не указать на его значение.

    • Текст аналитической записки должен быть понятен, научные термины, выражения, которые используются при исследовании той или иной проблемы необходимо заменять понятиями для широкой аудитории. В случае невозможности их заменить иными, они могут быть оставлены, но обязательно приводиться в приложении и раскрываться подробно.

    • Общий размер аналитической записки, без приложения должен быть не более 10-15 страниц.

    • Основные разделы аналитической записки начинают каждый раз с новой страницы.

    • Листы аналитической записки брошюруют только после утверждения текста руководителем подразделения.

    • При использовании электронных документов, с разными стилями изложения, шрифтов и т.п. необходимо обязательно переформатировать и привести данные к тем техническим характеристикам, которые приняты в данном учреждении.

    • Для презентаций аналитическую записку при необходимости следует переплести в плотные обложки и оформить текст, графики и диаграммы в цвете.

    Аналитическая записка должна быть передана на проверку, согласование, коррекцию руководителю учреждения, который внимательно изучает данный документ, вносит изменения с согласия автора. В случае выявления каких-либо неточностей, ошибок и т.п. в документе исполнитель вносит изменения. Государственный служащий, назначенный на руководящую должность, привозит печатный экземпляр аналитической записки с его электронной версией в первый день очных курсов и сдает заведующему кабинетом переподготовки государственных служащих.

    ^ Подготовка к защите аналитической записки.

    Слушатель защищает аналитическую записку в присутствии своих коллег.

    Без защиты аналитической записки слушатель не допускается к тестированию.

    При защите аналитической записки необходимо соблюдать следующие правила:

    1. Обязательное приветствие всех присутствующих;

    2. Четкое обозначение выбранной темы аналитической записки;

    3. Причины, побудившие выбрать данную тему;

    4. Практическое применение данной теории в работе государственных служащих;

    5. Связь данной работы с политикой Республики Казахстан;

    6. Время, отведенное на выступление – не более трёх минут .

    ^ В ходе защиты аналитической записки задача слушателя - показать углубленное понимание вопросов конкретной темы, хорошее владение материалом по теме.

    Оценку «отлично » получают те работы, в которых содержаться элементы научного творчества, делаются самостоятельные выводы, дается аргументированная, критика и самостоятельный анализ фактического материала на основе глубоких знаний литературы по предмету и данной теме.

    Оценка «хорошо » – ставится тогда, когда в работе полно и всесторонне освещаются вопросы темы, но нет должной степени творчества.

    Оценка «удовлетворительно » – слушатель получает в случае, когда не может ответить на замечания рецензента, не владеет материалом работы, не в состоянии дать объяснение выводам и теоретическим положениям данной проблемы. В этом случае слушателю предстоит повторная защита.

    Защита и оценка аналитической записки – это подведение итогов самостоятельной работы слушателя.

    Лучшие аналитические записки могут быть рекомендованы на конкурс научных работ, использованы для выступления на конференциях, а также в качестве рефератов на семинарских занятиях.

    Таким образом, подготовка к защите аналитической записки включает устранение ошибок и недостатков, изучение дополнительных источников, указанных в рецензии, осмысление написанного в работе, готовность объяснить любые приведенные в аналитической записке положения.


    Образец выполнения титульного листа аналитической записки:


    Коммунальное государственное предприятие

    на праве хозяйственного ведения

    «Региональный центр повышения квалификации и переподготовки государственных служащих»

    акимата Костанайской области