1с 275 Фз Инструкция

Внимание: Новый продукт «1С: 275ФЗ» для автоматизации учета участников государственного оборонного заказа

Внимание: Новый продукт «1С:275ФЗ» для автоматизации учета участников государственного оборонного заказа.

Вниманию предприятий, участвующих в выполнении государственного оборонного заказа. как головных исполнителей, так и исполнителей, вовлеченных в кооперацию. Начиная с 01.09.2015, вступают в силу существенные изменение в требованиях, обязательных для соблюдения всеми участниками выполнения оборонного заказа.

А именно, необходимо:

открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
соблюдать особый порядок расчетов при использовании отдельных банковских счетов;
предоставлять копии документов-оснований для выполнения платежей;
обеспечивать целевое использование денежных средств и возможность внешнего контроля за движением денежных средств.

Указанные изменения внесены Федеральным законом от 29.06.2015 № 159-ФЗ в Федеральный закон от 29.12.2012 № 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе"

Для поддержки исполнения платежей и автоматизации учета разработан программный продукт «1С: 275ФЗ»

«1С:275ФЗ» позволяет организовать удобное ведение учета:

государственных контрактов, в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ;
контрактов с заказчиками, которые организация исполняет в рамках государственных контрактов;
контрактов с исполнителями, в которых организация выступает заказчиком для следующего звена кооперации.

В новой конфигурации предусмотрено составление необходимых финансовых документов:

заявок на расходование денежных средств.
платежных документов для предоставления в банк. Платежные поручения формируются в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ и требованиями банков в автоматическом или полуавтоматическом режиме.

Необходимые отчеты позволяют контролировать целевое использование денежных средств, а также предоставлять отчеты головному исполнителю о привлеченных исполнителях, в соответствии с требованиями Федерального закона 275-ФЗ в установленные сроки.

В программу встроен механизм загрузки данных из Excel-файлов и быстрого заполнения данных с помощью специального помощника.

«1С:275-ФЗ» проста в освоении и настройке.

Конфигурация «1С:275ФЗ» позволяет организовать ведение учета договоров в соответствие с требованиями Федерального закона 275-ФЗ. Предусмотрена регистрация данных о параметрах выполнения государственных контрактов: Предмет; Головной исполнитель, Уполномоченный банк, Идентификатор государственного контракта, Год заключения, Год окончания и т.д.

Контракты с заказчиками

В конфигурации предусмотрена регистрация договоров с заказчиками, которые организация заключила в качестве привлеченного исполнителя.

По каждому договору с заказчиком предусмотрено заполнение калькуляции и регистрация графика оплат.

Контракты с исполнителями

Для учета договоров с исполнителями, в которых организация выступает в качестве заказчика для следующего звена кооперации, реализован документ «Контракт с исполнителем».

Предусмотрена возможность заключения договора как с оплатой в рамках кооперации по ГОЗ, так и с оплатой с отдельных или собственных счетов.

По каждому договору предусмотрено заполнения графика платежей с указанием вида платежа.

Прямо в программе можно хранить электронные копии подтверждающих документов по исполнению договоров.

Для построения реестра договоров предусмотрен специальный отчет. Отчет позволяет строить реестр договоров с исполнителями и заказчиками как с отбором по конкретному государственному контракту, так и без.

Управление исполнением обязательств по оплате выполняется с помощью документа «Заявка на расходование денежных средств». Заявки могут иметь статусы: Подготовлены; На утверждении; Утверждены, но не оплачены; Оплачены; Отклонены.

К заявке можно прикрепить электронные копии подтверждающих документов.

Для распределения утвержденных заявок между специальными счетами и обычными счетами организации, предусмотрен специальных помощник, который на основании предусмотренных правил распределения платежей распределяет оплаты между банковскими счетами.

Дополнительный удобный инструмент для управления финансами позволяет распределить заявки на расходования денежных средств с учетом графика поступления платежей по контрактам с заказчиками.

Контроль целевого использования денежных средств и подготовка документов для предоставления в банк

В программе предусмотрен встроенный механизм целевого использования денежных средств. На основании утвержденных калькуляций с исполнителями определяются лимиты оплат в разрезе договоров.

Платежные поручения для направления в банк могут заполняться в автоматическом режиме на основании подготовленных шаблонов. Специально доработанный сервис «Клиент банк» позволяет направлять вместе с платежными поручениями копии документов оснований для оплаты.

Предоставление информации о привлеченных исполнителях

В соответствие с требования федерального закона «О государственном оборонном заказе» в конфигурации предусмотрен механизм подготовки данных для головного заказчика о вновь привлекаемых исполнителях по установленной форме.

Льготный порядок использования программы «1С: 275ФЗ»

Для организаций, использующих лицензионные версии 1С:Предприятие 8 версии ПРОФ, а также заключивших договор информационно-технологического сопровождения ИТС. конфигурация предоставляется без дополнительной оплаты в рамках сервиса ИТС – «1С:Обновление программ ».

Программа будет доступна для использования в многопользовательском режиме в случае наличия необходимого количества установленных клиентских лицензий.

Ожидается встраивание функционала конфигурации «1С:275-ФЗ» в следующие программные продукты: Бухгалтерия 8 КОРП редакция 3.0, Комплексная автоматизация 8, ERP Управление предприятием 2, Управление холдингом.

Стоимость приобретения программы «1С:275ФЗ»

В случае, если не выполняется одно из условий для льготного использования программы

стоимость приобретения программы «1С:275-ФЗ» для работы в однопользовательском режиме составляет – 3 300.

В случае необходимости доработки конфигурации или использования программы в много пользовательском режиме необходимо приобрести основную поставку ПРОФ версии любого программного продукта. Также необходимо приобретение необходимого количества клиентских лицензий. Ознакомиться с ценами на программные продукты можно в разделе «купить 1С ».

Для приобретения или настройки программы свяжитесь с нашими менеджерами по телефону (495)786-21-46, (812)644-44-19 или оставьте заявку.

ФЗ-275 и как его можно реализовать в учетных системах

ФЗ-275 и как его можно реализовать в учетных системах

22 Декабря 2016

29 декабря 2012 года вступил в силу Федеральный закон N 275-ФЗ "О государственном оборонном заказе". А на основании Федерального закона от 29 июня 2015 года № 159-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном оборонном заказе" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" изменился порядок платежей, начиная с 1 сентября 2015 года.

Теперь все предприятия, участвующие в исполнении государственного оборонного заказа обязаны:

открывать отдельные банковские счета по каждому государственному контракту;
соблюдать особый порядок расчетов при использовании специальных банковских счетов;
предоставлять копии подтверждающих документов-оснований для выполнения платежей;
обеспечивать целевое использование денежных средств по государственным заказам.

За несоблюдение требований закона № 275-ФЗ (с поправками от 29.06.2015 № 159-ФЗ) предусмотрены штрафы до 500 тысяч рублей.

За оборонными заказами тщательно следят контролирующие органы:

Министерство обороны, как государственный заказчик.
Уполномоченные банки осуществляют финансовый мониторинг движений денежных средств.
Федеральная служба по финансовому мониторингу контролирует обращение финансов в рамках законов РФ.
Федеральная антимонопольная служба осуществляет ценообразование, требует от предприятий вести раздельный учет затрат, предоставлять расчет себестоимости по государственным контрактам. При несоблюдении требований вправе штрафовать предприятия.

При таком тщательном контроле предприятиям, участвующим в исполнении государственных оборонных заказов, необходимо снизить риски возникновения ошибок в ведении учета.

Для этих целей фирма 1С разработала функционал, позволяющий вести учет согласно данному закону, а так же встроила его в ряд своих решений.

Давайте рассмотрим его более подробно. В нашей статье описаны основные функции данного решения:

Основными функциями этих механизмов является:

ведение нормативно-справочной информации по государственным контрактам, контрактам с заказчиками и исполнителями,

корректное формирование назначения платежных поручений и осуществлять контроль соответствия требованиям 275 ФЗ,

подгрузка подтверждающие документы - основания к платежным поручениям,
планирование поступлений на отдельные счета по статьям калькуляции,

формирование заявки на расходование денежных средств

осуществление распределения платежей по нескольким контрактам,

контролирование расходов и остатков на особых счетах,

формирование отчетов в разрезе каждого государственного заказа:

реестр контрактов,
экономический анализ контрактов с заказчиками,
ведомость по денежным средствам,
доступные остатки денежных средств и лимитов.

Чтобы использовать функционал «1С:275ФЗ» можно перейти на программный продукт, использующий этот блок.

Поддержка казначейских функций при использовании средств отдельных счетов представлена в конфигурациях:

"Управление производственным предприятием" редакции 1.3;
"Комплексная автоматизация" редакций 1.1 и 2.1;
"Управление холдингом" редакции 1.3.

Полноценная реализация требований Федерального закона N 275-ФЗ ведется поэтапно в прикладном решении "1С:ERP Управление предприятием 2":

доступно управление использованием средств отдельных счетов;
поддерживается раздельный учет затрат и результатов финансово-хозяйственной деятельности при исполнении контрактов;
ведутся работы по развитию механизмов расчета и детализации расшифровки себестоимости выпускаемой продукции.

Можно так же использовать Бухгалтерию КОРП редакция 3.0, в которой 275 ФЗ реализован в части базовых возможностей подготовки платежных поручений.

Альтернативные варианты работы с блоком ФЗ-275

Если переход на вышеперечисленные программные продукты не представляется возможным или вы хотите продолжать вести учет в Бухгалтерии КОРП, существуют альтернативные варианты использования блока ФЗ-275:

Использование отдельной информационной базы программного продукта «1С:ФЗ-275» в дополнение к существующей информационной системе на базе 1С. Данный вариант минимизирует трудозатраты на внедрение системы, но при этом данная информационная база будет существовать автономно от рабочей базы. Необходимо настроить синхронизацию.

Встраивание функционала конфигурации «1С:275ФЗ» в используемую на предприятии конфигурацию. Вариант подходит организациям, которым удобно вести учет в одной информационной базе. Нет необходимости настройки обменов. Весь функционал достраивается в уже существующую информационную систему.

Стоит учитывать, что поддержка программного продукта «1С:275ФЗ» была прекращена после 31.08.2016!

Выпуск Конфигурации «1С:275ФЗ» до 31.08.2016 являлся временным решением.

Мы не рекомендуем использование отдельной информационной базы «1С:275ФЗ». Ошибки, допущенные разработчиком при проектировании конфигурации, не будут исправляться. Так же не планируется добавление нового функционала.

Какой бы вариант вы не выбрали, мы всегда готовы оказать помощь по настройке текущей системы под ваши индивидуальные требования или осуществить переход с текущей учетной системы на новую.

Также мы готовы оказать услуги по внедрению блока «1С:275ФЗ» в любую конфигурацию на базе прикладных решений на платформе "1С:Предприятие 8" и настройке синхронизации между блоком «1С:275ФЗ» и любой другой информационной системой.

Будьте успешными вместе с нами!

Воронина Марина Сергеевна
Специалист по сопровождению и учету
в программах 1С:Предприятие

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

Описание