Практика защиты коммерческой тайны в США - Документ - стр

Идея, что интеллектуальная собственность является реальным деловым капиталом, представляет собой первооснову организации защиты коммерческой тайны в США.

Задачи нанимателя, чтобы не погрязнуть в судебных баталиях, просты: во-первых, идентифицируйте свою частную информацию; во-вторых, создайте постоянной действующую систему ее классифицирования и защиты; в-третьих, действуйте быстро и решительно, если целостность Ваших секретов находится под угрозой.

Задачи служащего, решившего капитализировать свои собственные идеи, заключаются в следующем:

во-первых, выясните, что Вам принадлежит, а что нет;

во-вторых, внимательно планируйте свою деятельность с тем, чтобы снизить до минимума угрозу иска со стороны нанимателя;

в-третьих, осуществляйте свои планы профессионально и обдуманно.

Каковы бы ни были Ваши перспективы, помните, что все, что Вы делаете, является подготовкой к возможному судебному разбирательству. Какими бы хорошими не были бы Ваши намерения, исход тяжбы обычно определяют письменные обязательства. С этой целью в приложении даны их формы, используемые на практике, а также тексты нескольких законов, действующих в США по вопросу коммерческой тайны. С учетом разной трактовки положений Законов разными юристами и судьями, опираясь на эти положения, все же больше полагайтесь на советы Вашего адвоката.

ЦЕЛИ ПЛАНА ПО ЗАЩИТЕ ДЕЛОВЫХ СЕКРЕТОВ.

Предотвратить кражу секретной информации.

Удержать вора от попытки совершить такую кражу.

Придать Вашим секретам максимально важный внешний вид.

Принципами вашего плана должны быть:

Регулярно проверяйте систему.

СОГЛАШЕНИЕ О ЧАСТНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ИЗОБРЕТЕНИИ.

____________ (здесь и далее "Компания") и __________________ (здесь и далее "Служащий") договорились о следующем:

Компания наняла служащего для работы на должности ________. Служащий предупрежден, что в качестве части его работы от него будут ждать новых изобретений и идей, представляющих ценность для Компании и ему будет предоставлен доступ к частной информации Компании.

Чужая конфиденциальная информация.

Служащий заверяет нанимателя в том, что в его распоряжении нет никаких конфиденциальных или частных документов, принадлежащих другим, и обещает, что он не будет использовать или раскрывать Компании такие документы или другую конфиденциальную частную информацию, принадлежащую третьему лицу. Служащий подтверждает, что его работа не будет требовать от него нарушения каких-либо обязательств, данных другой стороне.

Определение частной информации.

Используемый здесь термин "частная информация" относится к любой информации конфиденциального, частного или секретного характера, которая применяется или может применяться, или быть связанной так или иначе с настоящим или будущим бизнесом любого клиента Компании. Частная информация включает без всяких ограничений, например, деловые секреты (как определено гражданским кодексом Калифорнии, 3426), технологические процессы, формулы, информацию об изобретениях, технические и финансовые "ноу-хау", усовершенствования, образцы оборудования, маркетинговые планы и информацию, касающуюся служащих, клиентов или продавцов.

Частная информация конфиденциального характера.

Служащий подтверждает, что частная информация представляет собой особый, ценный и уникальный капитал Компании, и Служащий согласен все время в течение периода его работы в Компании и после держать в секрете всю частную информацию. Служащий обязуется, что в течение этого периода и после он не будет прямо или косвенно использовать частную информацию Компании иначе, чем в интересах выполнения своих обязанностей как ее служащий. Служащий обещает, что он ни прямо, ни косвенно не раскроет частную информацию Компании ни какому-то лицу, ни организации, за исключением случаев выполнения своих обязанностей в качестве Служащего Компании и с ее указания. Служащий будет подчиняться правилам и установкам Компании для защиты ее частной информации.

Выполнение других работ.

Служащий обязуется в период своей работы в Компании не участвовать без предварительного письменного согласия Компании прямо или косвенно в какой-либо работе, не давать консультаций и не участвовать в какой-либо деятельности в чьих-либо интересах (кроме Компании), относящейся к той сфере бизнеса, в которой задействована Компания. Иначе это войдет в противоречие с обязательствами Служащего по отношению к Компании.

Это не контракт о найме.

Ничто в этом соглашении не обеспечит каких-либо прав Служащего о продолжении его работы в Компании или ограничивает право Компании по увольнению Служащего.

Обязательство о возврате всех материалов при уходе с работы.

В случае прекращения работы в Компании и независимо от причин этого шага, Служащий сразу же вернет Компании все документы, информацию, записи и другие материалы, относящиеся к его работе. Служащий обязуется не брать с собой никаких документов или информацию, содержащих частную информацию Компании.

Передача информации Компании.

Служащий обязуется передавать Компании информацию о всех изобретениях, открытиях, усовершенствованиях, деловых секретах, формулах и технологиях и "ноу-хау", разработанных или полученных им одним или в коллективе, относящуюся к результатам реальной или ожидаемой работы или исследований в интересах Компании или полученную при использовании оборудования Компании, либо ее частной информации (здесь и далее обобщенно называется "изобретения").

Изобретения - исключительная собственность Компании.

Служащий подтверждает и обязуется, что все авторские работы и изобретения являются исключительной собственностью Компании, либо другого субъекта, которого она уполномочит. Настоящий Служащий передает компании свое полное право на все авторские работы и изобретения. Компания или любой другой уполномоченный ею субъект будет владельцем всех внутренних и внешних прав по этим изобретениям. В случае, если какое-либо изобретение будет подано на патентование, либо раскрыто Служащим третьей стороне в течение одного года после прекращения работы на Компанию, это будет рассматриваться как то, что изобретение сделано Служащим еще во время его работы в Компании, и это изобретение будет принадлежать ей, если не будет доказано, что изобретение сделано после ухода из Компании.

Необходимая для защиты изобретений помощь.

Служащий обязуется любым путем оказывать помощь Компании (за счет Компании) для обеспечения законной защиты своих авторских работ и изобретений, включая (но не ограничиваясь ими) заявления на патент или авторские права. В этой связи Служащий обязуется давать показания в любом суде или других разбирательствах, касающихся любого изобретения или авторской работы, исполнять все документы, которые компания посчитает нужными или полезными для использования при обеспечении защиты этих изобретений или авторских работ в их реализации. Служащий обязуется выполнять все необходимые задания в интересах Компании или назначенных ею лиц. Обязательства служащего по оказанию помощи Компании и сохраняют свою силу и после окончания его работы, но Компания берет на себя обязательство выплачивать умеренную компенсацию после этого за то время, которое по просьбе Компании реально затратит этот Служащий для оказания ей помощи. В случае, если Компания будет по какой-либо причине не в состоянии получить подпись Служащего для законного и необходимого документа, включая те, которые необходимы для передачи или заявки на любой патент или авторское право, а также для отстаивания исковых требований по ним, Служащий настоящим безвозвратно назначает Компанию и уполномоченных ею должностных лиц и агентов в качестве фактического агента или поверенного вместо Служащего и от его имени для выполнения любой такой заявки и выполнения всех остальных разрешенных законом актов для продвижения, передачи и издания патента или авторского права. Эти действия имеют тут же законную силу, как если бы они осуществлялись самим Служащим. Служащий сим отказывается от каких-либо претензий к Компании, которые может иметь сейчас или позже в связи с нарушением патента или авторского права, возникшим в результате этих действий.

Список прежних изобретений.

Все изобретения, если они есть, которые создал Служащий до поступления на работу в Компанию, исключаются из сферы действия настоящего Соглашения. В целях учета Служащий в таблице А, приложенной к этому документу, перечисляет все изобретения, открытия или усовершенствования, относящиеся к сфере деятельности Компании, которые Служащий сделал до поступления на работу в Компанию. Служащий заверяет, что этот список полный.

Служащий подтверждает, что отношения Компании с ее сотрудниками (включая агентов и представителей), клиентами и покупателями, являются ценным деловым капиталом. Служащий заверяет, что ни во время своей работы в Компании, ни после он не разрушит, не нанесет ущерба, не ослабит и не вмешается в эти отношения путем посредничества или другим путем. Это условие не будет касаться права Служащего на конкуренцию с Компанией после его увольнения оттуда.

По мере того, как любое из соглашений, оговоренных здесь, или любое слово, фраза, предложение окажутся незаконными или утратившими силу по какой-либо причине, это соглашение, слово, фраза, предложение будет усовершенствовано или изъято таким образом, чтобы сделать соглашение усовершенствованным, законным или имеющим силу в соответствии с применяемыми законами, а баланс независимых друг от друга соглашений или частей не был бы этим нарушен.

Это соглашение будет связывать обязательства Служащего и его наследников, исполнителей завещания, правоприемников и опекунов и будет служить на пользу Компании и ее участникам, дочерним отделам и преемникам.

Это соглашение может быть составлено в двух экземплярах, каждый из которых рассматривается как оригинал, а вместе они составляют один документ.

Использование форм мужского рода в этом Соглашении подразумевает и женский род, а использование форм единственного числа соответственно и множественное число.

Это Соглашение выражает полное согласие между Служащим и Компанией в отношении всего изложенного здесь, заменяя собой все предыдущие устные и письменные договоренности и соглашения. Это Соглашение может быть усовершенствовано только должным образом оформленным и узаконенным соглашением.

Кеи: ________________________________________ _______________(подпись)

Предупреждение Служащему . Это Соглашение затрагивает важные права. Не подписывайте его, пока не почитаете его внимательно и не удостоверитесь, что полностью его понимаете.

СОГЛАШЕНИЕ, ОГРАНИЧИВАЮЩЕЕ КОНКУРИРУЮЩУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.

Соглашения не конкурировать не всегда исполняются в соответствии со своими условиями, поскольку большинство судов не желает вмешиваться в право личности зарабатывать себе на жизнь. В некоторых штатах прямое соглашение о предупреждении конкуренции может быть полностью недействительным. Поэтому Вы и Ваш адвокат должны внимательно рассмотреть различные альтернативы, приведенные здесь (или некоторые их варианты). Запомните универсальный принцип, что ограничения на период после ухода служащего из компании должны быть умеренными по времени и географии. Это может помочь, если ваше соглашение включает "констатирующую часть", либо заверения Служащего, что соглашение обосновано по масштабам и времени и что оно не будет препятствовать действиям служащего в поисках новой работы.

Прямое соглашение, ограничивающее конкурирующую деятельность.

"Служащий обязуется, что в течение __________ лет после прекращения работы он (она) не будет конкурировать прямо или косвенно с Компанией в любой области ее бизнеса, если в соответствии с обязанностями своей новой работы он должен будет использовать либо раскрывать какую-либо частную информацию Компании. Конкуренция включает конструирование, производство, содействие в продаже или продажу товаров и услуг, конкурирующих с товарами и услугами Компании".

Возможность оказывать консультацию.

"Служащий обязуется, что после прекращения работы в Компании у нее будет возможность нанять служащего в качестве консультанта с неполным рабочим днем в той области, в которой он/она работал(а) более чем ________. Этот период будет уточнен, когда Компания воспользуется возможностью, определенной в этом параграфе. Во время, когда служащий будет работать в качестве консультанта с неполным рабочим днем, он будет оказывать услуги Компании во взаимно установленное время и месте не менее _______ за один восьмичасовой рабочий день, или по другой взаимообусловленной норме. Во время своей работы в качестве консультанта он/она не будет оказывать аналогичные услуги любой другой стороне или в любой другой форме участвовать в конкурентной деятельности без предварительного письменного согласия Компании".

Такого рода условие часто появляется вместе с соглашением, ограничивающим конкурирующую деятельность, особенно, если служащий представляет особую ценность, либо немедленный уход сотрудника может нанести Компании большой ущерб. Однако, это условие необходимо использовать с большой осторожностью, поскольку оно должно предусматривать достаточно умеренный объем работы и достаточно высокую зарплату, которую судья мог бы посчитать "реальной". Для уникального работника Вы наверняка захотите включить в Соглашение следующее условие качестве гарантии того, что суд не посчитает "необоснованным" Ваше Соглашение об ограничении конкуренции.

"В случае, если в результате обязательства о конкуренции и оказании консультации, содержащихся в этом Соглашении, Служащий не в состоянии сохранить за собой подходящую работу с учетом его/ее образования, подготовки и способностей, то Компания в этом случае либо освободит Служащего от его/ее обязательств, позволив ему/ей сохранить такую работу, либо будет периодически платить служащему за выполнение им/ей этих условий сумму, равную его жалованию, которую он получал на последнем месте работы в Компании. Во втором случае Служащий согласен оказывать услуги в течение полного рабочего дня, выполняя поставленные Компанией задания".

Соглашение об ограничении посреднических услуг.

"Служащий обязуется, что в течение _________ лет после увольнения он/она не будет предлагать посреднические услуги или принимать предложения, прямо или косвенно относящиеся к продукции и услугам Компании, от любого из клиентов Компании, с которым он/она поддерживали контакты в течение года до его увольнения. Служащий обязуется, что в течение __________ лет после увольнения он/она не будет прямо или косвенно склонять кого-либо из сотрудников Компании оставить свою работу и не примет предложение о работе ни от одного человека, кто работал в Компании в течение года до увольнения Служащего при условии, если его жалование при увольнении составляло, по крайней мере ________________ долларов в год".

КРАТКАЯ ФОРМА СОГЛАШЕНИЯ О СОХРАНЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ.

"Как служащий корпорации XYZ, я осозная, что получу доступ к оборудованию и информации Компании, касающихся ее бизнеса. Я также понимаю, что во время моей работы я буду осуществлять анализ, составлять схемы, таблицы, чертежи, доклады и другие документы, относящиеся к делам Компании.

Я обязуюсь, что ни во время моей работы в компании, ни после увольнения не буду обсуждать с кем-либо или раскрывать (за исключением случаев выполнения моих обязанностей в качестве служащего Компании) какую-либо информацию или другое достояние Компании, которые я получил либо разработал как служащий Компании. Я также согласен, что все анализы, идеи, схемы, чертежи, доклады и другие документы, подготовленные мной либо в сотрудничестве с другими во время моей работы, будут являться собственностью Компании; и я сам не буду и не позволю никому делать копии, выдержки либо аннотации на вышеуказанные документы.

Я подтверждаю, что не имею никаких обязательств перед каким-либо лицом или фирмой, которые входят в противоречие с настоящим Соглашением или которые ограничивают мою деятельность на стороне Компании.

УСЛОВИЯ СЕКРЕТНОСТИ И ПЕРЕДАЧИ ИЗОБРЕТЕНИЙ ДЛЯ КОНСУЛЬТАНТОВ ИЛИ НЕЗАВИСИМЫХ КОНТРАКТОВ.

"В связи с работой Консультанта для Компании, Консультанту может быть предоставлен допуск к определенной информации, представляющей коммерческий секрет для Компании. Консультант обязуется не использовать, не раскрывать такую информацию за исключением указаний уполномоченных представителей Компании.

Консультант также согласен сразу предоставить Компании в письменном виде любые полезные идеи или изобретения, сделанные или открытые в связи с его/ее работой на Компанию. Консультант подтверждает, что вся работа, сделанная в силу настоящего соглашения, является "работой по найму" в соответствии с законами США об авторском праве. Консультант сим передает и обязуется передавать Компании без дополнительных уточнений эти изобретения, идеи и права в соответствии с законами об авторском праве, охватывающем всю или часть работы консультанта на Компанию.

Консультант обязуется исполнять все документы, которые требует Компания, с тем, чтобы установить и поддержать имущественное право Компании в таких изобретениях, идеях или авторских правах. Затраты на получение патентов и/или регистрацию авторских прав Компания берет на себя".

АНКЕТА БЕСЕДЫ ПЕРЕД ПРИЕМОМ НА РАБОТУ.

Обсудите политику компаний в отношении частной информации:

Обсудите и предъявите копию соглашения о частной информации:

Укажите на серьезность этого соглашения.

Составьте список прежних изобретений.

Получите заверенные подписью гарантии в отношении прав других (Приложение 7).

Выясните обстоятельства оставления прежней работы:

Укажите на отношение к правам собственности предыдущего нанимателя.

Получите копию свидетельства об увольнении.

Получите копию предупредительного письма.

Обсудите вероятность судебного разбирательства.

Обсудите возможные ограничения в обязанностях на новом месте работы.

ЗАЯВЛЕНИЕ ПОСТУПАЮЩЕГО КАСАТЕЛЬНО ПОСТОРОННЕЙ ЧАСТНОЙ ИНФОРМАЦИИ.

Я подаю заявление о приеме меня на работу в Компанию XYZ. Я представляю и гарантирую следующее:

Я могу выполнять обязанности той должности, на которую Вы меня планируете, без нарушения моих обязательств перед другим лицом или Компанией.

Я передал Вам копии всех моих соглашений о сохранении коммерческой тайны, которые я заключил с моим прежним нанимателем и другие обязательства в течение последних _____ лет.

Я не раскрою Вам и не буду использовать в своей работе на Вас какую-либо секретную или частную информацию, полученную из источников, не связанных с работой у Вас. Я не буду приносить на Ваше предприятие или использовать каким-либо другим способом материалы и документы, принадлежащие другому лицу или компании.

Дата: _________________________. Поступающий ___________________.

ЗАЯВЛЕНИЕ УВОЛЬНЯЮЩЕГОСЯ СЛУЖАЩЕГО.

"Нижеподписавшийся служащий Корпорации XYZ сим удостоверяет:

Я подтверждаю мои обязательства перед Корпорацией XYZ в соответствии с соглашением о частной информации и изобретениях Служащего, которые я подписал.

Никогда со времени начала моей работы в Корпорации XYZ я не нарушал этих обязательств. В частности я не использовал и не раскрывал какую-либо частную или конфиденциальную информацию Компании за исключением случаев выполнения моих обязанностей в интересах Компании. Более того, я передал Компании все изобретения или информацию, которую я узнал или разработал, и которая могла быть полезной Компании в ее бизнесе. И, наконец, я не участвовал в какой-либо деятельности, составляющей конкуренцию Компании или противоречащую моим обязательствам как Служащего.

Дата: __________.______________________ Подпись служащего