Счет-договор в 1С Бухгалтерия 8

Известно, что договоры в программах 1С:Бухгалтерия 8.2 и 8.3 выступают в качестве объектов аналитики. Конечно, им могут соответствовать реальные многостраничные договоры. Однако в программе это не более, чем ссылка на объект аналитики.
В настоящее время все большую популярность приобретают документы типа договор-счет или счет-договор в 1с. Они объединяет в себе два документа: счет на оплату покупателю и собственно договор. Покажем, как самостоятельно сделать счет-договор в 1С

Бухгалтерия предприятия редакция 3.0. Однако, прежде, чем перейти к созданию счета-договора в 1С, остановимся на правовых аспектах счета на оплату покупателю.

В п.2 ст.9 утратившего силу Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержалось следующее требование. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Образцы унифицированных форм первичной учетной документации, входящие в данный альбом, утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132.

Там же, в п.2 ст.9 ФЗ-129 сказано, что, если форма первичного документа не предусмотрена в этих альбомах, то организация самостоятельно разрабатывает нужную ей форму документа и утверждает ее в своей учетной политике. Самостоятельно разработанные формы должны содержать следующий перечень обязательных реквизитов:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

В части 4 ст.9 действующего с 01 января 2013 года Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» сказано следующее. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При этом в новом Законе № 402-ФЗ отсутствует требование, чтобы эти документы составлялись по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Другими словами эти альбомы ни кто не отменял и ими целесообразно пользоваться.

В контексте данной статьи важно помнить, что счет на оплату не предусмотрен ни старым, ни новым законодательством . Он может иметь любую форму. Как правило, пользователи программ 1С Бухгалтерия применяют форму, разработанную фирмой 1С.

Счет на оплату покупателю не является первичным учетным документом, так как он не обязывает выполнять какую-либо хозяйственную операцию. Поставщик предлагает оплатить, а покупатель может оплатить, а может и отказаться. Никаких взаимных обязательств.

Часто при разовых продажах поставщики выставляют счета на предварительную оплату. Никаких договоров в письменной форме не заключается. В подобных ситуациях такой договор не обязателен. Однако его отсутствие повышает хозяйственные риски. Например, покупатель оплатил, а поставщик задерживает отгрузку или наоборот.

Для снижения подобных рисков все чаще используются счета-договоры. Выставление счета-договора представляет собой оферту, а его оплата рассматривается как акцепт оферты. Как только покупатель оплатит счет-договор, у поставщика возникает обязательство по доставке товаров (работ, услуг), в соответствии с условиями, указанными в счете-договоре. Разумеется, у покупателя после оплаты могут возникнуть свои права и обязательства.

В таком счете-договоре следует прописать существенные условия договора. Как сделать счет-договор в 1С без помощи программиста, смотрите видео.

Если этот материал оказался полезным, поделитесь им со своими друзьями.

Буду также очень признателен вам за ваши комментарии и вопросы.

Гость: Всегда пользовалась счет-договорами, в последнее время они стали очень популярны, если раньше еще о них мало кто слышал и не понимали что такое счет-договор, то теперь при озвучке люди сразу понимают о чем идет речь. Кто еще только хочет начать пользоваться счет-договорами, тому советую изучить все пукты составления и внимательно прочитать статью выше

Гость: Документ объединяющий в себе два документа на мой взгляд не экзотика, а очень удобное решение. В нашей фирме теперь постоянно используют такой документ, два в одном, счет на оплату и договор, так как это удобно как для заказчика, так и для исполнителя. Если изучить все пункты правильного составления такого документа общего, то ничего сложного в этом нет.

Гость: Программой 1-с пользуюсь давно, данная версия понравилась сразу, удобный интерфейс, все под рукой. Что касается статьи, то мне не хватило именно пошаговой инструкции прописанной в тексте. Видео не распечатаешь и как шпаргалку себе не бросишь, а само видео мне понравилось, все доступно и понятно. Главное что бы договора были составлены грамотно и правильно.

Вена: Никакой экзотики здесь нет. Компания 1С развивается вместе со своими пользователями - логично, что появляются новые виды/модификации документов. 8 версией пользуемся пару месяцев, счёт-договор удобен для нашей фирмы (занимаемся торговлей). Все основные атрибуты расположены в логичной последовательности, несложно разобраться что куда забивать.

Гость: Недавно устроилась на работу, нахожусь на испытательном сроке. Изучала когда училась версию 8.2, а предприятие 8.3 использует. Работа нравится, не хочется потерять, потому пробелы в знаниях восполняю видеоуроками. Понятия не имела как счет-договор создавать, теперь знаю. Отличное решение в работе. Объяснения понятны и доступны, сразу пробую самостоятельно на своем компьютере все действия выполнить.

Марина: Видео, конечно, содержательное. Это просто редактирование печатного бланка для личного удобства. Данные там не затрагиваются. Не думаю, что простой оператор сможет сам разобраться в тонкостях дополнения или изменения содержимого. Я думаю, что это скорее информация и упрощенный вариант для программиста, который сможет это сделать не влезая в Конфигурацию.

Владимир Ильюков: Многие бухгалтера легко работают не только в ворде и в экселе. Для них слегка отредактировать печатную форму не составит труда. Возможностей редактирования печатных форм в режиме 1С:Предприятие у программистов и пользователей одинаково. Удобсто для программиста и пользователя в том, что изменения печатных форм в режиме 1С:Предприятие не требует изменния конфигурации.

Гость: Для меня, как для бухгалтера не понятен смысл этого нововведения. Есть счет - документ на оплату. Есть договор. Да я пользуюсь в своей деятельности "договором". У меня есть поставщики и покупатели с постоянным движением. По этим позициям (постоянным) использую форму договор. Если это какие-то движения не относящиеся к договорным отношениям использую форму - счет. И ясно, и четко.

Владимир Ильюков: Заключение письменного договора обязательно в случаях, предусмотренных законодательством. Согласно п. 2 ст. 432 ГК РФ договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Счет на оплату товаров (работ, услуг) или счет-договор, содержащие существенные условия договора, представляют собой полноценную оферту. Согласно п. 3 ст. 438 ГК РФ оплата счета (счета-договора) является акцептом со стороны покупателя, то есть признаним условий договора.

Ксения Рядом: Никогда ничем подобным не занималась и даже честно говоря не знала что это такое. По своей профессии с этим никогда не сталкивалась. Но вот пришловремя и я стала ЧП и сталкнулась с такой проблемой как счета и договора. Многие фирмы уже давно работают с счет-договорами, а я даже понятия не имею кк их заполнять. Вот зашла на ваш сайт да давай изучать все, что можно. немного разобралась, спасибо за видео, там очень все хорошо показано. Благодарна вам за то, что научили меня пользоватся этими документами.

Гость: Хороший урок. Я так понимаю, что такое редактирование напоминает работу с таблицами эксель? Можно ли в этом случае копировать строки путем перетаскивания? Когда добавляли условия договора, то делали объединение в каждой строке. Не проще объединить одну строку, затем скопировать ее вниз? Получается, что таким образом изменили макет печатной формы. Если мне в следующий раз понадобится просто счет, то мне придется обратно убирать добавленные строки? Нельзя ли сделать два макета?

Владимир Ильюков: 1) Света: Не проще объединить одну строку, затем скопировать ее вниз? Проще, но. к сожалению, так редактор, по крайнер мере, по ка не работает. 2) Света: Если мне в следующий раз понадобится просто счет, то мне придется обратно убирать добавленные строки? Нельзя ли сделать два макета? На панели инструментов, списка "Макеты печатных форм" есть три кнопки: Использовать измененный макет, Использовать стандартный макет, Удалить измененный макет, Это означает, что вы всегда можете переключиться со стандартного макета на изменный.

Марина: Я тоже как-то не встречала бухгалтера, который будет переделывать печатную форму. Скорее, он пригласит программиста, чем будет время тратить на переделку. Как обычно скажет, что это не его работа. Но для общего развития статья очень даже информативная. Видео понятное, можно попробовать на его основе переделать какой-нибудь не существенный документ.

Ася Малиновская: Согласна, что статья очень содержательная, но должна кое в чем не согласиться - далеко не на каждом предприятии есть штат программистов, готовых всегда прийти на помощь, когда это необходимо бухгалтеру, так что некоторым бухгалтерам все-таки приходится быть универсальными работниками и выкручиваться самостоятельно - и документы править и программки некоторые настраивать:)

Александр Мелихов: В наших краях, договор-счет все еще диковинка, но некоторые робкие шаги по его широкому применению уже предпринимаются. Партнеры уже оценили удобство договор-счета. Освоить несложно, посмотрев ролик. А если, пару-тройку раз пройти пошагово, то легко откладывается в памяти. В общем то, любому бухгалтеру работающему в 1С, не составит труда понять и запомнить.

Мадлен: Счет-договор очень удобная форма в деле торговли. Я пока только постигаю все эти премудрости составления договоров и хочется знать тему досконально. Благодарю за предоставленную возможность, очень радует, что всегда могу найти здесь актуальную информацию по этому вопросу, да еще и в виде видео-уроков!

Гость: Нахожусь в декретном отпуске, когда уходила то работали на 7 версии 1С, а сейчас установили новую версию 8,3. Планирую выходить на с мая месяца работу и чтобы не плавать начала изучать Ваши видео уроки. Про счет договора слышала и читала, но как именно их делать в 1С не знала. Выйду на работу и буду учится на практике в теории пока все понятно. Спасибо за бесплатные уроки.

Гость: Вначале, как и автор видео, я открыла шаблон и подумала, что для того, чтобы заполнить форму, нужно изменить параметры в угловых скобках на нужные мне (а то, что там дано, просто образец). Очень хорошо, что в видео даны пояснения по этому поводу. А так, выходит, я могла и макет, заложенный в программу, испортить. В следующий раз я, конечно, уже не повторю эту ошибку.

Гость: Я преподаватель бухгалтерского учета в вузе. Материал по сути своей достаточно тяжелый и чаще всего непонятный. К сожалению иногда бывает очень тяжело донести до студентов суть излагаемого материала так, чтобы его поняли большинство ребят. В статье нашла пару идей которые помогут проще объяснить именно эту тему, сделают ее более доступной, спасибо.

Денис: Наконец то достойная информация, а то перерыл уже весь интернет и ничего не нашел. У меня вот как раз в этом надобность возникла, сидел на работе, начальство поставило такую задачу, а я ни бе ни ме как говориться в этих вопросах, так что начал серфить просторы интернета. В общем автору спасибо, всё понятно и информативно, у меня всё получилось, завтра сдам образец договора начальству)

Гость: счет-договор-штука хорошая, но к этому пришла не сразу. После декретного отпуска,когда я вышла на работу, 1с версия 7 уже канула в небытие. Пришлось осваивать даже не хорошо забытое старое, а новое! На работе, как всегда, запара, коллеги помогали конечно, но неудобно было все время задавать им вопросы, ведь я за что-то получаю зарплату?В итоге засела в инет, а видеоуроки-очень полезная вещь.

Инна Яценко (Романюк): Очень часто имею дело с счет-договорами, ранее работала без программы, все вручную, отдельно счет покупателю, отдельно договор набирала, занимало очень много времени, а тут вот в программе 1 С 8.3 делается намного все проще, благодаря статье во всем разобралась, теперь делаю счета-договора быстро и без ошибок, главное знать куда нажать, и опыт работы в программе.

Саша: Какое познавательное видео, действительно все разъяснили грамотно, я после этого урока на следующий день попробовала сделать в 1 С 8.3 счет-договор, намного легче, чем в прошлой версии программы. У меня есть такой вопрос, а вот если я с продавцом заключаю сделку на целый год на определённую сумму, и каждый месяц делаю счета именно по этому договору, мне делать каждый раз заново счет-договор или можно просто через базу ввести сумму счета и все?

Саша: Какое познавательное видео, действительно все разъяснили грамотно, я после этого урока на следующий день попробовала сделать в 1 С 8.3 счет-договор, намного легче, чем в прошлой версии программы. У меня есть такой вопрос, а вот если я с продавцом заключаю сделку на целый год на определённую сумму, и каждый месяц делаю счета именно по этому договору, мне делать каждый раз заново счет-договор или можно просто через базу ввести сумму счета и все?

Гость: Добрый день, а подскажите пожалуйста. В вашем случае всегда используется только фиксированный текст условий договора? Или может есть случаи когда требовались отдельные условия для услуг, отдельные для товаров?

Гость: Хороший вопрос. Ждем ответа админа!

Гость: ВОПРОС 1: А как сделать нумерацию Счет-договоров? Чтобы повторялись в счете номер и в счет-договоре? Без номера счет-договора и даты - это ничтожный документ! Говорю как юрист.

Для отображения комментариев нужно включить Javascript

Учет гарантийных удержаний в конфигурации БИТ

Гарантийное удержание представляет собой договорное условие о возможности удержания заказчиком части стоимости работ для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств в отношении качества строительных работ. Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока.

Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом:

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего». Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания. И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство». Сумма гарантийного удержания рассчитывается аналогично расчету в документе «Поступление товаров и услуг». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета учета расчетов по гарантийному удержанию в корреспонденции с кредитом счета расчетов с контрагентами и проводку по дебету счета 009 на сумму выданного заказчику обеспечения.

Документ предназначен для отражения информации о начале срока гарантийного удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Дата документа соответствует дате начала срока гарантийного удержания.

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор».

По одному договору может быть введен только один документ «Акт приемки законченных строительных работ».

Акт вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг» (в учете у Заказчика) и «Реализация товаров и услуг» (в учете у Подрядчика), либо создается через меню «Строительство» («Строительство» - «Акт приемки законченных строительных работ»).

На основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» можно ввести документ «Закрытие гарантийного удержания».

Документ предназначен для отражения в учете операций по закрытию гарантийного (страхового) удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Документ может быть введен на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» либо создается через меню «Строительство» («Строительство» - «Закрытие гарантийного удержания»)

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор» и установить счета расчетов.

Если в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» указаны счета учета гарантийного удержания и счета расчетов по претензии, то при выборе «Контрагента» счета расчетов устанавливаются в соответствии с выбранным видом операции.

Сумма гарантийного удержания заполняется нажатием кнопки (определяется по остатку на счете расчетов по гарантийному (страховому) удержанию по указанному в документе договору), либо вводится пользователем вручную.

Сумма гарантийного удержания не может превышать остаток по счету учета гарантийного удержания по выбранному договору и не может быть равна 0.

Сумма претензии вводится пользователем вручную, если на сумму претензии производится зачет суммы гарантийного удержания.

По желанию пользователем могут быть заполнены поля:

• «Суть претензии» (справочная информация);
• документ «Основание» (отбор производится в соответствии с выбранным видом операции; заполняется автоматически при воде на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ»).

По одному договору можно ввести только один документ «Закрытие гарантийного удержания».

При проведении документа формируются проводки по закрытию гарантийного удержания.

В учете у подрядчика:

В учете у заказчика:

Если в поле «Сумма претензии» указана сумма, при проведении документа программа сформирует проводки по зачету гарантийного удержания.

В печатной форме документа «Счет на оплату покупателю» сумма к выплате отражается за минусом суммы гарантийного удержания.

Если документ «Счет на оплату покупателю» формируется через меню «Продажа» - «Счет», то для отражения в печатной форме суммы гарантийного удержания необходимо заполнить поле «Сумма гарантийного удержания» на закладке «Дополнительно».

При вводе «Счета на оплату покупателю» на основании документа «Реализация товаров и услуг», сумма гарантийного удержания заполняется автоматически.

Дата публикации: 15.10.2012 г.