Письмо-предложение (Offer Letter)

Главная | О нас | Обратная связь

Письмо-предложение обычно является ответом на запрос. Отвечая на запрос, поставщик благодарит за заинтересованность в его продукции и услугах и прилагает к письму-предложению каталоги, прайс-листы или условия типового договора.

Структура письма-предложения следующая:

- ответы на вопросы;

- выражение надежды на заказ.

В ответах должно быть описание товаров с приложением фотоматериалов и / или образцов.

Useful phrases and sentences of letter of offer:

We were pleased to learn your interest Нам было приятно узнать о

in… Вашей заинтересованности в…

We are glad to say that we can reserve Мы рады сообщить, что можем

you… оставить за вами…

We take pleasure in sending you the С удовольствием посылаем

desired samples and offer… выбранные вами образцы и

Our detailed catalogue will demonstrate Наш подробный прейскурант

the wide range of our products. убедит вас в разнообразии

We deliver our goods on CIF terms. Мы поставляем на условиях

We can give you a 5 per cent discount. Мы можем предоставить вам

I especially call your attention to… Я особенно обращаю ваше

We ask you to consider our proposal Мы просим вас еще раз

once more and let us know if we can обсудить наше предложение

expect your order. и сообщить нам, можно ли

рассчитывать на получение

We would appreciate if we get the Мы были бы очень рады

order from you as soon as possible. получить от вас заказ как

If you are not happy with our Если вас не устраивает наше

proposal please let us know why. предложение, просим

сообщить нам о причине.

We are looking forward to hearing from С нетерпением ждем ответа.

Example of Offer Letter

Document Cases from Russia

We thank you for your inquiry of the 17 th July concerning Document Cases.

We are pleased to send you an offer for our Document Cases models 550 and 456. You will notice that the price list states delivery about ten weeks after receipt of order.

We should like to add that the first consignment could be despatched in September, 5 th .

Two sample document cases have been sent to you separately so that you may convince yourself of the good quality of our products. We take it that you will like our articles, and look forward to your orders.

Существует несколько способов получить работу. Основные шаги при устройстве на работу: информация для себя и будущего работодателя, собеседование с работодателем. Первый шаг – это информация для будущего работодателя. Кандидату на должность часто приходится заполнять резюме (форма, принятая в США (a resume)) или образец своей «краткой биографии» (форма, принятая в Великобритании (curriculum vitae)), или стандартную анкету поступающего на работу. Способы заполнения такого рода анкет могут быть разными, но в большинстве случаев необходимая информация (о кандидатах) будет одинаковой.

Краткая биография обычно включает следующую информацию:

1. Имя, фамилия (name).

2. Адрес (address).

3. Контактный телефон (telephone).

5. Адрес электронной почты (e-mail).

6. Дата рождения (date of birth).

7. Место рождения (place of birth).

8. Национальность (в современных странах при приеме на работу эта графа обычно опускается) (nationality).

9. Семейное положение (marital status).

10. Цель (objective).

11. Опыт работы (work experience).

12. Образование (education).

13. Знание языков (languages).

14. Интересы и увлечения (hobbies and interests).

15. Рекомендации и характеристики рекомендательного характера (references (UK) or testimonials (USA)).

Различие между краткой биографией и резюме не очень большое и состоит главным образом в разнице их объема. Краткая биография по объему больше и содержит большее количество информации о кандидате. Ее обычно используют, когда возможный работодатель хочет знать более подробную информацию о кандидате на должность или в тех случаях, когда человек претендует на крупные или ответственные посты. Претендент должен предоставить фото, адрес и контактный телефон, паспортные данные и дать детальную информацию об образовании и квалификации.

Пример: функциональная часть CV человека, претендующего на высокий пост в области машиностроения (Senior position in engineering management).

Highlights of Qualification

1. Business oriented; able to understand and execute broad corporate policy.

2. Have an experience in analyzing and improving engineering and administrative methods.

3. Effective in facilitating communication between management and project team.

4. Proven ability to manage both large and small groups and maintain productivity.

5. Successful in negotiating favourable design and construction contracts.

25ParkAvenue, Ap. 60

New York, N.Y. 11389

Tel. (312) 476-7754

OBJECTIVE A position as a bookkeeper

SUMMARY 12 years of experience in all routine work in this

field. Perfect knowledge of computers and

RESPONSIBILITIES Compiled financial reports, balance sheets and

Production planning forecast.

2003-2008 FRISCO DOCKS, Inc.

San Francisco, California.

Deputy Chief of Planning, Commerce Dpt.

In charge of account books, statements, new

ideas in planning.

1993-2003 SAKHA Co, Ltd.

Accountant. Prepared accounts and balance

EDUCATION LONDON SCHOOL OF ECONOMICS

(1990-1993) London, Great Britain, Bachelor (Ec.).

PERSONAL Arrived in the United States January, 1993.

British subject. Married, one child.

REFERENCES Available upon request.

Часто как в анкетах кандидатов, так и в резюме необходимо указать имя и телефон одного или двух человек, которые смогут выступить в качестве поручителей или дать хорошие рекомендации в пользу кандидата. Широко используется практика контакта с данными поручителями для того, чтобы узнать мнение о кандидате с их стороны – считает ли он (она) данного кандидата подходящим для определенной должности.

В качестве поручителя может выступить приходской священник (очень распространено в Англии) или духовный наставник, школьный учитель или научный руководитель, и даже старинный друг семьи.

Часто фирма или компания запрашивает имена настоящих или бывших работодателей или руководителей, у которых работал претендент.

Предложение работы, оффер, условия работы и компенсации

На краю котлована стояла живая линия из странно одетых людей.
Их ноги были широко расставлены, а руки сцеплены за головой в замок.
Еще через пять минут подъехал трактор. Что же там случилось?

Нажмите на картинку, чтобы узнать.

И вот наступил момент, которого вы ждали так давно: вы прошли собеседование в компании, а чаще всего не одно, и получили предложение о работе. Надеюсь, перед предложением работы ваш будущий работодатель обсудил с вами размер вашей будущей зарплаты.

Если этого не произошло, не переживайте. Скорее всего, ваш работодатель в закрутился, и сделав вам предложение работы. подумал, что и о зарплате поговорил. Возьмите инициативу в свои руки и спросите о зарплате сами. Возможно, это покажется вам очевидным, но стесняться не стоит. Вы удивитесь тому, сколько неудачных и тупиковых рабочих мест можно было избежать, если бы кандидат в секретари имели бы смелость задать вопросы, которые их волнуют!

В частности, кроме зарплаты не забудьте составить хотя бы для себя лично представление о том, сколько у вас будет переработок, а также о перспективах роста в компании.

Также лучше еще до трудоустройства выяснить, будут ли командировки и как часто, а также узнать другие существенные для вас условия.

Именно момент получения предложения работы – ваш звездный час. Когда вы подпишете с работодателем трудовой договор и принесете вашу трудовую книжку, выяснять условия работы и компенсации будет поздновато.

Итак, вы знаете, какая у вас будет зарплата, условия работы и компенсации. Теперь пришло время получить так называемый оффер. Что это такое? Оффер – это письменно изложенное предложение о работе. составленное вашем будущим работодателем специально для Вас. В оффере оговариваются все существенные условия работы и компенсации .

И если разговор о зарплате перед вашим трудоустройством так или иначе состоится, то ситуаций, когда работодатель не предлагает оффер. а обсуждает с кандидатом условия работы устно, нередки. Как правило, оффер стандартно предлагается в западных компаниях, а также крупных российских. Для небольших компаний это, как правило, редкость.

Если работа вам предложена, а оффера нет, то возможно, вы захотите тактично спросить работодателя, могли бы вы его получить. Однажды, на мой вопрос, могу ли я получить оффер, будущий работодатель очень удивился. В компании не было принято направлять в письменном виде предложения о работе с указанием условий работы и компенсации. Если это произошло и с вами, то вы можете проявить инициативу и предложить, что вы можете сами подготовить и прислать будущему работодателю образец оффера. в который он просто вставит условия и компенсации .

И хотя оффер – это не трудовой контракт и не заменяет его, будет лучше, если условия вашей будущей работы будут оговорены письменно. Пусть вас не смущает то, что про вас могут подумать, что вы бюрократка какая-то. Если работодатель не намерен вести с вами нечестную игру, у него нет причин не подписать оффер. А если же наотрез откажется, лучше уж не получить эту должность сейчас, чем обливаться горькими слезами потом. Ведь устный разговор, что называется, «к делу не пришьешь». Наличие условий на бумаге убережет вас не только от элементарного недопонимания, но и от ситуаций, когда кто-то случайно «забыл» что-то из своих обещаний.

Итак, оффер может быть составлен в более-менее произвольной форме, но убедитесь, что документ составлен на бланке компании и в нем присутствуют следующие реквизиты:

1. Название компании, ее адрес и телефон.

2. Название документа.

3. Дата документа.

4. Собственно, текст документа.

5. Подпись руководителя.

6. Расшифровка подписи.

7. Печать компании.

8. Регистрационный номер.

9. Место для вашей подписи.

Что обычно указывается в тексте оффера ?

1. Должность на которую Вас приглашают.

2. Дата Вашего выхода на работу.

3. Продолжительность испытательного срока.

4. Размер заработной платы.

5. Другие бонусы если есть: тринадцатая зарплата, процент по результатам года и т.п.

6. Что входит в расширенный соцпакет. Это может быть полис ДМС (часто после прохождения испытательного срока), полная или частичная компенсация питания, компенсация проезда, мобильного телефона, дополнительная оплата больничного, дополнительный отпуск и т.д. в зависимости от того, что предлагает работодатель для данной должности.

7. Другие существенные условия и компенсации. оговоренные при получении предложения о работе .

После того, как вы получили от компании оффер. прочитали его, и вас все устраивает, подпишите его и также направьте копию работодателю.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

HR-ы предлагают работу и ждут ответа

HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда:
Сообщений: 41

Ситуация: Есть ряд offer-ов (предложений о работе) от серьезных IT-фирм. И возможно будет еще. Мне надо время, чтоб определиться. Простой ответ "Надо подумать" - не очень нравится:
1) Я задерживаю людей с ответом (они держат вакансию для меня)
2) Показываю себя сомневающимся "будущим" сотрудником
3) неявно намекаю, что мне что-то не нравится(в фирме/вакансии), чтоб сиюминутно принять решение

Итого, HR-ы ждут ответ. Как попросить время на раздумье и не портить отношение(см. п.1..3).

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: $HOME
Сообщений: 14579

Ситуация: Есть ряд offer-ов (предложений о работе) от серьезных IT-фирм. И возможно будет еще. Мне надо время, чтоб определиться. Простой ответ "Надо подумать" - не очень нравится:
1) Я задерживаю людей с ответом (они держат вакансию для меня)
2) Показываю себя сомневающимся "будущим" сотрудником
3) неявно намекаю, что мне что-то не нравится(в фирме/вакансии), чтоб сиюминутно принять решение

Итого, HR-ы ждут ответ. Как попросить время на раздумье и не портить отношение(см. п.1..3) ?

Я должен обсудить вопрос со своим руководством, т.к. существует незавершённый проект и хотелось бы подтянуть своего помошника. Немедленно дать ответ не могу, т.к. есть некоторые обязательства перед текущим работодателем.

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда:
Сообщений: 238

Узнай как долго эти вакансии готовы держать под тебя. И за это время определись: вакансии подходят тебе или нет.

Если "нет", то так потом и сообщи.

Узнай как долго эти вакансии готовы держать под тебя

Да, они так говорят "мы заинтересованы и держим вакансию для Вас", но ожидают определенности. Сам-то я продолжаю ходить - собеседоваться. Наверное, еще потребуется пару недель.
Держать людей в неопределенности с ответом - нехорошо. вдруг, это будущие работодатели.
Риск упустить вакансию есть, но не так страшен.

Нужно придумать ответ типа "Подождите, мне надо время, чтоб определиться. " но только политкорректно это сообщить.

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: Москва
Сообщений: 463

Держать людей в неопределенности с ответом - нехорошо. вдруг, это будущие работодатели.

есть радикальный вариант, минимизирующий для вас риски - сказать всем, что вы принимаете предложение и выйдете на работу через две-три недели. В итоге своему новому работодателю вы не соврете. А остальные - дело совести.

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: Москва
Сообщений: 463

Нужно придумать ответ типа "Подождите, мне надо время, чтоб определиться. " но только политкорректно это сообщить.

еще есть вариант "Мне ваше предложение очень интересно, но, к сожалению, мой начальник неожиданно уехал в отпуск, и верентся только через 2 недели. Считаю не правильным принимать предложение о работе, не обсудив и не поставив в известность своего руководителя. Поэтому, хотел бы взять паузу все еще раз взвесить и подготовиться к разговору с руководством."

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: Стерлитамак - Москва
Сообщений: 977

но, к сожалению, мой начальник неожиданно уехал в отпуск

Нападение Годзиллы! Вторжение марсиан! Акулы-убийцы! Пчелы-людоеды!

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: Москва
Сообщений: 3811

Вы сами-то знаете сколько вам надо времени на принятие решения?

Если да, то так прямо и напишите - смогу дать ответ через <срок>, так как сейчас есть еще ряд предложений\собеседований.

Углублять не стоит, хотя есть варианты:
1. с предложением такой же з/п, но более близкой мне тематикой
2. с предложением большей з/п (+20тр от вашего), но меннее близкой мне тематикой

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: Default City
Сообщений: 271

Проще всего так и сказать -
Мне нужно время на "подумать", готов дать ответ тогда то.

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда:
Сообщений: 994

если я правильно понял - основная сложность связана с выбором лучшего из имеющегося или почти имеющегося.
я бы посоветовал:
1. изначально сформировать критерии выбора из имеющихся предложений
2. определиться с кругом и количеством потенциально интересных предложений
3. постараться так соглашаться на очередные встречи по каждой вакансии, чтобы последние встречи и возможные офферы не отличались по времени больше чем на неделю (для этого важно параллельно общаться с компаниями, а не последовательно и планировать время встреч исходя из своих интересов в том числе)
4. те кто еще не сделал оффер, при том что Вы хотели бы знать их решение, должны знать к какому числу Вы хотели бы принять решение - чтобы Вам не пришлось пересматривать свое решение.
5. те кто сделал - любой оффер, а лучше еще до бумажной версии - имеет смысл детализировать по основным пунктам - дата, деньги, функционал, условия, задачи и т.п. - это может занять время
6. при наличии оффера можно попросить дополнительную встречу для обсуждения деталей с планируемым руководителем
7. если есть приоритетные предложения, можно сформулировать условие, при котором Вы точно примете предложение - "если будет на 20% больше", "если меня сразу возьмут в проект Y" - при согласии компании на такое условие - оффер явно из хорошего перерастает в отличный
8. не забыть при принятии решения по 1 из 10 офферов поблагодарить остальных и уведомить их
9. те кто сильно расстроились - если есть возможность - посоветовать кого-нибудь.
10. если общение идет через рекрутера - объяснить ситуацию и попросить участия в данном процессе (хотя бы знать дату, когда оффер может перестать действовать)

это если кратко :)

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда:
Сообщений: 41

Господа, спасибо за комментарии.
На собеседования продолжаю ходить. Процесс оказался интересным.
Собственная изначальная оценка: востребованности на IT-рынке труда и ожиданий была неверная, сейчас корректируется.
Есть разные офферы. Роль "разборчивой невесты" не такая простая, как было три года назад. Уже все по-другому:
-) Работодатель сам готовится к собеседованию. Дважды замечал, что сам HR, начинает рассказывать о фирмах из моего резюме. Приятно, но неожиданно.
-) Также неожиданно видеть, как "будущий" руководитель на собеседовании явно старается выставить напоказ простейшие/несложные задачи проекта. Зачем IT-шника(специалиста) убеждать, что на проекте все просто и нет проблем?
Странно.

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда:
Сообщений: 41

aspiring.
спасибо, очень удобный и безобидный со всех сторон вариант "Дождаться из отпуска начальника, для разговора об уходе."
Одновременно срабатывают сразу два важных(по моему мнению) пункта.

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда:
Сообщений: 46

Alexandr.T, Хороший вопрос
В разных ситуациях, компаниях, отделах по-разному:

в крупных компаниях с высокой текучкой рекрутинг - это конвеер, если загрузка рекрутера выше среднего, то банально нет времени связаться с каждым отсеянным, а показатели от которых зависит эффективность работы этого не требуют.
Для руководителей важно не то, чтобы рекрутер хорошо и вежливо контактировал с соискателями, а закрыл ему 10 специалистов вчерашним числом и больше не звал таких некомпетентных специалистов.

иногда меняются требования к вакансии, актуальность вакансии(руководитель неделю назад кричал. что нужно трое программистов, а поиск затягивает и решение принимать не торопится)

иногда выбран кандидат, ему уже сделан оффер, но кандидату нужно 2-3 недели подумать. Думает кандидат, и компания ждет его решения и не может озвучить отказы остальным кандидатам.

И честно говоря, соискатели во всем винят "Хрюш". Но это не ХРюша Вам отказывает, а Ваш непосредственный руководитель в подавляющем большинстве случаев. и с такими формулировками, которые по закону и писать то не стоит. иногда и причин то нет, а так, невысказанные сомнения.

Кстати, соискатели - а Вы сообщаете работодателям после встречи, что выбрали другого? Достаточно часто, принимаете решения Вы быстрее чем компания.

может быть не хочется быть тем гонцом, который приносит плохие вести(тем печальнее, если сам ХР с решением не согласен,а это часто).

У меня есть два руководителя, которые обратную связь кандидатам дают сами. Именно этих людей я считаю отличными лидерами команд. Беря себе в команду специалистов, принимая решение - они готовы транслировать это решение людям, с которыми общались и готовы объяснить им, почему такое решение приняли

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

И как же по-вашему могут узнать?

Да элементарно. Позвонят на место работы и так прямо и спросят.
Поэтому лучше говорить правду, но не расписывать все мельчайшие подробности. Работодатели очень любят выяснять причины, по которым человек ушел с предыдущего места работы.

что за бред, куда позвонят, на ресепшн? в отдел продаж? (вы не даете контакты для рекомендаций) "здравствуйте, мне нужна информация о вашем сотруднике, он планирует от вас уволиться и прищел к нам на собеседование" вы хоть раз видели такое, чтобы из компании в которую пришли на собеседование звонили текущему работодателю? в нормальных компаниях так не принято. другое дело в предыдущие места работы, но в топике речь не об этом.

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: Москва
Сообщений: 285

Они же звонят - конечно говорим. Не врать же? Мол, "перехотел" работу искать?

Если соискатели сами звонят, им, как правило, всегда сообщают. или нет?

Не совсем понимаю к чему это написано.

Ситуация: человек ищет работу, прошел 5 собеседований. В определенный промежуток времени, допустим, 3 из 5 компаний изъявили свое согласие.

Происходит следующие: HR (из выбранной компании) сообщается о положительном решении, двум HR(из компаний, которые тоже приглашают) сообщается отрицательное решение. Если будут звонки от оставшихся HR (из компаний, которые не приняли решение в течение того самого промежутка времени), им также сообщается об отрицательном решении.

Эм-м-м, как-то так, разве нет?

Re: HR-ы предлагают работу и ждут ответа. Как аккуратно удерживать эти предложения в запасе? [new]

Откуда: Москва
Сообщений: 463

если конечно между компаниями не заключен договор о "не переманивании сотрудников" или руководители знакомы между собой, но даже в этом случае вас и на собеседование то врядли приглясят.