Руководства, Инструкции, Бланки

программа для создания инструкций и руководств img-1

программа для создания инструкций и руководств

Категория: Инструкции

Описание

Требования к программе создания скриншотов

Требования к программе создания скриншотов. Пример одной программы.

Не стоит сразу кидаться тапкой. С созданием скриншотов сталкивается каждый из нас, а многие в своей проф деятельности - постоянно. Одна из лучших оптимизаций – это оптимизация на низком уровне часто выполняемых действий.

Столкнулся давеча с проблемой: создать для юзверей несколько инструкций, изобилующих скриншотами с пометками. Чтобы этот рутинный процесс ускорить, пришлось потратить час другой времени для поиска хорошей проги создания скринов.

Я понимаю, что сия статья заметка вызовет негатив у многих, ввиду того, что поднимается простейший и, казалось бы, самоочевидный вопрос. Но не стоит сразу кидаться тапкой. С созданием скриншотов сталкивается каждый из нас, а многие в своей проф деятельности - постоянно. Одна из лучших оптимизаций – это оптимизация на низком уровне часто выполняемых действий, одно из которых (создание скрина) мы и рассмотрим. Сначала эту заметку я написал для внутреннего пользования в своей кампании, но подумал, что она может быть полезной кому-то ещё и решил опубликовать здесь.

Если вдруг будет проявлен интерес и приведены примеры более удобных бесплатных программ, то можно будет составить таблицу сравнения этих прог по выделенному в заметке функционалу, чтобы было проще выбрать подходящую.

Ладно, хватит воды (навряд ли она спасёт меня от пинков))), перейдём к самой заметке .

Хорошая прога создания скриншотов сэкономит время при создании инструкций!

Долго хотел что-то подобное, случайно наткнулся, попользовался, сделал инструкцию с её основными преимуществами перед всем виденным ранее.

Для создания инструкций нужны удобные программы создания скриншотов с их дальнейшим редактированием. Существенно повышает удобство, а значит и скорость работы, наличие различных распространённых функций и горячие клавиши, отведённые для их вызова. Золотое правило – распространённые действия пользователя должны быть автоматизированы и вызываться минимальным нажатием клавиш. На данный момент не идеальной, но вмещающей максимальное число плюсов среди известных мне бесплатных программ является Джокси http://joxi.ru. Требует регистрации по емейл или соц. сетям (последнее делается автоматом в один клик).

Несколько важных особенностей Джокси, которые редко можно встретить в одной программе:

  1. Возможность назначения горячих клавиш для создания скрина.
  2. Горячие клавиши для дальнейших действий с отредактированным скрином.
  3. При «фотографировании» области не «слетает» контекстное меню (т.е. его можно без проблем запечатлеть на снимке).
  4. При «фотографировании» области на экране отображается сетка прицеливания (прямые, проходящие от края до края экрана, через все вершины выбираемого для съёмки прямоугольника). Что позволяет быстрее и точнее выбрать область «фотографирования». Также выбранную область легко изменять, перетягивая её границы.
  5. В графическом редакторе после создания скрина можно быстро пронумеровать выполняемые действия, с помощью выделения прямоугольника с автонумерацией (прямоугольники нумеруются в той последовательности, в которой их рисуют).

  1. Возможность создавать стрелки указатели с надписью у их основания. Жмём в точку, на которую хотим указать, ведём мышь к месту, где хотим сделать подпись к стрелке, жмём на эту точку, вводим текст. (Мелочь, но экономия нажатий в часто повторяемом сценарии)

  1. Возможность простого и быстрого сохранения скрина в интернете и получения ссылки на него.
  2. В графическом редакторе запоминается история изменений и можно их последовательно отменять с помощью сочетания «Ctrl + Z». (ну это, слава богу, есть в большинстве редакторов, но когда нет - вызывает печаль)
  3. При сохранении, в имя файла пытается подставляется имя окна, которое было заскринено. (не всегда программа может получить имя окна)
  1. Нет функции скрина активного окна.
  2. Нет функции скрина отдельного монитора. (Нужная штука, когда их больше одного)
  3. Нет функции скрина с прокруткой (автоскролл) длинных страниц. (Похоже она платная)
  4. Нет возможности редактировать нарисованные элементы в графическом редакторе. Можно просто отменить.
  5. Сохраняет только в jpg.

Описаны не все возможности/недостатки, а только главные, критичные отличия от распространённых программ аналогов.

ИНТЕРЕСНЫХ ВАМ ЗАДАЧ, ПЛОДОТВОРНОЙ РАБОТЫ И ОРИГИНАЛЬНЫХ/ОПТИМАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ!!

Другие статьи

Photo Slideshow Creator Final Rus; Создем свой клип; Программы и инструкции; Скачать бесплатно

Создаем свой клип

Photo Slideshow Creator v4.25 Final Rus
+ Portable

Photo Slideshow Creator - представляет собой удобный инструмент, предназначеный для создания слайд-шоу с музыкой и с красивыми эффектами перехода. Программа позволяет добавлять неограниченное количество фотографий и подписей, применять темы и многое другое. После создания слайд-шоу могут быть сохранены как исполняемый файл (EXE), заставки и видео, включая Full HD. Photo Slideshow Creator имеет удобный, многоязычный интерфейс, прост в освоении. Создание памятного слайд-шоу высокого качества в течение нескольких минут! Новая версия включает в себя способность записывать слайд-шоу на DVD.
Основные возможности программы:
• Добавление фотографий и управление проектом слайд-шоу
• Выберите эффект перехода. Photo Collage Creator включает в себя более 120 эффектов.
• Выберите тему слайд-шоу. Виртуальный экран функцию.
• Выберите выходной формат - видео, DVD диск, EXE или заставку.
• Редактирование слайда и добавление текста.

В Photo Slideshow Creator присутствует уникальная функция виртуального экрана.
Показывает слайд-шоу на экране виртуального телевизора или монитора компьютера, на бумажной странице, баннерной доске или даже в кинотеатре.

ФотоШОУ позволяет добавлять любое количество саундтреки в форматн MP3, WMA, WAV.
Программа также позволяет синхронизировать музыку и слайды автоматически, а также обрезать музыку, применять эффекты проявления и затухания, и т.д. Кроме того, вы можете использовать голосовые записи звука.

Скачиваем Photo Slideshow Creator
(Размер: 58.25 МБ)
Инструкция по установки и описание внутри архива

Создание справки

Создание справки

Программы и утилиты для создания справок.

↓ Новое в категории "Создание справки":

PowerCHM 7.7 бесплатная
PowerCHM 7.7 представляет собой приложение по созданию файлов справки формата .chm, кторые она умеет создавать из форматов .htm. pdf. doc. txt. html или .mht. Приложение PowerCHM имеет возможность выполнять декомпиляцию для ранее созданного файла .chm на составные части.

OneClickHelp 1.8.0.0 бесплатная
OneClickHelp 1.8.0.0 представляет собой приложение, без усилий создающее электронные книги и любые справочные материалы, используя конвертирование документов, которые подготовлены с помощью MS Word в формат Aspx, Chm, HxS, Web или Html и с сохранением исходного форматирования.

HtmlInRes 1.0.0.5 бесплатная
HtmlInRes 1.0.0.5 представляет собой портативное небольшое приложение, которое умеет создавать из набора HTML или других типов файлов ресурсные файлы (*.RES).

HelpScribble 7.8.1 бесплатная
HelpScribble 7.8.1 представляет собой приложение, которое поможет в создании файлов помощи. Приложение HelpScribble обладает возможностями по созданию WinHelp (.hlp) файлов, HTML Help (.chm) файлов, онлайн документацию и руководства.

HelpNDoc 3.4.1.188 бесплатная
HelpNDoc 3.4.1.188 – это приложение, которое умеет быстро осуществить создание справочной документации в совершенно разных форматах. Приложение «HelpNDoc» имеет возможность создавать документацию в виде документов CHM, PDF или HTML, а также других документов, которые совместимы с Word.

Syntext Serna Free 4.2 бесплатная
Syntext Serna Free 4.2 представляет собой мощный и, помимо этого, совершенно бесплатный редактор XML. Приложение Syntext Serna Free будет довольно удобным и простым инструментом для работы при создании документов в совершенно различных форматах таких, как руководства пользователя, техническая документация, статьи, листинги программ, книги и тому подобные.

Easy Index Generator 3.0.1 build 108 бесплатная
Easy Index Generator 3.0.1 build 108 представляет собой приложение по обеспечению возможности быстрого и простого формирования конфигурируемых индексных файлов. Приложение Easy Index Generator поможет обеспечить возможность создания файлов содержания в формате HTML (одиночных или в виде фрейма) и HHC любых типов файлов.

CHM Editor 1.3 build 037 бесплатная
CHM Editor 1.3 build 037 представляет собой удобное приложение по работе с файлами CHM, которые наиболее часто используются в качестве электронных книг или справочных файлов системы.

CHM Builder 2010 1075 бесплатная
CHM Builder 2010 1075 является бесплатным и простым приложением по созданию компилированных HTML-документов (CHM-файлов). Приложение CHM Builder 2010 в дистрибутиве содержит множество инструментов обеспечивающих удобное и быстрое создание файлов CHM-документов и работает без установки, каких либо дополнительных модулей или инструментов.

HelpCruiser 2.0.2.320 бесплатная
HelpCruiser 2.0.2.320 представляет собой программу по созданию документов в таких форматах, как CHM, HTML, XML, PDF и RTF. Утилита HelpCruiser используется в основном при решении задач, которые возникают в процессе по созданию файлов описаний, помощи и справочных систем для программных продуктов.

  • Opera
    скачать

Выпуск №87

Выпуск №87. Создание инструкций

Любой товар или услуга, требующий поэтапных действий, как правило, сопровождается руководством пользователя. Конечный результат и правильность использования зависит от качества инструкции, которая прилагается. Привычными стали текстовые и наглядные инструкции. О правилах создания тех и других сегодня пойдет речь.

Текстовые инструкции

Руководство пользователя должно отвечать на три основных вопроса: «Что?», «Зачем?», «Почему?», то есть раскрывать суть, объяснять специфику и возможные причины. Поданная информация должна показать все возможности товара и таким образом донести разнообразие функций пользователю. Инструкция является важным показателем отношения к клиенту.

  • Пишите по сути, избегая сложных конструкций в предложениях.
  • Откажитесь от прилагательных.
  • Повелительная форма – лучший способ донести информацию.
  • Абзацы делайте короткими.
  • Избегайте списков, подавая пункты в предложении через запятую.
  • Старайтесь действие и его объяснение подавать в разных абзацах.
  • Перед каждой главой делайте небольшое вступление, где будет описана ее суть.
  • Структура глав должна быть максимально похожей.
  • Пиктограмма в основном тексте отрицательно влияет на читабельность.
  • Если трудно описать, нарисуйте.
  • Рисуете – опустите мелкие детали.
  • Не увлекайтесь иллюстрациями.
  • Не гонитесь за эстетической красотой рисунка, он должен быть максимально понятен.
  • Делайте интервал между абзацами. Так лучше воспринимается текст.
  • Используйте крупный хорошо читаемый шрифт.
  • Не размещайте разные темы на одной странице.
  • Заголовки должны быть четко отделены от основного текста.
  • Оглавление и номера страниц – обязательная часть хорошей инструкции.
  • Ссылаться на другие разделы инструкции можно, но с указанием и раздела, и страницы.
  • Колонтитулы в руководстве пользователя должны быть информативными и полезными.
  • Если в результате получается слишком большое пособие, лучше разделить его. Например, введение в эксплуатацию, руководство и решения для возможных проблем.
  • Обновление продукта должно повлечь за собой обновление инструкций к нему.
  • Нужна инструкция, но нет навыков? Лучше обратиться за выполнением к специалисту. На сайтах для фрилансеров их достаточно.
Видео-инструкции

Бывает так, что текстовой инструкции для какого-то товара недостаточно. В этом случае можно снять видеоролик, где раскрываются возможные проблемы и их решения. Вариантов создания такого руководства минимум два: профессиональный и аматорский. Можно попробовать снять рекламу самому, если есть определенные навыки и техника. Многое зависит от того, для какого продукта снимается инструкция, будет ли кто-то в кадре, как организовано освещение и т.п.

  • Сценарий нужен в любом случае, и его автором должен быть профессионал.
  • В кадре должна быть именно та модель продукта, о которой идет речь. Любое несоответствие вызывает недоумение.
  • Начитка не должна быть слишком быстрой или медленной. Примерно 150 слов в минуту.
  • Каждое действие на экране должно сопровождаться разъяснением.
  • Если видео посвящено каким-либо проблемам, начните непосредственно с них, а затем переходите к решению.
  • Приятна должна быть не только картинка, но и звук. Постарайтесь, чтобы голос звучал профессионально и четко. Грамотная речь тоже важна.
  • Внешний вид должен соответствовать. Если речь идет, например, о ремонте автомобиля, целесообразно одеться в рабочий комбинезон.

Хорошая видеоинструкция позволяет сократить число обращений с различными вопросами. И мало кого удивит то, что такой ролик должен создаваться командой специалистов. На репутацию компании или ресурса влияет каждая деталь.

Скринкастинг: запись действий с рабочего стола

Если стоит задача объяснить специфику использования программного обеспечения, лучше использовать программы записи действий с компьютера. Такую возможность рассмотрим на примере одной из программ – Movavi Screen Capture Studio для Windows или Mac. Одна из ее функций – запись всех ваших действий с экрана.

  1. Скачать программу и запустить дистрибутив.
  2. Установить настройки записи: захват видео и эффекты.
  3. Выбрать параметры звука: динамики компьютера или ваши комментарии посредством микрофона.
  4. Уточните область, которая должна быть отражена на видео.
  5. Нажмите кнопку REC для записи, при необходимости используйте кнопки Пауза или Стоп.
  6. Сохраните видео, предварительно конвертировав в нужный формат.
  7. Распространите ролик на YouTube, Facebook или Vimeo через эту же программу с помощью кнопки Share Online.

По такому же принципу работает программа Camtasia Studio и Camtasia for Mac. Происходит захватывание видео с экрана по установленным вами параметрам. Здесь также можно записать звук с микрофона или динамиков, а также разместить видеоролик с веб-камеры с возможностью последующего редактирования.

Screencast-O-Matic. Бесплатна и позволяет опубликовать видео длительностью до 15 минут на бесплатном хостинге. На готовом видео будет водяной знак компании.

UvScreenCamera. Существует платная и бесплатная версии. В наличии многофункциональный редактор. Платная версия имеет пробный период в 14 дней. Бесплатная версия ограничивает количество форматов и добавление аннотаций.

Fraps. Поддерживает почти все видеокарты. Позволяет измерять FPS в играх, создавать скриншоты одной клавишей и записывать видео в реальном времени. Бесплатная версия позволяет записывать всего 30 секунд, накладывает водяные знаки и создает скриншоты исключительно в растровом формате. Стоимость платной версии – 29.95$.

Когда необходимо создать множество скриншотов и сопроводить их комментариями для разъяснения, лучше остановиться на специальной программе, которая позволит аккуратно оформить готовое руководство. Например, программа ScreenSteps позволяет сделать скриншоты, добавить к ним описания, а также масштабировать, оформлять и нумеровать снимки.

  • Делать скриншоты и комментировать их
  • Добавлять в руководство видео
  • Прописывать теги по каждому отдельному уроку
  • Конвертировать в форматы HTML, PDF и Word-файлы
  • Использовать несколько шаблонов
  • Форматировать текст и т.п.

Как правило, интерфейс этих программ интуитивно понятен, и особых навыков для работы с ними не потребуется.

Screenpresso. Позволяет делать снимок целого экрана или его части, отправлять их по почте и редактировать широким набором инструментов. Есть возможность добавить эффекты, совместить несколько скриншотов в один.

Lightshot. Снимок экрана в 2 клика, возможность публикации в Интернет и получения ссылки. Редактор, по утверждению разработчика, не уступает Photoshop. Работает под Windows и Mac.

Формат PDF

Если для создания руководства был выбран формат PDF, стоит обратить внимание на наличие специальных программ для работы именно с такими файлами. Так, например, программа Nitro PDF Professional позволяет из более 300 типов файлов создать один, в PDF-формате.

  • пакетная обработка файлов;
  • конвертация почти из любого формата в PDF;
  • экспорт из PowerPoint, Microsoft Word или Excel;
  • возможность шифрования готовых файлов;
  • редактирование изображений и текста;
  • добавление закладок, ссылок, марок, водяных знаков и колонтитулов;
  • восстановление, сжатие и оптимизация PDF-документа.

Solid Converter PDF. В наличии недавно вышедшая русская версия. Широкий спектр инструментов и форматов.

Soda PDF Professional + OCR Edition. Встроены профессиональные формы и шаблоны, поддержка более 300 форматов, функция распознавания текста. Не так давно появилась версия с русским интерфейсом.

Инфографика

Еще одна разновидность своего рода руководств. Главная особенность заключается в том, чтобы подать информацию максимально кратко. Минимализм как в подаче текста, так и в иллюстрациях. Инфографику можно поручить создать дизайнеру, либо использовать специальные сервисы для ее создания. Во втором случае будьте готовы к тому, что будет использован шаблон. Претендовать на индивидуальность не приходится.

Составляющие хорошей инфографики

  • Легкий стиль. Если созданием инфографики занимается дизайнер, он наверняка знает, какие элементы будут оправданы. Стоит отказаться от сложных изображений и разнообразных шрифтов.
  • Актуальность. Нужно изучить, что именно у вашей аудитории вызывает интерес или вопросы. Используя цифры, убедитесь в их достоверности.
  • Информативность. Несмотря на свою лаконичную форму, инфографика должна нести полезную информацию.
  • Компактность. Не нужно делать инфографику слишком длинной. Файл должен быстро подгружаться на странице.

FAQ или ЧаВо – это собрание ответов на вопросы, которые часто задаются пользователем. Тематика сборника всегда соответствует специфике ресурса. Основная цель этого раздела – дать ответ еще до того как возникнет вопрос. Это значительно упрощает работу администрации ресурса и делает его удобнее для пользователя. Существуют также отдельные сайты с FAQ по разным темам (например, Internet FAQ Archives ).

  • Начинать писать FAQ нужно с элементарного: вспомнить, что чаще всего спрашивают у онлайн-консультанта или менеджера ваши посетители. Когда приблизительный список вопросов готов, можете приступать к написанию ответов на них.
  • Просмотрите свой сайт в очередной раз. Подумайте о том, что вам было бы не понятно или интересно. Отметьте для себя эти пункты.
  • Нужно понимать, что раздел ответов на вопросы должен удовлетворить необходимости в информации в тот момент, когда вы или ваши представители не могут ответить лично. Например, ночью, в праздники или на выходных.
  • FAQ – это своеобразный показатель заботы владельца ресурса или компании о своем клиенте. Чем детальнее вы «разжевали», тем приятнее с вами работать.
  • Несмотря на справочный характер этого раздела, он должен вызывать интерес.

Есть множество способов донести до потребителя важную и полезную информацию. Выбрать можно любой, но все зависит от того, какая задача стоит. Если это инструкция по использованию бытовой техники, инфографики или FAQ будет мало. Если задача раскрыть специфику ПО, то нет смысла писать руководство на несколько сот страниц – достаточно скринкастинга или скриншотов. Выбирайте тип инструкции сообразно специфике и количеству нужной информации.

26 декабря 2013

Программа для создания инструкций и руководств

LDraw - программа, которая позволяет пользователю создавать виртуальные LEGO модели и миры.

С помощью нее Вы сможете создавать реалистичные 3D изображения ваших виртуальных моделей, разрабатывать инструкции по сборке Лего, создавать анимацию.

В LDraw нет ограничений по использованию цветов и количества деталей.

Особенностью данного приложения является возможность создания новых элементов с помощью специальных инструментов. В эту программу можно даже импортировать рисунки.

В программе возможно просматривать готовые модели и сцены, создавать LEGO персонажей и миры с уникальным ландшафтом, состоящим из различных пружин, труб, стрелок и механизмов.

Вы можете обсудить или разместить модели созданные в редакторе на форуме .

Официальный сайт: www.ldraw.org


Список программ включенных в установочный пакет:
LDraw - библиотека деталей
MLCad 3.3 - редактор
LeoCAD - редактор
LDView - программа для просмотра изображений
LDGlite 1.2.5 - программа для просмотра изображений
LPub 4.0.0.11 - создание инструкций для моделей LEGO
LSynth 3.1 - дополнение для работы с гибкими деталями
Sticker Generator - программа для создания наклеек
POV-Ray - программа для создания трехмерного изображения модели

Добавить комментарий