Как получить 100 процентный отклик на ваше резюме

Как получить 100 процентный отклик на ваше резюме

Алексей Лукьянов | AlexeyLukyanov.ru

Итак цель данной статьи показать вам как получить отклик на ваше резюме везде и всегда. Сразу скажу – данный метод достаточно сложно применить при массовой рассылке вашего резюме в десяток-другой компании, потому что требует определенного времени для подготовки. Но это и не нужно. Данный метод идеально подходит для точечного обращения именно в ту компанию, где вы действительно хотите работать. Думаю Вам другого и не надо – Вы же не собираетесь работать в нескольких компаниях сразу. Под откликом я буду понимать приглашение вас на собеседование. Что делать дальше – это уже отдельная тема. На данный момент Вас, как соискателя, интересует лишь одно – приглашение на собеседование, потому что без этого не будет дальнейшего рассмотрения вашей кандидатуры. Как говорится без первого шага невозможен второй. Это как раз тот случай. Итак.

Шаг № 1. Находим вакансию компании. где бы вы точно хотели работать и должность, которая соответствует вашему опыту. Это должна быть компания вашей мечты. Единственное требование – ваш опыт должен соответствовать вакансии. Поэтому адекватно оценивайте свое положение на рынке труда.

Шаг № 2. Выясняем контактное лицо
В большинстве объявлений о вакансии указывается контактное лицо, сайт или телефон. Если контакта нет в самой вакансии, зайдите на сайт или позвоните по телефону и уточните – на чье имя вы можете отправлять свое резюме. Также задайте пару вопросов по самой вакансии – особо усердствовать не надо, главное, чтобы вас запомнили. Эти данные используйте в теме письма и сопроводительном письме. Личные сообщения читаются практически в 100 процентах случаев.

Шаг № 3. Делаем индивидуальное резюме, использую саму вакансию и указанные в ней требования.
Первое – вся ваша информация в вашем резюме должна отвечать на вопрос – Зачем этой компании нанимать именно вас и именно на эту должность. Вся остальная информация должна быть удалена – об этом вы расскажете уже на собеседовании – если возникнет такая необходимость. Второе – Ваше резюме должно быть максимально похоже на саму вакансию. То есть подгоняйте свои обязанности под запросы работодателя. Третье – сосредоточьтесь в своем резюме на результатах и достижениях, которые подходят для данной должности. Пишите кратко, информативно и по делу. Не надо наливать воды, переписывая вашу должностную инструкцию.

Шаг № 4. Собираем информацию о самой компании.
Усердствовать здесь тоже не надо. Узнаете краткую историю, основные достижения за последние пару лет. Основной упор делаете на ту информацию, которая связана с вашей должностью и направлением деятельности.

Шаг № 5. Пишем сопроводительное письмо.
Тут тоже все просто – вот текст данного сопроводительного письма. В начале письма используем информацию, полученную при звонке. Все, что вам надо сделать – это связать потребности работодателя (требования и обязанности из вакансии) с вашими достижениями.

Здравствуйте, Андрей Борисович.
Меня зовут Мария Дмитриевна.
20 октября я связывался с вами по телефону для уточнения данных по вакансии – Менеджер по работе с ключевыми клиентами, которую ваша компания разместила на сайте Job.Sibnet.Ru. Предлагаю рассмотреть мое резюме Ваша потребность в эффективном менеджере – это прекрасная возможность для меня доказать свой опыт и знания и увеличить продажи Вашей компании.

Опыт и навыки личных продаж позволят мне эффективно поддерживать и развивать Вашу клиентскую базу. Знания и умения, полученные при ведении проекта «Дилер МТС», позволят более грамотно внедрять все инициативы вашей компании. Я обладаю знаниями и навыками ведения документооборота. Имеется собственная база из 30 клиентов.

Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке. Я свяжусь с Вами в течение трех дней, чтобы ответить на предварительные вопросы, которые могут у Вас возникнуть. Я всегда доступна по телефону +7-xxx-xxx-xx, e-mail: IvanovaLara@mail.ru .

С уважением,
Иванова Лара.

Заканчивайте сопроводительное письмо предложением конкретных действий. Берите инициативу в свои руки. В заключение письма напишите примерно так: Я свяжусь с Вами в течение нескольких дней для обсуждения даты и места нашей встречи. При срочности звоните мне по тел. …. Такая активность всегда производит впечатление, особенно если вы претендуете на руководящую должность. И если вы что-то обещаете, сделайте это!

Шаг № 6. Отправляем письмо в компанию – здесь тоже есть свои тонкости
Придайте вашему письму высокий приоритет. В настройках почтовых программ и сервисов есть специальная функция придания вашему письму приоритета. Высокий приоритет выделяется красным цветом в почтовом ящике работодателя, что несомненно увеличит ваши шансы на то, что ваше резюме будет просмотрено.

Отправляйте ваше резюме перед началом рабочего дня. Практически любой работник начинает рабочий день с просмотра почтового ящика и рекрутер здесь не исключение. Отправив свое резюме в начале рабочего дня, вы окажетесь наверку списка поступивших резюме, а значит и вероятность просмотра вашего резюме гораздо выше по сравнению с человеком, отправившим резюме вечером.

Шаг № 7. Обращаем на себя внимание
В течение одного-трех рабочих дней позвоните работодателю и уточните дошло ли ваше резюме. Сказать вы можете примерно следующее: Здравствуйте, меня зовут Алексей Лукьянов! Я высылал резюме на вакансию Руководитель отдела. Я очень заинтересован в этой должности и хочу убедиться, что резюме попало по назначению и договориться о встрече в ближайшее время…». Таким звонком вы убедитесь, что ваше резюме дошло и еще раз обратите внимание рекрутера на свое резюме. И даже если вы уже попали в список на собеседование, то такая активность только подтвердит вашу заинтересованность в получении именно этой вакансии. А работодатели это любят. Но такие звонки надо делать с подготовкой. Вам могут задать уточняющие вопросы на соответствие формальным требованиям вакансии. Поэтому перед звонком распечатайте текст вакансии и ваше резюме. Будьте готовы адекватно и компетентно отвечать. Если ответы будут четкими, грамотными, уверенными, то, скорее всего, Вас пригласят на собеседование немедленно.

Шаг № 8. Последний
В конце вашего обращения не забудьте поблагодарить вашего собеседника за уделенное время и уточнить дальнейшие шаги по рассмотрению вашей кандидатуры.

Вернуться в раздел работа

Для просмотра комментариев включите JavaScript (Active scripting).

Как получить 100 процентный отклик на ваше резюме

Как правильно писать отклик на вакансию?

Порталы поиска работы сегодня позволяют соискателям написать пару слов вдобавок к своему резюме. Отправляя его прямо на почту HR-отдела, кандидат сталкивается с необходимостью что-то написать потенциальному работодателю. Не всегда понятно, каким должно быть это письмо: кратким пересказом резюме, признанием в любви компании или неформальным рассказом о себе.

Вот несколько советов о том как писать отклик на вакансию с несколькими удачными и неудачными примерами их написания.

Писать сопроводительное письмо к отклику на вакансию однозначно стоит. Рекрутеры получают сотни похожих резюме, где чуть варьируется образование и места работы, но в среднем заявки подают кандидаты с близким опытом и навыками. Наличие сопроводительного письма и его качество становится ещё одним плюсом в вашу пользу — и почему бы не увеличить их количество?

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ В СЛУЧАЕ УСПЕШНОГО НАПИСАНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА ВЫ СМОЖЕТЕ О СЕБЕ СООБЩИТЬ:

Умение красиво выражаться и строить предложения (резюме с его пунктами и буллитами не позволяет оценить этот навык).

Вашу мотивацию — почему вам интересна именно эта позиция в этой компании (особенно это важно, если вы, всю жизнь проработав в маркетинге, подаёте заявку на продажи).

Какой ваш опыт может быть наиболее полезен компании (в резюме может быть масса проектов — вычленить из них те, что особенно характеризуют вас как сильного аналитика, менеджера по развитию, переговорщика или специалиста в ВЭД, может быть не так просто).

Что вы знаете о компании: сопроводительное письмо — единственный способ показать потенциальным работодателям, что вы не отправляете ваше резюме всем подряд, а особенно заинтересованы в этой позиции.

Кроме того, в сопроводительном письме можно сослаться на конкретных сотрудников компании, благодаря которым вы узнали о ней, — это поможет создать впечатление, что вы не просто «человек с улицы».

Но вас может посетить вопрос: для чего нужно ещё и писать письмо, если у вас и так прекрасное резюме? Потому что каждая компания ищет лояльных и замотивированных работников, которые не просто проводят время в офисе с девяти до шести, а заинтересованы в развитии бизнеса, хотят работать именно здесь.

Объём подобного письма должен составлять примерно половину листа А4. Способность уложиться в эти рамки в том числе позволяет работодателю оценить ваше умение чётко и лаконично выражать ваши мысли без лишней воды.

Давайте рассмотрим примеры удачных и неудачных писем, которые помогут вам понять, что стоит писать.

Я бы хотел присоединиться к вашей компании на позицию бизнес-аналитика.

На мой взгляд, консалтинг — лучшая сфера, чтобы начать мою карьеру, потому что предлагает уникальный профессиональный опыт по нескольким причинам. Возможность работы на проектах в различных индустриях и странах соответствует моим карьерным интересам и также позволит развить мои навыки. Безусловно, это потребует от меня готовности работать сверх рабочего времени, однако это является для меня приемлемым и интересным, так как я хотел бы иметь нестандартную офисную работу.

Я выбрал именно вашу компанию благодаря её динамичному росту и команде молодых и амбициозных сотрудников. Ваша компания нанимает талантливых выпускников с разнообразным бэкграундом, поэтому у меня будет возможность учиться у лучших.

Я думаю, что мои навыки и опыт также будут полезны вашей компании. Стремление разбираться в том, как работают различные процессы, в соответствии с логикой и фактами, всегда было для меня стимулом. Мой опыт в компании … научил меня структурному подходу, основанному на оценке фактов и гипотез и инновационному мышлению для нахождения идеального решения. Свои лидерские качества я развил благодаря организации пяти международных мероприятий в рамках … компании. Свои навыки презентации я смог развить благодаря участию в …

Я благодарю вас за рассмотрение моего резюме и буду рад побеседовать с вами в ходе интервью.

КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме приводятся некоторые особенности компании (динамичный рост, наём молодых, амбициозных и талантливых) и уточняется, почему это важно кандидату. Он объясняет, какие навыки могут быть полезны для компании, в каких релевантных проектах он участвовал. Лексика выверена, письмо написано корректным лаконичным бизнес-стилем.

Из недостатков можно отметить введение, которое написано общими словами: это может навести на мысль, что сопроводительное письмо писалось для нескольких компаний похожего профиля.

На мой взгляд, я смогу эффективно решить стоящие перед этой позицией задачи благодаря моему опыту в компании …, где я отвечала за вывод на рынок бренда …, в результате были открыты десять бутиков, в которых я была ответственна за оперативное управление, P&L, закупки, маркетинговые акции. Позже я выводила на рынок бренд …, было открыто. где я отвечала за всё, от стратегического планирования до обеспечения высокого уровня сервиса для клиентов. За два года удалось вывести бренд на безубыточность, а также расширить клиентскую базу до … человек.

КОММЕНТАРИЙ: В сопроводительном письме отражён релевантный опыт кандидата и описано, где он был получен. Но, скорее всего, те же пункты можно было прочесть и в резюме — важно, чтобы сопроводительное письмо не повторяло его, а добавляло интересных моментов, там не отражённых.

Владею искусством быть account manager.
Умею любить, холить и лелеять клиента.
Быть в курсе всех его проблем и желаний, предвидеть их (включая чем покормить кошку и где лучше починить авто).
Вести все его договоры. Клиент — это наше всё, и он просто должен быть доволен, получая услуги от компании: чем он довольнее, тем больше может привести своих знакомых и друзей (бесплатная реклама и телемаркетинг).
Готовить методические материалы, инструкции и презентации (технический писатель) по текущим и будущим проектам как для клиентов, так и для сотрудников.
Вести (курировать) проекты.
Строить, мониторить и проводить реинжиниринг бизнес-процессов в компании.
Находить нужную информацию практически из ниоткуда.
Руководить людскими и финансовыми ресурсами (управляющий магазина и руководитель отдела).
Находить ошибки в бухгалтерском учёте, анализировать счета учёта и их движения.
Водить машину.

КОММЕНТАРИЙ: Это письмо можно назвать неудачным. Его проблема в неконкретности: много общих фраз без доказательств и аргументов. Кроме того, оно написано в очень восторженном стиле, что несколько не соответствует стандартной для опытного профессионала бизнес-лексике.

Как правильно откликнуться на вакансию

Недавно меня попросили подыскать двоих писателей для дружественных проектов.

Дело хорошее. Опубликовал остроумную вакансию, заплатил, стал ждать. Через десять минут посыпались странные, неадекватные письма.

Самое безобидное было таким:

«Зачем, в сущности, откликаться на вакансию? Ведь вакансия — суть пустота, свободное место. Ээй! Есть кто там? Ответьте! Или я один в этом информационном космосе. ».

Были и стандартные (орфография сохранена):

«Я стрессоустойчива и обучаема, Я коммуникабельна и ответственна, и надеюсь, что именно Я стану отличной частью Вашей Команды!».

«Моим безусловным преимуществом перед другими кандидатами являеться мое стремление к постоянному улучшению всего, до чего докасается рука».

«Я родился в маленьком городке в Амурской области. Уже с детского сада мои родители заметили во мне литературные таланты. Обучаясь в школе, меня отметили на олимпиаде по литературе…».

Я терпеливо отвечал каждому: «Спасибо за отклик! К сожалению, не могу предложить вам работу», а по щекам катились социопатовые слезы.

Потом я вытер слезы и подумал: почему так? Почему умные, адекватные люди присылают такие странные, больные отклики? Вакансии же простые, требования понятные. Напиши простое уважительное письмо, расскажи о себе все, что нужно. Дело несложное. Но проблема налицо: когда людей просишь написать письмо о себе, у них как будто замыкает.

Статья для всех, кто хотя бы раз за свою жизнь захочет найти работу.

Вы пишете письмо в ответ на вакансию. Ваше письмо прочитает либо кадровик, либо руководитель.

Кадровик принимает решение, допустить ли вас до руководителя. Он работает фильтром грубой очистки: отсеивает больных, неадекватных, профнепригодных и всех, кто не соответствует формальным требованиям вакансии. Критерий эффективности его работы — руководитель получил на выбор адекватных кандидатов.

Руководитель принимает решение о найме. У него другая проблема: в бизнесе образовалась функциональная дыра, и ее нужно срочно закрыть квалифицированным, взрослым и самостоятельным сотрудником. Желательно, чтобы сотрудник справился с работой без посторонней помощи. Критерий эффективности — бизнес-функция закрылась, на нее больше не нужно тратить время.

У кадровика и руководителя две боли:

• Кандидат неадекватный, не соответствует требованиям вакансии.
• Кандидат несамостоятельный, с ним нужно возиться.

Чтобы получить приглашение на собеседование, работайте с этими болями. Больше ничего не нужно. Особенно не нужно вот этого:

1. Рассказывать свою подробную биографию. Об этом вас спросят на собеседовании.
2. Говорить, сколько денег компания заработает с вашей помощью. Вы не знаете этого наверняка, и со стороны это выглядит смешно и по-детски.
3. Сравнивать себя с другими кандидатами. Вы не знаете, кто еще отправлял резюме.
4. Рассказывать о том, как вам нужна работа, чтобы оплачивать квартиру и кормить детей. Ваше благополучие пока что никого не интересует.
5. Добиваться встречи всеми силами. например, «О своем опыте работы я бы хотел рассказать при личной встрече». Это похоже на манипуляцию, а у руководителя нет времени встречаться со всеми подряд. Ему проще вам отказать.

Теперь давайте покажем работодателю, что вы адекватный, профпригодный и самостоятельный, как Дядя Федор.

Представьте, что текст вакансии — это карта сокровищ. Нужно уметь ее прочитать, и пиастры ваши. Посмотрите на каждый пункт вакансии и подумайте, почему он там. Какая за ним кроется боль?

Важно, чтобы вы хотели и могли общаться с клиентами с утра до вечера. Клиенты попадаются вредные.

Вы должны самостоятельно вести клиента, отвечать на все вопросы и решать проблемы. Главное — не трогать коллег и делать все самому.

Вы будете получать задания на семерых, и ваша задача будет сделать так, чтобы ее выполнили семеро независимых подрядчиков, за разумные деньги и в нужном качестве. Вы отвечаете за результат.

Помимо вас в отделе работают другие люди, и они будут от вас постоянно что-то просить. Будьте готовы им помогать.

Вы не ноете и не опускаете руки, если что-то не получается, а доделываете до конца. С переработками.

Ваши коллеги, партнеры, подрядчики или руководители неорганизованные, забывчивые или ненадежные. Примите этот факт жизни и справьтесь с ним.

Вы должны знать, что корпорации — это гнетущее болото. Вы должны уметь этому противостоять и делать свое дело.

Вас некогда обучать. Если вы не знаете профессию, вы не справитесь.

Изучите требования вакансии под микроскопом. Если вы хоть в чем-то не соответствуете им, это серьезный багаж.

Создайте табличку из трех столбцов: «Да», «Нет» и «Не знаю». В «Да» запишите требования, которым вы точно соответствуете и можете это доказать. В «Нет» — точно не соответствуете. В «Не знаю» — те вещи, которые вы не понимаете или не можете доказать. Получится что-то вроде такого:

Опыт в маркетинге; знание английского; опыт управления

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость

Опыт работы в корпорации; работа в программе SocialSuite

Последним пунктом в «Да» добавьте самостоятельность, если не сделали этого ранее. Приведите для себя аргумент, в чем вы самостоятельны. Аргумент должен касаться вакансии:

• Самостоятельно вел корпоративную рассылку: решал технические, организационные, финансовые вопросы, подключал дизайнеров и писателей, вел переписку с читателями.

• Самостоятельно провел рекламную кампанию: от идеи до анализа статистики. Подключал дизайнеров, агентства, согласовывал размещения щитов в мэрии, работал с типографией.

Таблица, которую вы составили — это план вашего сопроводительного письма. Давайте теперь его напишем.

Расслабьтесь, сделайте глубокий вдох. Писать сопроводительное письмо проще, чем кажется.

Возьмите первое формальное требование из столбца «Да». В одном абзаце объясните, почему вы соответствуете этому требованию:

«Последние два с половиной года я работал в маркетинговом агентстве «Мегатаргет»: проводил для клиентов рекламные акции, собирал статистику, занимался документацией и решал проблемы с подрядчиками.

Свободно владею английским: закончил ин. яз МГГУ, работал репетитором и преподавателем английского, три месяца жил в США. Одним из моих клиентов в «Мегатаргете» была международная компания: вся переписка и скайпы с ними были на английском».

Обратите внимание: я рассказал об образовании и летних поездках в Америку, но не в рамках общего жизнеописания, а применительно к требованиям вакансии. Если бы в вакансии не нужно было знание английского, эта информация была бы бесполезной.

Когда описали все требования из столбца «Да», переходите к «не знаю». Продолжайте быть честным:

«Мне трудно оценить, насколько я коммуникабельный. На прошлых местах работы я постоянно общался с клиентами и подрядчиками, выступал на конференциях, вел презентации внутри компании. По моим ощущениям, проблем с общением не было. Вместе с тем, у меня нет ораторского образования, я не проходил курсы по общению или переговорам».

Обратите внимание на формулу:

Попробуем еще раз:

В вакансии есть требование «стрессоустойчивость». Мне трудно судить о себе в этом ключе. На прошлом месте работы часто приходилось работать в авральном режиме, доделывать проекты по ночам, переделывать презентации за пять минут до начала или срочно находить новых подрядчиков. Я справлялся с этими задачами, но после длительных авралов нужен был отдых. К сожалению, я еще не владею профессиональными техниками противостояния стрессу, но планирую их изучить.

Теперь столбец «Нет». Так же честно признайтесь, что вы не соответствуете этим требованиям. Если вы готовы исправить этот недостаток, напишите об этом:

«К сожалению, мой опыт работы в маркетинге — только год. За это время я провел шесть рекламных кампаний и два исследования, посетил курсы по маркетингу и запустил новый сайт компании, но понимаю, что опыт у меня все еще небольшой.

К сожалению, я никогда не работал в корпорации. На предыдущем месте работы я работал удаленно через Мегаплан, общался с подрядчиками по скайпу и отчитывался перед одним руководителем. Я готов работать в офисе, но не знаю, как корпоративный стиль отразится на работе».

Так вы разоружаете адресата: он только хотел вас отбросить из-за несоответствия формальным требованиям, а вы ему честно признались, что не умеете, но готовы исправиться. Честность — лучшая стратегия.

Помните, что формальные требования в вакансии не просто так. Если написано «работа в офисе», это не значит, что вы договоритесь работать удаленно. Иногда «работа в офисе» означает работу в офисе. И если вы не соответствуете этому требованию, вы не подходите на вакансию. Даже если вы гений, и письмо у вас гениальное.

Если в вакансии пять формальных требований, сейчас в вашем письме должно быть пять абзацев, по одному на каждое требование. Плюс абзац о самостоятельности. Шесть. Осталось еще три: вступление, заключение, призыв.

Во вступлении вы говорите, что хотите работать на этой должности. Абзац идет в самом начале:

«Здравствуйте! Меня зовут Максим. Хочу стать главным редактором в журнале «Золотой телец»».

Задача вступления — погрузить читателя в контекст. Вот вы, вот вакансия, вы хотите ее закрыть. Точка.

Заключение пойдет после основного текста письма. Расскажите, почему вы хотите работать в этой компании:

«Я читаю «Золотой телец» с детства. Этот журнал вдохновил меня стать писателем и журналистом. Теперь хочу принять участие в его создании».

«Хочу работать у вас, потому что мне нравятся ваши проекты и клиенты: Нестле, Адидас, Микрософт».

«Хочу работать с вами, потому что меня вдохновляют ваши ценности и принципы».

Если вам нечего сказать, а просто нужны деньги, то опустите заключение и переходите к призыву.

Призыв — это приглашение продолжить диалог:

«Буду рад ответить на вопросы и выполнить тестовое задание».

«Буду рад пообщаться лично».

«К сожалению, до сентября я не в Москве, но буду рад пообщаться по телефону или почтой».

Не забудьте указать телефон.

В итоге ваше письмо будет таким:

• Спокойное и короткое вступление. «Хочу у вас работать».

• В чем вы соответствуете вакансии, по пунктам. Доказательства каждого пункта.

• В чем вы не уверены, по пунктам. Формула: «Я не знаю + Фактический опыт + Возможные проблемы»

• В чем вы не соответствуете, по пунктам. Что вы готовы исправить.

• Заключение: «Хочу у вас работать, потому что…»

• Призыв: «Буду рад пообщаться…»

В этой структуре нет места жизнеописанию, наездам, навязыванию себя, упражнениям в остроумии или креативности, просьбам и мольбам, предложениям о взаимовыгодном сотрудничестве и что еще там пишут в американских книгах. Все строго по делу, заботливо и в мире клиента.

Вы написали замечательное сопроводительное письмо и приложили подходящее резюме. Пригласят вас на работу?

Вспомните об адресате. У него несколько десятков кандидатов, которых он отфильтрует в несколько этапов:

• Отсеет сумасшедших и полностью профнепригодных (90 из 100)

• Отложит в сторону тех, кто не соответствует формальным требованиям (5 из 10)

• Из тех, кто соответствует, отберет троих самых опытных и умелых. Пригласит их на собеседование

• Если никто из них не пройдет собеседование, он начнет выбирать из тех, кого отбросил на втором и третьем этапе.

Если вы составили хорошее сопроводительное письмо, вы прошли первый этап. Теперь адресат оценит ваши профессиональные навыки и сравнит с другими кандидатами. Если они на голову лучше вас, вам не поможет даже гениальное письмо. Примите это: на работу берут не письмо, а человека. Иногда вам просто не хватает опыта и навыков, и это нормально.

С другой стороны, если вы произвели на адресата хорошее впечатление, он обратит на вас внимание. Любой руководитель понимает, что лучше нанять адекватного, взрослого и неопытного, чем капризную гениальную примадонну.

Однако не стройте слишком больших ожиданий. Отличное письмо — это еще не приглашение на работу мечты. Отправьте это и пишите следующее.

Автор: Максим Ильяхов