Руководства, Инструкции, Бланки

договор на кадровый аутсорсинг образец img-1

договор на кадровый аутсорсинг образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заключение договора на оказание услуг по ведению кадров в городе Тюмени

Заключение договора на оказание услуг по ведению кадров

Итак, обе стороны имеют все необходимые с точки зрения закона документы. Теперь можно приступать к документальному оформлению передачи функций ведения кадрового делопроизводства. Давайте попробуем составить алгоритм наших действий.

Первое, с чего нужно начать предприятию - передающей стороне, это с составления и принятия таких локальных нормативных актов, как «Положения о ведении кадрового делопроизводства» и «Порядка обработки персональных данных сотрудников», познакомив с содержанием указанных документов всех сотрудников под роспись.

Далее следует уведомление сотрудников о намерении передать функции по ведению кадрового делопроизводства (а, следовательно, и необходимые для этого персональные данные сотрудников) сторонней организации и получить письменное согласие сотрудников на передачу персональных данных. После этого между предприятием-заказчиком и фирмой-исполнителем заключается договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства (глава 39 Гражданского кодекса РФ), а также договор о соблюдении конфиденциальности в отношении передаваемой информации. По окончании всех процедур на основании заключенных договоров необходимо издать приказ о передаче функций кадрового делопроизводства сторонней организации, ознакомить с ним сотрудников под роспись.

Юрист-кадровик-практик восстановит кадровое делопроизводство.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Тюмени и районах юга Тюменской области, а также ХМАО и ЯНАО. Опыт практической работы более 20 лет.
+7(952) 340-00-72

Другие статьи

Договор аутсорсинга образец договора

Договор аутсорсинга образец договора Договор аутсорсинга

Договор аутсорсинга является фундаментом тем, на котором построено взаимоотношение между аутсорсинговых потребителем услуг и аутсорсером.

Эта статья предпринимателей на ориентирована, которые приняли решение о передаче функций непрофильных своего предприятия аутсорсинговой компании ещё или находятся на этапе его принятия и своей имеет целью обратить внимание на некоторые которые, аспекты должны быть отражены в договоре Типовой. ( аутсорсинга договор аутсорсинга образец )

Поскольку является аутсорсинг относительно новой услугой на нашем возможности, то её рынке и правовые последствия изучены ещё хорошо недостаточно как самими потребителями и поставщиками услуг аутсорсинговых, так и государственными органами и судебными Для. инстанциями того, чтобы этот фундамент прочным был ниже приведены некоторые общие помощью с рекомендации которых можно минимизировать риски, услугами с связанные аутсорсинга.

Договор аутсорсинга - общие Передача

рекомендации контрагенту для выполнения некоторых которые, задач не относятся к обычной деятельностью компании, но в то же являются время необходимыми для её функционирования удобен и Чтобы. выгоден получить от аутсорсинга максимальные преимущества, подготовить нужно хорошую правовую основу для использования его.

В российском законодательстве отсутствует правовое аутсорсинг "понятие", но зато в гражданском праве присутствует основных из один принципов. свобода договора. то есть заключать право договоры, не предусмотренные Гражданским кодексом. специального же Отсутствие правового регулирования означает, что аутсорсинга договор должен быть тщательным образом и детально очень проработан сторонами как с точки налоговых зрения, административных, так и гражданско-правовых Иначе. последствий компания может столкнуться с рядом очень и негативных неприятных последствий.

Договор аутсорсинга в плане юридическом

Договор аутсорсинга в юридическом плане услуга есть по предоставлению персонала для выполнения им объема определенного работы в пользу организации - заказчика. для Поэтому оформление отношений по аутсорсингу применяется договора конструкция возмездного оказания услуг. Услугами пользуются аутсорсинга с целью освобождения своих сотрудников от рутинной им несвойственной работы и максимально продуктивного их использования в основных решении задач предприятия.

Чтобы достигнуть цель эту нужно заранее и и как можно конкретно более очертить круг передаваемых задач аутсорсеру-компании и предусмотреть некоторый переходный этап, в которого течении заказчик будет передавать исполнителю документацию необходимую или детализировать передаваемые на аутсорсинг Договор.

работы аутсорсинга, образец и состав договора.

составлении При договора аутсорсинга следует обратить внимание особое на конфиденциальность, т.е. на соблюдение служебной и коммерческой также, а тайны на неразглашение личных данных сотрудников, станут которые известны аутсорсинговой компании. Здесь иметь будет большое значение подбор добросовестной компании аутсорсинговой и закрепление в договоре соответствующих гарантий.

аутсорсинга Договор должен содержать требования, касающиеся профессионального и квалификации опыта персонала аутсорсера, который привлекаться будет к решению задач заказчика. Это важно особенно, если заключается договор аутсорсинга на рабочей предоставление силы, особенно из ближнего зарубежья.

уменьшения Для налоговых рисков целесообразно в состав аутсорсинга договора включить все существующие условия, законодательством предусмотренные, в том числе предмет договора, выполнения порядок и сдачи работ, порядок и условия услуг оплаты. Предмет договора необходимо сформулировать конкретно предельно. В тексте договора следует использовать Налогового терминологию Кодекса.

Состав договора должен правильное предусматривать документальное оформление предоставляемых услуг. фактуры-счета, акты оказания услуг, подписанные сторонами обоими. Необходимо уделить особое внимание ответственности мере за качество предоставляемых аутсорсинговых услуг и сроков соблюдение сдачи отчетности. Договор аутсорсинга предусматривать должен компенсацию потерь заказчика, понесенных некачественного вследствии исполнения работ организацией - исполнителем. договора Состав должен предусматривать ответственность в виде ущерба возмещения либо в виде штрафных санкций.

востребованными Наиболее видами аутсорсинговых услуг является аутсорсинг бухгалтерский и IT- аутсорсинг. Договор бухгалтерского аутсорсинга свои имеет особенности юридического оформления и представляет договор собой аутсорсинга, детализированный под задачи бухгалтерского аутсорсинга учета.

Аутсорсинг, или Кадровик напрокат - Прочее - Все для HR - Статьи о работе - Рубрики статей

Аутсорсинг, или Кадровик напрокат

Каждая организация стремится к снижению своих затрат. Один из вариантов возможной экономии - делегирование некоторых вспомогательных функций внешним исполнителям, то есть передача дел на аутсорсинг. В аутсорсинг отдают ведение бухгалтерской отчетности, юридическое обслуживание, кадровое делопроизводство. Как правильно передать кадровое делопроизводство другой организации? Какие на этом пути могут встретиться подводные камни и как их обойти?

Как заключить договор на аутсорсинг

Если ваша организация приняла решение о ведении кадрового делопроизводства привлеченной организацией, вы столкнетесь с проблемой правильного оформления договора. Прежде всего это связано с тем, что по аутсорсингу нет законодательной базы.

Возможным вариантом заключения договора на аутсорсинг может быть гражданско-правовой договор подряда *(1) или договор возмездного оказания услуг *(2). Если вам нужно, чтобы фирма-исполнитель организовала кадровое делопроизводство вашей компании, а в дальнейшем вы планируете вести его самостоятельно, то можно заключить договор подряда. Если необходимо, чтобы организация-исполнитель постоянно предоставляла вам услуги по оформлению кадровых документов, то лучше заключить договор возмездного оказания услуг.

На что обратить внимание

Перед заключением договора на аутсорсинг необходимо издать приказ о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства сторонней фирме (образец приказа см. на стр. 42).

Помните, что кадровые документы организации-исполнителю нужно передавать с подробной описью всех документов и оформлять актами приема-передачи документов. В договоре обязательно следует оговорить ответственность организации, предоставляющей услуги, за возможные ошибки, допущенные при ведении кадрового делопроизводства. Это необходимо для того, чтобы иметь возможность возмещать возможные суммы штрафных санкций, в том числе и за нарушение трудового законодательства.

Общество с ограниченной ответственностью "Трансвуд" ООО "Трансвуд"

Передача прав на ведение трудовых книжек

Правилами ведения и хранения трудовых книжек*(3) на работодателя возлагается ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек. В соответствии с указанными Правилами работодатель должен назначить приказом лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек*(4). В законодательстве не сказано, что данное лицо должно являться работником организации. Следовательно, можно назначить ответственным и лицо, не работающее в вашей организации постоянно. Но в этом случае необходимо будет дополнительно оформить доверенность на лицо, уполномоченное для оформления трудовых книжек.

Если в договоре с компанией, оказывающей услуги по кадровому делопроизводству, будет указана такая услуга, как ведение трудовых книжек, то сторонний кадровик будет заполнять трудовые книжки и подписывать их на основании доверенности, выданной ему организацией-работодателем.

Защита персональных данных

Обязанности работодателя по защите персональных данных работника определены в главе 14 Трудового кодекса. И в соответствии со статьей 87 ТК РФ в каждой организации обязательно должен быть локальный нормативный акт, устанавливающий порядок хранения и использовании персональных данных работника. Называется такой документ Положение о защите персональных данных работника.

Перед заключением договора на аутсорсинг организация - передающая сторона должна обязательно составить к указанному Положению дополнение. В дополнении нужно предусмотреть возможность обработки персональных данных работников другой организацией. Статья 88 Трудового кодекса разрешает доступ к персональным данным работника только специально уполномоченным лицам. Поэтому вам необходимо будет получить письменное согласие работников на то, что оформлением их личных карточек и трудовых книжек будет заниматься не работодатель, а наемное юридическое лицо (см. образец уведомления на стр. 44).

Уведомление

2 июня 2006 г. N 17 Пузыреву Антону Николаевичу

Просим Вас выразить свое письменное согласие на обработку Ваших персональных данных (в том числе оформление трудовой книжки и личной карточки) сотрудниками ООО "Персоналконсалт" в соответствии с договором оказания услуг.

Согласно договору оказания услуг N 87 от 1 июня 2006 года, ООО "Персоналконсалт" обязуется соблюдать конфиденциальность в отношении Ваших персональных данных и использовать полученные персональные данные только в целях, для которых они предоставлены - для ведения кадрового делопроизводства и оформления документов о трудовом стаже.

Генеральный директор Полунин А.Г. Полунин

С передачей персональных данных в ООО "Персоналконсалт" согласен:

(подпись) (расшифровка подписи)

Если не соблюдать нормы трудового законодательства, касающиеся запрета сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника, к организации-работодателю могут быть применены административная и уголовная ответственность. Что же касается фирмы, ведущей кадровое делопроизводство по договору аутсорсинга, то в случае нарушения ею конфиденциальности в отношении предоставленных данных организация-заказчик может применить к ней меры гражданско-правовой ответственности согласно заключенным договорам.

Конфиденциальность информации

Кроме того, заключая с фирмой-исполнителем договор на аутсорсинг, обязательно включите в него раздел о конфиденциальности в отношении передаваемой информации и не только персональных данных сотрудников. Существует риск, что по договору аутсорсинга информация, составляющая коммерческую тайну организации, становится доступной новому партнеру. Поэтому необходимо вспомнить еще о некоторых законодательных документах и учесть их при составлении текста договора на аутсорсинг.

В первую очередь это Федеральные законы "О коммерческой тайне"*(5) и "Об информации, информатизации и защите информации"*(6). За нарушение норм, установленных этими законами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Если говорить о преимуществах аутсорсинга, то, безусловно, основное его достоинство - это экономия затрат организации. Снижение затрат достигается за счет различных факторов, главные из которых - сокращение рабочих мест и отсутствие затрат на компьютерное обеспечение. Другим не менее важным достоинством аутсорсинга является возможность сосредоточиться на основном бизнесе, исключив временные потери на так называемые обслуживающие, "второстепенные" функции.

Главным недостатком передачи некоторых видов работ сторонней организации является то, что фирма-исполнитель уносит с собой ценнейшую информацию. Прежде всего, речь идет о получении доступа к базе данных на сотрудников, работающих в вашей компании. А во времена хэндхантеров это может нанести серьезный урон вашей фирме. У некоторых организаций специфика деятельности может быть такова, что передача личных данных сотрудников сторонней фирме просто недопустима.

Еще один недостаток - могут возникать ситуации, когда одной или другой стороне срочно требуется тот или иной кадровый документ. Не всегда возможно оперативно передать нужную бумагу.

Право каждого работодателя сделать свой выбор. Кто-то предпочтет иметь в своем штате постоянного сотрудника, ежедневно, оперативно и комплексно решающего повседневные задачи, стоящие перед организацией. Кто-то выбирает кадровика напрокат и, скинув часть наиболее рутинной работы, освобождает время для других дел.

Принимая решение о передаче функций кадрового делопроизводства, в каждом конкретном случае нужно учитывать структуру и объем деятельности организации. Мы уверены, что этот материал поможет вам определиться с выбором и достичь лучших результатов в работе.

юрист, эксперт журнала "Кадровое дело"

"Кадровое дело", N 6, июнь 2006 г.

*(1) По договору подряда исполнитель обязуется выполнить по заданию заказчика определенную работу и сдать ее результат заказчику.

*(2) По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги или вести определенную деятельность.

*(3) Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225.

*(4) Образец приказа см. N 5, 2006, стр. 40.

*(5) Федеральный закон от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ.

*(6) Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. N 24-ФЗ.

Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга

Перекладываем работу на чужие плечи: договор аутсорсинга

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос – выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании? Оказывается, иногда дешевле предоставить часть своих повседневных вспомогательных функций стороннему исполнителю, чем осуществлять их самостоятельно.

Зачем нужен аутсорсинг?

Приходя с выездной налоговой проверкой в организацию, налоговые органы часто проверяют нетипичные для предприятия операции. Почему? Потому что именно в нетипичных операциях бухгалтер «не набил руку» и может ошибиться. Так, может, передать выполнение таких функций профессионалам?

В последнее время одной из наиболее современных и успешных бизнес-моделей, позволяющих добиться реальных конкурентных преимуществ, становится аутсорсинг. Это новое явление для российской действительности, пришедшее из зарубежной деловой практики. В России он пока не совсем востребован, но бурно развивается.

Аутсорсинг (outsourcing) – это способ организации деятельности компании за счет сосредоточения на главном, ключевом направлении деятельности и передачи непрофильных функций внешним специализированным фирмам на договорной основе.

Аутсорсинг представляет собой передачу вспомогательных, поддерживающих или сопутствующих функций внешним исполнителям, специализирующимся в конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.

Специфика выполнения трудовой функции работниками состоит в том, что они, оставаясь в штате организации-услугодателя, фактически выполняют работу в другой организации, подчиняются ее требованиям и специально оговоренным правилам. Контроль за их деятельностью выполняется двумя организациями: услугодателем, который в соответствии с договором должен предоставить услугу надлежащего качества, и услугополучателем, который должен оказанную услугу принять и оплатить.

Строгих правил по выбору функций для аутсорсинга не существует. Как правило, в аутсорсинг передаются такие функции, как размещение заказов на программирование, поддержка локальных сетей, поддержка web-сайта, ведение бухгалтерского учета, поиск и подбор кадров, уборка офисных помещений, организация деловых поездок, проведение рекламных кампаний, организация питания, служба безопасности, обслуживание корпоративной собственности, административная поддержка и др. что позволяет сосредоточить все ресурсы на основных целях бизнеса.

На наш взгляд, не надо передавать ведение бухгалтерского учета сторонним организациям. От работы бухгалтера иногда может зависеть судьба компании. Так стоит ли раскрывать важную информацию людям, которым не доверяешь на 100%?

Название – не главное в аутсорсинге

Наиболее распространенными формами аутсорсинга являются следующие:

1. Аутстаффинг (outstaffing) – это выведение компанией части своих работников за рамки штата (увольнение) и перевод их в кадровое агентство, которое заключает с ними трудовые договоры. Агентство формально выполняет для них функции работодателя, но фактически уволенные работники продолжают работать в прежней компании.

Аутстаффинг рассматривается как технология снижения административных издержек и инвестиционных рисков компании. Дело в том, что чем больше внимания фирма уделяет мотивации и развитию персонала, тем выше расходы на обучение сотрудников, компенсационные пакеты, кадровый консалтинг и т.д. А с увеличением суммы инвестиций в человеческий капитал соответственно растет и уровень риска, связанного с такими капиталовложениями.

2. Подбор временного персонала (temporary staffing) – предоставление временного и сезонного персонала на короткий срок (как правило, на проект или на время сезонного пика). Кадровое агентство само подбирает работников, заключает с ними трудовые договоры и передает их организации-заказчику. Ответственность за таких работников полностью лежит на кадровом агентстве, которое является их формальным работодателем. Юридически организация-пользователь не несет никаких обязательств перед предоставленными работниками. Она лишь распределяет производственные задания и осуществляет контроль за их правильным и точным исполнением. Предметом договора также является предоставление персонала.

3. Лизинг персонала (staff leasing) – предоставление находящихся в штате кадрового агентства сотрудников клиенту на относительно длительный срок: от трех месяцев до нескольких лет. Данная форма отличается от предыдущей только сроком предоставления персонала.

Во всех вышеперечисленных схемах складывается трехсторонняя модель отношений: «работник – организация-пользователь – организация-услугодатель».

Какими нормами регулируется аутсорсинг?

В настоящее время на законодательном уровне аутсорсинг не регулируется. Ни в одном законодательном акте – федеральном или субъекта РФ – нет упоминания данного термина. На федеральном уровне существует несколько подзаконных актов, фиксирующих аутсорсинг как одну из возможностей деятельности организации. В частности:

– письмо ЦБ РФ от 24.05.2005 г. № 76-Т «Об организации управления операционным риском в кредитных организациях»; – письмо ЦБ РФ от 13.05.2002 г. № 59-Т «О рекомендациях Базельского комитета по банковскому надзору»; – Положение об использовании аутсорсинга филиалами ОАО «РЖД» (утв. ОАО «РЖД» 27.04.2006 г. № 530); – распоряжение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли правительства Санкт-Петербурга от 31.08.2006 г. № 106-р «Об утверждении специальной программы «финансовый аутсорсинг»».

В отечественной практике процесс оказания услуг аутсорсинга регламентируется теми нормами ГК РФ, которым соответствует фактическое содержание взаимоотношений между заказчиком и фирмой-аутсорсером.

Во многих случаях оказание услуг аутсорсинга регулируется нормами главы 39 «Возмездное оказание услуг» ГК РФ. По договору возмездного оказания услуг исполнитель (фирма-аутсорсер) обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ). В некоторых случаях могут быть заключены договоры о техническом или абонентском обслуживании заказчика.

Отдельные виды аутсорсинга включают комплекс сервисных услуг, в связи с чем должны оформляться смешанными договорами, содержащими максимум договорных условий, регулирующих все возможные аспекты взаимоотношений между заказчиком и аутсорсером. Поскольку услуги также включают работы, в рассматриваемом договоре оказывается и много других общих с подрядом особенностей. По этой причине ст. 783 допускает применение общих положений ГК РФ о подряде к договору возмездного оказания услуг и соответственно аутсорсингу, если это не противоречит нормам гл. 39 ГК РФ, а также специфике предмета договора возмездного оказания услуг.

При этом отношения между работником и организацией-услугодателем регулируются законодательством о труде, отношения между организацией-пользователем и организацией-услугодателем – гражданско-правовым договором, а отношения «организация-пользователь – работник» формально не регулируются ни гражданским, ни трудовым законодательством.

Договор – всему голова

Главным источником правового регулирования отношений, складывающихся при осуществлении аутсорсинга, являются договорные нормы. В первую очередь действуют нормы, установленные в договоре аутсорсинга. При этом любой договор аутсорсинга должен учитывать следующие особенности:

– обязательно использовать в тексте самого договора и подтверждающих его исполнение соответствующих документов дословную терминологию ГК РФ и НК РФ; – текст договора должен включать все существенные условия для договоров данного вида (например, договора возмездного оказания услуг); – максимально детализировать предмет договора; – правовой статус организации-аутсорсера не должен вызывать сомнений, в связи с чем целесообразно проверить сам факт существования и деятельности организации, оказывающей услуги1 ; – договор должен быть подписан надлежащими должностными лицами как со стороны заказчика, так и со стороны аутсорсера; – необходимо проверить наличие лицензии у фирмы-аутсорсера в тех случаях, когда это законодательно предусмотрено. Отношения, возникающие в связи с осуществлением лицензирования отдельных видов деятельности, регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими законодательными актами; – обеспечить соразмерность стоимости оказанных услуг их объему, качеству и трудозатратам; – организовать учет договоров в журнале регистрации договоров, форму которого целесообразно разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу по учетной политике; – организовать учет выданных доверенностей лицам, уполномоченным подписывать договоры в специальном журнале регистрации, форму которого целесообразно разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к приказу по учетной политике, а также учет выданных доверенностей лицам, уполномоченным представлять организацию в налоговых органах; – во избежание серьезных ошибок при оформлении операций приемки- сдачи услуг конкретные исполнители должны иметь возможность ознакомиться с существенными условиями заключенных организацией договоров на оказание услуг; – операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть тщательно документированы.

При заключении договора аутсорсинга быть мелочным полезно

Договор аутсорсинга в силу своей специфики имеет ряд особенностей, о которых следует помнить, заключая договор.

В связи с тем, что договор аутсорсинга чаще всего заключается в форме договора возмездного оказания услуг, все существенные условия данного договора, предусмотренные в ГК РФ, должны быть включены в договор аутсорсинга.

Одним из существенных условий является предмет договора. Что именно входит в перечень услуг аутсорсера, должно быть отражено в договоре подробно. Поскольку невключение в договор какого-либо действия имеет четкие правовые последствия, аутсорсер не обязан будет их выполнять. Также расплывчатое указание услуг может привести к различной трактовке их внутреннего содержания не только аутсорсером и компанией, но и самим работником.

Вместе с тем возможны такие виды услуг, в которых результат становится неотъемлемой частью соответствующих действий как таковых. В этом случае можно исходить из принципа: нет результата – нет и действий. Тем самым имеется в виду, что наличие или, напротив, отсутствие подобного результата позволяет определить, совершены или не совершены принятые на себя исполнителем действия.

Одним из примеров может служить оказание бухгалтерских услуг. По этому поводу заключается договор на подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности организации, индивидуальных предпринимателей. Целью бухгалтерской деятельности является разработка финансовой (бухгалтерской) отчетности, по завершении которой непременно составляется баланс, который представляет собой официальный документ, выражающий в установленной форме результат движения средств организации.

Еще одним существенным условием договора аутсорсинга является срок и порядок оплаты услуг. При отсутствии цены в договоре действует правило «об обычной цене» (п. 2 ст. 424 ГК РФ).

Вместе с тем существует и еще одна модель, при которой исполнитель принимает на себя обязанность совершить определенное действие с тем, что если действие приведет к тому, что весьма удачно называют «эффектом услуги», то исполнителю будет выплачена иная, более высокая сумма.

Речь идет о договорах, в которых предусмотрена оплата на случай достижения положительного, с точки зрения заказчика, «эффекта». Таким эффектом, например, может служить вынесение судом решения об удовлетворении заявленного от имени заказчика иска либо, напротив, об отказе в иске, предъявленном заказчику, вынесении оправдательного приговора заказчику либо другому лицу, в судьбе которого заказчик, заключивший договор на оказание правового аутсорсинга, заинтересован.

Высший Арбитражный Суд РФ выразил свое отрицательное отношение к подобным договорным условиям. Так, в информационном письме от 29.09.1999 г. № 48 «О некоторых вопросах судебной практики, возникающих при рассмотрении споров, связанных с договорами на оказание правовых услуг» содержатся на этот счет такие указания: «При рассмотрении споров, связанных с оплатой оказанных в соответствии с договором правовых услуг, арбитражным судам необходимо руководствоваться положениями ст. 779 ГК РФ, по смыслу которых исполнитель может считаться надлежаще исполнившим свои обязательства при совершении указанных в договоре действий (деятельности). При этом следует исходить из того, что отказ заказчика от оплаты фактически оказанных ему услуг не допускается. В то же время не подлежит удовлетворению требование исполнителя о выплате вознаграждения, если данное требование истец обосновывает условием договора, ставящим размер оплаты услуг в зависимость от решения суда или государственного органа, которое будет принято в будущем. В этом случае размер вознаграждения должен определяться в порядке, предусмотренном ст. 424 ГК РФ, с учетом фактически совершенных исполнителем действий (деятельности)».

Поскольку правовые отношения существуют у компании и организации, предоставляющей услуги аутсорсинга, то компания-получатель не застрахована от ошибок предоставленных работников и воздействовать на них никак не может. Поэтому в договоре аутсорсинга необходимо предусмотреть последствия случаев некачественного выполнения работы, пропуска осуществления определенных действий. Например, сдача бухгалтерской отчетности, пропуск которой чреват не только штрафом для организации со стороны налоговых органов, но и такими неблагоприятными последствиями, как приобретение репутации недобросовестного налогоплательщика. Такие последствия трудно оцениваются в денежном выражении, поэтому в договоре должна быть предусмотрена отдельная норма о каждом виде ответственности.

Также в договоре обязательно должен быть пункт о замене работника в случае болезни или других непредвиденных обстоятельств. Организация платит за оказание определенных услуг и рассчитывает, что они будут осуществляться непрерывно.

Наиболее полно своеобразие договора аутсорсинга как одного из видов договоров возмездного оказания услуг выражается в распределении рисков между сторонами. Так, следуя ст. 401 ГК РФ, ст. 781 ГК РФ ставит последствия обнаружившейся невозможности исполнения для сторон в зависимость от наличия в том их вины. Иногда возможны ситуации смешанной вины, т.е. вины обеих сторон. В подобных случаях суд может обязать заказчика уплатить исполнителю указанную в договоре стоимость работ лишь частично. Из-за такой двусмысленности норм в договоре следует указать конкретные виды ответственности.

Бухгалтерский и налоговый аспект

Признание расходов в налоговом учете, связанных с привлечением сторонней организации-аутсорсера, во многом зависит от тех услуг, которые она предоставляет. Главное условие – такие расходы должны соответствовать критериям ст. 252 НК РФ, то есть расходы должны быть документально подтвержденными, экономически обоснованными и связанными с получением дохода. В частности, судебная практика подтверждает, что организация вправе уменьшить свои доходы на привлечение организации-аутсорсера только в том случае, если такие расходы экономически оправданы, то есть если привлечение аутсорсера приведет к реальному сокращению издержек производства или увеличению прибыли налогоплательщика. Такой вывод содержится в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 11.07.2006 г. № Ф04-3725/2005(23668-А46-26) по делу № 25-918/04. А в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20.03.2006 г. № Ф04-1521/2006(20764-А46-15) по делу № 25-1760/04 сделан вывод, что доначислить налог на прибыль налоговый орган не вправе, если произведенные налогоплательщиком расходы на оплату услуг, оказанных по договору аутсорсинга, документально подтверждены и экономически целесообразны.

В налоговом учете затраты на услуги аутсорсинга у организации-заказчика, как правило, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 36 п. 1 ст. 264 НК РФ). Предъявленная аутсорсером сумма НДС подлежит вычету на основании подп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ при наличии счета-фактуры и после принятия к учету оказанных услуг.

В бухгалтерском учете такие расходы могут признаваться в качестве производственных или управленческих расходов, формирующих расходы по обычным видам деятельности (в зависимости от вида услуг), и учитываться на счетах 25 и 26 (пункты 5, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99).

Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, установленной договором с фирмой-аутсорсером (без учета предъявленной организации фирмой суммы НДС), в том отчетном периоде, в котором услуги были оказаны, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (пункты 6, 18 ПБУ 10/99).

Отражение операций аутсорсинга в бухгалтерском учете


1. Постановления ФАС Уральского округа от 14.03.2003 г. по делу № Ф09-994/03-АК, от 07.05.2003 г. по делу № Ф09-1227/03-АК и от 10.06.2003 г. по делу № Ф09-1674/03-АК; постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 26.08.2002 г. по делу № Ф08-3054/2002-1106А и от 18.03.2003 г. по делу № Ф08-756/2003-279А.

"срок использования персонала" - я плакал.
Имхо, автору статьи нужно почитать ТК и еще раз перечитать ГК, а применение на практике предложенной схемы в большинстве случаев и договора во всех случаях связано со множеством юридических рисков - начиная от переквалификации фактических отношений в трудовые, которые на самом деле и имеют место быть, и заканчивая штрафами за "самодейтельность".
Сам по себе аутсорсинг возможен, но в качестве подрядных работ и оказания конкретных услуг (а не выполнение функции, например, уборка помещений, когда важен сам процесс каждый день). Не существует никакой аренды персонала, люди это не товар, Работодателям пора бы это уяснить.

"договор на оказание правового аутсорсинга для представительства в суде" - я уже просто рыдаю.

Соглсен с Urban . статья - проста каша из понятий. Автор явно не в теме.