Должностные инструкции

1.2. Полное наименование должности ведущий экономист

1.3. Ведущий экономист подчинен и получает распоряжения от заместителя директора по финансам и экономике – начальника финансового отдела.

1.4. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от директора по финансам и экономике.

Указание этих работников Вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя .

1.5. Ведущего экономиста замещает на время его отсутствия лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Ведущий экономист назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению заместителя директора по финансам и экономике – начальника финансового отдела.

1.7. Закрепление в должности ведущего экономиста.

Работа на данной должности требует от ведущего экономиста следующей квалификации :

Признаки закрепления в должности

Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Сборник должностных инструкцийВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

Как стать генеральным директором. Правила восхождения к вершинам власти в любой организацииКнига "Как стать генеральным директором" стала бестселлером в США и переведена на многие языки. Ее успех обусловлен редким сочетанием богатого делового опыта Джеффри Фокса и его своеобразного стиля изложения. Сложные задачи и проблемы, с которыми сталкивается человек в организации, Фокс сводит к простым наблюдениям и правилам, позволяя себе при этом подчас резкие и парадоксальные замечания и выводы. Все это заставляет читателя по-новому взглянуть на, казалось бы, очевидные вещи и открыть в них для себя реальные возможности управлять своей карьерой. Для всех, кто стремится подняться по карьерной лестнице, а также для тех, кому интересны правила восхождения к власти в любой организации, книга эта - уникальный источник информации. Собранные в ней наблюдения, замечания и советы по управлению своей карьерой будут, безусловно, интересны прежде всего рядовым менеджерам и менеджерам среднего звена, однако и руководитель компании найдет здесь для себя немало ценных и оригинальных.

Должностные инструкции в образовательных учрежденияхВ книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений, в которых определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Издание предназначено для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.

Должностные инструкции работников образованияВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Должностные инструкции в строительствеВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.

50 должностных и рабочих инструкций, необходимых любой компанииВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохраненияВ сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.

Генеральный директор. Ценный опытЦитата "Составные части успеха - это умение распознать свои возможности и таланты с учетом рыночного спроса, поставить четкие цели с учетом своих возможностей и потенциала и начать действовать в соответствии с этими целями". Елена Ветлужских О чем книга О том, каково это - стать генеральным директором. В форме увлекательного бизнес-романа автор рассказывает о пути становления главы компании - от помощницы своего мужа, владеющего бизнесом, до успешного генерального директора. В книге рассматриваются управленческие инструменты, даются практические решения, позволившие добиться снижения издержек, роста оборачиваемости и прибыли. Почему книга достойна прочтения Описанные ситуации отражают обобщенный управленческий опыт генеральных директоров российских компаний. В ней не только описываются трудные ситуации и проблемы, но и даются решения, основанные на реальном опыте. В ней подняты такие важные.

Терминологический справочник капитана по ведению дел и документации на английском языкеСправочник содержит все необходимые, для капитанов и судоводителей загранплавания или работающих под иностранными флагами, современные материалы для подборки нужных стандартных фраз и выражений при составлении деловых писем, судовых документов, морских протестов, претензии, оговорок грузовых, коммерческих, финансовых, аварийных и других документов, факсов, телексов, ремонтных ведомостей и т. п. Приведены глоссарии стандартов радиотелефонного обмена при расхождении судов и связи с береговыми организациями, также даются глоссарии РЛС, ГМССБ, ИНМАРСАТ и др. В главах "Управление Безопасностью", "Аварийные Ситуации", "Наставления Компании", "Должностные Инструкции", "Контроль судов государством порта", "Охрана Судна", приводится множество проверочных листов: "Проверочные листы мостика", "Проверочные листы по техобслуживанию аварийно-спасательного оборудования", а также проверочные листы "по аварийным ситуациям", "по охране судна", "по бункеровке", "по фумигации" и др.

Как стать генеральным директором (аудиокнига на 2 CD)Сложные задачи и проблемы, с которыми сталкивается человек в организации, Джеффри Фоксу удалось свести к простым наблюдениям и правилам, многие из которых могут показаться резкими и парадоксальными. Но это заставляет читателя по-новому взглянуть на, казалось бы, очевидные вещи и открыть в них реальные возможности управлять своей карьерой. Для всех, кто стремится подняться по карьерной лестнице, а также для тех, кому интересны правила восхождения к власти в любой организации, эта книга станет уникальным источником информации.

Должностные инструкции

1.1. Отдел (подразделение) финансовый отдел

1.2. Полное наименование должности ведущий экономист – руководитель группы по работе с ценными бумагами.

1.3. Ведущий экономист подчинен и получает распоряжения от зам. директора по финансам и экономике - начальника финансового отдела.

1.4. Дополнительные распоряжения Вы можете получить от директора по финансам и экономике.

Указание этих работников Вы выполняете только в том случае, если они не противоречат указаниям Вашего непосредственного руководителя.

1.5. Ведущий экономист - руководитель группы дает распоряжения и методические указания экономистам группы по работе с ценными бумагами финансового отдела.

1.6. Ведущего экономиста- руководителя группы замещает на время его отсутствия лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Ведущий экономист- руководитель группы назначается и смещается с должности приказом генерального директора по представлению заместителя директора по финансам и экономике - начальника финансового отдела.

1.8. Закрепление в должности ведущего экономиста – руководителя группы по работе с

Работа на данной должности требует от ведущего экономиста- руководителя группы

Признаки закрепления в должности

1.9. Право на отпуск в соответствии с ТК РФ

1.10. Вилка оклада. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда.

1.11. Премирование. В соответствии со штатным расписанием и Положением об оплате труда.

Руководство предприятия для описываемой должности выдвинуло следующие цели: Обеспечение своевременного и качественного оформления документации по получению кредитов в соответствии с финансовым планом.

3.Функциональные обязанности

Периодичность и срок выполнения

Оформление заявок и других необходимых документов в кредитные организации для получения кредитов.

Контроль за оформлением документации по международным расчетам в соответствии с требованиями банка, как агента валютного контроля.

Ведение оперативного учета задолженности по полученным кредитам и предоставленным поручительствам.

Контроль по оплате процентов по полученным кредитам

Составление финансового анализа

Должностная инструкция экономиста финансового отдела - типовой бланк, образец примера составления

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Трест"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2013 г .

Должностная инструкция
экономиста финансового отдела
ОАО "Трест"

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела ОАО "Трест" (далее предприятие).

1.2 На должность ведущего экономиста по финансовой работе финансового отдела (далее экономиста) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста не менее 1 года или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием не менее 3 лет.

1.3 Ведущий экономист подчиняется непосредственно начальнику финансового отдела.

1.4 Назначение, перемещение и увольнение ведущего экономиста производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.5 В случае временного отсутствия (командировка, болезнь, отпуск) обязанности ведущего экономиста по распоряжению начальника финансового отдела выполняет другой экономист финансового отдела.

1.6 В своей работе экономист руководствуется:
- действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством
- положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по организации финансовой работы;
- приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей
- нормами и правилами, установленными на предприятии
- Политикой предприятия в области качества
- документацией системы менеджмента качества
- настоящей должностной инструкцией.

1.7 Дополнительно к распоряжениям начальника финансового отдела экономист выполняет письменные и устные распоряжения и указания заместителя директора по экономике.

2. Должностные обязанности

Ведущий экономист обязан:

2.1 По данным подразделений предприятия, выполняющих функции по реализации и отпуску (отгрузке) сырья и материалов вести учет объемов реализации и уровня отпускных цен.

2.2 Обеспечить контроль закупок материалов (работ, услуг) производимых предприятием в отношении объемов закупки, уровня закупочных цен, поиска альтернативных поставщиков и целесообразности закупки.

2.3 Ведение оперативного учета прихода материалов на предприятие.

2.4 С целью снижения уровня дебиторской задолженности предприятия и предотвращения несанкционированного (в установленном порядке) отпуска сырья и материалов без их предварительной оплаты, осуществлять оперативную проверку текущих обязательств покупателей и заказчиков.

2.5 Давать разрешение подразделениям предприятия на отпуск (отгрузку) сырья и материалов в случаях их полной предварительной оплаты покупателями (заказчиками).

2.6 В случаях, если покупатель (заказчик) по состоянию на текущую дату является должником предприятия или, если в результате отпуска (отгрузки) сырья, материалов у покупателя (заказчика) возникнет перед предприятием задолженность, то ведущий экономист обязан сообщить (письменно) начальнику отдела или лицу в установленном порядке его замещающему об установлении данного факта. Последующее разрешение на отпуск продукции в указанных в данном пункте случаях ведущий экономист дает только на основании письменного распоряжения начальника отдела либо Коммерческого директора.

2.7 Выполнять работу по ведению взаиморасчетов со сторонними юридическими лицами с последующим составлением и подписанием в установленном порядке актов сверки.

2.8 Обеспечить контроль за своевременным (и надлежащим образом оформленным) исполнением обязательств предприятия по договорам о проведении взаимозачетов, а также контроль за исполнением обязательств контрагентами предприятия. Вести деловую переписку с юридическими лицами по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.9 Осуществлять бухгалтерский учет услуг, оказанных предприятию его контрагентами.

2.10 Оперативно проводить Зачеты взаимных требований между предприятием и контрагентами с их последующим отражением в бухгалтерском учете.

2.11 Обеспечить контроль за своевременным предоставлением в финансовый отдел счетов-фактур, Актов выполненных работ и других финансовых документов, необходимых для корректного ведения бухгалтерского учета на предприятии.

2.12 Выполнять работу по выставлению счетов-фактур и Актов выполненных работ на услуги, оказанные предприятием сторонним организациям.

2.13 Обеспечивать контроль за правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторами предприятия.

2.14 Участвовать в формировании бюджета денежных средств предприятия.

2.15 Разрабатывать годовые и перспективные финансовые планы (проекты). Составлять по требованию начальника отдела необходимые финансовые отчеты.

2.16 Обеспечивать формирование, ведение и хранение базы данных финансовой информации.

2.17 Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.18 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы генерального директора предприятия, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.

2.19 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.

2.20 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.21 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб предприятию.

2.22 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.23 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3. Профессиональные требования

3.1 Экономист должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
- порядок привлечения заемных и использования собственных средств;
- порядок распределения финансовых ресурсов;
- систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
- систему счетов и основы ведения бухгалтерского учета;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;
- порядок оформления документов на оплату;
- систему бюджетирования на предприятии, в т.ч.:
а) бюджетный классификатор
б) порядок формирования смет по статьям бюджета и бюджета в целом (включая приходную и расходную части бюджета)
в) порядок формирования фактического исполнения бюджета
- систему расчета Плана закупок основных и вспомогательных материалов;
- порядок расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов предприятия;
- основы организации производства, труда и управления;
- возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств Предприятия, правила ее эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- порядок начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы;
- порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;
- экономику производства;
- нормирование оборотных средств;
- правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования.

Экономист имеет право:

4.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных для анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т.д.), необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2 На обеспечение условий труда, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации предусмотренные для работников в коллективном договоре Предприятия.

5 Служебные взаимодействия

5.1 Экономист выполняет все распоряжения начальника отдела.

5.2 Экономист взаимодействует по вопросам:

5.2.1 Совместно с отделами и службами предприятия предъявление и рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками.

5.2.2 С юридическим отделом и бухгалтерией по вопросам принятия мер по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

5.2.3 С бухгалтерией по вопросу внедрения наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременной уплаты платежей и обеспечению соблюдения правил ведения расчетов.

5.2.4 С ОМТСиК по вопросам разработки плана закупок материалов, объемов закупок материалов и уровнем закупочных цен.

6.1 Экономист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- нарушение установленных в настоящей должностной инструкции должностных обязанностей
- несвоевременное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально-связанным с ним работникам предприятия;
- нарушение правил техники безопасности;
- нарушение финансовой и штатной дисциплины, внутренних норм и правил предприятия.

Начальник финансового отдела А.А. Рублев

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев