Свадебное агентство - бизнес-план

В наше время будущие молодожёны стремятся, чтобы их свадебное торжество стало незабываемым.

Такие мероприятия требуют тщательной подготовки, поэтому всё чаще женихи и невесты прибегают к помощи профессионалов.

Создание собственного свадебного агентства – эффективный способ заработать.

Прежде всего, следует обратить внимание, что на этот бизнес влияет сезонность, ведь свадьбы в основном играют в тёплое время года. Также придётся усердно и основательно изучить рынок соответствующих услуг: определить конкурентов, найти целевые аудитории и возможные риски проекта, проанализировать цены. Если всё же принято решение открывать свадебное агентство, бизнес-план – следующий этап работы.

Он представляет собой документ, в котором рассматриваются все аспекты деятельности будущей фирмы и все, что нужно для свадебного агентства. Можно, конечно, обратиться к специалистам, которые за хорошее вознаграждение напишут обширный стостраничный бизнес-план, но в данном случае легко обойтись и без их услуг. Бизнес-план для свадебного агентства делится на две основные части: организационную и финансовую. Также учитывается юридический аспект.

В данной части бизнес-плана необходимо решить несколько организационных вопросов. Сначала надо определиться, какие услуги будет оказывать свадебное агентство. Обычно, они следующие:
· Написание сценария.
· Украшение помещений цветами и воздушными шарами.
· Видео- и фотосъёмка.
· Создание стиля свадьбы.
· Фейерверки.
· Привлечение ведущего и различных художественных коллективов.
· Организация транспорта.

· Предоставление савадебных принажлежностей и аксессуаров.

Далее, при решении открыть свадебное агентство, бизнес-план обязательно должен включать данные о количестве персонала, описание рабочего помещения и потенциальных договоров с различными заведениями. В первое время деятельности фирмы нанимать много подчинённых нежелательно: вполне хватит двух опытных сотрудников.

Лучшее месторасположение агентства — центр города. Если нет такой возможности, можно выбрать офис в хорошей транспортной доступности. Залог успешной работы фирмы – заключённые договора с кафе, магазинами, ведущими, музыкальными коллективами. Таким образом, организационная часть бизнес-плана должна основательно ответить на вопрос: «Как работает свадебное агентство?»

Главная задача финансовой части бизнес-плана – рассчитать все финансовые затраты агентства. Безответственное отношение к этому аспекту загубит в корне весь бизнес. Перечень основных затрат невелик:

• Аренда офиса.
• Покупка оборудования.
• Оплата труда персонала.
• Реклама.

Цена аренды помещения будет зависеть в первую очередь от месторасположения офиса. Как говорилось ранее, не стоит экономить на этом факторе. Также придётся купить оборудование для помещения: компьютеры, телефон, принтер, сканер, мебель и устройство для презентаций. Своевременная оплата труда — необходимая затрата, поскольку «за еду» согласится работать лишь неопытный стажёр.

Нельзя экономить на рекламе, потому что с помощью неё потенциальные клиенты узнают о существовании агентства. Наиболее дешёвая реклама в данный момент в Интернете. Да и вообще, при желании виртуальное пространство можно весьма эффективно использовать для продвижения фирмы.

Итак, при решении создать свадебное агентство, бизнес-план просто обязан ответить на вопрос: «Какие затраты будут при открытии?»

Не стоит обходить стороной юридическую часть бизнес-плана. В ней нужно прописать, в какой форме будет существовать агентство: «ИП» (индивидуальный предприниматель ) либо «ООО» (общество с ограниченной ответственностью ). При создании «ООО» имеется возможность взаимодействовать не только с физическими лицами, но и с юридическими – фирмами.

Для данного бизнеса нет надобности в различных лицензиях и сертификатах. Ещё одна приятная деталь: бухгалтерский учёт можно вести по упрощённой схеме. То есть для открытия свадебного агентства понадобятся только документы, необходимые для создания частного предприятия.
Таким образом, при идее открыть свадебное агентство бизнес-план должен включать описание юридической формы деятельности фирмы.

Для любой организации ее слоган является одной из основных составляющих. Ведь именно слоган ставит своей целью привлечение клиента и законное устранение конкурирующих фирм (в переводе «слоган» дословно означает «боевой клич»). В работе свадебных агентств наличие яркого и красивого слогана является особенно актуальным. Ведь свадьба является одним из главных моментов в жизни каждого человека.

А цель любого свадебного агентства — сделать этот момент незабываемым. Но как сделать так, чтобы клиенты шли именно к вам? Как выбрать правильный слоган свадебного агентства? Вот несколько основных советов:
1) Слоган не должен быть длинным, так как длинные предложения отвлекают потенциального клиента, делая его рассеянным. Оптимальная длина слогана составляет 5-6 слов.
2) Желательно, чтобы в слогане звучал призыв и подчеркивалась важность свадьбы либо дальнейшей семейной счастливой жизни.
3) При выборе слогана желательно ориентироваться на то, чтобы он охватывал всех клиентов, в частности, полезным будет наличие слов «каждый», «ваш» и т. д. в различных интерпретациях.
4) В слогане свадебного агентства желательно подчеркнуть возможность выполнить для клиента любое желание. Один из примеров удачного слогана: «Ваша свадьба — наша забота». Данный слоган как бы подчеркивает то, для клиента будет исполнено любое его желание, ему останется лишь вовсю наслаждаться моментом свадьбы.

Каждый уважающий себя владелец свадебного агентства обязательно задумывается о том, чтобы у его фирмы была собственная страница в Интернете. Но что необходимо сделать, чтобы именно ваш сайт для свадебного агентства выделялся на фоне остальных? Наши советы помогут вам привлечь клиентов, пользующихся Интернетом при выборе агентства.
1) Свадебная тематика обязательно должна быть выполнена в светлых, нежных тонах. Поэтому оптимальным фоном для свадебного сайта является нежно-розовый цвет. Возможен также и белый фон, но в этом случае нужно сделать акцент на различных спецэффектах для сайта (музыка, анимированные объекты, фейерверк и т. д.). Изображения роз и букетов как раз к теме.

2) Выбирая свадебное агентства, практически каждая будущая семья основывается на отзывах тех, кто уже успел воспользоваться услугами агентства. Поэтому желательно, чтобы на сайте была так называемая страничка обратной связи, на которой пользователи могли бы делиться своими впечатлениями.

3) В оформлении сайта свадебного агентства желательно использовать фотографии молодоженов, которые уже успели воспользоваться услугами данного агентства. При этом желательно, чтобы на фото были только молодожены.
Необходимо создать сайт для свадебного агентства, который будет действительно пользоваться спросом и популярностью.

Портфолио компании должно отражать проделанную работу.

Это демонстрация персональных либо корпоративных достижений в той либо другой области. Изложите мысли о собственных преуспеваниях, о проектах развития.

Портфолио гарантирует наглядность представления о коллекциях проектов и произведенных компанией работах в самых разнообразных форматах.

В нем позволительно расположить текстовые файлы, презентации и фото, видеоматериал и мультипликационные ролики. В портфолио документов располагаются коллекции грамот, дипломов, лицензий.

Если агентством оказываются услуги по предоставлению одежды (свадебных платьев, атрибутов, костьмов) и аксессуаров для свадебных торжеств, необходимо непременно разместить фото на представляемык модели.

Грамотное представление портфолио гарантирует успех и постоянный поток клиентов.

В портфолио-отзывах можно представить фото и отзывы счастливых пар, которые уже пользовались услугами агентства и остались довольны.

– афиши;
— оповещение в печатных изданиях;
— промо-акции;
— регистрация в городских каталогах.

Свадебный бизнес: бизнес план агентства по организации свадеб

Организация свадеб – бизнес для нашей страны относительно новый. С чего начинать и как правильно организовать работу агентства по организации свадеб? И какие проблемы придется решать на ранней стадии развития бизнеса? Об этом наша статья.

На данное время серьезных прямых конкурентов на рынке Москвы практически нет. Есть косвенные – многочисленные компании, которые занимаются организацией вечеринок, праздников, и тому подобных мероприятий. Также это салоны, которые торгуют свадебными аксессуарами и одеждой.

Какие проблемы ждут организаторов агентства в самом начале?

Первая задача – это четко определиться с целевой аудиторией.

Здесь есть несколько вариантов:

• Привлекать всех молодоженов;
• Работать с узкой, четко определенной группой клиентов.

Допустим, вы выбрали первый вариант. В таком случае следующий шаг – «рассортировать» потенциальных клиентов – по уровню дохода, месту жительства, возрасту, и.т.п. Например, вы разделили своих клиентов на несколько категорий – «состоятельный клиент», «экономный клиент», «студент». Для каждой категории нужен свой подход.

«Состоятельному клиенту», который не желает экономить на качестве, важно продемонстрировать максимально индивидуальный подход. Им важна репутация и рекомендации фирмы.

По этой причине, необходимо создать свое «портфолио». Это может быть фотоальбом с фотографиями свадеб, которые фирма организовывала раньше. Для «экономного клиента» будут интересны предложения, которые включают в себя полный стандартный набор услуг. Назовем их «коробочное предложение», например.

Естественно, среди «экономных граждан» могут быть люди совсем не бедные, так что «коробок» должно быть несколько видов и ценовых категорий – подороже и подешевле.

«Студенты» обычно предпочитают те самые «коробочные» предложения, подешевле. В этом случае для людей важна четкость работы агентства и дешевизна услуг. Главное в том, что с людьми из разных групп стиль работы должен быть различным. Вплоть до разного оформления рекламной продукции и визиток.

Организация свадебного агентства – дело довольно рискованное. Проблема в том, что рынок этих услуг пока совершенно «сырой». И нужно много усилий и времени для того, чтобы потенциальный клиент понял, чем занимается ваша организация, и почему ему нужно пользоваться именно вашими услугами. Поэтому нужно искать пути, которые помогут снизить риск на начальном этапе. Один из таких путей – бизнес, «стоящий на двух ногах». Суть в том, что разрабатывается некий эксклюзивный товар или услуга, реализация которого и дает основную прибыль.

И одновременно организовывается система «фоновых», второстепенных продаж, которая помогает фирме быть на плаву. Под второстепенными продажами могут подразумеваться организации недорогих свадеб.

Почему на рынке «праздничных» услуг практически нет узкоспециализированных агентств? И в то же время, масса организаций, которые работают «универсально» – проводят корпоративы, праздники и банкеты? Ответ прост – сезонность.

Наш народ особой набожностью хотя и не отличается, но свадьбы всегда планирует с оглядкой на церковный календарь. Большая редкость – свадьба в пост или в мае. Основной сезон начинается в июне, и заканчивается в октябре-ноябре. Остальное время – затишье. Это необходимо учитывать в первую очередь.

На этот вопрос можно ответить однозначно – да. Почти 100% клиентов захотят приехать к вам в офис для обсуждения всех вопросов. Телефонная беседа не может заменить общения предпринимателя с клиентом «с глазу на глаз». И, конечно, фирма, не обладающая собственным офисом, вряд ли вызовет особое доверие у потенциальных клиентов.

Как лучше работать с клиентами – по предоплате, или «по факту»? Фирмы, работающие в этом направлении, почти всегда берут с клиента предоплату.

Ведь необходимо договорить о множестве услуг – забронировать лимузин, купить цветы, договориться с артистами. Крупные фирмы работают с частными заказами исключительно по стопроцентной предоплате.

Помните о том, что вы торгуете, по сути, хорошим настроением. И довольно часто заказчики довольно неохотно оплачивают уже оказанную услугу, и ищут повод поторговаться. И самое главное – как формировать цены на ваши услуги? Цена формируется на основании затрат и вашей «накрутки». Все цифры с самого начала необходимо предоставить клиенту. Часто поставщики товара, с которым работает агентство, предоставляют довольно существенные скидки.

Афишировать их ни к чему. И если клиент попросит скидку, она будет выглядеть, как будто вы продаете услугу, чуть ли не в убыток себе, и «только из уважения к клиенту».

Не секрет, что многие люди суеверны, т.е. верят в различные приметы. В том числе это относится к молодоженам, а особенно к невестам, которые хотят, чтобы свадьба была неповторимой, а семья крепкой и счастливой.

В качестве бонусной услуги можете предлагать растолковать сны невесты, которые она видела недавно и раскрыть их тайну. Поможет вам в этом любой сонник, который можно купить в книжном магазине или найти в интернете.

Девушки любят все мистическое и таинственное, поэтому, уверен, толкование снов будет пользоватся большим спросом и привлечет к вашему салону дополнительное внимание.

© Лебедев Олег, TimesNet.ru

Бизнес-план свадебного агентства: как открыть, с чего начать?

Организация свадеб – это бизнес новый и очень перспективный для России. Каждая любящая пара хочет, чтобы их бракосочетание было неповторимым и запоминающимся, поэтому в таких делах необходим профессиональный подход. Специалист по организации свадеб знает все нюансы этого процесса, от заказа свадебного платья, ресторана и автомобилей до оформления путешествий и приглашения известных артистов.

Бизнес-план свадебного агентства будет полезен для специалистов в данном направлении, которые хотят организовать свой коммерческий проект и развивать его. Перед тем, как открыть свадебное агентство, необходимо изучить конкурентов, и разработать свое уникальное предложение.

Услуги по организации свадебных торжеств требуют высокой квалификации сотрудников, необходимо не только знать все специализированные магазины, рестораны и кафе, но и стараться понять клиента, учесть все его желания и капризы. В нашем проекте будет рассмотрено агентство по оказанию услуг стилизованных свадеб, это даст возможность выделиться среди конкурентов.

На рынке Москвы есть много компаний, которые оказывают услуги по проведению свадеб в качестве дополнительных услуг. То есть это агентства по организации различных торжественных мероприятий – корпоративных праздников, вечеринок и детских праздников. Их можно считать основными конкурентами, кроме того, некоторые салоны (Бизнес-план свадебного салона ), продающие свадебные платья и аксессуары, также пробуют организовывать праздники.

Специализированных агентств, которые занимаются только организацией свадеб, не более 100. В 2012 году количество регистрируемых браков, по сравнению с 2011 годом немного повысилось, и показатели вышли практически на уровень 2007 года, выравнивая спад, который наблюдался в связи с экономическим кризисом в 2008 году.

Самый активный период заключения браков – лето, самый активный месяц – сентябрь.

По количеству бракосочетаний лидирует Северный административный округ, затем Южный и Центральный. Емкость рынка свадебных услуг составляет более 250 млрд. рублей и с каждым годом эта цифра увеличивается.

Для разработки и внедрения любого вида коммерческой деятельности необходимо определить основную концепцию проекта, отличающую его от аналогичных предложений, и удовлетворяющую основные потребности целевой группы. При определении такой концепции необходимо выбрать свой сегмент специализации, по уровню доходов потребителей и пр.

В нашем проекте целевой аудиторией будут являться молодожены, которым нравится не просто традиционная свадьба, а стилизация под определенные эпохи, стили, или известных исторических персонажей. Сегментация по уровню доходов не будет применяться, клиентами агентства могут быть и очень состоятельные люди, и люди со средним уровнем дохода.

После определения концепции необходимо сформировать предложение по основному перечню услуг, предоставляемых свадебным агентством. Стандартные услуги:

• оформление места, где будет проходить свадьба;
• оформление свадебного транспорта;
• разработка и рассылка свадебных приглашений, изготовленных по индивидуальному заказу;
• оформление свадебных букетов, бутоньерок и пр.;
• организация венчания;
• выездная регистрация;
• организация видео- и фотосъемки торжества;
• услуги профессиональных стилистов, визажистов, парикмахеров;
• подбор ресторана, выбор блюд, оформление и прочее, по индивидуальному пожеланию заказчика;
• организация музыкального сопровождения;
• подбор и наем профессиональных ведущих для проведения торжества;
• выбор свадебного торта, организация его приготовления и доставки;
• подбор и организация свадебных путешествий.

Новизна предлагаемых услуг и их сезонность составляет определенный риск при запуске проекта. Для продвижения услуг необходимо максимально информировать целевого потребителя о том, что для организации шикарной свадьбы просто необходимы профессиональные специалисты, а для снижения риска сезонности – популяризовать проведение свадьбы в другие периоды – например, зимой проведение торжества можно также устроить незабываемым. Перед тем, как открыть свадебное агентство, необходимо учесть его сезонность и все возможные риски.

Для эффективной работы лучше заключать с клиентами договора на оказания услуг, и работать по предоплате, так как множество услуг (заказ артистов, лимузина, букетов, ресторана) требует внесения стопроцентной предварительной оплаты.

Бизнес-план свадебного агентства должен обязательно включать пункт о выборе помещения. Некоторые фирмы не делают акцент на хорошем офисе, делая выбор на выезд к клиенту и скромное помещение, где располагается один-два сотрудника агентства. В нашем проекте, ориентированном, в том числе на потребителя с высокими запросами и высоким уровнем дохода, аренда хорошего офиса и обустройство его в современном стиле просто обязательно.

Свадьба — важный шаг в жизни любой девушки

Размещение офиса свадебного агентства не требует отдельного выхода или размещения на первых этажах здания. Главными параметрами будут:

• территориальное размещение в престижном бизнес-центре;
• наличие современного ремонта и коммуникаций;
• оптимальное соотношение «цена-качество».

Для оборудования помещения необходимы офисная мебель, компьютеры, телефон, принтер и сканер, а также демонстрационное оборудование.

Подбор сотрудников для агентства, оказывающего услуги проведения свадеб, предполагает поиск соискателей с опытом работы проведения праздников и подобных мероприятий. Коммуникабельность, презентабельная внешность – обязательны. Для эффективной работы агентства потребуется такой персонал:

• менеджеры по работе с клиентами (ведущие проекта);
• бухгалтер;
• директор.

При запуске проекта первое время собственник агентства (при наличии нужной квалификации и времени) может сам выполнять функции директора, для снижения затрат по заработной плате.

Узкая специализация проекта предполагает избирательность при выборе средств рекламы и продвижения. Для того, чтобы привлечь потенциальных потребителей, необходимо провести такие рекламные мероприятия:

• размещение рекламных объявлений в специализированных изданиях, рекламирующих организацию свадебных торжеств, праздников и ивент-мероприятий (без привязки к административному округу, так как потребитель, если ему понравится предложение, может приехать из любого района Москвы, или пригорода);
• разработка фирменного сайта и продвижение его в сети Интернет;
• разработка и наполнение портфолио, которое необходимо для работы с клиентами.

Для продвижения своих услуг необходимо установить контакты и договориться о сотрудничестве с салонами свадебных платьев и аксессуаров, ресторанами, транспортными компаниями по аренде автомобилей.

Бизнес-план свадебного агентства включает основные экономические расчеты: затраты и доходы, окупаемость проекта и возможности его развития.

• покупка мебели, офисной техники, демонстрационного оборудования – 150 000 рублей;
• регистрация документов (индивидуальный предприниматель) – 10 000 рублей;
• разработка фирменного сайта – 30 000 рублей.

Итого размер первоначальных затрат — 180 000 рублей.

• аренда офиса – 20 000 рублей;
• заработная плата персонала – 60 000 рублей;
• затраты на рекламу (в том числе оптимизация сайта, его продвижение) – 30 000 рублей.

Затраты ежемесячные — 90 000 рублей.

Средняя цена услуги не рассчитывается, так как это напрямую зависит от перечня услуг по каждому индивидуальному проекту. Среднемесячная выручка составит около 400-500 000 рублей в месяц, при рентабельности 30-40% сроки окупаемости оставят 6-7 месяцев. Для увеличения прибыли по проекту рекомендуется увеличить интенсивность рекламных мероприятий, с расширением территориального охвата — районов Московской области.

Вам понравилась статья?