Руководства, Инструкции, Бланки

образец бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранцем img-1

образец бланка уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заключение и расторжение трудового договора с иностранцем - помощь в Твери

Уведомление о заключении и расторжении трудовых договоров

В соответствии сФЗ № 115(с доп. вступившими в силу 06.04.2015 г. ) уведомлять государственные органы обязаны как работодатели, так и сами иностранные граждане.

Юридическое лицо, а также физическое (работодатель), привлекающее безвизовых иностранных граждан к осуществлению трудовой деятельности, должно обязательно уведомлять государственные органы (п.4.7 ст 13 ФЗ № 115 от 22.07.2002 г. ) и отправлять:

  • уведомление о заключении трудовых или гражданско-правовых договоров;
  • уведомление о расторжении (трудового или гражданско-правового ) договора:
    • Досрочное расторжение трудового договора (если квалификация иностранного сотрудника Вас не устраивает, если он пропал без вести, сбежал и т. д. ).
    • Истечение срока действия трудового договора. Если у иностранного сотрудника закончился срок действия трудового патента, разрешения на работу, или закончился срок действия трудового договора, (в случае если он был заключен менее чем на 1 год).
    • Иностранный гражданин решил уволиться по собственному желанию.

Во всех случаях необходимо: Уведомить Федеральную Миграционную службу в течение 3 рабочих дней.

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Иностранный гражданин обязан уведомить ФМС о трудоустройстве в течение 2 месяцев со дня получения трудового патента. Для этого необходимо направить копию трудового или гражданско-правового договора в ФМС.

Важно: Иностранный гражданин обязан уведомить ФМС как в случае трудоустройства к юридическому лицу, так и к физическому!

Если порядок уведомления государственных органов будет нарушен, то законом предусмотрена ответственность (ч.4 ст. 18.15 КоАП) в виде штрафа:

  • для граждан — от 5 000 до 7 000 рублей;
  • для сотрудника организации — от 35 000 тысяч до 70 000 рублей;
  • для организации/индивидуального предпринимателя — от 400 000 до 1 000 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Наши сотрудники помогут Вам подготовить и направить указанные уведомления с соблюдением всех сроков и правил подачи!

Узнать подробнее об услугах Вы можете по телефонам:

+7 4822 33-02-10, +7 4822 77-76-44, +7-904-002-36-60, +7 952 063-16-96

Другие статьи

Утверждена новая форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем

Приказ ФМС России от 08.12.2014 N 640 "О внесении изменений в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации"

Рассматриваемым Приказом вносятся изменения в Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147, которым утверждены формы и порядок уведомления ФМС России об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории РФ. В частности, приводятся новые формы уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора (гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), а также порядок их представления в территориальный орган ФМС России (далее - Порядок).

Указанные новые формы нужно заполнять в отношении всех иностранных граждан (лиц без гражданства), с которыми заключаются (прекращаются) трудовые (гражданско-правовые) договоры. Использовавшиеся ранее формы анализируемым Приказом признаны утратившими силу. Они заполнялись в отношении только тех иностранных граждан, кто прибыл в Россию в порядке, не требующем получения визы. Введение новых форм связано с тем, что с 1 января 2015 г. вступил в силу п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и утратила силу ст. 13.1 данного Закона. В п. 9 этой статьи была закреплена обязанность работодателей (заказчиков работ, услуг) подавать уведомления в том числе о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами, которые прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы.

Подать данные уведомления работодатели (заказчики работ, услуг) должны в территориальный орган ФМС России того субъекта РФ, на территории которого иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения (прекращения) трудового (гражданско-правового) договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 упомянутого Закона, п. 2 Порядка). Уведомления могут быть направлены на бумажном носителе либо поданы в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (например, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)) (абз. 2 п. 8 ст. 13 названного Закона, п. 6 Порядка).

В новых формах по сравнению с использовавшимися ранее появились графы для указания в качестве работодателя (заказчика работ, услуг), например, адвоката, учредившего адвокатский кабинет, частного нотариуса, представительства или филиала иностранного юридического лица. Также в новых формах предусмотрена возможность отражать сведения о патенте, если иностранный гражданин осуществляет деятельность на его основании. О замене разрешений на работу для трудовых мигрантов из "безвизовых" стран на патенты см. выпуск обзора "Правовые новости. Коротко о важном" от 28.11.2014 (http://www.consultant.ru/law/review/fed/nw2014-11-28.html).

Рассматриваемым Приказом внесены и некоторые другие изменения в формы и порядок уведомления ФМС России об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ. В частности, признана утратившей силу форма уведомления о расторжении трудового (гражданско-правового) договора с иностранным гражданином - высококвалифицированным специалистом.

Анализируемый Приказ был опубликован в "Российской газете" 23 января 2015 г. и вступит в силу 3 февраля 2015 г.

Трудовой договор с временно пребывающим иностранцем

Трудовой договор с временно пребывающим иностранцем

Ваша компания решила заключить трудовой договор с иностранным работником, который имеет статус временно пребывающего. Разберемся, какие документы определяют срок пребывания трудовых мигрантов и как это влияет на оформление трудового договора .

Вы собираетесь заключить трудовой договор с временно пребывающим на территории России иностранным гражданином. Давайте обсудим, какие обязательные условия нужно предусмотреть в этом договоре, на какой срок его можно заключить и как производить по нему выплаты.

Напомним, временно пребывающими признаются иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившие миграционную карту, но не имеющие вида на жительство или разрешения на временное проживание. Об этом говорится в ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (далее - Закон N 115-ФЗ).

По истечении срока временного пребывания иностранный гражданин обязан выехать из Российской Федерации (п. 2 ст. 5 Закона N 115-ФЗ).

Категории временно пребывающих иностранных граждан

Процедура приема на работу временно пребывающих иностранных граждан зависит от того, в каком порядке они прибыли на территорию РФ - визовом или безвизовом. Данное обстоятельство определяет и обязательные условия, которые необходимо зафиксировать в трудовом договоре с этими категориями работников (см. схему).

Категории временно пребывающих иностранных граждан в зависимости от порядка их въезда в РФ

Безвизовыми называют иностранных граждан, прибывших на территорию Российской Федерации в порядке, не требующем получения визы.

Визовыми называют иностранных граждан, прибывших на территорию РФ в порядке, требующем получения визы.

Обе категории временно пребывающих иностранных граждан (визовые и безвизовые) включают в себя подкатегорию высококвалифицированных специалистов. Эти иностранные работники могут въезжать в Россию как в визовом порядке, так и без получения визы.

Но у высококвалифицированных специалистов (а также членов их семей, находящихся у них на иждивении) имеется возможность на срок действия трудового договора (или гражданско-правового договора на выполнение работ или оказание услуг) получить вид на жительство (п. 27 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Заметим, что иностранец, не являющийся высококвалифицированным специалистом, вправе получить вид на жительство только после того, как проживет на территории РФ не менее одного года на основании разрешения на временное проживание (п. 2 Постановления Правительства РФ от 01.11.2002 N 794).

Иностранный гражданин, получивший вид на жительство, приобретает статус постоянно проживающего в РФ. С этого момента он вправе работать без оформления разрешения на работу (п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ), а его трудоустройство происходит в обычном порядке - так же, как и российских граждан.

Ограничение срока трудовой деятельности

Нормы Закона N 115-ФЗ устанавливают ограничение для иностранных граждан в части прав распоряжаться своими способностями к труду на территории России, которое выражается в ограниченном сроке действия разрешения на работу. Причем для каждой категории временно пребывающих иностранных граждан продолжительность этого срока разная.

Для справки. Условия и процедура получения вида на жительство для высококвалифицированных иностранных специалистов установлены Административным регламентом по предоставлению Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство в Российской Федерации, утвержденным Приказом ФМС России от 29.02.2008 N 41 (в ред. от 14.10.2010). Срок действия вида на жительство может быть продлен на срок продления трудового договора. Такая возможность предусмотрена п. п. 86.7 и 86.8 указанного выше документа.

Срок действия разрешения на работу для безвизовых иностранных граждан

Согласно п. 1.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ разрешение на работу выдается иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы:

- на срок временного пребывания (пп. 1 п. 1.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ);

- срок действия трудового (или гражданско-правового) договора, но не более чем на один год со дня въезда иностранного гражданина в Россию - для безвизовых иностранных граждан (пп. 2 п. 1.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ) и не более чем на три года - для высококвалифицированных специалистов (п. 12 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Разрешение на работу выдано на срок временного пребывания

Разрешение на работу на срок временного пребывания оформляют, как правило, не относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов иностранные граждане, прибывшие в Россию на заработки.

Напомним, что срок временного пребывания иностранного гражданина на территории России со дня въезда не может превышать 90 суток. Соответственно разрешение на работу, выданное иностранному гражданину на срок временного пребывания, будет действительно только в течение трех месяцев (ч. 2 п. 1 ст. 5 и п. 1.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).

Разрешение на работу выдано на срок действия трудового договора

Разрешение на работу на срок действия трудового договора оформляют, как правило, работодатели, привлекающие иностранных специалистов высокой квалификации. Но даже если трудовой договор с таким работником заключен на неопределенный срок, разрешение на работу будет выдано не более чем на три года, исчисляемые со дня въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию (п. 12 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Если российский работодатель заключит трудовой договор на неопределенный срок с обычным трудовым мигрантом, срок действия разрешения на работу будет ограничен одним годом, исчисляемым со дня въезда иностранного гражданина на территорию России (пп. 2 п. 1.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).

Продление срока действия разрешения на работу

Срок действия выданного разрешения на работу может быть неоднократно продлен на срок действия трудового (гражданско-правового) договора, но не более чем:

- на один год со дня въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию (пп. 2 п. 1.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Этот порядок распространяется на трудовых мигрантов, которые заключили трудовой договор с российским работодателем до окончания срока временного пребывания (то есть до истечения 90 суток со дня въезда в Россию);

- три года для каждого такого продления (п. 12 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). Такой порядок предусмотрен для высококвалифицированных специалистов.

Срок действия разрешения на работу для визовых иностранных граждан

Иностранный гражданин, прибывающий в Российскую Федерацию в визовом порядке, имеет право работать только при наличии рабочей визы.

Обыкновенная рабочая виза выдается на основании приглашения, оформленного в соответствии с законодательством РФ, на срок до трех месяцев - если у иностранного гражданина нет трудового (гражданско-правового) договора с российским работодателем (п. 37 Административного регламента исполнения государственной функции по оформлению, выдаче, продлению срока действия, восстановлению и аннулированию виз иностранных граждан и лиц без гражданства, утвержденного Приказом МИД России от 20.11.2007 N 19265).

После заключения трудового договора виза продлевается на срок действия трудового (гражданско-правового) договора, но со дня въезда в Российскую Федерацию не более чем (абз. 7 ст. 25.6 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"):

- на год - для обычных трудовых мигрантов;

- три года - для высококвалифицированных специалистов. Указанный срок может продлеваться на срок действия трудового (гражданско-правового) договора, но не более чем на три года для каждого такого продления.

Если на момент оформления визы трудовой (гражданско-правовой) договор заключен, то виза выдается сразу на срок действия трудового (гражданско-правового) договора с теми же ограничениями срока действия.

Поскольку срок действия визы определяет срок временного пребывания иностранного гражданина на территории России (п. 1 ст. 5 Закона N 115-ФЗ), очевидно, что он определяет и срок, на который может быть выдано разрешение на работу.

В табл. 1 указаны сроки, на которые могут выдаваться разрешения на работу иностранным гражданам различных категорий.

Таблица 1. Срок действия разрешения на работу временно пребывающим иностранным гражданам

На срок действия визы, но не более чем на три года

Пункт 12
ст. 13.2

<*> К высококвалифицированным специалистам относятся и иностранные граждане, привлекаемые к работе в инновационном центре "Сколково". Разрешение на работу им выдается на срок действия трудового договора (или гражданско-правового договора), но не более чем на три года со дня въезда в РФ (п. 2 ст. 16 Федерального закона от 28.09.2010 N 244-ФЗ, ч. 3 ст. 5 и п. 4.8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Срок действия трудового договора

Итак, мы выяснили, что возможность временно пребывающего иностранного гражданина трудиться на территории России ограничена, в частности, сроком действия разрешения на работу, так как он имеет право осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации только при наличии соответствующего разрешения на работу. Значит ли это, что с таким иностранным гражданином нужно заключать только срочный трудовой договор? Давайте разберемся.

Трудовые отношения с иностранными гражданами регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, если иное не предусмотрено международным договором (ч. 5 ст. 11 ТК РФ).

Для справки. Разрешение на работу дает возможность иностранному гражданину работать на территории России при следующих ограничениях:

- только в заявленной должности;

- в течение заявленного срока;

- на заявленной территории.

Нарушение одного или нескольких из этих условий карается запредельными штрафами, вплоть до приостановления деятельности компании до 90 суток.

Срочный договор заключается только в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законом. Об этом также сказано в ст. 59 ТК РФ.

Ни в Законе N 115-ФЗ, ни в Трудовом кодексе не указано основание для заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином, а только установлено ограничение - работать с оформленным разрешением на работу, которое, в свою очередь, ограничено сроком.

На практике органы Федеральной миграционной службы принимают только договоры с указанием срока договора (срочные договоры). Поскольку иностранные граждане могут осуществлять трудовые функции на территории РФ только при наличии разрешения на работу.

В результате работодатели вынуждены выполнять требование отделения Федеральной миграционной службы, то есть заключать трудовой договор на определенный срок в зависимости от категории иностранного работника (см. табл. 2 ниже).

Таблица 2. Срок трудового договора в зависимости от категории работников

Категория иностранного работника

Срок трудового договора

Не более трех лет

Далее поговорим о формулировках, которые можно предусмотреть в трудовом договоре с временно пребывающими иностранными гражданами.

Фрагменты возможных формулировок трудового договора

Каждая из формулировок, приведенных ниже, устанавливает срочный характер трудового договора с иностранным работником, позволяет работодателю не расторгать с ним такой договор каждый год при условии, что у иностранного работника на момент окончания срока одного разрешения на работу получено новое разрешение на работу на новый срок.

Формулировка трудового договора для безвизового иностранного работника

Для иностранных работников, прибывших на территорию Российской Федерации в безвизовом порядке, формулировка трудового договора, устанавливающая его срочный характер, может быть следующей:

"1.2. Настоящий Договор вступает в силу "___" _________ 20__ г.

Работник приступает к исполнению обязанностей по настоящему Договорупри наличии разрешения на работу.

1.3. Настоящий Договор заключен на один год при условии наличиядействующего разрешения на работу, полученного Работником (далее -Разрешение). Основанием для заключения настоящего Договорана определенный срок является то обстоятельство, что работа Работникадля Работодателя в соответствии с законодательством возможна толькопри условии наличия Разрешения".

Трудовой договор с безвизовым иностранным работником заключается при условии наличия у него разрешения на работу. Но и отсутствие этого разрешения не препятствует заключению трудового договора.

Просто в одном из пунктов договора нужно будет обязательно указать, что трудовой договор начинает действовать с момента получения иностранным гражданином соответствующего разрешения на работу.

Напомним, что безвизовый иностранный гражданин самостоятельно получает разрешение на работу и предъявляет его работодателю на момент трудоустройства.

Работодатель вправе заключить трудовой договор с таким иностранным специалистом на уже указанный в разрешении на работу срок, но не более чем на один год.

Формулировка трудового договора для визового иностранного работника

Для визовых иностранных работников возможна такая формулировка трудового договора:

"1.2. Настоящий Договор вступает в силу "___" _________ 20__ г.

Работник приступает к исполнению обязанностей по настоящему Договорус момента получения разрешения на работу.

1.3. Настоящий Договор заключен на период действия соответствующегоразрешения на привлечение и использование иностранных работников,полученного Работодателем, и разрешения на работу, полученногоРаботником (далее совокупно именуемых - Разрешения). Основаниемдля заключения настоящего Договора на определенный срок являетсято обстоятельство, что работа Работника для Работодателя в соответствиис законодательством возможна только при условии наличия указанныхРазрешений".

Обратите внимание: для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы одним из обязательных документов для представления в территориальное отделение Федеральной миграционной службы является проект трудового договора, содержащий основные условия договора и подписанный работником и работодателем.

Об этом сказано в п. 43.3 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, Федеральным агентством морского и речного транспорта и Федеральным агентством по рыболовству государственной услуги по выдаче заключений о привлечении и об использовании иностранных работников, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства, утвержденного Приказом ФМС России N 1, Минздравсоцразвития России N 4, Минтранса России N 1, Госкомрыболовства России N 2 от 11.01.2008 (в ред. от 30.09.2010), далее - Административный регламент.

Если документы для получения разрешения на привлечение иностранной рабочей силы и разрешений на работу подаются в службу одного окна, то проект трудового договора необходим.

После получения разрешения на работу работодатель выдает работнику разрешение на работу под роспись (п. 10 Административного регламента) и заключает с ним трудовой договор.

Формулировка трудового договора для высококвалифицированного иностранного работника

В отличие от выше описанного случая трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом должен быть заключен до получения им разрешения на работу. Но дата начала действия такого трудового договора начинается с момента получения иностранцем разрешения на работу (пп. 2 п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).

Формулировка трудового договора для высококвалифицированных иностранных работников может быть такой:

"1.2. Настоящий Договор вступает в силу "___" _________ 20__ г.

Работник приступает к исполнению обязанностей по настоящему Договорус момента получения разрешения на работу.

1.3. Настоящий Договор заключен на период действия соответствующегоразрешения на работу, полученного Работником (далее - Разрешение).Основанием для заключения настоящего Договора на определенный срокявляется то обстоятельство, что работа Работника для Работодателяв соответствии с законодательством возможна только при условии наличияРазрешения. В случае получения Работником нового разрешения на работусрок действия настоящего Договора продлевается на срок действияразрешения на работу, но не более чем на три года".

Обратите внимание: согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается на срок не более пяти лет. При этом обязательно указываются обстоятельства и причины, послужившие основанием для заключения срочного договора (ст. 57 ТК РФ).

То есть в соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса указание срока действия разрешения на работу и возможности его дальнейшего переоформления (получения нового разрешения) не дает права неоднократно пролонгировать действие трудового договора.

В то же время ФМС России требует заключать трудовой договор с высококвалифицированным иностранным специалистом на срок не более трех лет с возможностью пролонгации этого срока, ссылаясь на Закон N 115-ФЗ и Административные регламенты, где имеются указания на возможность продления трудового договора с таким работником.

Если срок разрешения на работу истек раньше срока действия трудового договора

Если в период действия трудового договора с иностранным работником срок действия разрешения на работу истекает, а новое еще не оформлено, то, чтобы не нарушать миграционное законодательство в части привлечения к трудовой деятельности иностранного работника без разрешения на работу, трудовой договор с ним следует расторгнуть на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса (прекращение трудового договора в связи с истечением срока действия специального права в соответствии с федеральными законами, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору).

При получении нового разрешения на работу можно заключить новый трудовой договор с этим иностранным работником.

Обязательные условия трудового договора

Трудовой договор с иностранным работником заключается в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Его содержание установлено ст. 57 ТК РФ. А условия, обязательные для включения в договор, перечислены в ч. 2 указанной статьи. Остановимся подробнее на каждом из них.

В трудовом договоре обязательно должно быть указано место работы. Следует учитывать, что иностранный работник имеет право работать на территории того субъекта, где ему выдано разрешение на работу (п. 4.2 ст. 13 и п. 12 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). То есть работодатель не вправе принять на работу иностранного специалиста, которому выдано разрешение на работу в другом субъекте.

Однако существуют исключения для иностранных работников, например при направлении работника в служебную командировку или служебную поездку в другой субъект Российской Федерации, о которой мы расскажем в ближайших номерах журнала.

Следующее обязательное условие трудового договора - указание трудовой функции сотрудника (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы).

Заметим, что в разрешении на работу должность иностранного работника указывается в полном соответствии с требованиями квалификационных справочников, утверждаемых Правительством Российской Федерации. Поэтому во избежание недоразумений в трудовом договоре иностранного работника следует указывать должность, соответствующую указанной должности в разрешении на работу.

Дата начала работы

Дата начала работы указывается в любом трудовом договоре. Если заключается срочный трудовой договор, необходимо указать также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора с иностранным работником. Пример формулировки пункта в трудовом договоре об основании заключения срочного трудового договора приведен выше.

Примечание. Зарплата валютного нерезидента

Если иностранный работник на основании письменного заявления попросит организацию-работодателя перевести заработную плату на его счет за рубежом, то в этом случае последней необходимо руководствоваться Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ (в ред. от 07.02.2011) "О валютном регулировании и валютном контроле".

Условия оплаты труда

Еще одно обязательное условие трудового договора - указание условий оплаты труда (в том числе размера тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплат, надбавок и поощрительных выплат).

Так как условия оплаты труда иностранных работников не отличаются от условий оплаты труда граждан РФ, размер заработной платы таких работников указывается в рублях (ст. 131 ТК РФ).

Также в трудовом договоре согласно ст. 136 Трудового кодекса должны быть предусмотрены порядок, место и сроки выплаты заработной платы.

Формулировка условий оплаты труда иностранного работника может быть следующей:

"5.1. Оклад работника составляет _________ (______) рублей в месяц.

5.2. Работодатель производит Работнику выплату премий в соответствиис Положением о премировании.

5.3. Заработная плата выплачивается дважды в месяц - 3-го и 18-гочисла каждого месяца.

5.4. Работодатель обязуется производить уплату необходимых платежейв соответствии с законодательством <*> с выплат и вознагражденийпо настоящему договору. Работодатель также несет ответственностьза удержание и перечисление налога на доходы физических лиц в отношениизаработной платы и иных выплат Работнику в соответствии с действующимзаконодательством.

5.5. Если иное не указано в настоящем Договоре или не установленозаконодательством, заработная плата и иные суммы, причитающиесяРаботнику, выплачиваются в рублях на банковский счет, открытый Работникув банке, указанном Работодателем, при этом Работодатель оплачиваетрасходы в виде ежегодной комиссии за ведение банковской карты, выпущеннойк этому счету, ИЛИ на банковский счет, указанный Работником, при этомвозможные расходы по оплате банковского перевода несет Работодатель".

<*> Напомним, что с 1 января 2010 г. суммы выплат и вознаграждений по трудовым договорам иностранных граждан, временно пребывающих на территории Российской Федерации, страховыми взносами не облагаются (п. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Кроме того, работодатель может предусмотреть в трудовом договоре другие дополнительные выплаты иностранному работнику, как, например, доплату за наставничество.

Если заработная плата оговорена в валюте

Очень часто работодатель сталкивается с проблемой, когда заработная плата иностранца изначально оговаривалась в валюте. В основном это касается визовых иностранных работников и высококвалифицированных специалистов. Но поскольку работодатель обязан установить в трудовом договоре заработную плату в рублях, получается, что при скачке курса валют работник может получать меньше оговоренной изначально суммы.

В этом случае целесообразно предусмотреть в трудовом договоре вариант с компенсацией работнику разницы курса валют.

Формулировка в трудовом договоре может быть следующей:

"5.20. Работодатель выплачивает Работнику компенсацию в случаеизменения курса евро в большую сторону по сравнению с установленнымкурсом евро в размере __________ рублей. Данная компенсация относитсятолько к сумме, установленной п. 5.1 настоящего Договора. (Сумма,указанная в п. 5.1 настоящего Договора, должна быть не менее ______ евросогласно курсу, установленному в настоящем пункте.) Расчет компенсациипроизводится ежемесячно. Компенсация выплачивается Работнику не реже чемраз в полгода ИЛИ месяц в день выплаты заработной платы за месяц,следующий за отчетным периодом (полугодием).

В случае если курс евро по отношению к рублю в течение месяцаувеличится на 10% от курса евро, указанного в настоящем пункте,то выплата компенсации осуществляется в день выплаты заработной платыв месяц, следующий за месяцем, в котором произошло изменение курсасогласно настоящему пункту. Компенсация, подлежащая уплате согласноабз. 1 настоящего пункта (уплачиваемая по истечении полугодия),уменьшается на сумму (суммы), выплаченную (выплаченные) Работникусогласно настоящему абзацу".

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) иностранного сотрудника также должен соответствовать Трудовому кодексу.

Если работнику устанавливается ненормированный рабочий день, то в трудовом договоре следует предусмотреть как это условие, так и компенсацию за такую работу в виде предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска в размере не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска иностранному работнику также следует руководствоваться нормами, установленными Трудовым кодексом.

Вредные условия труда

Возможно, что приглашенный иностранец будет занят на тяжелых работах либо работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Характеристики условий труда на рабочем месте оговорены в трудовом договоре. В этом случае такому сотруднику полагаются льготы и компенсации за работу в соответствующих условиях согласно российскому законодательству и внутренним локальным нормативным актам работодателя. Их также необходимо перечислить в трудовом договоре.

Условия, определяющие характер работы

В ряде случаев в трудовом договоре необходимо указать условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути и т.п.).

Как уже отмечалось ранее, временно пребывающие иностранные граждане вправе вести трудовую деятельность только в том регионе, который указан в разрешении на работу. В то же время для них существуют определенные исключения при направлении их в регион, где у них отсутствует разрешение на работу. Эти исключения как раз и связаны с возможностью иностранного сотрудника, имеющего статус временно пребывающего, перемещаться по территории нашей страны, не нарушая миграционного законодательства.

Но чтобы ни к сотруднику, ни к организации-работодателю у представителей ФМС России не возникло никаких претензий, последней нужно правильно составить все необходимые документы, в том числе подробно прописать условие, определяющее характер работы в трудовом договоре с иностранным работником.

Формулировка трудового договора, если, например, иностранному работнику устанавливается разъездной характер работы, может быть следующей:

"3.7. Работа Работника по настоящему Договору имеет разъездной характер.

3.8. Работодатель обязуется возмещать Работнику обоснованные расходы, связанные со служебными поездками в соответствии с Правилами и действующим законодательством.

Работодатель обязуется возмещать следующие расходы, связанныесо служебными поездками:

- расходы по проезду на основании представленных Работником Работодателю документов о произведенных расходах;

- расходы по найму жилого помещения (если таковые требуются при направлении в служебные поездки);

- дополнительные расходы (суточные);

- иные расходы, производимые Работником с разрешения Работодателя.

Указанные расходы возмещаются Работнику в размере, установленном Правилами, действующим законодательством и настоящим Договором, на основании представленных Работодателю подтверждающих документов о произведенных расходах.

Работнику не компенсируются расходы по найму жилого помещения в городе _________. В других городах России возмещение расходов по найму жилого помещения производится в порядке, определенном в настоящем пункте".

Условие о социальном страховании работника

Обязательное страхование не положено. Временно пребывающие на территории России иностранные граждане не подлежат ни обязательному медицинскому страхованию, ни обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, так как выплаты и иные вознаграждения в их пользу по трудовым и гражданско-правовым договорам не облагаются страховыми взносами. Об этом говорится в п. 15 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования".

По договору можно. Тем не менее работодатель вправе предусмотреть в трудовом договоре с такими работниками условие о предоставлении им дополнительного медицинского страхования. Формулировка этого условия в трудовом договоре может быть следующей:

"5.5. Работодатель обязуется застраховать работника по договору добровольного медицинского страхования".

Но вот для высококвалифицированных специалистов условие об обеспечении их медицинского страхования обязательно должно быть включено в трудовой (или гражданско-правовой) договор (п. 14 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). Данное условие должно реализовываться одним из следующих способов:

- путем выдачи иностранному специалисту соответствующего полиса;

- путем заключения работодателем или заказчиком работ (услуг) с медицинской организацией договора на получение первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи.

Обратите внимание: в трудовом договоре с высококвалифицированным специалистом обязательно следует предусмотреть, что медицинское страхование распространяется не только на самого работника, но и на членов его семьи, прибывших вместе с ним в Россию.

Формулировка в этом случае может быть следующей:

"5.5. Работодатель обязуется застраховать работника и членов его семьи по договору добровольного медицинского страхования".

Пособие от работодателя . Работодатель вправе производить компенсационные выплаты работнику в случае временной утраты им трудоспособности. Но источником финансирования таких выплат будут собственные средства работодателя, а не средства Фонда социального страхования РФ. Второй вариант - застраховать работника на случай утраты трудоспособности в любой страховой компании, предоставляющей такие возможности.

В трудовом договоре с временно пребывающим иностранным работником можно зафиксировать и другие обязательные условия, если они предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Так, в качестве дополнительного обязательного условия трудового договора следует предусмотреть пункт о предоставлении иностранному специалисту жилого помещения или о выплате ему компенсации за наем жилого помещения.

Такое обязательное условие устанавливается п. 5 ст. 16 Закона N 115-ФЗ и Положением о предоставлении гарантий материального, медицинского и жилищного обеспечения иностранных граждан и лиц без гражданства на период их пребывания в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.03.2003 N 167.

Если работодатель является приглашающей стороной, то он обязан гарантировать иностранному гражданину предоставление ему жилья на период его пребывания в Российской Федерации (чаще это условие касается визовых и высококвалифицированных специалистов).

Варианты возможных формулировок данного условия трудового договора приведены ниже.

"5.7. Работодатель ежемесячно оплачивает расходы Работника по найму жилой площади в г. _____________ в размере (до удержания налогов) ____________ (________) рублей ИЛИ в размере (до удержания налогов) рублевого эквивалента ____________ (_________) евро (по официальному обменному курсу Центрального банка РФ на дату выплаты). Данные расходы возмещаются Работнику при представлении им Работодателю копии договора найма жилья, а также документа (например, расписки, приходного кассового ордера и т.п.), подтверждающего факт уплаты денег наймодателю".

"5.7. Заработная плата (должностной оклад), указанная в п. 5.1 настоящего Договора, включает расходы Работника по найму жилой площади в г. Москве".

"5.7. Работодатель за свой счет предоставляет Работнику жилищное обеспечение в соответствии с действующим законодательством РФ на весь период работы Работника по настоящему Договору".

Кроме того, в трудовом договоре в качестве дополнительных условий договора может быть предусмотрено любое условие, не ухудшающее положение работника. Следует помнить, что если стороны предусмотрели то или иное условие в трудовом договоре, то оно уже будет считаться обязательным условием как для работодателя, так и для работника.

Действия работодателя после заключения трудового договора с временно пребывающим иностранным работником

При заключении трудового договора с безвизовым иностранным гражданином работодатель обязан уведомить об этом по установленной форме в трехдневный срок (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ):

- территориальный орган в сфере миграции (Управление ФМС России);

- территориальный центр занятости населения.

Что касается визовых иностранных граждан, то уведомить о заключении трудового договора с такими работниками нужно только территориальное отделение миграционной службы (Управление ФМС России). Однако делать это обязаны только организации, оказывающие услуги по трудоустройству (п. 4.7 ст. 13 Закона N 115-ФЗ).

Напомним, что за неуведомление миграционной службы, службы занятости, налогового органа предусмотрен штраф (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

- для должностных лиц - от 35 000 руб. до 50 000 руб.;

- для юридических лиц - от 400 000 руб. до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

По общему правилу работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в течение трех дней с момента фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В случае незаключения трудового договора наступает ответственность за нарушение трудового законодательства, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ.

Штраф за нарушение трудового законодательства по той же статье КоАП РФ может быть наложен и на работодателя, отказавшегося заключить трудовой договор с иностранным гражданином, которому он оформил разрешение на работу. Так как работодатель, представляя в территориальный орган ФМС России проект трудового договора с иностранным специалистом, гарантировал фактическое заключение этого договора с ним.

Источник - журнал ""Зарплата"

ОБРАЗЦЫ ТИПОВЫХ ДОГОВОРОВ С ИНОСТРАННЫМИ РАБОТНИКАМИ:

1. Трудовой договор с иностранным гражданином, имеющим обыкновенную рабочую визу скачать.

2. Трудовой договор с иностранным работником (подсобный рабочий) скачать .

3. Трудовой договор (проект) с иностранным работником, получившим разрешение на работу скачать.

Иностранный гражданин, прибывший в порядке, не требующем получения визы, при наличии у него разрешения на работу имеет право заключить трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.
С Вас будут удерживать НДФЛ 13% или 30%, в зависимосьти от того, являетесь Вы резидентом или нет. Взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (до 2012 г. — также в ТФОМС) и социальное страхование в ФСС РФ с выплат временно пребывающим иностранцам (лицам без гражданства) уплачивать не нужно. Дело в том, что указанные лица не являются застрахованными по обязательному медицинскому страхованию и страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 10 Закона N 326-ФЗ, ст. 2 Закона N 255-ФЗ). Поэтому выплаты им не облагаются страховыми взносами (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на выплаты в пользу работников-иностранцев, временно пребывающих в РФ, начислять нужно (п. 1 ст. 7, п. 2 ст. 22.1 Закона N 167-ФЗ, п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ). Такой порядок действует с 2012 г. (пп. «а» п. 2 ст. 3, п. 6 ст. 3, п. 4 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Закона N 379-ФЗ). Однако вознаграждения указанным работникам облагаются взносами на ОПС только при одновременном соблюдении следующих условий (п. 1 ст. 7, п. 2 ст. 22.1 Закона N 167-ФЗ):
1) сотрудник работает на территории РФ. Данное условие следует из ч. 4 ст. 7 Закона N 212-ФЗ, согласно которой не облагаются страховыми взносами выплаты иностранцам, работающим в зарубежном подразделении российской организации;
2) физическое лицо не является высококвалифицированным специалистом в соответствии с Законом N 115-ФЗ;
3) с ним заключен:
— трудовой договор на неопределенный срок
либо
— срочный трудовой договор и при этом общая продолжительность срочных трудовых договоров, заключенных физическим лицом, составляет не менее шести месяцев в течение календарного года.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 декабря 2012 г. N 1243

ОБ УСТАНОВЛЕНИИ
НА 2013 ГОД ДОПУСТИМОЙ ДОЛИ ИНОСТРАННЫХ РАБОТНИКОВ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ХОЗЯЙСТВУЮЩИМИ СУБЪЕКТАМИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИМИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В СФЕРЕ РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛИ И В ОБЛАСТИ СПОРТА
НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В соответствии с пунктом 5 статьи 18.1 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Установить на 2013 год допустимую долю иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации следующие виды деятельности в сфере розничной торговли и в области спорта, предусмотренные Общероссийским классификатором видов экономической деятельности:
розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво (код 52.25.1), — в размере 25 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;
розничная торговля фармацевтическими товарами (код 52.31) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;
розничная торговля в палатках и на рынках (код 52.62) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;
прочая розничная торговля вне магазинов (код 52.63) — в размере 0 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;
прочая деятельность в области спорта (код 92.62) — в размере 25 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами.
2. Хозяйствующим субъектам, указанным в пункте 1 настоящего постановления, до 1 января 2013 г. привести численность используемых иностранных работников в соответствие с настоящим постановлением, руководствуясь требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
3. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению настоящего постановления.

Подскажите пожалуйста, у нас есть работник (Гражданин Украины),у него есть миграционная карта датированная маем 2013г.,временная регистрация в СПб. Мы приняли её на работу и сделали ей разрешение на работу до мая 2014г. (1 год с момента въезда).
Вопрос первый: Нужно ли ей по истечение 90 дней с момента въезда в РФ каждые 3 мес. пересекать границу? или разрешение на работу является автоматическим продлением срока пребывания в РФ до мая 2014г. (1 год с момента въезда)? Если пребывание автоматически продлевается на срок разрешения на работу — как быть с миграционной картой, ведь её срок истекает? её надо менять? или она больше не требуется?
Второй вопрос: если в течение действия разрешения на работу (1 год), сотрудница поедет на родину в Украину, по возвращении в РФ ей выдадут на границе новую миграционную карту (если я правильно понимаю), каковы наши и её дальнейшие действия? Необходимо ли уведомлять УФМС о пересечении границы и получении новой миграционной карты?
Огромное спасибо!

Поскольку у нее есть разрешение на работу до мая 2014 года, также надеюсь, что Вы поставили ее на миграционный учет и у нее есть временная регистрация, ей не надо выезжать каждые 90 дней из РФ, а потом снова возвращаться. Миграционную карту тоже необходимо продлить, только в ней обязательно целью визита должно быть прописано — РАБОТА.
В п. 2 ст. 5 Закона N 115-ФЗ сказано, что «безвизовый» временно пребывающий иностранец обязан выехать из Российской Федерации по истечении срока временного пребывания, но за исключением случаев, в том числе и когда на день истечения указанных сроков ему продлен срок временного пребывания. При этом основанием для продления срока временного пребывания является разрешение на работу (п. 1.3 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).
Таким образом, если иностранной работнице продлен срок временного пребывания, то выезжать ей из РФ не нужно и она может продолжать трудиться в вашей организации.
Если в период работы, сотрудница выедет в Украину, вам нужно снять ее с миграционного учета, а когда она вернется, снова поставить ее на миграционный учет. Также необходимо уведомить отделение ФМС и службу занятости о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если его продолжительность более одного месяца. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).
Работодатели или заказчики работ (услуг), заключившие трудовые (гражданско-правовые) договоры с иностранными гражданами, прибывшими в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющими разрешение на работу, обязаны в срок не более трех рабочих дней с даты заключения договора уведомить об этом территориальный орган ФМС и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ.
Обратите внимание! За неуведомление территориального органа ФМС и органа службы занятости населения о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, предусмотрен административный штраф: для граждан — в размере от 2000 до 5000 руб.; для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.; для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Ольга, огромное спасибо за подробный ответ, но хочу уточнить нюанс по поводу выезда. Если сотрудница например едет в отпуск на пару недель на родину (Украину), её надо снимать с учёта? а по возвращению снова ставить? Что подразумевается под снятием/постановкой на учёт? Или Вы имели ввиду что надо отправить уведомление в УФМС о том, что она выехала в отпуск за пределы РФ, а по возвращению отправить уведомление о том, что она вернулась? При приёме на работу мы сделали разрешение и всех уведомили как полагается. Я не совсем понимаю что конкретно нам надо делать в случае с её отпуском. И вообще вопрос — этим всем должен заниматься Работодатель или работник-мигрант самостоятельно? Спасибо!

Подскажите, пожалуйста, у нас в штате есть Беларусы, они раз в 3 мес. делают себе временную регистрацию. Сейчас пришли и говорят что можно сделать на год,спрашивают какие документы требуются и куда обращаться — в районный УФМС или городской УФМС. Подскажите, пожалуйста перечень документов и порядок действий. Спасибо

Снимать обязательно, а потом опять ставить на миграционный учет, даже если она выезжает на 1 день и даже если у нее есть временная регистрация. При пересечении границы пограничники передают данные в ФМС по каждому человеку, поэтому Вам лучше не рисковать, ведь штрафы не маленькие.

«При приёме на работу мы сделали разрешение и всех уведомили как полагается». — То же самое делаете, если она едет в отпуск на срок более одного месяца с оплатой или без. Этим занимается работодатель. Уведомления можно отправить по почте, главное уложиться в сроки.

Иностранные граждане, временно пребывающие в Российской Федерации, а равно постоянно или временно проживающие в Российской Федерации, при нахождении в месте пребывания, не являющемся их местом жительства, обязаны встать на учет по месту пребывания, за исключением случаев, предусмотренных частью 6 статьи 20 Федерального закона.

Уведомление о прибытии в место пребывания иностранного гражданина, временно проживающего или временно пребывающего в Российской Федерации, подается в территориальный орган Федеральной миграционной службы не позднее 7 рабочих дней со дня его прибытия в место пребывания.
В случае если принимающей стороной является организация, в уведомлении о прибытии помимо сведений, предусмотренных подпунктом «а» пункта 23 настоящих Правил, указываются следующие сведения:
а) фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;
б) вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;
в) адрес места жительства ответственного лица организации;
г) наименование организации;
д) фактический адрес организации;
е) идентификационный налоговый номер организации.

Принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью указанной организации.

Иностранный гражданин для заполнения бланка уведомления о прибытии предъявляет принимающей стороне документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, миграционную карту (для временно пребывающего в Российской Федерации иностранного гражданина) и (или) вид на жительство либо разрешение на временное проживание (для постоянно либо временно проживающего в Российской Федерации иностранного гражданина).

Для оформления временной регистрации нужно обратиться в миграционную службу в том районе, где иностранец будет оформлять временную регистрацию. Родственники или знакомые, у кого он будет временно проживать должны знать, где у них находится территориально ФМС по их району.
Более подробную информацию по оформлению можно узнать в миграционной службе, там как правило висят образцы заполнения всех необходимых документов, а также перечень документов.

Также можно прочитать ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ N 109-ФЗ от 18 июля 2006 года. Его можно найти в интернете.

Ольга,скажите,пожалуйста,мы как Работодатель ОБЯЗАНЫ являться «принимающей стороной» иностранного гражданина если он у нас официально трудоустроен? Или же иностранный гражданин независимо от свой трудовой деятельности на территории РФ имеет право регистрироваться где угодно и у кого угодно (физ.лица,орагнизации оказывающие услуги по регистрации и пр.)..В нашем случае девушка зарегистрирована не по адресу нашей компании, соответственно мы не являемся принимающей стороной, как следствие о её убытии никого уведомлять не должны, верно. Только в том случае если при её прибытии,в бланке уведомления о прибытии (с адресом места пребывания) мы будем фигурировать как принимающая сторона — тогда возникает наша обязанность сообщать о её убытии, верно?

Ольга, а как быть в случае когда иностранный гражданин не сообщает «принимающей стороне» о своём убытии? Если я правильно поняла, принимающая сторона обязана в срок 2 дня с момента убытия иностранного гражданина отправить в районное УФМС отрывной бланк уведомления о прибытии с указанием даты убытия..Вот слетала она на выходные домой, а мы даже и не знали что она пересекала границу, как быть? кто несёт ответственность?

Иностранный гражданин, независимо от свой трудовой деятельности на территории РФ, имеет право регистрироваться где угодно и у кого угодно. Но насколько Вы можете быть в нем уверены по поводу регистрации? А вдруг у него регистрация липовая, или просрочена, а новую он не сделал, но Вам ничего не сказал, а тут вдруг проверка. Вас не будут спрашивать, что да как. Лучше себя подстраховать и спать спокойно, чем потом платить огромные штрафы за нерадивого работника. Вы будете фигурировать как принимающая сторона – и у Вас возникает обязанность сообщать о её убытии.

Стоит отметить, что требования по трудоустройству и миграционному учету будут зависеть от конкретных обстоятельств. В частности, от миграционного статуса иностранного работника, который может со временем меняться (от «временно пребывающего» до «постоянно проживающего»).
В любом случае работодателям следует проверять наличие у иностранных работников всех необходимых для их легального пребывания в РФ и трудоустройства документов (миграционной карты или визы; медицинской справки и др.). Так, если выяснится, что работник, допустим, с Украины не поставлен на миграционный учет в том субъекте РФ, в котором он работает, то тогда работодатель как принимающая сторона должен поставить такого работника на учет по месту пребывания — по адресу организации, например (см. п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ).
Не забывайте контролировать продление срока действия всех необходимых документов. Так, например, для продления срока разрешения на работу иностранному гражданину нужно не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия данного разрешения представить в территориальный орган ФМС документы, предусмотренные п. 7.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ.
Помните об ответственности! Если, к примеру, будет обнаружено, что иностранцы работают без разрешения на работу (без патента), то они, а также их работодатели рискуют быть оштрафованными на весьма существенные суммы (ст. ст. 18.10, 18.15 КоАП РФ).

Особенности осуществления миграционного учета иностранных граждан в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 18.07.2006 N 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» (далее — Закон N 109-ФЗ).
В силу ч. 1 ст. 20 Закона N 109-ФЗ иностранный гражданин в случае нахождения в месте пребывания обязан встать на учет по месту пребывания в порядке и на условиях, которые установлены в соответствии с данным Федеральным законом или международным договором Российской Федерации.
Согласно п. 4 ч. 1 ст. 2 Закона N 109-ФЗ место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее — место пребывания) — жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин или лицо без гражданства находится и (или) по адресу которых иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном данным Федеральным законом.
А в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 2 Закона N 109-ФЗ сторона, принимающая иностранного гражданина или лицо без гражданства в Российской Федерации (далее — принимающая сторона), — гражданин Российской Федерации, постоянно проживающие в Российской Федерации иностранный гражданин или лицо без гражданства, юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации, у которых иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).
Кроме того, из Постановления Президиума ВАС РФ от 25.10.2011 N 5417/11 по делу N А01-878/2010 следует, что работодатель имеет право указать свой офис в качестве места пребывания иностранных граждан, несмотря на то что проживают они по другому адресу.
Из изложенного следует, что иностранный гражданин, принимающей стороной которого выступило юридическое лицо — работодатель, подлежит постановке на миграционный учет по месту пребывания, которым может выступать адрес организации-работодателя.
В случае изменения сведений, фиксируемых при осуществлении миграционного учета, соответствующие данные должны сообщаться в органы миграционного учета в порядке, установленном Правительством РФ (ч. 2 ст. 9 Закона N 109-ФЗ). Правила осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации установлены Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9.
Миграционный учет осуществляется в том числе в целях формирования полной, достоверной, оперативной и актуальной информации о перемещениях иностранных граждан, необходимой для прогнозирования последствий указанных перемещений, а также для ведения государственного статистического наблюдения в сфере миграции, следовательно, при осуществлении миграционного учета сведения об иностранном гражданине или о лице без гражданства должны быть представлены в миграционную службу своевременно и достоверно.
За представление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений предусмотрена административная ответственность по правилам ст. 19.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
В соответствии со ст. 19.27 КоАП РФ представление при осуществлении миграционного учета заведомо ложных сведений об иностранном гражданине или о лице без гражданства либо подложных документов принимающей стороной влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 2000 до 5000 руб.; на должностных лиц — от 35 000 до 50 000 руб.; на юридических лиц — от 350 000 до 800 000 руб.

Ответственность несут как работник, так и работодатель.
При выезде иностранного гражданина из РФ или его постановке на учет по новому месту пребывания осуществляется снятие иностранного гражданина с учета по месту пребывания (п. 1 ст. 23 Закона N 109-ФЗ). В этом случае принимающая сторона обязана не позднее чем через 2 дня со дня убытия представить в орган миграционного учета отрывную часть бланка уведомления с указанием в этой части бланка даты убытия иностранного гражданина (п. 39 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9, ред. от 04.08.2011).
Принимающей стороной иностранного гражданина, привлекаемого к трудовой деятельности по трудовому договору, является в большинстве случаев работодатель. Таким образом, по правилам миграционного учета при пересечении границы или передвижении по территории РФ иностранные работники должны быть поставлены и сняты с учета по месту пребывания. При этом работодатель обязан уведомлять органы миграционного учета о прибытии и убытии иностранного работника. С одной стороны, это относится к сфере миграционного учета, а с другой — за нарушение этих требований административную ответственность несет как работник, так и работодатель. Работник — в виде штрафа от 2 тыс. до 5 тыс. руб. с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового (п. 1 ст. 18.8 КоАП РФ). Должностное лицо работодателя — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.; юридическое лицо — от 400 тыс. до 500 тыс. руб. в отношении каждого иностранного гражданина (п. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).
Поэтому эти две стороны трудовых отношений зависят друг от друга при исполнении требований миграционного учета в период осуществления трудовой деятельности. Работодатель не может своевременно поставить работника на учет, пока тот не сообщит ему о прибытии в РФ и не предъявит необходимые для учета документы (документ, удостоверяющий личность, миграционную карту). А также не может своевременно снять иностранного работника с учета, пока тот не сообщит о своем выезде за пределы Российской Федерации и не передаст отрывную часть бланка уведомления о прибытии.
На практике иностранные работники, имеющие многократную визу или пребывающие на территории РФ в безвизовом режиме, свободно пересекают границу в выходные и нерабочие праздничные дни, не ставя об этом в известность работодателя. Понятно, что при уплате штрафа в 500 тыс. руб. за каждого иностранного работника работодатель несет существенные убытки. Однако иностранные работники отказываются включать права и обязанности сторон по соблюдению требований миграционного законодательства в трудовой договор, основываясь на отсутствии такой нормы в ст. 57 ТК РФ.
Учитывая изложенное, в перечне обязательных условий трудового договора с иностранным работником необходимо предусмотреть корреспондирующие права и обязанности работника и работодателя по соблюдению миграционного законодательства в период действия трудового договора. Работника — по своевременному уведомлению работодателя о пересечении границы РФ и представлении документов, необходимых для постановки на учет и снятия с учета по месту пребывания. Работодателя — по своевременному уведомлению органов миграционного учета о прибытии и выбытии иностранного работника в целях его постановки на учет и снятия с учета по месту пребывания. При этом предусмотреть в ТК РФ материальную ответственность сторон трудового договора по возмещению ущерба, причиненного в результате виновного неисполнения обязанностей по соблюдению миграционного учета.

Огромное спасибо что так подробно и доходчиво разъяснили!

Ольга, прошу прощения за кучу вопросов ??
Скажите, пожалуйста, если мы говорим о гражданке Украины с разрешением на работы, если я правильно понимаю то с её прибытием в РФ есть 2 варианта: 1.Если она въехала,у неё есть разрешение на год,трудоустроена, то она может продлить миграционную карту и регистрацию на год на основании РНР (если она не планирует выезжать за пределы РФ в этот календарный год). 2.Если всё тоже самое, но она периодически ездит домой в Украину,каждый раз пересекая границу ей выдают новую МК,но регистрацию до 90 прибывания ей делать не надо и вставать на мигр.учёт не надо согласно соглашения между РФ и УКраиной, так? Или регистрацию не надо делать,а уведомлять УФМС всё равно надо в общем порядке? Просто много разных мнений видела в просторах Инетрнета..
Если всё же уведомлять надо в общем порядке, в какой форме?Бланк о прибытии/убытии? Только она заполняет и отправляет его сама без указания принимающей стороны и места временного прибывания? мы с коллегами в ступоре..

Выслала Вам на почту информацию.

Здравствуйте! Скажите пожалуйста, за сколько дней до окончания разрешения на работу у иностранца, я могу заключить с ним трудовой договор. Условно, за две недели до окончания разрешения, я могу составить договор? Естественно со всеми уведомлениями в срок и сменой работодателя или существует ограничения, например за две недели до окончания уже нельзя. Спасибо.

Заключить трудовой договор желательно не позднее 15 рабочих дней, а это больше, чем 2 недели.
Срок действия разрешения на работу может быть продлен (п. 7.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ). Для этого иностранный гражданин должен не позднее 15 рабочих дней до окончания срока действия разрешения представить в территориальный орган ФМС России (п. 136.1 Административного регламента):
1) заявление о продлении срока действия разрешения. Форма данного заявления предусмотрена Административным регламентом (приложение N 15);
2) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), заключенные и оформленные в соответствии с законодательством РФ;
3) сведения о видах трудовой деятельности, осуществлявшейся иностранным гражданином на основании полученного им разрешения на работу. Форма такого документа утверждена Приказом ФМС России от 20.07.2010 N 223;
4) документы, подтверждающие отсутствие у иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, предусмотренных перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти в сфере здравоохранения, а также сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции;
5) документы, подтверждающие постановку иностранного гражданина на учет по месту пребывания. Если такие документы не представлены, то территориальный орган ФМС России использует сведения, содержащиеся в государственной информационной системе миграционного учета (п. 7.7 ст. 13.1 Закона 115-ФЗ).
Решение о продлении срока действия разрешения на работу принимается в течение трех рабочих дней со дня представления иностранным гражданином необходимых документов и без учета квот на выдачу таких разрешений. Это предусмотрено абз. 1 п. 7.4 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ, п. 136.4 Административного регламента, п. 7.3 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ, абз. 1 п. 136.3 Административного регламента.
Иностранному гражданину могут отказать в продлении срока действия разрешения на работу. Отказ возможен, в частности, по следующим причинам (п. 7.4 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ):
— иностранец не представил документы, подтверждающие постановку на учет по месту пребывания (пп. 5 п. 7.1 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ), и данных о постановке на учет нет в информационной системе ФМС России (абз. 2 п. 7.4 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ, абз. 2 п. 136.3 Административного регламента);
— иностранец представил поддельные или подложные документы (пп. 4 п. 9 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, пп. 4 п. 30 Административного регламента);
— принято решение о нежелательности пребывания (проживания) данного иностранного гражданина в Российской Федерации (п. 9.1 ст. 18 Закона N 115-ФЗ, п. 30.1 Административного регламента).
В случае продления срока действия разрешения на работу работодателю не нужно повторно уведомлять государственные органы о привлечении иностранного работника, если с этим работником не заключается новый трудовой договор и не расторгается старый. Работодатель обязан уведомлять органы миграционной службы и занятости населения только при заключении и расторжении трудового договора, а также в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы свыше одного календарного месяца в течение года (п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ).

Добрый день.
Помогите мне пожалуйста разобраться. Временно пребывающий иностранный работник хочет устроиться к нам на работу, а разрешение на работу у него оформлено на другую фирму. Могу ли я его принять на свою фирму?

Добрый день!
Так много просьб о предоставлении типового договора! Может быть выложить ссылку на него в общий доступ для заинтересованных? В том числе,и для меня…

Шаблоны Договоров от 2011 года, возможно нужно в них вносить изменения. Ссылки выложены в конце статьи.

Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться. С гражданином Азербайджана был оформлен срочный трудовой договор на период действия разрешения на работу сроком до 07.09.2013г. Данным гражданином 02.08.2013г. было получено разрешение на временное проживание сроком на 3 года. Можно-ли на основании РВП продлить ранее оформленный договор на неопределенный срок? Ели договор можно продлить, должна ли организация подавать уведомление о расторжении трудового договора в УФМС на основании окончания срока действия разрешения на работу? Как объяснили сотрудники миграционной службы, срочный договор должен быть расторгнут т.к. 07.09.2013 закончилось разрешение на работу и в течении 3 дней нам нужно было подать уведомление о прекращении действия трудового договора.

Договоры, заключенные на определенный срок, расторгаются с истечением периода их действия, о чем работника нужно предупредить в письменной форме (форма свободная) не позднее чем за три дня до увольнения. Если ни одна из сторон не потребовала прекращения срочного договора по окончании его действия, а работник при этом продолжает трудиться, соглашение приобретает бессрочный характер.
Не так давно был принят закон, который внес значительные изменения в порядок трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства в России. Благодаря внесенным изменениям работодатели получили право привлекать к труду иностранцев, временно проживающих в России, без разрешения на привлечение и использование иностранных работников. А иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание, – трудиться без разрешения на работу.
Не вижу смысла расторгать с ним договор и заключать новый, работник может трудиться дальше, тем более он поменял статус. Сделайте дополнительное соглашение о признании срочного договора бессрочным.

Добрый день, помогите разобраться в ситуации. Я, гражданка Украины. была принята в ООО директором. Сейчас я в компании один учредитель-директор. При оформлении документов юридической компанией никто не подсказал. что нужно для того чтобы начать работать. Ни приказа о назначении директора, ни трудового договора не заключали.Сейчас УФМС подали в суд за административное правонарушение на компанию за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения на работу. И требуют трудовой договор, чтобы получить разрешение. Как мне правильно составить? Так как получается я в лице директора беру сама себя на работу директором. И правомерны ли действия УФМС о назначении штрафов. ( Суда еще не было. какое наказание может быть?) И что делать в этой ситуации?

Здравствуйте Ольга! У меня два вопроса: 1.Если гражданка Киргизии получила РВП в городе Орёл, могу ли я её принять на работу в Москве,если да, то может ли данная гражданка не делать разрешение на работу для Москвы? 2. Ко мне пришла гражданка Узбекистана на трудоустройство, в разрешениии которой, в графе «вид деятельности» указано «мастер», без указания какой именно мастер, разрешение легально, могу ли я принять её на работу, с указанием в трудовом договоре «мастер маникюра»,согласно штатному расписанию? Или писать также «мастер», что на мой взгляд, не правильно или внести изменения в штатное расписание. Помогите мне пожалуйста, в очередной раз разобраться. Спасибо.

При учреждении общества с ограниченной ответственностью учредители общества избирают (назначают) исполнительные органы общества, в том числе генерального директора (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется, как правило, единоличным исполнительным органом общества, т.е. генеральным директором (п. 4 ст. 32 Закона N 14-ФЗ).
Трудовое законодательство обязывает заключать трудовой договор с руководителем организации (ст. 275 Трудового кодекса РФ). В данном случае основанием для заключения трудового договора является избрание генерального директора на эту должность (ст. 16 ТК РФ).
Таким образом, нормы трудового законодательства позволяют сделать вывод, что деятельность генерального директора по руководству организацией является трудовой деятельностью.
С момента регистрации организации руководство ее деятельностью осуществляет генеральный директор. Вследствие этого, для того чтобы организация могла нормально функционировать, трудовой договор с генеральным директором подписывается сразу после регистрации юридического лица.
Отмечу, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст. 16 ТК РФ).
Поэтому, если организация зарегистрирована, руководство этой организацией будет осуществлять генеральный директор. При этом факт руководства будет иметь место и в том случае, если организация еще не осуществляет деятельности (от директора требуется подписание договора аренды, налоговых документов и т.д.). Поэтому можно говорить о наличии трудовых отношений между избранным генеральным директором и вновь зарегистрированной организацией даже при отсутствии трудового договора.
Иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность только при наличии разрешения на работу.
Таким образом, для того чтобы иметь правовые основания для назначения иностранного гражданина на должность генерального директора, организация должна предварительно получить разрешение на работу для директора-иностранца.
В противном случае организация может быть привлечена к административной ответственности на основании ст. 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Статья 18.15. КОАП Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства

1. Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом, — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
3. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего полномочия в области содействия занятости населения, или налогового органа о привлечении к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства либо неуведомление соответствующего органа о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным работником или о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, если такое уведомление требуется в соответствии с федеральным законом, —
(в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 162-ФЗ, от 23.07.2013 N 207-ФЗ)
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
(в ред. Федеральных законов от 22.06.2007 N 116-ФЗ, от 23.07.2013 N 207-ФЗ)
4. Нарушения, предусмотренные частями 1 — 3 настоящей статьи, совершенные в городе федерального значения Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, —
влекут наложение административного штрафа на граждан в размере от пяти тысяч до семи тысяч рублей; на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
(часть 4 введена Федеральным законом от 23.07.2013 N 207-ФЗ)
5. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления работодателем или заказчиком работ (услуг), привлекающими высококвалифицированных специалистов, федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление функций по контролю и надзору в сфере миграции, или его уполномоченного территориального органа в соответствии с перечнем, установленным указанным федеральным органом исполнительной власти, об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, или о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с высококвалифицированным специалистом, или о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года либо непредоставление или несвоевременное предоставление сведений о постановке высококвалифицированного специалиста на учет в налоговом органе, если такое уведомление или предоставление таких сведений требуется в соответствии с федеральным законом, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей; на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей.

Вам надо заключать срочный трудовой договор, определиться со статусом, чтобы понять, нужно ли Вам оформлять разрешение на работу. Затем уведомить ФМС и ЦЗН. Такие правила установлены в п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ.
Разрешения на работу иностранным гражданам оформляет ФМС России или ее территориальные подразделения. За разрешением на работу для каждого сотрудника-иностранца обращается непосредственно организация (п. 107 Административного регламента N 1/4/1/2). Работодатель должен не позже семи рабочих дней со дня въезда иностранного сотрудника направить уведомление о его прибытии в миграционную службу.

Особенности регулирования труда руководителей организации регламентированы гл. 43 Трудового кодекса РФ. Так, согласно ст. 273 Трудового кодекса РФ руководителем признается физическое лицо, которое в соответствии с законодательством РФ, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа.
Прежде всего необходимо отметить, что с генеральным директором организации трудовой договор должен заключаться так же, как и с другими категориями работников. Ведь Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо положений о том, что с руководителем организации можно не заключать трудовой договор.
Таким образом, генеральный директор, с одной стороны, является руководителем, единоличным исполнительным органом организации, который решает все хозяйственные, управленческие и финансовые вопросы, а с другой стороны, является таким же работником организации, который работает по трудовому договору и соблюдает правила трудового распорядка.
Каковы же особенности заключения трудового договора с генеральным директором? Их несколько.
Во-первых, прежде чем заключать трудовой договор с директором, о его назначении (избрании) на должность должно быть принято соответствующее решение. Такое решение принимают собственники организации. Решение собственников должно быть принято по всем правилам законодательства и оформлено должным образом. В частности, следует обратиться к уставу организации. Там можно найти ответ на такой вопрос: в чьей компетенции находится вопрос образования единоличного исполнительного органа? Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) решение о назначении генерального директора может принимать:
— либо общее собрание участников (если речь идет об ООО), общее собрание акционеров (если речь идет об ОАО, ЗАО);
— либо совет директоров (наблюдательный совет) общества, если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции.
В первом случае оформляется протокол общего собрания акционеров (участников) общества. В нем обычно отражают следующие данные:
— форма, место, время проведения собрания;
— общее количество участников (акционеров) общества и количество присутствующих;
— вопросы повестки дня. Например, так: «Избрание генерального директора общества и подписание с ним трудового договора»;
— кто был заслушан и что постановили по вопросам повестки дня;
— результаты голосования;
— принятое решение.
Подписывают протокол председатель и секретарь собрания.
Во втором случае оформляется решение совета директоров (наблюдательного совета).

Обратите внимание! Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона N 208-ФЗ).
Важным вопросом при приеме на работу генерального директора является вопрос о том, кто уполномочен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества.
Согласно п. 1 ст. 40 Закона N 14-ФЗ в ООО договор между руководителем и обществом от имени общества подписывает:
— лицо, председательствовавшее на общем собрании участников общества, на котором избран руководитель;
— участник общества, уполномоченный решением общего собрания участников общества;
— председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества).
В акционерном обществе на основании п. 3 ст. 69 Закона N 208-ФЗ подписать трудовой договор с генеральным директором от имени общества вправе:
— председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества;
— лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества.
Второй особенностью приема на работу генерального директора является то, что трудовой договор с руководителем может иметь ряд дополнительных условий. В частности:
— может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет. Основание — ст. ст. 58, 59 и 275 Трудового кодекса РФ;

По поводу уведомления ФМС и ЦЗН: На основании п. 9 ст. 13.1 Закона N 115-ФЗ работодатели, привлекающие к труду иностранных граждан, прибывших в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте РФ, о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками.
Порядок уведомления о приеме на работу иностранца или расторжении с ним трудового договора предусмотрен Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147, согласно которому работодатель обязан в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора с иностранным гражданином, уведомить об этом соответствующие органы.

Вопрос: Должен ли работодатель уведомлять налоговый орган о приеме на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в РФ, имеющего вид на жительство, после заключения трудового договора? Если должен, то в какой срок?

Ответ: МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 5 апреля 2013 г. N 03-02-07/1/11184

В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо по вопросу об уведомлении налогового органа о приеме на работу иностранного гражданина, постоянно проживающего в Российской Федерации и имеющего вид на жительство, и сообщается следующее.
Правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 115-ФЗ).
В соответствии с Положением о Федеральной миграционной службе, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2012 N 711, федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере миграции и предоставлению (исполнению) государственных услуг (функций) в сфере миграции, является Федеральная миграционная служба.
Федеральная миграционная служба осуществляет контроль и надзор в сфере внешней трудовой миграции, привлечения иностранных работников в Российскую Федерацию, осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением правил привлечения работодателями и заказчиками работ (услуг) иностранных работников в Российскую Федерацию и использования их труда, за осуществлением трудовой деятельности иностранных работников, а также осуществляет правовое информирование в соответствии с законодательством Российской Федерации в установленной сфере деятельности.
По вопросам применения Федерального закона N 115-ФЗ организация вправе обратиться в Федеральную миграционную службу.
Вместе с тем сообщается, что согласно пп. 4 п. 8 ст. 18 Федерального закона N 115-ФЗ работодатель или заказчик работ (услуг), пригласивший иностранного гражданина в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности либо заключивший с иностранным работником в Российской Федерации новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), обязаны уведомить налоговый орган по месту своего учета о привлечении и об использовании иностранного работника в течение десяти дней со дня подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности, либо прибытия иностранного гражданина к месту работы или к месту пребывания, либо получения иностранным гражданином разрешения на работу, либо заключения с иностранным работником в Российской Федерации нового трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), либо приостановления действия или аннулирования разрешения на привлечение и использование иностранных работников, либо приостановления действия или аннулирования разрешения на работу иностранному гражданину, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, либо аннулирования разрешения на работу иностранному работнику.
Понятия «иностранный гражданин», «иностранный работник» определены п. 1 ст. 2 Федерального закона N 115-ФЗ.
В целях Федерального закона N 115-ФЗ понятие «иностранный гражданин» включает понятие «лицо без гражданства», за исключением случаев, когда федеральным законом для лиц без гражданства устанавливаются специальные правила, отличающиеся от правил, установленных для иностранных граждан.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

Аня.
В соответствии с Соглашением государств СНГ от 15.04.94 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов» в трудовом договоре с гражданами государств СНГ должны содержаться основные реквизиты работодателя и работника, профессиональные требования к работнику, сведения о характере работы, условиях труда и его оплаты, продолжительности рабочего дня и отдыха, условиях проживания, а также сроке действия трудового договора, условиях его расторжения, порядке покрытия транспортных расходов.
Если компания берет на себя оплату проезда иностранного работника к месту работы, или в отпуск и т.п. так и пишите что конкретно оплачивается и в каком размере. В остальном условия труда иностранного работника регулируются аналогично условиям труда граждан РФ. Ведется трудовая книжка российского образца либо допускается ведение трудовой книжки СССР образца 1974 г. Ведутся все без исключения документы кадрового учета. Осуществляются обязательное медицинское страхование, выплата социальных пособий, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Воинскому учету иностранный работник не подлежит.
Условия проживания отражаются в договоре с визовыми иностранцами, если работодатель оплачивает им жилье.

Добрый день. Можем ли мы заключить трудовой договор с безвизовым иностранцем который подает на продление РНР с нашим договором (во время продления оно уже не будет действовать), у него также разрешение от ФСБ на пребывание на регламентированной территории находиться на согласовании? В трудовом договоре укажем срок начала работы и срок начала действия договора с момента получения продленного разрешения и согласования с ФСБ и то что работать он может только при наличии разрешения.

Добрый день,Ольга!
Совсем запутались.У нас ООО где меняется генеральный директор на гражданина молдовы(безвизовая страна).Так получается что внесение изменений в егрюл не терпит отлагательств.мы планируем одновременно подать документы на смену генерального директора и получения разрешения на работу.можем ли мы после подачи документов о изменении генерального директора в ифнс на следующий день отправить нового директора в отпуск?а когда получим разрешение на работу оформим выход из отпуска? В этом случае юридическому лицу грозит штраф за привлечении иностранных работников без разрешения на работу? Я так понимаю,что если просто в трудовом договоре указать что к обязанностям приступить после получения разрешения на работу то в случае с генеральным директором это будет все равно нарушение?

Заключить договор Вы можете, но приступить к работе он может только при наличии РНР на руках.

Сначала необходимо оформить разрешение на работу, а потом оформлять трудовые отношения с генеральным директором. Вы изначально составляете с ним трудовой договор и прописываете там, дату вступления в должность.
Отправила Вам на почту статью.

Ольга спасибо за помощь.

Здравствуйте Ольга!При попытке устроиться на работу в одной строительной организации в. ходе собеседования с целью ознакомиться с условиями работы, работодатель или точнее представитель организации отметил что за оформление разрешения нужно в дальнейшем заплатить 24 000 рублей.Скажите пожалуйста сколько составляет нормативный размер оформления разрешения на работу. Я думаю эта сумма намного раз превышает настоящей стоимости за оформление этого документа. Большое спасибо

Добавить комментарий Отменить ответ

Хочу новые статьи

Copyright © 2016. КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО.

Powered by WordPress and WordPress Theme created with Artisteer.