Статьи - Ежемесячная отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М

19 декабря 2016, 11:45

В 2017 году Пенсионный фонд продолжает прием ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М.

В соответствии с пунктом 2.2. статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» изменяется срок представления отчетности «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М.

С 1 января 2017 года страхователям необходимо будет представлять отчетность по форме СЗВ-М не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В соответствии со статьей 193 Гражданского кодекса Российской Федерации – в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, в январе 2017 года отчетность «Сведения о застрахованных лицах» по форме СЗВ-М за декабрь необходимо представить до 16.01.2017.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, в случае получения отрицательного протокола, ошибки в отчетности Вами должны быть устранены в течение 5 рабочих дней.

Если в исходной форме СЗВ-М Вами были указаны не все сотрудники, то дополняющая форма СЗВ-М должна быть представлена в ходе той же отчетной кампании, то есть до 15 числа, следующего за отчетным периодом.

При нарушении данного срока территориальными органами ПФР будет применены штрафные санкции за неполноту представления сведений.

ГУ - Главное управление ПФР №3 по г. Москве и Московской области

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М

Расскажем, кем должна представляться ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М, в какие сроки, как ее заполнить и что будет, если не сдать вовремя.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М называется «Сведения о застрахованных лицах». Она утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п.

Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР должны все компании и ИП, у которых трудятся сотрудники по трудовым договорам. Также отчет по форме СЗВ-М следует подать на работников, которые трудятся по договорам ГПХ. Но при условии, что на вознаграждение по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М ей представляться не должна. Главное, чтобы выполнялись три условия:

• компания не ведет деятельность;
• учредитель является руководителем, но трудовой или договор ГПХ с ним не оформлен;
• никаких выплат учредителю не производится.

Если одно из условий нарушено, предоставить СЗВ-М необходимо. Аналогичная ситуация — с председателем кооператива и товарищества. Если данная должность была получена в результате избрания общим собранием, трудовой или договор ГПХ не был заключен, в таком случае страхователь также освобождается от сдачи ежемесячной отчетности в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М.

См. также: Почему нужно выдавать СЗВ-М на руки работникам

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М представляется в отделение ПФР, где компания или ИП состоит на учете в качестве страхователя.

При наличии у компании обособленных подразделений важно учитывать следующее. Если подразделение выделено отдельный баланс, имеет свой лицевой счет и самостоятельно рассчитывает заработную плату, то отчет по форме СЗВ-М нужно подавать по месту нахождения этого подразделения. В противном случае – обязанность предоставить ежемесячный отчет лежит на головной организации.

Внимание: в 2017 году в Пенсионный фонд помимо формы СЗВ-М надо будет сдавать новый отчет о страховом стаже сотрудников. Подробнее про новую отчетность в ПФР читайте в материалах журнала «Зарплата». Выбрать удобный вариант подписки, скачать счет и оплатить его картой можно на нашей специальной странице .

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М может быть представлена как на бумаге, так и в электронном виде. Право выбора есть только у компаний и предпринимателей, численность сотрудников которых не превышает 25 человек.

Если численность 25 человек и более – такого выбора нет, ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Срок сдачи ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М – 15-е число каждого месяца. Если крайний срок попадает на выходной, он переносится на первый рабочий день. Для удобства даты предоставления СЗВ-М в 2017 году представлены в таблице.

В разделе 1 отчета указывается регистрационный номер в ПФР, название организации или ФИО предпринимателя. А также ИНН и КПП (если он есть).

В разделе 2 проставляется код отчетного периода, за который подается отчет. При сдаче отчета, например, за февраль код будет 04.

В разделе 3 фиксируется тип формы: исхд, доп. отмн. Если бланк первичный - «исхд».

В разделе 4 вписывается ФИО работников, а также их СНИЛС и ИНН, если он известен. Если ИНН нет, не указывайте его.

В конце формы руководитель или предприниматель пусть подпишет отчет, запишет свои ФИО, укажет должность, дату и проставит печать, если она есть.

Кстати, Пенсионный фонд стал лояльнее относиться к лишним пробелам в фамилии, имени или отчестве работника. Один или несколько дополнительных пробелов в перечисленных реквизитах — это больше не ошибка и не причина для отказа в приеме СЗВ-М. Фонд также обязан принять отчетность, если лишние пробелы стоят перед скобкой или после нее, когда компания указала две фамилии работника — старую в скобках и новую без них.

Теперь не считаются ошибкой и лишние пробелы перед фамилией работника, то есть в начале реквизита «ФИО». Этот недочет Правление ПФР тоже исключило из перечня ошибок.

Ежемесячная отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М должна представляться вовремя. За нарушение срока сдачи штраф для всех страхователей составляет 500 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Такую же сумму штрафа сотрудники ПФР взыщут со страхователя, если он передаст недостоверные или неполные сведения.

Обратите внимание, что санкции предусмотрены за каждое застрахованное лицо, то есть за работника. То есть если в компании 100 человек, и она не представит ежемесячный отчет, штраф составит 50 000 руб. (500 руб. х 100 чел.).

Кроме того, в 2017 году контролеры могут оштрафовать за нарушение способа сдачи. Размер штрафа составляет 1000 руб. (Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

СЗВ-М за декабрь 2016 года: как сдавать, сроки и штрафы

Форма СЗВ-М уже давно известна российским бухгалтерам и ее сдача за декабрь 2016 года не должна стать проблемой и вызывать затруднения. Тем не менее, будет не лишним освежить память по вопросам срока сдачи отчетности, особенностях и формате ее заполнения.

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, являясь работодателем со штатом работников более 25 человек, расчет по форме СЗВ-М требуется обязательно подавать в электронном виде. Важно отметить, что с ноября текущего года начнет действовать новый формат данного отчета, утвержденный распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

Пояснительная записка к данной обновленной форме имеется в дополнительном письме Пенсионного фонда РФ от 02.09.2016 № 15-26/12513. Главным изменением в форме является упрощение перечня правил проверки документов СЗВ-М. Так, ИП и организациям теперь станет легче сдавать форму в электронном варианте, поскольку в новом формате распознается в два раза меньше ошибок (всего 14) в сравнении со старым.

Те организации и предприниматели, у которых трудится менее 25 человек, имеют возможность представлять как бумажный, так и электронный вариант отчетности по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года на свое усмотрение, причем бумажный формат можно заполнить от руки.

Важно! Считая сотрудников, трудящихся в компании, учитываются не только те, кто работает по трудовым договорам, но также и те, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

С 1 января 2017 года начинают действовать новые сроки сдачи отчетов в ПФР по форме СЗВ-М в ежемесячном режиме. Теперь в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах за прошедший период требуется подавать не позднее 15-го числа следующего за отчетным периодом месяца включительно. Так, для декабрьской формы СЗВ-М за 2016 год — крайний срок 16 января 2017 года (дата перенесена, поскольку 15 января — воскресенье).

В обозначенные сроки форма за декабрь 2016 года сдается всеми без исключения организациями и предпринимателями.

За опоздание и не сдачу отчета по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года ИП или компании грозит штраф, в соответствии с пунктами статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Размер штрафа рассчитывается по формуле:

Размер штрафа за опоздание или не сдачу формы СЗВ-М равен 500 рублям умноженным на количество застрахованных лиц, по которым требовалось подать сведения в расчете.

Кроме того, штраф, равный 500 рублям, придется заплатить за каждого застрахованного лица, который не был внесен в отчетную форму СЗВ-М за декабрь 2016 года либо по нему были указаны недостоверные данные.

26 Декабря 2016

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу – ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью – и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Сокращение работников – достаточно трудоемкая процедура: нужно соблюдать достаточно большое количество ограничений, а также правила увольнения, установленные Трудовым кодексом. В данной статье расскажем о рисках работодателя, который решил проводить данную процедуру, и покажем те «узкие места», где чаще всего совершаются ошибки.

В Курганской области предприниматели пожаловались региональному бизнес-омбудсмену на налоговиков, требующих повысить заработную плату до уровня прожиточного минимума, тогда как по трехстороннему соглашению установлен минимальный размер оплаты труда (МРОТ).

23 Декабря 2016

С 1 января 2017 года вступают в силу поправки к статье 266 Налогового кодекса РФ, в которой регулируется порядок формирования резервов по сомнительным долгам. Изменения в налоговую статью вносит новый Федеральный закон от 30 ноября 2016 года № 405-ФЗ. Что это за изменения разберем сегодня.

22 Декабря 2016

Принципы исчисления и уплаты каждого из налогов и сборов, взимаемых в РФ, подробно рассмотрены в части второй Налогового кодекса. Однако для организаций не менее важной является и часть первая НК РФ. С 1 января 2017 года в часть первую НК РФ будут внесены существенные изменения. И большинство из них важно изучить уже сейчас.

Формы отчетности в ПФР в 2017 году

Читайте темподборку «Изменения 2017». все изменения бухгалтерского и налогового законодательства, которые вступают в силу с 2017 года.

Основная форма отчетности в ПФР на 2017 год – форма СЗВ-М. Она была введена с апреля 2016 года и уже хорошо знакома многим бухгалтерам.
Отчет по форме РСВ-1 в 2017 году нужно сдать один раз – по итогам года. В течение 2017 года форму РСВ-1 сдавать в ПФР не нужно.
Кроме, названных двух форм, есть еще СПВ-2, которая заполняется на работника, уходящего на пенсию и форма СЗВ-К, которая предоставляется по запросу. Рассмотрим кратко все эти формы.

Форма СПВ-2 «Сведения о периоде работы застрахованного лица для установления трудовой пенсии» содержит сведения персонифицированного учета за межотчетный период.
Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для назначения пенсии застрахованному лицу.

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 года № 237п (вступило
в силу 30 сентября 2014 г.). Сведения по форме СПВ-2 нужно включить в опись по форме АДВ-6-1, которая также предоставляется в ПФР.

Форма СПВ-2 содержит сведения о застрахованном лице, в том числе заключившем гражданско-правовой договор, если с вознаграждений по такому договору начисляются страховые взносы. Форму СПВ-2 нужно подготовить на основании заявления работника, который собирается уйти
на пенсию.

Сдать форму СПВ-2 нужно в течение 10 календарных дней после письменного заявления работника. Заполненный документ подписывает руководитель. На документе ставиться печать организации.

СПВ 2 содержит следующие сведения о застрахованном лице:

• периоды работы за последние три месяца с начала квартала, на который приходится предполагаемая дата установления трудовой (страховой) пенсии, по предполагаемую дату установления трудовой (страховой) пенсии;
• информацию о начислении страховых взносов на ОПС в межотчетный период;
• информацию о начислении страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, указанных в пункте 1 статьи 30 Федерального закона № 400-ФЗ.

СПВ 2 сдается на бумаге или в электронном формате.

Если вы не вовремя сдадите отчет СПВ -2 или допустите неточности, штрафы предприятию не грозят. Но для вашего сотрудника это может оказаться проблемой, ведь без формы СПВ-2 не будет учтен последний стаж работы при расчете пенсии. Поэтому сумма пенсии будет меньше.

С 1 апреля 2016 года организации и индивидуальные предприниматели сдают каждый месяц отчетность по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В отчетность включаются, в том числе сведения и на тех физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы в ПФР.

Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п. Электронный формат данных сведений о застрахованных лицах утвержден распоряжением Правления ПФР от 31 августа 2016 года № 432р.

Отчетность в ПФР в 2017 году по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за март сдать нужно до 15 апреля.

Отчетность нужно сдавать в ПФР в электронном виде, если в организации среднесписочная численность работников 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по «электронке».

Штраф за непредставление ежемесячной отчетности в установленный срок составит 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Так, например, если форма СЗВ-М будет сдана позже срока, а у страхователя работает 50 человек,
то размер штрафа составит 25 000 рублей (50 чел. × 500 руб.).

Также штраф в 500 рублей можно получить за представление неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.

В пункте 4 статьи 11 Закона № 27-ФЗ (в редакции Закона № 385-ФЗ) установлено, что работодатель обязан передавать копию сведений застрахованному лицу ежемесячно.

В случае увольнения сотрудника или его выхода на пенсию организация обязана выдать СЗВ-М на руки:

• сотрудникам, подавшим заявления о выходе на страховую пенсию или на страховую
  и накопительную пенсии, – в течение 10 календарных дней со дня подачи заявлений;
• увольняющимся сотрудниками – в день увольнения или в день прекращения гражданско-правового договора.

При этом от сотрудника нужно получить письменное подтверждение, что форма СЗВ-М ему передана. Это может расписка типа «форму получил» на втором экземпляре, который остается
в организации.

Форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 31 июля 2006 г. № 192п.

Форма СЗВ-К предоставляется в ПФР по запросу.

В этой форме указывают: СНИЛС, ФИО, дату рождения, территориальные условия проживания
на 31 декабря 2001 года, сведения по состоянию на 1 января 2002 года:

• место и период работы;
• иные периоды для зачисления в стаж (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет);
• если есть условия, дающих право на досрочную пенсию;
• выслугу лет;
• профессии и должности.

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К определяет территориальное отделение ПФР, которое направило запрос в организацию. Чаще всего, этот срок составляет месяц.

Перед тем, как форму отправить в ПФР, ее нужно распечатать и передать сотруднику на подпись. Один экземпляр СЗВ-К остается у сотрудника, второй – у организации.

Энциклопедия учета, новости в рассылках, аналитика в журналах. Подписываться на бухгалтерские журналы отдельно больше не нужно.
Все можно получить сразу и по оптимальной цене.