Пособие по беременности и родам в 2016 году: выплаты беременным работающим женщинам по месту работы

В 2016 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).

Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.

Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ, больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.

Навигация по странице

Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:

• Федеральными законами:
  • № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
  • № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 4);
• Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» .

Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.

В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты:

• Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
  • работающие официально по трудовому договору;
  • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
• Неработающие мамы :
  • уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
  • женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
  • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится. работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы .

По российскому законодательству большинство детских пособий может оформить любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Обычно это мать, иногда — отец и другие родственники. Однако пособие по БиР является исключением — оно положено только самой женщине (матери), которая фактически была беременной и родила ребенка .

При усыновлении детей в возрасте до 3 мес. выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

• недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
• проходит службу по контракту;
• учится очно.

Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере ).

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам ). Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:

• переезд в другую местность к мужу;
• перевод мужа по работе;
• заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
• необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

• организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
• счета компании арестованы;
• работодателя невозможно фактически разыскать;
• фирма закрылась на момент обращения за выплатой.

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска .

Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты» .

Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).

У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская. Калининградская. Калужская. Липецкая и Ульяновская области. Республика Мордовия .

• В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
• В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

• своевременно;
• правильно подсчитанную;
• в нужном объеме.

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок :

• 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
• 28 недель — при многоплодной;
• 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
• по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС .

Уважительными причинами являются:

• непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
• длительная болезнь сроком свыше 6 мес.;
• переезд в другой населенный пункт;
• незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
• смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска . Это может происходить:

• В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели.
• В любой другой день после начала декретного периода. оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении.
• В любой день после родов. соблюдая оговоренный законом срок — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный . на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

• назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
• переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

• заявление также рассматривается в течение 10 дней ;
• в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2016 г. этими годами будут 2014-2015 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтера предприятий.

Пособие равняется среднедневному заработку за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Средняя дневная зарплата находится путем деления всего заработка за расчетные два года на число дней в расчетном периоде. Количество дней принимается 730 или 731, за вычетом периодов исключения.

Выплата начисляется за весь период декретного отпуска. который по умолчанию составляет:

• 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 — после).
• 156 дней в случае родовых осложнений (70 — до и 86 — после).
• 194 дня при двойне (84 — до и 110 — после).

• при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
• если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком. она может заменить расчетные годы .

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

• 70 дней с момента рождения одного ребенка;
• 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.

Размер пособия в 2016 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

• меньше минимальной суммы (с 01.07.2016 г. — 34 521,20 руб. );
• больше максимальной (с 01.01.2016 г. — 256 027,40 руб. ).

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист. Также могут понадобиться другие документы:

• справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС. а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
• справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
• выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

• название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
• ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
• сведения об удостоверении личности (паспорта);
• сведения о месте регистрации и отдельно — о месте фактического проживания;
• просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
• способ получения (по почте, банковским переводом);
• основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
• подпись заявителя, дата.

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

При использовании схемы прямых выплат из ФСС (пилотный проект) работодатель исключается из схемы начисления и перечисления пособия. Однако он все равно должен принять заявление и больничный от работницы, передать в ФСС справку о зарплате женщины за предшествующие два календарных года.

Основное назначение справки о заработке 182н — стать основанием для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

• при подаче документов в ФСС ;
• передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. От номера приказа и происходит условное название документа. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

• Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году выхода в декрет.
• Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была временно нетрудоспособной, находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно совмещается та же информация, что и в заявлении женщины:

• руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
• документ оформляется на основании заявления и больничного.

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

В некоторых регионах существуют аналоги пособия по беременности и родам, которые выплачиваются через соцзащиту из регионального бюджета на разных условиях. Например:

• В Чувашии местное пособие по БиР выплачивается только безработным, выпускницам вузов, инвалидам I и II групп. Сумма выплаты небольшая — около 326 руб. за каждый полный месяц беременности с 12 недель.
• В Волгоградской области дополнительное ежемесячное пособие в размере 500 руб. может оформить беременная женщина из семьи с низким среднедушевым доходом.
• Во многих субъектах РФ местная доплата положена беременным из малоимущих семей с формулировкой «на питание». Так, в 2016 г. в Томской области за каждый месяц беременности, начиная с 4-го, до самых родов будут выдавать по 300 руб. в Пензенской — по 580 руб. в Ульяновской — 566 руб.

Также каждый отдельно взятый работодатель по собственной инициативе может установить доплату женщине, находящейся в декрете, однако эта сумма уже должна будет облагаться НДФЛ. Исключение — если доплата по рождению ребенка оформляется в качестве материальной помощи и представляет собой сумму до 50 000 руб.

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам — то есть тем, с чьих доходов отчисляются страховые взносы. Выплата оформляется вместе с декретным отпуском по месту работы, службы или учебы. Уволенным из-за ликвидации предприятия следует обращаться за пособием в Соцзащиту.

В некоторых регионах действует программа прямых выплат пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

• Она обладает практическими преимуществами для всех сторон. женщины, работодателя и ФСС.
• Единственный недостаток проекта — плохая информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период отпуска по БиР. В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и после родов). Выплата положена женщине независимо от стажа работы (службы), но ее размер зависит от времени работы в компании. Для тех, кто трудится менее полугода, размер пособия будет рассчитан по величине МРОТ (составит 34 521,20 руб. за 140 декретных дней). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка .

Как получить декретные безработным: выплаты, где получить

Беременные работницы на сегодняшний день – это наиболее защищенный контингент трудящихся. Основные гарантии и защита их прав обеспечиваются трудовым законодательством. А как быть тем женщинам в положении, которые по тем или иным причинам не работают, учатся в колледжах или ВУЗах, или лишились работы по причинам от них не зависящих? В данной статье мы разберем как выплачиаются декретные безработным.

Пособие, связанное с беременностью и будущими родами, полагается:

• трудоустроенным беременным;
• женщинам в положении, официально получившим статус безработных;
• будущим мамам, уволенным по причине официального закрытия предприятия или прекращения работы физического лица, использующего труд наемных работников: индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката;
• беременные учащиеся очных отделений учебных заведений профобразования любого уровня.

Если беременная работница уволилась менее, чем за 30 дней до декрета и при этом не стала трудоустраиваться, регистрироваться в качестве безработной, ей при предоставлении больничного листка по месту своего последнего места работы обязаны выплатить декретные в полном объеме.

Работница, готовящаяся стать мамой, уволилась 1 марта.

20 марта в женской консультации ей был выписан листок нетрудоспособности, связанный с началом декретного периода.

Какие шаги должна предпринять уволившаяся беременная, чтобы получить декретные и что должно сделать предприятие, отражено в таблице ниже.

Нахождение молодой мамы в академическом отпуске не отменяет и не прерывает выплату положенной ей стипендии в случае успешной сдачи экзаменов за последний семестр.

Обращаем внимание, что при окончании учебного заведения, которое наступило в период декрета выплата пособия по беременности и родам учебным заведением прекращается и за дальнейшим его получением необходимо обратиться в органы соцобеспечения.

Для того чтобы ожидающая пополнения женщина была признана безработной, ей необходимо пройти процедуру регистрации в центре занятости по месту своего проживания, подтвердив наличие целого ряда условий:

• реального, а не фиктивного желания трудоустроиться;
• готовности приступить к новой работе в любой момент;
• отсутствие заработка в текущий момент времени.

Внимание! Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении беременной на период ее трудоустройства на предыдущем месте работы по причине мероприятий, проводимых в связи с его ликвидацией, не считается заработком.

Если беременная была уволена в связи с произошедшей ликвидацией компании, в которой она трудилась до признания ее безработной в течение предыдущего года, то ей следует для назначения ей декретныхпосетить департамент соцзащиты в районе ее проживания.

Туда ей необходимо представить следующие документ ы:

• письменное обращение за выплатой декретных;
• больничный лист из женской консультации, подтверждающий факт начала предродового отпуска;

• заверенные данные из трудовой книжки;
• справку ЦЗ населения о присвоении ей статуса безработной;
• для физлиц – бывших ИП, нотариуса, адвоката понадобится еще лист записи из ЕГРЮЛ о прекращении такой деятельности при условии осуществления ими добровольного страхования в Фонде соцстраха;

• если беременная обращается в департамент соцобеспечения по месту реального ее пребывания, то нужно подтвердить отсутствие факта выплаты ей декретных справкой из соответствующего отделения собесав районе регистрации;

• размер заработка для расчета пособия при наличии может быть подвержен справкой с бывшего места работы.

Если справки о заработке нет, то размер пособия рассчитывается исходя из сведений, имеющихся в собесе, или исходя из минимального его размера, установленного законом .

Разница в том, что при состоявшейся ликвидации декретные однозначно выплачиваются органами соцзащиты, а при банкротстве в том случае, если у предприятия-банкрота не хватает денег на декретные – в ФСС в районе регистрации женщины.

Кроме того, при наличии свидетельства об исключении компании из ЕГРЮЛ из-за ее закрытия, женщине выплачивается пособие исходя из минимума, установленного для него законодательством. А при банкротстве выплата производится в полном размере на основе данных о среднем заработке, учитываемом для подсчета декретных.

Значит, если у обанкротившейся организации нет средств на погашение задолженности перед беременной по декретным выплатам, то их осуществляет не служба соцзащиты, а ФСС в размере, которое женщина при нормальных условиях смогла бы получить на самом предприятии.

Как встать на учет по безработице добровольно уволившейся беременной женщине?

Готовящаяся стать матерью женщина имеет право встать на учетпо безработице в Департаменте занятости населенияв районеее проживания, где на основании представленных ею документов решается признание ее статуса безработной.

О том, какие документы необходимо подготовить для представления в Департамент и в какие сроки женщине должен быть дан ответ, можно узнать из таблицы ниже.

документы, подаваемые для признания безработного статуса

срок принятия решения службой трудоустройства незанятого населения

с какого момента происходит присвоение статуса «безработной»

не позже 11 дней с момента предоставления всех документов в случае, если местное отделение Департамента в 10-дневный срок не смогло трудоустроить будущую маму

со дня предоставления полного пакета документов, если в первую декаду после этого работа женщине не подобрана

трудовая книжка, кроме лиц,у которых пока еще нет стажа

документ об образовании, а при наличии и документ о присвоенной специальности и квалификации

справка о среднем заработке за последние 3 месяца по форме регионального ЦЗН, кроме лиц,не имеющих трудового стажа

Когда беременную имеют право не признать безработной?

Признания «безработной»не произойдет в следующих ситуациях:

• при отказе от предложенных дважды в первые 10 дней после подачи заявления для постановки на учет в ДЗН, подходящих вакантных мест, даже если предложение поступило по поводу временной работы;
• при предъявлении искаженных, неверных сведений при первоначальном посещении

• при пропуске срока посещения органов занятости для ознакомления с

предложениями по имеющимся вакансиям;

• при неявке или пропуске срока, назначенного для окончательной постановки на учет

В последних двух ситуациях отказ последует при отсутствии уважительных причин для неявки.

Могут ли декретные быть пересчитаны при более поздней, чем день, когда писалосьзаявлениев ФСС на пособие, подаче справки о заработке для его расчета?

Рассмотрим решение на практическом примере.

Женщина 14 января 2016 года обратилась в ФСС с просьбой выплатить декретные отпускные в связи с невозможностью их получения в организации-банкроте. На момент обращения у нее были все положенные документы за исключением справки о заработке за последние 2 года, учитываемом для пособий по нетрудоспособности и беременности.

22 января ФСС назначил ей пособие в связи с началом декретного отпуска, исходя из МРОТ, установленного законодательством с 01.01. 2016, равного 6204 рублям в месяц или 28555 руб. 40 коп. за 140 дней при стандартном протекании беременности и неосложненных родах.

30 марта женщина предоставила справку о среднедневном заработке за 2предшествующих года в размере 892 руб. 35 коп. Общая сумма пособия была пересчитана и составила:

140 х 892,35 = 124929 руб.

После перерасчета женщине была произведена доплата в размере:

124929 – 28555,40 = 96373 руб. 60 коп.

Куда нужно обратиться за назначением декретного пособия, если у организации недостаточно средств для выплаты пособия беременной?

В данной ситуации следует обратиться в территориальный ФСС для ускорения процедуры назначения пособия.

К кому нужно обратиться за пособием в связи с началом декрета, если за 20 дней до его наступления предприятие было ликвидировано?

В этом случае заявление о назначении пособия подается в местное управление соцобеспечения.

Куда следует обратиться за пособием в случае временного приостановления деятельности компании?

Если при временном приостановлении деятельности у организации имеются средства для выплаты всей суммы пособия, то к своему работодателю. Если на счетах компании в банках денег нет или их недостаточно, то в отделение ФСС по месту регистрации беременной.

Как быстро принимается решение о выплате пособия, связанного с отпуском беременной перед родами и после них?

Любая из инстанций в зависимости от сложившейся ситуации и подтверждения на основании представленного пакета документов правомерности для начисления декретных, подтверждает назначение пособияне позже 10 дней после подачи соответствующего заявления.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: