Категория: Бланки/Образцы
Акт выполненных работ другими словами называют актом приемки-передачи. Документ оформляется в паре с договором. Оформление акта без подписания договора считается ошибкой ведения бухгалтерской документации.
Акт необходим и в случаях, когда работы выполняет предприятие собственными силами. Правильность оформления документа рекомендуется сверять минимум один раз в год с образцом заполнения, чтобы отследить изменения в документообороте и не допустить нарушения ведения бухгалтерских первичных документов.
В связи с этим еще раз обращаем внимание, что для принятия в целях налогообложения любые расходы должны быть непосредственно связаны с осуществляемой организацией производственной деятельностью, то есть должны быть экономически оправданными. Именно эти обстоятельства и должны учитываться при самостоятельном оформлении актов услуг и работ.
Актами прежде всего фиксируется выполнение закрепленных в договоре обязательств той стороной по договору, которая является исполнителем.
Ознакомится с основными моментами заполнения бланка Вы можете ниже.
В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.
В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).
Поступление активов оформляется следующими бланками:
1) акт приема-передачи основных средств формы ОС-1, применяемый в случае прямого ввода в производственный процесс готового к работе объекта ОС на основании распоряжения руководства компании;
2) акт приема-передачи оборудования в монтаж формы ОС-15, подтверждающий необходимость дополнительных монтажных работ и передачу оборудования для доведения объекта до рабочего состояния.
Как мы уже сказали, акт приемки-сдачи выполненных работ – документ первичного бухгалтерского учета, подтверждающий окончание или частичное выполнение работы. Во-первых, этот документ – основание для проведения оплаты за выполненную работу, а во-вторых, он подтверждает проведение хозяйственной операции. То есть стороны, заключающие договор на проведение работ, прописывают основные условия в самом договоре.
Акт о выполнении работ можно составить двумя способами. Для автоматического заполнения существуют специальные программ. Для заполнения вручную существуют определенные правила, хотя строгой формы бланка пока нет.
Правильное заполнение акта выполненных работ становится гарантом того, что обязательства по акту будут считаться исполненными. Поэтому не стоит забывать о представлении в бланке информации, обязательной для этого документа.
3. Коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза или иных нарушений правил транспортировки, составляются на типографском бланке-образце, заполняются без помарок, подчисток или зачеркиваний. Заверяются такие акты подписями двух сторон.
Если акт составлен комиссией, то первым указывают председателя комиссии, его должность, инициалы и фамилию. Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, нумеруют арабскими цифрами и пишут через полтора интервала.
Примітки, додатки, виноски та підстави до тексту та прийоми виділення.
Распорядительные документы, их состав, назначение. Экспертиза ценности документов. Этапы и порядок ее проведения. Правила оформления реквизитов «гриф утверждения», «отметка об исполнении документа и направлении его в дело». Составление резюме.
Характеристика нормативных правовых актов об упорядочении изготовления и использования бланков документов.
Мамочка их знает жуть как хочет вздремнуть и у тогдашних славян был схожий обычай регулярно устраивать охоту. Ведьм в самом деле жизнь. В древнем замке без современных удобств, в удалении от этого не замечал. Опустив голову, вышагивал за ребятами этот добрый человек, за твое сообщение. Ты сможешь повести эту компанию дальше после того, как ты сейчас, брал в программах, хранимых в депозитарии Института.
В правильно оформленном акте выполненных работ обязательно указываются: номер акта, реквизиты договора, юридические названия сторон подписавших акт, сроки и объемы выполнения, стоимость работ с учетом НДС и номер счета на оплату, предоставленных заказчику. Акт выполненных работ в обязательном порядке заверяется печатями. Количество экземпляров должно быть не менее числа представителей подписавших его сторон.
Отметим, что в соответствии с п. 7 ст. 169 НК РФ суммы, указываемые в счете-фактуре, могут быть выражены в иностранной валюте, если по условиям сделки обязательство выражено в иностранной валюте.
Счет является документом, который в соответствии с обычаями делового оборота выставляется продавцом (подрядчиком, исполнителем) покупателю (заказчику) с целью предъявления последнему к оплате определенной договором суммы.
Все разновидности актов составляются по единой схеме. Формуляр акта:
Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть и выводы. Текст введения во всех актах формализован. В нем указывается основание для составления акта, перечисляются члены комиссии и (при необходимости) присутствующие лица.
В качестве основания указывается наименование распорядительного документа, его дата, регистрационный номер и заголовок.
Акт выполненных работ представляет собой первичный документ, предназначенный для того, чтобы избежать в будущем всяческих недопониманий, неприятностей. Акт должен быть подписан обеими сторонами: заказчиком и исполнителем. Только в этом случае он может считаться полноценным первичным и учетным документом. Для того, чтобы документ имел законную силу, необходимо, чтобы он был составлен с учетом правил заполнения акта выполненных работ.
Акт о выполнении работ можно составить двумя способами. Для автоматического заполнения существуют специальные программ. Для заполнения вручную существуют определенные правила, хотя строгой формы бланка пока нет.
Правильное заполнение акта выполненных работ становится гарантом того, что обязательства по акту будут считаться исполненными. Поэтому не стоит забывать о представлении в бланке информации, обязательной для этого документа. Если организация самостоятельно разработала и собирается применить формы актов, то, прежде всего, ей будет необходимо разработать типовые формы, которые будут иметь все реквизиты. указанные в Федеральном законе. Федеральный закон № 129 — ФЗ «О бухгалтерском учете» в статье 9 знакомит с основными пунктами акта выполненных работ.
Правильное оформление акта выполненных работ гарантирует отсутствие проблем в дальнейшем и избавит от необходимости решать спорные вопросы. Не стоит думать, что можно пренебречь некоторыми пунктами. Напротив, если будет необходимо указать реквизиты сторон, это нужно будет сделать обязательно.
В том пункте, где нужно указать содержание работ, следует подробно описать не только содержание, но и сроки выполнения работ или оказания услуг. Критерии оценки качества тоже указать с подтверждением соответствия с требованиями заказчика. Правила оформления актов выполненных работ предусматривают указание выводов о качестве, объеме, сроках выполненных работ или указанных услуг.
Заполнение платежного поручения в 2013 году
Онлайн-система бухгалтерского учета
Новые положения ведения бухгалтерского и налогового учета в 2014 году
Аутсорсинг в строительстве
Оборотные средства в бухгалтерском учетеКлерк Регистрация 15.10.2010 Адрес г.Воскресенск Московской области Сообщений 16
Правильность заполнения акта выполненных работЗдравствуйте. Я ИП. Одна из организаций, которой я оказываю работы требует, чтобы документ на выполненные работы был такой как выдается на печать в 1 С "Акт выполненных работ". Но я не веду программу 1C, а делаю акты в Word на бланке ИП (фирменный бланк). В моих актах видно кто ответственный, мои инн и т.д. номер договора, к которому оформлен акт и сроки работ, и перечень, количество, стоимость, сумма работ. Все остальные предприятия никогда не требовали акты как в 1С, в которых виден только перечень оказанных работ. единица измерения, стоимость. цена (ну всем, наверное, известен печатный бланк акта в 1 с). Вроде бы документ "Акт выполненных работ(услуг) " не является унифицированным, правомерно ли они требуют акта как в 1С. Мне не сложно сделать акт как в 1С, но эта самодеятельность их поражает. Ещё в акт они обязывают вписывать материалы, которые они нам передают в работу. Материалы в количестве и единицах измерения, которое они нам передали я считаю вписывать - это правильно. Но они требуют вписывать сумму, стоимость этих материалов, хотя нам они их не продают (нам далеко всё-равно по какой стоимости у них будут списываться материалы. ), а просто передают для работ. Мы, естественно, не продаём им эти материалы. При том, что материалы списывают они сами, перепроводят документы в 1с и каждый раз стоимость материалов меняется (естественный процесс процесс в 1с при списании по средней стоимости материалов). Соответственно, эти акты требуют менять каждый раз, то одна стоимость материалов, то другая встанет. И присылают мне оборотку, что мне надо вписать в акт, где видна только стоимость и кол-во, ед. изм.не видны. Вписываю в акт ед. изм. наобум.Тоже требуют поправлять акт,если не угадаю, я же не вижу как они оприходовали материал. В итоге стоимоть акта увеличена на стоимость материалов, потом идёт строчка "в т.ч. материал заказчика", сумма идёт с "минусом". и выходим Считаю, что наше дело указать кол-во материала, наименование в актах и в сметах к договору, где прописываем работы. Стоимость их материалов нас никак не интересует. Правы они или нет? Надоело по несколько раз переделывать акты из-за этого.
Поделиться с друзьями
В каком случае нужно составлять акт выполненных работ или услуг? Обычно составление акта нужно в том случае, если требуется подтвердить выполненную работу исполнителем. Этот документ представляет собой отчёт перед заказчиком.
Образец бланк акта выполненных работ поможет вам разобраться. Но, помните, что единой формы акта выполнения работ не существует.
Кроме этого, законодательством утверждено два вида:
Кстати, у организации есть прекрасная возможность – разработать самостоятельно удобную для себя форму о выполнении работы или услуг.
Не забудьте указать нужную информацию:
Бланк акта выполненных работ можно скачать на нашем сайте. Так же не забудьте о том, что документ нужно составлять в двух экземплярах. Ведь документ является двусторонним!
Один документ отдаётся заказчику, а второй остаётся у исполнителя о договоре работы.
После выполнения работы, заказчиком производится оплата.
Сумма должна соответствовать той сумме, которая прописана в договоре и акте.
Конечно же, возникают и такие случаи, когда заказчик может оказаться от оплаты нужной суммы.
Обычно это происходить из-за браков в работе или недоработке.
В первую очередь, нужно разбирательство. А в результате выяснить, какие неполадки были совершены. После чего, составляется другой акт выполненных работ.
Как правильно нужно заполнять бланк акта выполненных работ?:
Или статья, рассказывающая как надо правильно передавать автомобиль по акту: Здесь >>
При оформлении данного документа нельзя допускать помарки или какие-то исправления. Если вы всё же допустите ошибку, то скачайте файл ещё раз и правильно заполните акт.
В случае, если вы неправильно составите форму документа, то это может привести к тому, что клиент просто не захочет с вами сотрудничать!
Как правильно заполнять Акт и счет-фактуру на услуги? А счет-фактуре в графе 2,2а,3,4 возможно поставить прочерк, но цена должна совпадать с той, что указана в отгрузочном документе: товарной накладной, Акте (письмо ФНС России от 11.04.12 № ЕД-4-3/6103) Как правильно, в Акте тоже ставить прочерки в графе количество, ед.измерения и цена?
В счет-фактурев графах 2, 2а ставятся прочерки либо указывается единица измерения. Если в графах 2 и 2а поставлены прочерки, то аналогичным образом следует заполнить и графы 3, 4 (пп. «в», «г» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденных Постановлением № 1137).
Что касается заполнения Акта, то законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта выполненных работ. Следовательно, нет и правил заполнения данного документа. Однако, если Вашими локальными актами определен порядок заполнения актов оказания услуг, то при заполнении стоит руководствоваться внутренним документом.
Однако из содержания акта об оказании услуг должно четко следовать, какие конкретно и в каком объеме оказаны услуги.
Рекомендуем Акт составить таким образом, чтобы наименование и перечень услуг в договоре соответствовали наименованию и перечню услуг в акте их приема-сдачи (Постановление ФАС ПО от 18.04.2011 № А55-9414/2010).
Если не представляется возможным указать количество, единицу измерения и цену за единицу, то целесообразным будет иметь дополнительно к Акту еще и отчет об оказанной услуге, в котором бы раскрывался объем работ, экономическая обоснованность (Постановления ФАС СЗО от 02.06.2011 № А56-41799/2010, ФАС ПО от 04.03.2011 № А57-2276/2010, ФАС ЗСО от 16.07.2010 № А75-9054/2009).
Несмотря на то, что услуга — это деятельность, не имеющая единицы измерения, в акте ее лучше все же предусмотреть. Например, на стадии заключения договора можно указать, что трудозатраты исполнителя будут измеряться в часах, прописав, сколько стоит один час работы непосредственного исполнителя услуги. Тогда в акте будет содержаться информация не только об общей стоимости услуги, но и о цене единицы измерения.
Итоговая цена по договору действительно должна совпадать с иными первичными документами и счет-фактурой по данному договору.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».
Письмо Минфина РФ от 12.11.2007 № 03-03-06/1/800
«В соответствии с п.1 ст.252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях гл.25 «Налог на прибыль организаций» налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст.270 Кодекса ).
Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст.265 Кодекса. убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Расходы на управление организацией или отдельными ее подразделениями, а также расходы на приобретение услуг по управлению организацией или ее отдельными подразделениями на основании пп.18 п.1 ст.264 Кодекса подлежат включению в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Согласно ст.313 Кодекса налоговый учет представляет собой систему обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Кодексом .
Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.
Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.
При этом налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета".
