должностная инструкция начальника управления материально-технического обеспечения

ОБЗОР ЗАРПЛАТ - Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

Планирование закупок товаров, работ, услуг для нужд компании и ее структурных подразделений;

Принятие решений о том, каким образом будут приобретены необходимые товары, работы, услуги для нужд компании и структурных подразделений, на основании договоров, за наличный расчет или на основании проведения торгов (котировок, аукционов и конкурсов);

Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд компании и ее структурных подразделений на основании договоров или за наличный расчет.

Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли;

Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода;

Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов;

Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;

Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;

Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия;

Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;

Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов;

Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;

Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов;

Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения;

Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда;

Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;

Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия;

Руководит работниками отдела.

Требования к опыту и квалификации:

Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей;

На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 3 лет.

Должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;

методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;

стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

основы технологии, организации производства, труда и управления;

организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

основы трудового законодательства;

средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

правила и нормы охраны труда.

Начальник отдела материально-технического снабжения

Должностные обязанности Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Руководит работниками отдела.

Должен знать. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия; рыночные методы ведения хозяйствования; перспективы развития предприятия; методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению; организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства; порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия; стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки; оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов; основы технологии, организации производства, труда и управления; организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

Положение об отделе материально-технического обеспечения

Положение об отделе материально-технического обеспечения

к приказу ГУ МЧС России по КБР

от ___________________ № _____

об отделе материально-технического обеспечения Главного управления МЧС России по Кабардино-Балкарской Республике

1. Общие положения

1.1.Отдел материально-технического обеспечения является структурным подразделением ГУ МЧС России по КБР.

1.2.Отдел МТО создается в соответствии со штатным расписанием ГУ МЧС России по КБР.

1.3.Руководство деятельностью отдела осуществляют:

- Начальник ГУ МЧС России по КБР;

- Зам. начальника отдела ОМТО.

1.4.Отдел материально-технического обеспечения в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации и иными законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, нормативными актами МЧС России;

- Нормативными документами Министерства обороны РФ, вводимыми в действие приказами МЧС России;

- Приказами и другими распорядительными документами начальника ЮРЦ, начальника ГУ МЧС России по КБР;

- Постановлениями и распоряжениями Председателя КЧС КБР;

- Положением о ГУ МЧС России по КБР;

1.5.Распорядок работы отдела регламентируется:

- Правилами внутреннего трудового распорядка;

- Приказом начальника ГУ «Об организации повседневной деятельности и поддержании высокой воинской и трудовой дисциплины в ГУ МЧС России по КБР».

2. Основные положения

2.1.Отдел материально-технического обеспечения возглавляется начальником отдела МТО.

2.2.Назначение на должность и освобождение от должности начальника отдела МТО осуществляется приказом Начальника ГУ МЧС России по КБР.

2.3.Обязанности работников отдела МТО распределяются начальником отдела с учетом стоящих перед отделом задач, уровня подготовки и способностей каждого работника, оформляются в виде должностных инструкций, составляемых на основании данного Положения.

Должностные инструкции работников отдела материально-технического обеспечения утверждаются начальником ГУ МЧС России по КБР

2.4.Планирование работы отдела материально-технического обеспечения строится в соответствии с утвержденным режимом работы ГУ МЧС России по КБР. Отдел материально-технического обеспечения проводит свою работу в соответствии с «Планом основных мероприятий КБР по вопросам гражданской обороны, предупреждения чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий», планам МТО ГУ МЧС России на год и других планирующих документов.

2.5.Отдел материально – технического обеспечения осуществляет свою деятельность в тесном взаимодействии со всеми структурными подразделениями и отделами ГУ МЧС России по КБР своевременно информируя друг друга о решаемых задачах, изменениях в обстановке, об отданных по их линиям распоряжениях.

2.6.Начальник отдела материально-технического обеспечения отвечает за выполнение возложенных на отдел задач и функций, правильный подбор и расстановку кадров, за состояние трудовой дисциплины среди подчиненных, выполнение обязанностей и использование прав, предусмотренных должностными Инструкциями.

Сотрудники и работники отдела материально-технического обеспечения несут ответственность за выполнение возложенных на них задач и функций, за состояние исполнительской и трудовой дисциплины, выполнение должностных обязанностей, соблюдение правил техники безопасности, противопожарной защиты, соблюдение служебной тайны, а также поддержание рабочего места в чистоте.

3. Задачи отдела материально-технического обеспечения.

3.1.Контролировать наличие и состояние материальных средств, проводить инвентаризацию в ГУ МЧС России по КБР и подразделениях;

3.2. Осуществляет организацию материально-технического обеспечения сил ГУ МЧС России по КБР при проведении аварийно-спасательных и других неотложных работ.

3.3.Обеспечивать приобретение ГСМ и спец. жидкостей для нужд ГУ МЧС России по КБР и подразделений;

3.4.Обеспечивать правильное экономное расходование денежных средств выделяемых для закупок материальных ценностей, ГСМ, спец. жидкостей, вещевого имущества, спец. обмундирования и продовольствия;

3.5.Вести учет наличия и потребности материальных ценностей;

3.6.Создание материально-технической базы вещевой службы;

3.7.Своевременное и полное обеспечение вещевым имуществом личного состава ГУ МЧС России по КБР и подразделений;

3.8.Осуществление учета, хранения и сбережения вещевого имущества на складах, в подразделениях и в пользовании у личного состава;

3.9.Своевременное представление довольствующему органу установленной отчетности и заявок;

3.10.Содержать запасы вещевого имущества в готовности к немедленной выдаче для обеспечения мероприятий, связанных с выполнением задач по ликвидации ЧС.

3.11.Правильная эксплуатация, ремонт, обслуживание и эвакуация вооружения и техники, а также их техническое обслуживание и ремонт;

3.12.Контролировать правильное применение и экономное расходование ГСМ и спец. жидкостей;

3.13.Правильная эксплуатация и ремонт автомобильной и специальной техники, пожарно-технического и аварийно-спасательного оборудования и ПТВ;

3.14.Обеспечить выполнение требований безопасности при эксплуатации, ремонте, обслуживании и эвакуации вооружения и техники, а также выполнение противопожарных мероприятий на транспорте;

3.15.Оформление путевых листов и эксплуатационных карт и соблюдение норм расхода горючего;

3.16.Приобретение и выдача запасных частей и ГСМ на автотранспорт ГУМЧС России по КБР и подразделений;

3.17.Составление заявок на необходимое техническое имущество;

3.18.Ведение установленного учета и отчетности;

3.19.Правильное и экономное расходование воды, электроэнергии, газа на объектах Управления;

3.20.Приобретение и распределение между подразделениями Управления мебели, оргтехники, канцелярских товаров и др. материальных средств;

3.21.Подготовка зданий, сооружений и коммунального оборудования к отопительному сезону;

3.22.Проведение инвентаризации имущества и материальных средств;

3.23.Ведение установленного учета и отчетности.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы