инструкция уполномоченного гэк

Другие статьи

Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК - Студопедия

Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК

Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.

В рамках подготовки и проведения ГИА уполномоченные представителями ГЭК проводят следующую работу:

- в день проведения экзамена по соответствующему учебному предмету доставляют ЭМ в ППЭ;

- обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА;

- в случае использования ЭМ на электронных носителях в зашифрованном виде присутствуют при получении руководителем ППЭ от РЦОИ кода расшифровки КИМ, организации расшифровки, тиражировании на бумажных носителях и упаковки ЭМ;

- составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ;

- составляют акт о досрочном завершении участником ОГЭ экзамена по объективным причинам;

- в тот же день направляют в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам;

- по завершении экзамена присутствуют при сканирование техническим специалистом экзаменационных работ (если по решению ОИВ, учредителя, загранучреждения сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях);

- по завершении экзамена составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК;

- в тот же день направляют запечатанные пакеты с экзаменационными работами в РЦОИ (структурные подразделения РЦОИ муниципального района и (или) городского округа);

- принимают апелляцию участника ОГЭ о нарушении установленного порядка проведения ГИА (за исключением случаев, установленных пунктом 63 Порядка);

- в целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА организуют проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ;

- оформляют в форме заключения результаты указанной проверки и в тот же день передают в КК.

Уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ должен знать:

- нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ОГЭ;

- инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена:

в день экзамена получить:

- индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;

- дополнительные бланки ответов № 2;

- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на устную часть экзамена по иностранному языку, при этом тщательно их пересчитать, проверить целостность упаковки.

Обеспечить надежное хранение полученных материалов до передачи их руководителю ППЭ.

На этапе проведения экзамена:

1. В случае проведения автоматизированного распределения в ППЭ до начала экзамена присутствовать при автоматизированном распределении участников экзамена и организаторов по аудиториям;

2. Не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена передать руководителю ППЭ:

- индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительные материалы;

- дополнительные бланки ответов № 2;

- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников на устную часть экзамена по иностранному языку;

- оформить акт приёмки-передачи материалов руководителю ППЭ;

- контролировать проведение экзамена в ППЭ и решать возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;

- принимать от участников апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена[6];

3. В случае выявления нарушений процедур проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК имеет право:

- удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушающих порядок проведения ОГЭ;

- удалять из ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении экзамена в ППЭ, но мешающих проведению экзамена;

- отстранять от работы в аудиториях организаторов, нарушающих порядок проведения ОГЭ.

На завершающем этапе проведения экзамена:

1) Проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ;

2)После окончания экзамена принять от руководителя ППЭ по акту приёмки - следующие материалы:

- индивидуальные комплекты с бланками №1, № 2 и дополнительными бланками № 2,

- внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

- внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

- неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2;

- неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;

- индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;

- протокол проведения экзамена государственной (итоговой) аттестации в ППЭ;

- протоколы проведения экзаменов в аудиториях ППЭ;

- списки участников экзамена в аудиториях;

- протокол идентификации личностей участников экзамена
при отсутствии у них паспорта;

- CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

- CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;

- CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;

- комплекты вариантов экзаменационных заданий для экзаменаторов - собеседников по иностранному языку;

- другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ;

- доставить в день экзамена в РЦОИ собранные материалы;

- составить отчет о проведении экзамена в ППЭ и передать в ГЭК.

Приложение y.10.2 Инструкция для уполномоченного представителя гэк

Уполномоченные представители ГЭК в ППЭ должны знать:

нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ОГЭ;

инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена:

присутствуют при получении руководителем ППЭ от РЦОИ кода расшифровки КИМ, организации расшифровки, тиражировании на бумажных носителях и упаковки ЭМ в случае использования ЭМ на электронных носителях в зашифрованном виде;

не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК проверяют готовность ППЭ.

В день проведения экзамена получают:

индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов;

дополнительные Бланки ответов № 2;

обеспечивают надежное хранение полученных ЭМ до передачи их руководителю ППЭ;

доставляют ЭМ в ППЭ не позднее 8.30 дня проведения экзамена;

присутствуют при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществляют контроль за выполнением требования о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, инвалидам, детям-инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 42 Порядка) в специально выделенном месте для личных вещей участников ОГЭ.

На этапе проведения экзамена:

1. В случае проведения автоматизированного распределения в ППЭ до начала экзамена присутствуют при автоматизированном распределении участников экзамена и организаторов по аудиториям;

2. Не позднее 8.30 дня проведения экзамена передают руководителю ППЭ:

индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительные материалы;

дополнительные Бланки ответов № 2;

оформляют акт приёмки-передачи материалов руководителю ППЭ;

контролируют проведение экзамена в ППЭ и решают возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;

составляют акт о досрочном завершении участником ОГЭ экзамена по объективным причинам;

обеспечивают соблюдение установленного порядка проведения ГИА.

В случае выявления нарушений процедур проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК имеют право:

удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушающих порядок проведения ОГЭ;

удалять из ППЭ общественных наблюдателей и других лиц, привлекаемых к проведению экзамена в ППЭ, но нарушающих установленный порядок его проведения;

В указанных выше случаях уполномоченные представители ГЭК:

- составляют акт в свободной форме в двух экземплярах о недопуске участников ОГЭ, опоздавших на экзамен более чем на 2 часа от начала экзамена (10:00). Указанные акты подписывают уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ, организатор вне аудитории и участник ОГЭ. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК передает председателю ГЭК, второй – участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по соответствующему учебному предмету в дополнительные сроки данный участник ОГЭ допускается только по решению председателя ГЭК;

- составляют акт об удалении с экзамена и удаляют лиц, нарушивших

устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ;

направляют в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в день проведения соответствующего экзамена;

принимают апелляцию участника ОГЭ о нарушении установленного порядка проведения ГИА (за исключением случаев, установленных пунктом 63 Порядка);

организуют проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ в целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА;

оформляют в форме заключения результаты указанной проверки и в тот же день передают в КК.

На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК:

присутствуют при сканировании техническим специалистом экзаменационных работ (если по решению ОИВ, учредителя, загранучреждения сканирование экзаменационных работ участников ОГЭ проводится в ППЭ (в аудиториях);

составляют отчет о проведении экзамена в ППЭ, который в тот же день передается в ГЭК.

Уполномоченные представители ГЭК должны:

2) Принять от руководителя ППЭ по акту приёмки – передачи после окончания экзамена следующие материалы:

индивидуальные комплекты с Бланками № 1, № 2 и дополнительными Бланками № 2,

внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ;

внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;

неиспользованные дополнительные Бланки ответов № 2;

неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;

индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, Бланки ответов № 1 или № 2;

протокол проведения экзамена ГИА в ППЭ;

протоколы проведения экзаменов в аудиториях ППЭ;

списки участников экзамена в аудиториях;

протокол идентификации личностей участников экзамена при отсутствии у них документа, удостоверяющего личность;

CD-диск с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ;

CD-диски с цифровой аудиозаписью исходного текста для написания обучающимися краткого изложения;

CD-диски с материалами для выполнения обучающимися заданий по аудированию письменной части экзаменационной работы по иностранному языку;

другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ посчитал необходимым передать в РЦОИ;

направляют запечатанные пакеты с экзаменационными работами в РЦОИ (структурные подразделения РЦОИ муниципального района и (или) городского округа).

Уполномоченному представителю ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.

В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ запрещается:

а) оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).

Инструкция для уполномоченного ГЭК

Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ

Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК разработана на основе нормативно - правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ, в том числе на территории города Москвы в 2013 году.

Уполномоченные представители ГЭК в ППЭ назначаются с целью осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ЕГЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК обеспечивает доставку комплектов ЭМ из РЦОИ в ППЭ для проведения экзаменов и обратно из ППЭ в РЦОИ на дальнейшую обработку.

Уполномоченный представитель ГЭК несёт ответственность за:

целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, возвратных доставочных спецпакетов и спецпакета для руководителя ППЭ (далее – комплект документации) при передаче их из РЦОИ в ППЭ на экзамен и обратно (из ППЭ в отделения РЦОИ для последующей обработки);
своевременность проведения проверки по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций в КК;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.

На уполномоченного представителя ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения предписанной процедуры проведения экзамена в ППЭ.

На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК обязан:

пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в 2013 году;
в день проведения экзамена получить у ответственного специалиста РЦОИ комплект документации для проведения экзамена в ППЭ;
совместно с представителем РЦОИ проверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в форме ППЭ 14-01 «Сведения о передаваемых материалах» акта приемки-передачи экзаменационных материалов, и поставить свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» в двух экземплярах акта. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в РЦОИ, второй - у уполномоченного представителя ГЭК;
доставить комплект документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала;
передать спецпакеты с комплектами документации руководителю ППЭ.

На этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК обязан:

контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;
оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах;
в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, проконтролировать, чтобы ответственный организатор внес соответствующую запись в форму ППЭ 05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);

Уполномоченный представитель ГЭК имеет право:

совместно с организатором в аудитории удалить с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих порядок проведения ЕГЭ;
совместно с руководителем ППЭ удалить из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
рекомендовать руководителю ППЭ отстранить от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования порядка проведения ЕГЭ;
при установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ или лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и т.д.), удалить указанных лиц из ППЭ;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ;
по каждому факту удаления с экзамена провести проверку и составить надлежащий акт.

По окончании проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен:

принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения» - 2 экземпляра) и удостоверить ее своей подписью [1] ;
провести проверку по факту подачи участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заполнить форму ППЭ-03 «Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ». Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в РЦОИ.

На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:

совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:

форма ППЭ 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;

форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;

форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ».

Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:

доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ;

конверты с использованными КИМ;

неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;

неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

форму ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»;

любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы);

по факту передачи оформляется форма ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи материалов» (2 экземпляра);
доставить экзаменационные материалы из ППЭ в отделения РЦОИ:

Формы для сканирования:

сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);

акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ).

возвратные доставочные пакеты с бланками участников ЕГЭ (в том числе с дополнительными бланками ответов № 2);

неиспользованные доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (по 15 или по 5 шт.);

неиспользованные индивидуальные комплекты;

неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;

некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой;

пакеты с использованными КИМ.

Пакет документов ППЭв указанном порядке (подшить в скоросшиватель).

протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);

протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01)

ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02);

список работников ППЭ (форма ППЭ-07-02);

акт приемки-передачи (форма ППЭ-14-01);

Ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-02, форма ППЭ-03);

Любые другие документы (служебные записки, акт удаления участника ЕГЭ, акт о досрочном завершении экзамена ), которые руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК считает нужными передать в РЦОИ.

Отчет уполномоченного ГЭК о проведении единого государственного экзамена в ППЭ (передается в ГЭК)

передать по форме РЦОИ - 2 «Акт приёмки экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ» материалы экзамена ответственному специалисту РЦОИ [2]. Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в форме ППЭ 14-01 своими подписями.
передать ответственному специалисту РЦОИ апелляции участников экзамена о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии по проверке фактов, изложенное в форме ППЭ – 03 «Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ», в случае подачи участниками ЕГЭ апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

[1] Один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.

[2] В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанным в акте, уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин. Во время приёма доставленных комплектов документации материалов в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК