Документы для нотариуса при смене директора ООО

Директор (генеральный директор) - исполнительный орган ООО, осуществляющий всю его деятельность. Что необходимо предпринять в случае смены руководителя Общества, какие документы необходимо подготовить и кто их заверит. Ответы на эти вопросы вы найдете на нашем сайте.

Алгоритм действий при смене директора ООО.

1. Подготовьте пакет документов, в т.ч. документы для нотариуса при смене директора;

2. Составьте и нотариально заверьте подпись директора на заявлении (форма Р14001);

3. Сдайте пакет документов в налоговые органы;

4. Выдача документа от налоговых органов, свидетельствующая о внесении изменений о сменен директора в ЕГРЮЛ.

5. Уведомьте банк, обслуживающий ООО, о смене директора.

6. Заверьте подпись нового директора и печать ООО в банковской карточке.

Документы для смены директора.

Документы, предоставляемые в ИФНС - это прежде всего решение или протокол собственников ООО о смене директора и оформленное заявление по форме Р14001. В обязательном порядке протокол должен содержать следующие вопросы повестки дня:

- прекращение полномочий директора;

- избрание нового директора ООО;

- организаторские моменты по предоставлению изменений о смене директора в налоговые органы.

Заполняя форму заявления Р14001, крайне важно соблюсти все требования ее оформления, в противном случае, налоговые органы могут отказать в регистрации изменений. Прочитав внимательно требования по заполнению заявления, Вы сможете грамотно подойти к его оформлению. Обратите внимание, что форма заполняется вручную черной пастой печатными заглавными буквами или (что предпочтительней) заполняется посредством компьютерного набора высотой букв — 18 пунктов, шрифтом Courier New. Заявление распечатывается на одной стороне листа.

Документы для нотариуса при смене директора.

Для заверения заявления нотариусу новый директор ООО предъявляет:

- оформленное заявление по форме Р14001 (односторонняя печать, не подписанное и не прошитое);

- Устав, ОГРН, ИНН компании;

- свежую выписку ЕГРЮЛ (не более 30-дневной давности);

- решение единственного участника или протокол собственников общего собрания ООО о смене главы компании;

- паспорт нового директора.

Подпись нового директора в данном заявлении заверяется нотариусом, документ прошивается.

В случае заверения заявления о смене директора без нотариуса. регистрирующие органы откажут ООО во внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Считаем необходимым напомнить Вам, что госпошлина при смене руководителя не взимается.

Немаловажным является тот факт, что избранный руководитель Общества начинает действовать от имени компании с момента вступления на пост директора, а не с момента регистрации данных о его смене в ЕГРЮЛ. Не смотря на противоположное мнение ИФНС, нужно ориентироваться на положительную арбитражную судебную практику.

Вопросы, которые возникают при смене директора компании, являются крайне актуальными в сфере управления Обществами. Смена руководителя — сложная процедура, с которой периодически может столкнуться юрлицо в своей деятельности. Очень важно грамотно провести процесс смены руководителя, который затрагивает многие сферы корпоративной жизни Общества. Мы очень надеемся, что данная статья была Вам полезна.

Данная статья представлена исключительно в ознакомительных целях и не является публичной офертой. © Mosnotari.ru.

Смена директора ООО - Коммерческая недвижимость - Тула, Орел

Каждый раз, готовя документы по смене руководителя ООО, начинаешь вспоминать, как это делается, какие документы предоставлять в налоговую, как можно подать документы, если новый руководитель не может присутствовать лично.

• нотариус — заверение заявления по форме Р14001;
• налоговая — (по месту постановки ООО на налоговый учет = юридическому адресу) — регистрация сведений об ООО, не связанных с изменением в Устав ООО.

Тут двоякая ситуация.

• Первый этап — решение участника + приказ о вступлении в должность (с заключением трудового договора). Фактически, избрание директора и вступление его в должность состоялось, он уже работает, осуществляет свои должностные обязанности, обращается как директор к нотариусу за заверением формы Р14001 для налоговой (для внесения информации о себе, как новом руководителе). Но записи в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц) о новом директоре пока нет. Поэтому, те, кто ориентируется на выписку ЕГРЮЛ (банк, Росреестр и другие организации, в которых решаются важные вопросы по деятельности ООО и его имуществу), пока не признают его полномочий, так как в выписке из ЕГРЮЛ информация о старом директоре.
• Второй этап — регистрация сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ. После этого — полное приобретение прав и обязанностей руководителя ООО (лица, имеющего право действовать от общества без доверенности).

• новый руководитель лично подает в налоговой (или МФЦ);
• доверенное лицо подает в налоговой или МФЦ (нотариально заверенная доверенность от ООО);
• отправить по почте (заказное письмо с уведомлением с описью вложения) — долгий вариант, сначала письмо приходит в канцелярию, потом его распределяют в отдел регистрации ЮЛ. Главное, узнать точное наименование регистрирующего органа — см. в выписке из ЕГРЮЛ. Иначе, если ваше письмо попадет в соседнюю инспекцию, будет отказ, а заявление не вернут (придется заверять у нотариус новое и заново посылать или ехать туда);
• отправить электронно от нотариуса (он заверяет своей ЭЦП — электронной цифровой подписью);
• отправить по интернету самостоятельно (при наличии ЭЦП).

Без проблем действуют по доверенности, полученной еще от Общества, представляемого старым директором. При смене руководителя доверенность силу не утрачивает, потому что выдается Обществом, а не лично физ.лицом, которое перестало быть директором. Общество осталось тем же самым, кто от его лица подписывал, не важно (главное, чтобы имел полномочия на момент выдачи доверенности). Доверенность действительна до окончания срока ее действия или до ее отзыва доверителем (полный перечень причин прекращения доверенности — в статье 188 ГК РФ).

В 2015 г. опыта получения нотариально заверенной доверенности от нового, но еще не зарегистрированного в ЕГРЮЛ директора, не было (ранее получали такие доверенности). Если кто-то получал и успешно действовал по ней, расскажите.

Обращается к нотариусу новый директор. Старый уже не касается этих дел. Берет с собой новые документы и кое-что из уставных.

• Заявление по форме Р14001 (распечатать каждый лист заявления на отдельном листе, двусторонняя печать запрещена) — не подписывать, не сшивать ;
• Решение участника об избрании нового директора (либо о прекращении полномочий старого и избрании нового) или Протокол общего собрания участников (о том же самом) — только подписи, участники-физ.лица печати не имеют ;
• Приказ о вступлении директора в должность — подпись, печать;
• Трудовой договор — подписи, печать от Общества-работодателя

• Устав ООО (действующая редакция со всеми изменениями, если были);
• Свидетельства ИНН, ОГРН ;
• Выписка из ЕГРЮЛ (срок годности-1 мес. Выписку нотариусы могут заказать сами онлайн, если ваша просрочена);
• Паспорт заявителя — нового директора (если заявителю что исполнилось 20 или 45 лет, он обязан сменить паспорт, со старым, который будет считаться просроченным, его не примут);
• Печать ООО.

И захватите с собой всю папку с документами, вдруг потребуется еще что-то. И деньги на госпошлину за услуги нотариуса. Нотариус выдает справку об оплате госпошлины всем, кому она необходима (отчетный документ для бухгалтерии).

1. Заявление Р14001 (заверенное нотариально);
2. Паспорт заявителя (нового руководителя или доверенного лица, действующего на основании нотариально заверенной доверенности от ООО);
3. Доверенность (если заявитель — лицо, действующее по доверенности).

Иногда просят предоставить Решение участника или Протокол общего собрания (об избрании нового директора) + Приказ о вступлении в должность.

Госпошлину за смену директора платить не нужно. Регистрация в ЕГРЮЛ проходит бесплатно.

Для смены директора вам нужна налоговая, регистрирующая юридических лиц там, где у организации юридический адрес (и постановка на налоговый учет). В Туле это Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 10 по Тульской области, в Москве — Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве.

Такие инспекции занимаются именно регистрацией юридических лиц и ИП, и всем, что с этим связано, в том числе — они же выдают выписки из ЕГРЮЛ, копии Устава. Они являются регистрирующим (налоговым) органом, который осуществляет государственную регистрацию юридических лиц и ИП, ведут региональные разделы государственных реестров юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ, ЕГРИП) в данном регионе. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» такие ИФНС не осуществляют функций налогового контроля и у них нет документов бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков.

Фактический срок получается 8 дней, с учетом выходных. Например, сдали во вторник, получаем на следующей неделе в среду после 14 ч.

В файле (у меня был в формате Excel) есть нумерация страниц от 1 до 51 + обозначение каждого раздела буквами. Чтобы не путаться, будем ориентироваться по одному параметру — номерам страниц. Заполняем следующие страницы формы Р14001 под номерами:

1, 36 (2 раза), 37, 48, 49, 50, 51.

Нумеруем каждый полученный лист по порядку. В готовом заявлении на смену директора 8 страниц (листов), выйдет такая последовательность:

1. стр. 1 — сведения об общества (ИНН, ОГРН, наименование полное);
2. стр. 36 — прекращение полномочий старого (ФИО, ИНН),
3. стр. 36 — возложение полномочий на нового (ФИО, ИНН, паспортные данные);
4. стр. 37 — сведения о месте регистрации нового;
5. стр. 48 — сведения о том, кто заявитель (например, новый руководитель (01), пишем ИНН, ОГРН ООО, от которого заявление)
6. стр. 49 — в лице нового руководителя (ФИО, ИНН, паспортные данные);
7. стр. 50 — место регистрации заявителя, представляющего Общество;
8. стр. 51 — отметить, как выдать готовые документы, больше ничего не писать.

Всего 8 страниц. Распечатывать надо только их.

Форму не подписывать, не прошивать (прошьет нотариус, подписывать только при нотариусе).

Присутствие у нотариуса учредителя при смене директора: нюансы процедуры

Необходимо ли сегодня по нормативам действующего законодательства присутствие у нотариуса учредителя при смене директора OOO? Ответ на этот вопрос знают специалисты по правовому регулированию процедур регистрации юридических лиц. В зависимости от численности учредителей формируется либо протокол собрания участников, либо решение единственного члена о назначении на руководящую должность нового управляющего.

Заявление составляется по определенной форме 14001 и является основанием для наложения штрафных санкций в случае нарушения сроков его предоставления в контролирующие органы. Четкой регламентации процедуры подачи официальной бумаги нет, но в нормативах законодательства указано, что уведомить налоговую инспекцию о смене директора юридическое лицо обязано не позже чем через три дня после приема решения. За несвоевременное уведомление инициатору процедуры грозит административная ответственность с финансовыми санкциями.

Особенностями самого процесса смены директора ООО являются:

• нужны нотариальные заверения подписи человека, принимаемого на должность директора;
• существуют четкие требования к заполнению бланков ручным способом и в электронном виде;
• вместо учредителей в регистрационный и налоговый орган с нотариальной доверенностью может быть отправлено доверенное лицо;
• отсутствует государственная пошлина за регистрационные действия.

Если до мая 2014 года законодательством четко было определено, что все учредители идут с полным перечнем необходимых документов в контролирующий и регистрационный органы при смене директора, то на сегодня личное присутствие каждого члена учредительного совета не требуется. Достаточно иметь документальное подтверждение согласия на изменения в структуре юридического лица, оформленное по всем правилам и нормам.

на все Ваши вопросы

Смена ген

Re: Смена ген.директора! Нужно ли заверять у нотариуса если везет заявление в 46 новый директор

Скажите, а какие листы должны быть в заявлении?

Я вот нашел заполненный образец и решил уточнить:

- 1 стр.
- Лист К страница 1 - заполняем старого директора
- Лист К страница 1 - заполняем НОВОГО директора
- Лист К страница 2
- Лист Р страница 1
- Лист Р страница 2
- Лист Р страница 3
- Лист Р страница 4

Итого 8 листов. Причем Лист К страница 1 повторяется два раза!!
Это правильно.

Re: Смена ген.директора! Нужно ли заверять у нотариуса если везет заявление в 46 новый директор

Страница 1 из 3

Ваши права в разделе

Вы не можете создавать новые темы

Вы не можете отвечать в темах

Вы не можете прикреплять вложения

Вы не можете редактировать свои сообщения

Текущее время: 04:08. Часовой пояс GMT +3.