Как строить планы на год, месяц, неделю и день

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» - слова Чарльза Дарвина. Живя в условиях современной жизни, когда каждая минута на счету, с ним невозможно не согласиться. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это необходимость для людей, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих людей сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, какая из них является более приоритетной, а какая может подождать; какой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – и в плане карьеры, и в плане семьи и отдыха.

Книг о планировании и тайм-менеджменте очень много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе ». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как начать использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов, в этой статье мы расскажем лишь о нескольких полезных советах, которые там нашли.

Управлять своим временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите повысить свои шансы на успех в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Конечно, вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные показатели своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.

Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и те, которыми вы хотите заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только касательно карьеры и работы, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта и так далее. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может быть и просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более конкретизированными.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

Важный момент, который многие упускают: при составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

В планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие выходные поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой именно неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы исключительно в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность выполнения задач, зафиксированных в календаре, гораздо выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к вашим глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, гораздо приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-либо абстрактным или не до конца определенным задачам. Именно поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или же записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда буквально в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно выполнить в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Также он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по длительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем быстрее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех людей, которые хотят сделать много, но не заботятся о качестве выполненного. Только делая одно дело за раз, вы сможете быть максимально эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе ».

План работы на месяц образец - Лучшее в интернете

В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством. Назову хотя бы еженедельники, разные программки для компьютера, карманные электрические органайзеры и т. Оно, как правило, сводится к обычному перечислению главных событий грядущего месяца.

Как составить план работы на год эталон. Подскажите веб-сайт, где приведены таблицы характеристик развития малыша в утробе мамы. Если дата выезда неведома непосредственно ( плюс - минус месяц ) и запрашивается виза на год, что написать? Для этого просто распечатайте несколько листов план денекка на принтере. бессчетные конфигурации законодательства и правоприменительной практики, неоднозначность толкования норм и рядовая невнимательность могут повлечь наличие ошибок.

Этот вид самопрезентации уже довольно издавна и крепко закрепился на русском рынке труда, но, к огорчению, хорошо составленное резюме все еще большая уникальность. В период с 1 июля по 15 июля ивановой татьяне ивановне предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы. Так чтоб у вас был план по обязанностям выполнения работ на ближний месяц. Перед тем, как делать блокнот для вашего перечня дел на денек, попытайтесь комфортно ли вам как в файле либо что-то необходимо подкорректировать - поменять.

Для тренировки можно прогуляться по собеседованиям в компании, которые вам не увлекательны, для того, чтоб набраться опыта прохождения интервью. Общий план работ понедельный либо помесячный. При подготовке плана прокрутите в голове, как будут звучать цели мероприятия для.

Для оперативного планирования и выполнения работ предлагается использовать планинг. Какой бы еженедельник вы ни избрали, лучше, чтоб, смотря на него, можно было окутать все намеченные на неделю работы. Ваша задачка - получить на собеседовании как можно больше инфы о вакансии и о компании. Я предлагаю вам разбираться с этими источниками раз в неделю и, распределив все работы, спланировать свою деятельность на предстоящую неделю. Ознакомление с cv занимает в среднем 2-3 минутки, потому сведения, содержащиеся в нем, должны быть поданы так, чтоб сходу привлечь к для себя внимание.

Как правильно планировать свой день: 3 варианта

Хочешь быть максимально продуктивным и все успевать? 3 лучших совета, как правильно планировать свое время! Запиши себе.

Наверняка вы неоднократно слышали от своих знакомых или и сами произносили фразы типа: «Я ничего не успеваю!», «Мне мало 24 часов в сутках!», «День пролетел, а я ничего толкового не сделала!» и т.д.

Люди думают, что их проблема в излишне большом количестве дел.

Но в действительности все потому, что они не знают, как правильно планировать свой день. чтобы успеть все и без особого напряга.

Знаете, как определяет это понятие словарь?

Время – это длительность бытия, которая измеряется секундами, минутами, часами, сутками, неделями, месяцами, годами, то есть, мера длительности каждого совершенного действия.

Вроде бы на первый взгляд все понятно: 1 час состоит из 60 минут, неделя – из 7 дней и т.д.

Но в реальной жизни время воспринимается совсем по-другому.

Вспомните, например, сколько тянется пара у нелюбимого преподавателя?

Явно больше, чем 1 час 20 минут?

Зато чтение интересной книги может захватить настолько, что 3 часа пролетят, как один миг.

Мы часто не успеваем справляться с заданиями не потому, что их слишком много или мы глупые, а лишь потому, что не знаем, как планировать свое время максимально эффективно.

Сделать это гораздо проще, чем вы думаете.

Главное, упорство, максимум организованности и немного денег, чтобы купить нужный инвентарь.

Если вы регулярно опаздываете, не выполняете свои обещания вовремя, создаете завалы дел на работе, не успеваете осуществлять задания начальника, то от этого страдаете не только вы, но и окружающие.

Ладно, еще близкие родственники и друзья: они отнесутся с пониманием (хотя и их терпение не безгранично), но вот шеф вряд ли будет в восторге от такого сотрудника, поэтому о карьерном росте можно даже и не мечтать.

Но плох тот солдат, что не меряет на себя генеральские погоны!

Кому же охота всю жизнь просидеть на должности секретаря или курьера?

Если вы поймете, как планировать время. то сможете повысить работоспособность и быстро продвинуться по карьерной лестнице.

• ежедневник – это может быть блокнот, в который вы будете записывать задания на каждый день, но можно обойтись и обычной тетрадкой, разделенной на две части: для списка дел и посетивших вас идей;
• мобильный телефон. в котором вы сможете создавать напоминалки, например, телефон предупредит вас, что пора заканчивать с проверкой новостей и приступать к готовке ужина и т.д.
• компьютер или ноутбук – они нужны только тем, кто постоянно работает на компьютере – здесь вы сможете создавать разнообразные файлы: «что сделать сегодня», «список заданий на выходные», «что купить в воскресенье» и т.д.

Вы удивитесь, но существует множество моментов, которые вызывают у человека медлительность, расслабленное состояние и, соответственно, приводят к тому, что за день вы делаете гораздо меньше, чем планировали.

Хорошей организации труда способствуют:

Безукоризненный порядок на рабочем столе.

На поверхности не должно быть никаких лишних предметов кроме тех, что нужны вам в данный момент для работы.

Эти советы предназначены не столько научить, как правильно планировать свое время. сколько избавить вас от мелочей, на которые мы редко обращаем внимание, но которые существенно тормозят наше развитие.

Когда мы не хотим что-то делать, мы часто придумываем отговорки, замаскированные под причины.

Эти причины кажутся вполне уважительными, однако за ними скрывается отсутствие желания.

Говоря «у меня нет времени», мы подразумеваем, что текущие дела для нас важнее.

Каждый человек имеет право сказать, что у него нет времени.

Но тогда пусть он спросит себя, что для него действительно важно.

Дело не в том, что у вас не хватает времени, а в том, что вы предпочитаете тратить его на другие дела.

Я предложу вам три варианта, которые помогут научиться правильно планировать свое время и успевать сделать гораздо больше на протяжении дня.

Вы можете выбрать понравившийся либо разработать свой, скомбинировав несколько схем.

Работайте со списком дел.

На следующий месяц ежедневник – ваше главное оружие в борьбе с неорганизованностью.

Каждый вечер вы должны составлять список дел, сгруппировав их по мере важности, утром – подкорректировать его, а на протяжении дня неоднократно заглядывать в блокнот, вычеркивая то, что уже выполнено.

Это гипер эффективный метод, который поможет не только научиться планировать свое время, но и стать более пунктуальным.

Отличными советами по планированию своего времени

делиться известный видеоблогер

Смотрим и берем на заметку!

Но наиболее просто научиться правильно планировать свой день — поможет железная самодисциплина!

Попробуйте на протяжении месяца следовать строгому распорядку дня, вставать и ложиться в одно и то же время, не поддаваться слабостям типа «пойду поваляюсь», планируйте каждую свою минуту, следуйте составленному графику и очень скоро вы заметите, насколько эффективным стал каждый ваш день.

"Поймай кота" - отличная игра для проверки вашей способности решать нестандартные задачи, а также хорошая возможность потренировать свои навыки поиска креативных решений! Инструкция - нужно окружить кота точками так, чтобы он не смог убежать с поля. Постигла неудача - начни игру снова!

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту