Особенности оформления записки-расчёта, форма бланка

Прекращение трудовых отношений с работником обязывает работодателя произвести окончательный расчёт, начислив и выплатив сотруднику все, положенные по трудовому законодательству и предусмотренные коллективным договором, суммы.

В зависимости от причины увольнения выплаты могут включать в себя кроме заработной платы выходные пособия. премиальные начисления, компенсации за неиспользованные отпускные дни. оплату больничных листов. Все эти суммы обязательно фиксируются в записке-расчёте, на основании которой и происходит начисление средств увольняемому работнику .

Такая записка является основным документом, на который будет ориентироваться бухгалтерия организации или предприятия при расчёте с сотрудником. Создаётся этот документ исключительно при расторжении трудовых контрактов. Поэтому он входит в обязательный пакет документации, оформляемой в процессе увольнения.

• при уходе сотрудника по собственному желанию ;
• при увольнении за дисциплинарные проступки (по статье );
• при закрытии организации или предприятия (его ликвидации либо банкротстве);
• при расторжении трудового контракта, инициированного работодателями;
• при уменьшении численности рабочего штата (массовом сокращении ).

То есть, любое расторжение трудового контракта сопровождается составлением записки-расчёта.

• На лицевой стороне документа указывается полная информация о предприятии или организации (местоположение и адрес, телефоны, факс, ФИО руководителя и его контактные данные). Даётся ссылка на номер и дату заключения трудового контракта с работником, который должен быть уволен.
• Вписывается ФИО работника, занимаемая им должность и его профессия. Сюда входит также наименование структурного подразделения (например, отдел главного технолога) и табельный номер.
• Обязательно указывается причина и основания для расторжения трудового договора. Даётся отсылка на соответствующий приказ об увольнении (его номер и дату издания), указываются законные основания (статья Трудового кодекса с её пунктом).
• Здесь же фиксируются неиспользованные дни ежегодного отпуска. если таковые имеются. Если некоторые дни использованы авансом, указывается их количество и общий период отпуска.
• Обратная сторона документа предназначена для проведения расчётов. Здесь указываются все обязательные начисления, включая заработную плату и компенсацию отпускных дней, которые ещё не были использованы.

По отпускным дням заполняется специальная таблица, в третьей графе которой записываются значения общей начисленной сотруднику суммы. Если отпускные дни были использованы авансом, компенсация за них будет удержана с общей суммы в пользу работодателя.

А при наличии ещё не использованных дней положенного сотруднику отпуска работодатель, наоборот, обязан компенсировать эти дни, начислив работнику дополнительные суммы.

За расчётный период принимаются последние двенадцать месяцев трудовой деятельности сотрудника. На основании этих данных рассчитывается размер средней заработной платы, которая затем учитывается при расчёте компенсации за неиспользованные отпускные дни.

Далее указывается итоговая сумма. Она же фиксируется и в журнале учёта бухгалтерии (прописывается цифрами и прописью). Эта сумма представляет собой разницу между всеми начислениями (окладом за последний месяц, премиями, компенсацией больничных листов и так далее) и удержаниями (в Пенсионный фонд и НДФЛ).

Скачать бланк записки-расчета Т-61 можно здесь.

Работник желает расторгнуть трудовой договор? Узнайте, как это сделать, прочитав нашу статью .

Если вам нужно рассчитать отпускные в 2016 году, то в этом вам помогут наглядные примеры, приведенные здесь.

Записка для окончательного расчёта с сотрудником имеет унифицированную (единую для всех) форму, обозначаемую кодом Т-61.

Заполнение документа производится на специальном бланке. А в заполнении участвует как сотрудник кадровой службы, так и бухгалтер организации или предприятия.

Лицевая сторона документа заполняется сотрудником кадрового отдела. Он вносит общие сведения о причине расторжения трудового контракта, указывает на имеющиеся неиспользованные дни отпуска. Ознакомившись с запиской-расчётом, увольняемый работник ставит на документе свою подпись с расшифровкой (прописью указывается ФИО и занимаемая должность).

Обратная сторона предназначена для внесения пометок сотрудниками бухгалтерии, которые производят все необходимые для начисления итоговой суммы выплат расчёты. Заполнив таблицу (внеся в неё сведения о днях отпуска) и произведя расчёты, бухгалтер ставит на документе свою подпись. Затем итоговая сумма фиксируется в учётном журнале.

С учётом информации на обратной стороне этого документа производятся все выплаты. Деньги выдаются на руки увольняемому сотруднику в его последний день работы на конкретном предприятии или в организации .

Следует отметить, что такая записка может быть оформлена только на основании приказа, который был издан руководителем организации или предприятия.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Одним из наиболее популярных способов прерывания трудовых отношений является уход по собственному желанию. При этом для наемного сотрудника очень важно своевременно и в полном размере получить все причитающиеся ему суммы.

Полный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть проведен в соответствии действующих нормативных актов на день увольнения. Подобные отношения регламентируются Трудовым кодексом РФ.

При добровольном увольнении присутствуют определенные обязательства с обеих сторон. Наемный работник должен отработать регламентированные две недели, а работодатель по истечении этого срока обязуется полностью погасить финансовые обязательства. Для увольняющегося сотрудника важно, в какой срок работник должен получить расчет при увольнении, ведь часто эту сумму приходится распределять на некоторый период во время поиска новой работы.

В итоговую сумму, на которую можно рассчитывать, входят следующие элементы:

• компенсация за неиспользованное время полагающегося по закону отпуска;
• выплата по тем дням, за которые наемный работник не получил финансирование по каким-либо причинам раньше.

Перед тем как начисляются расчетные при увольнении по собственному желанию, обозначается срок, в течение которого осуществляется итоговая выплата. Есть два варианта:

• во время присутствия на работе в назначенный день, сотруднику выдают на руки трудовую книжку, а также перечисляют на счет или отдают наличными полную сумму задолженности;
• если по какой-либо причине работника нет в назначенный день на работе (больничный, отпуск, отгулы и т. п.), то необходимо дождаться окончания больничного или другого периода, а затем также в день увольнения провести полный расчет.

Нужно знать, что сроки и порядок расчета с наемным работником регламентированы Трудовым кодексом, а нарушение законодательства в данной области ведет к возникновению финансовых санкций по отношению к работодателю.

Наказание компании, нарушившей эти условия, выносится по решению судебных органов после обращения туда увольняющегося лица.

Сотрудник может уволиться даже находясь в оплачиваемом отпуске. Однако, его работодатель лишен возможности по собственной инициативе сделать такой же жест. Ему потребуется дождаться выхода своего сотрудника на работу. При такой форме расчета со стороны работки в заявлении на отпуск указывается дополнительная формулировка: «с последующим увольнением» и обязательно указывается дата (такого-то числа).

Последний день нахождения в должности соответствует дате, указанной в заявлении на расчет при увольнении сотрудника.

Таким же образом можно уволиться и с больничного, но также исключительно по инициативе наемного сотрудника, а работодатель не имеет здесь также никакого юридического права. Приказ об увольнении будет оформлен в последний рабочий день, тогда же возвращается трудовая книжка либо ее отправляют по почте.

Необходимо учитывать, как производится расчет при увольнении по собственному желанию с больничного, ведь юридическое лицо обязано не только выплатить расчет по фактически отработанным дням, но и оплатить пособие по нетрудоспособности.

В практике встречается недобросовестное отношение работодателей по расчету со своими сотрудниками. В больших компаниях приходится оббивать пороги бухгалтерии, отдела кадров, непосредственного руководителя и т. п.

Нужно знать, что ст. 80 Трудового кодекса запрещает задержку выплаты расчетных при любых внешних и внутренних обстоятельствах.

1. Потребуется обратиться в отдел кадров с заявлением об отказе забирать трудовую книжку до того времени, пока не будет осуществлен полный возврат полагающихся средств.
2. Документ должен иметь два идентичных экземпляра. на собственном требуется поставить отметку о принятии и регистрации с присвоением порядкового номера и занесением в соответствующий журнал информации о входящем документе.
3. Данный факт является свидетельством того, что физическое лицо не имеет возможности устроиться на новое место работы по вине предыдущего работодателя. За это время должна начисляться компенсация исходя из среднего заработка за предыдущий период.

Такие факты вынуждают работодателей ускорить оплату.

Интересное по теме:

Как при увольнении по собственному желанию получить расчет по закону? Советы юристов

Трудовой Кодекс Российской Федерации является документом, регулирующим правовые отношения между работодателем и трудящимися. В числе вопросов производственных отношений важное место занимают заключения договора на трудовые отношения и расторжение их. Увольнение может происходить по нескольким причинам. Одной из них является расторжение договора по инициативе работника.

Каждый человек после достижения зрелого возраста вступает в трудовые отношения. Во время освоения специальности работник проходит этапы профессионального роста от новичка до опытного работника, овладевшего тайнами профессии. Но при этом у человека возникают претензии на большее материальное обеспечение. признание своего профессионализма или стремление найти применение своим способностям в другом месте.

Если человек работает на правильном предприятии, то с ростом опыта его значение в коллективе увеличивается, заработная плата растёт, он получает должное уважение к себе и в трудовых отношениях гармония. В таком случае возникают рабочие династии и уход с работы приравнивается предательству.

Когда возникают обстоятельства, требующие смены трудовой деятельности или заставляющие оставить работу на некоторое время в силу жизненных причин, при этом наступает увольнение по инициативе работника или по собственному желанию. Такой этап отношений регламентируется статьёй 80 ГК РФ. Первое что необходимо - подать заявление об увольнении на имя работодателя. При этом в документе указать, что уволить следует по собственному желанию, то есть согласно пункта 3 статьи 77. Такой шаг создаёт основу для расчета и последующей выплаты заработанных и компенсационных сумм.

В этом же заявлении указывается точная дата, когда совершится увольнение, внизу ставится число подачи документа. При этом возможно три варианта сроков расторжения трудового договора:

Каждый из вариантов аргументирован и отражается в законе.

Не всегда желание работника покинуть предприятие совпадает с желанием руководителя. Поэтому, написав заявление об увольнении с отсрочкой действия на две недели, работник получает возможность обдумать своё решение. Начальнику, время необходимо чтобы подобрать уходящему специалисту замену.

При этом, уходящий может передумать и в любое время забрать заявление при условии, что вместо него уже не оформляется на работу другой соискатель. В это же время, с целью удержать человека, ему может поступить предложение с лучшими условиями труда. То есть, даётся время для лучшего решения для обеих сторон. К тому же, время между подачей заявления и увольнением, отработкой назвать нельзя.

В течение двух недель трудящийся может находиться в каком-нибудь отпуске или отсутствовать на работе по состоянию здоровья, но, если при этом заявление в производстве, то в указанный в нём день его обязательно уволят по собственному желанию. Это произойдёт, даже если человек находится на лечении, хотя впоследствии произведут выплату по больничному полностью.

Расчет дней отработки считается со следующего дня после подачи заявления. Последний день работы считается днём увольнения. При самовольном невыходе на работу в этот период расторгнуть договор могут по другой статье, то есть уволить за прогул. Поэтому, даже если продолжать работу сложно, необходимо достойно закончить трудовые отношения в коллективе.

Если трудящийся принят на работу с трёхмесячным испытательным сроком, он может подать заявление на увольнение за три дня до события. Одним из определяющих факторов является испытательный срок, который отражён в приказе при заключении трудового договора. Вторым служит факт того, что испытательный срок ещё не закончен. Заявление установленной формы подаётся на имя директора и необходимо время для документального оформления и получения расчета.

Таким же образом уходят по собственному желанию те, кто был принят на временную работу на срок до двух месяцев, а также сезонные рабочие. Им также требуется подать заявление с просьбой уволить по собственному желанию и указать конкретную дату увольнения и подачи заявления.

Уволиться в день написания заявления можно, если собственное желание совпадает с мнением работодателя. Зачастую так могут расстаться люди во время конфликта или при обстоятельствах, когда удержание работника может нанести в дальнейшем ему существенный вред. В любом случае здесь имеет место соглашение сторон.

Если работник может аргументировано доказать невозможность отработки положенного времени, он тоже увольняется без отработки. При этом в заявлении указываются конкретные причины. почему увольнение просят произвести без отработки. Закон выделяет такие группы соискателей и к ним относятся:

• увольняющиеся, в связи с поступлением на учёбу;
• достигшие пенсионного возраста и уходящие на отдых;
• выезжающие вслед за супругом к месту службы или в командировку за границу.

Однако, остаются ещё срочно сменившие место жительство, многодетные родители, длительно болеющие, которым предписано сменить климатическую зону. Кроме того, в день подачи заявления увольняют без отработки пожилых людей пенсионного возраста и инвалидов. Это тоже предписано законом. Расчет и выплата причитающейся суммы происходит одновременно с подготовкой документов на увольнение.

Отдельный вопрос об увольнении без отработки стоит с трудящимися, несогласными с нарушениями норм трудового права со стороны руководителя. Это может быть нарушение норм правовых отношений между руководителем и работником. Однако статья 22 пункт «б» разъясняет, что критерием нарушения допущенного руководителем могут служить документы надзорных органов, зафиксировавшие такой факт.

Получается, что несогласный работать с нарушением требований, сначала должен написать жалобу в соответствующую инстанцию, дождаться проверки и выводов комиссии, и только потом уйти без отработки, ссылаясь на ущемление своих прав.

Выплаты при увольнении по собственному желанию производится после сдачи в бухгалтерию обходного листа, документа, показывающего, что у предприятия к увольняющемуся материальных претензий нет. Спецовка, материальные ценности, техническая литература и инструменты, которыми пользовался работник, возвращены. Если рабочий остался должен, это включается при расчете выплат.

После этого производится расчет заработной платы за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск. При увольнении по собственному желанию других выплат не бывает. если они не оговорены дополнительными внутренними соглашениями.

Расчет выдаётся через кассу в день увольнения. Если в этот день работник не получает расчета, выплата будет выполнена в любое время по требованию уволившегося, заявленному накануне.

По-другому выполняется расчет по бюллетеню, если он был сдан после увольнения. Такой листок нетрудоспособности оплачивается полностью. независимо от времени увольнения. Только требуется для его расчета 10 дней, и выплата будет в ближайший день выдачи зарплаты всему коллективу.

В день увольнения выдаются на руки после ознакомления с приказом об увольнении под подпись следующие документы:

• трудовая книжка с записью об увольнении по статье 77 пункт 3 с расшифровкой формулировки и номером соответствующего приказа;
• справка по форме 2 НДФЛ;
• справка о сумме заработка.

Дополнительно, по заявлению можно получить копии приказов приёма на работу, перемещения и увольнение, справку о выплате заработной плате за определённый период.

В случае, если увольняемый считает неправильным произведённый с ним расчет или нашёл неверную запись в трудовой книжке за время работы на предприятии, он вправе подать исковое заявление в трудовую инспекцию согласно статьям 142 и 234 Трудового Кодекса РФ.