Todoist: пожалуй, лучший GTD менеджер задач на Android

Todoist это список дел и менеджер задач, который доступен на более чем 15 платформах, включая приложения для Android, iOS, Mac, Windows и плагины Chrome, Gmail, Firefox и других.

Ниже идет несколько абзацев личного опыта использования менеджеров задач, краткая информация о методике GTD и общая информация о Todoist. Если вы не хотите все это читать, вас интересует лишь обзор приложения, можете начинать читать с пункта “Обзор приложения Todoist для Android”.

Наверное у многих людей рано или поздно возникает проблема, когда накопилось очень много дел. Вы не знаете с чего начать, что делать сейчас, а что можно перенести. Что-то потом забывается и так и не воплощается в жизнь. Так было и у меня несколько лет назад.

Самое простое решение этой проблемы - не держать все дела в голове, а просто записывать их на стикеры, что я и сделал. Это существенно упростило мне жизнь, но после нескольких дней я понял, что управлять своим списком дел на бумаге не очень удобно.

• Все что нам нужно сделать и все что нам возможно нужно будет сделать мы не держим в голове, а записываем куда-либо.
  
• Мы записываем в календарь только события, у которых есть конкретное время и которые нельзя пропустить. Например поездка на олимпиаду, выпускной и т.д.
  
• Задачи которые не имеют явного времени и даты начала мы записываем в список дел. Например написать статью, купить электрическую зубную щетку, прочитать книгу Дэвида Аллена. Хотя статью, к примеру, нам нужно написать сегодня, но ее не обязательно начинать писать конкретно в 15:00 и закончить в 18:10. У нее нету четких временных рамок. Поэтому такие задачи мы не добавляем в календарь.
  
• Все задачи в списке дел должны быть разбиты по категориям.
  

Это лишь ключевые особенности, чтобы люди, которые не использует менеджеры задач, понимали про что идет речь.

Для этих целей я в свое время использовал достаточно много различных приложений: Wunderlist, Evernote, Any.Do, One Note, Google Keep, Trello. В принципе, свою функцию в качестве списка дел они в той или иной мере выполняют. В последнее время я использовал Evernote в качестве заметок и GTD-менеджера. Но несколько дней назад, я случайно нашел YouTube канал парня по имени Francesco D'Alessio. У него достаточно много интересных видео о GTD и также есть обзоры различных GTD-менеджеров, календарей и всего другого в этом роде. Его обзор и советы по использованию Todoist заставили меня все таки попробовать этот менеджер задач, о котором я уже слышал раньше.

Где-то в 2010-11 годах я даже устанавливал и тестировал Todoist, но тогда я предпочел другие альтернативы. С того времени изменилось многое, и теперь, после недели использования, он стал для меня лучшим менеджером задач, который я использую ежедневно.

• Красивый и продуманный минималистичный дизайн. Юзабилити.
  
• Шорткаты практически для всех действий.
  
• Интеграция с такими сервисами, как Google Drive, Sunrise Calendar, Slack, Gmail и другими.
  
• Возможность быстро создавать повторяющиеся события.
  
• Поддержка “умных дат”.
  
• Карма. Вещь, которая отлично мотивирует завершать дела вовремя.
  
• Простая но информативная статистика.
  
• Поддержка шаблонов.
  

А если кратко то это дизайн, удобность использования и функционал.

Что ж, перейдем к обозу самого приложения Todoist для Android. Оно выполнено в материальном дизайне, что не может не радовать.

Нажав на иконку программы, мы попадаем в категорию “Сегодня ”. Как понятно из названия, тут находятся ваши задачи на текущий день. Тапнув на задачу, внизу экрана появятся кнопки управления, при помощи которых вы можете отметить пункт выполненным, изменить дату, отредактировать задачу, добавить комментарий и напоминание.

Отметить задачу сделанной и изменить\добавить дату можно удобными свайпами влево и вправо. Нажав на плавающую кнопку в виде плюса, в правом нижнем углу, можно быстро добавить задачу.

Todoist поддерживает “умные даты”, контекстное добавления меток и приоритета. Вы можете написать, например, “Помыть яхту следующая суббота 15:00 p2 @док ” и приложения добавит задачу “Помыть яхту”, установит дату на следующую субботу, время на “15:00”, выставит приоритет “2 из 4” и добавит метку “док”. Подробнее о смарт-датах читайте на их сайте. Такие сниппеты выделяются красным фоном и соответствующей иконкой.

Попользовавшись таким быстрым режимом добавления я стал использовать его не только на смартфоне, но и на ПК. Это очень удобно и интуитивно. Единственное, что хотелось бы иметь дополнительно, так это возможность добавлять таким же образом и категории. Надеюсь в будущем разработчики добавят такой функционал.

Если же вы предпочитаете выбирать все это в ручную, то в Todoist есть быстрые шорткаты для переноса даты на завтра, через неделю и т.д. Там же вы можете установить напоминания, которые доступны только в премиум версии. Их есть 3 типа: “Уведомления на мобильный ”, “SMS ” и “E-mail ”.

Еще одна функция, которая доступна только для премиум аккаунтов - добавление комментариев, фото, голосовых заметок и файлов к задаче.

Стандартный свайп от левого края экрана открывает меню. Там вы можете посмотреть задачи на неделю, задачи без категорий (входящие), ваши проекты, метки и фильтры.

Фильтры - достаточно интересная функция, которая позволяет вам группировать задачи, отвечающие определенным критериям, например присутствием слова, определенной даты, метки или их сочетанием. Фильтр можно создать в соответствующем меню или при поиске заметок.

Интересной особенностью Todoist является “Карма ”. Это ваши очки за активность и выполнения задач. Карма повышается при выполнении задач в сроки, и уменьшается при обратном. Набирая достаточное количество очков, вы переходите на следующий уровень. Такая игровая особенность мотивирует делать все вовремя :) Но если вы не фанат таких вещей - ее можно отключить.

Программа имеет все необходимые настройки для кастомизации. Вы можете изменить тему, начальную страницу, звук уведомлений, опции кармы и многое другое.

Для удобства вы можете установить виджет на рабочий стол. При помощи него можно быстро добавлять новую задачу, а ваш список дел всегда будет перед глазами. При создании виджета можно выбрать категорию, метку или фильтр, из которого виджет будет брать список дел. Таким образом вы можете создать их несколько с разными списками, что удобно на планшетах.

Todoist имеет еще множество различных функций, так как сервис обновляется очень часто. Большинство необходимого функционала есть и в бесплатной версии. Премиум версия дает дополнительные возможности, такие как напоминания, метки, прикрепление файлов и другое. Актуальную информацию лучше всегда смотреть на официальном сайте компании.

Скачать Todoist для Android из Google Play: ссылка .

• Используйте смарт даты и теги в контексте при добавлении задачи. Это сэкономит ваше время.
  
• Разбивайте большие задачи на подзадачи
  
• Не добавляйте на конкретный день сразу много задач. Обычно вы затратите больше времени чем планировалось, а чувство невыполненного может демотивировать вас. Лучше уменьшить объем работы на день и перевыполнить его, чем наоборот.
  
• Смотрите на список дел на завтра или на неделю вперед только после того, как выполнили все дела, запланированные на текущий день.
  
• Если дело занимает меньше 2-х минут - сделайте его прямо сейчас.
  
• Создайте категорию “идеи” и записывайте туда то, что возможно, стоит сделать, но вы еще не уверенны будете ли вы это делать. То есть любые ваши идеи. Посмотрев на них через пару дней, можно определить, какие из них стоит рассортировать по категориям и назначить время, а какие просто удалить. Если вы не запишите такую “спорную” идею, большая вероятность что вы забудете про нее.
  

Также подписывайтесь на наши страницы Вконтакте. Facebook. Twitter или Google+. чтобы первыми узнавать новости из мира Samsung и Android.

Какое есть ПО, которое полностью заточено под GTD из коробки?

• Android OS
• Программное обеспечение
• Управление временем

Друзья! Ищу ПО, которое полностью заточено под GTD из коробки. Evernote и springpad (кстати он мне больше нравится) хороши для сбора и хранения информации, но вот как быстрый инструмент для ведения дел — они не прижились. Разные кейсы типа этого хоть и говорят о простоте, но по-мне так — запутывают систему.
а все от чего? Эти инструменты дают слишком много выбора! Можно сделать и так, и так, и эдак. Конечно это хорошо, но голову не освобождает. Поэтому я стал искать что-то еще. А именно инстумент заточенный именно под GTD, и под мои реалии :)

Я часто читаю новости на телефоне, и добавляю достойные внимания во входящие. Тоже самое с задачами. Это все синхронизируется с десктопной версией и на компе/ноуте я проверяю и детально изучаю входящие. Поэтому нужны удобные инструменты для управления на компе.

1. Единая система входящих, ведения дел и хранения, хотя конечно Информацию потом можно переложит в спрингпад и вручную
2. легкий способ добавлять во входящие
   
   • Просто записи/заметки/задачи через ext для хрома или Десктоп ПО под линь. Ну и в Android.
   • Букмарки из chrom
   • через Share для Android
   
   
3. На телефоне возможность работать без соединения с интернетом
4. Все эти фишки
   
   • Цели
   • Контексты
   • Проекты
   • Состояния (Действие, Возможно, Планируется, Информация,)
   
   

Вроде норм www.nirvanahq.com/ но она не интегрируется в Share и в хром.
В общем моё положение — в активном поиске ПО заточеного под класичесский GTD с максимумом интегарации в рабочую среду и синхронизации между девайсами:)

Буду блогадарен за любые предложения по теме :)

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 6212 просмотров

Дополнение к статье про

Сегодня ночью vizyonok написал к статье про Doit.im коммент. который вовсе и не коммент, а самый настоящий пост.
Автор поделился опытом решения проблем с личной организацией, рассказал о внедрении таск-менеджмента в собственной компании. сделал сравнение сильных и слабых сторон Remember The Milk, Doit.im и других планировщиков.
С удовольствием оформляем отдельным постом.
Приблизительный размер ? 4 страницы.
 
 
 
Пора и мне выйти из тени :)

Слежу за вашим сайтом уже месяцев 8. Читаю все комменты и статьи. Подписан на RSS. Очень полезный ресурс!

У меня проблема с таймменеджментом и организацией времени. И как оказалось, ещё и с организацией. А всё из-за того, что я записывал все идеи и задачи в блокнотик. Всё просто — новая задача, новая строка. Некоторые задачи выполнял и вычёркивал, периодически проводил ревизию файлика. Но всё-равно новые задачи появлялись быстрее старых.

А когда я понимал, что я в этот файл уже даже не заглядываю ниже 50 строки, то начинал новый. Нумеровал их просто и незамысловато — 1, 2, 3 и т.д. На сегодня у меня 4 файла и в первых трёх более чем по 1000 (. ) строк.

И вот год назад у меня начался ступор. Новые задачи появлялись, а старые даже не хотелось и выполнять. Было бы ничего, если б у меня не своя компания. А в ней люди, которыми надо управлять, платить им ЗП и решать постоянные вопросы… а делать ничего не хочется. Задачи висят как ком над головой. Труба! Удручающее состояние.

Начались поиски решения. Сначала искал таск менеджеры. Перепробовал всё — Корову, Слона, MLO, Doit.im, Producteev, Toodledo, Astrid и ещё несколько других сервисов. Кстати, с коровой я знаком ещё с 2008 года. Тогда пробовали внедрить таск-менеджмент на её основе в компании, но она не прижилась. Постепенно пользование ею сходило на нет, а потом и вовсе перестали все заходить в неё. Весной я остановился на Слоне, примитивно перенеся все текстовые файлики с локальной машины в него :/

И так Гугл привёл меня на ваш ресурс. И оказалось, что проблема не в инструменте, который я так тщетно пытался найти! Проблема в методике! Её у меня просто не было.

Благодаря вам я узнал что такое GTD, что такое Agile Results . Посты YuraYu про «Свежее молоко » — для меня настольная книга! Они всегда в закладках в браузере, на планшете, в Pocket. А некоторые посты я перечитывал раз по 10! Для меня это как озарение 8D

Ещё раз хочу сказать всем вам, ребята, огромное спасибо за betteri.

Возжелал я и сам стать опытным GTD-шником, и внедрить затем эту методику до конца года в компании. А для этого нужен хороший таск менеджер, позволяющий работать легко и удобно не только мне, но и моим сотрудникам.

И вот к чему я пришлёл (ИМХО!)

— Конечно это гибкость! Его можно вертеть как угодно. Настроить такие списки, какие нужно. Ни один другой сервис не позволяет делать подобное.

— Скорость работы. Интерфейс того же Doit.im работает медленнее. Иногда меня это раздражает.

— Куча плагинов, стороннего софта, интеграций с сторонними сервисами. Только Toodledo может похвастаться подобным. Хотя основные моменты реализованы и в Doit.im — таски по мейлу, интеграция с Гугл календарём, мобильное приложение для Робота и Огрызка.

— Командная работа для меня реализована лучше, чем в Doit.im, т.к. можно расшаривать целый список другому юзеру.

2. Минусы RTM (из-за которых я попробую перейти на Doit.im):

— Тут правильно заметил комрад utiutio — это гиковость. Если работаешь сам в этой системе и рука набита, а глаз намётан, то проблем возникнуть не должно. Но для того, чтоб интегрировать систему в массы такое мало подходит. Элементарной вещи, как календаря, нет. У меня обязательно найдутся сотрудники, которые будут байкотировать из-за этого всю систему.

— Опять же, правильно говорит StanislavFalko. что разрабы RTM ну очень туги на подъем. Сделать с 2008 по 2012 год (время, когда я знаком с этой системой) сабтаски уже можно было. И голосование на их форуме не помогает даже с платным аккаунтом. Их логика для меня не ясна.

MLO не смотря на крутую систему сабтасков, которая важна для меня, не подходит из-за отсутствия совместной работы, которая важна ещё больше.

Toodledo как-то на понравился своей деревянностью и сложностью. Ещё и серостью :)
Astrid, Google Tasks и дургие — слишком примитивны. Не отвечают требованиям GTD.

4. В начале лета попробовал посидеть в Doit.im. Его плюсы:

— Визуализация, которой не хватало в Корове. Можно перетаскивать таски (хотя это и решалось с плагином A Bit Better RTM, но в Doit.im при перетаскивании не только меняется папка размещения, но и автоматически меняются атрибуты таска в зависимости от папки), есть календарь, можно просто кликать мышкой наконец!

— Обновления идут такими темпами, что вскоре в этом сервисе будет реализовано всё, что только может придумать человек (ну эта тенденция, как я заметил, присуща многим китайским программам)

— Очень быстрая реакция на запросы от пользователей. Сам общался с саппортом. Реагируют на предложения и идеи очень шустро. А саппорт Коровы даже на своем форуме редко отвечает :(

— Уведомления при совместной работе. Сразу становится известно, что «Вася выполнил поручение, которое я ему дал»

— Проекты и контексты в добавок к тегам. Это не сабтаски, конечно, но уже хоть что-то.

— Есть описания к таскам и более удобная система комментов к ним.

— Не говорю уже про репорты, доступные для платной версии.

— Проекты можно делать как активными, так и ставить их на паузу, чтоб не мешали перед глазами.

— Возможно, что кто-то активно пользуется функцией «Do it now!» (синяя молния), но я пока не осознал все прелести этой штуки.

5. И минусы Doit.im (они же плюсы Коровы), из-за которых я так и не остался вначале лета на этом сервисе, отложив до лучших времён:

— Скорость работы. Доли секунд тормозов, но иногда раздражает. Надеюсь, что с появлением платной версии они вложат денежки в сервера и решат этот недочёт. Возможно, что сервис пока ориентирован только на две страны — Поднебесную и ПодБигмакную. Европа ещё в стороне.

— Лёгкая деревянность. Списки настраивать нельзя, а поисковых запросов не хватает. RTM тут нет равных. Но по идее, можно построить методику, которая будет выходить из того количества списков, которые есть. Я попробую экстраполировать систему «Свежее молоко» YuraYu на Doit.im. Вот сейчас борюсь с тем как отображать задачи дня и задачи недели в списке «Сегодня». А уж такая вещь, как отображение в списке «Сегодня» внизу тасков с инбокса, то это просто неисполнимое желание. Придётся постоянно заглядывать в инбокс в течение дня, что будет отвлекать :(

— Вот такой нет мелочи, как поле «URL» в атрибутах. Ссылку на документ или заметку Слона не поставишь.

— Чтоб отредактировать текст таска, надо сделать массу кликов. Дату, контекст, проект или тег можно поменять просто перетянув таск на соответствующую папку/категорию.

В связи с тем, что гиковость и аскетичность RTM может привести к байкотированию работы всей системы и отказу от внедрения GTD в нашем коллективе, буду пробовать внедрять более дружелюбную, но менее гибкую Doit.im. Буду внедрять и надеяться на то, что миллиардная армия жёлтых программистов на Дальнем Востоке вскоре допилит этот сервис и сделает из него ещё более удобный инструмент.

Во всяком случае, мои наблюдения за ним за последние 4 месяца внушают оптимизм, который я чуть было не потерял за 4 года дружбы с RTM. Похоже, что Doit.im — самый динамично развивающийся GTD-сервис сегодня.

А если кто дочитал до этих строк, тому низкий поклон. )
Может кто опровергнет мои слова или наоборот дополнит?

Рекомендую помимо Trello обратить посмотреть kanbantool.com. Выглядит возможно немного невзрачно, но функциональность приблизительно такая же. Порадовала большая гибкость: нормальная поддержка тегов, возможность свернуть столбцы и строки, ограничение на количество карточек, swimlanes, которых так не хватало в trello.
И еще нравится горизонтальное расположение, наподобие реальной доски, когда backlog разбивается на крупные темы/категории в отдельных swimlines.

Есть одна проблема: что канбан, что GTD для многих соотечественников очень зажатые и чересчур техничные системы.
Так что сам сейчас перешел на Do.it с RTM, но пытаюсь применять ее для реализации системы Архангелського (гибкое планирование по кайросам/контекстам).
И вышеперечисленные минусы практически не задевают меня никак.

Спасибо, заценю. Знаю, что есть еще аналог http://kanbanflow.com/. Я не пробовал правда, так, скриншоты смотрел.

Пробовал пользоваться как Doit.im так и RTM. У меня телефон на WinPhone7, поэтому Doit.im как то отпал сам собой(из-за отсутствия приложения на телефон). А вот программ для RTM есть даже несколько, парочка из которых очень достойные. Сам сейчас пользуюсь программой на телефоне — MilkMan .
Что понравилось:
1. интеграция с ОС(всплывают нотификейшены, которых нет уж точно в мобильных версиях сайтов);
2. нотификации если находишься рядом с местом, где нужно сделать какую-либо задачу у которой прописано место(этой фишки вроде нет ни у одного клиента на WinPhone).

Спасибо вам и автору прошлого поста, что открыли для меня этот сервис. Сейчас пробую перелезть на него с Firetask. Радует что есть адекватная облачная синхронизация и приятная гибкость в сортировке дневных задач по разным параметрам.

Вот есть пара небольших вопросов:
— В магазине приложений в браузере хром есть расширение для Doit.im, которое после установки переводит на такую же страницу. Что оно вообще дает?
— Можно ли как-то сделать, чтобы задачи в проекте наследовали контекст проекта, иначе зачем вообще нужен контекст для проектов?

По поводу клиента для Mac:
В режиме «Следующих задач» тормозит прокрутка и я не могу понять в чем же дело, программа же не тяжелая. Такая штука есть и с Firetask. Я грешу на то, что добавили этот Retina-суппорт. У меня MBA 13" 2011 года. У кого как?

Спасибо за отличные статьи и великолепный ресурс, думаю чуть позже тоже сюда написать, благо есть хороший опыт по оптимизации различных функций полезных для работы.

— В магазине приложений в браузере хром есть расширение для Doit.im, которое после установки переводит на такую же страницу. Что оно вообще дает? Вроде бы ничего, просто для удобства открывания. Сам не очень понимаю.
— Можно ли как-то сделать, чтобы задачи в проекте наследовали контекст проекта, иначе зачем вообще нужен контекст для проектов? Я как не тестировал — контекст проекта вообще ничего не дает. Просто перестал их добавлять. Я думаю, это просто недоделанная функция пока.
Спасибо за отличные статьи и великолепный ресурс, думаю чуть позже тоже сюда написать, благо есть хороший опыт по оптимизации различных функций полезных для работы. Круто, будем ждать!

Банальный вопрос, но уже неделю не могу понять, а как поменять задачи местами в проекте, Drag & Drop не работет.