Реестр контрактов образец

В случае, если на предприятии в организации нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем. Подписание договора руководителем предприятия или лицом, на то уполномоченным, является основанием для передачи данного документа в отдел, осуществляющий делопроизводство по договорам. Название заказчика источник поступления финансов способ, которым был определен поставщик реквизиты документа, в котором указаны основания для подписания контракта, а также дата, когда был определен поставщик дата подписания контракта и его номер, если есть руководство пользователя. 2016 д28и2733 об оплате контракта в сфере закупок в процессе хозяйственной деятельности руководители компаний заключают много различных договоров с поставщиками, покупателями.

Часть этой информации необходима для управления платежами, в частности для создания важного элемента финансового планирования на предприятии платежного календаря. После подписания договора куплипродажи руководителем организации или уполномоченным лицом, документ передается в службу делопроизводства для дальнейшей его регистрации и присвоения соответствующего номера. Если на предприятии или организации нет потребности в отделе, который занимается делопроизводством, обязанность регистрации договоров может быть возложена на уполномоченного руководителем сотрудника. Подскажите, можно ли по 44фз прописать в проекте контракта или аукционной документации предоставление поставщиком образцов продукции предлагаемой к поставке до заключения договора или после.

Ввел все данные в ручную и включил фильтр по каждой колонке, но мозгов не хватило составить макрос для автоматической и корректной фильтрации по дате всех договоров. Обязанности делопроизводителя может выполнять любое, назначенное руководителем лицо, если у организации нет потребности в отделе, который занимается делопроизводством.

Реестр контрактов образец

2016-12-20, 11:21, 08:43

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.03.2014
Пользователь №: 18692
Спасибо сказали: 3 раз(а)

Договор на ведение реестра акционеров

НА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ

г. _______________ “ ____ ” _______________ 200____ г.

_____________________________________________________, именуем___ в дальнейшем

“Регистратор”, в лице _________________________________________________________,

действующ_____ на основании (лицензия № ___________________), с одной стороны, и ___________________________________, именуем____ в дальнейшем “Эмитент”, в лице ___________________________________________________________________________,

действующ___ на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые “Стороны”, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Эмитент поручает, а Регистратор принимает на себя обязательство предоставить за вознаграждение комплекс услуг по формированию и ведению реестра акционеров Эмитента, обеспечивающего учет и регистрацию первичного размещения и вторичного обращения ценных бумаг Эмитента, в соответствии с требованиями настоящего Договора, Устава Эмитента и действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Сведения о конкретных выпусках ценных бумаг Эмитента, обслуживаемых Регистратором, объеме и стоимости оказываемых при этом услуг излагаются в Уведомлении о выпуске и Прейскуранте на работы и услуги (Приложение 1, 2, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора).

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Регистратор обязуется:

2.1.1. Осуществлять ведение реестра акционеров Эмитента в строгом соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, регулирующими выпуск и обращение ценных бумаг.

2.1.2. Регистрировать операции с ценными бумагами Эмитента и вносить изменения в реестр акционеров на основании:

– документов, подтверждающих совершение сделки с акциями;

– письменных поручений акционеров с указанием оснований для внесения записей в реестр;

– на иных основаниях приобретения права собственности на акции и фактах обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.1.3. Не допускать внесения в реестр записей, ведущих к превышению или уменьшению баланса количества ценных бумаг, находящихся в реестре Эмитента.

2.1.4. Своевременно и в указанных объемах производить рассылку необходимой информации акционерам Эмитента по адресам, зарегистрированным в реестре, в соответствии с письменными распоряжениями Эмитента на основании заключения дополнительных соглашений, подписанных обеими Сторонами.

2.1.5. Производить расчет дивидендов акционерам на основании распоряжений Эмитента. Рассчитывать суммы, причитающиеся каждому акционеру, и размер выплачиваемых налогов. Изготовлять платежные документы, необходимые для перечисления дивидендов.

2.1.6. Хранить договоры (копии договоров) и иные документы, подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги Эмитента, в течение трех лет с момента вступления их в силу. По истечении вышеуказанного срока производить уничтожение документов, которое подтверждается актом об уничтожении, подписанным Сторонами.

2.1.7. Предоставлять акционерам возможность ознакомления с открытой информацией, перечень которой утверждается генеральным директором Эмитента, а также выдавать выписки и изготовлять копии с указанных документов в течение рабочего дня по месту нахождения реестра.

2.1.8. Принимать меры предосторожности в целях обеспечения безопасности хранения информации, содержащейся в реестре Эмитента, в том числе и путем создания системы дублирования электронных баз данных.

2.1.9. Обеспечить доступ к реестру должностных лиц Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением генерального директора Эмитента.

2.2. Регистратор имеет право:

2.2.1. Отказаться следовать инструкциям Эмитента, если таковые противоречат действующему законодательству или учредительным документам Эмитента.

2.2.2. По своему усмотрению в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами Эмитента организовывать систему регистрации акционеров Эмитента. Количество пунктов, где осуществляется регистрация акционеров Эмитента (субрегистраторы, трансферт-агенты), и их дислокация устанавливаются Регистратором по согласованию с Эмитентом исходя из удобства акционеров Эмитента и возможностей Регистратора и доводятся до сведения Эмитента.

2.2.3. Передать право ведения реестра специализированной фирме-регистратору, договор с которой на право ведения реестра акционеров Эмитента визируется Эмитентом. Указанный договор заключается от лица Регистратора и содержит все основные положения и полную меру ответственности настоящего Договора. Дальнейшая передача прав по упомянутому договору не допускается.

2.2.3. При непредоставлении Эмитентом Регистратору документов, указанных в Списке документов (Приложение 3), и предъявлении к последнему со стороны акционеров требований об ознакомлении с ними он имеет право отсылки акционера для решения этого вопроса к администрации Эмитента.

2.3. Эмитент обязуется:

2.3.1. Предоставить Регистратору на весь период действия настоящего Договора исключительное право на ведение реестра акционеров Эмитента.

2.3.2. В срок не позднее десяти календарных дней с момента заключения настоящего Договора передать Регистратору под отчет по доверенности с составлением приемо-передаточного акта документы, регламентирующие деятельность и эмиссию ценных бумаг Эмитента в соответствии со Списком документов, передаваемых Регистратору (Приложение 3).

2.3.3. Предоставить Регистратору доверенность на право ведения реестра и подписи выписок (сертификатов) Эмитента.

2.3.4. Передавать Регистратору открытую информацию (а именно: протоколы заседаний правления и общих собраний акционеров, данные бухгалтерской отчетности по итогам каждого квартала, изменения и дополнения к Уставу и другие документы) не позднее десяти календарных дней с момента появления указанных документов.

2.3.5. Своевременно оплачивать услуги Регистратора в порядке и в размерах, указанных в разделе 4 настоящего Договора.

2.4. Эмитент имеет право:

2.4.1. Требовать предъявления Регистратором для ознакомления документов первичного учета и любые иные сведения о состоянии реестров акционеров Эмитента путем предоставления этой информации должностным лицам Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением генерального директора Эмитента.

3. Ответственность Сторон

3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Убытки, нанесенные Сторонам вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей в соответствии с условиями настоящего Договора, подлежат возмещению за счет средств другой Стороны в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Регистратор не несет ответственности перед Эмитентом и акционерами Эмитента за ущерб, нанесенный действием или бездействием Регистратора, обоснованно полагавшегося на письменные распоряжения Эмитента.

3.4. В случае возникновения споров по исполнению обязательств по настоящему Договору Стороны принимают меры к их разрешению путем переговоров между ними, а при недостижении согласия споры рассматриваются в арбитражном суде или третейском суде.

3.5. Заключение настоящего Договора корреспондирует обязанности Эмитента перед акционерами по ведению реестра акционеров Регистратору в рамках, оговоренных настоящим Договором.

4.1. Вознаграждение Регистратора за комплекс услуг, оказываемых при размещении и обращении ценных бумаг Эмитента, выплачивается Регистратору как Эмитентом, так и акционерами.

4.2. Сумма вознаграждения Регистратора определяется объемом выполненных работ и оказанных им услуг по цене, установленной в утвержденном Сторонами прейскуранте. Размер оплаты услуг Регистратора по прейскуранту “Услуги, оплачиваемые акционерами” устанавливается Регистратором с уведомлением Эмитента и предоставлением их обоснования.

4.3. Оплата производится:

– путем перечисления денежных средств Эмитентом на счет Регистратора в течение пяти банковских дней после получения выставленного последним счета;

– путем поступления денежных средств в кассу (наличные платежи) или на счет (безналичные платежи) Регистратора за услуги, оказанные акционерам.

4.4. По результатам выполненных в конце квартала работ и оказанных услуг в рамках выполнения настоящего Договора, в том числе и по тем, за которые были выставлены и оплачены счета, составляются в течение первых десяти дней квартала акты сдачи-приемки выполненных работ.

Эмитент в течение 5 дней со дня получения обязан направить Регистратору подписанные акты сдачи-приемки выполненных работ или мотивированные отказы от приемки работ.

4.5. Оплата по счетам, выставляемым Регистратором, производится с учетом инфляции и осуществляется следующим образом.

В прейскуранте (Приложение 2) зафиксированы цены работ и услуг, предоставляемых Регистратором, а также указывается курс доллара США на ММВБ в момент подписания настоящего Договора.

При предоставлении услуг Эмитенту последний оплачивает их стоимость на основании счета, выставляемого Регистратором. Сумма, значащаяся к оплате в выставленном счете, рассчитывается исходя из цены востребованной услуги (проделанной работы), приведенной в прейскуранте и пересчитанной на разницу курса доллара, значащегося в прейскуранте, и курса доллара на ММВБ (или другой валютной бирже – правопреемнике ММВБ, действующей вместо ММВБ в соответствующий период времени). Дата определения нового курса доллара согласовывается Регистратором и Эмитентом. Эта дата не может предшествовать дате официального обращения Эмитента за услугой и быть позже даты предоставления данной услуги. Однако стоимость выполненных работ и оказанных услуг в выставляемых Регистратором Эмитенту счетах не может быть ниже, чем это определено прейскурантом в рублях.

4.6. Налог на добавленную стоимость (___________ – НДС плюс __________ – специальный налог) не включается в сумму выплат, указанных в прейскуранте Регистратора, и оплачивается Эмитентом отдельно в рамках оказанных Эмитенту услуг. При изменении размеров этих налогов, а также вводе новых обязательных платежей их оплата производится в соответствующих размерах.

4.7. За нарушение сроков оплаты услуг, выполняемых по настоящему Договору, ответственная за нарушение Сторона уплачивает потерпевшей Стороне неустойку в размере 0,5 (ноль целых пять десятых) процента от причитающейся к оплате суммы за каждый день просрочки.

4.8. Работы, не указанные в настоящем Договоре и принятые к исполнению Регистратором, оплачиваются Эмитентом в соответствии с дополнительными соглашениями Сторон к настоящему Договору.

5. Конфиденциальность информации

5.1. Стороны обязуются сохранять в тайне, не передавать третьим лицам и не использовать в личных целях конфиденциальную информацию, которая им стала известна в процессе выполнения настоящего Договора. Информация считается конфиденциальной в том случае, если при предоставлении этой информации другой Стороне было указано на ее конфиденциальность.

5.2. В случае если акционер либо другое лицо потребует у Регистратора предоставления информации из реестра, указанной в Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, и это лицо не включено в Список должностных лиц Эмитента, которым разрешено предоставлять для ознакомления все документы, относящиеся к ведению реестров акционеров Эмитента, Регистратор предоставляет требуемую информацию только по письменному распоряжению генерального директора Эмитента или правоохранительных органов.

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора, или результатом событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.

6.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.

6.3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о наступлении или об угрозе наступления форс-мажорных обстоятельств.

6.4. Стороны обязуются после происшествия форс-мажорных обстоятельств принять все меры для ликвидации последствий и уменьшения причиненного ущерба.

7. Расторжение Договора

7.1. Стороны вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, направив письменное уведомление, которое вступает в силу через два месяца со дня его получения.

7.2. Все операции в системе регистрации акционеров Эмитента прекращаются с момента расторжения настоящего Договора. При этом ответственность за информирование акционеров о новом реестродержателе и его месторасположении возлагается на Эмитента.

7.3. В течение одного месяца после уведомления Регистратор направляет Эмитенту оригинал реестра на дату, согласованную Сторонами, архивные материалы за последние три года, относящиеся к системе регистрации акционеров Эмитента, базу данных акционеров Эмитента в формате с указанием ее структуры. Указанные материалы передаются Сторонами с составлением приемо-передаточного акта.

7.4. В случае расторжения настоящего Договора и при намерениях Эмитента осуществлять ведение реестра на программном обеспечении Регистратора Эмитент может приобрести программное обеспечение у последнего по действующем на дату приобретения ценам.

7.5. В случае расторжения настоящего Договора Регистратор имеет право на компенсацию всех его издержек и расходов по настоящему Договору.

8.1. Право внесения предложений об изменении условий настоящего Договора принадлежит как Эмитенту, так и Регистратору. Изменения вносятся только по взаимному согласию Сторон, оформленному в письменной форме.

8.2. Права и обязанности по настоящему Договору не могут быть переданы третьим лицам, если иное не установлено настоящим Договором или дополнительными соглашениями к нему.

8.3. Деятельность Регистратора по организации системы регистрации акционеров осуществляется в рамках пилотного проекта и под контролем Государственного комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом (ГКИ). При получении требований ГКИ, касающихся Эмитента и выходящих за пределы обязанностей Регистратора по настоящему Договору, последний обязуется уведомлять об этом Эмитента и действовать в соответствии с распоряжениями Эмитента.

8.4. Настоящий Договор вступает в действие с момента его подписания и действует до момента наступления условий, оговоренных в разделе 7.

8.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

9. Юридические адреса и платежные реквизиты Сторон

Почтовый адрес: _____________________________________________________________

Юридический адрес: __________________________________________________________

Банковские реквизиты: ________________________________________________________

Почтовый адрес: _____________________________________________________________

Юридический адрес: __________________________________________________________

Банковские реквизиты: ________________________________________________________

За РЕГИСТРАТОРА За ЭМИТЕНТА

1. ______________________ _______________________
2. ______________________ _______________________
3. ______________________ _______________________

Муниципальный заказ

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 1 квартал 2011 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 4 квартал 2010 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 3 квартал 2010 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 2 квартал 2010 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 1 квартал 2010 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 4 квартал 2009 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 3 квартал 2009 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 2 квартал 2009 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 1 квартал 2009 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 4 квартал 2008 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 3 квартал 2008 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 2 квартал 2008 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 1 квартал 2008 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 4 квартал 2007 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 3 квартал 2007 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 2 квартал 2007 года

Реестр муниципальных контрактов муниципального образования город Мегион за 1 квартал 2007 года

Файлы 1 - 17 из 17
Начало | Пред. | 1 | След. | Конец | Все

Реестр договоров по 223-ФЗ

Правила, по которым ведется реестр договоров, утверждены Правительством РФ. Этими правилами определены данные и документы о закупках, вносимые в реестр договоров по 223-ФЗ, а также срок, в течение которого такое внесение должно быть совершено. В реестр договоров по 223-ФЗ не подаются материалы, которые в соответствии с 223-ФЗ не подлежат отражению в ЕИС.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие изменения претерпел реестр договоров в 2016 году;
• что должен содержать реестр договоров по 223-ФЗ;
• какие сведения об исполнении договора по 223-ФЗ вносятся в реестр;
• размещение реестра договоров по 223-ФЗ;
• образец реестра договоров по 223-ФЗ.

О реестре договоров сказано в статье 4.1 Федерального закона от 18 июля 2011 года (с посл. изм.) № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (223-ФЗ ). При этом подзаконным нормативно-правовым актом - Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 года № 1132 - утверждены правила, по которым ведется реестр договоров. заключенных заказчиками по итогам закупок - 223-ФЗ. Этими правилами определены вносимые в реестр договоров по 223-ФЗ данные и документы о закупках, а также срок, в течение которого такое внесение должно быть совершено. В реестр договоров по 223-ФЗ не подаются материалы, которые в соответствии с 223-ФЗ не подлежат отражению в ЕИС .

Согласно части пятнадцатой статьи четвертой 223-ФЗ, не подлежат направлению в ЕИС сведения о проведении закупок товаров, работ, услуг. о заключении договоров, составляющие гостайну, а также материалы по закупкам, по которым принято соответствующее решение Правительства России. Кроме того, заказчик имеет право не размещать в ЕИС данные о закупках товаров, работ, услуг, стоимость которых составляет сто тысяч рублей и менее. В случае, если у какого-либо заказчика его выручка за отчетный финансовый год составила более пяти миллиардов рублей, то такой заказчик приобретает право не отражать в ЕИС информацию о закупках на сумму (каждая) до пятисот тысяч рублей включительно. Если заказчиком на основании положений закона принято решение не подавать данные о закупке в ЕИС, то в реестр договоров по 223-ФЗ вносятся материалы по договорам только в случае их представления заказчиком в Федеральное казначейство.

В реестр договоров по 223-ФЗ по общему правилу подаются следующие данные и документы:

• во-первых, название заказчика;
• во-вторых, сведения о примененном способе закупки, сведения об электронной форме закупки, а также о проведении закупки исключительно для субъектов малого и среднего предпринимательства ;
• в-третьих, дата итогов закупки (если есть) и реквизиты документа, на основании которого заключается договор (если есть);
• в-четвертых, дата заключения (подписания обеими сторонами) договора и его номер (если имеется);
• в-пятых, предмет договора, его цена (общая стоимость) и срок (период) его исполнения;
• в-шестых, информация о стороне поставщика (подрядчика, исполнителя) – это:
  • в отношении юрлица - название, фирменное наименование (если есть), местонахождение, сведения, является ли субъектом малого и/или среднего предпринимательства и ИНН;
  • в отношении физлица – Ф.И.О. (отчество – если имеется), место проживания и ИНН;
• в-седьмых, с 01 января 2016 года – данные об изменении оговоренных в части пятой статьи четвертой 223-ФЗ условий договора, причем с указанием этих условий, а также с приложением документов, подтверждающих внесенные изменения;
• в-восьмых, с 01 января 2016 года – данные и документы о результатах исполнения договора, в том числе сведения о проведенных по договору оплатах;
• в-девятых, сведения о наличии в договоре установленного заказчиком требования о привлечении контрагентом к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей), являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, в т.ч. и о стоимости такого привлечения;
• в-десятых, данные о договорах с субподрядчиками, в т.ч. название, фирменное наименование (если имеется), местонахождение, ИНН, а также предмет и общая стоимость субподрядного договора;
• в-одиннадцатых, с 01 января 2016 года – материалы о расторжении договора, включающие основания произведенного расторжения и документы о расторжении;
• в-двенадцатых, с 01 января 2016 года - копия заключенного договора, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного заказчиком лица;
• в-тринадцатых, номер закупочного извещения (если имеется).

О некоем образце реестра договоров по 223-ФЗ не приходится говорить, т.к. порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством для ведения реестра договоров. заключаемых заказчиками по итогам закупки, жестко установлен Министерством финансов Российской Федерации – см. Приказ Минфина России от 29 декабря 2014 годя (с посл. изм.) № 173н. Данные подаются в структурированной форме посредством последовательного заполнения экранных форм web-интерфейса информсистемы или же посылаются в Федеральное казначейство из ИС, специально применяемой заказчиком для формирования информации, подлежащей направлению в реестр договоров, в ходе установленного обмена массивами данных между заказчиками и ФК в форме электронного документа, содержащего сведения, сформированные в соответствии с официально установленным порядком, с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернет-сети.

При компоновании заказчиками пакета данных используются справочники, реестры и классификаторы из информсистем управления государственными и муниципальными финансами. Обеспечение ФК транспарентности формируемых данных информации из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) производится путем применения сведений, предоставляемых ФК из указанных реестров по соответствующему регламенту. Документы, вносимые в реестр договоров, представляются в виде электронного образа (скан-копии) бумажного документа или сразу в форме электронного документа (если документ уже первоначально был создан в электронном виде). Электронные документы и скан-копии должны быть представлены в общераспространенных открытых форматах (например, в виде текстового формата с расширением имени файла .doc; либо, применительно к скан-копии, в виде рисунка с расширением .bmp и т.д. и т.п.), обеспечивающих возможность просмотра как всего документа, так и любого его фрагмента средствами общедоступного ПО. Такие документы и скан-копии ни в коем случае не могут шифроваться или защищаться средствами, не позволяющими произвести ознакомление с ними без дополнительных софтверных или «железных» средств.

Данные и документы представляются на русском языке. Ф.И.О. (отчество – если есть) иностранных физлиц и апатридов, а также названия иностранных юрлиц и торговых марок разрешается подавать с применением латинских букв. Сведения и документы, направляемые заказчиком в реестр договоров по 223-ФЗ. подписываются с применением усиленной квалифицированной электронной подписи уполномоченного заказчиком лица.

В реестр договоров по 223-ФЗ вносятся, в числе прочего, данные, отражающие исполнение договора. В соответствии с п. 33 Приказа Минфина России от 29 декабря 2014 годя (с посл. изм.) № 173н при представлении сведений, касающихся результатов исполнения условий договора, в том числе проведения оплат по договору, должны быть поданы следующие данные:

• кодовое обозначение и название документов о приемке поставленного товара, результатов выполненных работ, оказанных услуг, в т.ч. в процессе различных этапов выполнения договора, предусмотренных договором (при наличии), принимающие установленные Приказом Минфина значения, например, «01 - товарная накладная» или «06 - акт о приемке товаров» или «19 - счет-фактур» и т.д. и т.п.;
• реквизиты документов о приемке ТРУ, в т.ч. отражающих нарушение условий договора (если таковые нарушения имели место);
• количество товаров, объемы работ или услуг, указанных в договоре, а также фактическое – на основании документов о приемке, в т.ч. отражающих нарушение условий договора (если таковые нарушения имели место);
• национальное кодо-буквенное обозначение и название единиц измерения, используемых в техническом задании закупки - по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);
• название и кодовое обозначение вида валюты договора;
• информация о проведении оплат по договору с указанием платежных документов;
• сроки оплат по договору – на основании платежных документов;
• данные о внесении изменений в текст договора, а также содержание этих изменений;
• сведения о прекращении договорных обязательств при окончании действия договора (если таковое событие случилось).

При этом при представлении сведений о реквизитах приемочного документа вносятся следующие данные:

• дата документа - основания и результата приемки ТРУ по договору (если имеется);
• дата документа - основания и результата приемки ТРУ по договору (если имеется);
• № вышеуказанного документа.

Кодовое обозначение приемочного документа создается в ИС «автоматом» - по сведениям о названии этого документа. Национальное кодо-буквенное обозначение единицы измерения количества ТРУ в соответствии с Общероссийским классификатором единиц измерения (ОКЕИ) регистрируется в ИС тоже «автоматом» - по введенным данным о названии ЕИ.

В том случае, когда договором предусматривается условие о пролонгации по истечении его срока действия, при представлении сведений прописывается «пролонгация »; при этом не требуется подавать данные о наименовании документа, являющегося основанием изменения условий договора, а также прилагать скан-копию документа-основания.

При представлении по платежному документу суммы оплаты договора в иностранной валюте еще необходимо указать следующие сведения:

• курс инвалюты по отношению к рублю, установленный Центробанком России;
• сумма оплаты в рублях.

Сведения о рублевом эквиваленте генерируется в ИС «автоматом» - путем произведения суммы в валюте и курса этой валюты к рублю по состоянию на дату оформления платежного документа.

Данные о прекращении договорных обязательств при окончании срока действия договора регистрируются по тем договорам, в которых есть такое условие, - в случае, если обязательства не были выполнены до конца до истечения срока действия договора.

Реестр договоров по 223-ФЗ ведет, цитируя статью 4.1 223-ФЗ, «федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», т.е. Федеральное казначейство. ФК до истечения трех рабочих дней с даты поступления от заказчика материалов для включения в реестр договоров по 223-ФЗ организует проверку:

• во-первых, имеются ли сведения и документы, перечисленные во втором пункте утвержденных Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 года № 1132 Правил ведения реестра;
• во-вторых, сформированы ли и направлены ли данные и документы по десятому и одиннадцатому пунктам этих же Правил.

При положительных итогах проверки ФК генерирует реестровую запись на основании данных и документов, подлежащих в ключению в реестр договоров 223-ФЗ.

Изменения в реестре договоров 223-ФЗ вполне возможны, допустимы. В тех случаях, когда в процессе заключения и/или исполнения договорных обязательств меняются объем, цена ТРУ, либо сроки выполнения обязательств, при представлении данных и документов для внесения в реестр договоров необходимо отразить определенный ряд сведений, а именно:

• реквизиты дополнительных соглашений к договору, в т.ч. их даты и номера (если есть);
• данные о меняющихся величинах объемов, цен ТРУ или о переносе сроков выполнения обязательств.

Данные об изменении объемов и/или сроков представляются в соответствии с общими правилами представления сведений для внесения в реестровую запись. При этой работе заказчик должен сослаться на уникальный номер реестровой записи, в которую вносятся изменения (дополнения) в формате соответствующей структуры. Подробнее об этом - см. Приказ Минфина России от 16 декабря 2014 года N 149н «Об утверждении Порядка формирования и изменения уникального номера реестровой записи в реестре договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки», прошедший 20 января 2015 года регистрацию в Минюсте России.

Размещение реестра договоров по 223-ФЗ принципиально схоже с ведением реестра контрактов по 44-ФЗ. Данные и документы о закупках по 223-ФЗ также, как и по 44-ФЗ, размещаются в электронном виде в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС). Поддержание реестра в ЕИС производится ФК посредством генерации (или изменения) реестровых записей на основании представляемых заказчиками материалов. Общий массив реестровых записей и образует реестр.

Данные вносятся в реестр договоров по 223-ФЗ в структурированном виде – через последовательное заполнение экранных форм web-интерфейса ИС - либо может посылаться в ФК из специальной ИС, используемой заказчиком. При создании заказчиками пакета данных активно используются справочники, реестры и классификаторы, применяемые в ИС сферы управления государственными и муниципальными финансами. Федеральным казначейством поддерживается транспарентность созаваемых сведений данным из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Документы, вносимые в реестр договоров, создаются как электронный образ (скан-копия) бумажного документа, либо сразу в электронной форме. Электронные документы и скан-копии должны быть представлены в общераспространенных открытых форматах (например, в виде текстового файла с раширением имени .doc или в виде картинки с расширением имени .jpeg и т.д. и т.п.), гарантирующих возможность просмотра документа в целом или его части средствами общедоступного ПО.

Эти документы и скан-копии не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не дающими знакомиться с их содержимым без дополнительных софтверных или «железных» средств. Сведения набираются на русском языке. Ф.И.О. (отчество - при наличии) иностранных физлиц и апатридов, как и названия иностранных юрлиц и торговых марок разрещается представлять с применением латинских букв. Материалы, представляемые стороной заказчика для внесения в реестр договоров по 223-ФЗ. подписываются с применением усиленной квалифицированной электронной подписи надлежащим образом уполномоченного заказчиком лица.

Реестр договоров по 223-ФЗ с начала 2016 года претерпел ряд изменений. Так, по Постановлению Правительства РФ от 31 октября 2014 года № 1132, с Нового года в реестр договоров по 223-ФЗ теперь дополнительно вносятся:

• во-первых, сведения об изменении договорных условий с перечислением измененных условий, а также соответствующие документы;
• во-вторых, данные и документы о результатах исполнения договора обеими сторонами;
• сведения о расторжении договорных правоотношений с приведением оснований расторжения, а также соответствующие документы;
• копия заключенного договора, подписанная с применением усиленной квалифицированной электронной подписи лица, уполномоченного заказчиком.

Получите квалифицированную экспертную помощь в Справочной системе "Госзаказ"