Руководства, Инструкции, Бланки

образец отказа соискателю в приеме на работу img-1

образец отказа соискателю в приеме на работу

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Необоснованный отказ в приеме на работу

Необоснованный отказ в приеме на работу — как противостоять?

Всегда ли необоснованный отказ в приеме на работу является незаконным? Как правильно мотивировать нежелание принимать соискателя в штат и можно ли оспорить отрицательное решение работодателя — разобраться несложно, если вы знаете трудовое право!

В истории трудового законодательства описано немало прецедентов, связанных с оспариванием необоснованных отказов соискателям в принятии на вакантную должность, однако подобные ситуации продолжают происходить, причем большая часть из них не доходит до судовых инстанций. Почему так?

Как определяет необоснованный отказ в приеме на работу ТК РФ

В поиске работы многие соискатели психологически готовы принять отрицательное решение и не стремятся вникать, почему работодатель им отказывает. Кроме того, большинство граждан просто не осведомлены о своих правах, в отличие от кадровиков, которые знают необходимые статьи закона и умеют убедить потенциальных претендентов в правильности своих доводов. Но и они допускают оплошности, подыскивая причины.

Опираясь на законодательную базу, определить понятие «необоснованный отказ» можно следующим образом: это отказ в приеме на работу, не имеющий оснований, перечисленных и регулируемых трудовым кодексом РФ — ст. 62, 63, 64.

  • по дискриминационному признаку (расовая принадлежность, пол, семейное положение, возраст, беременность и пр.);
  • неправомерный (когда соискателю предъявляют требования, не предусмотренные законом);
  • немотивированный ( когда работодатель не удосуживается пояснить несостоявшимся сотрудникам причину отказа). По требованию особы, которой отказали, он обязан предоставить письменный документ с указанием этой причины.

Содержит кодекс и ряд статей, определяющих возможные отрицательные основания для принятия нового работника. Далее о них…

Законные причины отказа в приеме на работу
  • не достижение кандидатом возраста, необходимого для подписания трудового договора (ст. 63 ТК РФ);
  • отсутствие требуемых для оформления документов (ст. 65 ТК РФ); причем, отсутствие трудовой книжки не является таким поводом — если у нанимаемого сотрудника она утеряна (или еще не заведена) и он уведомил об этом работодателя — предприятие оформляет новую трудовую ;
  • несоответствие физического состояния здоровья и психологических характеристик соискателя предлагаемой должности (ст. 253, 265 ТК РФ);
  • наличие записи в трудовой книжке кандидата о запрете на занятие данной должности и ведение определенной деятельности (ст. 44, 47 УК РФ).

Также отдельными нормативно-правовыми документами устанавливаются ограничения на возможность принятия на вакансию в сфере:

  • педагогической деятельности;
  • государственной службы;
  • медицинской практики.

Закон позволяет понять, как правильно отказать соискателю в приеме на работу — кадровик может использовать любую из следующих формулировок:

  • отсутствие необходимого уровня образования;
  • в наличии нет практического опыта по направлению деятельности предприятия;
  • состояние здоровья соискателя противоречит требованиям, выдвигаемым сотруднику на данной должности (обязательно заключение медицинской комиссии);
  • личные качества кандидата говорят о невозможности выполнения им профессиональных обязанностей (такую формулировку можно использовать после проведения собеседования и тестирования );
  • знания и навыки, которыми владеет соискатель не соответствуют направлению организации;
  • отсутствие вакантных мест в организации на момент обращения;
  • собеседование проводилось не уполномоченным на то лицом;
  • кандидат не соответствует требованиям, прописанным специальными нормативными документами.
Неправомерные основания для отказа по вакансии

Перечень необоснованных отказов, поданный в трудовом кодексе, носит уведомительный характер и может включать в себя множество мотивов, которые суд посчитает неправомерными. Выиграть дело в суде соискатель, получивший отказ, может, если причина будет одной из:

  • беременность или наличие ребенка до 6-ти лет или несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • перевод из другой организации или на другую должность (если руководство было уведомлено письменно);
  • инвалидность (наличие медицинского заключения);
  • ВИЧ-инфекция;
  • несоблюдение прав — дискриминация расового, национального, имущественного, этнического, социального, религиозного, возрастного, гендерного характера.

Любой из вышеперечисленных мотивов будет основанием для подачи иска, главное, чтобы отвергнутый претендент на должность получил письменный отказ в приеме на работу — его работодатель должен предоставить по требованию не позднее трех рабочих дней.

Как оспорить отказ работодателя в приеме на работу в суде

Право на труд и выбор деятельности регламентируется Конституцией РФ. Каждый гражданин, получивший неправомерный отказ в принятии на работу, может оспорить его в судебном порядке на основании части 6 ст. 64 ТК РФ.

Срок обращения после получения неправомерного решения нанимателя — три месяца. При этом истец имеет право на возмещение материального и морального ущерба, а, при желании, и в получении заветной должности, в случае выигрыша дела.

Сложности, с которыми может столкнуться податель искового заявления, заключаются в следующем:

  • необходимо доказать факт обращения в организацию работодателя;
  • необходимо доказать факт отказа — то есть получить его письменное подтверждение с дискриминирующими причинами, перечисленными выше.

Если в письменном отказе фигурирует лишь запись об отсутствии у кандидата деловых качеств, необходимых для несения должностных обязанностей или же есть указание на несоответствие соискателя требованиям, прописанным в нормативно-правовых документах – дело будет заведомо проигрышным, а факт неправомерного отказа практически недоказуемым! Даже при наличии свидетелей одержать победу будет тяжело и хлопотно!

Возможно, для несостоявшегося сотрудника утешением послужит осознание того, что ему повезло не попасть в подчинение к управленцу, не дорожащему репутацией фирмы и уважением сотрудников! Ведь за беспечное отношение к кадровым вопросам такой руководитель рано или поздно может понести наказание.

Неважно, соискатель вы или работодатель, знания о том, как выглядит мотивированный отказ в приеме на работу, не будут лишними! Будьте юридически грамотными и пускай ваша профессия дарит вам только положительные эмоции!

Другие статьи

Отказ в приеме на работу

Отказ в приеме на работу

Согласно действующей Конституции РФ, трудовые отношения на территории России регулируются Трудовым Кодексом РФ. В настоящее время отказ в приеме на работу, основанный на дискриминации, не является исключительным и редким явлением. Об этом свидетельствует текущая судебная практика.

Причины отказа при устройстве на работу

Причины отказа приема на работу бывают разными. Они могут быть правомерными или неправомерными. Как показывает современная практика, работодатель очень часто отказывает претенденту в приеме на вакантную должность, ссылаясь на его возраст. Если уровень квалификации кандидата отвечает должностным требованиям, и кандидат по всем основаниям подходит на вакантную должность, то отказ принять его на работу из-за неподходящего возраста - это лишь субъективное мнение работодателя. Подобный отказ может быть признан неправомерным. Типичными причинами для дискриминационного отказа являются: место жительства соискателя, пол соискателя, беременность женщины, которая претендует на вакантную должность.

Правомерным является отказ, основанный на профессиональных качествах претендента, таких как:

  • наличие требуемой профессии/специальности;
  • наличие необходимой квалификации.

На личностных качествах претендента:

  • состояние здоровья;
  • наличие определенного образовательного уровня;
  • наличие опыта работы по специальности.

Правомерный отказ в приеме на работу может обосновываться тем, что кандидат на вакантную должность сообщил недостоверную информацию о себе, либо представил подложные документы, свидетельствующие об уровне его квалификации.

Неправомерным отказом при приеме на вакантную должность признается отказ, который не основывается на оценке деловых качеств претендента, за исключением случаев, которые предусматриваются федеральными законами. Ст. 64 ТК РФ предписывает считать дискриминационным и неправомерным отказ принять соискателя на вакантную должность из-за его возраста, пола, национальности, цвета кожи, места жительства, наличия малолетних детей, имущественного либо социального положения и т.п. Нельзя отказать в приеме, если работник приглашен переводом из другой организации.

Куда следует обращаться, если работодатель отказал в приеме на вакантную должность

Неправомерный отказ в приеме на работу согласно ст. 391 ТК РФ следует незамедлительно обжаловать в суде. Ст. 64 ТК РФ. запрещающая неправомерный отказ в приеме на работу, предписывает работодателю по просьбе соискателя, которому отказали в приеме на вакантную должность, обосновать причину отказа в письменной форме. Соискатель может получить это обоснование лично, либо направить в адрес работодателя запрос заказным письмом с уведомлением. В случае обращения лица, получившего отказ в приеме на работу, в судебную инстанцию, именно этот документ будет являться доказательством для обоснования действий работодателя. Доказательствами в суде могут являться документы об образовании, записи в трудовой книжке. Работодатель в качестве обоснования отказа имеет право представить результаты тестирования и итоги собеседования, а также требования к кандидатам, которые содержатся в утвержденной должностной инструкции.

Истец имеет право вести дела в суде лично или через своего представителя. С нарушением прав работника представители юридических служб знакомы хорошо, поскольку сталкиваются с ним регулярно. В Трудовом Кодексе РФ (ст. 64 ТК РФ ) четко прописаны гарантии для лиц, которые устраиваются на работу. Законные права работника будут надежно защищены в суде.

Необоснованный отказ в приеме на работу

Отказ в приеме на работу по ТК РФ

Отказ в приеме на работу – явление, которое в 21 веке стало встречаться всё чаще. Порой, соискатель еще во время собеседования начинает понимать, что для него не подходит данная работа, а иногда оснований на отказ в приеме на работу, казалось бы, и вовсе нет. Когда работник понимает, что его права грубо нарушены, есть только 2 выхода: согласиться и продолжать ходить от одного нанимателя к другому или же набраться сил, чтобы отстоять законные права в процессе судебного заседания и быть зачисленным в штат ранее отказавшей организации.

Здесь тоже палка о двух концах. С одной стороны – вы получите долгожданную работу, а с другой стороны – взаимоотношения с начальством, которое ранее отказало при приеме на работу, будут заведомо испорчены из-за судебного слушания.

С чего все начинается?

У компании появилось вакантное место. Прежний работник отправился заслуженно отдыхать, а на его место следует подыскать нового. Ситуация, вроде бы, проще некуда, ведь на рынке труда куда безработных.

Претендентов оказалась масса. Как выбрать из всего многообразия людей нужного человека? Что послужит основанием для отказа остальным? Необоснованный отказ в приеме на работу должен быть правомерным, чтобы ни у кого и мыслей не возникло о том, чтобы составить жалобу для суда.

Необоснованный отказ в приеме на работу – что это?

Если обратиться к 64 статье ТК РФ, то можно понять, что представляет собой такой отказ в приеме на работу.

  1. Отказ без пояснения причины.
  2. Причиной отказа является прямая или косвенная дискриминация, которая запрещена Кодексом.
  3. Отказ из-за качеств, не относящихся в число деловых.

Но, если в процессе заседания наниматель докажет связь отказа при приеме на работу с деловыми качествами, то это будет весомым, а главное законным основанием.

Права нанимателя

Любое предприятие вправе иметь свободу действий при выборе работников. Наниматель сам решает, кого хочет оформить в штат, но он не обязан заполнять вакантное место.

Если кто-то уволился, то начальство думает – нужен ли новый сотрудник или для работы достаточно имеющихся людей. Каждое из принятых решений будет законным. Прием, перевод на другую должность, увольнение – это всё привилегии нанимателей.

Работодатель сам решает, каким требованиям должен соответствовать соискатель: опыт работы, высокий образовательный уровень, владение иностранными языками. Но, сколько раз может подтянуться на турнике будущий бухгалтер — проверять неприемлемо. Все действия лишь в рамках существующего закона.

Требования следует прописывать в должностной инструкции (далее — ДИ), чтобы не возникало споров или претензий от претендентов. А, если и возникнут – есть документальные основания для отказа в приеме на работу.

Права претендентов

Бывают случаи, когда отказ при приеме на работу неприемлем. Когда именно?

  1. Центр занятости населения (ЦЗН) направил безработного, чтобы занять освободившееся место по квоте.
  2. Если работник был выбран по результат конкурса.
  3. Когда сотрудник по решению суда должен быть восстановлен в должности согласно 16 статье ТК РФ.

Сотрудник вправе потребовать от работодателя объяснить причину отказа о приеме на работу в письменной форме.

Необоснованный отказ при приеме на работу запрещен

64 статья ТК РФ даёт некоторые гарантии работникам и запрещает нанимателям без весомой причины отказывать в приеме на работу и подписании договора. Все решения принимаются лишь на основании изучения деловых качеств претендентов.

14 июля 2013 года вступили в силу некоторые поправки в закон «О занятости населения», согласно которым исключается дискриминация претендентов по разным признакам.

  1. Половая принадлежность. Нельзя искать именно мужчину или женщину, если работа не носит специфического характера и может выполняться представителями обоих полов.
  2. Возрастных ограничений не существует. Когда работодатель дает объявление о поиске сотрудника в нем не может быть указано, что нужен человек в возрасте от 18 до 30 лет.
  3. Национальность никак не влияет на деловые качества человека, его образовательный уровень или же способности к той или иной деятельности. По данному признаку нельзя отметать человека из кандидатов.
  4. Семейное положение не играет никакой роли. В ходе собеседования даже запрещено интересоваться касательно мыслей о замужестве (женитьбе) или планах завести детей.
  5. Раса, родной язык, цвет кожи – это все предрассудки.
  6. Место жительства – не причина для отказа.

За объявление типа «Нужна женщина от 20 до 25 лет с приятной внешностью для работы секретарем» рекламодатели будут наказаны согласно законодательству РФ, ведь здесь присутствует сразу несколько дискриминирующих признаков.

Секретарь должен иметь ряд навыков для работы, но причем здесь внешность? Как она поможет в работе? Факс за сотрудницу не отправит, бумаги к делу не подошьет. А, если исполнилось 27 лет, то человек разучился отвечать на телефонные звонки или потерял интерес к труду? Сомнительно.

Кому нельзя отказать при приеме на работу согласно трудовому кодексу РФ?
  1. Непозволительно отказать при приеме на работу беременной женщине из-за ее положения или наличия детей. Если отказ все-таки имел место, то кандидатка должна сначала доказать, что несостоявшийся работодатель во время принятия такого решения был в курсе ее «интересного» положения. Работодатель же, в свою очередь, будет приводить доводы касательно того, что не изъявил желание принять сотрудницу из-за деловых качеств, а не ввиду того, что женщина является беременной или у нее есть дети.
  2. Наниматель не может отказать кандидату, который был приглашен письменно из другого предприятия. Здесь есть свой подводный камень. Оформиться на новое место можно только на протяжении 1 месяца от даты увольнения с предшествующего рабочего места.
Отказ при приеме на работу приглашенным лицам

Приглашенные сотрудники обязательно должны приняться в штат, но… Любое приглашение имеет срок давности, по истечении которого работодатель перестает нести какие-либо обязательства в отношении приглашенного сотрудника.

Есть всего месяц для того, чтобы трудоустроиться у пригласившей тебя компании. Когда данный срок вышел отказ будет вполне законным. Никакие обстоятельства не могут увеличить данный срок. Прием сотрудника перестает быть обязанностью, теперь это право работодателя, которым он может и не воспользоваться.

Образец ситуации

Гражданка Заикина Н.П. решила воспользоваться приглашением ИП «Косолапова» и 20.03 уволилась из ОАО «Гудвин». Соискатели договорились, что женщина приступит к исполнению своих обязанностей с 25 марта. В указанный срок сотрудница на предприятие не пришла, как и в ближайшие дни.

Наступило 30 апреля. На пороге компании появилась госпожа Заикина Н.П. и требовала принять ее на обещанную должность. Свое отсутствие аргументировала болезнью дочери. Работодатель при всем желании не мог принять Наталью на работу, так как место уже было занято.

Здесь работодатель поступил законно, так как выждал завершения срока действия приглашения, а уже потом оформил человека вместо Заикиной. Когда срок приглашения истек, то даже беременной женщине в таком случае откажут и это будет законно.

Причина уважительная здесь не поспоришь, но женщина могла прийти в указанный день к нанимателю – оформиться в качестве штатного сотрудника согласно ТК РФ и отправиться на больничный по уходу за ребенком или хотя бы договориться о переносе даты прием на работу.

Законные действия работодателя

ТК РФ полностью не расшифровывает фразу «необоснованный отказ при приеме на работу», только предлагает перечень ситуаций, когда действия работодателя могут быть признаны незаконными. Недовольных претендентов пруд пруди по всему миру, ничего с этим не поделаешь.
Некоторые сотрудники, которые не знакомы с особенностями законопроектов РФ, могут расценивать отказ из-за деловых качеств как дискриминацию. Нельзя взять на работу каждого желающего, поэтому к соискателям и предъявляются определенные требования, характерные для той или иной должности.

Образец незаконных действий

Колесников П.Н. был отобран для работы в ООО «Каспий». До подписания договора он нечаянно оговорился, что у него положительный ВИЧ-статус. Работодатель, опасаясь за свое здоровье и психологическую атмосферу сотрудников, дал Павлу отказ при приеме на работу. Колесников решил обжаловать такие действия и подал в суд.

Директор оказался не прав. Запрещено делать отказ при приеме на работу в связи с заболеванием такого рода. Есть Правила профилактики заболевания на территории РФ, как и Перечень должностей, требующих для работы сдать тест на ВИЧ.

Начальник не воспользовался указанным Перечнем, чтобы узнать имеет ли он право сделать отказ при приеме на работу. Как оказалось – не имеет. Но, на тот момент, работодатель считал своей задачей – избавиться от человека с опасным заболеванием.

Отказ при приеме на работу из-за деловых качеств сотрудника

Деловые качества (ДК) кандидатов зачастую далеки от требований нанимателя, прописанных в ДИ. Отказ может быть аргументирован недостатком опыта, образования, уровня знаний и т.д.

Данные о деловых качествах можно найти в документах, предъявляемых претендентами. В дипломе прописано образование, корочки позволяют ознакомиться с имеющимся разрядом. Из трудовой можно узнать о стаже и наличии (отсутствии) опыта в той или иной сфере деятельности.

Для проведения более точной оценки ДК проводятся всевозможные тесты, заполняются анкеты установленного для данной должности образца. Чтобы оценить уровень языковых знаний добавляются вопросы по иностранному языку.

Обязательный отказ

Иногда работодателя полностью устраивает сотрудник, будь он даже беременной женщиной на 7 месяце, но против законов РФ не пойдешь.

  1. Договор заключается с лицами не младше 16 лет.
  2. Отсутствуют документы воинского учета.
  3. К ведению педагогической деятельности не могут привлекаться люди, ранее имевшие судимость.
  4. Беременной женщине нельзя работать вахтовым методом, как и несовершеннолетним. Даже, если сотрудник настаивает на заключении договора – работодатель обязан дать отказ при приеме на работу.

Главной задачей работодателя является верная трактовка отказа, особенно, если он не хочет разбираться в суде.

С 11 июля 2015 г

С 11 июля 2015 г. по требованию соискателя работодатель обязан письменно обосновать отказ в приеме на работу

Изменения: С 11 июля 2015 г. по письменному запросу соискателя работодатель обязан в письменной форме указать причину отказа в приеме на работу.

По письменному требованию лица, которому было отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования.

Законодатель установил перечень лиц и обстоятельств, при которых работодателю запрещается отказывать в заключение трудового договора (ст. 27 Конституции РФ, ст. ст. 16, 17, 64, 332 ТК РФ и иные ФЗ):
1) женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей ;

2) работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы;

3) лицам, избранным на должность;

4) лицам, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности;

5) лицам, направленным на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;

6) лицу, при наличии судебного решения о заключении трудового договора. (данное основание относится к случаям обжалования в судебном порядке кандидатами на должность отказа работодателя в приеме на работу);

7) ВИЧ-инфицированных на основании наличия у них ВИЧ-инфекции, равно как и ограничение жилищных и иных прав и законных интересов членов семей ВИЧ-инфицированных, если иное не предусмотрено ТК РФ;

8) лицу, являющемуся гражданином Российской Федерации, по мотиву отсутствия у него регистрации по месту жительства, пребывания или по месту нахождения работодателя является незаконным, поскольку нарушает право граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства, гарантированное ч. 1 ст. 27 Конституцией РФ;

9) лицо не может быть ограничено в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

10) и иные.
Вышеуказанный перечень является открытым.

Ответственность работодателя за необоснованный отказ в приеме на работу:
1. Административная ответственность распространяется (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):
— на должностных лиц штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
— на индивидуальных предпринимателей штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.;
— на юридических лиц штраф от 50 тыс. до 100 тыс. руб.
В случае повторного нарушения за необоснованный отказ в приеме на работу к нарушителю может быть применено наказание (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ):
— на должностных лиц дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
— на индивидуальных предпринимателей штраф от 30 тыс. до 40 тыс. руб.;
— на юридических лиц штраф от 100 тыс. до 200 тыс. руб.

2. К уголовной ответственности привлекается виновное лицо при отказе в заключение трудового договора с беременной женщиной или женщиной, имеющей детей в возрасте до трех лет (ст. 145 УК РФ) в виде:
— штрафа в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
— обязательных работ на срок до 360 часов.

3. К дисциплинарной ответственности привлекается виновное должностное лицо (ст. 192 ТК РФ) в виде :
— замечания;
— выговора;
— увольнения.

Отказ в приёме на работу

Отказ в приёме на работу

На этой странице:

«Кадры решают все», вот только для этого их надо грамотно подобрать. Для того, чтобы принять в штат подходящего сотрудника, необходимо произвести дополнительный отбор и, как следствие, отсев. Принцип свободы трудового договора наделяет работодателя правом, а не обязанностью заключать его с тем или иным соискателем, формируя персонал по своему усмотрению. Отказы кандидатам – непременная часть этого процесса.

  • Как говорить «нет», не вступая в противоречие с законодательством, избегая обвинения в дискриминации?
  • Что грозит работодателю за необоснованный отказ, доказанный в судебном порядке?
  • Каких формулировок следует избегать, составляя уведомление об отказе в письменной форме?

Эти и другие вопросы, возникающие при несовпадении точек зрении на вакансию, обсуждаем в этой статье.

Закон защищает, запрещает и обязывает

Формирование персонала – чуть ли не единственная сфера трудового права, где работодатель чувствует себя более-менее свободно и защищено по отношению к работникам, вернее, к тем, кто только хочет ими стать. Трудовой кодекс РФ ничего не говорит о том, что работодатель обязан немедленно заполнять появившиеся вакансии либо оформлять трудовые отношения с теми или иными конкретными лицами.

Однако в Конституции и ТК России провозглашен принцип свободы труда, который гарантирует гражданам возможность неограниченного выбора рода деятельности и применения способности к труду (ст.3-7 Конституции РФ, ст.2 ТК). Верховный суд РФ 17.03.2004 г. принял постановление о равных возможностях при оформлении трудовых отношений. Это право продублировано в ст. 64 ТК, где прямо запрещается дискриминация при трудоустройстве по любым признакам, кроме профессиональных и оговоренных в федеральном законодательстве.

СПРАВКА! Положения о дискриминации в сфере труда регламентированы еще в 1958 г. в 1 ст. Конвенции МОТ № 111 и закреплены в ст. 19 Основного Закона РФ и в ст. 3 ТК РФ. При определении профессионально-трудовых качеств кандидата работодатели руководствуются постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г.

Последним законодательным новшеством является норма закона о труде (ст.64 ТК РФ), обязывающая работодателя разъяснять причину отказа соискателю вакантной должности и, по требованию последнего, предоставить отказ в письменной форме в течение недели.

Законные основания для отказа соискателю в работе

Причины, которые любая инстанция сочтет правомерными для отказа, могут быть связаны только с профессиональными качествами кандидата или с личностными, могущими повлиять на качество будущей деятельности. Именно такие причины следует указать в письменном уведомлении об отказе, который будет сочтен обоснованным.

ВАЖНО! Не имеет значения, что стало для кадровика побудительным в отклонении кандидатуры: отсутствие необходимого диплома, татуировка или слишком авангардная прическа соискателя, наличие судимости. Формулировка не должна содержать дискриминирующих утверждений, поэтому озвучивать нужно только обоснованную причину.

Законными основаниями для отказа кандидату признаются следующие.

  1. Несоответствие квалификации соискателя вакантной должности (подтверждается отсутствием подтверждающих документов, выявляется на собеседовании или во время испытательного срока).
  2. Недостаток знаний, опыта или навыков, необходимых для будущей деятельности (подтверждается документами, рекомендациями, собеседованием, тестированием, испытаниями и т.п.)
  3. Неподходящее для данной вакансии состояние здоровья (подтверждается медицинскими документами).
  4. Отсутствие подходящих вакансий на момент обращения (подтверждается штатным расписанием).
  5. Психологическое несоответствие (подтверждается тестированием, собеседованием, испытательным сроком).
  6. Возрастные причины, обусловленные ТК: некоторые должности нельзя занимать несовершеннолетним и лицам, перешагнувшим определенный рубеж (ст. 63 ТК).
  7. Судебный запрет на занятие определенных должностей.
  8. Нежелание кандидата проходить испытательный период.

К СВЕДЕНИЮ! Если кандидат проходил собеседование с лицом, не уполномоченным производить прием на работу, то положительный исход может быть признан неправомерным, а отказ, наоборот, обоснованным.

Кому нельзя отказывать

Если ни одна из вышеперечисленных причин не озвучена, отказ может быть признан дискриминационным и даже оспорен в ходе суда.

ИНФОРМАЦИЯ! Если суд окажется на стороне несправедливо не трудоустроенного, руководителю может грозить штраф в размере 30-50 тыс. руб. остановка деятельности предприятия до 3 месяцев, а в случаях с беременными и матерями – уголовная ответственность.

Причины отказов, являющиеся незаконными, к которым иногда прибегают работодатели, перечислены ниже.

  1. Любые признаки, не связанные с профессионализмом: цвет кожи, национальность, политические пристрастия, приверженность религии и т.п.
  2. Отсутствие регистрации по месту жительства или размещения места работы.
  3. Членство или его отсутствие в профсоюзной организации.
  4. Статус ВИЧ-инфицированного.
Безусловные кандидаты

Неправомерно отказывать в приеме на работу некоторым категориям кандидатов:

  • беременным и матерям;
  • инвалидам, распределенным на должность по квоте;
  • прошедшим по конкурсу;
  • тем, кто трудоустраивается в порядке перевода (в течение месяца с момента оставления прежней должности).
Корректный отказ

Имеющему надежду устроиться на работу всегда неприятно говорить «Вы нам не подходите», но часто это необходимая обязанность. Приведем несколько способов проинформировать кандидата о том, что его ожидания не оправдались.

  1. Молчание – знак отказа. Распространенный способ – после собеседования пообещать перезвонить соискателю в случае положительного решения. Отсутствие такого звонка автоматически даст человеку понять, что он не принят. Если неудачливый соискатель потребует сформулировать причину отказа, работодателю следует это выполнить, но на практике такое происходит нечасто.
  2. Официальное уведомление по почте или в электронной форме. Делая подобные рассылки, работодателю нужно быть очень внимательным к формулировке причины отказа. Чаще всего кандидата благодарят за внимание к организации, сообщают о том, что вакансия занял другой, в конце желают дальнейших успехов.
  3. Устное «нет». Самый неприятный для менеджеров по персоналу способ. Негативное решение может быть сообщено лично или по телефону. Иногда его смягчают фразой о возможности трудоустройства в будущем, если изменятся обстоятельства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Не обязательно сообщать соискателю истинную причину отказа. Если она не относится к юридически правомерным, и при требовании сформулировать ее письменно, нужно постараться обосновать отказ законодательно разрешенным поводом.

Как составить письменный отказ в приёме сотрудника на работу

Документ, истребование которого признано для работодателя императивным (ст. 64 ТК РФ), нужно составлять очень внимательно, так как он может служить доказательством при судебных спорах. Оформляя отказ в трудоустройстве, позаботьтесь, чтобы он непременно содержал такие пункты:

  • наименование и реквизиты организации (возможна выдача его на фирменном бланке);
  • исходящий номер (документ регистрируется);
  • четкую формулировку причин отказа в трудоустройстве с законодательным обоснованием;
  • визу руководителя или начальника отдела кадров, заверенную соответствующей печатью.
Пример письма-отказа в заключении трудового договора

ООО «Виноград»
123321, Москва, Завьяловой Веронике Сергеевне,
ул. Новодмитровская, 4 127555, Москва,
Тел. (495) 111-11-11 ул. Школьная, 12, кв.25
17 июня 2016 г.
Исх. № 157

Уведомление
об отказе в заключении трудового договора

Уважаемая Вероника Сергеевна!
В ответ на Ваше обращение от 10 июня 2016 г. сообщаем, что по предоставленным Вами документам и итогам собеседования ООО «Виноград» вынуждено отказать Вам в занятии вакансии продавца. Причина отказа заключается в том, что трудовые обязанности на данной должности предполагают продажу спиртных напитков и табачных изделий, что относится к деятельности, могущей причинить вред здоровью и моральному развитию несовершеннолетних (постановление Правительства РФ № 163 от 25.02.2000 г.)
Согласно предоставленных Вами документов (паспорта), Вы не достигли возраста совершеннолетия, поэтому ООО «Виноград» не может заключить с Вами трудовой договор относительно данной должности. Можем предложить Вам занять вакансию промоутера.

Генеральный директор
ООО «Виноград» Д.И.Самойлов (подпись)
Печать ООО «Виноград»