Вопрос 69

Вопрос 69. Понятие материальной ответственности сторон трудового договора

Законодательство о материальной ответственности сторон трудового договора направлено на защиту имущества и имущественных прав сторон трудового договора — работников и работодателей. Таким образом, речь идет о защите собственности. Если работодатель — государственная или муниципальная организация, обладающая правом хозяйственного ведения или оперативного управления имуществом, объектом защиты является государственная или муниципальная собственность. Если работодатель — негосударственное юридическое или физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, защите подлежит собственность юридического лица (организации) или частная собственность гражданина. Поскольку в трудовых отношениях работником всегда является гражданин, законодательство о материальной ответственности защищает его частную собственность, а также его имущественные права, вытекающие из трудового отношения.
Обязанности сторон трудового договора по обеспечению сохранности имущества и имущественных прав друг друга вытекают из закона. В ст. 21 ТК в числе основных обязанностей работника названо бережное отношение к имуществу работодателя и других работников. Статья 22 ТК закрепила обязанность работодателя возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей. Из этого вытекает вывод об обязанности работодателя не только принимать меры к охране имущества работников, но и обеспечивать все их имущественные права и интересы, включая своевременную и в полном размере выплату заработной платы, недопущение незаконных отстранений от работы и увольнений и т. д.
Трудовой кодекс законодательно закрепил взаимную материальную ответственность сторон трудового договора за причинение другой стороне материального ущерба. Материальная ответственность регулируется гл. 37-39 ТК.
Материальная ответственность — это обязанность стороны трудового договора (работодателя или работника), причинившей материальный ущерб другой стороне, возместить этот ущерб. Ущерб подлежит возмещению, если он явился результатом виновного противоправного действия (бездействия) причинителя ущерба. При этом размер причиненного ущерба должна доказать потерпевшая сторона.
Поскольку трудовые отношения не основаны на принципе равноправия их участников и у работодателя больше возможностей защитить свои имущественные интересы, чем у работника, законодательство о материальной ответственности сориентировано прежде всего на охрану и защиту работников. Об этом свидетельствует подробное законодательное регулирование материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, преследующее цель исключить необоснованное привлечение их к материальной ответственности. Подтверждается это и установлением в большинстве случаев ограниченной материальной ответственности работников, в то время как работодатель всегда возмещает причиненный работнику ущерб в полном размере, а иногда кроме имущественного возмещает и моральный вред.
Пределы материальной ответственности установлены законом. Однако Трудовой кодекс допустил возможность конкретизации материальной ответственности сторон в самом трудовом договоре или прилагаемом к нему соглашении, заключаемом в письменной форме. Тем самым допущены некоторые возможности договорного регулирования размеров материальной ответственности.
Однако при этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, чем это предусмотрено законодательством, т. е. не может быть снижена по соглашению сторон. В то же время ответственность работника перед работодателем не может быть повышена по сравнению с предусмотренной законодательством (ст. 232 ТК). То есть речь может идти только о снижении размеров материальной ответственности работника.
Так, не будет иметь юридической силы условие договора о полной материальной ответственности работника, если по закону в этом случае наступает ответственность ограниченная. Не могут быть увеличены пределы ограниченной материальной ответственности. В то же время юридически ничтожным будет соглашение с работником об освобождении работодателя от ответственности за причиненный работнику ущерб. Как видим, в этой норме приоритет также отдается интересам работников.

С кем работодатель может заключить договор о материальной ответственности? Трудовое право - Блог о работе и карьере

Договор о полной материальной ответственности дает работодателю чувство защищенности. Работодатель, зачастую уверен, что в случае причинения ущерба, он сможет взыскать с работника всю сумму. Этим объясняется стремление работодателей заключить договор о полной материальной ответственности с максимальным числом работников. Но впоследствии разочарованию работодателей, чьи работники обратились в суд за защитой нарушенных прав, и чьи договоры о полной материальной ответственности были признаны заключенными незаконно, нет предела.

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности далеко не с любым работником, точнее заключить сможет, а вот взыскать сумму ущерба в полном объеме – нет. Подобный договор может быть заключен только с совершеннолетними лицами, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Это означает, что в трудовую функцию данных работников должны включаться обязанности по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства переданных им ценностей. Причем речь идет только о тех лицах, которые указаны в специальных перечнях работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры. Указанные перечни, а также типовые формы договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Полный Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, разработан Министерством труда и социального развития Российской Федерации по поручению Правительства Российской Федерации и утвержден Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. N 85. Данный перечень состоит из двух разделов. Первый содержит в себе перечень должностей, к примеру, кассиры, контролеры, продавцы, товароведы, директора, заведующие и др. Второй определяет виды работ, например, прием и выплата всех видов платежей, обслуживание торговых и денежных автоматов и др. Указанный выше перечень является закрытым и расширительному толкованию не подлежит.

Возможны ситуации, при которых работодатель не заключил договор о полной материальной ответственности одновременно с трудовым договором. В этом случае, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.

Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В указанном выше Постановлении №85 содержится также примерная форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. Эта форма является рекомендательной. Она может быть дополнена условиями, которые могут улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.

Если работодатель допустил ошибку при заключении договора, то это может служить основанием для освобождения работника от полной материальной ответственности.
На практике возникают ситуации, когда с материально ответственным лицом, например, продавцом или кладовщиком, расторгается трудовой договор, но инвентаризации работодатель не проводит. У работника возникают опасения, что работодатель может теперь списать на него любую недостачу. Договор о полной материальной ответственности прекращает свое действие одновременно с трудовым договором автоматически. Если работодатель отказывается проводить инвентаризацию, увольняя работника, то у него вряд ли уже получится списать недостающий товар на работника и привлечь его к материальной ответственности.
Бывает, что работодатель не дает работнику уволится, ссылаясь на то, что работник является материально - ответственным лицом, и пока не будет проведена инвентаризация, уволится он не имеет права. На самом деле это не так, единственное требование, которое работодатель может предъявить работнику – требование об отработке двухнедельного срока после предупреждения об увольнении, да и то, если увольнение не связано с экстренными обстоятельствами, например, необходимостью лечения. Если работодатель не успел провести инвентаризацию за установленный срок предупреждения, то на право работника уволится в указанный в предупреждении об увольнении срок, этот факт никак не влияет.

В том случае, если с группой работников заключен договор о бригадной материальной ответственности и один из работников увольняется, то другие работники вправе обратиться к работодателю с требованием провести инвентаризацию, в противном случае доказать потом, что ущерб причинен уволившимся работником будет практически невозможно. Бригада должна четко осознавать риск привлечения к материальной ответственности и с педантичностью подходить к процессу получения и передачи сменщикам материальных ценностей. Акт приемки должен фиксировать количество и качество получаемых и передаваемых товаров. В том случае, если доступ к ценностям имеют не только члены бригады, но и другие работники предприятия, к примеру, на склад заходят продавцы и самостоятельно забирают на прилавки необходимый товар, в случае недостачи привлечь бригаду кладовщиков к полной материальной ответственности будет довольно проблематично.

• перечень сотрудников с которыми можно заключать договора о полной маермальной ответственности
• договор о полной материальной ответственности можно заключить с
• перечень лиц с кем заключается договор о материальной ответственности
• должен ли работник подписывать документ о материальной ответственности
• с кем должен заключаться договор

Марем / 29 ноября 2011 / 11:50
с кем заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Оля / 4 марта 2013 / 09:05
В штате только главный бухгалтер и руководитель 2 штатные единицы с кем заключать договор о материальной ответственности

Анна / 17 мая 2014 / 12:20
Добрый день. Директор школы вынудила Учителя подписать договор о полной материальной ответственности за компьютерную технику и прочие материальные ценности, находящиеся в кабинете информатики.rnВ кабинете были установлены железные двери, было предписание не выдавать ключи от кабинета посторонним лицам. Однако, был установлен факт проникновения в кабинет в отсутствие учителя и нанесенный вред одному из компьютеров.rnВ настоящий момент кабинет переносят на второй этаж. В новом помещении нет достаточных условий для соблюдения сохранности материальных ценностей. Тонкие деревянные двери, конструкция которых позволяет открыть их при минимальном физическом усилии даже без ключа. Учитель просит либо отложить перенос кабинета, либо не устанавливать технику, пока нет условий, либо временно расторгнуть или приостановить действие договора о материальной ответственности, но директор не соглашается ни на одно из этих предложений.rnКак быть в данном случае?rnСпасибо за ответ.

Как внести в трудовой договор пункт о материальной ответственности?

Увольнение одного из сотрудников создало конфликт в компании по части материальной ответственности (не были возвращены материальные ценности). Теперь мы хотим внести ясность и решили заключать договоры о материальной ответственности со всеми сотрудниками. Есть ли перечень должностей с кем работодатель имеет право заключать такой договор, а с кем нет? Если есть лица с кем нельзя, то как решить этот вопрос? Можно внести пункт о материальной ответственности в правила внутреннего трудового распорядка или необходимо создать отдельный локальный акт и знакомить сотрудников под роспись?

В общем случае, согласно части 1 статьи 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб. То есть реальную недостачу денежных и имущественных ценностей, порчу оборудования, мебели, расходы на ремонт поврежденного имущества третьих лиц. По общему правилу, неполученные доходы с работника не взыскиваются. Дополнительно отметим, что материальная ответственность исключается полностью, если ущерб возник по одной из следующих причин:

вследствие непреодолимой силы;

из-за нормального хозяйственного риска;

вследствие крайней необходимости или необходимой обороны;

из-за отсутствия надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Это следует из статьи 239 ТК РФ.

Кроме того, как правило, работник несет только ограниченную материальную ответственность (она за ним презюмируется). Так, работник несет ответственность в пределах своего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Другими словами, работник обязан возместить сумму, которая не превышает размера его средней заработной платы за месяц. Материальная ответственность в полном размере может возлагаться на работника исключительно в случаях, предусмотренных законом.

Так, статьей 243 ТК РФ установлено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с Трудовым Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Исходя из вопроса, вероятно, Вас интересует возможность и способы возложить на работника материальную ответственность в полном размере. Подробнее об этом Вы можете узнать в ответе № 1, прикрепленном в приложении. Сейчас остановимся на вопросах, которые Вами были обозначены.

Есть ли перечень должностей с кем работодатель имеет право заключать такой договор, а с кем нет? (например водитель) Чтобы этот перечень не противоречил ТК РФ.

Да, такой перечень есть. При этом он не противоречит ТК РФ. Так, работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Как раз эти категории и установлены соответствующим Перечнем. Его название звучит как: «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества», утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Дополнительно отметим, что Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором же разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные договоры о полной материальной ответственности. Отдельного перечня профессий, с которыми запрещается заключать такой договор, отсутствует. Это объясняется тем, что работодатель может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий, установленных соответствующим Перечнем. Например, водитель в этом перечне отсутствует.

Если есть лица с кем нельзя, то как решить этот вопрос?

Вам нужно руководствоваться тем, что администрация не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем. В частности, это следует из статьи 244 ТК РФ.

Не заключаются договоры о полной материальной ответственности и с работниками, не достигшие возраста 18 лет.

Обратите внимание, что договор о полной материальной ответственности защищает интересы работодателя только от одного вида возможного ущерба- недостачи. Если же ущерб причинен в результате порчи вверенного имущества, то объем ответственности будет зависеть от умысла работника ( умышленно причинен ущерб или по неосторожности). При умышленном причинении ущерба имуществу работодателя ответственность любого работника за такой ущерб будет полной, независимо от того, заключался с работником договор о полной материальной ответственности или нет.

Если имеет место недостача вверенных работнику ценностей, то есть. как правило, и признаки хищения имущества работодателя (присвоение, растрата и пр. ). В этом случае работодатель вправе обратиться с соответствующим заявлением в правоохранительные органы. Если работник будет привлечет к уголовной или административной ответственности по факту хищения, то опять же. независимо от того был ли с работником заключен договор о полной материальной ответственности. его ответственность будет полной ( п. 6 или п. 5 части 1 ст. 243 Трудового Кодекса РФ).

Можно внести пункт о материальной ответственности в правила внутреннего трудового распорядка или необходимо создать отдельный локальный акт и знакомить сотрудников под роспись?

Это не запрещено законом. Как следствие, любые условия, регламентирующие вопросы материальной ответственности в организации, которые не противоречат действующему законодательству, в том числе и вышеупомянутому Перечню, могут быть внесены как в Правила внутреннего трудового распорядка, так и вынесены в отдельный локальный акт. Однако практического смысла в этом немного, поскольку вопросы материальной ответственности достаточно хорошо регламентированы самим законодательством, а все уточнения Вы можете предусмотреть, заключив соответствующий договор о полной материальной ответственности.

Эти мероприятия поручены службе HR, но учет ценностей ведет бухгалтерия, а договора составляет юридический отдел. Как правильно определить границы ответственности каждой службы?

В первую очередь, нужно посмотреть должностные обязанности работников, занимающихся данным вопросом, которые, как правило, устанавливаются в должностных инструкциях или непосредственно в тексте трудового договора. Таким образом, в общем случае, каждый будет заниматься тем, чем он занимается обычно. Отметим, что работник может отказаться от работы, не предусмотренной трудовым договором, а если он согласен – нужно оформить это как дополнительную работу, установив доплату. Конкретные границы, учитывая обязанности каждого из работников, можно установить в приказе (распоряжении) руководителя или иного уполномоченного лица на выполнение соответствующего задания, обозначив в нем круг вопросов, возложенных на того или иного сотрудника или целое подразделение. В этом случае вопросы разграничения ответственности между подразделениями целесообразно закрепить в отдельном локальном акте работодателя, возможно приказом. Сам приказ издается в свободной форме, так как унифицированные формы отсутствуют.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности

Основания для заключения договора о материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

Виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Основания для возникновения материальной ответственности

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012 ).

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

достигли 18-летнего возраста;

их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Ситуация: Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций ( п. 1.6 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П ). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера ( приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником ( ст. 243 ТК РФ ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

утери вверенных ей ценностей;

принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Ситуация: Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации. Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в Перечне. утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном Перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72. а также в Обзоре законодательства и судебной практики. утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагаются функции экспедитора, сопровождающего груз. Такая должность в названном Перечне предусмотрена.

Вместе с тем, если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности ( подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ ).

Ситуация: Какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности

Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их можно изменить или дополнить необходимыми положениями.

Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Ситуация: Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

Однако такое условие не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) ( ст. 244 ТК РФ ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре ( ст. 243 ТК РФ ).

Полная коллективная (бригадная) материальная ответственность

если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность ( приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Положение о материально-ответственных лицах

С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

В частности, Положение может содержать следующую информацию:

общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

условия наступления материальной ответственности;

порядок определения размера ущерба и его возмещения.

В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной. бригадной ), применяемые в организации.

Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России