Руководства, Инструкции, Бланки

6 ндфл с 2016 года инструкция по заполнению с больничными img-1

6 ндфл с 2016 года инструкция по заполнению с больничными

Категория: Инструкции

Описание

6-НДФЛ с 2016 года пример заполнения с больничным

6-НДФЛ с 2016 года: пример заполнения с больничным

Новая форма 6-НДФЛ вызывает много вопросов. Один из них – заполнение 6-НДФЛ с 2016 года (пример заполнения) с больничным. Ответ на этот вопрос вы найдете в статье. Но прежде напомним сроки сдачи отчета.

6-НДФЛ с 2016 года: сроки сдачи

Форму 6-НДФЛ нужно сдавать ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом. Исключение – отчет по итогам года. Его нужно представлять вместе со справками 2-НДФЛ до 1 апреля включительно.

Впервые сдать форму 6-НДФЛ нужно за 1 квартал. Крайняя дата – 4 мая, поскольку 30 апреля попадает на субботу.

За другие отчетные периоды сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году смотрите в таблице.

Таблица. Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году Отчетный период 2016 года

Далее предлагаем вам посмотреть 6-НДФЛ с 2016 года: пример заполнения с больничным

6-НДФЛ с 2016 года с больничным

Форма 6-НДФЛ состоит из двух разделов. И больничные нужно показать в каждом из этих разделов.

6-НДФЛ с 2016 года с больничным: раздел 1

Раздел 1 заполняется по каждой ставке НДФЛ. Больничные облагаются НДФЛ по тем же ставкам, что и заработная плата работников. Для резидентов – это 13%, для нерезидентов – 30%.

Соответственно отдельный раздел 1по пособия по временной нетрудоспособности заполнять не нужно. Они будут отражены в составе показателей раздела 1, заполненного для доходов, облагаемых по той или иной ставке.

По строке 010 надо указать ставку НДФЛ. По строке 020 – сумму доходов, включая больничные, которая была начислена работникам с начала года и до конца отчетного периода.

В строку 030 следует вписать сумму налоговых вычетов, предоставленных в отчетном периоде. По строке 040 – общую сумму НДФЛ, исчисленного с доходов работников.

Помимо этого в разделе 1 в строках 060—090 надо указать количество работников, получивших доходы в отчетном периоде, сумму удержанного, неудержанного и возвращенного НДФЛ,

6-НДФЛ с 2016 года с больничным: раздел 2

В разделе 2 в строках 100, 110 и 120 указываются три даты: дата получения дохода, дата удержания НДФЛ и срок перечисления налога. Если эти даты не совпадают, блоки строк 100—140 надо заполнить для каждой выплаты в отдельности.

Для пособий по временной нетрудоспособности датой получения дохода является день выплаты пособия. Удержать НДФЛ с больничных нужно в день выплаты дохода, а перечислить в бюджет – не позднее последнего дня месяца, в котором работник получил деньги.

В то же время для зарпаты эти даты совершенно другие. Датой получения дохода является последний день месяца. Удержать НДФЛ с зарплаты следует в день ее выплаты, а перечислить налог – на следующий день после выдачи зарплаты.

Соответственно зарплату и больничные в разделе 2 нужно показать по отдельности.

А вот если в отчетном периоде работнику выплачивались и больничные пособия, и отпускные, то их следует показать в одном блоке строк 100—140 раздела 2. Так как даты получения дохода, удержания и уплаты НДФЛ для больничных и отпускных одинаковые.

6-НДФЛ с 2016 года: пример заполнения с больничным

Рассмотрим, как заполнить раздел 2 при условии, что 14 марта работнику было выплачено пособие по болезни в размере 10 000 руб.

Дата фактического получения дохода и удержания НДФЛ – 14 марта. Ее мы впишем в строки 100 и 110 раздела 2.

Сумму удержанного НДФЛ в размере 1300 руб. (10 000 руб. х 13%) впишем в строку 140, а саму сумму больничного пособия в строку 130

Заплатить НДФЛ с пособия по болезни следует до 31 марта. Эту дату мы заносим в строку 120 раздела 2.

Пример заполнения 6-НДФЛ с 2016 года с больничным

Подсказки, как сдать безупречный 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Другие статьи

Заполнение 6-НДФЛ: больничный

Заполнение 6-НДФЛ: больничный

Датами фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и удержания НДФЛ с данных сумм признается день выплаты по больничным листкам. Датой, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ с пособий, признается последний день месяца, в котором произведена выплата. Приведем пример заполнения 6-НДФЛ в части больничного.

Налоговые агенты обязаны представлять в инспекцию по месту учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — Расчет, форма 6-НДФЛ) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), за I квартал, полугодие, девять месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Порядок заполнения 6-НДФЛ. Раздел 1

В соответствии с порядком заполнения 6-НДФЛ (далее — Порядок) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) в разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка).

Согласно пункту 3.3 Порядка в разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются:

  • по строке 010 — соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;
  • по строке 020 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • по строке 040 — обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;
  • по строке 070 — общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.
Порядок заполнения 6-НДФЛ. Раздел 2

В разделе 2 формы 6-НДФЛ отражаются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).

В соответствии с пунктом 4.2 Порядка в разделе 2 формы 6-НДФЛ указываются:

  • по строке 100 указывается дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130 (следует обратить внимание на разъяснения ФНС России (письма ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 24.11.2015 № БС-4-11/20483@) о том, что строка 100 заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ, определяющих дату получения дохода);
  • по строке 110 — дата удержания НДФЛ с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130 (строка 110 заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ (письмо ФНС России от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@));
  • по строке 120 — дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ (указанная дата определяется в соответствии с положениями п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 20.01.2016 № БС-4-11/546@));
  • по строке 130 — обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания удержанного налога) в указанную в строке 100 дату;
  • по строке 140 — обобщенная сумма НДФЛ, удержанного на дату, указанную в строке 110.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100—140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Отметим также, что в разделе 2 формы 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период по строкам 100—140 отражаются только те операции, которые произведены именно в этом отчетном периоде. Операции, произведенные в предыдущие отчетные периоды, в данном разделе не отражаются (письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Больничные в 6-НДФЛ

Дата фактического получения физическим лицом дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц при получении доходов в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Выплата пособия по временной нетрудоспособности является гарантией, предоставляемой работникам в соответствии с законодательством, и не связана с трудовой деятельностью работника. Пособие по временной нетрудоспособности не является частью оплаты труда (ст. 129, 183 ТК РФ; ст. 5, 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; письмо Минфина России от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349), поэтому в отношении определения даты получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности следует применять именно положения указанной нормы Налогового кодекса (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; письма Минфина России от 10.04.2015 № 03-04-06/20406, ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790).

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговым агентом на дату фактического получения дохода (ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ) и перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Вместе с тем при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (письмо Минфина России от 01.02.2016 № 03-04-06/4321).

С учетом всего вышесказанного пример заполнения 6-НДФЛ будет выглядеть следующим образом.

Сотрудник представил листок нетрудоспособности 26.04.2016. Ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10 000 руб. и выплачено 28.04.2016.

В форме 6-НДФЛ за полугодие указываются (здесь и далее исходим из предположения о том, что другие начисления и выплаты с января у организации отсутствуют):

  • по строке 010 — ставка 13%;
  • по строке 020 — 10 000 руб.;
  • по строке 040 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);
  • по строке 070 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);
  • по строке 100 — 28.04.2016 (дата фактического получения дохода, определяемая в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, то есть день выплаты пособия);
  • по строке 110 — 28.04.2016 (дата удержания НДФЛ с суммы пособия в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ);
  • по строке 120 — 04.05.2016 (налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты, но в связи с тем, что 30.04.2016 — это выходной день (суббота), на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ крайний срок перечисления налога переносится на 04.05.2016 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ при выплате пособия по временной нетрудоспособности)); также, на взгляд автора, не будет неверным указание в этой строке даты 28.04.2016, поскольку нарушения условия «не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты» в этом случае не происходит;
  • по строке 130 — обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания удержанного налога) в указанную в строке 100 дату (в данном случае 10 000 руб.);
  • по строке 140 — обобщенная сумма НДФЛ, удержанного на дату, указанную в строке 110 (в данном случае 1300 руб.).

Сотрудник представил больничный 26.04.2016. Ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10 000 руб. и выплачено 10.05.2016.

В форме 6-НДФЛ за полугодие указываются (см. рис. ниже):

  • по строке 010 — ставка 13%;
  • по строке 020 — 10 000 руб.;
  • по строке 040 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);
  • по строке 070 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);
  • по строке 100 — 10.05.2016 (дата фактического получения дохода);
  • по строке 110 — 10.05.2016 (дата удержания НДФЛ с суммы пособия);
  • по строке 120 — 31.05.2016 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ согласно абзацу второму п. 6 ст. 226 НК РФ); автор полагает, что указание даты фактического перечисления НДФЛ (10.05.2016) также не будет ошибкой, поскольку условие «не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты» не нарушается;
  • по строке 130 — 10 000 руб.;
  • по строке 140 — 1300 руб.

Сотрудник сдал листок нетрудоспособности 28.06.2016. Ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10 000 руб. и выплачено 05.07.2016.

В этой ситуации указанные суммы отражаются уже в форме 6-НДФЛ за 9 месяцев:

  • по строке 010 — ставка 13%;
  • по строке 020 — 10 000 руб.;
  • по строке 040 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);
  • по строке 070 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);
  • по строке 100 — 05.07.2016 (день выплаты пособия);
  • по строке 110 — 05.07.2016 (дата удержания НДФЛ с суммы пособия);
  • по строке 120 — 01.08.2016 (в связи с тем, что 31.07.2016 — это выходной день (воскресенье), крайний срок перечисления налога переносится на 01.08.2016 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ при выплате пособия по временной нетрудоспособности)); автор полагает, что указание даты фактического перечисления НДФЛ, если она приходится на более ранний срок (например, 05.07.2016) также не будет ошибкой, поскольку условие «не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты» не нарушается);
  • по строке 130 — 10 000 руб.;
  • по строке 140 — 1300 руб.

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Пример заполнения 6 НДФЛ с больничным

6 НДФЛ с 2016 года пример заполнения с больничным

Приводим пример заполнения 6 НДФЛ с больничными в 2016 году.

Форма 6-НДФЛ — новая, так что вопросов по ней у бухгалтеров много. И это неудивительно. Даже сами налоговики еще путаются в новом бланке. А времени до первой отчетной даты – 4 мая 2016 года – осталось не так уж и много. Напомним, в этот срок нужно отчитаться по форме 6-НДФЛ впервые, за 1 квартал 2016 года.

Если вы выплачивали только один вид доходов – скорее всего, это будет зарплата, то у вас должно быть заполнено в разделе 2 формы, как минимум, три блока строк 100-140: за каждый месяц – по своему сроку уплаты.

Раздел 1 – будет один, так как доходы выплачивались по единой ставке — 13%.

Как заполнять разделы 6-НДФЛ, если помимо зарплаты у вас были еще и больничные выплаты, мы рассмотрим далее.

Изложенный нами порядок заполнения формы подтверждает письмо ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@.

Полезные статьи для бухгалтеров по теме 6-НДФЛ:

Эксперты «Упрощенки» подготовили производственный календарь на 2017 год . Скачайте и используйте в работе .

Пример заполнения 6 НДФЛ с больничным

Далее предлагаем вам посмотерть 6 НДФЛ с 2016 года пример заполнения с больничным.

Раздел 1 формы 6-НДФЛ с больничным

Итак, если помимо зарплаты, которая, как правило, есть у всех, у вас были выплаты больничных пособий, то раздел 1, как и в общем случае, также будет один. Ведь больничные облагаются по ставке 13%.

Раздел 2 формы 6-НДФЛ с больничным

Пример заполнения 6 НДФЛ с больничным мы увидим в разделе 2 формы 6 НДФЛ.

Раздел 2 расчета в случае выплаты зарплаты и больничного пособия будет заполняться с особенностями. А именно – выплату больничного придется отделить от показателей по зарплате в отдельный блок. То есть по больничным вы заполните свои строки 100-140 раздела 2. А все потому, что для зарплаты и для больничных пособий установлены разные сроки перечисления налога. И в порядке заполнения формы 6-НДФЛ прямо сказано: «Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100-140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно».

Срок перечисления налога указывается по строке 120 раздела 2. В отношении зарплаты это будет день, следующий за днем выплаты зарплаты. В отношении больничного – последний день месяца, в котором больничные выплачены. Примеры уплаты НДФЛ с больничного смотрите здесь .

Напомним, сами больничные должны выплачиваться в ближайший (после назначения пособия) день выплаты зарплаты. В день выплаты больничного пособия с него нужно удержать НДФЛ (это дата нужна для заполнения строки 110 раздела 2 формы 6-НДФЛ).

Таким образом, например, если вы назначили пособие в марте 2016 года, то в мартовскую зарплату, скажем, 5 апреля, вы выплатите и больничное пособие. НДФЛ удержите также 5 апреля. А 4 мая (из-за выходных срок 30 апреля смещается на первый майский рабочий день) будет крайний срок, когда нужно перечислить НДФЛ с пособия.

Что считать днем получения дохода в случае с больничным (эта дата нужна для заполнения строки 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ), в Налоговом кодексе точно не сказано. Больничные – это не зарплата. Последняя, напомним, считается полученной в последний день месяца, за который рассчитана. Поэтому в случае с больничным пособием дату его выплаты логично считать и датой получения дохода.

О том, как рассчитать и начислить больничные пособия в 2016 году, смотрите в статье на нашем сайте .

А ниже мы представляем вам пример заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года для случая, когда выплачивалась и зарплата, и больничное пособие.

Пример заполнения формы 6-НДФЛ с больничным

Приводим 6 НДФЛ с 2016 года — пример заполнения с больничным.

ООО «Свет» за I квартал 2016 года выплатило заработную плату 90 000 руб. трем сотрудникам (по 10 000 руб. в месяц каждому). Итого сумма фактически полученного дохода в месяц – 30 000 руб.

Один из работников получает детский вычет (1400 руб. в месяц, за квартал вычет итого – 4200 руб.). С учетом предоставляемого вычета НДФЛ за I квартал 2016 года составил 11 154 руб. [(90 000 руб. - 4200 руб.) x 13%]. Сумма налога с учетом вычета в месяц – 3718 руб.

Зарплата была перечислена: за январь – 5 февраля, за февраль – 4 марта и за март – 5 апреля. НДФЛ был исчислен и перечислен в бюджет в эти же даты.

В марте 2016 года бухгалтер также начислил больничное пособие в сумме 9643,8 руб. одному из работников. В ближайший день выплаты зарплаты – 5 апреля – пособие было выплачено. Тогда же удержан и перечислен НДФЛ с суммы пособия в размере 1254 руб. (9643,8 руб. ? 13%).

На основании приведенных данных бухгалтер заполнил форму 6-НДФЛ за I квартал 2016 года следующим образом.

Пример заполнения формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года с больничным

Свежие новости по УСН

Больничный в 6-НДФЛ нужно указывать по-новому

Больничный в 6-НДФЛ нужно указывать по-новому

Налоговики изменили мнение о том, как отражать пособие по временной нетрудоспособности в форме 6-НДФЛ.

ФНС указала, что пособия, которые начислены в одном периоде, а выплачены в другом, нужно показывать в периоде выплаты (письмо от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@).

Допустим, компания выплатила в июле пособие работнику по больничному за июнь. Это пособие не надо указывать в строках 020 и 040 формы 6-НДФЛ за полугодие. Выплату следует показать в отчете за 9 месяцев. В строке 100 надо указать 05.07.2016, в строке 110 — 05.07.2016, в строке 120 — 01.08.2016. По строкам 130, 140 проставить соответствующие суммы.

Напомним, ранее налоговики считали иначе (письмо от 16.05.16 № БС-4-11/8568@). Если пособие начислено в одном периоде, а выплачено в другом, то это пособие нужно отразить в отчетности в периоде начисления.

Не допустить ошибок при заполнении 6-НДФЛ поможет книга «6-НДФЛ: примеры заполнения на все случаи жизни ». В ней подробные рекомендации, как заполнять строки 6-НДФЛ в любых жизненных ситуациях. Подпишитесь на журнал и получите книгу в подарок.

Помимо книги мы приготовили еще подарки – стильный зонтик и дополнительные месяцы подписки. Вы платите за 2017 год, и получаете октябрь, ноябрь и декабрь 2016 года в подарок. Ваша экономия – 4026 рублей. Подробности акции на нашей специальной станице

Подсказки, как сдать безупречный 6-НДФЛ за 3 квартал 2016 года

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Статьи по теме в журнале «Зарплата» Вопросы по теме

19 августа 2016

19 августа 2016

18 августа 2016

18 августа 2016

17 августа 2016

Статьи по теме

Больничные в 6-НДФЛ

Заполнение 6-НДФЛ: больничный

Марина Пивоварова. эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Елена Мельникова. рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор, член МоАП

Датами фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и удержания НДФЛ с данных сумм признается день выплаты по больничным листкам. Датой, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ с пособий, признается последний день месяца, в котором произведена выплата. Приведем пример заполнения 6-НДФЛ в части больничного.

Налоговые агенты обязаны представлять в инспекцию по месту учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (далее — Расчет, форма 6-НДФЛ) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), за I квартал, полугодие, девять месяцев не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ ).

Порядок заполнения 6-НДФЛ. Раздел 1

В соответствии с порядком заполнения 6-НДФЛ (далее — Порядок) (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) в разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка).

Согласно пункту 3.3 Порядка в разделе 1 формы 6-НДФЛ указываются:

по строке 010 — соответствующая ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога;

по строке 020 — обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 040 — обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода;

по строке 070 — общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

Порядок заполнения 6-НДФЛ. Раздел 2

В разделе 2 формы 6-НДФЛ отражаются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).

В соответствии с пунктом 4.2 Порядка в разделе 2 формы 6-НДФЛ указываются:

по строке 100 указывается дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130 (следует обратить внимание на разъяснения ФНС России (письма ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 24.11.2015 № БС-4-11/20483@) о том, что строка 100 заполняется с учетом положений ст. 223 НК РФ, определяющих дату получения дохода);

по строке 110 — дата удержания НДФЛ с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130 (строка 110 заполняется с учетом положений п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ (письмо ФНС России от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@));

по строке 120 — дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма НДФЛ (указанная дата определяется в соответствии с положениями п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (письма ФНС России от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 20.01.2016 № БС-4-11/546@));

по строке 130 — обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания удержанного налога) в указанную в строке 100 дату;

по строке 140 — обобщенная сумма НДФЛ, удержанного на дату, указанную в строке 110.

Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100—140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Отметим также, что в разделе 2 формы 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период по строкам 100—140 отражаются только те операции, которые произведены именно в этом отчетном периоде. Операции, произведенные в предыдущие отчетные периоды, в данном разделе не отражаются (письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@).

Больничные в 6-НДФЛ

Дата фактического получения физическим лицом дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц при получении доходов в денежной форме (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Выплата пособия по временной нетрудоспособности является гарантией, предоставляемой работникам в соответствии с законодательством, и не связана с трудовой деятельностью работника. Пособие по временной нетрудоспособности не является частью оплаты труда (ст. 129, 183 ТК РФ ; ст. 5, 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; письмо Минфина России от 10.10.2007 № 03-04-06-01/349), поэтому в отношении определения даты получения дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности следует применять именно положения указанной нормы Налогового кодекса (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ; письма Минфина России от 10.04.2015 № 03-04-06/20406, ФНС России от 24.10.2013 № БС-4-11/190790).

Исчисление сумм НДФЛ производится налоговым агентом на дату фактического получения дохода (ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ) и перечислить суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Вместе с тем при выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (письмо Минфина России от 01.02.2016 № 03-04-06/4321).

С учетом всего вышесказанного пример заполнения 6-НДФЛ будет выглядеть следующим образом.

Сотрудник представил листок нетрудоспособности 26.04.2016. Ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10 000 руб. и выплачено 28.04.2016.

В форме 6-НДФЛ за полугодие указываются (здесь и далее исходим из предположения о том, что другие начисления и выплаты с января у организации отсутствуют):

по строке 010 — ставка 13%;

по строке 020 — 10 000 руб.;

по строке 040 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);

по строке 070 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);

по строке 100 — 28.04.2016 (дата фактического получения дохода, определяемая в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, то есть день выплаты пособия);

по строке 110 — 28.04.2016 (дата удержания НДФЛ с суммы пособия в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ);

по строке 120 — 04.05.2016 (налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты, но в связи с тем, что 30.04.2016 — это выходной день (суббота), на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ крайний срок перечисления налога переносится на 04.05.2016 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ при выплате пособия по временной нетрудоспособности)); также, на взгляд автора, не будет неверным указание в этой строке даты 28.04.2016, поскольку нарушения условия «не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты» в этом случае не происходит;

по строке 130 — обобщенная сумма фактически полученных доходов (без вычитания удержанного налога) в указанную в строке 100 дату (в данном случае 10 000 руб.);

по строке 140 — обобщенная сумма НДФЛ, удержанного на дату, указанную в строке 110 (в данном случае 1300 руб.).

Сотрудник представил больничный 26.04.2016. Ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10 000 руб. и выплачено 10.05.2016.

В форме 6-НДФЛ за полугодие указываются (см. рис. ниже):

по строке 010 — ставка 13%;

по строке 020 — 10 000 руб.;

по строке 040 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);

по строке 070 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);

по строке 100 — 10.05.2016 (дата фактического получения дохода);

по строке 110 — 10.05.2016 (дата удержания НДФЛ с суммы пособия);

по строке 120 — 31.05.2016 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ согласно абзацу второму п. 6 ст. 226 НК РФ); автор полагает, что указание даты фактического перечисления НДФЛ (10.05.2016) также не будет ошибкой, поскольку условие «не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты» не нарушается;

по строке 130 — 10 000 руб.;

по строке 140 — 1300 руб.

Сотрудник сдал листок нетрудоспособности 28.06.2016. Ему было начислено пособие по временной нетрудоспособности в сумме 10 000 руб. и выплачено 05.07.2016.

В этой ситуации указанные суммы отражаются уже в форме 6-НДФЛ за 9 месяцев:

по строке 010 — ставка 13%;

по строке 020 — 10 000 руб.;

по строке 040 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);

по строке 070 — 1300 руб. (10 000 руб. × 13%);

по строке 100 — 05.07.2016 (день выплаты пособия);

по строке 110 — 05.07.2016 (дата удержания НДФЛ с суммы пособия);

по строке 120 — 01.08.2016 (в связи с тем, что 31.07.2016 — это выходной день (воскресенье), крайний срок перечисления налога переносится на 01.08.2016 (дата, не позднее которой должна быть перечислена в бюджет сумма НДФЛ при выплате пособия по временной нетрудоспособности)); автор полагает, что указание даты фактического перечисления НДФЛ, если она приходится на более ранний срок (например, 05.07.2016) также не будет ошибкой, поскольку условие «не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты» не нарушается);

по строке 130 — 10 000 руб.;

по строке 140 — 1300 руб.

Рекомендуйте статью коллегам: