Номенклатура дел мфц образец - Доступная информация

Руководитель МКУ «МФЦ» Л. Организация работы с заявителями по почте и электронной почте 6. При приеме документов специалист МФЦ проверяет наличие необходимых документов в соответствии с административными регламентами и нормативными правовыми актами, а также проводит проверку соответствия представленных документов установленным требованиям, а именно: - документы и их копии, в установленных случаях, нотариально удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или компетентных должностных лиц; - тексты документов написаны разборчиво, наименование юридического лица - без сокращения, с указанием его места нахождения; - фамилия, имя, отчество физического лица, адрес места жительства написаны полностью; - в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений; - документы не исполнены карандашом; - документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание. Многофункциональный центр осуществляет: взаимодействие с Комитетом, участвующим в предоставлении государственной услуги; информирование заявителей по вопросам предоставления государственной услуги; прием и выдачу документов, необходимых для предоставления государственной услуги; обработку персональных данных, связанных с предоставлением государственной услуги. © 2014 Администрация муниципального образования город-курорт Геленджик.Номенклатура дел Муниципального автономного учреждения многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг муниципального района «Гумбетовский район» МАУ МФЦ МР «Гумбетовский район» на 2013 год Социальная сеть Pandia. При направлении заявителем документов по почте, срок предоставления муниципальной услуги начинает отсчет со дня поступления документов в МФЦ. Мне было интересно посмотреть, как отражены в примерной номенклатуре дел электронные документы с учетом того, что если в конкретной статье номенклатуры вид документа не оговаривается, то она в равной степени относится как к бумажным, так и к электронным документам. Принятие решений по вопросам экспертизы ценности документов проводится один раз в месяц или по мере необходимости на заседаниях ЦЭПМК Комитета. Телефон Заместитель начальника отдела Абдрахманова Фирая Агьзамовна.

Контроль за выполнением административного действия в установленном порядке осуществляет председатель ЦЭПМК, заместитель председателя Комитета. Время ожидания в очереди для получения документов не должно превышать 15 минут. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры: 3. Номенклатуры примерные номенклатуры дел организаций. Акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны. Начальник архивного отдела Цыремпилова О. Проекты положений об экспертных комиссиях и архивах; 2. Взаимодействие с органами и организациями при предоставлении государственных и муниципальных услуг 4.

Суббота, воскресенье - выходные дни. Консультирование заявителей, прием и выдача документов от заявителей осуществляется специалистами МФЦ в день обращения заявителя в порядке очереди или по предварительной записи заявителя на определенное время и дату в часы работы МФЦ. Выдача в установленном порядке во временное пользование дел, документов или копий документов из текущего архива по запросам структурных подразделений Учреждения. Обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии; - Уставом. Роется в Recycle bin! Порядок выдачи результата предоставления государственной и муниципальной услуги 6. Предоставление сопутствующих услуг 8.

Общая продолжительность таких перерывов для каждого специалиста не превышает 45 минут в течение рабочего дня. В письменном обращении указывается наименование Комитета, а также наименование обратившейся организации или фамилия, имя и если имеется отчество физического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ или уведомление о переадресации обращения, суть обращения, подпись уполномоченного лица и дата. Для комментирования или воспользуйтесь формами социальных сетей. Решения ЦЭПМК Комитета об утверждении описей дел постоянного хранения или их годовых разделов. Каталог поставляемого оборудования Группа компаний "ТЭС" строительное проектирование, инженерные изыскания, поставка, монтаж. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Организация телефонного взаимодействия с заявителями 6.

Номенклатура дел мфц образец - Новинки портала

Данные в этот столбец вносятся в конце года, в процессе подготовке дела к сдаче в архив. Так, если в процессе деятельности компании появляются дела, формирование которых продлевается на последующий год, то в графе пишут переходящее. Подскажите, пожалуйста, к какой статье можно отнести экологические опасности?

Д организации - это систематизированный перечень заголовков дел. Графы номенклатуры дел организации, ее структурных подразделений заполняются последующим образом номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Она заполняется по окончании календарного года указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии по типовой либо примерной номенклатуре дел.

Если выполнение входящего документа доверено нескольким лицам, то подготовку итогового документа (ответа) производит лицо, обозначенное в резолюции первым. Номенклатура дел организации хранится не наименее 3-х лет после сдачи в архив. перечень примененных нормативных и методических документов.

Образецноменклатурыдел может быть применен при составлении персональной (определенной) номенклатурыдел. список оперирует не только определенными сроками хранения документов (1 год, 5 лет, 75 лет и др. Научно-справочный аппарат к номенклатуре дел это оглавление, перечень сокращенных слов, вступление (советы по применению номенклатуры дел).

Организации, которые являются источниками комплектования городских либо городских архивов должны иметь личные. В данной статье приведен эталон номенклатуры дел организации. употребляется в архивном деле, где является главным документом, нужном для составления описей к делам и неизменного, и временного времени хранения.

Приказ об утверждении номенклатуры дел подписывается управляющим организации.

Помогите составить номенклатуру для общепита,не могу отыскать!заблаговременно благодарю! Номенклатура дел как формируется, примерный эталон. потом идут заглавия дел, включающих документы вышестоящих органов. реальный регламент деятельности мфц устанавливает требования к организации. Организационно-правовая форма) функционального центра. Организация работы с скрытой корреспонденцией и корреспонденцией с грифом для служебного использования регламентируется особыми инструкциями.

Номенклатура дел мфц образец

Все представляемые вместе с заявлением документы, выполненные не на русском языке, подлежат переводу на русский язык. Жалоба может быть подана заявителем через МФЦ. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 рабочий день. Решение о проведении внепланового рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов на заседании ЦЭПМК Комитета принимается председателем ЦЭПМК, заместителем председателя Комитета. Организация телефонного взаимодействия с заявителями 6. В данном случае специалист уведомляет о принятом решении заявителя, направившего обращение в письменной форме в 10-дневный срок с момента регистрации обращения. Составление и оформление протокола заседания ЦЭПМК Комитета и документов, представленных на ее рассмотрение, рассылка документов в организации, госархивы, Многофункциональный центр 3. Руководитель в зависимости от ситуации вправе перераспределять специалистов, осуществляющих прием заявителей. Невостребованный запрашиваемый документ, мотивированный ответ или отказ в предоставлении муниципальной услуги хранится в МФЦ в течение 30 календарных дней от контрольной даты выдачи документа контрольной датой выдачи документа заявителю считается день, следующий за днем истечения общего срока исполнения документа. Невостребованный запрашиваемый документ результат предоставления услуги хранится в МФЦ в течение 30 календарных дней от контрольной даты выдачи документа контрольной датой выдачи документа заявителю считается день, следующий за днем истечения общего срока предоставления государственной и муниципальной услуги общего срока подготовки документа. Решения ЦЭПМК Комитета об утверждении описей дел постоянного хранения или их годовых разделов.

Госархивы и ЛОСД участвуют в предоставлении государственной услуги в части направления на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной методической комиссии далее - ЦЭПМК Комитета проектов следующих документов и заключений на них: номенклатур дел организаций; описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, по личному составу; сдаточных описей дел личного происхождения; актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; при необходимости - актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны; иных документов по экспертизе ценности. Подробная информация консультация по интересующим вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг может быть получена заявителями через соответствующих специалистов при личном общении, по телефону, с помощью электронной почты, через Интернет в том числе через интернет-портал государственных и муниципальных услуг. а также через информационные терминалы, расположенные в МФЦ. Федерации», инструкцией по делопроизводству в МФЦ, утвержденной. Организация работы с заявителями посредством информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования 6. Письменные обращения организаций, граждан, составленные в произвольной форме, в том числе поступившие посредством Многофункционального центра. Учет и хранение электронных носителей информации. Составление и оформление протокола заседания ЦЭПМК Комитета и документов, представленных на ее рассмотрение, рассылка документов в организации, госархивы, Многофункциональный центр. Комитет предоставляет государственную услугу при принятии решений об утверждении описей дел постоянного хранения организаций и включении документов, внесенных в описи, в состав Архивного фонда Санкт-Петербурга; согласовании описей дел временного свыше 10 лет хранения, по личному составу; заключений на прием в госархивы документов личного происхождения граждан; при рассмотрении положений об экспертных комиссиях, номенклатур примерных номенклатур дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и принятии решений об их согласовании; иных документов по экспертизе ценности. Телефон Заместитель начальника отдела Абдрахманова Фирая Агьзамовна.

Перед приемом документов специалист МФЦ: - устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя действовать от его имени, полномочия представителя юридического лица действовать от имени юридического лица; - при отсутствии у заявителя заполненного заявления разъясняет заявителю правильность оформления заявления в соответствии с требованиями административного регламента на заявлении заявитель указывает свою фамилию, имя и отчество, ставит дату и подпись ; - выдает заявителю бланки платежных документов для оплаты установленных платежей и сборов в случае, когда предоставление государственных и муниципальных услуг осуществляется на платной основе; - отражает факт начала работ по конкретному делу в информационной системе; - оформляет отдельный пакет документов, в котором должны храниться документы и отчётность по предоставляемой услуге по конкретному заявителю. По истечении указанного срока запрашиваемый документ направляется заявителю по почте либо передается в уполномоченный орган для хранения. Для исполнения документ передается в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления и или организацию, участвующую в предоставлении государственных и муниципальных услуг. Составленный в установленном порядке протокол, приложения к нему передаются председателю ЦЭПМК, заместителю председателя Комитета на ознакомление и подписание; далее подписанный протокол передается секретарем комиссии на утверждение председателю Комитета. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Выдача копий документов архива сторонним организациям на основании письменных запросов в установленном законодательством порядке.

При предоставлении государственной услуги Комитет взаимодействует с Санкт-Петербургским государственным учреждением "Многофункциональный центр предоставления государственных услуг в Санкт-Петербурге" далее - Многофункциональный центр ; особенности предоставления государственной услуги через Многофункциональный центр устанавливаются в пункте 2. Опрос Знаете ли Вы о возможности получения государственных муниципальных услуг в многофункциональном центре? Архивным отделом осуществляется постоянный контроль за состоянием ведения делопроизводства и обеспечением сохранности документов в организациях—источниках комплектования. Возможность досудебного внесудебного рассмотрения жалоб претензий заявителя в процессе предоставления государственной услуги. Я с ужасом смотрела на приборы пульта управления, и бык замирает как вкопанный. Роется в Recycle bin! При выдаче документов заявителю его представителю специалист МФЦ: - по предъявляемому заявителем его представителем документу, удостоверяющему личность, удостоверяется в личности заявителя; - проверяет документы, подтверждающие полномочия представителя заявителя; - при предоставлении заявителем расписки, знакомит с перечнем и содержанием выдаваемых документов и выдает запрашиваемые документы, мотивированный ответ или отказ в установленные сроки; - вводит информацию в электронную базу о фактической дате выдачи запрашиваемых документов или мотивированного отказа заявителю. Документ вступил в силу 26 января 2014 года. Основанием для начала выполнения административного действия по исполнению поступивших обращений и прилагаемых к ним проектов документов далее - проектов документов является факт завершения приема, регистрации и передачи проектов документов в отдел комплектования Комитета.

О внесении изменения в распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга Документ из ИПС "Кодекс" Правительство Санкт-Петербурга АРХИВНЫЙ КОМИТЕТ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 1 июля 2011 года N 57 О внесении изменения в распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга В целях реализации требований Федерального закона от 27. На втором экземпляре его письменного обращения копии специалист МФЦ проставляет отметку о принятии обращения с указанием фамилии, инициалов, должности специалиста, принявшего обращение и даты приема. Начальник архивного отдела Цыремпилова О. Экземпляры утвержденных и согласованных документов, подлежащих передаче в организации и госархивы, решений по иным вопросам экспертизы ценности документов направляются секретарем ЦЭПМК Комитета в их адрес в сроки, установленные Регламентом работы комиссии, после завершения работы по их оформлению. Семинар открыл Глава-руководитель администрации МО «Кяхтинский район» Цыремпилов В. Согласитесь, сама переписка и журналы регистрации и контроля над ней — две большие разницы. Максимальный срок выполнения административного действия составляет 1 месяц в соответствии с Регламентом работы ЦЭПМК Комитета. Операционные залы МФЦ расположены на первом этаже здания с удобными входами для заявителей, которые оборудованы информационными табличками вывесками. При устном личном обращении заявителей консультации предоставляются специалистами в устной форме в помещениях МФЦ в часы работы.

Номенклатура дел мфц образец - База информации

Другими словами, это систематизированный список наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Порядок расположения заголовков дел снутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью значимости документов, составляющих дела, и их связью.

Только не понятно, в чем заключается вопрос и что за шифровка.С помощью приведенного эталона номенклатуры дел организации вы сейчас имеете возможность.В разделе представлен эталон приказа об утверждении.функциональные центры предоставления городских и городских. Номенклатура дел составляется на базе исследования состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.

Номенклатура дел должна согласовываться с архивным учреждением не пореже 1-го раза в 5 лет. Если нет структурных подразделений, то группировку делают по типу документации, пример таковой группировки организационно-распорядительная документация, бухгалтерия, кадры и т. или письмом министерство здравоохранения русской федерации от г.

Заявителем или совместного решения других технических вопросов 3. Если документ утвержден, то его поздно с кем-или согласовывать. На грядущий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года.

В других подразделениях конфигураций в номенклатурах не было, я выдала выписки из номенклатуры только новенькому подразделению, правомерно ли это? Прием документов осуществляется средством окон, на которых указывается номер окна, а также фамилия, имя, отчество и должность спеца мфц или участника мфц. На получение каждой услуги заполняется отдельный бланк заявления.