Руководства, Инструкции, Бланки

все документы и бланки образцы документов и бланков img-1

все документы и бланки образцы документов и бланков

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланки документов - Студопедия

Бланки документов

Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм) или в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов.

В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливается:

порядок разработки, изготовления и введения в действие бланков документов федеральных органов исполнительной власти;

требования к изготовлению бланков;

в необходимых случаях порядок учета бланков.

Служба делопроизводства федерального органа исполнительной власти при разработке и изготовлении бланков документов руководствуется Федеральным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 09.07.2002, 30.06.2003) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52 (часть I), ст. 5021), постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. от 8 июня 2001 г. 14 декабря 2006 г.) (Собрание законодательства Российской Федерации от 8 января 1996 г. № 2, ст. 123).

Федеральным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» установлено, что на бланках федеральных органов исполнительной власти помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. Изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляется по заказам федеральных органов государственной власти.

В соответствии с Правилами делопроизводства образцы бланков федерального органа исполнительной власти утверждаются приказом федерального органа исполнительной власти. Образцы бланков могут включаться в Инструкцию по делопроизводству в качестве приложения.

В Инструкции по делопроизводству устанавливается, какие бланки изготавливаются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или с помощью компьютерной техники.

В Инструкции по делопроизводству может быть предусмотрено использование следующих видов бланков документов федерального органа исполнительной власти:

бланк письма федерального органа исполнительной власти;

бланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти);

бланк структурного подразделения (координационного или совещательного органа).

При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.

Бланки документов федерального органа исполнительной власти разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном – по середине листа вдоль верхнего поля.

Инструкцией по делопроизводству устанавливается состав реквизитов для каждого вида бланков:

для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти [5] ;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера приказа.

для бланка письма федерального органа исполнительной власти:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

для бланка письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

для бланка письма структурного подразделения (координационного или совещательного органа):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;

наименование структурного подразделения (координационного или совещательного органа);

справочные данные о структурном подразделении (координационном или совещательном органе) федерального органа исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

отметки для проставления даты и регистрационного номера;

отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

При использовании общего бланка на нем указываются следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Образцы бланков документов федерального органа исполнительной власти приведены в приложениях № 1–10.

В целях обеспечения порядка использования бланков документов Службам делопроизводства федеральных органов исполнительной власти рекомендуется ведение учета бланков. В этом случае в Инструкции по делопроизводству устанавливается:

подразделение (работник), отвечающий за ведение учета бланков;

форма журнала учета бланков;

порядок выдачи бланков в структурные подразделения федерального органа исполнительной власти, возврата и уничтожения испорченных бланков (см. раздел 3.8.).

Инструкцией по делопроизводству устанавливаются размеры служебных полей на документе, которые должны быть не менее: 20 мм – левое; 20 мм - верхнее; 20 мм – нижнее; 10 мм – правое.

© studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам

Другие статьи

Бланки и документы - скачать бесплатно бланки и образцы

Бланки, документы

В разделе представлены бланки различных документов и образцы их заполнения. Все документы для удобства разбиты на разделы. Каждому документу посвящается одна статья, в которой рассмотрен порядок и правила заполнения, приводится для скачивания актуальный бланк и пример заполнения. Все бланки и образцы можно скачать бесплатно в удобных для редактирования форматах word, excel.

  • Акты — приема-передачи, сдачи-приемки и иные акты;
  • Доверенности — примеры для представления интересов физических и юридических лиц;
  • Договора — купля-продажа, дарение, аренда, трудовые, оказания услуг, выполнения работ и иные примеры договоров;
  • Заявления — типовые формы, а также примеры заявлений сотрудников по различных поводам (увольнение, прием на работу, отпуск, материальная помощь, перевод и иное);
  • Кадровые — бланки и образцы документов, связанных с учетом персонала;
  • Денежные — документы, связанные с учетом наличных и безналичных денежных средств;
  • Письма — примеры благодарственных, гарантийных, информационных, рекомендательных и иных писем;
  • Товарно-материальные — документы, связанные с учетом товаров и материалов.

© 2013-2016 Простая бухгалтерия · Копирование материалов сайта разрешено только при наличии ссылки на источник

Образцы документов: шаблоны и бланки в семейном праве

Образцы документов

В повседневной жизни случаются различные ситуации, при которых необходимо составить, оформить или заполнить какой-либо юридически значимый документ.

Самый оптимальный вариант – это найти уже готовый образец и вписать в него необходимую информацию. Воспользоваться им можно в том случае, если нет возможности обратиться за помощью к специалисту, или составление документы не требует отлагательств.

Если дело касается развода, раздела имущества, усыновления или выплаты алиментов, нужно быть готовыми к тому, что потребуется большое количество бумаг, так как при обращении практически в каждую инстанцию необходимы правильно составленные документы.

Наиболее часто сторонам бракоразводного процесса, тяжбы о дележе имущества и алиментах приходится обращаться в суд. Соответственно, главный документ, который может потребоваться – это исковое заявление.
Не менее важно знать, как правильно составить заявление, ходатайство, соглашение, брачный договор и пр.

На нашем сайте вы сможете найти образцы любых документов, благодаря которым можно решить свои проблемы без особых затруднений. Все представленные образцы документов регулярно обновляются в соответствии с последними изменениями в действующем законодательстве и проверяются на правильность оформления нашими специалистами.

Бланки документов

Новости. Бланки документов

26 Dec 2016 11:50:36

Как изменится жизнь россиян в 2017 году: вкратце о законах, вступающих в силу

Рамблер Новости Как изменится жизнь россиян в 2017 году: вкратце о законах, вступающих в силу Рамблер Новости Внедрение системы электронных больничных не только сократит количество бумажных документов и расходы на производство бланков. но и позволит полностью исключить из оборота поддельные больничные листы. Предполагается, что электронный листок нетрудоспособности.

26 Dec 2016 05:46:31

Минтранс: Рекомендации по составлению бланков строгой.

ЯСИА (подписка) Минтранс: Рекомендации по составлению бланков строгой. ЯСИА (подписка) Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. В соответствии с пунктом 4 Порядка осуществления наличных денежных расчетов и (или).

23 Dec 2016 15:33:15

Официальная информация АСВ — челнинцам за страховыми выплатами в Сбербанк - Единство

Коммерсантъ Официальная информация АСВ челнинцам за страховыми выплатами в Сбербанк Единство - главные новости недели. как лично, так и через своего представителя, полномочия которого должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью (примерный текст доверенности размещен на официальном сайте Агентства в разделе Страхование вкладов Бланки документов ). ЦБ ввел временную администрацию в Интехбанке ИнтехБанк - Справочник по кредитным организациям Банк России

22 Dec 2016 13:25:20

Актуальные бланки бухгалтерских документов

Современный предприниматель Актуальные бланки бухгалтерских документов Современный предприниматель Блок документов промежуточной отчетности включает баланс и отчет о финансовых результатах деятельности. По ОКУД это унифицированные бухгалтерские бланки 0710001-0710002 ОКЕИ 384. Пакет финансовых отчетов по итогам налогового периода включает дополнительные.

14 Dec 2016 12:45:00

Паспорта для новобранцев ИГ изготавливали в Московском регионе

Паспорта для новобранцев ИГ изготавливали в Московском регионе Аргументы.ру В них изготавливались поддельные документы, по которым новобранцы террористов переправлялись в Сирию. Также отмечается, что при обыске обнаруженных лабораторий были найдены бланки документов. а также печати. Новобранцы, которых снабжали поддельными паспортами.

12 Dec 2016 23:51:19

Пять финансовых дел, которые нужно закончить до Нового года

Комсомольская правда Пять финансовых дел, которые нужно закончить до Нового года Комсомольская правда Перед Новым годом мы часто сталкиваемся с тем, что нужно завершить кучу дел. Довести до логического конца проекты на работе, купить подарки.

12 Dec 2016 15:03:40

Учет денежных документов и переводов в пути

Учет денежных документов и переводов в пути Современный предприниматель (Блог) Раздел 5 Инструкции обязывает организовать хранение ценных документов в кассе. А для их бухучета предусмотрен субсчет 50.3 Денежные документы. На нем в аналитическом разрезе отражаются виды денежных бланков. В частности, подлежат отдельному учету находящиеся в.

09 Dec 2016 12:47:50

Учет денежных средств в кассе

Учет денежных средств в кассе Современный предприниматель (Блог) При этом используются формы документов. разработанные Госкомстатом РФ в Постановлении за 88 от 18 августа 1998 г. Данные унифицированные бланки являются обязательными к применению и подтверждают достоверность бухгалтерского учета кассовых операций.

06 Dec 2016 20:23:26

В Гане почти десять лет действовало липовое посольство США

Вести.Ru В Гане почти десять лет действовало липовое посольство США Новый Взгляд. так и фальшивые визы, фальшивые идентификационные документы (в том числе банковские документы, документы о полученном образовании, свидетельства о рождении и пр.). Оно получало от коррумпированных чиновников настоящие бланки документов и заполняло их своими. В Гане обнаружили ненастоящее "посольство США", которое 10.

05 Dec 2016 19:13:52

Визы. Быстро. Недорого

УНИАН Визы. Быстро. Недорого Российская Газета При этом бланки виз были настоящими, тогда как бланки документов - преимущественно поддельными. В ходе обысков полиция изъяла у преступников визы не только США, но также Шенгенской зоны, ЮАР, Индии, причем только часть виз были поддельными. Также были найдены 150. В Гане десять лет работало нелегальное посольство США В Гане закрыли поддельное посольство США спустя 10 лет работы В Гане 10 лет работало фальшивое посольство США

ПОНЯТИЕ РЕКВИЗИТА И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

ПОНЯТИЕ РЕКВИЗИТА И БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ.

Использование бланков значительно ускоряет создание документа (за счет наличия постоянной информации), сокращает трудозатраты на его составление, упрощает восприятие информации и повышает культуру управленческого труда.

Бланк документа — набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланк включает только постоянную информацию об организации — авторе документа и придает содержащейся в документе информации официальный характер.

Для изготовления бланков используют форматы А4 и А5, причем меньший формат используют для небольших (до 7 строк) документов. На бланках изготавливают только первую страницу документа, а для последующих используют стандартные листы бумаги.

При продольном расположении реквизитов бланка (прил. 3) реквизиты располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом (прил. 4) — их размещают в левом верхнем углу листа и выравнивают либо по левому краю, либо по центру отведенной площади.

В любой организации создают как минимум два вида бланков: бланк письма, применяемый для создания документов, отправляемых сторонним организациям и лицам, и так называемый общий бланк, который используют для оформления внутренних документов.

Примеры общего бланка с продольным расположением реквизитов и углового бланка письма предприятия приведены далее (прил. 5, 6).

Реквизиты бланков документов

• Реквизиты 01 «Государственный герб Российской Федерации» и 02 «Герб субъекта Российской Федерации» размещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» и правовыми актами субъектов Российской Федерации.

• Реквизит 03 «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)» оформляют на бланке в соответствии с учредительными документами (уставом или положением об организации). Товарный знак (знак обслуживания) изображают с соблюдением требований Закона Российской Федерации от 23.09.1992 № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товаров». Закон также предусматривает их обязательную регистрацию.

Эмблема — условное или символическое изображение какой-либо организации, призванное символизировать ее основную идею (например, красный крест — эмблема Международного движения Красного Креста). Иногда для идентификации организации используют логотип — оригинальное начертание, изображение полного или сокращенного наименования фирмы или товаров фирмы [56] (например, логотип чайной компании «Липтон»).

В соответствии со ст. 1 Закона РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» товарный знак или знак обслуживания — обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц. Узнать товарный знак можно по латинской букве «R» или латинской букве «R» в окружности, а также по словесному обоз­начению «товарный знак» или «зарегистрированный товарный знак». Эти элементы указывают, что применяемое обозначение является товарным знаком, зарегистрированным в Российской Федерации.

При использовании эмблемы, логотипа или товарного знака в корпоративной символике в инструкции по делопроизводству предприятия приводят их изображение-образец, описание, размеры и поля, а также способы расположения.

Использование фирменной символики на фирменном бланке привносит индивидуальность, оригинальность, повышает запоминаемость и узнаваемость организации.

Реквизиты 04, 05, 06, 08, 09 характеризуют организацию — автора документа как юридическое лицо.

• Реквизит 08 «Наименование организации — автора документа» должен соответствовать наименованию организации, закрепленному в ее учредительных документах. Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии — полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии). Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, и помещают (в скобках) ниже полного или за ним.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если они являются авторами документа, и их располагают ниже наименования организации.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации частные организации должны иметь фирменные наименования, в состав которых должно быть включено указание на их организационно-правовую форму и характер деятельности.

• Реквизит 04 «Код организации-автора» указывают по ОКПО.

• Реквизит 05 «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица». В «Правилах ведения единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений» (2002 г.) сказано, что ОГРН указывают во всех документах этого юридического лица наряду с его наименованием. Поэтому этот реквизит как обязательный добавлен в бланк организации.

• Реквизит 06 «Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

• Реквизит 09 «Справочные данные об организации» включает в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие данные по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, веб-страницы и т.д.). Адрес указывают в соответствии с действующими правилами почтовой связи («Правила оказания услуг почтовой связи» утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221). Реквизиты адреса пишут в следующей последовательности:

— название улицы, номер дома;

— название населенного пункта (города, поселка и т.д.);

— название республики, края, области, автономного округа;

• Реквизит 10 «Наименование вида документа» должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа, он становится бланком этого вида документа (например, приказа, протокола и т.д.). Бланки конкретных видов целесообразно создавать, когда в организации применяется большое количество документов этого вида (приказов, распоряжений, докладных записок и др.).

Наименование вида документа, как правило, печатают прописными буквами (например, ПРИКАЗ) и располагают в центре страницы на продольных бланках и от границы левого поля на угловых бланках. Этот реквизит обязателен для всех видов документов, кроме письма. В письме наименование вида документа не указывают.

Дополнительно к наименованию вида документа может быть указан реквизит 07 — код формы документа. Этот код также проставляют по ОКУД и в основном на документации по трудовым отношениям и в бухгалтерских документах.

• Реквизит 14 «Место составления или издания документа» указывают с учетом принятого административно-территориального деления, с использованием общепринятых сокращений и только в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Например, на бланке письма, содержащем адрес организации, нет необходимости указывать место издания документа.

На бланках документов могут быть проставлены ограничи­тельные отметки (в виде уголков, штрихов или других обозначений) для размещения реквизитов: 11 — дата документа, 12 — регистрационный номер документа, 13 — ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа, 15 — адресат, 18 — заголовок к тексту документа.

Бланки структурных подразделений создают в крупных организациях. Для создания таких бланков наименование структурного подразделения помещают ниже наименования организации.

Бланки должностных лиц создают для руководителей (организации, крупного структурного подразделения), обладающих правом подписи. Наименование должности на бланке должностного лица располагают ниже наименования организации — автора документа.

Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица установлены следующие виды бланков: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа.

Если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами, возможно создание бланка письма на двух языках, на котором все реквизиты повторяют дважды: на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажение наименования организации, ее организационно-правовой формы и справочных данных.

Бланк предприятия — важный элемент его фирменного стиля. Фирменный стиль определяют как совокупность постоянных изобразительных, визуальных и информационных средств, с помощью которых фирма подчеркивает свою индивидуальность. Фирменный стиль используют для привлечения внимания покупателей и продвижения на рынок товаров или услуг предприятия.

По внешним признакам бланка (дизайну эмблемы, композиции надписей бланка, наличию всех необходимых реквизитов, качеству бумаги) невольно складывается впечатление о корреспонденте, степени его солидности, престижности.

Для любого предприятия бланки документов, а особенно бланки для внешней корреспонденции, — это визитные карточки, которые свидетельствуют о наличии или отсутствии корпоративного стиля и профессионального подхода к оформлению документов.