Справка 2НДФЛ – что это, зачем и как получить?

Оформление договора по заимствованию невозможно без предъявления банку справки 2-НДФЛ, которая удостоверяет официальный доход заемщика за определенный промежуток времени. Многие наши соотечественники не в курсе, что это такое, для чего документ нужен и кто его может выдать.

Справка по форме 2-НДФЛ – это документ, который был разработан для того, чтобы фиксировать в нем сведения о доходах граждан, поступающих на протяжении определенного срока. В соответствии с обозначенным законодательством порядком, отчетность по указанной форме производится ежемесячно налоговыми агентами.

Таковыми выступают субъекты, на которых возложена обязанность взимать с налогоплательщиков налоги и переводить их в государственную казну. Обычно статус агентов по налогам носят работодатели налогоплательщиков. Один раз в год (до 30 апреля) работодатель представляет отчет по всем выплатам и удержаниям, которые осуществлялись в прописанный в справочной документации срок по отношению к работникам.

Документ 2-НДФЛ подготавливается на основании общих правил, одобренных должными нормативными актами. Начиная с 2012 года, была введена новая форма бланков. Это следует иметь в виду, поскольку старые образцы отчетности могут быть не приняты.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю, у которого он официально трудоустроен, с заявлением выдать ему справку. Он может делать это столько раз, сколько потребуют того обстоятельства. Под наиболее распространенными обстоятельствами подразумеваются:

• получение займа;
• оформление визы;
• усыновление ребенка и прочее.

Работодатель обязан отреагировать на заявление служащего в течение трех дней с момента обращения. Отказать он не имеет права, даже если не указано, для чего нужен документ.

Справку нового образца подписывает налоговый агент, то есть непосредственно частный предприниматель или главный бухгалтер. Согласно закону, период действия документа безграничен. Но банки часто вводят свои ограничения относительно срока действия справки, даты ее подачи и промежутка времени, зафиксированного в ней.

Многие граждане не имеют работы или состоят в трудовых отношениях с работодателем без должного оформления. Нередкое явление – низкий заработок на официальном месте работы (см. "Белая зарплата" очень низкая, как взять кредит ). Данные реалии не дают права на кредит, тем более крупный.

Многие пытаются найти выход путем заказа справки в специализированных организациях, в том числе через интернет. Для этого указываются возраст, место проживания, зарплата и прочие данные. Чем выше желаемый доход и чем большая срочность, тем дороже обойдется липовая справка. Нередко фирмы выдают справки даже с удостоверением официального трудоустройства.

Ни в коем случае не подделывайте справку 2НДФЛ! Если вы не можете её предоставить, просто оформите кредит, которые оформляется без подтверждения дохода, например, кредит под залог квартиры без подтверждения дохода.

Такого рода документы не носят законного характера. Однако расчет делается на то, что подлинность справки могут проверить только налоговые органы, а в их полномочия не входит раскрывать сведения.

Обычно банки, часто терпящие убытки из-за неплатежеспособности заемщиков, для подстраховки проверяют доходность своих клиентов на основании других документов, в которых засвидетельствованы факт трудоустройства и уровень заработной платы. Обязательной является проверка отчислений по СНИЛСу – страховому номеру индивидуального лицевого счета.

Оформление финансовых документов требует тщательности и аккуратности. Обман чреват тяжелыми последствиями – об этом никогда не следует забывать.

С какой заработной платой могут оформить кредит, если я не замужем детей нет, и собственности тоже нет, работаю в больнице.

Мы с мужем хотим взять ипотечный кредит. Хотелось бы узнать, какие точно нужны документы для ипотечного кредита? Чтобы сразу прийти в банк со всеми необходимыми документами.

Добрый день. Недавно с мужем взяли кредит. Хотела поинтересоваться, как именно происходит возврат подоходного налога при ипотеке? Сколько обязательных документов необходимо? И в какие сроки она будет рассмотрена? С уважением, Елена Витальевна.

В случае, когда есть желание взять ипотечный кредит, то, прежде всего лучше собрать все документы необходимые для оформления ипотеки.

Справку о доходах для рассмотрения заявки по автокредиту требуют все банки. Но, к сожалению, не все клиенты могут ее предоставить.

Форум: справка 2 НДФЛ нового образца Форум Главбух

я позвонила др. бухгалтеру и она мне сказала, что ее заставили переделать (ручками заполняла) сотрудник отдавал в налоговую на возврат.

лучше позвоните в свою наложку
их там хрен поймёшь на самом деле

вот у меня люди начинают клянчить справки уже с января месяца - ну хорошо: имеют право и я обязан выдать
НО. срок сдачи - 01.04 и я особо не тороплюсь с этим отчётом, тем более что первый квартал весь завален другой отчётностью
и вот я 25.03 сдал спраки в наложку
а через некоторое время они мне звонят и говорят, что вот Вы справки сдали 25.03 и у Иванова она под номером 153
а товарисчь Иванов пришёл к нам (в ИФНС) и хочет возврат сделать, а его справка на руках от 20.01 по номером 5 - Вы обязаны ЕМУ сделать точно такую же как и ту которую в ИФНС сдавали. - переделайте для него и тогда пусть он обращается к нам с ТОЧНО ТАКОЙ ЖЕ.

ну и как в этой ситуации выходить ?

я считаю, что отчёт должен делаться по форме действующей на соответствующий момент
а если бы в порядке исчисления существенные изменения произошли бы. а в новой справке уже так, что отличается от того что произошло тогда.

связывайтесь лучше сос своими - во избежание. разногласия в этом вопросе будут. ибо не прописано законом

__________________
Рухнул с дуба
Отношение к окружающим сильно зависит от того, зачем они тебя окружили.

Справка 2-НДФЛ в 2013-2014 году

Для многих наиболее известным документом, подтверждающим доход, является справка 2-НДФЛ. Её требуют банки для получения кредита, необходима она для подтверждения дохода в некоторых государственных учреждениях и т.д. При этом в отношении неё существует масса особенностей, на которые стоит обратить внимание индивидуальному предпринимателю. Кроме того, в течение 2013-2014 года произошли некоторые изменения в заполнении, но они незначительны. И все-таки, их нужно учитывать, и о них нужно знать.

Форма 2-НДФЛ является утвержденной формой для представления информации о доходах физического лица за определенный период времени. По умолчанию данная справка делается за каждый месяц отчетного года, в котором физическое лицо получало выплаты от налогового агента. Отчетность 2-НДФЛ представляется им раз в год за каждое физическое лицо. Кроме того, данная справка может быть выдана работнику по его заявлению неограниченное число раз.

Форма справки 2-НДФЛ утверждена соответствующим нормативным документом и является общей для всех работодателей независимо от организационно-правовой формы. При заполнении данной справки необходимо обращать внимание на её актуальность, так как не так давно была утверждена новая форма справки 2-НДФЛ, которая содержит ряд отличий от бланков, используемых ранее. В настоящее время справки старого образца недействительны и в большинстве случаев не принимаются. Поэтому форма справки 2-НДФЛ за 2013 год будет отличаться от данной отчетности оформляемой ранее.

Теперь вместо привычного кода ОКАТО надо ставить новый код ОКТМО (изменения в соответствии с приказом ФНС России от 14.11.13). С 2014 года код ОКАТО в справке 2-НДФЛ заменяется на код из нового Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО), в соответствии с приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований ОК 033-2013».

Справка о доходах 2-НДФЛ, как было отмечено выше, требуется в самых различных ситуациях. Причем, их можно условно разделить на две группы. Во-первых, когда отчет 2-НДФЛ представляет непосредственно работодатель. Здесь всего одна ситуация, прямо прописанная в Налоговом кодексе РФ – один раз в год налоговый агент обязан представить данную отчетность по всем физическим лицам, которым производились денежные выплаты, и удерживался налог на доходы физических лиц. Срок сдачи 2-НДФЛ в таком случае определен до 30 апреля года ,следующего за отчетным.

Во-вторых, данная справка может быть представлена работником для своих целей. Например, справка 2-НДФЛ часто требуется для кредита. В данной ситуации работодатель обязан только выдать справку, а её представление уже самостоятельное дело работника. Следует помнить, что предприниматель не вправе отказать работнику, написавшему заявление на справку 2-НДФЛ. Данное заявление пишется в произвольной форме, причем заявитель может не указывать причину получения данной справки. Работодатель также не вправе уточнять, зачем нужна справка 2-НДФЛ, а также отказывать по этой причине в её выдаче.

Данную справку может выдать только работодатель при условии, что работник состоит с ним в официальных трудовых отношениях, что подтверждается соответствующим договором. Но реалии жизни таковы, что нередко гражданин не имеет официального места работы, либо не может там получить необходимую справку, например, сумма официального дохода не позволит взять ему крупный кредит.

В таком случае, многие прибегают к помощи фирм, которые специализируются на подготовке подобных документов. Например, есть возможность заказать справку 2-НДФЛ в режиме он-лайн. В таком случае достаточно указать свои данные, а также обозначить желаемый размер заработной платы, который должен быть отражен в справке. Кстати, именно размер дохода чаще всего влияет на то, сколько стоит справка 2-НДФЛ.
Кроме того, на стоимость может повлиять срочность, регион проживания, возраст и другие данные. Использование подобных справок носит весьма сомнительный характер, но для получения кредита их чаще всего достаточно, так как проверка справки 2-НДФЛ возможна только налоговыми органами, которые не вправе раскрывать информацию. Впрочем, некоторые кредитные учреждения идут по другому пути и требуют предъявления иных документов, которые подтверждают трудоустройство и получение дохода. Впрочем, фирмы, специализирующиеся на выдаче справок решают и эту проблему, выдавая справку 2-НДФЛ с подтверждением. Но стоит подобная справка, а точнее уже услуга, несколько дороже.

Отметим, что действующее законодательство не регламентирует порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем. Не существует и механизма проверки количества выдаваемых работодателем справок, что и позволяет использовать подложные документы. Бланк 2-НДФЛ можно скачать с множества сайтов, кроме того, многие из них позволяют заполнить эту форму прямо на сайте. С одной стороны для предпринимателей такая возможность часто весьма полезна, если у него небольшой штат, при этом нет специального программного обеспечения, то такое заполнение значительно экономит время. С другой стороны, такая ситуация приводит к тому, что отчет по форме 2-НДФЛ может сделать практически каждый достаточно найти печать и данные предпринимателя ил юридического лица. Впрочем, эта проблема скорее законодателей и банков, которые нередко страдают от неплатежеспособных заемщиков. На практике справка 2-НДФЛ для ИП тоже часто оказывается необходимой, и он вынужден прибегать к небольшим хитростям. Напомним, что в отношении самого себя предпринимателем подается иная форма отчетности о доходах – 3-НДФЛ.

Что же касается выдачи справки работнику, необходимо помнить и то, что не регламентирован срок выдачи справки 2-НДФЛ, но это вовсе не значит, что работодатель может выдать её через неопределенное время после получения заявления от работника. Исходя из требований трудового законодательства, данный срок не может превышать трех дней. В противном случае работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию, в прокуратуру или суд.

Некоторые разногласия вызывает вопрос: кто подписывает справку 2-НДФЛ? Если ранее бланк справки содержал графы «Руководитель» и «главный бухгалтер», то новая форма содержит только одну графу – «налоговый агент». Поэтому никакой сложности нет, подразумевается, что справка может быть подписана как самим индивидуальным предпринимателем, так и главным бухгалтером, если таковой имеется в штате предпринимателя.

Что касается непосредственно процесса заполнения, то особых сложностей здесь не возникает, тем более, что образец 2-НДФЛ всегда можно найти. Следует помнить, что данная справка является, прежде всего, одной из разновидностью налоговой отчетности. Поэтому на нее распространяются все требования по заполнению, что и для других деклараций. Например, налоговая декларация 2-НДФЛ в обязательном порядке проверяется в ходе камеральной проверки налоговыми органами. За не предоставление данной отчетности налоговый агент может быть привлечен к ответственности. Стоит обратить внимание именно агент, а не налогоплательщик, 2-НДФЛ в отношении которого не была подана. В тоже время, если работодатель не предоставил вовремя данную отчетность в налоговые органы, то работник может сделать это самостоятельно.

Законодательством предусматривается возможность корректировки 2-НДФЛ в случае, если при первоначальных расчетах была допущена неточность, в том числе и в оформлении данных о налоговом агенте или налогоплательщике. Эта неточность может быть установлена как самим налоговым агентом, так и налоговым инспектором при проведении проверки. В такой ситуации должны быть представлена уточненная справка 2-НДФЛ. Практика показывает, что в большинстве случаев декларации подаются правильные. Чаще всего расхождения возникают, когда суммы, указанные в 2-НДФЛ, уходят на не те КБК. Здесь можно только посоветовать проверять реквизиты непосредственно перед перечислением, уточняя их актуальность.

При заполнении важно обратить внимание на статус налогоплательщика в 2-НДФЛ, так как от этого зависит размер налоговой ставки. Иногда здесь допускаются ошибки, прежде всего, данная графа вовсе не заполняется, что может расцениваться как неверное декларирование.

p>Крайне редко, но бывают ситуации, когда работник не получал денежные выплаты на протяжении всего отчетного периода. В этой ситуации возникает проблема представления ему справки о доходах. Как правило, здесь может быть представлена нулевая 2-НДФЛ, однако, налоговым органам данная декларация не представляется.

Если выдача справки 2-НДФЛ более менее, но отрегулирована законодательством, то порядок её использования законодательного закрепления не получил. Безусловно, с точки зрения её представления в налоговые органы все предельно понятно, а вот другими организациями не всегда.

Самый главный вопрос: сколько действует справка 2-НДФЛ? Ответим сразу, что в законе это не регламентировано, предполагается, что справка носит бессрочный характер. Однако, на практике, действие справки 2-НДФЛ может носить ограниченный характер. Например, многие банки устанавливают ограничения по сроку давности предъявляемой справки. В принципе, данные действия правомерны, так как срок действия справки 2-НДФЛ может быть определен в зависимости от специфики места предъявления. Кстати, эти организации могут устанавливать и сроки подачи справки, а также период, который должен быть отражен в ней.

Для налоговых же органов, напомним еще раз, когда и за какой период сдавать 2-НДФЛ определяется Налоговым кодексом РФ и другие варианты не допускаются.

Таким образом, справка о доходах физических лиц, является неотъемлемым атрибутом отчетности любого предпринимателя, имеющего наемных работников. Поэтому стоит запасти хороший пример справки 2-НДФЛ, что поможет в дальнейшем избежать ошибок и трудностей при заполнении. К сожалению, подобные неприятные ситуации распространены, особенно в среде малого бизнеса. Напомним, что в 2014 году 2-НДФЛ выдается по новой форме, это необходимо учитывать при выборе бланка. Сохраняется обязанность представлять данную справку не только в налоговые органы, но и работникам. Напомним, что всем увольняемым сотрудникам теперь должна быть предоставлена справка 2-НДФЛ за 2013 год. В остальном все осталось без изменений и не представляет каких-либо сложностей как для опытных, так и для начинающих предпринимателей.

2-НДФЛ за 2014 год сдают по старой форме

Форма 2-НДФЛ пока останется прежней, и компании будут отчитываться за 2014 год по действующим бланкам. ФНС России в прошлом году подготовила изменения в 2-НДФЛ, но бланк не успели согласоть с Минфином.

Соответственно, за 2014 год надо сдавать справки по форме 2-НДФЛ . утвержденной приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@ (см. образец).

Номера справок. Справки 2-НДФЛ надо нумеровать по порядку обычными цифрами, то есть без дробей и букв. По компании и подразделению проще всего нумеровать справки отдельно. Справкам с признаком 1 и 2 на одного работника также надо присвоить разные номера.

ОКТМО. В справке 2-НДФЛ надо писать коды ОКТМО (приказ ФНС России от 14.11.13 № ММВ-7-3/501@. Код должен соответствовать муниципальному образованию, на территории которого находится компания или ее подразделение. Уточнить ОКТМО можно на сайте nalog.ru в разделе "Федеральная информационная адресная система".

Адрес сотрудника. В строке 2.8 надо записать адрес сотрудника по месту жительства. Его компания выбирает из классификатора адресов, который обновляется ежемесячно. Если в справочнике нет адреса сотрудника, наверняка причина в том, что у компании устаревшая версия КЛАДРа. Новую версию можно скачать здесь.

Вычеты. Вычеты на детей надо показать в разделе 4 справки. Но графы для вычетов есть и в разделе 3. Например, если компания выдает подарки, материальную помощь,в доходах надо показать всю сумму. А необлагаемую, не выше 4 тыс. рублей - как вычет в разделе 3.

Признак. Все справки 2-НДФЛ о доходах надо сдавать с признаком 1. Признак 2 ставят, если сообщают о невозможности удержать налог, а это надо было сделать не позднее 31 января. Если ошибиться и поставить признак 2, инспекция может посчитать сведения несданными и оштрафовать на 200 рублей за каждый документ по статье 126 НК РФ.

Код документа. В строке 2.6 надо заполнить код документа, удостоверяющего личность. Для новых паспортов код 21. Но у некоторых работников до сих пор действительны паспорта СССР. Например, у тех, кто оформил советский паспорт после 45 лет. Для такого документа нет кода. Поэтому ФНС рекомендует ставить код 91 "Иные документы" (письмо от 03.06.2013 № ЕД-3-3/1951).

Доходы. Для каждого дохода есть свой код. Для зарплаты - 2000, для отпускных - 2012, для пособий - 2300, подарков -2720 и т.п. Но если в справочнике нет подходящего кода, то надо ставить код 4800 - прочие доходы (приложение 3 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@). Например, такой код ставят для суточных сверх норм.

Неудержанный налог. При выдаче подарков к Новому году компания иногда не может удержать НДФЛ, так как у сотрудника нет дохода. И удерживает сумму только в январе следующего, 2015 года. В справке надо показать, что весь налог удержан. Иначе, если показать неудержанную сумму по строке 5.7, инспекторы потребуют НДФЛ с работника.

В справке появятся новые поля. Во-первых, поле «тип», в котором надо будет ставить 00 в первичной справке, а в уточненной — номер корректировки — 01, 02 и т. д.

В дополнение к существующим трем статусам налогоплательщиков (1 — резидент, 2 — нерезидент, 3 — иностранный высококвалифицированный специалист) появится статус 4 — для участников программы переселения соотечественников и моряков под российским флагом. Еще одно новое поле предназначено для иностранцев — «ИНН в стране гражданства».

Кроме того, ФНС России уточнила, что писать в справке, если «физик» в течение года менял статус с нерезидента на резидента, и наоборот, и ставки у него были разные — 13 и 30 процентов. В этом случае справку 2-НДФЛ надо заполнить только по одной ставке, действующей на конец года. Компании и сейчас так поступают, но в порядке об этом ничего не сказано.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году