ПРАВИЛЬНОЕ НАПИСАНИЕ СУММ ПРОПИСЬЮ в КОНТРАКТАХ - Основной форум по госзакупкам - Форум о госзакупках и госзаказе, аукционах, конкурсах, тендерах

[/u][/i][/b] Сегодня пришлось исправлять в закупочной документации написание сумм прописью,
поэтому, в назидание другим, делюсь информацией следующего содержания.
"При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы, а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».
Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы. Но и здесь возможны вариации:

1) Исходя из практики делового оборота можно рекомендовать следующий наиболее распространенный способ, при котором сначала полностью прописывается сумма в цифровом выражении, включая рубли и копейки, а затем она повторяется, но уже прописью (см. Пример 1).
http://www.delo-press.ru/old-images/ima. -08_70.gif
к примеру- «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)»

2) Но на практике встречается и другой способ. Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении :
Пример: Стоимость обслуживания составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп. в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб. 93 коп.[/u]
Пример:
"Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора."

В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, « 17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению). В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)» .[/u]
Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки». Причем способы указания копеек (центов, евроцентов) тоже могут быть разными, что особенно характерно для международных контрактов." Гиперссылка здесь,
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=5297

Как правильно писать цифры прописью

Числа, написанные прописью, часто употребляются в письменной речи. Существует группа правил русского языка, знание которых поможет всегда грамотно писать цифры и числа, независимо от сложности слов.

Обозначая цифры словами на письме, следует проявлять внимательность и не торопиться. Нужно согласовывать числительное с существительным, к которому оно относится. Чтобы правильно писать цифры прописью, нужно проявлять особое внимание также и при склонении числительных, состоящих из нескольких слов.

Быстрая навигация по статье

В зависимости от смыслового значения, числительные подразделяются на:

• Количественные – обозначают количество или численность. Отвечают на вопрос «сколько?» (один, два, пятнадцать, тридцать пять и т.д.);
• Собирательные – обозначают количество как совокупность (двое, трое, шестеро, оба и т.д.);
• Порядковые – числительные со счётно-порядковым значением. Отвечают на вопрос «который?» (пятый, шестнадцатое, семьдесят вторая и т.д.).

По образцу существительных третьего склонения изменяются такие числительные, как:

• пять, шесть, семь, восемь, девять;
• Числительные с окончанием на –дцать (одиннадцать, двенадцать, тридцать);
• Числительные, оканчивающиеся на –десят (пятьдесят, шестьдесят).

Числительные, заканчивающиеся на –сот, склоняются по-особому:

• Именительный падеж – триста, пятьсот;
• Родительный – трёхсот, пятисот;
• Дательный – трёмстам, пятистам;
• Винительный – триста, пятьсот;
• Творительный – тремястами, пятьюстами;
• Предложный – о трёхстах, о пятистах.

Особым образом склоняются числительные «сорок», «девяносто» и «сто»:

• В именительном и винительном падежах — сорок, девяносто, сто;
• В остальных падежах – сорока, девяноста, ста.

Числительное «полтора» обладает двумя формами именительного падежа: полтора (мужской и средний род) и полторы (женский род). Форма всех косвенных падежей (кроме винительного) – полутора.

По образцу прилагательных склоняются:

• Числительные «два», «три», «четыре»;
• Собирательные числительные;
• Слова «оба», «обе», «сколько», «столько», «сколько-нибудь», «столько-то».

Прежде чем склонять числительное, состоящее из нескольких слов, необходимо определить, к какому виду оно относится:

• У составных количественных числительных склоняется каждое слово (не хватает тысячи двухсот пятидесяти двух учебников);
• У составных порядковых числительных склоняется только последнее слово (к две тысячи четырнадцатому году).

Определить ситуацию, в которой нужно писать числительное прописью поможет знание следующих правил:

• Число в виде цифр обязательно пишется перед знаками номера, процента, параграфа, градуса;
• Если есть существительное, связанное с числом, то последнее пишется прописью (например: в состав пакета входит три программы);
• Цифра 0 (ноль) в тексте записывается прописью. Как знак ноль пишется рядом с другими цифрами.

Существует ещё несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание при написании чисел:

• В сложном числительном миллиарды, миллионы, тысячи, сотни, десятки, единицы прописываются отдельно;
• Между словами в одном числительном знаков препинания не ставят;
• Писать мягкий знак в числительном нужно только один раз. Если мягкий знак есть в конце слова – его не пишут в середине, и наоборот (пятьдесят, семнадцать).

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

Цифры буквами в Excel

Цифры прописью в Excel - вот так чудо, и это один из наглядных примеров рационального использования достижений автоматизации процессов. О такой возможности многие пользователи и не догадываются, а между тем можно порядком сэкономить драгоценное время.

Для замены цифр прописью в Excel потребуется воспользоваться дополнительной надстройкой, но не стоит пугаться, если вы ничего в этом не понимаете. Читайте и делайте согласно инструкции, и все у вас получится.

Интересно. Как сделать подобное в Word читайте здесь .

В данном уроке вам будет предложено скачать бесплатно корректно работающий вариант приложения для написания числа прописью найденного на просторах интернета.

Как правило, необходимость конвертировать цифры в текст возникает в различных бухгалтерских и платежных документах, поэтому радует и наличие возможности выбора основных валют (рубли, доллары и евро).

Довольно лирики, давайте приступим и подробно разберемся, как написать число прописью.

Делаем в следующем порядке:

1. Скачиваем и распаковываем файл кликнув здесь .

2. Закиньте файл NUMSTR.XLA в папку Library. которая находится C:\ProgramFiles (x86)\MicrosoftOffice\Office14\Library (возможно расположение немного отличается, зависит от версий ПО).

3. Запустите Excel и на вкладке «Разработчик» кликните по кнопке «Надстройки» ( если ее нет, читайте ниже ).

Внимание. Если нет вкладки «Разработчик», пройдите Файл > Параметры > Настройка ленты и установите галку напротив пункта «Разработчик».

4. В окне «Надстройки» отметьте пункт NumStrAdd-in и нажмите ОК.

Усё можно пользоваться.

Расширение установлено, теперь несколько слов как использовать:

5. Для примера напишите в произвольной ячейке число цифрами.

6. Кликните по кнопке «Вставить Функцию».

7. В открывшемся окне «Мастер функций» в списке «Категория» выберите «Определенные пользователем».

8. После этого выберите необходимую функцию:

NumStr – отобразит цифры буквами в Excel;

RubStr - преобразует число прописью в рублях;

USDStr – конвертирует число прописью в долларах;

EURStr – выведет сумму прописью в евро.

9. В следующем окне «Аргументы функции» укажите в поле ячейку с данными (кликнут курсором) или непосредственно число цифрами, завершив нажатием кнопки ОК и растянувшейся улыбкой.

Интересно. Как закрепить строки в Excel читайте тут .

Премьера уже скоро.

Сумма прописью в Excel

Сумма прописью в Excel - одна из возможностей, которая не реализована в стандартном Excel. Почему, я скажу позже свои доводы. А пока для чего она нужна: прописью записанная сумма позволяет не ошибиться со знаком после запятой, не принять одну сумму за другую. Еще такая запись лучше выглядит по сравнению с набором цифр. Те, кто работает с цифрами, со временем и печатает документы с использованием таких цифр, нуждаются в таком инструменте.

К счастью, решений проблемы масса, их можно найти в инете и причем бесплатно:

1. Формулы. Это громоздко, но вполне используемо. Тем более, что если вы разбираетесь в этой формуле, сможете сами поправить ее: разрядность, склонение и т.д.
2. Функции. На мой взгляд, лучшее решение. Позволяет не воевать с функцией, диапазонами и книгами. Просто добавить надстройку и использовать функцию Суммапрописью (или любую другую).

При выборе нужного решения я бы рекомендовал определиться, что именно вам нужно:

1. Просто число или единица времени, денег и т.д.?
2. Мужской род единицы или женский?
3. Сколько разрядов поддерживать?

Среди тех решений, что я нашел, мне понравилась вот эта надстройка. Правда, там файл надо скачивать через пару лишних этапов, поэтому можете его скачать здесь .

Как пользоваться надстройкой:

1. Открываете Excel. Параметры Excel/Надстройки/Кнопка "Перейти".
2. В открывшемся окне нажимаете "Обзор. "
3. Выбираете ту папку, куда вы скачали файл sumprop.xla и нажимаете "Ок".
4. Нажимаете на нужную вам ячейку и выбираете функции. Там будут новые для вас функции. Что хорошо в этой настройке - можно выбрать денежную валюту, а можно просто число. Причем в денежной валюте прописаны сразу и копейки (центы). Я не говорю, что это самая лучшая надстройка, их много. Я просто описываю первую устроившую меня.

Теперь я бы хотел поговорить о сложности построения такой функции или формулы самому. Как бы я строил подобную функцию:

1. Я бы определил разрядность числа.
2. Потом я бы подобрал каждой цифре нужное слово, которое бы выбирал из группы названий.
3. Определил бы падеж единицы.

Т.е. тут пришлось бы использовать как минимум 4 диапазона (например, один диапазон отвечает за сотни: сто, двести, триста и т.д.), кучу условий, функции деления на ноль, ну и само собой ряд функций, текстовых и массивных.

Я имею в виду, что вот так сразу задачу не взять, поэтому, как мне понимается, Excel и не включает в стандартные средства сумму прописью, ведь условия написания разные на каждом языке.

Мне понравились формулы получения суммы прописью вот по этому адресу. Здесь я их разбирать не буду, т.к. это долгий процесс и немного ненужный, т.к. проще взять и пользоваться.

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.