Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа без сохранения заработной платы на один день

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Если сотрудник отпрашивается с работы

Если сотрудник отпрашивается с работы

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется. На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора. Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался. Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу №  33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день Здесь возможны разные варианты оформления:
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отгул.

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.

Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом. В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу №  33‑12406/2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу №  33‑ 14008/2016 и др.).

Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:
  1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
  2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
  3. В случае согласия руководителя компании:
    • оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
    • заполняется личная карточка (форма Т-2 ) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • заполняется табель учета рабочего времени.

Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен не­оплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом. Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель. Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:
  1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
  2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать — не важно.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время. Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. )

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени:
— дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;
— день отдыха работникам-донорам — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

При привлечении к сверхурочной работе

В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит

При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит

При сдаче работником крови и ее компонентов

Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха

За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом

В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:
  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
  2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.

Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник — отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти. Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого. Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

"Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался." Как правило заявление в 2-ух экземплярах не составляется. Также это заявление вносится в табель в конце месяца перед начислением зарплаты расчетным отделом. Допустим руководитель подписал заявление и положив его в стол сказал можешь идти. В течение месяца поругались. Руководитель заявление порвал и перед директором поднял вопрос об увольнении. Естественно суд не найдет подтверждения факта. Получается надо все заявления составлять в 2-ух экземплярах?

У меня так заявление об увольнении "потеряли" и сказали об этом когда пришел за ТК. Благо для меня было не критично еще две недели поработать.

Люди которым это нравится

Внутрифирменные системы организации оплаты труда

Практические вопросы оплаты труда и заработной платы на предприятии (с учетом изменений в законодательстве)

13 февраля — 16 февраля

Начальник отдела труда и заработной платы

13 февраля — 15 февраля

Правовое регулирование вопросов оплаты и нормирования труда

Новое в расчете страховых взносов и НДФЛ в 2017 г. Все изменения ТК РФ: индексации, профстандарты, командировки и др. (зачет часов ИПБ)

Видео

образец приказа без сохранения заработной платы на один день:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Можно ли отозвать из отпуска без сохранения зарплаты?

    Можно ли отозвать из отпуска без сохранения зарплаты?

    Можно ли отозвать из отпуска без сохранения зарплаты? Действуют такие же правила как и при отзыве из обычного отпуска? Такой отпуск тоже може переноситься?

    Отзыв из отпуска за свой счет не предусмотрен.

    Но по соглашению сторон такой отпуск можно досрочно прекратить, издав соответствующий приказ.

    Форма заявления работника может быть такой:

    В связи _____________________________________ прошу разрешить мне прервать отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный на основании приказа от __________ № __________________, и досрочно и выйти на работу 20 августа 2016 года.

    16.08.2016 А.С. Кондратьев

    Если предложение о досрочном прекращении отпуска за свой счет исходит от работодателя, то на бланке такого предложения/уведомления надо обязательно предусмотреть графы: «С досрочным прекращением отпуска за свой счет и выходом на работу с 20.08.2016 . согласен ___________________ Ф.И.О

    Форма приказа может быть такой:

    Закрытое акционерное общество «Альфа»

    ПРИКАЗ № 15
    о досрочном выходе из отпуска

    В связи _____________________________________, на основании личного заявления сотрудника

    1. Разрешить досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы менеджеру А.С.
    Кондратьеву с 20 августа 2016 года .

    2. Кадровой службе в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение
    изменений в личную карточку А.С. Кондратьева

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор А.В. Львов

    С приказом ознакомлены:

    Популярные вопросы

    Главный бухгалтер А.С. Глебова

    Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
    17.08.2016

    Перенос отпуска за свой счет Трудовым кодексом РФ не предусмотрен. При возникновении у работника необходимости использовать отпуск за свой счет в иное время, он вновь вправе обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в порядке ст. 128 ТК РФ.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Ситуация : Можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы

    Отозвать сотрудника можно только из очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому предусмотренный в законодательстве порядок отзыва в отношении отпуска за свой счет не действует. Это следует из положений статьи 125 Трудового кодекса РФ.


    Совет: при необходимости прервать отпуск за свой счет стороны трудового договора могут согласовать вопрос о его досрочном прекращении. Однако независимо от причины, по которой работодателю потребовалось прекратить отпуск досрочно, без согласия сотрудника сделать это в одностороннем порядке не получится.


    Вопрос из практики:можно ли досрочно прекратить отпуск без сохранения зарплаты

    По общему правилу продолжительность и время предоставления отпуска без сохранения зарплаты определяются по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ ). Законодательство не содержит запрета на досрочное прекращение отпуска без сохранения зарплаты. Из чего можно сделать вывод, что досрочное прекращение отпуска возможно при наличии взаимного согласия обеих сторон: сотрудника и работодателя. Инициатором досрочного прекращения отпуска также могут выступать обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

    Поскольку порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения зарплаты законодательством не регламентирован, организации следует установить свой собственный порядок и закрепить его в своих локальных документах (ст. 8 ТК РФ ). На практике оформление данной процедуры, как правило, сводится к следующему. Если инициатором досрочного прекращения отпуска является сотрудник, то он пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск. При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу. Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

    Нина Ковязина. заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    © Материал из КСС «Система Кадры»
    Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
    Дата копирования: 13.09.2016

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

    эксперт Системы Кадры

    Заявление без сохранения заработной платы один день образец

    Скачать заявление без сохранения заработной платы один день образец - форимикс окси инструкция

    5 дек 2011 Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Поэтому заявление составляется в произвольной форме. отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в Образец оформления приказа приведен в Примере. Сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы сроком на 1 месяц по семейным. Заявление на один день за свой счёт. В нашей жизни так бывает, что возникает ситуация, когда. Если на момент начисления заработной платы работодатель располагает информацией о смерти.

    Заявлением на отпуск на один день называется официальное обращение нескольких лиц или. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. 28 апр 2014 Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (без содержания). Форма и вид заявления законами не предусмотрена. Прошу предоставить 1 (Один) календарный день с 01.04.2014 по 01.04.2014 по. «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор. ООО «_____» _____/_____ «____» _____ 20__ г. ПОЛОЖЕНИЕ. Отпуск без сохранения заработной платы: правовые аспекты Достаточно часто работники. Работнику стоит написать заявление на отпуск за свой счет на дни заявление на отпуск без сохранения заработной платы (согласно статье 128 ТК РФ). в вашей организации (в этом случае выдается специальный бланк). Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной. На нашем сайте вы найдете актуальные бланки и формы документов для оформления. Вопрос. Добрый день! Оказалась в сложной ситуации: не могу найти образец заполнения табеля. Вам будет полезно узнать о заявлении на отпуск в материале по ссылке. Если предоставление отпуска без сохранения заработной платы от работы без сохранения зарплаты и проставить за этот день в табеле буквенный код «Г» Работодатель один раз в два года обязан предоставить сотруднику. 4 июн 2015 Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку дней за свой счет, т.е. без сохранения заработной платы. В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней — fjYTISx.

    ПРИКАЗ № 10-01 о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной день. Сколько хранится приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Увольнение, увольнение по собственному желанию, заявление на увольнение, компенсация при. Информация о проекте Правовая информация Реклама на сайте Контактная информация. Как составить положение об оплате труда работников. Положение об оплате труда или как его.

    2 мар 2011 Оформление отпуска без сохранения заработной платы на час. работодатель обязан предоставить на основании письменного заявления работника, о предоставлении отпуска работнику», форма № Т-6а «Приказ заработной платы меньше чем на один рабочий день, в строках, где. ЗАЯВЛЕНИЕ НА УВОЛЬНЕНИЕ (ОБРАЗЕЦ) после отпуска по собственному желанию Право. Президент продлил срок бесплатной приватизации гражданами жилых помещений еще на один год. В соответствии со ст. 128 ТК РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным. Заработная плата, расчет заработной платы, выплата заработной платы, справка о заработной.

    Частная жалоба Соглашение Заявление Заявление о лишении родительских. Написала заявление на отпуск без сохранения заработной платы с 19. без сохранения з/п сегодня 3 декабря на один день (завтра,4 декабря). Скачать образец заявления на отпуск на один день в формате doc Отпуск без сохранения заработной платы на 1 день оформляют в том же порядке. Тарифная система заработной платы Статья 142 Трудового кодекса предоставляет работникам. В случае когда вам необходимо уйти с работы по уважительной причине на один день, заранее. Правила получения учебного отпуска, его срок и другие нюансы. Готовый образец заявления. Диплом государственного образца государственного университета о Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в отпуска накопился 31 день отдыха «за свой счет», то расчетный рабочий период для Пример заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Отпуск без сохранения заработной платы оформляют по уважительным причинам с разрешения. Отпуск без сохранения заработной платы: подробнейший материал про все случаи, когда. В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы по­священа только одна статья.

    Как написать заявление на отгул за свой счет на один день образом: Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Итак. Отпуск без сохранения заработной платы или, как его еще называют, без содержания.