Отчетность в налоговые инспекции по ТКС

При работе с сервисом отправки документов в инспекцию налоговой службы по электронным каналам связи вам необходимо сделать следующее.

от юридического лица

• Ознакомьтесь с договором. подпишите его, направьте нам сканированную версию.
• Оформите доверенность на право представления Ваших интересов при подаче документов. Направьте сканированную версию нам по электронной почте info@3754935.ru.
• Отнесите один экземпляр доверенности в налоговую инспекцию. Если отнести не возможности, то можно отправить заказным письмом.
• Предоставьте нам данные необходимые для отправки (декларацию, сообщение, письмо или иной документ, необходимый для инспектора).
• Мы отправляем в инспекцию переданную Вами информацию, а после получения протокола проверки инспекцией мы отправляем Вам по электронной почте переданный вами документ с протоколами приема и проверки инспекцией.

Внимание! Доверенность, прикрепленная в качестве заготовки, содержит полный перечень ситуаций, которые можно решить по электронным каналам связи. Вы имеете возможность указать необходимый Вам объем. При этом, если Вам в последующем необходимо будет расширить доверенность, ее необходимо будет переоформить и пройти пункты 2-3 заново. Не забудьте отправить нам оригинал договора в 2-ух экземплярах, оригинал доверенности почтовой службой или отдать в любой из наших офисов.

от индивидуального предпринимателя

• Ознакомьтесь с договором. подпишите его, направьте нам сканированную версию.
• Оформите нотариальную доверенность на право представления Ваших интересов при подаче документов (обязательно укажите о представлении интересов с использованием электронных каналов связи). Направьте сканированную версию нам по электронной почте info@3754935.ru.
• Отнесите копию доверенности в налоговую инспекцию. При подаче Вам возможно потребуется предъявить оригинал. Если отнести копию доверенности нет возможности, то отправьте заказным письмом.
• Предоставьте нам данные необходимые для отправки (декларацию, сообщение, письмо или иной документ, необходимый для инспектора).
• Мы отправляем в инспекцию переданную Вами информацию, а после получения протокола проверки инспекцией мы отправляем Вам по электронной почте переданный вами документ с протоколами приема и проверки инспекцией.

Не забудьте отправить нам оригинал договора в 2-ух экземплярах, оригинал доверенности почтовой службой или отдать в любой из наших офисов.

Образец доверенности для ООО

Данные для доверенности от ИП

200 рублей (НДС не облагается) - отчетность «нулевая».

200 рублей (НДС не облагается) - отчетность предоставленная в формате выгрузки и не требующая дополнительных корректировок.

500 рублей (НДС не облагается) - отчетность предоставленная не в формате выгрузки для контролирующих органов и/или требующая корректировки.

Доверенность ИП: Новый образец от инспекторов

Обязанность представлять отчетность в налоговую и фонды коммерсант может поручить своему представителю (ст. 29 НК РФ). Им может стать один из сотрудников, просто знакомый либо представитель специализированной компании, которой бизнесмен передал ведение учета.

Полномочия представителя подтверждаются доверенностью. Унифицированного бланка не существует, она составляется в произвольной форме, поэтому задача коммерсанта при оформлении подобной доверенности – соблюсти общие требования, установленные Гражданским кодексом.

Во-первых, доверенность должна быть в письменной форме. Оформить ее можно и на простом листе, и на бланке предпринимателя. Во-вторых, доверенность заверяется коммерсантом и должна содержать дату выдачи. Как правило, дата указывается прописью. Ее отсутствие сделает документ недействительным (ст. 186 НК РФ). Максимальный срок действия доверенности – 3 года. Бизнесмен вправе указать любой период в рамках этого срока. Если срок действия не указан, доверенность сохраняет силу в течение 1 года со дня ее выдачи.

Особых требований к формулировкам, приводимым в документе, нет. Но, чтобы не ломать голову, коммерсантам стоит обратиться к недавно опубликованному письму УФНС России по г. Москве от 28 апреля 2008 г. № 09-17/041201. В нем инспекторы приводят образец формулировки доверенности представителя бизнесмена.

Доверенность представителя от организации достаточно заверить подписью руководителя и печатью фирмы. Представитель коммерсанта действует на основании нотариально заверенной доверенности или приравненной к таковой (п. 3 ст. 29 НК РФ). К нотариальным приравниваются, в частности, доверенности военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) части; лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником места лишения свободы (ст. 185 ГК РФ).

Обратите внимание: доверенность должна быть и у бухгалтера, который работает у коммерсанта по найму. Одного лишь указания на должность в трудовом договоре недостаточно. У бухгалтера должна быть нотариально заверенная доверенность от бизнесмена (письмо Минфина России от 10 апреля 2006 г. № 03-06-06-03/08).

Если в доверенности это специально не указано, владелец доверенности передоверять права не может. Он обязан лично совершать действия, на которые уполномочен данной доверенностью (ст. 187 ГК РФ). Тем не менее, стоит перестраховаться и дополнить документ соответствующей фразой: «доверенность выдана без права передоверия».

В отношении непосредственно представления отчетности никаких специальных требований нет. Представитель подписывает декларацию (расчет). На титульной странице для него отводится соответствующая строка. Там же указываются полностью его Ф.И.О. наименование, реквизиты документа, подтверждающего полномочия, то есть следует написать, к примеру: «доверенность от 14 августа 2008 г. № 7». Копию доверенности обязательно нужно приложить к отчету.

Доверенность № 7
на представление интересов налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами

город Москва
Четырнадцатое августа две тысячи восьмого года

Я, Кривоносов Петр Иванович (паспорт 45 08 № 599123, выдан ОВД « Северное Бутово» г. Москвы «11» апреля 2001 года), индивидуальный предприниматель, проживающий по адресу: 125183 г. Москва, ул. Лихоборские бугры, д. 3, кв. 45, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ настоящей доверенностью уполномочиваю
Борисову Елену Игоревну (паспорт 42 01 № 332153, выдан ОВД «Тульское» г. Москвы «10» июня 2005 года), проживающую по адресу: 115541 г. Москва, ул. Лесная, д.12, кв. 5 быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города Москва, в том числе:
– в налоговых органах,
– в отделении Пенсионного фонда,
– в Фонде обязательного медицинского страхования,
– в Фонде социального страхования,
– в органах Госкомстата,
– в любых банках города Москва,
– в других учреждениях,
по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность выдана до 30 апреля 2009 года без права передоверия.

Подпись _Кривоносов_ Кривоносов Петр Иванович

Настоящая доверенность удостоверена мной, Мамонтовой Мариной Олеговной, нотариусом города Москвы

Зарегистрировано в реестре за № 5К-156

Оформление доверенности от ИП

Да, нужна. В отличие от организаций доверенности, которые предприниматели выдают своим уполномоченным представителям, должны быть удостоверены нотариально или в порядке, который приравнивается к нотариальному удостоверению. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900. от 15 ноября 2012 г. № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527 .

Из ситуации Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга.

Нужно ли предпринимателю заверять у нотариуса доверенность на представление налоговой отчетности в инспекцию

Предпринимателями по налоговому законодательству признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке (абз. 4 п. 2 ст. 11 НК РФ ). Так же как и организации, эта категория налогоплательщиков тоже имеет право участвовать в налоговых отношениях через своихзаконных и уполномоченных представителей (п. 1 ст. 26 НК РФ ). Однако в отличие от организаций доверенности, которые предприниматели выдают своим уполномоченным представителям, должны быть удостоверены нотариально или в порядке, который приравнивается к нотариальному удостоверению. Это следует из положений абзаца 2 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 августа 2013 г. № 03-02-08/30900. от 15 ноября 2012 г. № 03-02-08/99 и ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527 .*

Следует отметить, что ранее представители налоговой службы высказывали противоположную точку зрения. В письме от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 говорилось, что гражданское законодательство приравнивает предпринимателей к юридическим лицам, поэтому порядок оформления доверенностей, предусмотренный для организаций, могут применять и предприниматели. А из письма от 21 ноября 2012 г. № ЕД-4-3/19597 следовало, что заверять доверенность у нотариуса предприниматель должен только в том случае, если у него нет своей печати. С выходом постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 57 позиция налоговой службы изменилась.Письмо от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 было отменено (письмо ФНС России от 16 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18527 ), и теперь налоговые инспекции станут требовать, чтобы доверенности, выданные предпринимателями своим уполномоченным представителям, были заверены нотариально.

Из рекомендации Николая Миллера, нотариуса г. Москвы, Романа Масаладжиу, кандидата юридических наук, ведущего эксперта ЮСС «Система Юрист», Дмитрия Чваненко, начальника юридического отдела компании «Русский проект»

Как правильно выдать доверенность представителю

Организации и физические лица зачастую выступают в гражданском обороте через представителей. Как правило, полномочия одного лица выступать в гражданском обороте в качестве представителя другого лица оформляются в виде доверенности.

Доверенность представляет собой письменный документ, в котором содержатся полномочия представителя действовать от имени представляемого перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ )*. От того, смог ли представляемый соблюсти все правила выдачи доверенностей, зависит как действительность сделок и иных юридических действий, совершенных представителем от имени представляемого, так и определенность во взаимоотношениях между представителем и представляемым.

Внимание! С 1 сентября 2013 года правила работы с доверенностями изменились.

Федеральным законом от 7 мая 2013 г. № 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» были изменены правила работы с доверенностями. Эти изменения нужно учитывать при выдаче доверенностей от имени организации или физического лица.

В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.*

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:

• в договор между представителем и представляемым;
• в договор между представляемым и третьим лицом;
• в решение собрания .

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Какие реквизиты должны быть указаны в доверенности

В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

Обязательно ли в доверенности указывать срок ее действия

Нет, не обязательно.

Дело в том, что наличие или отсутствие в доверенности срока, на который она выдана, никак не влияет на действительность такой доверенности. При условии что в доверенности указана дата ее выдачи (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ ).

Если срок действия в доверенности не указан, то она будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

На какой срок можно выдать доверенность

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены.

Поэтому доверенность можно выдать на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Можно ли в доверенности указать, что она действует бессрочно

Да, можно. Это не делает доверенность недействительной. Однако такая доверенность на самом деле будет действовать не бессрочно, а всего лишь в течение года.

Дело в том, что в таком случае срок действия доверенности не будет установлен. Поэтому будет считаться, что доверенность выдана без указания срока ее действия.

Доверенность, в которой не указан срок ее действия, будет сохранять силу в течение одного года со дня ее совершения.

Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

В то же время из этого правила имеется только одно исключение: если срок действия не указан в доверенности, которая удостоверена нотариусом и предназначена для совершения действий за границей, такая доверенность будет действительна до ее отмены лицом, выдавшим доверенность (п. 2 ст. 186 ГК РФ ). Фактически такая доверенность будет действовать бессрочно.

Если представляемое лицо желает выдать безотзывную доверенность (доверенность, отмена которой до окончания ее срока возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований), то в таком случае в доверенности нужно сделать прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Подробнее о безотзывных доверенностях см. Как прекратить полномочия представителя и отменить доверенность.

Кем может быть удостоверена доверенность

Ответ на вопрос, кем может быть удостоверена доверенность, зависит от того, кто выдает эту доверенность.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально;
• подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

• нотариально;
• самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ );*
• иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

При решении вопроса, как удостоверить доверенность – самостоятельно в организации или нотариально, нужно иметь в виду следующее.

Есть только несколько случаев, когда доверенность со стороны организации должна быть заверена нотариально:

• доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ );
• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав и сделок (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ );
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ );
• доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ );
• безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ ).

В таких случаях доверенность, выданная без участия нотариуса, не подойдет.

В остальных случаях доверенность может быть удостоверена как нотариально, так и организацией самостоятельно. При этом по своей юридической силе доверенность, удостоверенная нотариально, и доверенность, удостоверенная руководителем организации (иным уполномоченным сотрудником организации), не различаются. Само по себе нотариальное удостоверение доверенности является более затратным способом. Дело в том, что нотариальное удостоверение доверенности требует как финансовых затрат, так и личного присутствия лица, которое будет подписывать доверенность от имени организации. С другой стороны, традиционно доверенности, удостоверенной нотариально, придается большее значение, и оспаривать действительность такой доверенности несколько сложнее ввиду особых формализованных правил ее выдачи нотариусом.

Такие же правила действуют в отношении доверенностей, выдаваемых гражданами, с тем лишь исключением, что доверенность от имени гражданина другому лицу (за исключением безотзывных доверенностей) вместо нотариуса может быть удостоверена лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Такие доверенности приравниваются к доверенностям, удостоверенным нотариально.*

Нужно ли удостоверять у нотариуса доверенность на право заключить договор на передачу в аренду недвижимого имущества на срок 1 год или более

Доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, должна быть удостоверена нотариально, за исключением случаев, предусмотренных в законе. Такие правила установлены впункте 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку договор аренды недвижимого имущества, заключаемый на срок 1 год или более, подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ ) с внесением в ЕГРП соответствующей записи об обременении недвижимого имущества, то и доверенность на право заключения такого договора должна быть удостоверена нотариально.

Что нужно знать о передоверии

Особые правила применяются в тех случаях, когда доверенность выдается в порядке передоверия. Эти правила состоят в следующем.

1. Представитель сможет передоверить свои полномочия другому лицу лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

• когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
• когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ ).

Как определить полномочия представителя

Оформить полномочия представителя можно следующими способами.

1. Выдать представителю общую доверенность, в которой будет прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя.

Например, можно указать в доверенности, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов.

Преимущество такого способа оформления полномочий представителя в том, что доверителю не нужно будет каждый раз выдавать представителю доверенность на совершение тех или иных юридических действий: для этого представителю будет достаточно одной общей доверенности. Например, представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных подразделений и т. п.

Недостаток такого способа оформления полномочий в том, что доверитель не может быть уверен в том, какие именно действия для защиты его интересов предпримет представитель. Кроме того, всегда может быть вероятность злоупотребления предоставленными полномочиями со стороны представителя. Поэтому при выдаче доверенности с общими полномочиями нужно проявлять особую осторожность.*

2. Выдать представителю доверенность с ограниченными полномочиями.

При этом полномочия представителя можно ограничить следующими способами:

• ограничить возможность представителя совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
• исключить возможность представителя совершать те или иные действия (например, указать в тексте доверенности, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
• ограничить возможность представителя по заключению сделок определенной суммой (например, указать, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
• указать в доверенности возможность совершения представителем лишь строго определенных действий от имени доверителя (например, указать в доверенности, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).*

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.