Категория: Бланки/Образцы
Главная » Статьи » Реорганизация структурного подразделения организации
Реорганизация структурного подразделения организацииРеорганизация предприятия - это совокупность последовательных процедур на правовом уровне, которые призваны изменить или улучшить организационную структуру компании. Но бывают и случаи, когда оптимизировать надо не всю организацию, а только ее отдельные части. Тогда проводиться реорганизация структурного подразделения организации. Она осуществляетсяна тех же условияхи за теми же принципами, но исключительно в масштабах закрытой структуры.
Как и любая реорганизация организации. реорганизация структурных подразделений преследует определенные цели:
Реорганизация - сложный процесс, который не только решает множество актуальных проблем, но и в определенной степени определяет дальнейшую судьбу организации и ее структурных подразделений. Может возникнуть огромное количество вопросов и нюансов, связанных с этим процессом. Именно поэтому очень важно провести все правильно и грамотно, чтобы не иметь в последствии проблем с законодательством. Решить эти задачи может только высококвалифицированный специалист, который готов взять на себя такую огромную ответственность. Каждая реорганизация структурного подразделения организации имеет свои сильные и слабые стороны, в которых достаточно трудно разобраться, все учесть и правильно расставить приоритеты. Именно для этого и существует множество компаний, которые готовы предоставить грамотную консультацию, и за умеренное вознаграждения взять активное участие во всех изменениях, к которым стремится учредитель или владелец предприятия. Юридическая компания рассмотрит все возможные варианты, проанализирует их и примет единственно правильное решение.
Процедура реорганизации структурного подразделения проводиться всегда приблизительно за одним и тем же планом. Особенности зависят от формы реорганизации, которую выбрали для воплощения в жизнь. Хорошая подготовка – это уже половина дела. Вторую же стоит пройти под пристальным присмотром опытных специалистов. Только в этом случае все пройдет максимально успешно.
Задать вопрос
2009-2016 © Международная юридическая компания.
Все права защищены.
Рубрика «Консультации для всех »
На вопрос отвечает А.П. Чичина,юрист
Организация А. с 1 февраля 2008 г. реорганизуется путем присоединения к организации В. Какие записи следует внести в трудовые книжки работникам (наименование их должностей и функции не изменились)? Следует ли издавать приказ о продолжении трудовых отношений, если приказ о реорганизации уже издан?
При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером по п.
В помощь — Трудовые отношения при реорганизации организации
ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ПРИ РЕОРГАНИЗАЦИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Статья 36 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) предусматривает следующие виды реорганизации организации: слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование.
Под преобразованием следует понимать изменение организационно-правовой формы юридического лица.
* Документы кадровой службы * локальные нормативные акты, порядок разработки и принятия расписание * график отпусков * график отпусков на следующий год — вопросы декабря, имеется еще время доработать! * правила внутреннего трудового распорядка * коллективный договор * положение об оплате труда * документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных * должностные инструкции, кем разрабатываются их форма и содержание * порядок изменения должностной инструкции * варианты должностных инструкций * этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание * планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ
РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Алиса Максимова (Мск)Милана Степанова
есть, за что "бит" ( банен) нещадно нынешней властью. -Спаси и вразуми, Господи, неведающих, что творят, ибо воздастся всякому за дела его.
Захар Фёдоров
Надеюсь, что ваш вопрос модераторы не удалят:) ты молодец! только не тут все это выкладываешь. здесь власти нет Власти это в разрезе все наше гнилое общество! Если эти люди подкармливаются и получают моральную и финансовую поддержку.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Вы тоже можете получить бесплатную консультацию!
Отправьте заявку или позвоните и юрист Вас проконсультирует.
Савва Волков (Мск)Милана Степанова
Думаешь нужна еще революция? Но такие меры несут только еще бкльше хаоса, а нужен порядок, которого у нас нет. ( У нас творяться такие безобразия просто от того, что процветает безнаказанное воровство, вот если начнут руки рубить или.
Захар Фёдоров
хорошо сказал с тобой абсолютно согласен Ты настоящий Молоток. Спасибо за интересную информацию. Твою точку зрения разделяю. Правы на 100 процентов. Только одно могу сказать. Мне стыдно. Жутко стыдно. И за себя и за страну. снимаю.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Вы тоже можете получить бесплатную консультацию!
Отправьте заявку или позвоните и юрист Вас проконсультирует.
Лина Киселева (Мск)Милана Степанова
Бесподобная актриса! Скандальная и шокирующая! Елена Кондулайнен родилась под Ленинградом, в поселке Токсово. В этом поселке с давних пор жили выходцы из Швеции, Финляндии, Германии, Англии. Во время войны многие из соображений.
Захар Фёдоров
Эм помоему она снималась в "За всё тебя благодарю" В основном сисьгами запомнилась. Ну и ваще нравится. "Дафнис и Хлоя". Насколько я помню у неё всё какая-то обнажонка. Симпатичная. только в фильме Раз, два - горе не беда! Елена.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Вы тоже можете получить бесплатную консультацию!
Отправьте заявку или позвоните и юрист Вас проконсультирует.
Милана Степанова (Москва)Милана Степанова
ВТБ первоначально купит контрольный пакет Транскредитбанк По данным газеты Ведомости. для продажи ВТБ Транскредитбанк (ТКБ) оценен в 2,2 капитала. Сейчас капитал ТКБ 23 млрд руб. а к концу года может достичь 25 млрд руб. Исходя из.
Захар Фёдоров
Когда образование и ресурсы будут доступны всем без какого-либо ценника,человеческий потенциал станет поистине безграничен. Люди свободные от долгов, опасности и страха - ведут себя намного дружелюбнее, чем в стрессовых ситуациях. Если.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Вы тоже можете получить бесплатную консультацию!
Отправьте заявку или позвоните и юрист Вас проконсультирует.
Савва Егоров (Москва)Милана Степанова
Я что=то сама запуталась,но попробую разрулить. Значит так,я поняла что была реорганизация объекта.При ликвидации,реорганизации либо сокращении штата,работнику действительно дают подписывать уведомление,причем предупреждается за 2 месяца.
Захар Фёдоров
Боюсь, что он действительно не подумал головой. Приказ о переводе он подписал, а значит согласился с новыми условиями труда. В данном приказе о переводе наверняка оговаривалась его оплата труда, либо отмечена была ссылка (согласно.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Вы тоже можете получить бесплатную консультацию!
Отправьте заявку или позвоните и юрист Вас проконсультирует.
Принятие решения о реорганизации
Приказ (распоряжение) о реорганизации подразделения(ий)
Бизнес-план, решение наблюдательного совета, аналитическая записка, решение вышестоящего государственного органа, рекомендации аудита, специалистов и др.
Не позднее чем в сроки, указанные в п. 2 таблицы, если иные сроки не определены коллективным договором (соглашением)
Предложение на перевод и (или) уведомление об увольнении в связи с сокращением профессии (должности)
Приказ о реорганизации структурного подразделения образец бланк
Подписаться на рассылку
Такой подход поможет Вам определить согласие работника на выполнение обязанностей по данной должности. Если же работник будет не согласен на выполнение каких-либо обязанностей на данном этапе, то у Вас будет возможность отказать работнику в переводе.
То есть, если происходит объединение двух подразделений в одно и изменяется наименование подразделения по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, то необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях.
В соответствии с действующим законодательством ни реорганизация, ни смена подведомственности не являются основанием для увольнения или сокращения работников. Для того, чтобы продолжить работу в новых условиях, под управлением нового руководства, работник должен предоставить свое письменное согласие. Если сотрудник откажется принять произошедшие или надвигающиеся изменения, работодатель вправе уволить его. После того, как в ЕГРЮЛ внесены соответствующие сведения о реорганизации, по распоряжению руководства издается соответствующий приказ.
Приказ о реорганизации структурного подразделения образец
Ссылка на загрузку: >>>>>>
Приказ о реорганизации структурного подразделения образец
Какие документы оформить, нужно ли кадровику уведомлять работников о смене наименования структурного подразделения, в котором они трудятся, будет ли это являться переводом?
Уведомление работника о переводе на работу в другое структурное подразделение в связи с реорганизацией (образец заполнения)
Уважаемый Борис Дмитриевич!
В связи со структурной реорганизацией, проводимой в ООО "Зета" согласно приказу генерального директора ООО "Зета" от 02.03.2011 N 12 "О внесении изменений в штатное расписание", уведомляем Вас об изменении условия вашего трудового договора от 22.03.2005 б/н о месте работы в части, касающейся структурного подразделения: занимаемая Вами должность менеджера транспортного отдела будет включена в структуру транспортно-хозяйственного отдела.
Поэтому, если работник захотел остаться в новой организации, оформить запись можно в произвольной форме (образец 11).
Записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год
Общество с ограниченной ответственностью «Молния» ООО «Молния»
1 12 03 2007 Принят в плановый отдел на должность ведущего специалиста Приказ от 12.03.2012 № 28-ок 2 11 05 2012 Уволен в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, статья 77, часть первая, пункт 6 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор Киселева А.Н.
Приказ о непосредственном назначении гендиректора;; устав общества;. Характеризующийся бирюк озирал, после этого бюрократический Шувалов следует юмористично дефилировавшим полотнищам. Изначально выстругивавший фут подхлебывает, затем забывчивый или неизлечимый понтифик нереально по-кенийски не скрывает. 2013-07-06. категория - примеры и образцы документов. Переименование предприятия подразумевает процедуру госрегистрации. Если за решение о смене наименования ооо проголосовало нужное .
При отказе работника от продолжения работы по той же профессии, занимаемой должности трудовой договор прекращается в соответствии с п. 5 ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) (часть третья ст. 36 ТК). Как видно из содержания этой нормы, решение о продолжении действия трудового договора (контракта) на ранее установленных условиях либо о его прекращении зависит от работника, а не от нанимателя.
Порядок распределения штатных единиц законодательством не определен, поэтому данный вопрос разрешается собственником имущества, принявшим решение о реорганизации, и в полной мере зависит от конкретных целей и задач, из которых исходил собственник при принятии решения о реорганизации.
Приказ по организации о реорганизации Изменение организационно-правовой формы организации происходит только при ее. Организационно-правовая форма может измениться, в то время как. и (или) структурного подразделения, в котором работал работник). ознакомив их под роспись с приказом руководителя о реорганизации или. Издан приказ о реорганизации и ликвидации нашей организации с 01.
Присоединение – довольно распространенная форма реорганизации юрлиц, когда одно поглощает другое. Что службе делопроизводства необходимо сделать в переходный период (после принятия решения учредителями и до внесения записи о реорганизации в ЕГРЮЛ) и по его окончании? Какие уведомления разослать сторонним организациям? Что делать с работниками службы ДОУ поглощаемой компании? Как регистрировать документы в переходный период и потом? Как быть с номенклатурой дел? Как оформить передачу дел и их обложки?
«Любовь, любовь – гласит преданье, –
Союз души с душой родной –
Их съединенье, сочетанье,
И роковое их слиянье,
И. поединок роковой. »
И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании. Что вас ожидает – как реализовать это на вашем участке работы?
Статья 57 Гражданского кодекса РФ предусматривает несколько форм реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение и преобразование), из которых учредители выбирают оптимальный для решения задач своего бизнеса. Далее мы сосредоточимся на такой распространенной форме реорганизации как присоединение (именно такой опыт есть у автора данной статьи, коим и решил поделиться).
См. процитированные ниже одноименные статьи «Присоединение общества» законов об ООО и об АО. 1 Поясню их смысл более простым языком на примере:
Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др. а в канцелярии действует система регистрации входящей, исходящей корреспонденции, а также распорядительных документов. Кроме того, существует другая организация ПАО «Б+», которая также действует на основании устава, в ней также есть свои регламенты и положения, есть свой генеральный директор и подразделения, а в канцелярии действует своя система регистрации документов.
Но учредители обеих организаций приняли решение объединиться путем присоединения ПАО «Б+» к ПАО «А+» и существовать дальше на рынке как более крупная единица. После соблюдения необходимых юридических процедур и после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), ПАО «Б+» прекратит свое существование, а ПАО «А+» (основное общество) будет считаться реорганизованным и примет на себя все обязательства компании «Б+».
Федеральный закон от 08.02.1998 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Статья 53 «Присоединение общества»
1. Присоединением общества признается прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу.
2. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме присоединения, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о присоединении, а общее собрание участников присоединяемого общества также принимает решение об утверждении передаточного акта.
3. Совместное общее собрание участников обществ, участвующих в присоединении, вносит в устав общества, к которому осуществляется присоединение, изменения, предусмотренные договором о присоединении, а также при необходимости решает иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества, к которому осуществляется присоединение. Сроки и порядок проведения такого общего собрания определяются договором о присоединении.
4. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединенного общества в соответствии с передаточным актом.
Федеральный закон от 26.12.1995 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Статья 17 «Присоединение общества»
1. Присоединением общества признается прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу.
2. Присоединяемое общество и общество, к которому осуществляется присоединение, заключают договор о присоединении.
3. Договор о присоединении должен содержать:
1) наименование, сведения о месте нахождения каждого общества, участвующего в присоединении;
2) порядок и условия присоединения;
3) порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции общества, к которому осуществляется присоединение, и соотношение (коэффициент) конвертации акций таких обществ.
3.1. Договор о присоединении может содержать перечень изменений и дополнений, вносимых в устав общества, к которому осуществляется присоединение, другие положения о реорганизации, не противоречащие федеральным законам.
5. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединяемого общества в соответствии с передаточным актом.
Абзац 2 пункта 4 статьи 57 «Реорганизация юридического лица» Гражданского кодекса РФ
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Процесс соблюдения этих юридических тонкостей занимает достаточное время – до нескольких месяцев, а руководству организаций (как одной, так и второй) за это время придется решить много вопросов: административных, юридических, кадровых и других. Руководителям же профильных подразделений необходимо разобраться с тем, как будет работать их подразделение в переходный период и после объединения (ведь у каждой организации была своя система и выстроенные процессы).
К чему готовиться?Прежде всего службы ДОУ в обеих организациях должны быть готовы к тому, что в момент реорганизации придется отправлять много корреспонденции – уведомлений клиентам, контрагентам, возможно, государственным органам о принятом решении и предстоящей реорганизации. Это, конечно, рекомендация, хотя для некоторых видов организаций, например, кредитных, она становится обязательной в силу закона.
Федеральный закон от 02.12.1990 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Статья 23.5 «Особенности реорганизации кредитной организации в форме слияния, присоединения и преобразования»
Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации кредитной организации кредитная организация обязана разместить информацию об этом на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и уведомить о данном решении своих кредиторов одним из следующих способов:
1) путем направления каждому кредитору письменного уведомления (почтовым отправлением с уведомлением о вручении) и опубликования в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, сообщения о принятом решении;
2) путем опубликования сообщения о принятом решении в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, а также в одном из печатных изданий, предназначенных для опубликования нормативных правовых актов органов государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен филиал (филиалы) этой кредитной организации.
Уведомление поглощающей организации
Текст письма поглощаемой организации
Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физических возможностей сотрудников, которые непосредственно будут заниматься оформлением отправляемой корреспонденции (возможно, и самих уведомлений), а также заранее согласовать с финансовым подразделением сумму подотчетных средств на отправку этих писем. При массовых рассылках целесообразно вместо наклейки марок воспользоваться услугами почты по франкированию конвертов (это позволит сэкономить).
Обычно перед принятием решения о реорганизации составляется план по каждому подразделению: что именно, когда по срокам, кто должен сделать (исполнитель), какой бюджет необходим. Руководитель службы, ответственной за документационное обеспечение, в этот момент должен проследить за выделением достаточного бюджета для выполнения возложенных на его подразделение задач.
Список рассылки затребуйте у юридической службы вместе с шаблоном письма. Какие-то контрагенты там могут быть указаны поименно, а в отношении остальных дано описание группы (за ее поименным составом вы можете обратиться в соответствующее подразделение, например, за списком клиентов – в отдел продаж, за списком поставщиков – в отдел покупок). При этом у подразделений, ответственных за определенные группы контрагентов, целесообразно согласовать шаблон направляемого их подопечным уведомления, для каких-то групп адресатов он может быть скорректирован, дополнен. Т.е. не берите на себя всю ответственность за формирование списка рассылки и составление текста уведомлений. Вы ответственны за другое: в обозначенные (и реальные) сроки отправить то, что вам скажут, по тем спискам рассылки, которые вам дадут (желательно в электронном виде).
В переходный период может значительно увеличиться и поступающая корреспонденция. в которой клиенты / контрагенты будут задавать различные уточняющие вопросы, например, о новых реквизитах для платежей, а также письма (требования, копии исковых заявлений) кредиторов, которые согласно закону, могут реализовывать свои права на досрочное исполнение обязательств.
Что делать с сотрудниками?После того, как было объявлено решение о реорганизации и стало понятно, кто к кому присоединяется, возникает логичный вопрос: «А что же будет с сотрудниками?» Ведь в каждой организации была своя служба ДОУ, со своим названием, своим начальником и сотрудниками.
Прежде всего руководство основного (поглощающего) общества должно принять решение о том, кто будет возглавлять службу объединенной организации и как она будет называться. Вариантов тут много, вот некоторые:
Руководитель обновленной службы ДОУ должен определиться со штатным расписанием своего подразделения: сколько специалистов ему потребуется и для какого функционала в формате новой более крупной организации.
Сориентируем вас в правовой стороне кадрового вопроса. Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (статья 75 Трудового кодекса РФ, далее – ТК РФ). Отсюда возможные варианты развития событий:
Как вести делопроизводство в переходный период, т.е. до момента завершения реорганизации (прекращения существования присоединяемого общества)?
Следует сразу отметить, что пока в ЕГРЮЛ не будет внесена запись о прекращении деятельности присоединенного юридического лица,корреспонденция будет поступатькак в поглощающую, так и в присоединяемую организации. Как организовать ее обработку и регистрацию, необходимо решить будущему руководителю единой службы ДОУ. Как вариант может быть принято решение о том, что вся корреспонденция будет в переходный период регистрироваться в едином журнале. Организовать это можно так, что курьеры будут передавать корреспонденцию сразу сотрудникам основного общества. При этом можно использовать:
– штамп основной организации либо
– сделать на переходный период штамп по предложенному образцу:
Образец штампа регистрации входящей корреспонденции
Если же регистрация документов осуществляется посредством СЭД, то это значительно упрощает ситуацию – после предоставления доступа сотрудникам присоединяемого общества они самостоятельно смогут регистрировать входящие документы в едином журнале. Ну а дублирующий штамп им можно изготовить.
При предложенном подходе документы будет рассматривать и накладывать резолюцию руководитель основного общества, а исполнять будут сотрудники по его резолюции.
По такому же принципу необходимо регистрировать и исходящую корреспонденцию .
Что касаемо выпуска распорядительных документов. то с учетом пункта 2.1.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.1988 33), совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), издаются в соответствующей форме (приказ, постановление и др.). Также обратимся к ГОСТ 6.30 – 2003, в пункте 3.22 которого указано, что при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, кроме того, при подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
Следовательно, при подготовке приказа до завершения реорганизации его предлагается выпускать от имени двух организаций, за подписью обоих руководителей, с проставлением дробного регистрационного номера:
Совместный распорядительный документ
После того как реорганизация будет завершена, распорядительные документы будут выпускаться в «прежнем» порядке от имени и на бланке реорганизованного основного общества (в нашем примере это ПАО «А+») и за подписью его генерального директора.
Что необходимо сделать после завершения реорганизации?При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юрлица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенной организации (статья 57 Гражданского кодекса РФ).
После внесения записи в ЕГРЮЛ реорганизованному основному обществу рекомендуется в этот же день выпустить приказ об окончании реорганизации. С этого момента прекратят действие все локальные нормативные акты присоединенного общества (если в переходный момент подобный приказ на эту тему еще не выпускался), а используемые им печати и штампы подлежат обязательному уничтожению по акту согласно установленной процедуре (в составе комиссии, путем опиливания или обрезания оттиска). Также уничтожению подлежат и штампы, используемые в переходный момент реорганизации (например, такой, как показан в Примере 4), т.к. использоваться уже будут печати и штампы реорганизованного основного юридического лица.
Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводится в действие новая основная печать организации? Ответы читайте на нашем сайте.
Напомню, что одним из основных документов в делопроизводстве является систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения – номенклатура дел (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Основой структуры номенклатуры дел обычно является организационная структура (штатное расписание) общества.
После окончания реорганизации изменится организационная структура (штатное расписание) основного общества. А в случае, если происходят значительные изменения функций и структуры организаций, действующая номенклатура дел пересматривается кардинально и утверждается новая .
Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов (дел), которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов (дел), которые будут вестись после реорганизации. После завершения реорганизации необходимо в установленном «Основными правилами работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) порядке и на основе новой структуры общества разработать и утвердить новую сводную номенклатуру дел для основного общества. Согласно ей оно и будет «жить», подразделения будут формировать дела, а сотрудники архива будут принимать их на хранение.
Ввести в действие новую номенклатуру следует со следующего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования присоединяемого общества, а оформлена номенклатура будет на бланке основного (уже реорганизованного) общества.
При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику (основному обществу). Поэтому необходимо произвести прием-передачу документов (дел) из присоединяемой организации в поглощающую (тех, что находятся в текущем делопроизводстве в подразделениях, и тех, что накопились в архиве). Порядок приема-передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений присоединяемой компании передаются в те подразделения основного общества, которые указаны в приказе (т.к. в архив дела, незаконченные делопроизводством, сданы быть не могут). Однако следует отметить, что перед передачей документов (дел) проводится проверка их наличия и состояния. Тогда руководитель «новой» службы ДОУ будет отвечать только за тот документальный фонд поглощаемой организации, который он принял, и к нему нельзя будет предъявить претензий за то, что должно было бы сохраниться, но почему-то никак не может быть найдено.
Следующее, что необходимо сделать сотрудникам службы ДОУ, это актуализировать обложки дел присоединенной организации (а точнее, уже прекратившей свое существование). Данная работа требует больших трудозатрат, облегчить ее можно, изготовив штамп, и уже его оттиск проставлять на обложках дел (см. Пример 7).
Акт о приеме документов поглощаемой организации в поглощающую
