Руководства, Инструкции, Бланки

справка о наименовании организации для больничного образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как быть, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой)

Как быть, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой)

Ошибки в листке нетрудоспособности (больничном) не редкость. Бывает, что в больничном не указано наименование (название) организации или указано с ошибкой. Как действовать в этом случае? Ответ таков

Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81 утверждены Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам.

И в пункте 60 документа сказано, что перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности. В нем должны быть разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, — его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений.

При этом работники ФСС будут обращаться внимание на имеющиеся в листках нетрудоспособности нарушения положений Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, например:

  • не указано место работы;
  • не указана причина нетрудоспособности;
  • выдан медицинской организацией, врачом, занимающимся частной медицинской практикой вне медицинской организации, не имеющим лицензии на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности;
  • выдан (продлен) гражданам, находящимся вне места регистрации по месту жительства, без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
  • документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), без решения врачебной комиссии медицинской организации заменены на листок нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца;
  • выдан медицинским работником единовременно на срок, превышающий 10 календарных дней, и единолично или без решения врачебной комиссии продлен на срок свыше 30 дней;
  • выдан за прошедшее время без решения врачебной комиссии;
  • выдан по месту места регистрации, по месту жительства гражданина, а продлен медицинской организацией за пределами административного района без разрешения главного врача медицинской организации либо его заместителя;
  • при выписке гражданина после стационарного лечения продлен после даты выписки из стационара на срок свыше 10 дней;
  • при прерывистых сроках освобождения от работы выдан за каждый период освобождения от работы без решения врачебной комиссии;
  • выдан в клинике научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, а не медицинским работником на основании решения врачебной комиссии при направлении гражданина на лечение в указанную клинику;
  • продлен на срок свыше 10 месяцев (в отдельных случаях: травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулеза — свыше 12 месяцев);
  • продлен после даты регистрации документов учреждением медико-социальной экспертизы при установлении инвалидности со степенью ограничения способности к трудовой деятельности;
  • продлен на срок более 24 календарных дней при направлении больных на долечивание в специализированные санаторно-курортные учреждения непосредственно после стационарного лечения по решению врачебной комиссии специализированного санаторно-курортного учреждения;
  • выдан на весь период лечения, долечивания и проезда при направлении медицинскими учреждениями больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при впервые выявленной активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения лечащим врачом по решению врачебной комиссии противотуберкулезного диспансера;
  • выдан медицинским работником по уходу за больным членом семьи старше 15 лет - при амбулаторном лечении на срок более 3 дней или по решению врачебной комиссии на срок более 7 дней;
  • выдан на срок свыше 15 дней по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет - при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении;
  • выдан гражданину, протезирующемуся в амбулаторно-поликлинических условиях.

При наличии этих нарушений отделение ФСС в ходе проверки дает возможность исправить (устранить) нарушение либо принимает решение о непринятии к зачету расходов на основании акта проверки.

Таким образом, если в больничном листе не указано название организации (или указано с ошибкой), то листок нужно вернуть работнику для исправления. Он отнесет его в больницу и там сделают исправления или выдадут взамен листка новый (если ошибок больше двух).

Сам бухгалтер вносить изменения в листок нетрудоспособности (в той части, которая заполняется врачом), не имеет права !

Обратите внимание, что не являются ошибкой мелкие недочеты. Например, в листке можно писать сокращенное наименование организации. Также не обязательно указывать организационно-правовую форму (ООО и др.).

ФСС в письме от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 указало, что при заполнении в листке нетрудоспособности строки «место работы — наименование организации» указывается наименование организации (полное либо сокращенное), соответствующее ее учредительным документам. Если в учредительных документах организации отсутствует сокращенное наименование либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов, то допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При выходе за пределы информационного поля запись прекращается.

Если в наименовании организации имеются кавычки, точки, запятые, номер, тире, то запрета на их указание нет. Поэтому наличие названных знаков в листке нетрудоспособности не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий.

справка о наименовании организации для больничного образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Идеальный документ

    Идеальный документ. Приказ для упрощенного заполнения больничных листков

    Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

    По новым правилам сокращенное наименование компании в больничном листке можно сократить как угодно. Главное довести это сокращение до сотрудников и согласовать с филиалом Фонда соцстраха. Как мы выяснили в ФСС РФ, для этого надо издать специальный приказ руководителя.

    Особых требований к приказу нет. Составляют его в произвольной форме (см. образец). В приказе надо привести, в каких целях компания использует принятое сокращенное наименование и с какого периода времени, а также само сокращенное наименование компании. Оно, по словам представителей ФСС РФ, должно быть в одном варианте. Несколько равноценных сокращений не допускается. Можно также назначить ответственных за то, чтобы эта информация была доведена до сведения всех сотрудников – ведь именно от них зависит, как врач напишет название работодателя.

    Сокращая название компании, как правило, экономят место за счет кавычек, точек, тире и запятых. Вместе с тем порядок заполнения больничного листка не запрещает использовать в названиях кавычки, точки, тире и запятые приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Так что если наименование компании, включая кавычки и тире, умещается в отведенные для него 29 клеток, то можно ничего не исключать – выбор за компанией. Но урезанное наименование надо будет согласовать с фондом. Это нам подтвердили и в ФСС РФ.

    Чтобы согласовать принятое сокращенное наименование компании с ФСС, копию приказа надо направить в филиал фонда, в котором она зарегистрирована в качестве страхователя. Срок – любое удобное для компании время, но безопаснее не затягивать.

    Подтвердить тот факт, что компания представила копию приказа в фонд, можно его отметкой на втором экземпляре приказа. При отправке документа почтой – описью вложения с отметкой почтового отделения. Дожидаться письменного согласия фонда не требуется. В ФСС нам подтвердили, что такое согласование носит уведомительный характер.

    Общество с ограниченной ответственностью
    «Дорожно-строительный комбинат-1»
    ОГРН 1045012461022 ИНН 7701025478 КПП 770101001
    127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

    г. Москва 15 августа 2011 года № 25

    О принятом произвольном сокращении наименования компании

    В связи с необходимостью единообразного заполнения наименования компании при оформлении сотрудниками листков нетрудоспособности

    1. В качестве сокращенного наименования ООО «Дорожно-строительный комбинат-1» использовать наименование ООО ДСК-1.

    2. Применять принятое сокращенное наименование при оформлении всех листков нетрудоспособности, выданных начиная с 15.08.11.

    3. Руководителям подразделений ознакомить всех сотрудников с принятым произвольным сокращением наименования компании в целях оформления листков нетрудоспособности.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела по работе с персоналом Клюеву А. А.

    Рекомендуйте статью коллегам:

    Справка о наименовании организации для больничного образец

    Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
    Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

    ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

    27 Дек, 2016 г. - 13:38

    22 Дек, 2016 г. - 10:47

    27 Дек, 2016 г. - 13:35

    О сайте
    Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
    Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

    08 Окт, 2016 г. - 18:38

    Справка о наименовании организации для больничного образец - меняемся файлами

    Так, новый бланк больничного листка подразумевает автоматическую обработку то есть считывание инфы при помощи программки. Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного делается исходя из мрот. Физ лица(и ип) также уплачивают налог на имущество но по другим ставкам и законам. В таком случае, дата начала работы указывается в согласовании с контрактом, при условии, что он аннулирован. В таблице заполняются даты, должность доктора (так как ячеек всего 9, нужно делать сокращения, к примеру лечащий доктор записать как леч доктор). Уверенная 5 и пожелания фортуны, спасибо вам огромное!

    ощущается большая работа в выборках книжек и советов и главное, опыт и практика людей, а не теория. мед работник указал заглавие организации с ошибкой в новеньком больничном листе поставил избыточное тире. При этом есть коды (к примеру, соответственный онкологическому заболеванию малыша), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица.

    Справка для начисления больничного листа расчет больничного -

    Они требуют справку для правильного написания организации, ваш оклад не имеет значения, он и не нужен. Икс такая, что глаза разбегаются даже просто поглядеть что есть в ней, а не то чтоб прочесть! эталон претензии о расторжении контракта купли-реализации, и возврате средств(обычная). Общая информация о внесении конфигураций смена директора ооо. Правила наполнения нового больничного листа пошаговая аннотация отличия бланков. Памятка для больничного листа с наименованием организации.

    Справка для больничного листа 182н: бланк

    Справка для больничного листа 182н: бланк

    Если сотрудник утроился в вашу компанию меньше двух лет назад, то вам понадобится справка для больничного листа 182н. Заполненный бланк – ниже.

    Для чего нужна справка для больничного листа 182н

    Допустим, работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях. Тогда для расчета больничного или другого пособия вам нужна справка с предыдущего места работы. Бланк утвержден приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. В нем бывший работодатель расшифровывает выплаты сотруднику за последние два года.

    Без справки считайте пособие из тех сумм, которые он получил от вашей компании.

    В какой срок выдать справку

    Если сотрудник увольняется, выдайте ему справку в день прекращения трудового договора. Если за справкой обратился бывший сотрудник, то оформите ее в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от экс-сотрудника.

    Удобнее при увольнении выдать сотруднику не одну, а две справки. Если потом этот работник еще раз сменит работодателя, не придется снова выписывать ему бланк 182н.

    Другой вариант – сохранить электронный вариант справки. Если экс-коллега придет к вам за документом еще раз, вам нужно будет только распечатать справку и подписать.

    Если у сотрудника нет справки, пусть он сам попросит бывшего работодателя выдать документ. Он обязан подготовить бланк в течение трех рабочих дней с того дня, когда от бывшего сотрудника поступит заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
    Есть и другой вариант – обратиться за сведениями о заработке в Пенсионный фонд. Сотрудник вправе написать вам заявление, на основании которого вы будете сможете запросить сведения о прежней зарплате работника в ПФР. Формы заявления и запроса от имени компании есть в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

    Пример 1. Как рассчитать пособие, если есть справка 182н

    В 2017 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 12 октября на 140 календарных дней. В компанию она устроилась 8 февраля 2017 года. Согласно трудовой книжке сотрудница в 2015 и 2016 годах работала в других компаниях. Справку с прежнего места работы 182н она передала в бухгалтерию.
    Расчетный период – 2015–2016 годы (731 дней). Согласно справкам с прошлых мест работы сотрудница в 2015 году в сумме заработала 354 430,15 руб. а в 2016 году – 460 275,88 руб. Исключаемых периодов нет.
    Бухгалтер рассчитал декретные:
    (354 430,15 руб. + 460 275,88 руб.). 731 дн. × 140 дн. = 156 031,25 руб.

    Пример 2. Как рассчитать пособие, если сотрудник не принес справку


    Возьмем условия примера 1, но допустим, что работница не передала справки о заработке с предыдущих мест работы.
    В этом случае бухгалтер посчитает сумму пособия должна исходя из минимального заработка. С 1 июля 2017 года это – 7800 руб.:
    7800 руб. × 24 мес. 730 дн. × 140 дн. = 35901,37 руб.

    Представить справку для больничного листа 182н сотрудник может и позже – после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать выплаченные суммы.

    Пример 3. Как рассчитать пособие, если сотрудник передал справку после получения пособия

    Допустим, сотрудник принес справку 182н после того, как вы выплатили пособие. Тогда сумму придется пересчитать.
    Сотрудник принес больничный лист на срок с 13 по 17 февраля 2017 года включительно (всего пять календарных дней). Общий страховой стаж работника менее пяти лет. Поэтому он получит пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

    В вашей компании работник трудится с 9 сентября 2016 года. В течение 2015 года он работал в другой компании, а в 2015 году нигде кроме как в вашей компании не работал.
    Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработок сотрудника в вашей компании– 111 454,55 руб.
    А вот за 2015 год свой заработок сотрудник подтвердить не смог. Поэтому считайте пособие только исходя из заработка в вашей компании.
    111 454,55 руб. меньше минимального двухлетнего заработка в 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.).
    Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма пособия будет равна:
    180 000 руб. 730 дн. × 60% × 5 дн. = 739,73 руб.
    Предположим, что в марте 2017 года сотрудник представил с прежней работы справку о своем заработке. Получив этот документ, пересчитайте пособие. Допустим по данным справки, работнику в 2015 году начислили 116 626,67 руб.
    116 626,67 руб. в сумме с начислениями за 2016 год (111 454,55 руб.) больше минимального заработка.
    Новый размер пособия по временной нетрудоспособности:
    (116 626,67 руб. + 111 454,55 руб.). 730 дн. × 60% × 5 дн. = 937,32 руб.
    Таким образом, работнику нужно доначислить 197,59 руб. (937,32 –739,73).

    Образец заполнения справки для больничного листа 182н

    Минтруд планирует поменять форму справки. Правки технические. Взносы переходят под контроль ФНС с 2017 года, поэтому чиновники поправят пункт 4 справки. Там будет написано, что база для страховых взносов за период до 31 декабря 2016 года рассчитывается по Федеральному закону № 212-ФЗ, а с 1 января 2017 года - в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

    Новая форма справки о среднем заработке

    Вам больше не придется выдумывать, как составить справку о заработке за последние три месяца, которую бывший работник просит для службы занятости. Выдавайте ее по новой рекомендованной форме Минтруда. Образец мы привели ниже, а пустой бланк есть в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421.

    Эта справка нужна, чтобы бывший сотрудник мог встать на учет на бирже труда и получать пособие по безработице. Но не путайте этот документ со справкой о среднем заработке, которую выдаете бывшим сотрудникам для нового работодателя. Новый бланк подходит только для службы занятости. А форму справки для нового работодателя всегда берите из приказа Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

    Новый бланк — рекомендованный, поэтому вы вправе выдавать справки и по собственной форме. Но проще использовать форму Минтруда, ведь в ней есть все, что требуется службе занятости. К тому же министерство разослало новую форму во все территориальные отделения службы. Значит, если выдадите справку сотруднику по этой форме, служба занятости не вернет ее работнику, а он не попросит вас ее переделать.

    Один из главных реквизитов справки — средний заработок за последние три месяца. Его рассчитывают так: среднедневной заработок за последние три месяца умножаете на среднемесячное число рабочих дней за этот же период (постановление Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

    Пример 4. Как рассчитать средний заработок в справке

    Сотрудник увольняется 8 ноября 2016 года. Расчетный период — последние три месяца, то есть с 1 августа по 31 октября включительно. В этом периоде 66 рабочих дней (23 + 22 + 21). С 15 по 21 августа сотрудник был в отпуске за свой счет. Следовательно, в отчетном периоде он отработал 61 рабочий день (66 – 5). Общая зарплата за период с 1 августа по 31 октября 2016 года — 43 500 руб. а среднедневной заработок за этот период — 713,11 руб. (43 500 руб. 61 дн.). Среднемесячное количество рабочих дней — 22 (66 дн. 3 мес.). Таким образом, средний заработок работника за месяц составляет 15 688,42 руб. (713,11 руб. × 22 дн.). Бухгалтер заполнил справку о среднем заработке, как на образце ниже.