Идеальный документ

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

По новым правилам сокращенное наименование компании в больничном листке можно сократить как угодно. Главное довести это сокращение до сотрудников и согласовать с филиалом Фонда соцстраха. Как мы выяснили в ФСС РФ, для этого надо издать специальный приказ руководителя.

Особых требований к приказу нет. Составляют его в произвольной форме (см. образец). В приказе надо привести, в каких целях компания использует принятое сокращенное наименование и с какого периода времени, а также само сокращенное наименование компании. Оно, по словам представителей ФСС РФ, должно быть в одном варианте. Несколько равноценных сокращений не допускается. Можно также назначить ответственных за то, чтобы эта информация была доведена до сведения всех сотрудников – ведь именно от них зависит, как врач напишет название работодателя.

Сокращая название компании, как правило, экономят место за счет кавычек, точек, тире и запятых. Вместе с тем порядок заполнения больничного листка не запрещает использовать в названиях кавычки, точки, тире и запятые приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Так что если наименование компании, включая кавычки и тире, умещается в отведенные для него 29 клеток, то можно ничего не исключать – выбор за компанией. Но урезанное наименование надо будет согласовать с фондом. Это нам подтвердили и в ФСС РФ.

Чтобы согласовать принятое сокращенное наименование компании с ФСС, копию приказа надо направить в филиал фонда, в котором она зарегистрирована в качестве страхователя. Срок – любое удобное для компании время, но безопаснее не затягивать.

Подтвердить тот факт, что компания представила копию приказа в фонд, можно его отметкой на втором экземпляре приказа. При отправке документа почтой – описью вложения с отметкой почтового отделения. Дожидаться письменного согласия фонда не требуется. В ФСС нам подтвердили, что такое согласование носит уведомительный характер.

Общество с ограниченной ответственностью
«Дорожно-строительный комбинат-1»
ОГРН 1045012461022 ИНН 7701025478 КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

г. Москва 15 августа 2011 года № 25

О принятом произвольном сокращении наименования компании

В связи с необходимостью единообразного заполнения наименования компании при оформлении сотрудниками листков нетрудоспособности

1. В качестве сокращенного наименования ООО «Дорожно-строительный комбинат-1» использовать наименование ООО ДСК-1.

2. Применять принятое сокращенное наименование при оформлении всех листков нетрудоспособности, выданных начиная с 15.08.11.

3. Руководителям подразделений ознакомить всех сотрудников с принятым произвольным сокращением наименования компании в целях оформления листков нетрудоспособности.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на руководителя отдела по работе с персоналом Клюеву А. А.

Справка о наименовании организации для больничного образец

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

27 Дек, 2016 г. - 13:38

22 Дек, 2016 г. - 10:47

27 Дек, 2016 г. - 13:35

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Окт, 2016 г. - 18:38

Справка о наименовании организации для больничного образец - меняемся файлами

Так, новый бланк больничного листка подразумевает автоматическую обработку то есть считывание инфы при помощи программки. Если работник не работал в эти периоды, то расчет больничного делается исходя из мрот. Физ лица(и ип) также уплачивают налог на имущество но по другим ставкам и законам. В таком случае, дата начала работы указывается в согласовании с контрактом, при условии, что он аннулирован. В таблице заполняются даты, должность доктора (так как ячеек всего 9, нужно делать сокращения, к примеру лечащий доктор записать как леч доктор). Уверенная 5 и пожелания фортуны, спасибо вам огромное!

ощущается большая работа в выборках книжек и советов и главное, опыт и практика людей, а не теория. мед работник указал заглавие организации с ошибкой в новеньком больничном листе поставил избыточное тире. При этом есть коды (к примеру, соответственный онкологическому заболеванию малыша), которые проставляются в листке нетрудоспособности только при согласии застрахованного лица.

Они требуют справку для правильного написания организации, ваш оклад не имеет значения, он и не нужен. Икс такая, что глаза разбегаются даже просто поглядеть что есть в ней, а не то чтоб прочесть! эталон претензии о расторжении контракта купли-реализации, и возврате средств(обычная). Общая информация о внесении конфигураций смена директора ооо. Правила наполнения нового больничного листа пошаговая аннотация отличия бланков. Памятка для больничного листа с наименованием организации.

Справка для больничного листа 182н: бланк

Если сотрудник утроился в вашу компанию меньше двух лет назад, то вам понадобится справка для больничного листа 182н. Заполненный бланк – ниже.

Допустим, работник в течение последних двух календарных лет трудился в разных организациях. Тогда для расчета больничного или другого пособия вам нужна справка с предыдущего места работы. Бланк утвержден приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. В нем бывший работодатель расшифровывает выплаты сотруднику за последние два года.

Без справки считайте пособие из тех сумм, которые он получил от вашей компании.

Если сотрудник увольняется, выдайте ему справку в день прекращения трудового договора. Если за справкой обратился бывший сотрудник, то оформите ее в течение трех рабочих дней со дня получения заявления от экс-сотрудника.

Удобнее при увольнении выдать сотруднику не одну, а две справки. Если потом этот работник еще раз сменит работодателя, не придется снова выписывать ему бланк 182н.

Другой вариант – сохранить электронный вариант справки. Если экс-коллега придет к вам за документом еще раз, вам нужно будет только распечатать справку и подписать.

Если у сотрудника нет справки, пусть он сам попросит бывшего работодателя выдать документ. Он обязан подготовить бланк в течение трех рабочих дней с того дня, когда от бывшего сотрудника поступит заявление (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Есть и другой вариант – обратиться за сведениями о заработке в Пенсионный фонд. Сотрудник вправе написать вам заявление, на основании которого вы будете сможете запросить сведения о прежней зарплате работника в ПФР. Формы заявления и запроса от имени компании есть в приказе Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

В 2017 году сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам с 12 октября на 140 календарных дней. В компанию она устроилась 8 февраля 2017 года. Согласно трудовой книжке сотрудница в 2015 и 2016 годах работала в других компаниях. Справку с прежнего места работы 182н она передала в бухгалтерию.
Расчетный период – 2015–2016 годы (731 дней). Согласно справкам с прошлых мест работы сотрудница в 2015 году в сумме заработала 354 430,15 руб. а в 2016 году – 460 275,88 руб. Исключаемых периодов нет.
Бухгалтер рассчитал декретные:
(354 430,15 руб. + 460 275,88 руб.). 731 дн. × 140 дн. = 156 031,25 руб.

Возьмем условия примера 1, но допустим, что работница не передала справки о заработке с предыдущих мест работы.
В этом случае бухгалтер посчитает сумму пособия должна исходя из минимального заработка. С 1 июля 2017 года это – 7800 руб.:
7800 руб. × 24 мес. 730 дн. × 140 дн. = 35901,37 руб.

Представить справку для больничного листа 182н сотрудник может и позже – после того, как получит пособие. На это у него есть три года. Тогда вам придется пересчитать выплаченные суммы.

Допустим, сотрудник принес справку 182н после того, как вы выплатили пособие. Тогда сумму придется пересчитать.
Сотрудник принес больничный лист на срок с 13 по 17 февраля 2017 года включительно (всего пять календарных дней). Общий страховой стаж работника менее пяти лет. Поэтому он получит пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

В вашей компании работник трудится с 9 сентября 2016 года. В течение 2015 года он работал в другой компании, а в 2015 году нигде кроме как в вашей компании не работал.
Расчетный период – 2015–2016 годы. Заработок сотрудника в вашей компании– 111 454,55 руб.
А вот за 2015 год свой заработок сотрудник подтвердить не смог. Поэтому считайте пособие только исходя из заработка в вашей компании.
111 454,55 руб. меньше минимального двухлетнего заработка в 180 000 руб. (7500 руб. × 24 мес.).
Получается, что расчет нужно вести исходя из минимума. Сумма пособия будет равна:
180 000 руб. 730 дн. × 60% × 5 дн. = 739,73 руб.
Предположим, что в марте 2017 года сотрудник представил с прежней работы справку о своем заработке. Получив этот документ, пересчитайте пособие. Допустим по данным справки, работнику в 2015 году начислили 116 626,67 руб.
116 626,67 руб. в сумме с начислениями за 2016 год (111 454,55 руб.) больше минимального заработка.
Новый размер пособия по временной нетрудоспособности:
(116 626,67 руб. + 111 454,55 руб.). 730 дн. × 60% × 5 дн. = 937,32 руб.
Таким образом, работнику нужно доначислить 197,59 руб. (937,32 –739,73).

Минтруд планирует поменять форму справки. Правки технические. Взносы переходят под контроль ФНС с 2017 года, поэтому чиновники поправят пункт 4 справки. Там будет написано, что база для страховых взносов за период до 31 декабря 2016 года рассчитывается по Федеральному закону № 212-ФЗ, а с 1 января 2017 года - в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Вам больше не придется выдумывать, как составить справку о заработке за последние три месяца, которую бывший работник просит для службы занятости. Выдавайте ее по новой рекомендованной форме Минтруда. Образец мы привели ниже, а пустой бланк есть в письме Минтруда России от 15 августа 2016 г. № 16-5/В-421.

Эта справка нужна, чтобы бывший сотрудник мог встать на учет на бирже труда и получать пособие по безработице. Но не путайте этот документ со справкой о среднем заработке, которую выдаете бывшим сотрудникам для нового работодателя. Новый бланк подходит только для службы занятости. А форму справки для нового работодателя всегда берите из приказа Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Новый бланк — рекомендованный, поэтому вы вправе выдавать справки и по собственной форме. Но проще использовать форму Минтруда, ведь в ней есть все, что требуется службе занятости. К тому же министерство разослало новую форму во все территориальные отделения службы. Значит, если выдадите справку сотруднику по этой форме, служба занятости не вернет ее работнику, а он не попросит вас ее переделать.

Один из главных реквизитов справки — средний заработок за последние три месяца. Его рассчитывают так: среднедневной заработок за последние три месяца умножаете на среднемесячное число рабочих дней за этот же период (постановление Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

Сотрудник увольняется 8 ноября 2016 года. Расчетный период — последние три месяца, то есть с 1 августа по 31 октября включительно. В этом периоде 66 рабочих дней (23 + 22 + 21). С 15 по 21 августа сотрудник был в отпуске за свой счет. Следовательно, в отчетном периоде он отработал 61 рабочий день (66 – 5). Общая зарплата за период с 1 августа по 31 октября 2016 года — 43 500 руб. а среднедневной заработок за этот период — 713,11 руб. (43 500 руб. 61 дн.). Среднемесячное количество рабочих дней — 22 (66 дн. 3 мес.). Таким образом, средний заработок работника за месяц составляет 15 688,42 руб. (713,11 руб. × 22 дн.). Бухгалтер заполнил справку о среднем заработке, как на образце ниже.