Основные средства при УСН: учет, списание, формы актов

Основные средства — это имущество, стоимостью более 100 000 руб. (до 1 января 2016 года лимит по ОС составлял 40 000 рублей). Когда вы купили основное средство, нужно составить акт о вводе в эксплуатацию ОС. Учитывать основные средства при УСН нужно особым образом (не через механизм амортизации). Бухгалтерский учет основных средств также имеет свои особенности. Обо всем этом мы поговорим в статье. Также приведем полный список документов, которые понадобятся для учета основных средств при УСН.

Основные средства могут поступить в организацию по следующим основаниям:

по договору купли-продажи;

в качестве вклада в уставный капитал;

по бартеру (по договору мены);

в результате строительства (изготовления) подрядным и хозяйственным способами;

в виде излишков, выявленных при инвентаризации.

Поступающие в организацию основные средства принимает специально созданная комиссия. Она определяет:

соответствует ли основное средство техническим условиям и можно ли ввести его в эксплуатацию;

требуется ли доведение (доработка) основного средства до состояния, пригодного к использованию.

Если в штате организации состоит только директор, он единолично выполняет функции комиссии.

После обследования поступившего имущества комиссия дает заключение о возможности его использования. Это заключение отражается в акте о приеме-передаче, который составляется по форме:

№ ОС-1 скачать — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); Пример заполнения ОС-1 скачать

№ ОС-1а скачать — для зданий, сооружений;

№ ОС-1б скачать — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Акт подтверждает включение объектов в состав основных средств для целей бухгалтерского учета. Также в акте отражается информация о вводе объектов в эксплуатацию, что важно для целей налогового учета.

Порядок составления акта о приеме-передаче зависит от того, как учитывалось полученное имущество у передающей стороны — как товар или в составе основных средств.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как основное средство, акт должны заполнить обе стороны сделки, оформив его в двух экземплярах. Один экземпляр акта остается у передающей стороны и служит основанием для отражения выбывшего имущества в учете. При этом раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» передающая сторона в своем экземпляре не заполняет. Второй заполненный экземпляр передается организации-получателю. На основании этого документа она отражает поступление основного средства. Раздел «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется ею самостоятельно. И первый, и второй экземпляры акта должны быть подписаны обеими сторонами.

Если поступивший объект учитывался у передающей стороны как товар (например, у магазина оптовой торговли), акт должен составить только получатель. Основанием заполнения акта в этом случае будут товаросопроводительные документы и техническая документация, приложенная к основному средству. При этом реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются.

Этот же порядок действует, когда основное средство изготовлено (построено) подрядным способом или своими силами. Акт в этом случае составляется на основании первичных учетных документов, подтверждающих понесенные расходы, а также технической документации. Акт составляется в одном экземпляре и в отношении излишков основных средств, принимаемых на учет по результатам инвентаризации.

При любом из перечисленных вариантов в акте о приеме-передаче должны быть указаны:

номер и дата составления акта;

полное наименование основного средства согласно технической документации;

место приемки основного средства;

заводской и присвоенный инвентарный номера основного средства;

номер амортизационной группы и срок полезного использования основного средства;

сведения о содержании драгоценных металлов, камней;

другие характеристики основного средства.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно эксплуатировать»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

Одновременно с составлением акта о приеме-передаче на каждый объект основного средства заполните инвентарную карточку по форме № ОС-6.

Скачать инвентарную карточку по форме № ОС-6

Возможно оформить инвентарную карточку на группу объектов (по форме № ОС-6а скачать ). Или завести инвентарную книгу по форме № ОС-6б скачать (предназначена для малых предприятий). Инвентарная карточка (книга) заполняется в одном экземпляре на основании данных акта о приеме-передаче и сопроводительных документов (например, технических паспортов). В дальнейшем в карточку (книгу) вносятся сведения обо всех изменениях, влияющих на учет основного средства (переоценка, модернизация, внутреннее перемещение, выбытие). Основанием для этого служат соответствующие документы. Например, акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств по форме № ОС-3 скачать . накладная на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 скачать .

Если организация использует не только собственные, но и арендованные основные средства, то и на такое имущество рекомендуется открывать инвентарные карточки.

Если в организацию поступает оборудование, требующее монтажа, акт по форме № ОС-1 (ОС-1б) составляется не сразу. После обследования поступившего имущества заключение комиссии отражается в акте по форме № ОС-14 скачать . Он составляется на основании товаросопроводительных документов. При заполнении акта указываются:

реквизиты организации и поставщика оборудования;

номер и дата составления акта;

название организации-изготовителя и перевозчика оборудования;

сведения о месте и времени приемки оборудования;

полное наименование оборудования согласно технической документации;

заводской номер оборудования;

другие характеристики оборудования.

Кроме того, акт должен содержать заключение приемочной комиссии (например, запись «Можно передать в монтаж»). Оформленный акт утверждается руководителем организации.

При передаче оборудования в монтаж оформляется акт по форме № ОС-15 скачать . Составляется он в одном экземпляре на основании акта по форме № ОС-14 скачать и товаросопроводительных документов. В акте на передачу оборудования в монтаж указываются:

номер и дата составления;

кто будет производить монтаж и где;

сведения о монтируемом оборудовании.

Если монтировать оборудование будет подрядчик, он должен расписаться в акте о том, что получил оборудование для монтажа. Копия акта передается подрядчику.

После того как оборудование будет смонтировано и все работы по доведению объекта до состояния, пригодного к использованию, будут выполнены, составляется акт по форме № ОС-1. Заполняется он на основании акта по форме № ОС-15 и других документов, подтверждающих расходы на монтаж и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию. Например, если монтаж оборудования осуществлял подрядчик, основанием заполнения будет акт по форме № КС-2 и справка по форме № КС-3, представленные подрядчиком.

Реквизиты организации-сдатчика, которые предусмотрены в начале акта, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал» не заполняются.

Если организация работает на УСН с объектом доходы, стоимость приобретенных (созданных) основных средств на расходы не списывается (п. 1 ст. 346.18 НК РФ ). Если объект налогообложения — доходы минус расходы, стоимость такого имущества уменьшает налоговую базу. Но для этого необходимо одновременное выполнение ряда условий. О том, какие это условия, узнаете из нашей статьи.

1. Основное средство должно быть введено в эксплуатацию (подп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ ).

2. Затраты по основному средству должны быть оплачены (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ).

3. Если права на имущество подлежат государственной регистрации (это касается недвижимого имущества (ст. 130 ГК РФ ), необходимо документально подтвердить факт подачи документов для регистрации (абз. 12 п. 3 ст. 346.16 НК РФ ). Таким подтверждением будет расписка территориального органа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестра). Расписка удостоверяет получение документов для регистрации с указанием даты их представления (п. 6 ст. 16 Федерального закона от 21.07.97 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» ).

4. Расходы должны соответствовать требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ ). То есть быть документально подтвержденными. А имущество должно фактически использоваться в хозяйственной деятельности, направленной на получение дохода ( п. 1 ст. 256, п. 4 ст. 346.16, подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Порядок списания затрат зависит от того, когда приобретен объект — в период применения УСН или до перехода на УСН (п. 3 ст. 346.16 НК РФ ).

Затраты по основным средствам, приобретенным в период применения УСН, учитываются с момента ввода этих основных средств в эксплуатацию. При этом стоимость объекта списывается на расходы в течение года равными долями за отчетные периоды в размере оплаченных сумм. Срок полезного использования объекта на порядок учета не влияет. В том числе, если приобретено основное средство, бывшее в эксплуатации. Делить стоимость ОС нужно на столько равных частей, сколько кварталов осталось до конца года с квартала ввода в эксплуатацию. Квартал ввода ОС в эксплуацию идет в расчет.

Пример списания на расходы основных средств, приобретенных в периоде применения УСН

В январе 2016 года организация приобрела основное средство стоимостью 150 000 руб. Объект был принят на учет в феврале, а оплачен в мае этого же года. Значит, сумму в 150 000 руб. нужно разделить на 3: ведь до конца года осталось осталось три квартала с учетом квартапа ввода ОС в эксплуацию.

В 2016 году организация полностью списала на расходы стоимость основного средства. При расчете налоговой базы эту сумму организация учла равными долями по 50 000 руб. (150 000 руб. 3) на 30 июня, 30 сентября и 31 декабря.

Стоимость основных средств, приобретенных до перехода на УСН, включается в расходы в следующем порядке:

• в отношении основных средств со сроком полезного использования до 3 лет включительно — в течение первого календарного года применения УСН;
• в отношении основных средств со сроком полезного использования от 3 до 15 лет включительно: в течение первого календарного года применения УСН — 50% стоимости, второго календарного года — 30% стоимости и третьего календарного года –—20% стоимости;
• в отношении основных средств со сроком полезного использования свыше 15 лет — в течение первых 10 лет применения УСН равными долями от стоимости основных средств.

При этом во всех случаях годовая стоимость относится на расходы в последний день каждого отчетного периода равными долями в размере уплаченных сумм (оплаченной стоимости).

Обратите внимание: речь идет о сроке службы, который установлен при вводе объекта в эксплуатацию. А не о том, который осталось «доработать».

Записи об основных средствах в разделе 2 Книги учета доходов и расходов делаются только после их оплаты и ввода в эксплуатацию. В разделе 1 — по мере списания стоимости основных средств на последнее число отчетных (налогового) периодов.

Обратите внимание, что в состав расходов не включается стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставный капитал (вклада в имущество), а также безвозмездно (подп. 1 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 03.02.2010 № 03-11-06/2/14. от 29.01.2010 № 03-11-06/2/09). Связано это с тем, что при расчете единого налога «упрощенец» может учесть только реально произведенные расходы, то есть оплаченные или погашенные иным способом (п. 2 ст. 346.17 НК РФ ). При получении имущества безвозмездно или в качестве вклада в уставный капитал (вклада в имущество) организация не несет затрат по оплате их стоимости. Следовательно, не может учесть ее в составе расходов.

Стоимость имущества, купленного в рассрочку, списывайте на затраты при УСН по мере его оплаты (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ и письмо ФНС России от 06.02.2012 № ЕД-4-3/1818 ). Однако учитывайте уплаченную сумму не сразу в текущем квартале, а распределяйте ее по кварталам, оставшимся до конца года. То есть делайте так, как если бы вы учитывали полностью полученное основное средство. При этом относите цену на затраты в последнее число каждого отчетного (налогового) периода. Такого мнения придерживаются и специалисты финансового ведомства в своем письме от 17.05.2011 № 03-11-06/2/78 .

Например, если первый платеж за имущество вы перевели в I квартале (допустим, в январе), то включайте его в расходы при УСН каждый квартал: 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря. Когда сумма отдана во II квартале, распределяйте ее уже на три квартала (июнь, сентябрь, декабрь). Соответственно если платеж пришелся на IV квартал, то всю его величину отнесите на затраты 31 декабря.

Если же до конца года задолженность по объекту вы не погасите (такое возможно, когда рассрочка дана на несколько лет), то неоплаченные части перенесите на следующий год. И продолжайте учитывать их в таком же порядке. То есть после оплаты распределяя по кварталам.

Пример списания расходов на основные средства, купленные в рассрочку

ООО «Звезда» в декабре 2015 года приобрело и ввело в эксплуатацию производственное оборудование стоимостью 5 300 900 руб. Задолженность перед поставщиком оплачивалась двумя частями. Первые 2 000 000 руб. были уплачены 24 февраля 2016 года, оставшиеся 3 300 900 руб. — 2 апреля 2017 года. Оборудование введено в эксплуатацию в 2015 году.

Поскольку оплата производилась частями, на первую оплаченную часть — 2 000 000 руб. — следовало сделать запись в разделе 2 Книги учета доходов и расходов 24 февраля 2016 года. В разделе 1 она должна была списываться в четыре этапа равными долями по 500 000 руб. (2 000 000 руб. 4 квартала) 31 марта, 30 июня, 30 сентября и 31 декабря 2016 года.

Вторую оплаченную часть стоимости объекта следовало вписать в раздел 2 Книги учета доходов и расходов 2 апреля 2017 года. Уже со II квартала 2017 года расходы уменьшают налоговую базу в три этапа. В разделе 1 в Книге за 2017 год их следовало показать тремя равными частями — по 1 100 300 руб. (3 300 900 руб. 3 квартала) 30 июня, 30 сентября и 31 декабря 2016 года.

Отражайте расходы на покупку основных средств в разделе II Книги учета — отдельно по каждому объекту. Причем записи делайте на последнее число отчетного (налогового) периода в размере фактически уплаченных сумм (подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ). Итоговые данные из раздела II переносите в раздел I Книги учета. А именно в графу 5 «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы».

Нужно ли «входной» НДС со стоимости основных средств записывать отдельной строкой в Книге учета? Нет. В Книге учета отражайте цену объектов вместе с НДС. Отдельной строкой налог не фиксируйте, так как он учитывается в стоимости имущества (п. 3 ст. 346.16 и подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ, п. 8 ПБУ 6/01).

Бухгалтерский учет основных средств при УСН такой. По основным средствам, приобретенным в период применения УСН, первоначальная стоимость рассчитывается по правилам бухгалтерского учета (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).

Основные средства, приобретенные до перехода на УСН с иных режимов налогообложения, принимаются к учету по остаточной стоимости (п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ). Она определяется:

1. в случае перехода с общей системы налогообложения — как разница между ценой приобретения (сооружения, изготовления) основного средства и амортизацией, начисленной по данным налогового учета (абз. 1 п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ);
2. в случае перехода с ЕНВД — как разница между ценой приобретения (сооружения, изготовления) основного средства и амортизацией, начисленной по данным бухгалтерского учета (абз. 4 п. 2.1 ст. 346.25 НК РФ).

Основные средства, приобретенные до перехода на УСН, продолжают амортизироваться в том же порядке, что и прежде.

Стоимость основных средств, приобретенных в период применения УСН, в бухгалтерском учете также погашается постепенно, посредством начисления амортизации. Порядок амортизации установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее — ПБУ 6/01).

Учетной политикой компании может быть предусмотрен лимит первоначальной стоимости основных средств, которые не амортизируются, а включаются в состав материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01).

Если стоимостный лимит меняется, его новое значение можно применять только в отношении основных средств, принимаемых к бухучету после его корректировки (письмо Минфина России от 10.01.2012 № 07-02-06/3).

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (абз. 5 п. 17 ПБУ 6/01). К таким объектам, в частности, относятся:

1. земельные участки;
2. объекты природопользования;
3. объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям.

Амортизацию нужно начислять начиная с месяца, следующего за тем, в котором имущество было принято к учету в качестве основного средства (п. 21 ПБУ 6/01). То есть когда был составлен акт по форме:

1. № ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
2. № ОС-1а — для зданий, сооружений;
3. № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений). Также вы можете использовать самостоятельно разработанные формы с условием, что они содержат реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Факт оплаты объекта или ввода его в эксплуатацию для бухгалтерского учета значения не имеет.

В течение года амортизационные отчисления начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы амортизации независимо от результатов деятельности организации (п. 19 и 24 ПБУ 6/01).

Прекращать начисление амортизации нужно начиная с месяца, следующего за тем, в котором основное средство выбыло или полностью погасило свою стоимость (п. 22 ПБУ 6/01).

Иногда начисление амортизации может быть приостановлено (п. 23 и 26 ПБУ 6/01). В частности, амортизация не начисляется:

1. за период консервации основного средства продолжительностью более трех месяцев;
2. за период восстановления (реконструкции, ремонта или модернизации) основного средства продолжительностью более 12 месяцев.

Способ начисления амортизации основных средств определяется учетной политикой организации. Для каждой группы однородных объектов выбирается один из следующих способов (п. 18 и 19 ПБУ 6/01):

1. линейный способ;
2. способ уменьшаемого остатка;
3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Выбранный способ начисления амортизации по конкретному объекту в дальнейшем не может быть изменен.

При линейном способе амортизация определяется исходя из первоначальной стоимости основного средства и нормы амортизации. Если объект ранее переоценивался, вместо первоначальной стоимости принимается текущая (восстановительная) стоимость. Норма амортизации исчисляется исходя из срока полезного использования объекта (п. 19 ПБУ 6/01).

Способ уменьшаемого остатка предпочтителен, когда эффективность использования основного средства уменьшается по мере его эксплуатации. Годовая сумма амортизационных отчислений исчисляется исходя из стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации. В первый год эксплуатации в расчет берется первоначальная стоимость основного средства. Во второй год и далее сумма амортизационных отчислений исчисляется исходя из остаточной стоимости объекта на начало года. Норма амортизации рассчитывается исходя из срока полезного использования основного средства и коэффициента ускорения не выше 3. Конкретный размер коэффициента организация устанавливает самостоятельно, закрепляя его в учетной политике.

Способ уменьшаемого остатка не позволяет полностью списать стоимость основного средства посредством амортизации. На конец срока полезного использования объекта возникает разница между первоначальной стоимостью основного средства и суммой начисленной амортизации. Порядок погашения остатка стоимости законодательно не определен. Он разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике. В частности, учетной политикой может быть предусмотрено, что остаток списывается в последний месяц срока полезного использования объекта. Еще один вариант: недоамортизированная сумма списывается на дату выбытия объекта.

При списании стоимости по сумме чисел лет полезного использования амортизация определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и числового соотношения в виде дроби. Если объект ранее переоценивался, вместо первоначальной стоимости принимается текущая (восстановительная) стоимость. Для соотношения в виде дроби определяются числитель и знаменатель. Числитель — это число лет, остающихся до конца срока полезного использования основного средства. Знаменатель — это сумма чисел лет его полезного использования.

При списании стоимости пропорционально объему продукции (работ) амортизация определяется из следующих данных. Во-первых, исходя из натурального показателя. Это объем продукции (работ, услуг) в отчетном периоде. Во-вторых, исходя из специального соотношения в виде дроби. В числителе — первоначальная стоимость основного средства. В знаменателе — предполагаемый объем продукции (работ, услуг) за весь срок полезного использования объекта.

Начисление амортизации на счетах синтетического учета отражается следующими проводками:

Дебет 20 (23, 25, 44. ) Кредит 02

— начислена амортизация по основным средствам, используемым в производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) или в торговой деятельности;

Дебет 08 Кредит 02

— начислена амортизация по основным средствам, используемым при создании (модернизации, реконструкции) других внеоборотных активов;

Дебет 91-2 Кредит 02

— начислена амортизация по основным средствам, используемым в прочих видах деятельности.

Такой порядок следует из Инструкции к Плану счетов .