Пошаговые действия после регистрации ООО

Действия после регистрации ООО: пошаговая инструкция

Последующие шаги созданного предприятия будут зависеть от выбранной сферы хозяйственной деятельности, но в большинстве случаев последовательность для зарегистрированного ООО такова:

• получение данных страхователя;
• получение кодов статистики;
• переход на УСН;
• назначение руководителя;
• подача уведомления о начале деятельности, если ООО будет заниматься торговлей, грузоперевозками, предоставлением бытовых услуг и пр.;
• заказ печати;
• открытие расчетного счета;
• получение, в случае необходимости, лицензии;
• открытие обособленного подразделения;
• покупка и регистрация кассового аппарата;
• прием на работу бухгалтера.

Какие действия нужно предпринять зарегистрированному ООО

Постановка на учет ООО проводится в режиме «одного окна», поэтому внебюджетные фонды и Госстат о созданном предприятии извещает регистратор Налоговой службы. Если в сданных вами на рассмотрение документах не было выявлено ошибок, то регистратор выдает заявителю извещение с регистрационной информацией вместе с индивидуальными кодами статистики. Примерно через неделю после этого будут готовы и регистрационные документы во внебюджетных фондах. Извещение с данными страхователя и реквизитами для уплаты взносов отправляются на юридический адрес фирмы.

Если коды статистики и данные из фондов вы по какой-либо причине не получили, то первым действием после регистрации ООО в ИФНС будет посещение этих государственных структур лично. Регистрационные реквизиты в Госстате, ФСС и ПФС выдаются на основании предоставленных ксерокопий регистрационных и учредительных документов:

• ИНН;
• устава;
• свидетельства о регистрации в ИФНС;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• паспортных данных руководителя;
• доверенности (в случае необходимости).

Обратите внимание, что для организаций, которые подают заявление по месту прописки обособленных подразделений, дальнейшими действиями после регистрации ООО будет самостоятельная подача данных в фонды страхования. ПФС выделяет заявителю на это 30 календарных дней, а вот в ФСС нужно подать документы не позднее 10 дней с момента постановки на учет в ИФНС.

Какие дальнейшие действия для зарегистрированного ООО

Если сфера вашей деятельности позволяет использовать льготную систему налогообложения, но вы не оформили ее в момент регистрации, то важным действием после регистрации ООО будет подача такого заявления. Уведомление о переходе принимается в течение месяца после регистрации. Если вы не смогли вложиться в этот срок, то повторная возможность появится только с начала следующего календарного года. В текущий год налоговая ставка в этом случае будет начисляться по ОСН.

Если в процессе создания фирмы вы не назначили руководителя, то после регистрации ООО следует произвести еще одно действие – составить и подписать трудовое соглашение с директором, а также подписать приказ о его назначении. На должность исполнительного органа может быть назначен один из учредителей или стороннее лицо. Действия руководителя после регистрации ООО и его ответственность оговариваются в соответствующих разделах трудового договора.

Ответим на все вопросы

о регистрации ООО

Что делать после регистрации ООО: необходимые формальности

Многие начинающие предприниматели концентрируют свое внимание на процедуре открытия юридического лица, но что делать после регистрации ООО в деталях себе не представляют. Сама по себе государственная регистрация организации не означает, что можно в полном объеме приступить к ведению коммерческой деятельности, для этого необходимо предпринять ряд простых, но важных шагов: получить все статистические коды, зарегистрироваться во всех обязательных социальных фондах и сделать некоторые другие шаги.

После регистрации ООО необходимо обязательно заказать печать организации. Эту услугу предоставляют многие фирмы, но сама печать должна отвечать ряду требований:

• круглая форма. Диаметр не оговаривается нормативно-правовыми актами, но обычно заказывают печати от 38-42 мм в диаметре;
• оттиск голубого или синего цвета;
• содержание текстовой части печати также регламентируется: обязательно должно быть указано полное наименование и адрес юридического лица;
• на печати могут быть дополнительно размещены любые изображение и любой дополнительный текс.

Эскиз можно изготовить самостоятельно в программе Corel (или любой другой, предназначенной для работы с изображениями, этот вопрос нужно согласовать с исполнителем заказа): в этом случае услуга обойдется дешевле. Но при необходимости за отдельную плату эскиз изготовят по вашим указаниям. Количество печатей и другие детали закон не устанавливает, поэтому в пределах обычных цензурных требований можно дать волю своей фантазии.

Дополнительно можно изготовить штампы «Получено», «Оплачено» и любые другие, которые могут понадобиться для текущего документооборота. Если планируется заказать несколько видов печатей и штампов, лучше выпустить должностную инструкцию по этому поводу.

Для заказа печати необходимо иметь с собой свидетельство о регистрации и о постановке на налоговый учет ООО (или нотариально удостоверенные копии этих документов). Регистрировать печать нигде не нужно.

Ведением статистики занимается Росстат, письмо с кодами приходят налогоплательщику по почте, самостоятельно получить коды можно через 6 рабочих дней после регистрации. Для этого в территориальное подразделение Росстата нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ООО и свидетельства о постановке на налоговый учет, а также выписку из ЕГРЮЛ. Лицо, получающее коды, должно подтвердить свои полномочия, предъявив доверенность от руководителя организации (достаточно простой письменной формы) и документ, удостоверяющий личность.

Получение кодов (их при вас просто распечатают) занимает около 10 минут, очередей в Росстате обычно нет – это самая простая и приятная из обязательных после регистрации процедур.

Личный счет руководителя ООО не может быть использован для операций юридического лица, поэтому визит в банк будет одним из первых в списке обязательных дел после получения свидетельства о регистрации.

Счет можно открыть не сразу после регистрации, а тогда, когда он вам понадобится, поэтому вопросу выбора банка можно уделить достаточно времени, хотя слишком затягивать с решением не стоит: нормальная коммерческая деятельность без расчетного счета невозможна. Руководствоваться следует основными критериями оценки банка:

• расстояние до ближайшего офиса от офиса вашей компании. С банком в процессе деятельности придется решать множество текущих вопросов, поэтому ответственному за это сотруднику должно быть удобно часто посещать выбранное кредитное учреждение;
• в современных условиях стоит обратить внимание на надежность банка – счета и средства юридических лиц оказываются под угрозой потери в случае банкротства. Поэтому не стоит связывать свою деятельность с кредитной организацией, к которой у государства есть претензии (в этом вопросе сложно полностью исключить риск, но следует проявить максимальную осторожность);
• абонентская плата и комиссии должны быть как можно более низкими;
• условия снятия и внесения наличных также должны быть вам удобны;
• в будущем вам может понадобиться кредитование, поэтому банк с интересными кредитными программами для бизнеса предпочтительнее (для клиентов, имеющих расчетный счет в конкретном банке, часто предоставляется существенная скидка при выдаче кредита);
• также следует обратить внимание на наличие и стоимость услуги интернет-банкинга – она значительно облегчает выполнение многих рутинных операций со счетом;
• на стоимость обслуживания счета будут сильно влиять дополнительные комиссии;
• хорошо, если на остаток средств на счете начисляются проценты (в большинстве крупных банков этого нет).

Выбрав банк, необходимо заключить с ним договор об обслуживании расчетного счета и предоставлении всех выбранных вами дополнительных услуг. Для заключения договора при себе нужно иметь:

• оригиналы или заверенные нотариусом копии устава и учредительного договора;
• оригинал свидетельства о постановке ООО на налоговый учет;
• карточка с оттисками подписей руководителя и главного бухгалтера и печати организации;
• документ, который подтверждает право распоряжаться средствами организации тех лиц, которые будут осуществлять операции со счетом (руководитель, главный бухгалтер и иные должностные лица). Также предоставляются копии документов, удостоверяющих их личности (нотариально заверенные);
• доверенность на открытие счета и документ, подтверждающий личность того, кто производит эту операцию – если счет открывает не руководитель или главный бухгалтер;
• договор аренды помещения, где расположен юридический адрес ООО;
• заявление об открытии счета.

Нельзя ограничиться перечисленными операциями после открытия ООО, второе что обязательно делать при открытии первого и любого дополнительного счетов – сообщить в 7-дневный срок об этом в налоговую инспекцию, ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР (Пенсионный фон РФ). Ответственность за нарушение этого условия – до 5 тыс. рублей административного штрафа.

Это важный этап после регистрации ООО: организация будет выступать для своих работников налоговым агентом, уплачивающим все необходимые социальные налоги. Регистрация ПФР, ФСС и ФОМС происходит без участия юридического лица. При постановке на налоговый учет налоговая инспекция самостоятельно высылает данные ООО в социальные фонды, которые присваивают ей номер и высылают уведомление, в котором содержится регистрационный номер организации (в Москве это чаще всего делается по электронной почте, в регионах сохраняется только почтовая форма уведомления). Письмо с уведомлением может идти до месяца, а иногда и больше.

ПФР и ФОМС находятся в процессе объединения, поэтому новым налогоплательщикам присваивается только номер в ПФР, с 2011 года ФОМС не регистрирует юридические лица. Если уведомление не пришло, это не значит, что регистрация ФСС и ПФР не состоялась – просто бумага потерялась (случается это довольно часто, особенно невнимательным отношением страдает ПФР, от него дождаться уведомления бывает очень сложно). В этом случае необходимо самостоятельно обратиться в фонды, чтобы получить уведомление о постановке на учет.

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно из выписки ЕГРЮЛ, которую легко заказать по интернету. Регистрационный номер попадает в ЕГРЮЛ в среднем через 2–4 недели после регистрации, процедура получения электронной выписки займет не больше получаса.

Также узнать номер можно по телефону, позвонив в территориальное подразделение ПФР, для этого нужно знать ИНН. Иногда налогоплательщики сталкиваются с проблемами при получении номера по телефону, в этом случае придется лично посетить ПФР.

Чтобы получить дубликат уведомления в ПФР, нужно предъявить копии документов:

• выписки из ЕГРЮЛ;
• свидетельства о регистрации юридического лица;
• свидетельства о постановке на налоговый учет;
• информационного письма с кодами статистики;
• документы о назначении руководителя организации;

А также доверенность и документы, удостоверяющие личность лица, получающего уведомление. Список документов лучше уточнить в территориальном подразделении фонда, к которому относится ООО.

Уведомление о присвоении регистрационного номера в ФСС также часто не доходит вовремя, а отчетность нужно сдавать каждый квартал. Поэтому часто возникает проблема получения номер в ФСС самостоятельно:

• зная ИНН, можно с помощью ресурса поисково-мониторинговой системы ФСС (ее легко найти на сайте ФСС) узнать регистрационный номер;
• регистрационный номер указан в ЕГРЮЛ;
• можно получить дубликат уведомления, обратившись с указанным выше пакетом документов в территориальное подразделение фонда.

Прохождение всех описанных выше процедур не займет много времени, можно заняться этим самостоятельно или воспользоваться услугами одной из компаний, оказывающих помощь в регистрации. Сейчас принцип одного окна, при котором регистрация во всех фондах и присвоение кодов происходят автоматически, действует все лучше, поэтому особой сложности переход к полноценной коммерческой деятельности после регистрации не представляет.

Что делать после регистрации ООО?

Пошаговая инструкция о том, как получить коды статистики, как встать на учет в ПФР и ФСС, нужен ли счет в банке, обязательно ли заказывать печать и зачем нужен список участников ООО.

Что такое коды статистики?
Коды статистики - это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные организации:

• ОКПО - это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
• ОКАТО - это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
• ОКТМО - это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
• ОКОПФ - это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
• ОКФС - это Общероссийский классификатор форм собственности;
• ОКОГУ - это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.

Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке при открытии счета, понадобятся при заполнении налоговых деклараций, при изменении адреса местанахождения общества и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно обязательно.

Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлина не предусмотрена.

Как узнать коды статистики?
Узнать коды статистики сразу после регистрации ООО можно при непосредственном обращении в орган статистики.
Для того, чтобы найти именно ваш территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, нужно перейти по ссылке: http://www.gks.ru/wps/wcm/connect/rosstat_main/rosstat/ru/about/territorial/site/#dan

И дальше в строке поиска ввести ваш населенный пункт. В результатах поиска вы найдете адрес официального сайта нужного органа. На этом сайте будет все необходимое – и наименования районных отделов, и все адреса.

В органе статистики при себе нужно будет иметь все документы о регистрации ООО, полученные в налоговой, и паспорт. Заявление о присвоении кодов статистики пишется уже на месте.

Полученный перечень кодов статистики тоже храним.

ПФР – это Пенсионный фонд России, а ФСС РФ – это Фонд социального страхования Российской Федерации.

Постановка на учет в этих фондах происходит автоматически, как говорят юристы - в беззаявительном порядке. Ехать никуда не нужно. Налоговая самостоятельно передает данные о вашем новом ООО и в ПФР, и в ФСС. Дальше ПФР и ФСС зарегистрируют вашу фирму и вам направят уведомление о регистрации. Этот документ тоже храним.

Повторю, что федеральным законом от 06.04.2015 года № 82-ФЗ в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» были внесены поправки, и теперь ООО больше не обязано, а только вправе иметь печать. То есть, если вы хотите иметь печать, то в уставе нужно зафиксировать, что печать есть. И тогда печать нужно заказывать.

Обязательность печатей ликвидировали, потому что печать сегодня уже не дает гарантии надежности фирмы, а еще потому, что в недалекой перспективе страну охватит электронный документооборот.

Поэтому сегодня только вам решать: нужна печать или нет.

Если решите, что печать нужна, то для заказа можно обратиться в любую компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей. При себе нужно иметь все документы, полученные из налоговой, и свой паспорт. Если у вас есть свой эскиз печати – тоже берем с собой.

Расчетный счет в банке у ООО должен быть. Стоимость открытия расчетного счета в разных банках разная. Может быть и бесплатно, а может быть и 2000 рублей. Очень разная и цена годового обслуживания. Поэтому можно предварительно позвонить в разные банки и выбрать наиболее подходящие для вас условия.

У ООО вполне может быть несколько счетов в разных банках, а также не только в банках РФ.

Пакет документов, необходимых для открытия расчетного счета, будет варьироваться в зависимости от выбранного вами банка. Эту информацию лучше уточнять у банка.

Важно! Со 2 мая 2014 года отменена обязанность уведомления налоговых и иных органов об открытии/закрытии счетов, а также об изменении реквизитов счетов.

Список участников ООО - это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

По закону ООО обязано вести и хранить список участников с момента госрегистрации общества. Список участников в налоговой или у нотариуса заверять не нужно. Его нужно просто заполнить, распечатать и следить за соответствием данных действительности – все вместе это и называется «вести и хранить».

Ответственный за ведение списка – директор, генеральный директор (то есть исполнительный орган).

Все листы списка тоже нумеруются и прошиваются, а на обратной стороне последнего листа на месте узелка нитки приклеивается наклейка «прошито/пронумеровано» и ставится подпись лица, который ведет список, а также печать ООО (при наличии).

Автор: Татьяна Решетилова

Добавлено на сайт: 19.06.2015 Обновлено: 27.06.2015