Категория: Бланки/Образцы
Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2015— актуальнаятема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики. Поэтомукомпаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска. Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.
Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий трудаКак следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.
Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).
Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?
До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результате чего теперь за 2015 и 2016 годы на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.
Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности, из которых начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).
Обращаем внимание! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2015–2016 годах может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).
Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 [далее Инструкция]).
Расчет продолжительности отпуска за вредные условия трудаКак следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.
Обращаем внимание! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
Однако как рассчитать, сколько именно дней положено сотруднику?
При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации. Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ). При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).
Важно! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).
Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):
Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;
Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;
Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.
Важно! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).
Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность по формуле:
Прот — длительность отпуска;
Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;
Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.
На отпуск за вредные условия работы в 2015–2016 годы могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2–4-й степени вредности. Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда. Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней. Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).
Получать уведомления о важных налоговых изменениях
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
26 Дек, 2016 г. - 22:24
22 Дек, 2016 г. - 10:47
26 Дек, 2016 г. - 22:55
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Окт, 2016 г. - 18:38
Некоторые категории персонала имеют право на дополнительный отпуск за вредные условия труда. Существует особый регламент и правила, по которым происходит оформление времени отдыха за работу в указанных условиях. Об условиях предоставления отпуска за вредные условия труда читайте в статье.
Кому положен отпуск за работу во вредных условиях труда?Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда регламентировано законодательством. Доп. отпуск за вредные условия труда положен всем работникам, чьи рабочие места по условиям труда отнесены специальной оценкой к опасным или вредным (2,3,4 степени).
Существуют категории работников, отпуск которым за работу в указанных условиях труда полагается в силу закона или нормативного акта.
Так, к примеру, ст. 350 ТК РФ говорит о том, что отдельным категориям медицинских работников может быть предоставлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается Правительством Российской Федерации.
И действительно, Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 утвержден Перечень медработников, которым за оказание психиатрической помощи, противотуберкулезной помощи, за работу по диагностике и лечению ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими ВИЧ, установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Дополнительный отпуск медработникам за вредные условия труда предоставляется в том случае, если должность конкретного сотрудника включена в этот перечень.
Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия трудаМинимальный отпуск за работу во вредных условиях труде составляет 7 дней. Это установлено ч. 2 ст. 117 ТК РФ.
Как правило, продолжительность отпуска для «вредников» на основании результатов СОУТ.
Однако, помимо СОУТ работодателю в каждом конкретном случае придется руководствоваться и иными источниками:
При этом, если по результатам СОУТ продолжительность дополнительного отпуска установлена меньше, чем в перечисленных выше документах, например, в ЛНА, то предоставлять отпуск надо ориентируясь на ЛНА, то есть большей продолжительности.
Расчет отпуска за вредные условия трудаУ сотрудников департамента кадрового администрирования и бухгалтерии возникает вопрос, как рассчитать отпуск за вредные условия труда? Увеличенное время отдыха ежегодно предоставляется каждому сотруднику, занятому на предприятии с вредными условиями.
При расчете отпуска за вредные условия труда нужно принимать во внимание только тот период, который был в действительности отработан во вредной или опасной для здоровья зоне. Соответственно, для каждого члена трудового коллектива продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда будет разной. Рассчитывать количество дней отдыха следует индивидуально.
При этом надо помнить, что рассматриваемый вид отпуска предоставляется работникам, занятым во вредных условиях труда не менее 11 месяцев. Это следует из п. 8 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее Инструкция).
Метод расчета дополнительного отпуска за вредные условия труда включает следующие этапы:
1. Производим расчет количества дней:
Остальные дни, как, например, больничный, отпуска и т.п. в стаж для отпуска не включаются.
2. Рассчитываем количество месяцев работы во вредных условиях.
Как указано в п. 10 Инструкции, при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.
Представить порядок расчета, изложенный в Инструкции, можно следующей формулой.
Количество рабочих дней в году по производственному календарю
* Полученный результат округлим до целых месяцев: значение менее 0,5 отбрасываем, а 0,5 и более округляем до полного месяца
Порядок предоставления отпусков за вредные условия трудаОтпуск за работу во вредных условиях труда не может быть продолжительностью менее 7 дней. Наниматель имеет право установить дополнительное количество дней отпуска и прописать эти данные в коллективном соглашении на основании пройденной аттестации (спецоценки условий труда персонала).
Однако при расчете налоговой базы для совершения платежа в ФНС следует учитывать, что в совокупный объем расходов компании могут быть включены только суммы выплат персоналу за дни отпуска, предусмотренные законодательством. Предоставление отпуска за вредные условия труда по коллективному договору и такие выплаты сотрудникам не могут быть засчитаны в качестве суммы, понижающей размер налоговой базы.
Порядок предоставления отпуска за вредные условия труда регулируется ст. 120-125 ТК РФ. Согласно законодательству, такой отпуск предоставляется:
Сотрудника запрещено вызывать из отпуска, если он постоянно занят на вредном или опасном производстве. Если в период отпуска какие-то дни отдыха сотрудника выпадают на праздники, они так же, как и в случае с ежегодным отпуском, не будут включены в общий расчет времени.
Оформление дополнительного отпуска за вредные условия трудаДля оформления отпуска за вредность сотрудники отдела кадров и бухгалтерии используют специализированную первичную документацию (например, табель, в котором ведется учет количества дней отпуска). Дополнительные дни отпуска могут быть предоставлены персоналу только на основании приказа, созданного руководителем предприятия. В этой распорядительной бумаге должен быть указан период дней отпуска и дата начала.
На основании первичной документации происходит расчет отпускных выплат. Если сотрудник хочет получить компенсацию, то необходимо знать, что такая выплата может предоставляться только за те дни, что превышают минимальный период дополнительного времени отдыха персонала (7 дней).
Отмена дополнительного отпуска за вредные условия труда возможна только по итогам повторной оценки СОУТ. Такое мероприятие проводится один раз по истечению каждых пяти лет. За этот период времени наниматель может улучшить условия труда персонала. В этом случае персонал будет лишен права на дополнительный отпуск. Если по итогам повторной проверки ничего не изменилось, предоставление доп. отдыха сохранится.
Правила предоставления дополнительных отпусков регламентированы трудовым законодательством страны. Именно в Трудовом Кодексе России прописано, кто, когда и за что может получить право на дополнительные дни отпуска. Нормы являются едиными и требуют корректировки в зависимости от отраслевой принадлежности рабочих мест. Такое правило напрямую касается служащих изоляторов временного содержания или ИВС. Для них предусмотрены свои подзаконные акты.
Продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия трудаДополнительные дни отпуска сверх ежегодного базового предоставляются за вредные и/или опасные факторы на рабочем месте. Характеристика условий определяется по аттестации (до 2014 г.) или по оценке (с 01.01.14 г.). Согласно выявленным негативным фактором и степени их влияния на здоровье человека, сотрудник может получить право на несколько дополнительных дней отпуска.
Продолжительность отпусков зависит от вредности и опасности конкретных факторов, которые являются существенными для данного места работы. Законодатель составил особую классификацию параметров и дал оценку степени их возможного влияния, чтобы было проще понять, кто и когда может рассчитывать на дополнительный отпуск за вредные условия труда 2016 в изоляторах временного содержания.
Федеральным законом предусмотрены 4 категории характеристик рабочих мест, причем группа вредных факторов включает 4 подкатегории с разной степенью влияния на организм служащего. Данная оценка проводится работодателем в обязательном порядке. Регламент процедуры четко закреплен нормами закона и гарантирован трудовым законодательством России.
Прочитайте про вредные условия труда в нашей статье
Дополнительный отпуск за вредные условия труда ИВСТрудовой Кодекс страны закрепляет минимальное число дней, на которые может рассчитывать сотрудник на вредном и опасном месте работы. В зависимости от отраслевой принадлежности и индивидуальных особенностей выполняемых функций отпуск за вредность может быть увеличен. Это допустимо и возможно, если предприятие располагает необходимыми финансовыми ресурсами и оформило соответствующий локальный акт и произвело запись в коллективный договор.
Несколько учреждений, представляющие единую отрасль, имеют право подписать общее соглашение, по которому сотрудники будут обеспечены допотпусками на срок, превышающий регламент ТК РФ. Но конкретное решение напрямую обусловлено степенью вредности и опасности работы в ИВС. Гарантии расписаны только для 2, 3 и 4 групп по СОУТ, для 1 категории факторов льготы не назначены. Стоит заранее уточнять у нанимателя категорию предполагаемого места работа по «вредности».
Расчет дополнительного отпуска за вредные условия трудаЗа «вредность» на рабочем месте положено не менее 7 календарных дней дополнительного отпуска. Приказ МВД РФ № 549 (30 июня 2014 г.) закрепляет некоторые особенности прохождения службы сотрудниками ОВД во вредных и/или опасных условиях. Там есть перечень должностей, которым положены дополнительные льготы. Таким сотрудникам дополнительный отпуск предоставляется в размере не менее 10 дней по решению работодателя и специальному расчету бухгалтерии.
Приказ на вредные условия труда – основной документ, позволяющий начать расчет дополнительных отпускных для сотрудников ИВС. Обратиться за соответствующим расчетом нужно в отдел кадров предприятия или в его бухгалтерскую службу. Причем в некоторых случаях оплату за дополнительные дни отпуска можно получить в виде компенсации согласно нормам трудового права. Но подобное правило относится только к тем дням, которые превышают минимально положенный по закону срок.
Оценка рабочих мест на их «вредность» проводится каждый 5 лет. За этот период времени работодатель может улучшить условия и существенно снизить влияние вредных и опасных факторов на здоровье персонала. Если степень воздействия окажется несущественной и не сможет ухудшить состояние организма человека, в дополнительном отпуске ему будет отказано по итогам новой СОУТ. Узнайте заранее, не потеряли ли вы право на допотпуск по новой СОУТ учреждения.
Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда Кому полагается дополнительный отпускСуществуют 4 уровня «вредности», согласно которым установлены гарантии и компенсации. Условия, степень негативного влияния которых ощутима, требуют оформления дополнительных отпусков и других обязательных льгот. Они описаны в группах 2-4 СОУТ. Установить «вредность» труда можно по:
Важно знать, что в обязанности нанимателя входит функция уведомления сотрудников о результатах оценки условий труда на «вредность» и «опасность». Для этой процедуры установлен регламентированный срок 1 месяц после составления акта СОУТ. Далее можно приступать к расчету причитающихся дней допотпуска. Он определяется:
Руководитель компании может увеличить минимальное количество допотпуска, причитающегося по закону, на основании специального распоряжения, закрепив данный порядок коллективным договором.
Отпуск за работу во вредных условиях труда определяется в днях и зависит от продолжительности работы сотрудника ИВС во вредных и опасных условиях. Специалист-расчетчик определяет количество полных месяцев работы, число причитающихся дней допотпуска и общую его протяженность на момент обращения сотрудника. Как только работник полностью отработал 11 месяцев, он имеет право отгулять дни дополнительного отпуска. Получить отпуск «за вредность» авансом нельзя. Рабочие дни допотпуска пересчитываются в календарные для целей их последующей оплаты. В отделе кадров должна быть как минимум следующая информация:
Заявление может быть рукописным на имя руководителя и содержать исчерпывающую информацию о желаемой дате начала отпуска и его предполагаемой протяженности. По факту расчетчиком-бухгалтером будет применена следующая формула для определения количества дней допотпуска:
Дополнительный отпуск за вредные условия труда ИВС в 2016 году будет рассчитываться аналогично правилам начисления в 2014-2015 гг. и не вызовет сложностей.
Новости по тематике
Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2015–2016предоставляется по правилам, предусмотренным в Трудовом кодексе РФ. Но в отдельных случаях, например, в отношении сотрудников изоляторов временного содержания, также нужно руководствоваться нормативными актами, действующими в конкретной отрасли.
Что имеется в виду под вредными условиями труда?
Трудовое законодательство закрепляет за всеми без исключения работниками право раз в год сходить в отпуск или разделить время отдыха на несколько частей. При этом некоторые особенности трудовой деятельности дают право работнику ежегодно претендовать на дополнительные дни в качестве прибавки к основному сроку отпуска. Среди таких особенностей, согласно Трудовому кодексу РФ, и вредные условия труда.
Но стоит отметить, что здесь наравне с вредными упоминаются и опасные условия. В федеральном законе «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ приводится классификация условий в зависимости от степени их неблагоприятного влияния на человеческий организм. Согласно этой классификации условия, делятся на 4 класса, и 3-й класс (вредные условия) в свою очередь подразделяется еще на 4 подкласса.
Наличие неблагоприятных для работника факторов устанавливается во время спецоценки условий труда, которая должна производиться по инициативе работодателя в обязательном порядке.
Кто имеет право на дополнительный отпуск за вредные условия труда?Получить добавочные дни отпуска, да еще и оплачиваемые, могут только лица, работающие во вредных условиях 2–4-й степеней или в опасных условиях. Работа во вредных условиях 1-й степени права на оплачиваемый отпуск не дает. Это правило содержится в ст. 117 ТК РФ.
Узнать о том, подпадает ли конкретное рабочее место под действие вредных условий, можно у работодателя. А вообще, он обязан под подпись в течение месяца после проведения оценки рабочего места известить сотрудника о результате этой оценки.
В отдельных учреждениях, например, в правоохранительных органах, нормативным актом устанавливается перечень должностей, где работа сопряжена с влиянием неблагоприятных факторов.
Сколько можно получить дополнительных отпускных дней, в частности, сотрудникам ИВС?В ТК РФ закреплено минимальное количество дней, которые добавляются за вредные условия труда. Речь идет о 7 календарных днях. Если работодатель имеет достаточно денежных средств, то он может увеличить длительность отдыха. Но сделано это должно быть на уровне локального акта предприятия или коллективного договора.
Предприятия из одной отрасли могут заключить между собой соглашение, по которому устанавливается более длительный срок дополнительного отпуска за вредные условия для конкретных работников. Здесь во внимание принимаются общие критерии вредности условий на определенном рабочем месте. Опять же на примере правоохранительных органов это будет выглядеть следующим образом.
В приказе МВД «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях» от 30.06.2014 № 549 утвержден перечень должностей, дающих право на продление отпуска. Этот перечень применяется для исполнения норм ст. 58 «Дополнительные отпуска» федерального закона «О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ.
Лицам, которые занимают должность, входящую в перечень, в том числе и сотрудникам ИВС, предоставляется не менее 10 дополнительных отпускных дней.
Оформление дополнительного отпуска и возможность его компенсации деньгами
За оформлением дополнительного отпуска следят в отделе кадров или в бухгалтерии. Для этого используются специальные формы первичных документов, например, табель, где отмечаются дни основного и дополнительного отпусков. Сам отпуск предоставляется сотруднику после издания приказа. где указана дата его начала и продолжительность.
Поскольку речь идет об оплачиваемом отпуске, то на основании первичных документов производят расчет отпускных. Если лицо, имеющее право на дополнительный отпуск, хочет получить вместо дней отпуска денежную компенсацию, следует учитывать нормы трудового законодательства.
Так, компенсация может быть оформлена только за те дни, что превышают минимальный срок дополнительного отпуска, установленного в ТК РФ. Поэтому получить деньги вместо дней отпуска могут лишь сотрудники некоторых предприятий, где работодатель дополнительно дает больше 7 дней отпуска.
За работу под воздействием вредных и опасных условий отпуск дается ежегодно и на оплачиваемой основе. Наличие неблагоприятных условий на рабочем месте устанавливается путем проведения оценки через каждые 5 лет. И если работодатель улучшил условия труда, устранив влияние вредных факторов на организм работника, то после очередной оценки последний может потерять право на дополнительный отпуск.
Здравствуйте. Могу ли я взять дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия отдельно от основного отпуска, так как не хочу так долго отдыхать. И будет ли он мне оплачиваться, если его можно взять отдельно. Работодатель запрещает разделять отпуска.
