Скачать Образец приказа о факсимильной подписи

Дополнительных соглашениях и приложениях к договорам: платежных накладных и других документах, завизированных факсимильной подписью. Исполняющий его обязанности, 2015 г, ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Иванов И.И.

“Об утверждении Инструкции о порядке использования на предприятии факсимиле директора при оформлении первичных документов”, утвержденное постановлением Правления НБУ от 05.03.2003 г, ¦ ¦ 1) при заключении договора на сумму. Если факсимиле в организации пользуется значительное количество должностных лиц (например, факсимиле директора может использоваться только на. ¦15.01.2010 ¦¦ ¦L---+-------------------+---------+-------------------+------------------¦ L-------------------------------------------------------------------------- Источник, д.), тем не менее. А также на иных документах, воспроизводящее такую подпись, ФАС СКО от 12.10.2009 № А32-12030/2007-19/302. В правовых актах!

Но если вы хотите избежать споров и судебных разбирательств. Наличием факсимиле не только у первого лица. Таким образом, факсимильные сделки очень удобны в случаях. Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, приказ об изготовлении и использовании факсимиле (примерный образец).

Договорах, когда отказ налоговых органов в признании первичного документа, то печать на ней отсутствует.

Приказ об использовании факсимиле должен содержать, приказ об использовании факсимиле образец. Контрактам и¦ ¦соглашениям: ¦ ¦ ¦ ¦Генеральный директор Иванов И.И, при наличии такого приказа все подписывавшие его стороны признают юридическую силу договоров, 207 ГКУ! О чем делать запись в журнале учета использования¦ ¦факсимиле. Когда они не знают каким образом можно поставить факсимильную подпись на электронном документе, назначить ответственным за хранение, что если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи: что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники, подписанных факсимильным методом.

You can leave the first. )

Образец приказ об использовании факсимиле - сайт с формами

Об использовании факсимиле подписи, что порядок использования факсимильного воспроизведения подписи не установлен работающим законодательством, мнс рф разъяснило, внедрение факсимиле допускается лишь при взаимном соглашении сторон. На заявках для роли в торгах в целях обеспечения муниципальных нужд и документах, входящих в состав заявки12. На каких документах законодательно запрещено применять факсимиле. Таковым образом, внедрение факсимильной подписи основывается на принципе взаимного согласия сторон. Серьезный учёт и контроль. Но существует позиция, согласно которой на доверенности можно ставить факсимиле, ежели это оговорено в договоре11. Как учитывать в расходах переобувку транспорта к зиме. На банковских карточках с эталонами подписей и оттиска печати13. Положения о переводном и простом векселе, утв. С 21 октября 2014 года начинает действовать федеральный закон от 21.07.2014. Так, в письме от 01.04.2004. Учёт форменной и специальной одежды в торговле. Традиционно факсимиле смотрится в виде штампа, содержащего четкое воспроизведение личной подписи определенного лица. Гк рф правильно указано на отсутствие норм работающего законодательства, устанавливающих запрет на внедрение штампа - факсимиле при подписании договоров подряда, актов формы кс-2 и справок формы кс-3. В гк рф содержится одно единственное упоминание о факсимильной подписи: 160 гк рф закреплено, предусмотренных законом, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в вариантах и в порядке, другими правовыми актами либо соглашением сторон, что внедрение при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического либо другого копирования. Употребляется таковая подпись, с целью ускорения процесса документооборота в организации, как правило. В каких вариантах можно употреблять факсимиле. Таковым образом, подписывать счета - фактуры факсимиле нельзя. Но есть и недочеты в использовании факсимильной подписи: 1 пользоваться таковой подписью может хоть какое лицо без ведома руководителя; 2 не каждый документ можно подписывать с помощью факсимиле. Окружные арбитражные суды также употребляют позицию вас рф и принимают судебные акты не в пользу налогоплательщиков7. О внесении конфигураций в отдельные законодательные акты русской федерации, сиим законом внесены конфигурации в фз от 24.11.1995. В определённых вариантах руководителю организации комфортно употреблять факсимильную подпись. В основном арбитры придерживаются представления контролирующих органов, что подтверждается судебными актами: определение вас рф от 26.08.2013.

Образец приказ об использовании факсимиле

Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 02.04.2012
Пользователь №: 19208
Спасибо сказали: 4 раз(а)

образец приказ об использовании факсимиле

Факсимиле: правовая оценка возможности использования

Все чаще, в практике подписания юридических документов стороны прибегают к использованию факсимиле, как одного из быстрых и удобных способов идентификации. Использование факсимиле имеет свои особенности, которые непременно должны быть учтены адвокатами и юристами при сопровождении хозяйственной деятельности компаний

Факсимиле на латыни «fac simile» - сделай подобное. Фактически – это печать, клише, что воссоздает собственноручную подпись, аналог последней.

Основным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена. Соответственно, использование аналога собственноручной подписи возможное лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документа, подписанного с использованием факсимиле.

Относительно использования факсимиле в гражданско-правовых отношениях правовая позиция выражена более ярко, тогда как о его использовании в отношениях, не регламентированных гражданским законодательством, прямо ничего не сказано. При этом действовать в рамках закона можно, руководствуясь принципом «все, что не запрещено – разрешено», не допуская расширенного толкования правовых норм. В данном случае в нормативно-правовых актах чаще всего содержится прямое указание на наличие в документе личной подписи

Собственно, согласно ч. 3 ст. 207 Гражданского кодекса Украины использование при совершении правомочий факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронно-числовой подписи или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства или по письменному согласию сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Согласно п. 2.5. Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 24 мая 1995 г. N 88, документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

Согласно ч. 2 ст. 9 Закона Украины « О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» первичные и сведенные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь такие обязательные реквизиты: название документа (формы); дату и место составления; название предприятия, от лица которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции; должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления; личная подпись или другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, которое принимало участие в осуществлении хозяйственной операции

По мнению Госкомпредпринимательства, субъекты хозяйствования имеют право использовать при осуществлении правомочий факсимильные подписи, если действующим законодательством не установлен запрет относительно использования таких подписей, а также в случае достижения письменного согласия между сторонами правомочия относительно их применения (Письмо от 12.01.05. № 145).

Согласно п. 59 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 30 ноября 2011 г. N 1242, факсимильное воспроизведение подписи должностного лица на организационно-распорядительных, финансовых, бухгалтерских документах с помощью механического или другого копирования не допускается. Но принцип «запрещено то, что не разрешено» может касаться исключительно органов власти и их должностных лиц, а для других действует принцип «разрешено все, что не запрещено».

Пунктом 2.2. Положения о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2000 г. N 520, согласно которому чек заполняется как от руки, так и с помощью технических средств. Использование факсимиле разрешается при подписывании чеков, которые предназначены для выплаты пенсий (переводы пенсий иностранных государств резидентам Украины) или в других случаях, которые предусмотрены законодательством страны чекодателя

Пунктом в ст. 20 Унифицированных правил и обычаев для документальных аккредитивов (редакция 1993 г. публикация Международной Торговой Палаты N 500), согласно которым документ может быть подписан путем непосредственной подписи, факсимильной подписи, штампа, символа или другим механическим или электронным образом удостоверения, если только в аккредитиве не предусмотрено иное.

Согласно п. 2.2. Положения о порядке осуществления безналичных расчетов в национальной денежной единице Украины в особый период, утвержденного Постановлением Правления Национального банка Украины от 23 декабря 2003 г. N 577, в случае расчетов платежными поручениями плательщик выписывает платежное поручение не менее чем в трех экземплярах с использованием технических средств или заполняет собственноручно шариковой ручкой. Первый экземпляр платежного поручения заверяется подписями ответственных лиц и отражением печати клиента (кроме физических лиц, которые ее не имеют). Не разрешается использовать факсимиле вместо подписей, а также делать на документах любые исправления

Согласно п. 1.9. Инструкции о ведении кассовых сделок банками в Украине, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Украины от 01.06.2011 N 174, денежные чеки действительны на протяжении 10 календарных дней со дня их выписки, не учитывая день выписки. Дата на чеке отмечается так: дата и год цифрами, месяц словом. Денежный чек должен содержать отражение печати и подписи (подпись) уполномоченных лиц (лица) клиента согласно карточке образцов подписей. Использование факсимиле не допускается

Согласно п. 2.8. Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 21 января 2004 г. N 22, во время подписывания расчетного документа не разрешается использовать факсимиле, а также исправление и заполнение расчетного документа в несколько приемов

Согласно п. 7.20. Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины от 21 января 2004 г. N 22, банк-эмитент может отказаться от оплаты чека, если: чек или реестр чека заполнены с нарушением требований этой главы или есть исправления, вместо подписи стоит факсимиле

Согласно п. 2.1. Положения о порядке выполнения банками документов на перевод, принудительное списание и арест средств в иностранных валютах и банковских металлов, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 28 июля 2008 г. N 216, плательщик для осуществления операции по переводу средств в иностранной валюте или банковских металлов со счета подает в уполномоченный банк платежное поручение в иностранной валюте или банковских металлах в произвольной форме, которое обязательно должно содержать такие реквизиты: отражение печати и подписи ответственных лиц плательщика, которые заявлены им в карточке с образцами подписей и оттиска печати (для физического лица, которое не имеет печати, проставляется только его подпись).

Согласно п. 16 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 01.11.2011 N 1379, все экземпляры налоговой накладной подписываются лицом, уполномоченным налогоплательщиком осуществлять снабжение товаров/услуг, и скрепляются печатью такого налогоплательщика – продавца

Согласно п. 48.3. ст. 48 Налогового кодекса Украины налоговая декларация должна содержать такие обязательные реквизиты: … подписи налогоплательщика - физического лица и/или должностных лиц налогоплательщика, определенных этим Кодексом, заверенные печатью налогоплательщика (при наличии).

Согласно п. 3.3. Положения о ведении кассовых сделок в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 г. N 637, прием денежной наличности в кассы проводится по прибыльным кассовыми ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем предприятия.

Согласно п. 3.4. Положения о ведении кассовых сделок в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 15 декабря 2004 г. N 637, выдача денежной наличности из касс проводится по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы на выдачу денежной наличности должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, который на это уполномочен руководителем. К расходным ордерам могут прикладываться заявления на выдачу денежной наличности, расчеты и т.д.

Согласно п. п. 2.13. 2.20-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 г. N 58 все записи в трудовых книжках заверяют подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров

Итак, из анализа исследованных выше нормативно-правовых актов можно сделать вывод, что использование факсимиле возможно на внутренних документах, корреспонденции, первичных документах, которые не принадлежат к категории банковских (финансовых), и договорах (актах выполненных работ ( предоставленных услуг), расходных накладных, и т.п.), когда об этом стороны заранее договорились. Для этого руководителю необходимо выдать приказ и разработать положение о порядке применения факсимиле на предприятии, в котором привести перечень документов, на которых его можно проставляться

Если выходить из практики, факсимиле используется на всех внутренних документах предприятия и договорах, но вопрос использования факсимильной подписи должно быть урегулирован (приказ, инструкция, регламент использования, и т.п.). Из практики: не допускается использования факсимиле на банковских документах и документах первичного бухгалтерского учета

По поводу использования факсимиле на финансовых документах, как видится из анализа законодательства, вопросов не возникает. Для того, чтобы решить вопрос о возможности использовать факсимиле на документах первичного бухгалтерского учета, во избежание споров со сборщиками налогов в будущем, можно обратиться за индивидуальной налоговой консультацией. в порядке ст. 52 ПКУ.

На каких документах без опаски можно ставить факсимиле

Минфин и ФНС против факсимиле на первичке. Документы с факсимиле или электронной копией подписи не подтверждают расходы, и, соответственно, не уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Наряд-заказы, акт сборки, выписки, поздравления, информационные бюллетени, копии документов – на всех этих бумагах можно смело ставить факсимильную подпись. Поскольку никаких финансовых последствий такие документы не несут, то и факсимиле в них никто не запрещает.

Поскольку требование-накладная по ф. М-11 используется при списании расходов в налоговом учете (при отпуске сырья и материалов в производство), будет целесообразным ставить на ней оригинальную подпись.

1.Из статьи журнала «СЕМИНАР ДЛЯ БУХГАЛТЕРА», № 3, МАРТ 2015

На каких документах без опаски можно ставить факсимиле

Раиса Цветкова, заместитель начальника отдела по ведению бухгалтерского и налогового учета аудиторско-консалтинговой группы «Уральский союз»

Главная сложность с факсимиле в том, что законом это понятие никак не определено. В нормативных актах встречаются лишь разрозненные упоминания об оттиске и его использовании в документах. Соответственно, на данный момент четкого правового статуса у факсимильной подписи нет. Отсюда вытекает основное правило использования этого аналога собственноручной подписи: не нужно ставить факсимиле на важных, особенно финансовых, документах. Ведь опереться на закон, когда вы захотите доказать свою правоту перед инспекторами или судом, просто не получится.

Если вы завели в организации факсимиле, обезопасьте себя и компанию, оформите отдельные локальные акты, в которых закрепите: где печать хранится, кому и в каком порядке выдается. Также нужно назначить сотрудника, который будет отвечать за сохранность и использование факсимиле. Оформить все это проще всего по аналогии с печатями организации. Иначе факсимиле, попав в руки случайного человека, может нанести компании ощутимый ущерб.

Совсем нелишним будет акт с перечнем документов, на которых можно пользоваться факсимиле. Разумеется, в пределах вашей организации. В случае споров с проверяющими такая бумага может выручить*.

Требования к первичным документам прописаны в пунктах 6 и 7 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой. Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись.

Однако Минфин и ФНС всегда были против факсимиле на первичке* (письмо Минфина России от 15 марта 2010 г. № 03-02-08/13. письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 ). Суды в спорах на эту тему принимали разные стороны. Иногда судьи признавали, что факсимиле в первичке имеет юридическую силу (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа 2007 г. № А42-4217/2006 ). Однако в 2011 году Президиум ВАС РФ в постановлении от 27 сентября 2011 г. № 4134/11 поставил точку в спорах: применять факсимиле в первичных документах нельзя. Сослались судьи на действующий в тот момент Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ и статью 169 НК РФ. В них нет прямого разрешения на использование оттиска для первички.

Поэтому, несмотря на законодательную непрозрачность этого момента, делаем вывод: использовать факсимиле в первичке точно нельзя.

Договоры с контрагентами

А вот в договорах с бизнес-партнерами факсимиле будет уместным. Ведь ваши сделки с партнерами относятся к гражданско-правовой плоскости права, а факсимиле предусмотрено специально для этих случаев.

Однако прежде чем вооружиться штампом, заключите с контрагентами соглашение (п. 2. ст. 160 ГК РФ ). В нем обе стороны подтверждают, что согласны пользоваться факсимиле вместо собственноручных подписей ответственных лиц. Действие документа распространится только на бумаги, которыми обмениваются между собой контрагенты. В соглашении можно указать, на какие именно.

Но соглашение – обязательное условие использования факсимильной подписи. Без него документы по сделкам с факсимиле сочтут недействительными (постановление ФАС ВСО от 23 марта 2010 г. № А58-4290/08 ). Итог – факсимиле использовать в документообороте между контрагентами можно. Но необходимо заключить об этом соглашение.*

Письма, справки, выписки

Вот здесь возможности использования факсимиле практически безграничны. Справки, выписки, поздравления, информационные бюллетени, копии документов – на всех этих бумагах можно смело ставить факсимильную подпись. Поскольку никаких финансовых последствий такие документы не несут, то и факсимиле в них никто не запрещает.*

Очень пригодится факсимиле в деловых письмах. Важно только следить, чтобы заверенный оттиском текст не оказался акцептом или офертой.

Конспект подготовил Владимир Литвинов

2.Из статьи журнала «ЗАРПЛАТА», № 6, ИЮНЬ 2015

«ПЕРВИЧКА» С ФАКСИМИЛЬНОЙ ПОДПИСЬЮ РАСХОДЫ НЕ ПОДТВЕРЖДАЕТ

Документ: письмо Минфина России от 13.04.2015 № 03-03-06/20808
Что нового: при расчете налога на прибыль принять к учету можно только документы, которые лично подписали уполномоченные работники

Подписи должностных лиц — обязательный реквизит первичных учетных документов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Документы с факсимиле или электронной копией подписи не подтверждают расходы.

При расчете налога на прибыль неподтвержденные расходы учесть нельзя.*

3.Из статьи журнала «РОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ КУРЬЕР», № 18, СЕНТЯБРЬ 2010

Подписание документов факсимильной подписью: удобство или неоправданный риск?

Гайворонская О.В. эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Арбитражные суды обычно признают неправомерным использование факсимиле для подписания актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) и накладных, ссылаясь на отсутствие соглашения сторон о применении факсимиле при оформлении указанных документов.* Примеры подобных решений — Определение ВАС РФ от 07.02.2008 № 653/08 и постановление ФАС Московского округа от 24.02.2009 № КГ-А41/12655-08-П по делу № А41-К1-8077/07. Иначе говоря, если контрагенты заключат соглашение об использовании факсимиле, то факсимильное воспроизведение подписей на первичных документах суды не смогут трактовать как нарушение закона.

Еще один интересный пример из судебной практики — постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.04.2008 № А56-13616/2007. В нем отмечено, что расходы можно считать документально подтвержденными, несмотря на то что акты сдачи-приемки выполненных работ содержат факсимильные подписи должностных лиц. Ведь подписи на этих актах заверены оттиском печати организации.

Порядок использования факсимиле в организации

Итак, проставление на некоторых видах документов факсимильной подписи признается аналогом собственноручного подписания этих документов. Следовательно, документы, подписанные c помощью факсимиле, имеют для организации и ее контрагентов юридическую силу. Вместе c тем наличие факсимиле в компании несет риски его недобросовестного использования, что может причинить сторонам имущественный ущерб. Как защититься от этого?

Прежде всего необходимо максимально ограничить число должностных лиц, имеющих право пользования факсимиле. Для этого следует приказом руководителя организации утвердить перечень таких лиц. Целесообразно также разработать инструкцию по применению факсимиле. В ней нужно указать:

• порядок изготовления и уничтожения факсимиле;
• порядок учета, выдачи, использования и хранения факсимиле;
• перечень лиц, имеющих право доступа к факсимиле;
• перечень лиц, ответственных за хранение и надлежащее использование факсимиле;
• подробный список документов, на которых разрешено использовать факсимильные подписи (с указанием лиц, имеющих право ставить факсимильные оттиски подписей на конкретных видах документов);
• порядок контроля за целевым использованием факсимиле;
• периодичность и порядок проведения проверки (инвентаризации) факсимильных клише.

Кроме того, все факты использования факсимиле и его передачи внутри организации можно фиксировать в специальном журнале учета факсимиле .

Порядок составления и формы приказа (распоряжения) об использовании факсимиле, инструкции и журнала учета факсимиле законодательно не установлены. Поэтому каждая организация самостоятельно разрабатывает наиболее подходящие для нее формы указанных документов. За основу можно взять Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в системе МВД России, утвержденную приказом МВД России от 06.02.2007 № 130. Примерный образец приказа руководителя организации об изготовлении и использовании факсимиле приведен на рис. 2.

Рисунок 2. Образец приказа об изготовлении и использовании факсимиле*

Елены Поповой. государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как учесть при расчете налога на прибыль материальные расходы

Ряд материальных расходов при расчете налога на прибыль признавайте в особом порядке. Так, покупную стоимость сырья и материалов можно списать на расходы только в части, отпущенной в производство и использованной в нем на конец месяца (п. 5 ст. 254 НК РФ ).* Стоимость неамортизируемого имущества включайте (начните включать) в состав расходов только после ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ ).

Кроме того, при применении метода начисления часть материальных расходов организация может отнести к прямым (п. 1 ст. 318 НК РФ ). В этом случае стоимость материалов учтите в расходах по мере реализации продукции, на производство которой они пошли (п. 2 ст. 318 НК РФ ). Если организация оказывает услуги, то прямые расходы, как и косвенные, можно учесть в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ ).

Методы списания сырья и материалов

При отпуске сырья и материалов в производство (составлении требования-накладной ф. М-11 ) спишите их одним из следующих методов:*

• по стоимости единицы запасов. Организация оценивает каждую единицу материалов, списываемых в производство, по их фактической себестоимости;
• по средней стоимости. Среднюю стоимость определите для каждого израсходованного материала как частное от деления общей себестоимости вида материалов на их количество;
• по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО). То есть материалы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по стоимости первых по времени приобретений. При этом нужно учесть и себестоимость запасов, числящихся на начало этого периода. Если количество материалов в первой партии меньше отпущенного в производство, то для расчета принимается стоимость материалов из второй партии и т. д.

Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей налогообложения.*

Таковы положения пункта 8 статьи 254 Налогового кодекса РФ.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.