Руководства, Инструкции, Бланки

образец штампа организации для путевых листов

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Штамп организации образец для путевого листа - Общие сведения

Штамп организации образец для путевого листа Штамп организации образец для путевого листа

Rating: 3 / 5 based on 320 votes.

Штамп организации образец для путевого листа При внутрисменной организации обслуживания на условиях почасовой оплаты водитель записывает в разделе "Обслуживание на условиях почасовой оплаты" в графу 47 - дату обслуживания, в графы 50 - 55 - показания приборов спидометра и таксометра на момент начала и окончания обслуживания, в графы 58 и 59 соответственно время начала и окончания обслуживания. Dubna Авто: Ducato 2. Киселёва, чуть выше стоянки в полу-подвале магазинчик. Необходима была лишь подпись работника органов здравоохранения, привлеченного для проведения предрейсового медицинского осмотра, удостоверяющая состояние здоровья водителя и допуск его к управлению автотранспортным средством. Добавлено: 27 фев 2013, 09:06 Форумер Зарегистрирован: 18 фев 2010, 14:19 Сообщений: 23 Откуда: Москва Авто: Дукато 250 L3H3 2012 Имя: Сергей Очков репутации: Cпасибо сказано: 0 Спасибо получено: 2 раз в 2 сообщениях Ерунду Вы ребята пишете. Акак быть с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 20 октября 2003 г.

Постановлением Госкомстата России от 28. Испекторы с дедушкина-27 на это закрывают глаза. Остальные данные заполняют работники организации-владельца автотранспорта и заказчики. Без - для юрлиц. Форма N 4-с сдельная применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Всё до случая, а случай, он, сцобака, разный бывает. На машине шашечки, А у мужчины — тапочки. В графах 22 - 27 в строке "При выезде" записываются показания приборов: спидометра и таксометра переносятся показания приборов из строки "При возвращении" за предыдущий день работы автомобиля и таксометра. Механик своей подписью или личным штампом в соответствующей строке графы 13 подтверждает достоверность показаний спидометра и таксометра и других заполненных им реквизитов, а также прием автомобиля от водителя. Лицензия подписывается Министром транспорта и коммуникаций или уполномоченным им заместителем Министра и заверяется гербовой печатью. Этим же Постановлением утверждена форма журнала учета движения путевых листов форма 8. Заполнение путевого листа на линии производится в следующем порядке: 2. В связи с этим был выпущен. действовавший в отношении индивидуальных предпринимателей. Потому, что Вы не автотранспортное предприятие со ста машинами. Им абы были отметки дохтора и муханика, курсы таксиста, страховки правильные, визитка, паспорт таксометра с непросроченной поверкой, пломбировка оного, полугодовой техосмотр, оформление авто и т. N 17 "О лицензировании отдельных видов деятельности" Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г. Группа: Новичок Молчун Репутация: Из: Старые Дороги Сообщений: 15 Регистрация: 21. Минтранс организует формирование и ведение реестра лицензий в соответствии с пунктом 42 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Декретом. Врач должен вести журнал, где фиксирует осмотр.

Таким образом, это необязательно должны быть механик или диспетчер, как указано в унифицированных формах. Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в. ни. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Если автомобиль заправляется перед выездом на линию, то заправщик записывает в графу 32 марку топлива, в графу 33 - количество выданного топлива и удостоверяет правильность записи в графе 33 своей подписью или личным штампом. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет. Путевой лист легкового автомобиля-такси типовая форма 5 предназначен для осуществления первичного учета работы водителя и автомобиля-такси в течение месяца. А с точки зрения дружбы с головой: какая разница?

Группа: Новичок Молчун Репутация: Из: Старые Дороги Сообщений: 15 Регистрация: 21. Сведения о транспортном средстве. ¦ ¦листу ------- N --------- от "--" ------- 20-- г. ¦количество ¦ ¦ заправщика ¦меха-¦меха-¦за- ¦ диспетчера ¦ ¦ наименование и +---------------+-----------+ ¦ ¦ника ¦ника ¦пра-¦ ¦ ¦ адрес заказчика ¦прибытия¦убытия¦часов¦ездок¦ ¦ ¦ ¦ ¦вщи-¦ ¦ +------------------+--------+------+-----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ка ¦ ¦ ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦ +------------------+-----+-----+----+------------------+ +------------------+--------+------+-----+-----+ +------------------+-----+-----+----+------------------+ ¦ОАО "Дом мебели ¦ 10:00 ¦ 14:00¦ 4 ¦ 1 ¦ +------------------+-----+-----+----+------------------+ ¦"Перовский". В графе 15 при необходимости производятся записи, информирующие водителя о сроке проведения планового технического обслуживания, инструктажа, а также другие отметки диспетчера. Обратите внимание. перечень реквизитов и порядок их отражения, предусмотренные обязательны, но приказ разрешает размещать и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом. Запрещается использование форм путевых листов легкового автомобиля-такси, отличных от типовой формы 5. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя. Никакого медика и механика в путевом не надо. Добавлено: 27 фев 2013, 15:17 Форумер Зарегистрирован: 22 сен 2011, 10:40 Сообщений: 22 Откуда: М.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок. А вообще для ИП должен использоваться только путевой лист формы 5и так сказано в законе,хотя в транспортной говорят что просто 5 подойдет ,где понятие графы 4-9 вообще отсутствеет. НО НИКОГДА НЕ НАДО ЗАБЫВАТЬ, В КАКОЙ ВОЛШЕБНОЙ СТРАНЕ МЫ ЖИВЁМ. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным или городским наземным электрическим транспортом. К грубым нарушениям лицензиатом, его обособленным подразделением филиалом законодательства о лицензировании или установленных лицензионных требований и условий осуществления лицензируемой деятельности относятся: систематическое три и более раза в течение 12 месяцев подряд непредставление в установленный срок государственной статистической отчетности; непроведение предрейсовых и иных медицинских осмотров водителей механических транспортных средств, экипажей судов; привлечение к осуществлению лицензируемой деятельности водителей механических транспортных средств, экипажей судов, несоответствующих требованиям законодательства; выпуск на линию отправление в рейс транспортного средства с неисправностями, при наличии которых запрещается эксплуатация транспортного средства, а также без оформленного в установленном порядке путевого листа и или других транспортных документов, предусмотренных законодательством; осуществление лицензируемой деятельности без наличия лицензионной карточки на транспортное средство или передача лицензионной карточки другому лицу; выполнение автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении без заключения договора об организации перевозок пассажиров в регулярном сообщении; использование транспортных средств без прохождения государственного технического осмотра, освидетельствования судов либо переоборудованных с нарушением требований законодательства; выполнение перевозок без заключения договора обязательного страхования гражданской ответственности в случаях, предусмотренных законодательством; перевозки, выполняемые физическими лицами для своих личных, бытовых, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением лицензируемой деятельности, с использованием транспортного средства, оборудованного и или оформленного в соответствии с установленными требованиями к оборудованию и или оформлению автомобилей-такси в том числе отдельными элементами оборудования и или оформления ; отсутствие более одного месяца назначенного лица, ответственного за выполнение лицензируемой деятельности; нарушения, установленные законодательными актами. На какой срок можно оформлять путевой лист легкового автомобиля? Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1 наименование и номер путевого листа; 2 сведения о сроке действия путевого листа; 3 сведения о собственнике владельце транспортного средства; 4 сведения о транспортном средстве; 5 сведения о водителе. Добавлено: 27 фев 2013, 09:46 Форумер Зарегистрирован: 18 фев 2010, 14:19 Сообщений: 23 Откуда: Москва Авто: Дукато 250 L3H3 2012 Имя: Сергей Очков репутации: Cпасибо сказано: 0 Спасибо получено: 2 раз в 2 сообщениях Половину страны изъездил. Акак быть с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 20 октября 2003 г. УТВЕРЖДЕНО Постановление Совета Министров Республики Беларусь 20. Таким образом полностью отражается подобная хозяйственная деятельность.


  • электросхема ниссан примера р10
  • gerry ross в минске каталог
  • диод fr302 характеристики
  • вставить картинку в тело письма

В разделе "Отметки о прохождении водителем спецмедосмотра" медицинский работник подписью и личным штампом в соответствующей строке графы 40 43, 46 удостоверяет состояние здоровья водителя. Организация обязана учитывать оформленные путевые листы в журнале их регистрации. Если имела место заправка автомобиля после возвращения с линии, то показания остатка топлива записываются после заправки. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку - в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку. А вообще есть нормативы по путёвкам. Причем тип транспортного средства должен быть отражен и в названии путевого листа, например: «Путевой лист легкового автомобиля». Путевой лист стандартный на легковой автомобиль - заполняете, что есть и поехали.


  1. инструкция по охране труда при работе с пневмоинструментом
  2. болезни ног и их лечение
  3. противопожарная инструкция на рабочим месте
  4. конфликт учителя и ученика способы разрешения примеры
  5. проверка открыт ли порт
  6. фитнес тренировки план для похудения
  7. донецк маршрут автобуса 73
  8. детская поликлиника расписание врачей ухта
  9. сводка аварий за сутки

образец штампа организации для путевых листов:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Форма путевого листа для автотранспортной организации

    Форма путевого листа для автотранспортной организации

    Мы - автотранспортная организация. Занимаемся перевозкой грузов не товарного характера. Т.к. оплата труда водителей сдельная, и число заказчиков в день может достигать пяти-шести организаций, мы используем форму путевого листа 4-С. В графе 40 формы предусмотрена печать грузоотправителя. Нам не удобно ее использовать, т.к. большое количество заказчиков в день. Можем ли мы разработать собственную форму талона заказчика к путевому листу, отдельно для каждого, прописав ее в учетной политике, и предусмотреть в ней место для печати или штампа заказчика. А в путевом этим штампом пренебречь. При этом это будет основной документ, подтверждающий выполненный заказ, т.к. ТТН у нас нет, потому что груз не товарного характера. И если, например, будем использовать форму 4-п, в которой предусмотрено два талона, как поступить если заказчиков у нас больше двух?

    С 1 января 2013 года унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными для применения (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Это требование сохранено лишь для кассовых документов (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

    С 2013 года организации применяют те формы первичных документов, которые утверждены их руководителем (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Компания может:

    — либо разработать и утвердить собственные формы первичных документов;

    — либо утвердить, что в качестве «первички» она применяет унифицированные формы.

    Значит, ваша организация вправе разработать удобную для вас форму путевого листа. Вы можете предусмотреть в ней столько отрывных талонов заказчика, сколько вам необходимо.

    Но есть ограничение – любой первичный документ должен содержать следующие реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ):

    — наименование документа;

    — дату составления документа;

    — наименование организации;

    — содержание факта хозяйственной жизни;

    — величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    — наименование должности лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

    — подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

    Кроме того, для путевого листа установлен еще дополнительный перечень обязательных реквизитов. Он утвержден приказом Минтранса России от 18.09.08 № 152. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    — наименование и номер путевого листа;

    — сведения о сроке действия путевого листа;

    — сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

    — сведения о транспортном средстве;

    — сведения о водителе.

    При разработке собственной формы путевого листа вы вправе взять за основу унифицированные формы этого документа. Например, форму 4-С или 4-П. Либо можете объединить их, взяв из каждой формы необходимые вам реквизиты.

    Печать грузоотправителя не является обязательным реквизитом путевого листа. Поэтому в основную часть собственной формы путевого листа вы можете не включать этот реквизит. А предусмотреть его лишь в отрывной части путевого листа (в талоне заказчика).

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    УРАЛФЕМИДА - Путевой лист легкового автомобиля

    Путевой лист легкового автомобиля

    С необходимостью оформления путевых листов сталкиваются не только автотранспортные организации, но и иные организации, использующие автомобили для осуществления деятельности. В статье мы расскажем о путевом листе, которым оформляется работа легкового автомобиля, а также приведем пример его заполнения.

    Как вы помните, до недавнего времени, а именно до 1 января 2013 г. согласно требованиям действующего на тот момент законодательства о бухгалтерском учете все проводимые организацией хозяйственные операции должны были оформляться оправдательными документами, причем в качестве таковых принимали первичные документы, составленные по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом.
    С 1 января 2013 г. действует Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).
    Новый Закон, как и его предшественник, не отменяет обязанности российских фирм по подтверждению фактов хозяйственной жизни организации первичными учетными документами. Причем Законом N 402-ФЗ предусмотрено, что первичные учетные документы составляются при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным, то непосредственно после его окончания.
    В соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Таким образом, унифицированные формы первичной учетной документации с 1 января 2013 г. могут применяться хозяйствующими субъектами по усмотрению, но, как показывает практика, субъекты хозяйственной деятельности, на которых возложена обязанность ведения бухгалтерского учета, продолжают применять унифицированные формы "первички", предусмотрев это в приказах по учетной политике.
    Унифицированный путевой лист мы и рассмотрим далее.
    Формы первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте утверждены Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте" (далее - Постановление N 78).
    Всего названным Постановлением утверждено 9 форм документов, среди которых и путевой лист легкового автомобиля (форма N 3). Кроме непосредственно форм первичных документов, Постановлением N 78 утверждены также Указания по применению и заполнению форм.
    Напомним читателям, что с середины 2008 г. на территории Российской Федерации действует Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав). Устав, в частности, регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, который является частью транспортной системы Российской Федерации.
    Согласно ст. 2 Устава путевой лист является документом, служащим для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
    Обязанность по утверждению обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов возложена п. 1 ст. 6 Устава на Минтранс России. Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 (далее - Приказ N 152) утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.
    В соответствии с п. 2 Приказа N 152 утвержденные Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов должны применять юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Иными словами, независимо от того, является ли ваша организация автотранспортным предприятием или осуществляет деятельность в других отраслях экономики, если она эксплуатирует легковой автомобиль, то в обязательном порядке следует соблюдать положения, установленные Приказом N 152.
    Итак, рассмотрим, какие реквизиты должен содержать путевой лист легкового автомобиля в соответствии с Приказом N 152, а также порядок их заполнения:
    1. Наименование и номер путевого листа.
    При заполнении путевого листа для легкового автомобиля в наименовании следует указать "Путевой лист легкового автомобиля".
    Номер путевого листа указывается в заголовочной части. Как правило, нумерация каждого вида первичных документов, в том числе и путевых листов легковых автомобилей, начинается каждый год заново и ведется в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.
    2. Сведения о сроке действия путевого листа.
    Указанные сведения включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован. Если путевой лист оформляется более чем на один день, то следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа.
    Оформляется путевой лист в соответствии с п. 10 Приказа N 152 на один день или срок, не превышающий одного месяца. Как вы наверняка помните, ранее между сотрудниками налоговых органов и организациями возникало немало споров о периодичности составления путевых листов. Такие споры приходилось решать в судебном порядке. Теперь же причины для возникновения подобных споров отсутствуют, поскольку разрешено оформлять путевой лист на срок, не превышающий одного месяца.
    3. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства.
    Если собственником (владельцем) легкового автомобиля является юридическое лицо, то в сведениях следует указать его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона.
    Если же собственником (владельцем) легкового автомобиля является индивидуальный предприниматель, то указываются его фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона.
    4. Сведения о транспортном средстве.
    Здесь следует указать:
    - тип транспортного средства, в нашем случае это легковой автомобиль;
    - модель автомобиля;
    - государственный регистрационный знак;
    - показания одометра (полные километры пробега) при выезде автомобиля из гаража и его заезде в гараж (одометр - прибор для определения пройденного расстояния);
    - дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.
    Даты, время и показания одометра при выезде легкового автомобиля с постоянной стоянки и его заезде обратно проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Эти данные должны быть заверены штампами или подписями уполномоченных лиц с указанием инициалов и фамилий.
    Если индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя, то даты, время и показания одометра при выезде легкового автомобиля с постоянной стоянки и возврате его на стоянку проставляются непосредственно индивидуальным предпринимателем.
    5. Сведения о водителе.
    Сведения о водителе включают в себя фамилию, имя и отчество водителя, а также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. Данные о прохождении таких осмотров проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
    Помимо перечисленных реквизитов, на основании п. 8 Приказа N 152 на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа легковым автомобилем.
    Если организация приняла решение об использовании унифицированной формы путевого листа, при необходимости она может внести в форму дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты, содержащиеся в форме документа изначально, должны оставаться без изменения, удаление каких-либо реквизитов из унифицированных форм не допускается.
    Решение о внесении изменений в унифицированную форму путевого листа следует оформить приказом или распоряжением руководителя организации и закрепить приказом по учетной политике организации.
    Формат бланка путевого листа легкового автомобиля, указанный в альбоме унифицированных форм, является рекомендуемым и может быть изменен. В случае необходимости графы и строки формы могут быть расширены или сужены, могут быть добавлены дополнительные строки и вкладные листы для более удобного размещения информации.
    Также Приказом N 152 установлено, что путевой лист оформляется на каждый легковой автомобиль, используемый юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем для перевозок пассажиров и багажа. В заголовочной части путевого листа должна быть проставлена печать (штамп) юридического лица (индивидуального предпринимателя), владеющего легковым автомобилем на праве собственности или ином законном основании.
    Если в течение срока действия путевого листа легковой автомобиль используется посменно несколькими водителями, то на основании п. 11 Приказа N 152 допускается оформление на один легковой автомобиль нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя. В этом случае имеет особенность порядок отражения в путевых листах данных одометра, а также даты и времени выезда и возврата на стоянку. Дата, время и показания одометра при выезде легкового автомобиля с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает со стоянки. Дата, время и показания одометра при заезде автомобиля на постоянную стоянку указываются в путевом листе водителя, который последним заезжает на стоянку.
    Собственники (владельцы) легковых автомобилей обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов, что установлено п. 17 Приказа N 152. Поскольку унифицированной формы журнала регистрации путевых листов не утверждено, организация может разработать форму журнала самостоятельно, не забывая о том, что документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
    Вместе с тем Постановлением N 78 утвержден журнал учета движения путевых листов (форма N 8), предназначенный для контроля движения путевых листов, выданных водителю, и сдачи обработанных путевых листов в бухгалтерию. По мнению автора, организация может использовать указанную форму журнала для регистрации путевых листов, закрепив его использование приказом по учетной политике.
    Хранить оформленные путевые листы следует не менее пяти лет.

    Обратите внимание! В соответствии с п. 2 ст. 6 Устава запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа легковыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
    Как видите, порядок заполнения путевых листов, утвержденный Приказом N 152, значительно подробнее Указаний по применению и заполнению форм, утвержденных Постановлением N 78.
    Исходя из утвержденной формы путевого листа легкового автомобиля в нем также отражаются следующие данные:
    - марка, количество выданного топлива;
    - остаток топлива при выезде и по возвращении;
    - расход топлива по норме и фактический;
    - экономия либо перерасход топлива.
    По поводу заполнения названных реквизитов в Письме Росстата N ИУ-09-22/257 "О путевых листах", датированном 3 февраля 2005 г. сказано, что заполнение раздела "Движение горючего" производится в полном объеме по всем реквизитам, исходя из фактических затрат и показателей приборов. Соответственно и расходы на бензин списываются по кассовым чекам, талонам или другим документам на основании путевых листов, подтверждающих обоснованность пробега.
    В путевом листе необходимо указать показания спидометра и пробег автомобиля. Но среди обязательных реквизитов путевого листа согласно Приказу N 152 есть такой реквизит, как сведения о транспортном средстве, где следует указать показания одометра. Спидометр представляет собой прибор для измерения скорости движения транспортного средства, и часто его совмещают в одном корпусе со счетчиком пройденного расстояния, то есть с одометром. Видимая часть одометра - это ряд колесиков с цифрами на приборной доске автомобиля, которые и показывают пройденное расстояние.
    На оборотной стороне путевого листа содержится раздел, в котором отражается информация о маршруте следования автомобиля. В уже упомянутом нами Письме Росстата от 3 февраля 2005 г. N ИУ-09-22/257 "О путевых листах" сказано буквально следующее: "Что касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля". Специалисты Минфина России придерживаются аналогичного мнения. В частности, в Письме от 20 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/129 отмечено, что целью составления путевого листа в том числе является подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в данном документе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.
    Таким образом, по мнению Минфина России, путевой лист, не содержащий в составе своих реквизитов информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

    Как вы знаете, организации помимо бухгалтерского учета обязаны вести и налоговый учет. Первичные документы бухгалтерского учета могут использоваться и для подтверждения данных налогового учета, что установлено ст. 313 гл. 25 "Налог на прибыль организаций" Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ). Отсутствие документов бухгалтерского учета либо несоблюдение требований по их заполнению могут привести к серьезным последствиям.
    В качестве примера можно привести судебное разбирательство о привлечении организации к налоговой ответственности, предусмотренной п. 2 ст. 120 НК РФ. Налоговая инспекция, проводя выездную налоговую проверку налогоплательщика, установила грубое нарушение правил учета доходов и расходов, выразившееся в отсутствии путевых листов, подтверждающих расходы по списанию горюче-смазочных материалов, за один налоговый период и в несоответствии путевых листов требованиям Постановления N 78 за другой налоговый период.
    Организация, не согласившись с решением налоговой инспекции, обратилась в суд с требованием о признании недействительным решения налогового органа о привлечении организации к налоговой ответственности. Суд отказал организации в ее требовании. В Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 19 января 2005 г. по делу N А13-5025/04-14 сказано, в частности, в соответствии с Постановлением N 78 в путевом листе легкового автомобиля (форма N 3) обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Судом установлено, что в представленных организацией путевых листах отсутствуют номер путевого листа, время выезда из гаража и возвращения в гараж, маршрут следования автомобиля. Следовательно, вывод о том, что представленные путевые листы не подтверждают использование автомобиля в производственных целях, является правильным.

    Ещё на эту тему:

    <div><img src="http://mc.yandex.ru/watch/27298691" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>

    Не является публичной офертой. Требуется консультация специалиста.