Категория: Бланки/Образцы
Годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, который установлен учредительными документами организации (п. 2 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете», п.86 Положения по ведению бухгалтерского учета).
Утверждение бухгалтерской отчетности АО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности акционерного общества, а также распределение прибыли (покрытие убытков) общества и объявление дивидендов по результатам финансового года относятся к компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Годовое общее собрание акционеров должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ), то есть в период с 1 марта по 30 июня года, следующего за отчетным.
За 30 дней до даты проведения годового собрания акционеров годовой отчет АО должен быть предварительно утвержден советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 4 ст. 88 Закона № 208-ФЗ).
За 20 дней до проведения общего собрания акционеров годовую бухгалтерскую отчетность вместе с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии необходимо представить для ознакомления лицам, которые имеют право на участие в общем собрании акционеров (п. 3 ст. 52 Закона № 208-ФЗ).
Утверждение бухгалтерской отчетности ООО
Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью, распределение прибыли между участниками находится в компетенции общего собрания участников (п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Общее собрание участников общества должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года, то есть в период с 1 марта по 30 апреля года, следующего за отчетным.
За 30 дней до проведения общего собрания участников общества годовой отчет общества с аудиторским заключением и заключением ревизионной комиссии должен быть представлен участникам общества.
Так как годовую бухгалтерскую отчетность за 2006 год необходимо утвердить и представить в налоговые органы и органы статистики до 31 марта 2007 года, получается, что годовое собрание акционеров или годовое собрание участников должно быть проведено организацией в марте 2008 года.
Руководитель организации должен представить собственникам отчет о результатах работы за год. Этот отчет включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, другие формы отчетности, аудиторское заключение. Собственники утверждают отчет и принимают решение о распределении полученной прибыли.
Смотрите подробности Арнег у нас на сайте.
Решение общего собрания акционеров или общего собрания участников, которое фиксируется в протоколе, не должно противоречить уставу общества (п. 2 ст. 11 Закона № 208-ФЗ). В противном случае решение собрания будет признано недействительным.
Отражение в бухгалтерском учете и отчетности решения общего собрания собственников
После проведения годового общего собрания акционеров или общего собрания участников на основании протокола в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи.
Решение собственников о распределении прибыли или покрытии убытков отчетного года – это факт хозяйственной деятельности организации, который имеет место не в отчетном, а в следующем году. Поэтому отражать в бухгалтерском учете решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно в следующем отчетном периоде.
Обратимся к положению по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 07/98), утвержденному приказом Минфина РФ от 25 ноября 1998 г. № 56н.
Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год является событием после отчетной даты (п. 3 ПБУ 07/98). Такого вида события должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. При этом никаких записей в бухгалтерском учете делать не нужно (п. 10 ПБУ 07/98).
При отражении в бухгалтерском учете результатов решения общего собрания акционеров или общего собрания собственников нужно датировать проводки той датой, когда был утвержден протокол собрания.
Несмотря на то, что в пункте 3 ПБУ 07/98 речь идет только об объявлении годовых дивидендов, на наш взгляд, к событиям после отчетной даты можно отнести и решение собственников об источнике покрытия убытков отчетного года или прошлых периодов. Следовательно, указанные события также следует раскрыть в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках.
Приказом Минфина РФ от 31 декабря 2004 г. № 135н внесены изменения в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина РФ от 23 июля 2003 г. № 67н.
В частности, исключен пункт 14, в котором говорилось о том, что в годовом бухгалтерском балансе необходимо отразить решение собственников о распределении прибыли и покрытии убытков. Для этого необходимо было корректировать статьи «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
На основании этого положения бухгалтер делал корректировку показателей по счетам 75, 82, 84 с итогов собрания акционеров. Теперь такая надобность отпала. Никакие изменения в данные бухгалтерского учета вносить не нужно.
Протокол доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.
Ссылка откроется в новом окне.
Протокол представлен в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office.
Другие протоколыСегодня мы предлагаем качественные юридические и бухгалтерские услуги, как организациям, так и гражданам, опыт наших специалистов: юрист - более 17 лет, бухгалтер - более 10 лет! Любая форма оплаты. Задать вопрос
Наш опыт -
Ваш результат
Общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"»
«18» марта 2013 г.
Вид общего собрания: очередное
Форма проведения собрания: очное присутствие (собрание)
Место проведения общего собрания: г. Москва, ул. Ак. Скрябина, д. 26
Дата и время проведения собрания: 18 марта 2013 года, 10:00
Общее количество участников Общества – 2
На собрании присутствуют 2 участника Общества, в совокупности владеющие 100% долей в уставном капитале Общества.
Собрание правомочно голосовать и принимать решения по вопросам повестки дня.
Председатель собрания: А.В. Львов
Секретарь собрания: А.С. Глебова
Утверждение бухгалтерской отчетности за 2012 год.
Генерального директора А.В. Львова. который представил бухгалтерскую отчетность и проанализировал имущественное и финансовое состояние Общества.
Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2012 год.
Голосовали: «ЗА» – единогласно ;
Председатель собрания _____________ А.В. Львов
Секретарь собрания _____________ А.С. Глебова
Задайте свой вопрос юристу онлайн или закажите подготовку необходимого документа Вы можете оставить свой вопрос или отзыв в комментарияхВ отличие от налоговой отчетности, бухгалтерскую надо не только составить, но еще и утвердить на общем собрании общества. Проблемы могут возникнуть хотя бы потому, что на процедуру утверждения самым непосредственным образом влияет организационно-правовая форма компании. Причем, различия в данном случае назвать несущественными никак нельзя.
Согласно пункту 2 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждая организация должна утверждать бухгалтерскую отчетность, составленную по итогам года. Процедура рассмотрения участниками годового отчета должна быть прописана в учредительных документах компании.
В обществах с ограниченной ответственностью годовую отчетность утверждают на общем собрании участников или учредителей (подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Такое собрание проводится не ранее двух, но и не позднее четырех месяцев по окончании года (ст. 34 Закона № 14-ФЗ). Конкретные же сроки должны быть прописаны в уставе общества.
Несколько усложняется процедура утверждения в тех случаях, если в составе общества больше 15 участников. Дело в том, что в такой ситуации бухгалтерскую отчетность еще предварительно должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Главный бухгалтер обязан предоставить проверяющим все документы по первому их требованию, а при необходимости он не должен отказываться от письменных или устных разъяснений. Впрочем, если ревизор решит побеседовать с другими сотрудниками организации, в этом нет ничего страшного, резюмирует В. Мещеряков, автор книги «Годовой отчет-2006». Такой подход поможет проверяющим представить полную картину положения дел в компании. По итогам проверки ревизор готовит соответствующее заключение, без которого общее собрание не сможет утвердить годовой отчет.
Когда все документы будут готовы, необходимо уведомить каждого учредителя о предстоящем собрании, направив ему заказное письмо. В нем указывают место, дату и время проведения собрания.
По итогам собрания следует составить два документа – протокол и решение. Их составляют в произвольной форме, поскольку официальный бланк для них не утвержден. В протоколе надо указать следующие сведения:
– место, дату и время проведения собрания;
– фамилии председателя и секретаря собрания;
– фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;
– повестку дня;
– решения, принятые на собрании.
На основе протокола оформляют решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО. Дата составления этого документа и будет датой утверждения отчета, которая указывается на титульном листе бухгалтерского баланса.
Годовая бухгалтерская отчетность акционерных обществ утверждается общим собранием акционеров. Таково требование Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ). На подготовку к проведению собрания акционеров по случаю утверждения отчета АО отведено четыре месяца: в пункте 1 статьи 47 Закона № 208-ФЗ сказано, что собрание необходимо провести не раньше, чем через два, и не позже, чем через шесть месяцев по окончании года. Конкретный срок также должен быть прописан в уставе организации.
Перед утверждением годового отчета АО необходимо получить заключение ревизионной комиссии о достоверности данных в отчетности. Затем совет директоров должен предварительно утвердить бухотчетность акционерного общества. Причем сделать это необходимо как минимум за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров. Если такого исполнительного органа в компании не предусмотрено, то утвердить отчет должен ее руководитель.
Затем следует подумать уже об окончательном этапе утверждения отчета. Каждого акционера, который имеет право участвовать в собрании, необходимо уведомить о его проведении. Для этого не позднее чем за 20 дней до даты совещания собственникам должны быть направлены заказные письма. В них обязательно нужно указать:
– полное название и организационно-правовую форму компании;
– ее юридический и фактический адреса;
– форму, в которой будет проходить собрание (непосредственно собрание акционеров или заочное голосование);
– дату, место и время проведения собрания;
– дату оформления списка лиц, которые имеют право участвовать в собрании;
– повестку дня общего собрания акционеров (например, утверждение годовой бухгалтерской отчетности, распределение полученной по итогам года прибыли, порядок выплаты дивидендов и т. д.);
– порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской отчетностью и другими документами, необходимыми на собрании (например, с аудиторским заключением).
Документально утверждение отчета АО оформляют теми же документами, что и ООО, составленными в произвольной форме. Правда, помимо обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в протоколе для ООО, в аналогичной бумаге акционерного общества надо прописать общее количество голосов акционеров, а также сколько из них участвуют в собрании.
В заключение отметим, что если у фирмы есть дочерние или зависимые общества, то помимо своих бухгалтерских отчетов головная организация должна представлять учредителям еще и консолидированную отчетность. В нее включаются как показатели деятельности головного отделения компании, так и сведения по каждому из обособленных подразделений. Сроки сдачи такой отчетности должны быть предусмотрены в учредительных документах фирмы.
В решениях «1С:Предприятие» отчет Бухгалтерская отчетность предназначен для подготовки форм как годовой, так и промежуточной бухгалтерской отчетности организаций начиная с 2011 года в соответствии с образцами форм, утв. приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. приказа Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Отчет Бухгалтерская отчетность упрощенная формируют отдельные категории организаций, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, и применяют с отчетности за 2012 год в соответствии с образцами форм Приложения № 5 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ре. приказа Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год.
В отдельных случаях может составляться промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность за отчетный период менее отчетного года. Для этого в стартовой форме отчета при необходимости можно выбрать период - за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года.
Представление отчетности в электронном виде, начиная с отчетов за 2015 год, регламентировано приказами ФНС России:
В соответствии с указанными требованиями форматов электронного представления был добавлен реквизит «Дата утверждения отчетности» - см. рис. 1.
Рис. 1. Таблица 4.2 Формата представления
В программах 1С можно указать дату утверждения годовой бухгалтерской отчетности на Титульном листе Бухгалтерского баланса (Регламентированные отчеты в меню 1С-Отчетность ) – см. рис. 2.
Рис. 2. Показатель «Дата отверждения отчетности» на Титульном листе Бухгалтерского баланса
В поле Дата утверждения отчетности необходимо указать дату утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Порядок утверждения отчетности регламентируется частью 9 статьи 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и осуществляется в порядке и случаях, которые установлены федеральными законами. Утверждение годовой бухгалтерской отчетности общества относится к компетенции общего собрания акционеров (участников) (ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Показатель не является обязательным к заполнению.
Обратите внимание. если показатель Дата утверждения отчетности заполнен, бухгалтерская отчетность исправлениям и корректировкам не подлежит.
Так, в соответствии с пунктом 10 ПБУ 22/2010 в случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная собственниками годовая бухгалтерская отчетность не подлежит корректировке, замене и повторному представлению всем ее пользователям. Это означает, что существенная ошибка за прошлый год исправляется в текущем периоде, в котором она была обнаружена.
Подробнее об исправлении ошибок в годовой бухгалтерской отчетности читайте в статье .