Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на проведение тренинга сотрудников образец img-1

приказ на проведение тренинга сотрудников образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об организации онлайн-обучения персонала, который сэкономит налоги

Приказ об организации онлайн-обучения персонала, который сэкономит налоги

22 декабря 2011 1533

Онлайн-обучение работников набирает сейчас все большую популярность. Оно позволит не только повысить квалификацию персонала, но и вывести часть доходов группы компании из-под налогообложения. Однако при учете расходов на обучение работника на различных интернет-курсах, онлайн-семинарах, вебинарах и консультациях могут возникнуть проблемы.

Елена Деревягина
заместитель директора ООО «Сибирский аудиторский центр»

Популярное по теме

Как документ позволит сэкономить. Онлайн-обучение работников набирает сейчас все большую популярность. Такой вид образования позволяет повышать квалификацию и уровень мастерства сотрудника, практически не отрывая его от рабочего процесса. Одновременно такой вид обучения позволяет получить налоговую экономию, если в качестве организатора вебинаров выступает дружественная организация на льготном режиме налогообложения – «упрощенец» c объектом обложения «доходы», иностранная компания из низконалоговой юрисдикции либо образовательная компания с льготной ставкой налога на прибыль 0 процентов (ст. 284.1 НК РФ). Это позволит не только повысить квалификацию персонала, но и вывести часть доходов группы компании из-под налогообложения.

Однако у бухгалтера компании могут возникнуть проблемы при учете расходов на обучение работника на различных интернет-курсах, онлайн-семинарах, вебинарах и консультациях. Прежде всего, из-за сложности доказать реальность услуги, подтвердить ее документально. А также из-за неоднозначности законодательства.

Так, в Налоговом кодексе в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ), предусмотрены расходы на консультационные и иные аналогичные услуги. Так как данная позиция законодателем более подробно не расшифрована, это дает право налогоплательщику при наличии документального подтверждения и экономической обоснованности относить сюда расходы на участие в вебинарах, даже если такие вебинары организованы не образовательным учреждением.

Для того чтобы доказать экономическую обоснованность, необходимо наличие связи между темой семинара или тренинга и деятельностью организации. И показать, что такие расходы произведены в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Если организация считает, что проведение такого тренинга для сотрудника скажется на повышении эффективности его деятельности, то она может считать расходы на проведение тренинга обоснованными.

Учитывая, что в налоговом законодательстве не используется понятие экономической целесообразности и не регулируются порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности, обоснованность расходов, уменьшающих в целях налогообложения полученные доходы, не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата.

В налоговом законодательстве не приводится перечень документов, которые должны подтверждать понесенные расходы на тренинг или семинар. Кроме того, статья 252 НК РФ говорит о возможности косвенного документального подтверждения расходов. Из этого следует, что налогоплательщику предоставлена определенная свобода в решении вопроса документального подтверждения расходов на семинары: при отсутствии одних документов он вправе предоставить иные, подтверждающие понесенные расходы.

Документальным подтверждением расходов на тренинги и семинары послужат:

  • договор на проведение обучения;
  • программа или план обучения;
  • приказ руководителя о проведении тренинга;
  • приказ об участии сотрудников в вебинарах и тренингах.

Случается, что налоговики сомневаются в правомерности учета расходов на участие в семинаре из-за отсутствия у организации лицензии. Однако, как и следует ожидать, большинство судов такой подход не одобряют (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.10.10 № КА-А40/12309-10, от 23.09.09 № КА-А40/9373-09-2).

Наличие лицензии у образовательного центра – не обязательное условие для учета расходов. Образовательная деятельность, осуществляемая путем проведения разовых занятий различных видов (в том числе лекций, стажировок, семинаров) и не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании, деятельность по содержанию и воспитанию обучающихся и воспитанников, осуществляемая без реализации образовательных программ, а также индивидуальная трудовая педагогическая деятельность не подлежат лицензированию (п. 4 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утв. постановлением Правительства РФ от 16.03.11 № 174).

В каком виде составляется. Конкретные требования к форме и содержанию такого документа отсутствуют, но чаще всего необходимость в участии в вебинарах оформляется в виде приказа или распоряжения по организации с перечнем тем таких семинаров и тренингов, а также перечнем сотрудников, принимающих в них участие. Данные сведения могут быть также систематизированы в виде, например, программы обучения на текущий год.

Что обязательно должно быть в документе. Для учета расходов на приобретение услуг по проведению вебинаров выгоднее, чтобы такие затраты не подпадали под подготовку или переподготовку кадров, а являлись тренингом или консультациями по каким-либо вопросам.

Кроме того, в этом случае дружественная образовательная компания может действовать без лицензии и применять «упрощенку». Тогда как для использования льготной ставки по налогу на прибыль 0 процентов необходимо осуществлять именно образовательную деятельность.

В документе обязательно должна быть раскрыта экономическая обоснованность участия в вебинаре именно для конкретной организации с указанием темы семинара и должностей сотрудников, участвующих в таких онлайн-семинарах. К данному приказу можно приложить заключение кадровой службы компании об анализе эффективности работы персонала тех или иных профессий с предложением участия в семинарах с определенными темами.

Дополнительные меры безопасности. Взаимодействие между преподавателем и участниками вебинара происходит при помощи web-технологий, поэтому на рабочих местах участников вебинара из програмного обеспечения должен быть установлен лишь любой веб-браузер. Поэтому фактически налоговый орган может элементарно проверить как длительность заявленного вебинара, так и количество его слушателей.

Это позволяет сделать распечатка страниц сайта, где показан вход в личный кабинет, участие в онлайн-семинаре, вебинаре и т.д. Для снятия возможных рисков организация должна обеспечить сотрудников возможностью участия в вебинаре.

Возможно заключение договора только с одной образовательной организацией по интересующей теме, соответственно цена за организацию такого индивидуального вебинара будет значительно выше. Стоимость услуг также может зависеть от количества слушателей, таким образом можно завысить расходы на оплату вебинаров.

Факт получения консультационных услуг подтвердят распечатки электронных документов:

  • платежных документов;
  • писем о предоставлении обучающемуся после оплаты паролей доступа к занятиям, личному кабинету на сайте и т.д.;
  • файлов с программой обучения, раздаточным материалом и указаниями количества часов посещения образовательного сайта.
Фрагмент приказа об организации участия сотрудников в интернет-обучении

Маркетологи очень хотят, чтобы я в этой редакционной колонке на пальцах доказал вам, что необходимо продлить подписку на 2017 год. Иначе… иначе… конец света! А я вот, напротив, думаю, что переподписываться на журнал не стоит.

Подумаешь! Не продлили вы подписку. Стали узнавать о налоговых угрозах с опозданием. Из-за этого совершили ошибку. Она обернулась многомиллионными доначислениями. Против директора и главбуха возбудили уголовное дело. Им дали условный срок. Ничего страшного!

Другие статьи

Примерный текст приказа об организации тренинга персонала предприятия: образец, бланк, шаблон

Примерный текст приказа об организации тренинга персонала предприятия Примерный текст приказа об организации тренинга персонала предприятия

В соответствии с разд. III программы организационного развития. (указать наименование предприятия в соответствии с учредительными документами) (далее - предприятие) и программой тренинга персонала предприятия на 2005 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В период с 5 января по 27 декабря 2005 г. организовать на предприятии тренинг персонала в составе учебных групп (приложение 1 к программе тренинга). Общее руководство организацией тренинга возложить на заместителя генерального директора по управлению И.О. Фамилия, а руководство обучаемыми непосредственно в ходе занятий - на руководителей соответствующих учебных групп (руководителей структурных подразделений).

2. Для проведения занятий использовать первую и третью среду каждого месяца. Установить предельную общую продолжительность занятий в течение учебного дня 8 академических часов. Состав занятий и обучаемых определять в соответствии с ежемесячными планами тренинга. Ответственность за своевременное объявление содержания планов тренинга возложить на начальника отдела тренинга И.О. Фамилия. Ответственность за качественное проведение занятий возложить на должностных лиц предприятия, которым в соответствии с программой тренинга предписано их проведение (приложение 3 к программе тренинга).

3. Целью тренинга персонала предприятия на предстоящий год считать всемерное повышение профессионализма всех категорий работников. Особое внимание в процессе тренинга уделить индивидуальной подготовке молодых (вновь принятых на предприятие) работников, а также работников из числа руководителей младшего и среднего звена управления.

4. Основными задачами тренинга персонала предприятия на предстоящий год считать:

4.1. Совершенствование ранее обретенных всеми категориями работников навыков, знаний и умений.

4.2. Закрепление и углубление важнейших теоретических знаний в области экономической и правовой подготовки, а также менеджмента.

4.3. Дальнейшее развитие практических навыков и умений в области технологической подготовки, бухгалтерского учета, делопроизводства.

5. Важнейшими направлениями тренинга персонала предприятия на предстоящий год считать:

5.1. Для работников из числа руководящего состава - экономическую и правовую подготовку.

5.2. Для работников из числа специалистов - технологическую подготовку, основы корпоративной культуры и этики.

5.3. Для работников из числа технических исполнителей - технологическую и специальную подготовку.

6. Особенностями тренинга персонала предприятия на предстоящий год считать:

6.1. Ускоренное обучение молодых (вновь принятых на предприятие) работников основным практическим навыкам, необходимым им для качественного выполнения порученной им работы (трудовой функции).

6.2. Обучение работников из числа руководителей младшего и среднего звена управления знаниям в области обеспечения охраны труда и техники безопасности при производстве работ с учетом возрастания угрозы экологических и техногенных катастроф, в том числе в результате совершения террористических актов.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя генерального директора И.О. Фамилия.

Приложения к документу:

Учет расходов на тренинги для сотрудников

Учет расходов на тренинги для сотрудников

Наталья Мамонова. налоговый консультант аудиторской компании "Что делать Консалт "

Работники Общества принимают участие в проведении платных тренингов, целью которых является повышение квалификации специалистов и обучение работе с новым оборудованием. Местом проведения тренингов является территория иностранных государств, а обучающей стороной является поставщик оборудования. Каким образом плата за проведение тренинга учитывается для целей налогообложения прибыли и НДС ?

Налогообложение таких расходов зависит от содержания договора, заключенного с организацией, проводящей тренинг.

1.1. Договор на оказание консультационных услуг

Привлекательность такого вида договора обусловлена тем, что расходы на консультационные и иные аналогичные услуги прямо поименованы в пп.15 п.1 ст. 264 НК РФ. При этом законодатель не предусмотрел специального условия для их признания, кроме общих требований ст.252 НК РФ – расходы должны быть экономически оправданы и документально подтверждены.

Следовательно, при условии, что тема тренинга непосредственно связана с деятельностью организации, и при наличии договора и акта оказанных услуг, риск налогового спора по вопросу правомерности признания таких расходов для целей налогообложения прибыли весьма невысок.

Вместе с тем оформление договора на консультационные услуги несет дополнительную налоговую нагрузку для целей НДС. Поскольку в данном случае покупателем (заказчиком) по договору является российская организация, то местом реализации консультационных услуг является территория РФ (пп.4 п. 1.1 ст. 148 НК РФ). Следовательно, Общество в такой ситуации является налоговым агентом, и при перечислении денежных средств иностранному исполнителю будет обязано удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму налога (п.4 ст. 173 НК РФ, п.4 ст. 174 НК РФ).

В последствии сумму НДС, уплаченную в бюджет в качестве налогового агента, организация сможет приять к вычету (п.3 ст. 171 НК РФ). Вместе с тем налоговым законодательством государства, резидентом которого является исполнитель, может быть не предусмотрено уменьшение налоговой базы на сумму налога, удержанного в соответствии с законодательством иностранного государства (в данной ситуации – РФ).

В этом случае увеличение цены договора на сумму НДС может встретить возражения со стороны иностранного контрагента.

1.2. Договор на обучение (подготовку и переподготовку) персонала российского Заказчика

Указанный вид договора привлекателен именно с точки зрения НДС. Согласно пп. 3 п. 1.1 ст. 148 НК РФ местом реализации услуг в сфере образования (обучения) не признается территория РФ, если такие услуги фактически оказываются за пределами территории РФ.

На основании п. 3 ст. 21 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» к услугам по обучению относятся (в том числе) услуги по профессиональной подготовке обучающихся, осуществляемой в порядке индивидуальной подготовки у специалистов, обладающих соответствующей квалификацией.

Следовательно, налогоплательщики вправе руководствоваться нормой пп. 3 п. 1.1 ст. 148 НК РФ и в том случае, если услуги по обучению оказывает иностранная организация. не имеющая статуса образовательного учреждения.

Аналогичную позицию занимают представители Минфина РФ в ответах на частные запросы налогоплательщиков (письма Минфина РФ от 05.08.2009 № 03-07-08/173, от 27.05.2008 № 03-07-08/126, от 15.08.2007 № 03-07-08/236).

Таким образом, если услуги по обучению (профессиональной подготовке и переподготовке кадров) оказываются на территории зарубежного государства, то их стоимость не включается в налоговую базу по НДС.

Вместе с тем существует риск налогового спора по вопросу признания расходов на обучение для целей налогообложения прибыли.

Налоговое законодательство содержит ряд специальных условий, при выполнении которых расходы на обучение признаются правомерными для целей налогообложения прибыли. Одним из таких условий является наличие лицензии у российского образовательного учреждения, либо статуса образовательного учреждения у иностранной организации (пп. 23 п.1, п.3 ст. 264 НК РФ).

По мнению Минфина РФ, расходы на обучение работников могут быть учтены только как расходы на повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадров при условии соблюдения требований пп. 1 п. 3 ст. 264 НК РФ. Поэтому затраты на услуги российских организаций и индивидуальных предпринимателей, не имеющих лицензии, или иностранных организаций, не обладающих статусом образовательного учреждения, в расходы не включаются (письма Минфина РФ от 13.02.2008 № 03-03-06/1/92, от 12.03.2008 № 03-11-05/58, от 27.03.2006 № 03-03-05/4 и др.).

На основании вышесказанного считаем, что оформлять отношения с иностранным контрагентом предпочтительнее в рамках договора на консультационные (информационные) услуги. Предмет договора может быть определен как проведение консультационного семинара-тренинга по определенному кругу вопросов. Для подтверждения экономической оправданности затрат по такому договору целесообразно располагать программой тренинга, свидетельствующей о непосредственной связи темы семинара с производственной деятельностью организации и профессиональными обязанностями работников. Кроме того, как было отмечено выше, обязательным документом является акт оказанных услуг, в котором целесообразно указать место проведения семинара, его тему, фамилии сотрудников, принимавших участие в тренинге, количество часов и иную подобную информацию.

Поездка работников на семинар-тренинг оформляется в форме служебной командировки. В зависимости от принятого в организации документооборота такими документами могут быть служебное задание для направления в командировку (форма № Т-10а), приказ (распоряжение) руководителя о направлении работника в командировку (форма № Т-9 (на одного сотрудника) или форма № Т-9а (на группу сотрудников), командировочное удостоверение (форма № Т-10) и иные документы. Расходы на проезд, проживание, суточные расходы учитываются для целей налогообложения в общем порядке.

Рекомендуйте статью коллегам:

Приказ о проведении фотографии рабочего дня образец Шаблоны для секретаря Образцы приказов

Приказ о проведении фотографии рабочего дня образец Куда уходит время? фотографируем и анализируем

КУДА УХОДИТ ВРЕМЯ? ФОТОГРАФИРУЕМ И АНАЛИЗИРУЕМ

Пугающий работников термин "фотография рабочего времени" - эффективный метод, позволяющий работодателю изучить и проанализировать затраты рабочего времени на протяжении всего рабочего дня. Он может быть использован компаниями любых размеров для определения потенциальных проблем или препятствий, которые мешают выполнять задачи за разумное время. В этой статье мы расскажем, для чего проводится фотография рабочего времени (ФРВ), как преодолеть сопротивление работников и провести ФРВ без стрессов для обеих сторон и как правильно оформить полученный результат.

В первую очередь работодатель должен определить цели ФРВ, среди которых главная - улучшить организацию рабочего процесса и повысить его эффективность. Исходя из основной цели, работодатель может:

- выявить недостатки в организации рабочего процесса;

- выявить работников, неэффективно использующих рабочее время;

- определить основные причины потерь рабочего времени;

- выявить фактические обязанности работников;

- оценить эффективность труда каждого работника и изучить опыт лучших работников;

- снизить монотонность в работе.

Далее, чтобы достичь поставленных целей, работодатель должен определить, как он будет это делать. Существуют фирмы, которые специализируются на таких исследованиях, поэтому организации, готовые оплачивать подобную работу сторонним компаниям, могут доверить исследование им. Однако чаще всего предприятия занимаются исследованиями самостоятельно. Для проведения исследования необходимо определить:

1. Кто будет проводить ФРВ.

2. Когда ФРВ должна быть сделана (выбор дней или смен, которые будут включены в исследование).

3. Сколько всего фотографий необходимо.

4. Каким образом будет проводиться ФРВ.

За рубежом существуют и используются компьютерные программы и программы для КПК для удобства проведения ФРВ, например umtPlus и workstudy+.

Эти программы оснащены встроенным таймером и позволяют составлять все необходимые отчеты, строить графики и диаграммы.

Руководители компаний, использующих указанные программы, говорят, что работники относятся к ним гораздо лояльнее, чем к секундомерам. Если вам предстоит провести ФРВ на большом предприятии, то это программное обеспечение существенно облегчит задачу.

Если руководство компании не готово к покупке подобного ПО, то для проведения ФРВ понадобятся: лист наблюдений, ручка, секундомер и компьютер с программой Microsoft Excel для анализа данных и подготовки резюме для руководителя.

Существуют несколько видов ФРВ: самофотография, индивидуальная, групповая.

При самофотографии (пример 1) работник самостоятельно записывает время перерывов в своей работе, указывает их причины и виновников, а также выдвигает предложения, направленные на предупреждение потерь рабочего времени. Для работника этот метод самый комфортный, но для работодателя - наименее эффективный. Во-первых, сотрудник отвлекается от своей основной работы на записи, во-вторых, он попросту может что-то упустить, слукавить и т. д.

Фотография рабочего времени

Планирование эффективной деятельности предприятия невозможно без анализа трудовых затрат. А провести его поможет фотография рабочего времени. Зачем она нужна? Фотография рабочего времени - это контроль всех без исключения процессов и временных затрат на рабочем месте в период наблюдения. Если оно проводится в течение всей смены, то носит название фотографии рабочего дня. Инициатором её проведения обычно является руководство.

Основные виды фотографии рабочего времени:

  • индивидуальная, когда замеры осуществляются при выполнении производственного задания одним сотрудником;
  • групповая - предполагает контроль за несколькими работниками расположенными недалеко друг от друга;
  • бригадная - осуществляет замеры производственной деятельности, выполняемые бригадой людей;
  • самофотография – предусматривает осуществления наблюдения за своей деятельностью самим работником.

    По технике проведения различают непрерывную фотографию, когда замеры осуществляются в течение всего рабочего дня без перерыва. И маршрутную, при ней контроль и замеры времени проводятся определёнными этапами, оценивая только конкретный рабочий процесс или операцию. Используется преимущественно к сотрудникам, не имеющим определённого рабочего места.

    Цель её проведения:

  • изучить временные затраты на тот или иной вид деятельности;
  • анализ временных затрат в течение дня;
  • выявление причин невыполнения задания;
  • оптимизация трудового процесса;
  • корпоративная безопасность .

    Фотографию рабочего времени можно назвать инструментом тайм-менеджмента, так как на её основании можно проанализировать и сократить потери рабочего времени.

    Методы составления фотографии рабочего времени

    Данное исследование включает в себя подготовительный этап и непосредственно наблюдение. А на конечном этапе изучение и анализ полученных данных с разработкой методов по устранению потерь рабочего времени.

    Подготовка подразумевает оповещение персонала о проводимом исследовании, определение цели и объекта наблюдения, изучение особенностей трудового процесса, а так же рабочего места и его организацию.

    Непосредственное начало этапа фотографирования определяется приказом, персонал осведомляется, заниматься производственной деятельностью стоит в обычном режиме, так исследование на неё не влияет.

    Фотография рабочего времени предполагает заполнение специального листа наблюдений. В нем указываются такие характеристики как наименование затрат рабочего времени, текущее время, время затрат, кроме того учитывается время подготовительное, основное и затраты на обслуживание рабочего места.

    Сами замеры проводятся методом тщательного наблюдения за каждым видом деятельности, фиксируются все операции, перемещение сотрудника в другие зоны, а так же все перерывы трудового процесса. Все полученные данные записываются в лист наблюдений. Окончание одной операции предполагает начало следующей и поэтому это время не записывается. Если же оно не совпадает, значит, будет указан перерыв. Простои в работе отмечаются в примечании с пояснением их причин. Это могут быть неисправности оборудования, плохая организация труда и отвлекаемость сотрудника от работы. Обеденный перерыв исключается из рабочего времени и записывается отдельной строкой.

    Следующий этап фотографии рабочего времени состоит из обработки и анализа полученных данных. В первую очередь высчитывают общую продолжительность времени по каждой строке, время проведения подобных операций суммируется, присваивается индекс каждому виду затрат. В процессе обработки выявляются операции наиболее затратные, анализируются простои и перерывы, и их целесообразность. Определяются пути оптимизации трудового процесса направленные на устранение потерь рабочего времени коррекцию производственной деятельности.

    Как помогает программа ОфисМЕТРИКА в проведении подобного исследования?

    Фотография рабочего времени довольно трудоемкий процесс. Но с помощью внедрения современных методов её можно значительно облегчить. А программа ОфисМЕТРИКА может стать инструментом её составления. Это специальная программа учета рабочего времени работников. Она не просто записывает приход сотрудника на рабочее место и его уход. Она фиксирует время начала работы в определённой программе, длительность и интенсивность деятельности в ней. Кроме того, время простоя ОфисМЕТРИКА тоже записывает. Это можно увидеть в специальном отчёте о работе за день, причём информация представляется по каждому сотруднику. Программа является легальной и не нарушает права работников. Вы можете скачать программу для учета рабочего времени с официального сайта разработчика и убедиться в этом на практике.

    Используя ОфисМЕТРИКУ можно составить фотографию рабочего времени сотрудника. Проанализировать временные затраты на определённые операции, учитывая интенсивность работы и перерывы. На основании чего принять соответствующие управленческие решения.

    Планирование времени Пример фотографии рабочего дня

    управление временем эффективное Наблюдение

    Формирования расписания проведения фотографирования рабочего времени .

    Фотографирования рабочего времени зависит от следующих моментов:

    1. Существует ли периодичность в деятельности наблюдаемого сотрудника и какова она? Так, у руководителей, как правило, существует недельный цикл рабочего времени. Например, по понедельникам они посещают совещания у руководства по общим вопросам, по вторникам проводят собственные совещания отдела, по четвергам посещают обособленные подразделения, по пятницам участвуют в рабочих группах по маркетинговой стратегии и тому подобное. А, у сотрудника отдела кадров существует ежедневная периодичность. Так, с 11 до 14 часов он осуществляет собеседования с новыми сотрудниками при приеме, а с 17 до 18 - оформляет документы увольняемым сотрудникам.

    2. Намечены ли какие-либо мероприятия, которым может повредить проведение Фотографирования рабочего времени. Все наблюдения не должны наносить ущерб деятельности организации заказчика, иначе лучше перенести время наблюдений. Или если в период наблюдения будет отрабатываться инновации и существенно отличающиеся от стандартных методы работы, то нахождение рядом наблюдателя может исказить результаты самого наблюдения из-за волнения. В таких случаях Фотографирования рабочего времени лучше перенести на период, когда рабочая обстановка будет более штатной.

    3. Насколько типовой будет деятельность в запланированное расписание? Стоит избегать таких дней для наблюдения, когда планируется какое-либо разовое крупное событие, например прием крупного иностранного поставщика, переезд организации

    4. Если Фотографирования рабочего времени планируется проводить для нескольких сотрудников, то важно предусмотреть, чтобы все они в это время работали (не находились в командировках, отпусках, вести сами бизнес тренинги, обучаться на открытых тренингах или корпоративных бизнес семинарах.

    Пример Фотография рабочего времени

    Планирование при помощи фотографии рабочего дня или как использовать фотографию рабочего времени для удачного планирования?

    Как правильно осуществлять управлением временем сотрудника с помощью карты рабочего времени?

    Давайте разделим все время и операции на несколько категории:

  • А - это непосредственно работа, производственная деятельность сотрудника и
  • Б - разного рода непроизводственная активность, перерывы

    Это позволит нам сформировать подобную сводную таблицу:

    Фотография рабочего дня

    Условные обозначения (Код) групп действий, на которые приходятся затраты рабочего времени в течение дня:

    Отд - Отдых: время отдыха и приёма пищи;

    П - Простой: время простоя или деятельность не связанная с отдыхом, приёмом пищи или выполнением непосредственных обязанностей.

    Общее количество времени наблюдения (фрагмент с 14:50 до 16:02): Общ = 72 мин.

    Общее количество действий = 10

    Интенсивность деятельности = Общее время/общее количество действий = 72/10 = 7,2 (Т.е. каждые 7 минут сотрудник начинал выполнять новое действие или задачу).

    Коэффициент интенсивности, показывающий отклонение от комфортных условий. (За комфортную интенсивность деятельности было принято значение 30 - поступление новых заданий, требующих немедленного оперативного решения не чаще, чем каждые 30 мин.)

    Коэффициент интенсивности = Комфортная интенсивность/Интенсивность деятельности

    Коэффициент интенсивности = 30 / 7,2 = 4,17 (Если коэффициент больше 1, значит, возможно, Работник перегружен, если меньше 1, то Работник недостаточно загружен).

    Расчёт переработки из-за перегруженности в течение дня: Интенсивность деятельности*Количество действий, выполняемых в условиях повышенной напряжённости( ):

    Значком ( ) отмечены 3 действия.

    Если считать, что повышенная напряжённость деятельности (несколько задач к выполнению одновременно) должна быть компенсирована временем отдыха (отсутствие задач, время простоя), а в нашем случае П=0, то переработка в условиях повышенной напряжённости за день составляет 21,6 мин.

    Кроме того, время отдыха и приёма пищи использовано не полностью: 20 мин. вместо 60 мин. (согласно ПВТР Компании). Неиспользованное время отдыха и приёма пищи:

    60 мин. - 20 мин. = 40 мин.

    Общее время переработки: (Переработка из-за перегруженности + Неиспользованное время приёма пищи и отдыха) - Время простоя (П) = (21,6 мин.+ 40 мин.)-0 мин. = 61,6 мин.

    - бланк карта фотографии рабочего дня аурумпро ру
  • МЙЦХОКНА.РУ / view / Фотография рабочего времени образец | Просмотров: 67530 | #65524

    Данное означает, собственно для Ивана Петровича время, потраченное на проезд, просто вычеркивается из жизни.

    Всем отделом обговаривали продвижение плана года нашей организации «Свежее слово в образовании". Сумма значений всех видов обязана быть одинакова эффекту единого времени исследования. Баланс рабочего времени оформляется по любому рабочему и по изучаемой группе. Тогда порядок исследования настолько же, скажем при личной фото рабочего времени, при всем этом запись делается по любому наблюдаемому рабочему попеременно фотография рабочего времени образец .

  • - hr-лига - ( ФРВ) по-прежнему остается одним из самых удобных и рациональных .
  • , при которой фиксируются все затраты. Составляется сводка элементов затрат рабочего времени по.
  • (ФРВ) применяется для выявления затрат и потерь рабочего времени, установления их причин, разработки .
  • Дня – это непрерывное наблюдение за рабочим процессом для изучения использования, а также измерения .
  • Групповая проводится, когда необходимо изучить затраты группы (бригады) рабочих или использование большого .

    Масштабной долгосрочной цели ДЦ было приурочено к всего 1 час 10 мин. Образцы: выйти в сортир, отрегулировать подогрев, вентиляцию либо освещение, обрести заработную оплату. Итогом шага 7 считается определение суммы значений по любому виду и расчет ценности в сутки или же еженедельно. Данный факт теснее сам по себе считается прогрессом, т. к. человек разумеет и утвердит, собственно 5 неоценимых часов жизни канули в никуда! 3. Сейчас давайте осмотрим, что все-таки ему не дало совладать с работой в протяжении трудового дня. 1-ые 4 момента повторяются для иных исследований или для иных тружеников. В его зон ответственности поручить работу с почтой стажеру Рыбкиной Е: кадастровый паспорт гаража образец. Откуда ведь брать время на эти все вещи, ежели его нет? Вы так как направили внимание на то, собственно как в своем собственном, но и в рабочем времени отсутствует код Р.

    Представляет из себя необходимую сумму всех встречающихся в фотке значений времени на перерывы, обусловленные индивидуальными нуждам труженика. А данное 1 час и 30 мин. В бдительном листе количество вертикальных граф приравнивается количеству наблюдаемых объектов. Часы, вложенные в исследование данной поразительной науки, сберегут вхолостую растраченные годы. На рубеже 5 производится обработка этих исследований, проделанных в иные дни фото.

    Образчик расчета требуемого времени на фото для отдельных надбавок дан на схеме 2. Целью хронометража распределенного времени считается определение, компонент единый период замера АZ.

    По сводке похожих расходов времени любого рабочего рассчитываются признаки применения рабочего времени, его издержек и вероятного увеличения производительности труда. Присутствуют 3 вида долгих исследований рабочего времени: фото; наблюдение содержит более 5 целых трудящихся смен подряд, или выборочно в первую рабочую недельку: вторник и пятница, во вторую рабочую недельку: пн и среда, в третью рабочую недельку: четверг. Не до него! Так как расписан весь день от зори и до зори. Ег время отдыха; представляет из себя необходимую сумму всех встретившихся в процессе фото периодов, требуемых для отдыха. Во время подготовки фотки наблюдающий обязан подобрать комфортное место, дабы все рабочие присутствовали в поле зрения, приготовить бдительный лист (табл. Неважно какая перепечатка и/либо распространение воспрещено! Владивостокский казенный институт экономики и сервиса, www. В таблице в графе поступков отсутствуют спортивные упражнения, некоторые курсы либо тренинги проф или же личного подъема, чтение литературы. Образцы: приготовить рабочее место к началу смены, убрать и очистить его по завершении смены, подогреть средство производства сначала смены или же в конце производственного перерыва; плановая смазка оборудования; плановые мероприятия сосредоточенные на тех. обслуживанию оборудования. Есть суровые посылы считать, собственно пятидневная работа уроженца Сидорова И. Энциклопедия производственного клерка Фотка рабочего времени или же виды исследований рабочего времени данное, согласно с классификацией научно-практического ВУЗа REFA (Германия), нужное рабочее время для неплановых рубежей рабочего процесса при исполнении рабочего задания, которое ориентируется при помощи долгого замера, обычно именуемого время, которое нужно человеку в добавок к планомерному времени претворению в жизнь процесса

    Приказ минтруда россии от 31 05 n 235 об утверждении

    Фотография рабочего времени образец. Оценка: 95 / 100 Всего: 4 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Справка о доходах в свободной форме от «СтарЧеллендж». Федерации обращался с целью оформления кредита, требовали для подтверждения доходов предъявления только справки 2-НДФЛ, установленного образца.

    Следующие:

    27 декабря 2016 года

    Комментариев пока нет!

    Другие статьи:

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец заполнения

    Популярное
  • Образец приказа о выплате компенсации по результатам соут Специальная оценка условий труда: подготовка, проведение, результатыНапомним, что с 1 январягода в России вступил в силу Федеральный закон №426-ФЗ от 28 декабрягода "О специальной оценке
  • Образец приказа о награждении почетной грамотой в честь юбилея Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотойСодержание статьиИнформация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности.
  • Приказ о выплате заработной платы раньше срока образец Можем ли мы составить какой-то приказ по предприятию, который обоснует перенос выплаты зарплаты на один день?ВопросНа нашем предприятии заработная плата (подрасчет) выплачивается в последний день
  • Образец приказа о дежурстве Приказ о дежурстве по школе Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение«Новогорная средняя общеобразовательная школа № 41» 456796,п. Новогорныйг. Озерска Челябинской области,ул.8 Марта,6, телефон/факс 9-23-09, тел: 9-22-11, 9-42-81ПРИКАЗ23.08.
  • Образец приказа на выдачу денег под отчет сотрудникам организации Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкцияАлгоритм выдачи наличныхВыдать работнику наличные деньги под отчет может потребоваться, например, в целях: покупки товарно-материальных ценностей;осуществления расходов в командировке;расчетов по
  • Образец приказа внепланового инструктажа Приказ о проведении внепланового инструктажа (образец)Общество с ограниченной ответственностью "АБВ-плюс" ПРИКАЗ 10 декабряг. Недавно добавленные материалы:
  • Договор аренды помещения между юридическими лицами образец АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ МЕЖДУ ДВУМЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИг. Санкт-Петербург ___________ _____ г.ООО ____________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ________________, действующей
  • Договор аренды помещения под магазин образец Источники: Договор аренды цеха образец Простой образец договора аренды
  • Договор аренды подъемника образец Раздел: Образцы документовТип документа: ПаспортДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.ВНИМАНИЮ ВЛАДЕЛЬЦА ПОДЪЕМНИКА!1.
  • Договор аренды образец рб по состоянию на 25 января 2005 годаДоговор аренды оборудования№_____ Город ____________ _____ ____________ 200 _
  • Договор аренды оборудования с последующим выкупом образец Приложение N ___к Договору аренды оборудованияс последующим выкупомN ___ от "___"________ ___ г.__________________, именуем__ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________________, действующ__ на основании __________________,
  • Договор аренды программного обеспечения образец ДОГОВОРна разработку программного обеспечения"___"_________ ____ г.____________________________________________________________, именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________________________________, действующ__ на основании ________________________, Может быть Вас заинтересует: