Служебная записка на объявление выговора за неисполнение распоряжения руководителя

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Добрый вечер!
Может, есть еще какие-либо мысли у кого-нибудь? Очень нужен совет, формулировка.
Спасибо.
30/01/2015 "бухгалтеру" Ф.И.О. дано письменное( устное) распоряжение Директора. о своевременном предоставлении сведений об образовавшейся на предприятии дебиторской задолженности по состоянию на 30.01.2015 в юридический отдел предприятия для принятия соответствующих мер.
Однако бухгалтером Ф.И.О. указанная информация предоставлена( не своевременно) не была, что является ненадлежащим исполнением Ф.И.О. своих должностных обязанностей.
На основании выше изложенного, прошу привлечь бухгалтера Ф.И.О. к дисциплинарной ответственности и объявить. (

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ О НАРУШЕНИИ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Отдел сбыта Генеральному директору
ОАО "Черметобработка"
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Сапунову В.И.

10.04.2012 N 5-22/77

О срыве отгрузки продукции

Бекиш Александр Васильевич, заведующий складом, 06.04.2012 не обеспечил своевременную отгрузку продукции ОДО "Олимп", что повлекло за собой невыполнение договорных обязательств ОАО "Черметобработка" перед ОДО "Олимп" и применение штрафных санкций со стороны последнего.
Бекишем А.В. представлена объяснительная записка от 10.04.2012 с изложением причин несвоевременной отгрузки продукции. Считаю, приведенные в ней причины срыва отгрузки продукции неубедительными. Согласно должностной инструкции заведующий складом А.В. Бекиш обязан следить за состоянием помещений склада, наличием и исправностью оборудования и инвентаря на складе, обеспечивать их своевременный ремонт. В I квартале 2012 г. Бекишу А.В. неоднократно указывалось на необходимость ремонта автоматического замка ворот склада, однако эти указания выполнены не были.
В связи с изложенным считаю необходимым применить к Бекишу А.В. меру дисциплинарного взыскания.

Приложение: объяснительная записка Бекиша А.В. на 1 л.

Начальник отдела Груздева Т.П. Груздева

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

- Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
- Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

Служебная записка

Я (в свое время) писал так:

Директору ООО "ХХХ"
ХХХХХ Х.Х.
Иванова И.И.,
должность

В результате проведенного обследования рабочих станций ООО «ХХХ», находящихся на территории ХХХХХХХХ, обнаружен факт использования нелицензионного программного обеспечения на компьютерах сотрудников ХХХ, ААА, БББ, ЫЫЫ, ЦЦЦ.

Прошу Вас выделить денежные средства на покупку программного обеспечения для легализации используемого ПО.

• Предложено в качестве ответа Buchenkov Andrey 30 апреля 2009 г. 10:54
• Помечено в качестве ответа Yegor Startsev Moderator 13 сентября 2010 г. 13:27

30 апреля 2009 г. 8:35

Я (в свое время) писал так:

Директору ООО "ХХХ"
ХХХХХ Х.Х.
Иванова И.И.,
должность

В результате проведенного обследования рабочих станций ООО «ХХХ», находящихся на территории ХХХХХХХХ, обнаружен факт использования нелицензионного программного обеспечения на компьютерах сотрудников ХХХ, ААА, БББ, ЫЫЫ, ЦЦЦ.

Прошу Вас выделить денежные средства на покупку программного обеспечения для легализации используемого ПО.

• Предложено в качестве ответа Buchenkov Andrey 30 апреля 2009 г. 10:54
• Помечено в качестве ответа Yegor Startsev Moderator 13 сентября 2010 г. 13:27

30 апреля 2009 г. 8:35

Составление и оформление докладных и служебных записок

Составление и оформление докладных и служебных записок

(“Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2010, N 6)

Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок. Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов. Рассмотрим в настоящей статье имеющиеся по данному вопросу нормы, а также обобщим арбитражную практику.

Правовое регулирование оформления служебных и докладных записок

Единого нормативного правового акта, определяющего термин, а также регламентирующего порядок составления и оформления служебных и докладных записок, в настоящее время не существует. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом, ВНИИДАД в 1974 г. предложены следующие определения указанных терминов:

- докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;

- служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ред. от 08.06.2009, далее - ОКУД), содержится упоминание о докладной записке лишь в связи с нарушением трудовой дисциплины (код унифицированной формы N 0286041). Ее составляет, как правило, руководитель подразделения с целью информирования руководителя организации о какой-либо ситуации и побуждения к принятию какого-либо решения.

Но докладные записки составляются не только в случае нарушения трудовой дисциплины. Они могут использоваться для уведомления работодателя о ходе или результатах работы, о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т.д. То есть докладные записки обеспечивают вертикальную связь между уровнями должностной иерархии и подаются нижестоящими должностными лицами вышестоящим. Такие записки могут действовать внутри организации либо направляться в вышестоящие органы.

Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской. Поскольку специальных требований к ее оформлению не установлено, рекомендуем оформлять ее так же, как и докладную, с той лишь разницей, что в качестве адресата будет указано должностное лицо того же уровня управления (переписка идет между подразделениями). Наиболее часто в служебных записках содержатся вопросы, просьбы, предложения материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Необходимо сказать и о сроках хранения документов данного вида. Согласно п. п. 408 и 413 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), служебные и докладные записки хранятся один год. После этого они могут быть уничтожены в установленном законом порядке.

Оформление докладных и служебных записок

Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 “Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов“ (далее - ГОСТ Р 6.30-2003). Первое, на что следует обратить внимание, - документы изготавливаются на бланках. Требования к бланкам документов установлены в разд. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, указано, что стандартными форматами бланков документов являются А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Для изготовления бланков используется белая бумага или бумага светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее 10 мм - правое и не менее 20 мм - левое, верхнее и нижнее.

Кроме этого, обратим внимание на состав реквизитов и правила их размещения на листе бумаги. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Наиболее важными и используемыми из них применительно к оформлению служебных и докладных записок являются:

- наименование структурного подразделения;

- наименование вида документа;

- заголовок к тексту;

- подпись составителя (с указанием должности);

- визы согласования документа;

Если составляется внутренняя докладная (служебная) записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами (докладная записка) и располагать по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа - угловой или продольный) через два межстрочных интервала.

Дата и индекс записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например: 02.02.2006, или буквенно-цифровым способом, например: 2 февраля 2006 г.

Регистрационный номер на внутренней докладной (служебной) записке в зависимости от порядка, принятого в организации, может проставляться по месту составления или по месту получения.

Как правило, докладная и служебная записки имеют заголовок, который кратко раскрывает содержание документа.

Текст докладных и служебных записок излагают от первого лица единственного числа (“предлагаю“, “прошу“). В резолюции сведения указываются в том же порядке (например, “приказываю“).

В тексте докладной (служебной) записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Если в тексте записки необходимо изложить анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, это указывается после первого абзаца, и только в третьем делаются выводы и подаются предложения о конкретных действиях. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д. то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

Кроме того, информация в докладной и служебной записках может быть представлена в табличном варианте. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны только номера этих граф. Об этом сказано в п. 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003.

Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи.

В состав реквизита “Подпись“ входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Допускается в реквизите “Подпись“ центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Наименование организации-автора размещается ниже.

После рассмотрения записки заинтересованными лицами на ней проставляются визы согласования, включающие в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

При наличии замечаний они излагаются на отдельном листе, который подписывают и прилагают к документу.

После принятия решения на документе ставится резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

Приведем примеры докладной и служебной записок.

Отдел бухгалтерии Главному врачу

Докладная записка МЛПУ N 18

от 03.06.2010 N 8 Е.О. Симонову

о выделении средств

для участия в семинаре

23.06.2010 учебным центром “Профразвитие“ будет проводиться семинар на тему “Новое в бухгалтерском учете и налогообложении“, раскрывающий последние изменения в законодательстве, необходимые для грамотного осуществления работы сотрудниками бухгалтерии.

Прошу Вас выделить денежные средства в размере 5680 руб. для посещения данного семинара.

1. Программа семинара “Новое в бухгалтерском учете и налогообложении“

2. Платежное поручение от 02.06.2010 N 56.

Главный бухгалтер Крошенина /А.В. Крошенина/

Административно-хозяйственный отдел Руководителю службы

Служебная записка информационного обеспечения

от 27.05.2010 N 24

об отключении электроэнергии

В пятницу 28.05.2010 с 11.00 до 13.00 в здании предприятия будут

проводиться электромонтажные работы, в связи с этим будет произведено

Прошу Вас принять меры, необходимые для предотвращения утери информации

на электронных носителях.

Начальник АХО Ветров /П.А. Ветров/

Особенности оформления докладных и служебных записок в учреждениях государственной службы

В целом делопроизводство и оформление докладных и служебных записок в учреждениях государственной службы соответствуют правилам, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003. Вместе с тем отдельными ведомственными правовыми актами могут устанавливаться случаи их составления и особенности оформления. В частности, Приказом ФТС России от 18.10.2004 N 160 утверждена Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных органах. В разд. 3.8 указаны три вида записок - докладные, служебные, объяснительные.

Под докладной запиской понимается документ, адресованный руководству таможенного органа, структурного подразделения и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и предложения составителя. Она готовится как по инициативе составителя, так и по указанию руководства. Докладная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и имеет следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, адресат, наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись. Порядок расположения реквизитов докладной записки указан в Приложении 8 к Типовой инструкции.

Служебные записки применяются для решения оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности структурных подразделений таможенного органа (запросы, уточнение заданий, информации по запросам, разъяснения и др.). Указанные записки составляются только по тем вопросам, которые требуют обязательного документального подтверждения. Переписка между подразделениями по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается.

Оформление служебных записок осуществляется аналогично докладным запискам.

В некоторых правовых актах есть лишь упоминание о таком виде документа, как служебная или должностная записка, например в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях), утвержденной Приказом ВАС РФ от 25.03.2004 N 27. В этих случаях, если отсутствуют внутриведомственные инструкции по данному вопросу, необходимо руководствоваться общеобязательными нормами, в том числе ГОСТ Р 6.30-2003.

Подписано в печать

Пример служебной записки - формы нормативных бланков

Просим вас провести диагностику указанного компа на предмет устранения неисправностей. В закрепленном за менеджером по персоналу мороз татьяной ивановной индивидуальном компе нередко происходят сбои программного обеспечения. Адресуется на имя начальника или спеца другого отдела. Лучше регистрировать служебные записки проставлять дату и порядковый номер, чтоб в случае необходимости иметь возможность сослаться на определенный документ. Механизм акции: при заказе торговой точкой 5 л сока, 60 упаковок, эффективность: планируемый прирост продаж 30-40%, распределение призового фонда: санкт - петербург, 400 упаковок, воронеж, предоставляется в подарок 1 л сока. Эталон служебной записки о выдаче продукции. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы постоянно сможете рассчитывать получить эталон. Ежели в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно написать: «в целях соблюдения охранного режима компании и аннотации указать, ежели есть на предприятии прошу оборудовать объект охранной сигнализацией и датчиками движения для включения освещения». В завершении излагается конкретно просьба либо перечисляются, вероятные деяния, по мнению создателя. Здрасти помогите, пожалуйста, счет - фактуре от куратора в бухгалтерию компании, сконструировать служебную записку, опоздавшей. Нужно просто перечислить инвентарь с указанием количества по каждой позиции, начав служебную записку словами: «для проведения субботника в организации прошу приобрести последующий инвентарь: здрасти, помогите составить заявку руководителю на подключение охранной сигнализации и датчиков движения на объекте. В связи с отдаленностью полей от главных постов охраны прошу выставить доп дневной пост - патруль по местности с целью сохранения тмц и оборудования. Довожу до вашего сведения, что с 20 сентября 2013. Интересует начало, в соответствие с письмом, здрасти, мфц. Составляется служебная записка с целью освещения каких - или деловых вопросцев, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации или сотрудника, касающихся работы отдела либо определенного работника. А необходимо показать чтоб выделили валютные средства в размере 8000 руб. Прошу посодействовать составить служебную записку по поводу начала весенне - полевых работ и вывозом на поля труб системы капельного орошения. Состав неотклонимых частей документа смотрите в приведенном примере служебной записки будет ниже. В нужных вариантах допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Здрасти помогите, 5000 руб, что выезды на объекты превосходят те расходы, которые выделяют, пожалуйста, составить служебную записку с обоснованием прибавления валютных средств на расход горючего с разъяснением того.

Пример служебной записки

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 11.02.2012
Пользователь №: 15018
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Мероприятия по совершенствованию финансово - хозяйственной деятельности оао вяземский щебеночный завод. Во внедрении обосновывается актуальность избранной темы, формулируются цель и задачки исследования, указывается объект и предмет исследования. В первой главе дипломного проекта рассмотрены теоретические базы состава и структура оборотных средств компании, определены характеристики использования оборотных средств компании, дано понятие оборотных средств, способы оценки и нормирования оборотных средств. Во 2-ой главе проведен анализ результатов финансово - хозяйственной деятельности, методом расчета технико - экономических характеристик за анализируемый период.

05.04.2015, 23:12
автор: sad1234

В заглавии употребляются недопустимые знаки.

03.05.2015, 18:37
автор: kibostos

Гардеробная комната может быть таковой же различной. Для дизайна гардеробных комнат в классическом стиле потребуются древесные отделки пола и стенок, пара кресел либо банкетка, а также зеркала и прекрасные светильники, закрытые системы хранения.

11.04.2015, 11:41
автор: sensiliti

Это даст для вас достоинства перед иными кандидатами. Этот эталон составления резюме логиста проверен практикой. Мы уже почти всем людям посодействовали составить «продающее», что работает, мощное резюме и сообразили, а что нет.