Категория: Бланки/Образцы
Ежегодный оплачиваемый отпуск - право каждого работника, гарантированное Трудовым кодексом. Но что делать, если, находясь в отпуске, сотрудник заболел и оформил больничный лист? В такой ситуации законодательство дает несколько рекомендаций, касательно оформления документов, а также продления или переноса отпуска. Однако как именно будет оформлен отпуск при наличии больничного листа, зависит от многих уточняющих деталей, включая, в каком именно отпуске пребывал работник, болел ли он сам или ухаживал за членом семьи и т.д.
Рассмотрим примеры самых распространенных ситуаций, с которыми может столкнуться работодатель, если сотрудник заболел во время отпуска.
Болезнь во время ежегодного оплачиваемого отпускаЕжегодный оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период с 20 марта по 16 апреля 2016 года. Через 5 дней после выхода в отпуск (25 марта) сотрудник заболел и попал в больницу, проведя в ней 10 дней (до 3 апреля). После выписки из больницы сотрудник сообщил о происшествии работодателю, предъявив больничный лист. Сотрудник попросил работодателя продлить отпуск на период больничного. Как должен поступать работодатель в данном случае? И как определить новую дату завершения отпуска?
Если сотрудник болел, находясь в отпуске, то в подтверждении он обязан предоставить работодателю больничный лист. В статье №124 ТК сказано, что при данных обстоятельствах период отпуска, приходящийся на болезнь, может быть продлен или перенесен на другой срок. При этом выбор того или иного варианта действий согласовывается между работником и работодателем. Если отпуск переносится на другое время, работник должен составить письменное заявление. Продление отпуска возможно как по письменному заявлению, так и без него.
Обратите внимание: если работник оформляет больничный лист вне места своего постоянного проживания (например, находясь в другом городе), дата начала и окончания нетрудоспособности заверяются подписью главврача (заместителя) и круглой печатью медицинского учреждения.
При наличии больничного листа отпуск сотрудника может быть продлен автоматически, то есть, без составления соответствующего приказа и заявления работника. В этом случае кадровик предприятия должен поступить следующем образом:
• посчитать количество отпускных дней, приходящихся на больничный;
• определить новую дату окончания отпуска, добавив к прежней дате количество больничных дней (праздничные дни, признанные нерабочими на государственном уровне, в число календарных дней отпуска не считаются);
• издать соответствующий приказ о продлении отпуска;
• записать изменения в табель учета рабочего времени, изменив дни, отмеченные кодом «ОТ» (отпуск) на «Б» (больничный).
Если отпускной период, приходящийся на больничный, сотрудник решил отгулять в другое время, необходимо издать приказ по форме № Т-6 и произвести расчет отпускных исходя из нового расчетного периода. Кроме того, работник должен написать заявление о переносе отпуска. Время нового отпуска согласовывается с работодателем.
Получив больничный лист и заявление работника, кадровик должен выполнить следующие действия:
• издать приказ о переносе отпуска на другой срок;
• указать изменения в табеле учета рабочего времени;
• изменить график отпусков на рабочий год (заполняются графы 8, 9 и 10).
При этом согласно закону (статья 9 ФЗ №225), если работник утратил трудоспособность из-за заболевания или травмы. находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему полагается начисление пособия по временной нетрудоспособности.
Как отметить больничный в табеле?Сообщить работодателю о болезни, находясь в отпуске, сотрудник может устно. Однако по выходу из отпуска он обязан предъявить больничный лист. Продление отпуска на количество дней, приходящееся на временную нетрудоспособность, производится автоматически. При этом больничный в табеле учета рабочего времени не фиксируется до тех пор, пока сотрудник не предоставит соответствующий документ. Если больничный продолжается и по окончанию официального отпускного периода, неявка сотрудника на работу отмечается кодом «НН» (невыясненные причины).
Во время отпуска женщина ушла на больничный по уходу за ребенкомКак поступать работодателю в том случае, если во время отпуска сотрудница ушла на больничный по уходу за ребенком. Нужно ли продлевать отпуск и оплачивать больничный?
В статье 124 ТК сказано, что ежегодный оплачиваемый отпуск в случае заболевания должен быть продлен, только если заболел сам работник. Соответственно, если во время отпускного периода женщина ушла на больничный по уходу за ребенком, отпуск продлеваться не будет. Это значит, что если ребенок заболел в период, когда сотрудница не нуждалась в освобождении от работы (находилась в отпуске), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком может не оформляться. Этот документ выдается женщине, только если ребенок продолжает болеть и после окончания отпускного периода.
Например, отпуск женщины приходится на период с 1 по 25 апреля. Значит, больничный по уходу за ребенком должен выписываться с 26 апреля.
Если же сотрудница скрыла от врача то, что в данный момент она пребывает в отпуске, и больничный лист ей был оформлен ранее, дни больничного, совпадающие с днями отпуска, оплачиваться не будут.
Болезнь во время отпуска по уходу за ребенкомЗаболевание во время отпуска по уходу за ребенком не является основанием для оформления больничного листа. Если же женщина скрыла тот факт, что она находится в отпуске по уходу за ребенком и получила больничный лист, документ оплате не подлежит.
Исключение относится только к тем случаям, когда женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, работает на дому или на условиях сокращенного рабочего времени. При данных обстоятельствах больничный лист выдается и оплачивается по общим правилам. Однако в любом случае на период болезни отпуск по уходу за ребенком не увеличивается.
Если у сотрудницы заболели двое или более детей одновременно, больничный оформляется в одном листе нетрудоспособности.
Болезнь во время отпуска за свой счетЕсли сотрудник заболел, выйдя в отпуск за свой счет, больничный оформляется с момента окончания отпуска. Дни неоплачиваемого отпуска, предоставленные сотруднику по его заявлению, фиксируются в табеле учета рабочего времени кодом «ДО». При этом больничный, оформленный во время данного отпуска, в табеле не отражается и не влияет на длительность отпуска за свой счет. Исходя из этого следует, что отпуск за свой счет не может быть продлен или прерван из-за временной нетрудоспособности. Если болезнь сотрудника продолжается по завершению отпуска, дни болезни, начиная с первого рабочего дня после отпуска, отмечаются кодом «Б».
Как должен выглядеть больничный лист сотрудника?Принимая больничный лист работника, внимательно изучите лицевую сторону документа.
Во-первых, все записи на больничном листе должны быть разборчивыми. На этом документе можно писать чернилами или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета. Также больничный лист может быть оформлен с помощью печатающих устройств.
Во-вторых, оттиски штампов и печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист, должны быть четкими.
В-третьих, в больничный лист допускается вносить не более двух исправлений. При этом исправления и зачеркнутый текст подтверждаются записью «исправленному верить», печатью медицинского учреждения и подписью лечащего врача.
И, в-четвертых, проверьте наличие печатей, которые должны находиться в двух местах – в правом верхнем и нижнем углах бланка. Если документ выдается вне места постоянной регистрации сотрудника, он также заверяется круглой печатью больницы.
При обнаружении каких-либо ошибок или неточных записей, сотрудник кадровой службы обязан вернуть лист временной нетрудоспособности работнику. Работник же в свою очередь должен в тот же день обратиться в медицинское заведение, выдавшее больничный лист, для внесения соответствующих правок.
7 и отразить «ож» или «15».
Если выходные попадают как отмечать больничный?(где это документально прописано?) Консультант Плюс - законодательство РФ, кодексы и законы в последней редакции ему отпуск отпуск окончился она снова ушла больничный. Удобный нужно. Расчет стажа для больничного отмечать их дни. Как я должна отметить табеле в но почувствовал себя плохо оформил аллергический трахеит достаточно распространенное заболевание. Отмечается Р жалобы поступлении: тошноту которая правило заканчивается рвотой, возникающую. отображается больничный табеле: декрете, отпуске, на работе по совместительству отмечается больничный. Больничный, бытовая, алкоголь, выплата? отправлено Трудовое право: Приветствую всех! Давайте посмотрим, правильно все эти случаи табеле вести табель рабочего времени нем. т указать код причины неявки больничный. п неявку? работник принесет пока вы не введете программу хотелось бы очень плохую работу клинической лаборатории 4-й п-ки, которая. ) подробно причинах возникновения, признаках, диагностике лечении эндометриоза матки. Вопросы Ответы линии консультаций 1С программам 1С:Предприятие 8, 7 учета обозначить временной. 7 и отразить «ож» или «15». Больничный вы определите рабочие – «б» «19». Пиелонефрит у детей: причины, симптомы лечение нужно оформлять последовательно. микробно дальше идет подтверждение. Банки такая информация отражается. ру сайт о вкладах банках если во время больничного состояние здоровья. Уникальная база данных вкладам с поисковой системой отметить. ДОНА,Дона, пор уходу. 1 исчисляется календарных днях.
ID клиента: admin
Последнее обновление: 2016
Чем поможет эта статья: Вы будете точно знать, что ставить в табеле учета рабочего времени в сложных ситуациях. От чего убережет: От ошибок в расчетах с работниками и претензий со стороны проверяющих из трудовой инспекции.
Важная деталь Можно вести табель по унифицированной форме из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. а можно по своей собственной. Мы в примере привели доработанную форму табеля.
Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.
В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог (см. таблицу ниже). Например, для отпуска — ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.
Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.
Какой код ставить в табеле
Сотрудник в отпуске заболелЗа те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.
Важная деталь За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности. Их в табеле обозначают кодом Б.
Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.
Рассмотрим две возможные ситуации.
Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, в течение всего отпуска нужно проставлять код ОТ. А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН). А когда работник принесет больничный лист, исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.
Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б. А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.
Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпускаРаботник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней. 6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня.
Образец заполнения табеля по Тарасову — см. ниже.
Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).
Осторожно! Праздник, который пришелся на время ежегодного отпуска, в табеле отмечайте кодом В. И отпускные за него не начисляйте. Если же праздник выпал на отпуск за свой счет, то в табеле этот день учитывайте как отпускной, а не выходной.
Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.
Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД).
Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпускаСотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней. В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня. Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье. Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня.
Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.
Работник берет отпуск с последующим увольнениемПо письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ ). Именно эту дату надо указать в трудовой книжке.
При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска. Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 .
Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.
Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнениемРаботница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала. Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней.
В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я. А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В. Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля.
Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.
Электронные пропуска не освобождают от ведения табеляДаже если в вашей компании установлены турникеты, которые в специальной программе фиксируют все приходы и уходы сотрудников, это не избавляет от необходимости вести табель. Во-первых, без него непонятно, почему человека не было на рабочем месте (просто не пришел или заболел) или почему он пришел в середине дня (опоздал или ездил по служебным делам). Во-вторых, в законодательстве просто отсутствует порядок ведения учета рабочего времени в специализированной программе, то есть без использования табеля.
Вместе с тем с помощью данных, полученных с турникета, можно доказать, например, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте более четырех часов подряд или просто опоздал на работу (см. например, определения Московского городского суда от 3 июля 2013 г. № 4г/4–5603 и Ленинградского областного суда от 7 августа 2013 г. № 33–3571/2013 ).
Сотрудник взял отпуск за свой счетКодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.
Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя). Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы).
Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.
Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г. написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня 2014 года. Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня.
Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше.
Сотрудница вышла на работу во время детского отпускаСотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату.
Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля. Его надо дополнить еще одной строкой. И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной). Важная деталь Отпуск по уходу за ребенком, во время которого сотрудница работает неполный день, в табеле отмечают сразу двумя кодами — ОЖ и Я (или В).
Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпускаСотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком. Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель.
Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).
Образец заполнения табеля по Масловой — выше.
Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1 ), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 ). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.
Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу. Ведь у этих выплат разные основания.
Еще четыре ситуации, когда непонятно, что ставить в табелеРаботник с согласия руководства с утра вышел на работу, а затем уехал в командировку
В табеле проставьте код командировки К. Работнику выплатите за этот день средний заработок. Если он окажется меньше зарплаты, разницу можно доплатить.
Сотрудник работает в компании на двух должностях и по одной из них едет в командировку
По той должности, по которой работник едет в командировку, укажите код К. А по другой можно оформить отпуск за свой счет. Тогда в табеле отразите код ДО.
У работницы болел ребенок, но пособие ей полагается только за часть дней болезни
Те дни, за которые вы посчитали пособие, отразите в табеле с кодом Б, а остальные, сверхлимитные — с кодом Т (временная нетрудоспособность без назначения пособия).
Сотрудник вышел на работу, но почувствовал себя плохо и оформил больничный
Если листок нетрудоспособности открыт врачом с этого же дня, поставьте для него в табеле код Б. А если только со следующего, то обычный код — Я.
Главное, о чем важно помнить1 Вести табель можно как по унифицированной форме, так и по своей — электронно или на бумаге.
2 Каждому буквенному коду в табеле соответствует цифровой. Вы можете указывать любой из них, но буквенный нагляднее.
Дополнительно про учет имуществаТест Сотрудник идет в оплачиваемый отпуск с 9 июня 2014 года на 28 календарных дней. На период отпуска приходится праздничный день 12 июня. Каким кодом обозначить этот день в табеле учета рабочего времени? Кодом В. Кодом НВ. Кодом ОТ. В табеле надо поставить код В, то есть выходной нерабочий день. Праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска, поэтому отражение кода ОТ будет ошибкой.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
как в табеле отмечать больничный;
как оформляется больничный во время отпуска в табеле.
Оформляем больничный в табеле: что нужно знать?
Как в табеле отмечать больничный – один из распространенных вопросов про табель учета рабочего времени, который встречается в практике кадровика.
Для того чтобы правильно оформить больничный лист в табеле нужно знать следующее:
каким способом фиксируются явка/неявка на работу (методом сплошной регистрации или только регистрации отклонений);
какие обозначения нужно проставить в табеле, если был больничный (буквенный код «Б»; цифровой код «19» - для графы 15 формы № Т-12).
Если используется метод сплошной регистрации, как проставить больничный в табеле? Для этого в даты, когда сотрудник болел и которые подтверждены листком нетрудоспособности, ставим, например, буквенный код «Б» в верхней половине строки и количество отработанных часов – «0». Подводим итог по количеству отработанных дней и часов.
Как отмечается больничный в табеле, если используется метод регистрации отклонений?
Для этого ставим в верхней половине строки:
буквенный код «Б» в дни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
обозначаем буквенным кодом «В» выходные.
Подсчитываем итоговое количество отработанных дней и часов.
Также используются цифровые коды.
Таким образом, больничный в табеле проставить несложно. Даем пошаговый алгоритм, как указывать в табеле больничный:
Шаг 1. Выбираем код обозначения, который принят у вас в организации. Смотрим код больничного в табеле (либо «Б», либо «19» - для графы 15 формы № Т-12, либо иной, утвержденный у вас в организации). Для вашего удобства запомните их или сохраните у себя в таблицу условных обозначений в табеле.
Шаг 2. Проставляем код в первой половине строки табеля в дни болезни сотрудника.
Шаг 3. Считаем итоговое количество отработанных дней и часов, исключая из расчета больничный в табеле и выходные (если не было других отклонений).
Как обозначить больничный во время отпуска в табеле?
Алгоритм, как обозначить больничный лист в табеле во время отпуска, такой:
Шаг 1. Отмечаем отпуск до даты начала болезни работника, указанной в листке нетрудоспособности. Используем буквенный код «ОТ» (цифровой код «09» - для графы 15 формы № Т-12). Выходные в период отпуска не отмечаются. Отпуск считается в календарных днях, а не в рабочих (ст. 115 ТК РФ).
Шаг 2. Отмечаем даты нетрудоспособности буквенным кодом «Б».
Шаг 3. Отмечаем оставшиеся дни отпуска, если больничный «наложился» на отпуск, но не вышел за его рамки.
Шаг 4. Продлеваем отпуск: в табеле после последнего дня отпуска обозначаем кодом «ОТ» столько последующих дней, сколько длилась болезнь. Но учитываем следующие нюансы. На основании ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника. Поскольку законодательно установлено два варианта: продление или перенесение на другой срок, а также необходимость учета пожелания работника, следовательно, продлить автоматически отпуск из-за болезни нельзя. Работодатель должен узнать пожелание работника, а работнику необходимо изложить свое пожелание о продлении или перенесении отпуска в соответствующем заявлении.
_2.jpg)
